1 HANDLINGSPLAN Dnr V 2015/726 Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Företagsekonomiska Institutionen Publicerad http://www.fek.handels.gu.se/ Beslutsfattare Prefekt, Freddy Hällsten Gäller för Företagsekonomiska Institutionen, Handelshögskolan Beslutsdatum 2015-04-16 Giltighetstid 2015-12-31 Kontaktperson Sammanfattning Likabehandlingsrepresentant, Curt Nestor Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling är det dokument som beskriver de åtgärder som Företagsekonomiska Institutionen, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet, planerar att genomföra under 2015 i syfte att främja en verksamhet präglad av lika villkor och möjligheter för samtliga anställda och studenter.
2 Jämställdhet och likabehandling vid Företagsekonomiska Institutionen Institutionen för Företagsekonomi har som målsättning för likabehandlingsarbetet att främja en inspirerande arbetsmiljö där alla anställda och studenter, oavsett kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, eventuell funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck får möjlighet att växa och utvecklas. Institutionen ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar vilka i sin tur verkar för att främja likabehandling, respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Prefekt ansvarar för institutionens likabehandlingsarbete och tillser att en årlig handlingsplan upprättas, revideras och återrapporteras till dekan. Institutionens likabehandlingsarbete ska syfta till högre kvalitet i verksamheten och en studie- och arbetsmiljö där studenter och anställda kan känna sig trygga och uppskattade. Åtgärder under 2015 Förebygga och förhindra trakasserier Institutionen skall långsiktigt förebygga alla former av diskriminering och trakasserier. Varje anställd och student skall vara informerad om vart man vänder sig angående likabehandlingsfrågor. Information om möjligheten att vända sig direkt till likabehandlingsrepresentant eller prefekt, samt fastighetsintendent när det gäller tillgänglighetsfrågor skall finnas lätt tillgänglig. Studievägledare skall i sin studentnära funktion vara en första kontakt för studenter och kunna hänvisa till ansvarig funktion. Likaledes skall sektionsledare samt administrativ chef i sin personalsamordnande funktion kunna hänvisa personal till ansvarig funktion. Information om likabehandling skall bifogas den information som följer anställningsavtal för personal samt kallelse till kurs/program för student. Institutionens medarbetare ska erbjudas och uppmuntras att delta i relevanta seminarier och utbildningar angående likabehandlingsfrågor genom anslag på institutionens hemsida. Likabehandlingsrepresentanten skall söka samarbete och samordning med övriga likabehandlingsrepresentanter inom Handelshögskolan för att samordna arbetet med att säkerställa att aktuella frågor diskuteras och bereds på olika nivåer inom Handelshögskolan. ---- Åtgärd 1. Reviderad information om likabehandlingsfrågor skall tillhandahållas på institutionens hemsida Nuläge: Information om likabehandlingsfrågor finns tillgänglig på institutionens hemsida Åtgärder att genomföra 2015: Reviderad information om likabehandlingsfrågor skall tillhandahållas på institutionens hemsida. Likabehandlingsrepresentanten kommer att kontakta övriga representanter inom Handelshögskolan för diskussion av gemensamma frågor.
3 Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering Inför varje nyanställning vid institutionen ska ett brett rekryteringsunderlag skapas genom utökad information vid utlysning. Likabehandlings- och jämställdhetsperspektivet ska tillämpas vid varje tillsättning. Kompetenta och behöriga personer, oavsett kön och/eller social, kulturell och språklig bakgrund, bör uppmuntras att söka. Vidare ska personer av underrepresenterat kön uppmuntras att engagera sig i ledningsuppdrag. Alla förtroendeuppdrag och utredningsuppdrag skall föregås av intern utlysning, för att möjliggöra för alla anställda att söka dessa. Bred representation skall beaktas vid tillsättningar. Likabehandlingsrepresentanten ska i samråd med personalhandläggare stämma av underlag inför utlysning av tjänst. ---- Åtgärd 2. Utlysningstexter ska utformas med särskild fokus på jämställdhet och likabehandling, samt att dessa aspekter även ska beaktas vid beslut om tillsättning. Nuläge: Formuleringar är baserade på GU mall för utlysningstexter Åtgärder att genomföra 2015: Granskning av utlysningstexter i samråd med personalhandläggare Göteborgs universitet som arbetsplats Institutionen har som målsättning att skapa en stimulerande arbetsmiljö där alla anställda, oavsett kategori, ska kunna känna sig delaktiga i institutionsarbetet med likvärdiga möjligheter till kompetensutveckling. Nyanställda ska erbjudas och uppmuntras att delta i GU introduktionsutbildning för nyanställda. All information gällande institutionens administration bör tillhandahållas på engelska vid begäran av anställd. Detta kan ske muntligt eller skriftligt. Information om denna möjlighet bör inkluderas i institutionens kommunikation med personal. För studenter gäller detta för kurser som ges på engelska. Likabehandlingsrepresentanten har som uppgift att årligen stämma av med sektionsledare och administrativ chef samt studievägledare om deras roller att dels vara kontaktväg för likabehandlingsfrågor, dels informera organisationens medlemmar om likabehandlingsfrågor. Lönesättning för institutionens medarbetare ska följa GU:s lönepolicy. Kartläggning och analyser av eventuella löneskillnader mellan könen ska utföras kontinuerligt. ---- Åtgärd 3. Kartläggning och analys av eventuella löneskillnader mellan könen ska utföras Nuläge: Kartläggning av löner har skett kontinuerligt Åtgärder att genomföra 2015: Kartläggning av löner under HT15
4 Utbildning Möjligheten för alla studenter att löpande påkalla uppmärksamhet till likabehandlingsfrågor säkerställs genom att alla kursutvärderingar skall inkludera en fråga som berör likabehandling. Frågan är formulerad i enlighet med fakultetens handledning för kursutvärderingar. Studievägledare och studierektor skall ha löpande kontakt med GU för att kunna anpassa bland annat examinationsformer för studenter med särskilda behov, till exempel studenter med dyslexi och ADHD. Vid introduktionen av grundkurser samt vid antagning till forskarutbildningen skall studenterna informeras om hur de skall gå tillväga om de anser sig ha blivit diskriminerade eller trakasserade av studenter eller institutionens personal. Studenter vid Företagsekonomiska institutionen skall informeras löpande om möjligheten till språkhandledning. Åtgärd 4. Fortsatt uppföljning och översyn av gällande rutiner Nuläge: Rutiner för tillhandahållande av information, utformning av kursutvärderingar samt alternativa examinationsformer finns utformade. Forskning Institutionen har en långsiktig målsättning att skapa förutsättningar för samtlig forskningspersonal, både doktorander och disputerade, att utvecklas i en god forskningsmiljö. Forskningsmiljön skall även fungera stödjande för enskilda beträffande publicering och karriärvägar. Åtgärd 5: Fortsatt uppföljning och översyn av nuvarande situation Nuläge: Målsättningar för att främja en god forskningsmiljö är utformade i institutionens handlingsplan 2015-17 (Vision 2020) daterad 2014-10-15
5 Föräldraskap Förvärvsarbete och doktorandstudier i samband med föräldraskap ska underlättas för både kvinnor och män. Både kvinnor och män skall uppmuntras att vara föräldralediga och att vara hemma med sjuka barn. Föräldraledighet skall tillgodoräknas som en merit likställt med att ha fortsatt att arbeta och föräldralediga ska inkluderas i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. Åtgärd 6. Fortsatt uppföljning och översyn av nuvarande situation Nuläge: Tillbörliga rutiner följs Tillgänglighet vid funktionsnedsättning och funktionshinder Institutionen ska i samråd med fakulteten arbeta för att personer med funktionshinder i möjligaste mån ska kunna besöka institutionen och studera och arbeta där på samma villkor som för personer utan funktionshinder. Vid antagning, rekrytering, befordran och internutbildning ska tillgänglighetsaspekter beaktas liksom vid organisation och utformning av den totala arbetsmiljön. Allmänheten, studenter och anställda med olika typer av funktionshinder ska kunna kommunicera med institutionen och söka information på samma villkor som andra studenter. Vid bemötande av personer med funktionshinder ska så långt som möjligt tas hänsyn till individuella önskemål och behov. Vid upphandling ska tillgänglighetsperspektivet alltid beaktas. Åtgärd 7. Fortsatt uppföljning och översyn av nuvarande situation Nuläge: Frågor beaktas i arbetsmiljöarbetet och löpande i studentkontakter Budget: - Utförs av: i samråd med Campuschef