DiarieNr: 0202/10 Handläggare Susanne Hedberg 031-334 37 08 Göteborgs Stads Upphandlings AB Stora Badhusgatan 6 411 21 Göteborg 1. Anbudsinbjudan Anbudsinbjudan Göteborgs Stads Upphandlings AB injuder till anbudsgivning på "Uppsökande verksamhet med fokus på trygghet i bostadsområden" med tillhörande tjänster. 1.1. Att lämna anbud Anbudssvar/Anbud skall: - lämnas elektroniskt genom www.oreo.se (Kan inte skickas in varken via papper eller via filer på cd, usb, e-post eller motsvarande.) - vara signerat via ChamberSign Sverige AB För att kunna göra detta måste ni som anbudsgivare: - ha eller skapa konto hos Oreo Upphandling, vilket är kostnadsfritt om ni väljer att skapa ett begränsat minikonto (vilket är fullt tillräckligt för att lämna anbud). Observera att Oreo Upphandling har öppet under normal kontorstid. - ha ett signeringskonto hos ChamberSign Sverige AB. Om ni idag inte har ett signeringskonto tillkommer en mindre kostnad. För hjälp med att starta ett signeringskonto kontakta ChamberSign Sverige AB Tfn: 08-19 11 19, Hemsida: www.chambersign.se Tillhör ni som leverantör de som prenumererar på tjänster hos företag som bevakar annonser samt levererar anbudsunderlag till er, så tänk på att NI alltid måste ha ett konto hos Oreo Upphandling (vilket är kostnadsfritt) för att kunna lämna anbud. Se till att i god tid skapa de konton som behövs! 1.2. Att fylla i de olika momenten Delmoment, Krav på leverantör: Inget behöver skrivas i textrutorna under kraven. Däremot skall anbudsgivare (om den uppfyller kraven) bocka i att de Uppfyller/Accepterar samtliga de framställda kraven. Under vissa leverantörskrav finns en klickbar länk med namnet, Bifoga bilaga. Rutan Uppfyller/Accepteras bockas i med automatik när en bilaga har bifogats. Delmoment, Krav på tjänst: Om anbudsgivaren uppfyller kravet skall denna bocka i Uppfyller/Accepterar samt i textrutor där detta finns återge det som efterfrågas i det specifika kravet. Delmoment, Avtalsmall:
Sida 2 av 6 Om anbudsgivaren uppfyller kravet skall denna bocka i Uppfyller/Accepterar för samtliga avtalsvillkor. Delmoment, Pris på tjänst: Här redovisas offererat pris. Delmoment, Bifoga Bilaga: Möjlighet för anbudsgivare att bifoga bilagor till anbudet. För att enklare kunna läsa dokumenten kan ni som anbudsgivare skriva ut samtliga delmoment i pdf-format. Anbudet skall dock lämnas in elektroniskt. 1.2.1. Sista dagen för anbudssvar En upphandlande myndighet kan aldrig hantera för sent inkomna anbud. Lämna alltid in anbuden i god tid! 1.2.2. Rättelser Förfrågningsunderlagen kan rättas eller kompletteras under anbudstiden. 1.2.3. Sekretess Inkomna anbud omfattas av absolut sekretess tills dess tilldelningsbeslut har fattats. Därefter behandlas inkomna anbud i enlighet med offentlighetsprincipen. Önskar anbudsgivare sekretessbelägga hela eller delar av sitt anbud så skall detta klart framgå av anbudssvaret och vilka skäl som i så fall åberopas. OBS! Före utlämnande av handlingar görs alltid en sekretessprövning i enlighet med gällande sekretesslagstiftning. 1.3. Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Göteborgs Stads Upphandlings AB. Göteborgs Stads Upphandlings AB (Upphandlingsbolaget) har, genom ägardirektiv från Kommunfullmäktige, ett huvudansvar för samordnad upphandling av varor och tjänster för Göteborgs Stads förvaltningar och bolag (avtalsanvändare) 1.4. Samverkan, uppföljning och kontroll Göteborgs Stad, Kunskapscentrum, Skatteverket och Kronofogdemyndigheten säkrar genom kontroller att alla som utför uppdrag på detta ramavtal är seriösa och bl a sköter sina redovisningar och betalningar av skatter och avgifter. Samarbetet mellan staden och myndigheterna innebär löpande kontroller av antagna entreprenörer/leverantörer och dessas eventuella underentreprenörer/-leverantörer. 2. Upphandlingen avser Leverantören skall arbeta med inriktning och med målet att öka tryggheten för alla i området. Leverantören skall kunna möta olika personer/grupper med skiftande bakgrund, förhållningssätt, ålder etc. och kunna motivera till positivt engagemang.
Sida 3 av 6 Uppdraget innebär att i samspel med de boende och andra personer som vistas i närområdet skapa trygghet och upprätthålla den genom att ha ett professionellt uppsökande arbetssätt. Uppgiften är att mobilisera positiva krafter som främjar ökad trygghet inom uppdragsområdet utöver de insatser som görs idag. Det krävs kompetens och erfarenhet av trygghetsskapande arbete för att utföra uppdraget. Trygghetsskapande arbete är prioriterat och staden ställer därför höga kvalitetskrav på leverantören. Tidigare erfarenhet av arbete med målgruppen krävs för att leverantören ska kunna fullgöra sitt uppdrag enligt kravspecifikationen i förfrågningsunderlaget. Därutöver är kunskap om stadens organisation för samarbete och planering med stadsdelsförvaltningar, polis och de organisationer som arbetar med trygghetsskapande fältarbete nödvändigt. Uppdraget avser professionellt och avlönat arbete och ska bedrivas parallellt och i samverkan med det arbete som bedrivs idag exempelvis i egen regi eller genom samverkan med andra aktörer såsom ideella organisationer, nattvandrarföreningar, idrottsföreningar, kulturföreningar etc. Detta avtal är inte i konkurrens utan i samverkan med de insatser som på olika sätt bedrivs eller kommer att bedrivas för att öka tryggheten inom uppdragsområdet. 3. Förbehåll Beställaren förbehåller sig rätten att fortsatt stödja/arbeta med idella organisationer exempelvis genom förenings- och lokalbidrag samt att på olika sätt stötta aktörer såsom exempelvis lokalt föreningsliv, enskilda föreningar, föräldrarföreningar etc i arbetet med att öka tryggheten i våra bostadsområden och dess närområde. 3.1. Omfattning Då detta är ett nytt avtalsområde är volymen en uppskattning och lämnas utan förbindelse. Uppskattat värde: 4000000.00 kronor per år. 3.2. Helt/delat anbud Del av anbud kommer ej att antas. 3.3. Avtalsperiod Avtalet gäller fr.o.m. 2011-09-01 t.o.m. 2013-08-31. med option om max 24 månaders förlängning. Med anledning av eventuell överprövning som kan leda till avtalslöshet finns ytterligare en optionsmöjlighet om 12 månader för att undvika avtalslöshet. 3.4. Sista anbudsdag Sista anbudsdag är 2011-05-17. 3.4.1. Anbudsöppning Tid för anbudsöppning: 2011-05-18.
Sida 4 av 6 Plats för anbudsöppning: Göteborgs Stads Upphandlings AB. 3.5. Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara bindande till och med 2012-01-01. 3.6. Avtalsform Upphandlingen avser ramavtal. 3.6.1. Antagande av leverantör Ramavtal kommer att tecknas med flera leverantörer. 3.6.2. Kontraktstilldelning (Avrop) Beställning kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning. 3.7. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som Förenklad upphandling (B-tjänst) i enlighet med Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Detta innebär bl a att anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför viktigt att anbudsgivare lämnar sitt bästa anbud från början. 3.8. Grund för tilldelning av avtal Anbud med lägsta pris kommer att antas. 3.9. Frågor om upphandling Sista datum inkomna frågor är 2011-05-10. Frågor avseende upphandlingen ställs via funktionen "Frågor/Svar/Kompletteringar". Tillhör ni som leverantörer de som prenumererar på tjänster hos företag som bevakar annonser samt levererar anbudsunderlag till er, så tänk på att NI alltid måste ha ett konto hos Eniro Upphandling för att se kompletterande frågor och svar om upphandlingen. 3.10. Leverantörens kontaktperson under anbudstiden Förnamn Efternamn Befattning E-post Direktnummer Mobilnummer
Sida 5 av 6 Fax Adress Postnummer Postadress Besöksadress Organisationsnummer 3.11. Mottagare av tilldelningsbesked Förnamn Efternamn Befattning E-post Organisationsnummer 3.12. Språk Anbudet ska vara författat på svenska. 3.13. Anbudssvar Anbud ska lämnas elektroniskt genom Oreo Elektroniskt anbud skall vara signerat via ChamberSign Sverige AB. 3.14. Prövning av anbud Prövning av anbud innebär: Formell kontroll, kontroll att begärd dokumentation lämnats. Kvalificering, kontroll att anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav. Utvärdering av anbud Om väsentliga uppgifter utelämnats kan anbudet komma att förkastas. 3.14.1. Kompletteringar Upphandlingsbolaget får begära att ett anbud eller en ansökan förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. 3.14.2. Fel i anbud Upphandlingsbolaget får medge att en anbudsgivare rättar en uppenbar felskrivning eller felräkning eller något annat uppenbart fel i anbudet. 4. Utvärderingskriterier Anbud med lägsta pris kommer att antas.
Sida 6 av 6 5. E-handel, WINST WINST är Göteborgs Stads nya inköpsportal. Med WINST ska staden successivt växa in i e- handel. WINST stödjer en avancerad avtalsexponering för avtalsanvändarna. Bra sökfunktioner gör det möjligt att söka vara/tjänst, jämföra vara/tjänst, se bilder med beskrivande text, synliggöra vara/tjänst med olika symboler såsom exempelvis ekologiska varor etc. Det gör det enklare att urskilja vilka produkter som varje avtal innehåller samt underlättar vid avrop. Bättre exponering av ramavtal kommer att främja ramavtalstroheten inom staden. Mer information finns på www.uhb.goteborg.se 5.1. Elektronisk beställning Samtliga ramavtalsleverantörer kommer att anslutas till WINST för avtals- och produktexponering och för att kunna ta emot framtida elektroniska beställningar. En inköpsportal används traditionellt vid beställning av varor. Vi väljer att använda inköpsportalen även för beställning av tjänster. Det innebär att leverantörerna kommer att ligga kontaktbara via ett formulär i Winst. Formuläret som innehåller en kontaktyta/beställning skickas till en av er angiven e-post adress. Som leverantör kommer ni att presenteras i Winst på ett lätt och informativt sätt. Bilder, länk till er hemsida och en kort beskrivande text är information som ni har möjlighet att påverka genom att vid avtalsstart fylla i ett fördefinerat formulär som tillhandahålls av upphandlingsbolaget. I god tid innan ett eventuellt avtalstecknande kommer anbudsgivaren få ett fördefinerat dokument där uppgifter som ex. e-post adress, webblänk till hemsida etc skall fyllas i för att bli uppkopplade. 5.2. Elektronisk fakturering I syfte att effektivisera hanteringen av betalningar strävar Göteborgs Stad efter att i möjligaste mån hantera fakturering på elektronisk väg. 6. Bilagor Bilaga, Fiktivt uppdrag Bilaga, Leverantörens arbete med värdegrunden Bilaga, Ramavtalsvillkor Bilaga, Ramavtalsvillkor Avvikelser, Tillägg Bilaga, Uppdragets värdegrund SLUT