Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Näsbyallé Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2010. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1952-04-30. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1956-06-12 och nuvarande stadgar registrerades 2005-10-12 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Duvhöken 2 1952 Täby Näsbypark 2:6 1952 Täby Ormvråken 2 1952 Täby Ormvråken 3 1952 Täby Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade genom If. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är el och olja. Fastigheternas värdeår är 1952. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 7 728 kvadratmeter, varav 6 901 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 827 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 120 lägenheter med bostadsrätt och 1 lokal med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 45 49 23 3 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 13
Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2010 och sträcker sig fram till 2012. Underhållsplanen uppdaterades 2011. Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras: Genomförd åtgärd År Kommentar Omputsning av fasad 2003-2005 Renovering av balkonger 1993 Nya balkonplattor Omläggning av tak 1986 Örnstigen 19-31 Omläggning av tak 2006 Örnstigen 2, 33-35 Ny dränering 2002 Örnstigen2, 19-31 Planerad åtgärd År Kommentar Stamrenovering 2011 Slutförs 2012 Förvaltning Avtal Internetleverantör Internet uppkopplingstyp Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Leverantör ComHem Bredband Brf Näsbyalle SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 120 st. Av föreningens medlemslägenheter har 16 överlåtits under året. Under året har styrelsen beviljat 4 andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Cecilia Ekeroth Ordförande tom maj 2010 Enikö Kaptalan-Nagy Ordförande v ordf maj-juni 2010, ordf from juli 2010 Karin Grip Ordförande from maj 2010 men avgick juli 2010 Malin Lindgren Vice ordförande from maj 2010 tom dec 2010 Christel Pedersen Vice ordförande from okt 2010 Stefan Beckman Sekreterare tom okt 2010 Anna Johansson Sekreterare ledamot from okt 2010, sekr from feb 2011 Birgitta Grepe Ledamot tom okt 2010 Anders Rydén Ledamot from okt 2010 tom feb 2011 Lennart Franzén Ledamot tom maj 2010 Oscar Wilhelmsson Ledamot ledamot from maj 2010, sekr from okt 2010 tom feb 2011 Per Fellenius Ledamot from okt 2010 Styrelsen har under året avhållit 19 protokollförda sammanträden. Sida 2 av 13
Revisorer Per Lundfors Ordinarie Extern Grant Thornton Martin Rönnow Ordinarie Intern Lennart Norén Suppleant Intern Valberedning Micael Kerttu Kari Fredriksson Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2010-05-04. Extra föreningsstämma hölls 2010-10-28. Extra stämma med anledning av stamrenovering. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Ordinarie stämma 4 maj 2010 Extra stämma 28 oktober 2010 med anledning av att det inkommit >10% protester gällande det beslut om stambyte som togs på ordinarie stämma i maj. Nytt beslut togs om stamrenovering Ny styrelse i maj 2010 samt i okt 2010 Rundvandring och inventering av föreningens trädgårdsanläggning, underhållsarbete på fasad, dörrar, soprum mm. Föreningen har ny mailadress: brf.nasbyalle@gmail.com Föreningens hemsidan är under uppbyggnad Föreningens postlåda finns numera i entrén Örnstigen 2 Översyn av tak genomfördes i november 2010 Projekt "Rena" (Stamrenoverig) påbörjat Projektgrupp utsedd Projektsekreterare anställd Skriftlig namninsamling i december gällande godkännande av stamrenovering Alla medlemmar har skriftligt godkänt stamrenovering Bergvärme - diskussion pågår fortfarande gällande detta projekt Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Extern konsult anlitad för att hjälpa styrelsen med upphandling inför stamrenoveringen Teknisk besiktning med hjälp av ultraljud har gjorts av föreningens avloppsstammar, de är i gott skick Nya vattenrör kommer dras i nya lägen Samtliga badrum och köksavlopp är inventerade och fotograferade Sedan årsskiftet så har styrelsen haft 5 styrelsemöten och 4 arbetsmöten Föreningens ekonomi Det är ännu mycket oklart om föreningen kommer att behöva göra ytterligare höjningar av avgiften under 2011-2012. Finansieringskostnader för stamrenoveringsprojektet är ännu inte framtagna. Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna 2010-04-01 med 20 %. Sida 3 av 13
Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2010 Hyror 5% Kostnadsfördelning 2010 Kapitalkostnader Avskrivning 2% Reparationer 3% 16% Övrig drift 29% Taxebundna kostnader 46% Årsavgifter 95% Fastighetsskatt 4% Intäkter per kvadratmeter Kostnader per kvadratmeter Hyror 245 kr Reparationer 15 kr Årsavgifter 585 kr Taxebundna kostnader 265 kr Övriga intäkter 1 kr Fastighetsskatt 24 kr Övrig drift 165 kr Avskrivningar 94 kr Kapitalkostnader 9 kr Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 6 901 kvm bostäder och 827 kvm lokaler Nyckeltal 2010 2009 2008 2007 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 573 497 498 497 Lån/kvm bostadsrättsyta 730 731 735 884 Elkostnad/kvm totalyta 204 144 152 13 Värmekostnad/kvm totalyta 23 37 0 134 Vattenkostnad/kvm totalyta 22 29 29 29 Skatter och avgifter Hyreshus har fått nya taxeringsvärden vid fastighetstaxeringen 2010, dessa värden gäller fram till nästa fastighetstaxering som sker 2013. För hyreshus blir avgiften 1 277 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Skatteverket har återkallat sitt tidigare ställningstagande, daterat 2007-11-07, angående ränteintäkter i privatbostadsföretag. Därav utgår ingen skatt på ränteinkomster som kan anses vara hänförlig till föreningens fastighet från och med 2011 års taxering. Sida 4 av 13
Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -170 361 ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre fond -4 139 385 summa balanserat resultat/ansamlad förlust -4 309 746 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: att i ny räkning överförs -4 309 746 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 13
RESULTATRÄKNING 2010 2009 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 4 237 100 3 673 173 Övriga rörelseintäkter 8 001 2 300 4 245 101 3 675 473 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -465 785-547 956 Reparationer -119 678-161 655 Taxebundna kostnader -2 046 003-1 761 847 Övriga driftskostnader -302 834-293 930 Fastighetsskatt -184 951-168 570 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -272 307-197 704 Personalkostnader -230 835-175 469 Avskrivningar -725 814-725 814-4 348 205-4 032 945 RÖRELSERESULTAT -103 104-357 472 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 2 952 3 382 Räntekostnader -70 209-63 695-67 257-60 313 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -170 361-417 785 SKATT Statlig inkomstskatt 0-610 0-610 ÅRETS RESULTAT -170 361-418 395 Sida 6 av 13
BALANSRÄKNING 2010-12-31 2009-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR IMMATERIELLA Not 3 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Hyresrätter 190 392 202 291 190 392 202 291 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 4 22 924 953 23 638 867 Pågående byggnation Not 5 264 388 205 248 Maskiner och inventarier Not 6 0 0 23 189 341 23 844 115 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 23 379 732 24 046 406 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 400 10 332 Övriga fordringar 10 605 17 136 Förutbetalda kostnader Not 7 168 181 201 139 179 186 228 607 KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank 200 677 199 035 SBC klientmedel i SHB 1 930 682 1 377 593 2 131 358 1 576 628 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 2 310 544 1 805 235 SUMMA TILLGÅNGAR 25 690 277 25 851 641 Sida 7 av 13
BALANSRÄKNING 2010-12-31 2009-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 8 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 224 145 224 145 Uppskrivningsfond 19 485 095 19 485 095 Upplåtelseavgifter 4 117 665 4 117 665 23 826 905 23 826 905 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -4 139 385-3 720 991 Årets resultat -170 361-418 395-4 309 746-4 139 385 SUMMA EGET KAPITAL 19 517 159 19 687 520 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 9 5 135 000 5 083 540 5 135 000 5 083 540 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not 9 6 000 65 000 Leverantörsskulder 233 269 453 459 Skatteskulder 44 425 47 232 Övriga kortfristiga skulder 3 484 2 400 Upplupna kostnader Not 10 427 329 254 964 Förutbetalda avgifter och hyror 323 611 257 526 1 038 118 1 080 581 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 25 690 277 25 851 641 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 9 8 764 160 8 764 160 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 8 av 13
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas. 2010 2009 AVSKRIVNINGAR Egna lägenheter/lokaler 5,0% 5,0% Byggnader 1,74% 1,74% Fastighetsrenovering 5,0% 5,0% Värmeanläggning 4,0% 4,0% Stambyte 3,33% 3,33% Balkong/terrass 3,33% 3,33% Tak 3,33% 3,33% Barnstuga 5% 5% Markanläggning 5% 5% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 2010 2009 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 4 034 682 3 500 769 Hyresintäkter 202 418 172 404 4 237 100 3 673 173 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad 85 815 87 141 Fastighetsskötsel enl beställn 671 4 298 Fastighetsskötsel gård entrepr 35 221 35 935 Fastighetsskötsel gård beställ 2 913 46 538 Snöröjning/sandning 94 425 42 813 Städning entreprenad 136 750 135 625 Städning enligt beställning 7 700 15 475 Myndighetstillsyn 0 61 000 Gård 698 1 724 Serviceavtal 96 800 105 600 Förbrukningsmateriel 4 792 11 807 465 785 547 956 Sida 9 av 13
Not 2 Forts. 2010 2009 Reparationer Fastighet förbättringar 22 573 0 Hyreslägenheter 6 037 20 325 Brf Lägenheter -1 458 0 Gemensamma utrymmen 0 2 126 Tvättstuga 20 041 18 103 Entré/trapphus 120 23 750 Lås 4 304 977 VVS 11 923 17 553 Värmeanläggning/undercentral 5 699 11 460 Elinstallationer 12 528 2 424 Vattenskada 37 910 64 937 119 678 161 655 Taxebundna kostnader El 1 575 620 1 139 119 Olja 180 795 286 955 Vatten 172 098 224 112 Sophämtning/renhållning 51 850 95 785 Grovsopor 65 640 15 876 2 046 003 1 761 847 Övriga driftskostnader Försäkring 205 724 196 182 Markhyra/vägavgift/avgäld 700 7 000 Kabel-TV 91 967 90 748 Bredband 4 443 0 302 834 293 930 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 184 951 168 570 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Medlemsinformation 2 313 0 Tele och datakommunikation 8 994 14 016 Hyresförluster 0 300 Revisionsarvode extern revisor 36 793 18 000 Föreningskostnader 12 496 8 304 Styrelseomkostnader 360 1 261 Fritids och Trivselkostnader 461 0 Förvaltningsarvode 129 142 124 875 Förvaltningsarvoden övriga 28 516 0 Administration 15 390 15 674 Konsultarvode 30 513 0 Medlemsavgifter ej avdragsgill 0 8 524 Medlemsavgift SBC ek för 7 330 6 750 272 307 197 704 Anställda och personalkostnader Föreningen har haft 1 deltidsanställd vicevärd Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 105 900 63 432 Löner och arvoden 96 000 96 000 Sociala kostnader 28 935 16 037 230 835 175 469 Sida 10 av 13
Not 2 Forts. 2010 2009 Avskrivningar Egna lägenheter och lokaler 11 899 11 899 Byggnad 417 025 417 025 Förbättringar 208 526 208 526 Markanläggning 88 363 88 363 725 814 725 814 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 4 348 205 4 032 945 Not 3 2010-12-31 2009-12-31 IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Egna lägenheter lokaler 237 989 237 989 Årets avskrivning -11 899-11 899 Ingående avskrivning på egna lägenheter -35 698-23 798 190 392 202 291 Not 4 2010-12-31 2009-12-31 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 33 132 989 33 132 989 Utgående anskaffningsvärde 33 132 989 33 132 989 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -9 494 122-8 780 208 Årets avskrivningar enligt plan -713 914-713 914 Utgående avskrivning enligt plan -10 208 036-9 494 122 Planenligt restvärde vid årets slut 22 924 953 23 638 867 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 397 120 397 120 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 39 053 000 31 763 000 Taxeringsvärde mark 19 355 000 19 430 000 58 408 000 51 193 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 54 600 000 49 600 000 Lokaler 3 808 000 1 593 000 58 408 000 51 193 000 Not 5 2010-12-31 2009-12-31 PÅGÅENDE BYGGNATION Pågående om- och tillbyggnad 264 388 205 248 264 388 205 248 Sida 11 av 13
Not 6 2010-12-31 2009-12-31 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 198 219 198 219 Utgående anskaffningsvärde 198 219 198 219 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -198 219-198 219 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -198 219-198 219 Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 7 2010-12-31 2009-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Fastighetsförsäkring 144 315 146 300 Kabel-TV 23 866 22 687 Förvaltningsarvode 0 32 152 168 181 201 139 Not 8 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 224 145 0 0 224 145 Uppskrivningsfond 19 485 095 0 0 19 485 095 Upplåtelseavgifter 4 117 665 0 0 4 117 665 Summa bundet eget kapital 23 826 905 0 0 23 826 905 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -4 139 385 0-418 395-3 720 991 Årets resultat -170 361-170 361 418 395-418 395 Summa ansamlad förlust -4 309 746-170 361 0-4 139 385 Summa eget kapital 19 517 159-170 361 0 19 687 520 Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2010-12-31 Belopp 2010-12-31 Belopp 2009-12-31 Villkorsändringsdag SE-Banken BoLån 1,680 % 2 000 000 2 000 000 Rörlig ränta SE-Banken BoLån 1,990 % 2 391 000 2 398 540 Rörlig ränta SE-Banken BoLån 1,350 % 750 000 750 000 Rörlig ränta Summa skulder till kreditinstitut 5 141 000 5 148 540 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -6 000-65 000 5 135 000 5 083 540 Sida 12 av 13
Not 10 2010-12-31 2009-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER El 297 140 173 970 Extern revisor 27 000 17 000 Arvoden 61 000 31 000 Sociala avgifter 19 166 9 900 Ränta 14 111 1 775 Upplupna kostnader Sophämtning 0 0 Snöröjning 8 912 21 319 427 329 254 964 Täby den / 2011 Enikö Kaptalan-Nagy Ordförande Christel Pedersen V.Ordförande Anna Johansson Sekreterare Per Fellenius Ledamot Oscar Wilhelmsson Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2011 Per Lundfors Extern revisor Martin Rönnow Intern revisor Sida 13 av 13