Ersättning för inkomstförlust information till förtroendevalda

Transkript

1 Kommunstyrelsens kontor Stadskansliet Juni 2016 Ersättning för inkomstförlust information till förtroendevalda Det här häftet är två sidor information och tre sidor med blanketter. Informationen bygger på kommunens arvodesreglemente. Nytt för 2015 är procenttalet 4,5 under rubriken Pensionsförluster. Du har rätt till ersättning för den inkomst du förlorar vid ett sammanträde eller en förrättning. Har du anställning krävs det att arbetsgivaren verkligen gör löneavdrag för din frånvaro vid det enskilda tillfället. Tar du ut kompledighet, semester e d räknas det inte som att du har gjort en inkomstförlust. Normalt får du inte heller ersättning för löneavdrag som beror på att du är partiellt tjänstledig under en tidsperiod, men du kan ansöka hos kommunens arvodesnämnd om att få ditt fall prövat. Är du arbetslös och förlorar a-kasseersättning på grund av sammanträde eller förrättning får du ersättning för den förlusten. Är du föräldraledig och förlorar föräldrapenning på grund av sammanträde eller förrättning får du ersättning för den förlusten. Är du egen företagare med enskild firma, utan att vara anställd, får du en schabloniserad ersättning. Inkomstförlust anses då ha uppstått måndag fredag kl Du lämnar uppgifter till kommunen på blanketten Grunduppgift. Kommunen delar sedan företagets årliga nettointäkt med 1750, oavsett din faktiska årliga arbetstid. Blanketter och rutiner: Den som kommer att begära ersättning för inkomstförlust ska vid mandatperiodens början fylla i blanketten Grunduppgift och lämna den till nämndsekreteraren. Vi har två blanketter att välja på om grunduppgift. Där klarläggs bl a hur stor inkomstförlust du gör per timme. Ändrade uppgifter anmäler du på samma blankett. Vid sammanträdet går en sammanträdesrapport runt, och där fyller du i hur många timmar du har behövt vara borta. Behöver du ändra eller komplettera uppgiften i efterhand ska du snarast göra det till nämndsekreteraren och absolut senast två månader efter sammanträdet. För förrättningar har vi en annan blankett, som du får av nämndsekreteraren. Vi bifogar den också här. Där kan du se vilka aktiviteter som räknas som förrättning, och de villkor som är knutna till de olika sorterna.

2 Södertälje kommun, Ersättning för inkomstförlust (information), sid 2 Speciellt för förtroendevald som är anställd i Södertälje kommun med månadslön: Fyll inte i avsnittet med grå bakgrund på blanketten Grunduppgift. Sök ledigt med löneavdrag. På sammanträdesrapporten eller förrättningsrapporten ska du inte skriva antalet timmar. Skriv i stället anställd i rutan för timantal. Kommunens löneenhet tar sedan fram beloppet för löneavdraget. För alla: Du lämnar uppgifterna på de olika blanketterna på heder och samvete. Du ansvarar själv för att den ersättning som du begär inte överstiger inkomstbortfallet. Kommunen kan komma att göra stickprovskontroller. Antalet timmar som ersätts är normalt inte detsamma som sammanträdestiden eller förrättningstiden. Man räknar den tid då man behöver vara borta från arbetet med löneavdrag. Dels tar det tid att färdas till eller från sammanträdet, dels kanske en del av sammanträdet sker på fritid. Ersättning för mer än åtta timmars löneavdrag per dag kan du få bara om du är anställd i ett yrke där det är vanligt att ordinarie arbetstid är utlagd på längre arbetspass än så. Ersättningstak: Om din timförtjänst motsvarar en månadsinkomst av mer än ett inkomstbasbelopp, får du inte ersättning av kommunen för den inkomstdel som skjuter över det taket. I årets arvodestabell kan man se vilken timlön det motsvarar. Pensionsförluster: För samtliga lägger kommunen till 4,5 % ovanpå förlustbeloppet före utbetalning. Syftet är att kompensera för troliga kommande förluster av tjänstepension. Semesterförmåner: Förtroendevalda omfattas inte av semesterlagen och får alltså inte semesterersättning beräknad på arvodena. Om du i ditt arbete förlorar ekonomiska semesterförmåner varje gång du är borta med löneavdrag för kommunalt uppdrag, bör du ange det på blanketten Grunduppgift, så lägger kommunen på ett tillägg till din ersättning för inkomstförlust. Men många förtroendevalda har sådana avlöningsregler i sina arbeten att de inte förlorar några semesterförmåner alls, när de i måttlig omfattning är lediga med löneavdrag. I stort sett gäller det månadsavlönade. I sista hand kan man inom två år efter sammanträdet begära ersättning för förlorad semesterförmån och hänvisa till arvodesreglementets 7, men då ska man kunna styrka hur stor förlusten blev. Undantag: Kommunalråd och de flesta nämndordförande har månadsarvode för uppdrag som beräknas omfatta kvartstid eller mer. Dessa grupper får inte ersättning för inkomstförlust.

3 Förtroendevalda: Grunduppgift (med anställning) 2011:1a Blanketten lämnas till nämndsekreteraren (motsvarande) av förtroendevald som har en anställning och räknar med att komma att begära ersättning för inkomstförlust. Korsa över den andra sidan av detta blad. Den som är anställd i Södertälje kommun behöver inte först ha fått arbetsgivarens underskrift. Yrke: Arbetsgivarens namn och telefon: Anställd med: timlön månadslön Arbetsplatsens gatuadress: Brukar arbetspassen normalt vara längre tid än 8 timmar? Ja Nej Är arbetet sådant att arbetsgivaren inte accepterar kortare ledighet än helt arbetspass? Ja (förklara varför) Nej Löneavdrag kr/tim vid ledighet för kommunalt uppdrag under del av arbetsdag Hur görs löneavdrag vid ledighet för kommunalt uppdrag under hel arbetsdag? Timbelopp, kr/tim Dagbelopp enligt följande, beroende på månadens längd: kr (28 dagar)... kr (30 dagar) kr (31 dagar) Kollektivavtalets namn: Är semesterbestämmelserna sådana att den anställde förlorar ekonomiska förmåner varje gång löneavdrag görs? Ja,... % semestersättning förloras då. Nej, vid måttligt antal frånvarodagar påverkas inte semesterförmånerna. Plats för ev andra upplysningar: Jag har tagit del av informationsbladet om ersättning för inkomstförlust. Södertälje den./ (den förtroendevaldes namnteckning) Tel dagtid:... Arbetsgivarens personalavdelning (motsv) intygar att alla uppgifterna ovan är riktiga. Datum:./. 20. (namnteckning av arbetsgivarens företrädare) Namnförtydligande:... Telefon dagtid:..... Funktion hos arbetsgivaren:....

4 Förtroendevalda: Grunduppgift (utan anställning) 2011:2a Blanketten lämnas till nämndsekreteraren (motsvarande) av förtroendevald som inte har en anställning och som räknar med att komma att begära ersättning för inkomstförlust. Korsa över den andra sidan av detta blad. Om uppgifterna förändras ska du lämna in en uppdaterad blankett snarast. För egna företagare: (Den som driver eget företag i aktiebolagsform och är anställd i bolaget ska i stället använda den blankett som är avsedd för förtroendevald som har arbetsgivare.) Driver du egen näringsverksamhet? Uppge då här rörelsens nettointäkt, beräknad på samma sätt som när du uppger sjukpenninggrundande inkomst till Försäkringskassan:.. kr/år Om företaget är under ett uppbyggnadsskede har Försäkringskassan bedömt en rimlig sjukpenninggrundande inkomst, och det är då den du ska uppge. Rörelsens inriktning (t ex golvläggning):. När du sedan begär ersättning vid ett enskilt tillfälle får du ange sådan frånvaro från ditt företag som inträffar inom tidsramen måndag fredag kl För arbetslösa: Arbetslöshetskassans namn:. Arbetslös på heltid deltid Ersättningsbelopp som jag förlorar om jag utför kommunalt uppdrag hel dag: kr Om jag vid något tillfälle förlorar ersättning bara för del av dag åtar jag mig att snarast meddela kommunen vilket belopp jag då förlorar. För föräldralediga: Ersättningsbelopp som jag förlorar om jag utför kommunalt uppdrag hel dag: kr Om jag vid något tillfälle förlorar ersättning bara för del av dag åtar jag mig att snarast meddela kommunen vilket belopp jag då förlorar. För alla: Eventuella kommentarer: Jag har tagit del av informationsbladet om ersättning för inkomstförlust. Jag tillåter att Försäkringskassan respektive arbetslöshetskassan lämnar uppgift till kommunen om beloppen, ifall kommunen begär det i kontrollsyfte. Södertälje den../ (namnteckning)

5 2011:3b Förtroendevalda: Förrättningsrapport (Begäran om ersättning för inkomstförlust och/eller resekostnader) Nämnd (motsv) som den förtroendevalde ingår i: I kommunfullmäktige (frånsett dess presidium) är endast typ C nedan tillämplig. Plats för förrättningen: Klockslag då personen deltog i förrättningen: Datum: / 20 Klockslag för inkomstförlust: Bilersättning antal km: Antal timmar: Andra resekostnader: Kodsträng anges här, för det fall att den avviker från den som normalt gäller för detta nämnduppdrag: Typ av förrättning (sätt kryss i rätt ruta!): A. Konferens, informationsmöte, studiebesök, kurs eller liknande i kommunal angelägenhet. Förutsätter ett särskilt uppdrag från nämnden eller från den som nämnden har delegerat åt att lämna sådant uppdrag. B. Enskilt studiebesök på en kommunal arbetsplats. Varje förtroendevald har rätt till totalt högst fyra sådana dagar per år, oberoende av antalet uppdrag. * C. Justering av protokoll, om den på sekreterarens begäran äger rum i kommunens lokaler. D. Överläggning med företrädare för andra kommunala organ. E. Överläggning med kontorschef eller annan anställd vid kommunförvaltningen. F. Överläggning med utomstående myndighet eller organisation. Typerna D F förutsätter att nämndens ordförande godkänner att den förtroendevalde deltar. G. Konferens som anordnas av den lokala partiorganisationen och berör uppdraget. Högst en sådan dag per kalenderår, oberoende av antalet uppdrag.* * Typerna B och G gäller bara nämnderna (inkl kommunstyrelsen) och kommunrevisionen. Södertälje den../.. 20 (den förtroendevaldes namnteckning) Den förtroendevalde lämnar blanketten till nämndsekreteraren. Bestyrkes (se kryssrutor nedan):.. namnförtydligande: nämndordf (motsv) för typerna D F nämndsekr för typerna A och C arvodesnämndens sekr för typerna B och G