HSB BRF MÄTKLIEN 1 ÅRSRedoviSning 214
Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.
HSB - där möjligheterna bor HSB Brf Mätki/en 1 Kallelse ordinarie föreningsstämma HSB Brf Mätkilen 1, kallar samtliga medlemmar till ordinarie föreningsstämma Datum/tid: 215-5-18, kl 19: Plats: Fagersjöskolans matsal, Havsörnsgränd 16 i Farsta Dagordning 1 Föreningsstämmans öppnande 2 Val av stämmoordförande 3 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4 Godkännande av röstlängd 5 Godkännande av dagordning 6 Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7 Val av minst två rösträknare 8 Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9 Genomgång av styrelsens årsredovisning 1 Genomgång av revisorernas berättelse 11 Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 12 Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 13 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14 Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 15 Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 16 Val av styrelseledamöter och suppleanter 17 Presentation av HSB-ledamot 18 Beslut om antal revisorer och suppleant 19 Val av revisor/er och suppleant 2 Beslut om antal ledamöter i valberedningen 21 Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 22 Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB 23 Av styrelsen till föreningsstämman frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen 24 Föreningsstämmans avslutande Välkommen! Styrelsen Rösträtt, ombud och biträde Enligt föreningens stadgar 18 gäller följande: På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra ett biträde.
1 HSB Brf Mätkilen 1 ÅRSREDOVISNING 213-214 FÖRVAL TNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm, arg.nr 769626-4444, (tidigare Brf Mätkilen 1 i Stockholm) får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 213-5-27-214-12-31. Föreningen har inte tidigare avgivit någon årsredovisning vilket beror på att ingen ekonomisk verksamhet har bedrivits och inga ekonomiska aktiviteter har skett förrän under tiden 214-6-12-214-12-31. Föreningen registrerades av Bolagsverket 213-5-27. Föreningen äger och förvaltar fastigheten Stockholm Mätkilen 1. Föreningen förvärvade fastigheten Stockholm Mätkilen 1, 214-6-12 ifrån AB Familjebostäder arg.nr 55635-67 genom rakt förvärv. Fastigheten är belägen på Skrakgränd 9-11 i Fagersjö/Farsta och är bebyggd med två höghus med 9 våningsplan uppförda 1962, innehållande sammanlagt 64 lägenheter, driftsoch gemensamhetslokaler, förråd, 16 garageplatser och 4 parkeringsplatser. Lägenhetsfördelningen är 56 st. 3:or och 8 st. 5:or. Av föreningens 64 lägenheter upplåts 52 med bostadsrätt och 12 med hyresrätt vid utgången av 214-12-31. Under 215 uppförs även en gemensam tvättstuga i vardera hus eftersom den tidigare gemensamma tvättstugan hos AB Familjebostäder endast kunnat nyttjas övergångsvis enligt överenskommelse vid köpet av föreningens fastighet. Fastigheten är försäkrad till fullvärde i Folksam. Föreningen har även tecknat kollektivt bostadsrättstillägg i Folksam som kan nyttjas av medlemmarna. MEDLEMMAR Vid utgången av 214 har föreningen 74 medlemmar, varav 22 medlemmar är samägare.
2 ÖVERLÅTELSER Under räkenskapsåret har 2 överlåtelser skett. STYRELSE Styrelsen har från föreningens registrering 213-5-27 samt vid köpestämma 214-3-27 och t o m extra stämma 214-9-1 haft följande sammansättning. Ordinarie ledamöter: Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Abdullah Erabi Magnus Samuelsson Nazir Meer Aga Susana Urzua Leiva Styrelsen har fr.o.m. föreningens extra stämma 214-9-1 tom extra stämma 214-12-1 haft följande sammansättning. Ordinarie ledamöter: Ordförande Ledamot Kassör/Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Katarina Forstenius Thomas Arnestad Olivia Gillieron Jansson Dennis Johansson Kjell Karlsson Göta Lodin tom 214-9-21 Styrelsen har sedan extra föreningsstämma 214-12-1 haft följande sammansättning. Ordinarie ledamöter: Ordförande Vice ordförande Kassör/Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot HSB Thomas Arnestad Kjell Karlsson Olivia Gillieron Jansson Dennis Johansson Anders Branzell Bo Widerdal fr.o.m. 215-1-21 Hela styrelsen är vald fram t o m ordinarie föreningsstämma 215 och står då i tur att avgå, eller att omväljas. FIRMATECKNARE Föreningens firma har tecknats av samtliga ledamöter, två tillsammans.
3 Köpestämma hölls 214-3-27 SAMMANTRÄDEN Extra stämma hölls 214-9-1 för val av styrelse och revisor. Extra stämma hölls 214-11-17 varvid första beslutet togs om att anta HSB Stockholms normalstadgar för bostadsrättsföreningen och därmed kunna bli en fullvärdig HSB bostadsrättsförening. Vid extrastämman beslutades även att uppdra till styrelsen att anlägga tvättstugor inom föreningen. Extra stämma hölls 214-12-1 varvid det andra beslutet togs om att anta HSB Stockholms normalstadgar, och efter registrering 215-1-21 hos Bolagsverket anta firmanamnet HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm. Vid extrastämman avgick även Katarina Forstenius ur styrelsen och invaldes Anders Branzell. Styrelsen har under året haft 9 st. protokollförda sammanträden. Därutöver har en eller flera ledamöter deltagit i sammanträden med förvaltning, entreprenörer och medlemmar. REVISORER Vid föreningens extrastämma 214-9-1 valdes Sofie Olsson som föreningsvald revisor. Föreningen har inte haft någon utsedd föreningsvald revisor före föreningens extrastämma 214-9-1. Styrelsen har 215-1-13 för föreningens räkning anlitat av HSB Riksförbund rekommenderad revisor, BoRevision AB, för granskning av räkenskaperna. VALBEREDNING Vid extrastämman 214-12-1 behandlades frågan om att utse en valberedning. Eftersom ingen nominerad fanns till detta uppdrag, uppdrogs till styrelsen att informera föreningens medlemmar om, att den som är intresserad av något förtroendeuppdrag, kan anmäla sitt intresse till styrelsen inför 215 års ordinarie stämma. FÖRVALTNING, FASTIGHETSSKÖTSEL OCH MARKSKÖTSEL Föreningen har avtal med HSB Stockholm angående ekonomisk förvaltning, fastighetsskötsel samt administrativ förvaltning angående rådgivning vid styrelsens inledande arbete som förvaltande styrelse.
4 Utöver dessa förvaltningsmässiga avtal har föreningen sammanfattningsvis avtal med: Fastighetsförsäkring i Folksam inklusive kollektivt bostadsrättstillägg. Fortum angående leverans av fjärrvärme och fastighetsel. Stockholms Stad angående vatten, samt hämtning av hushållssopor och grovsopor. - Telia angående bredband. Com Hem angående Kabel TV. ManKan AB angående service av hissar. - Jurist & Inkasso AB för inkassoärenden. Baxec Säkerhetssystem gällande porttelefon och Aptus system. Bevaknings Assistans gällande störningsjour. - Jessica Wilenius Städ gällande porttrappsstädning. Farsta Lås gällande nycklar. RA Trädgård & Markservice AB gällande snöröjning. - Stenlunds Maskincenter AB gällande bygge av tvättstugor. FASTIGHETSUNDERHÅLL ÅR 214 Under år 214 har styrelsen sett över behovet av ett antal förbättringsåtgärder i fastigheten, i huvudsak enligt besiktningsutlåtandet i den ekonomiska planen. Se närmare under kalendarium nedan över planerat fastighetsunderhåll. Uppföljning av det löpande fastighetsunderhållet, samt mindre åtgärder i övrigt har pågått och pågår regelbundet. KALENDARIUM ÖVER PLANERAT FASTIGHETSUNDERHÅLL Föreningens ekonomiska plan är upprättad 214-3-16. I besiktningsutlåtandet i den ekonomiska planen, redovisas följande planerade investeringar/underhåll inför kommande tio år: Generellt angående byggnaderna Byggnaderna är ursprungligen uppförda 1962 och är generellt i mycket gott skick. Under senare år har bl.a. fönstren bytts ut, balkongerna och fasaden renoverats, VAstambyten och våtrumsrenoveringar utförts, el-installationer och ventilationsinstallationer bytts ut. Fastigheten saknar egen tvättstuga varför två fastighetstvättstugor byggs. Åtgärderna nedan i kostnadssammanställningen är enligt besiktningen i den ekonomiska planen att betrakta som ett led i normalt periodiskt fastighetsunderhåll. Beloppen anges inklusive moms (25 % ) och entreprenadkostnader.
5 Inom de närmaste tre åren Beräknad Byggnadsdel Åtgärd kostnad Notering Fönster (på vind) Tvättstugor Vatten och avlopp Hiss Renovering 1 kr Ber. klart Q3 215 Nybyggnation 8 kr Ber. klart april 215 Spolning 12 kr Klart mars 215 Utbyte (Skrakgränd 9) 5 kr Ber. start 25 Maj 215 lnom4-1år F astig hetsel Utbyte 25 kr BOENDEINFORMATION Föreningen har under 214 utkommit med skriftlig information vid behov. En hemsida har sammanställts för publicering 215. För att underlätta för medlemmarna har styrelsen registrerat en egen, kortare adress till hemsidan: "www.matkilen1.se". ARVODEN OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR Vid extrastämman 214-9-1 beslutades följande angående arvoden och andra ersättningar. (Anm. Sociala avgifter betalas av föreningen): Arvode till styrelse 4 kr/ledamot för tidentom stämman 214-9-1. 5 kr/ledamot för tiden fr.o.m. 214-9-1 tom ordinarie stämma 215. Arvode till föreningsvald revisor 1 kr för tiden fr.o.m. 214-12-1 tom ordinarie stämma 215. MÅNADSAVGIFTER OCH HYROR Månadsavgiften för bostadsrättslägenheter, samt hyror för lokaler och p-platser har varit oförändrade under perioden 214-1-1-214-12-31. Vid budgetarbetet i mars 215, beslutade styrelsen att avgifter för bostadsrättslägenheter ska vara oförändrade under budgetåret 215. Hyror för hyreslägenheter regleras separat genom förhandling med Hyresgästföreningen. Förhandlingsframställan avseende hyreslägenheterna, har inlämnats av styrelsen till Hyresgästföreningen för förhandling angående 215-år hyror. Hyror för hyreslägenhete~. har härefter höjs med 1,2 % fr.o.m. 215-1-1. /""
6 EKONOMIN PÅ KORT OCH LÅNG SIKT Styrelsens arbete med föreningens ekonomi syftar till att ha en stabil ekonomi på lång sikt. Eftersom föreningen ej har bedrivit ekonomisk verksamhet före 214-6-12, har styrelsen inte haft tillgång till någon tidigare redovisning, utan har i budgethänseende utgått ifrån föreningens ekonomiska plan. Föreningens ekonomiska ställning vid årets utgång framgår i sin helhet av efterföljande resultat- och balansräkning. HSB Brf Mätkilen 1 Styrelsen FÖRSLAG TILL RESUL TATDISPOSITION Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Arets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur fond för yttre underhåll Överföring till fond för yttre underhåll Balanserat resultat kr 41 648 kr 41 648 kr kr 1 kr - 58 352 kr 41 648 kr~
7 Org Nr: 769626-4444 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm Org.nr: 769626-4444 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 214-6-12-214-12-31
8 Org Nr: 769626-4444 HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm Resultaträkning ~ :1~~iSefnf~ i<ter ::.::>: Nettoomsättning Not 1 214-6-12 214-12-31 2 57 976 Not 2-82 594 Not 3-192 957 Not 4-74 77-24 751-1 329 72 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Not 5 Not 6 1353-688 69-687 256?i
9 Org Nr: 769626-4444 HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm Balansräkning 214-12-31 Anläggningstillgångar Materiella an/äggningsti//gjngar Byggnader och mark Pågående nyanläggningar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Not 7 Not 8 Not 9 Not 1 Not 11 87 196 9 177 43 87 373 493 87 373 493 16 867 672 41 89 719 778 996 8 537 345 9 316 341 96 689 834 ftf
1 Org Nr: 769626-4444 HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm Balansräkning 214-12-31 Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Not 12 53 895 55 53 895 55 41648 41 648 53 937 198 Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Summa eget kapital och skulder Not 13 42 182 638 Not 14 13 341 Not 15 556 657 42 752 636 96 689 834 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser 45, ooä ~oa-o 45 71' Inga
11 Org Nr: 769626-4444 HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 29:1 årsredovisning för mindre företag/ekonomiska föreningar (K2). År 214 är det första året som föreningen följer BFNAR 29: 1 vilket innebär att det finns brister i jämförbarheten mellan åren. Avskrivning fastighet Principen för K2 är att inga nya komponenter aktiveras förutom de som ligger kvar från övergången till K2. Dessa komponenter som i enlighet med god redovisningssed och tidigare normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner. Byggnaden skrivs av linjärt över nyttjandeperioden med,8 % av anskaffningsvärdet årligen och total livslängd har bedömts till 12 år från ombildningstiden. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Avsättning och ianspråkstagande från underhållsfonden beslutas av stämman. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen 21-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229). Föreningen har inte tidigare avgivit någon årsredovisning vilket beror på att ingen ekonomisk verksamhet bedrivits före å~ 214. Föreningen registerades 213-5-27. 1
12 Org Nr: 769626-4444 HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm Noter 214-6-12 214-12-31 Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Bruttoomsättning 1248493 8 698 8 785 2 57 976 Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-lV och bredband Fastighetsskatt Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader 92 917 6146 82 347 295 31 64 662 51 62 33 859 24 164 43 254 64 899 6 939 82 594 Förbrukningsinventarier och varuinköp Administrationskostnader Extern revision Konsultkostnader 48 216 33 413 5 16 328 192 957 Arvode styrelse Revisionsarvode Sociala avgifter Övriga personalkostnader 44 5 3 18 77 8 5 7477 Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Övriga ränteintäkter 176 1177 1353 Räntekostnader långfristiga skulder 688 69 688 69 J<J.
13 Org Nr: 769626-4444 HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm Noter 214-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Årets investering byggnader Årets investering mark, 39,36% Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder Taxeringsvärde byggnad - lokaler Taxeringsvärde mark - bostäder Summa taxeringsvärde 53 21 7 34 415 141 87 436 841-24 751-24 751 87196 9 32 36 2 8 52 836 Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 177 43 177 43 Avräkningskonto HSB Stockholm 672 41 67241 Förutbetalda kostnader 89 719 89 719 Ovanstående poster består av förskottsbetalda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsår. Swedbank 8 537 345 8 537 345 Belopp vid årets ingång Försäljning lägenheter Årets resultat Insatser 516646 Belopp vid årets slut 51 664 6 2 23 95 Årets resultat 41648 41648 Låneinstitut Swedbank hypotek Swedbank hypotek Swedbank hypotek Swedbank hypotek Lånenummer 2854888514 2854888621 285488874 285488886 Ränta 2,7% 2,86% 3,26% 2,11% Ränteändr dag 216-4-11 217-3-1 219-3-11 215-2-28 Belopp 1 1 1 12 42 Nästa års amortering Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till 42 42 Källskatt Övriga kortfristiga skulder 3 6 9 741 13 341 Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader 29 867 35 855 22 935 556 657 Ovanstående poster består av förskottsinbetalda intäkter avseende kommande räkenskapsår samt skulder,,.,_tvi( som avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkommande år. "/ ö/j
14 Org Nr: 769626-4444 HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm Noter 214-12-31 Stockholm, de~... J.. Y...:.. Y... c?'lld~~~- JiiJers Branzell ~dt= - :.~P f '5 /J\PIJJ(,~ 7 _JA/111,,.,(/ I l~flailssö~"t.i Vår revisionsberättelse ha ~ 6 f-os--o LJ lämnats beträffande denna årsredovisning ~ ' " " " " " / """"""" """ " """'"""""""' " '"'" ' " Av föreningen vald revisor BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor Joak\mHWl
15 Org Nr: 769626-4444 HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm Totala kostnader Personalkostnader 4% Räntekostnader 34% Drift 41% Avskrivningar 12% Övriga externa kostnader 9% Fördelning driftkostnader Ar 214
16 Org Nr: 769626-4444 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm, org.nr. 769626-4444 Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm för räkenskapsåret 214-6-12-214-12-31. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bostadsrättsförening Mätkilen 1 i Stockholm för räkenskapsåret 214-6-12-214-12-31. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktig heter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisnings principer som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltnings berättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per 214-12-31 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Stockholm denl)$ I lt. -. 2.l~ /!(_ revisor BoRevision i Sverige AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor
17 1 Brf Mätkilen 1 KORT HISTORIK OM FÖRENINGENS TILLKOMST... Under våren 213 uppstod funderingen mellan några grannar på att ombilda Skrakgränd 9-11 från hyresrätt till bostadsrätt. Stockholms stad hade under flera år låtit hyresgäster få köpa fastigheter av staden. Skrakgränd 9-11 ligger i ett naturskönt område på ett berg ovanför sjön Magelungen i Fagersjö. Omgivningarna är fantastiska med ett rikt naturliv och fina strandpromenader som gör att utsikterna för att trivas i Fagersjö är stora. Husen är dessutom i gott skick. Nyrenoverade till det yttre samt nyanlagd gårdsplan. Det blev flera möten som utmynnade i att en boendegrupp tog kontakt med Stockholms stads bolag: Bilda bostad. Mars 213 kom representanter från bolaget ut till hyresgästföreningens lokal på Skrakgränd 7 för att ge information. Tjugo hyresgäster infann sig och olika ståndpunkter fanns naturligtvis. Nästa steg blev att hitta ett företag som har erfarenhet av ombildning och vi bestämde oss för bolaget Ombildningskonsulten. De lade upp en tidsplan och möten hölls under våren 213 i Fagersjöskolans matsal. 213-5-27 registrerades Brf Mätkilen 1 hos Bolagsverket. I den dåvarande styrelsen ingick Abdullah Erabi, Nazir Meer Aga, Susana Urzua Leiva och undertecknad, Magnus Samuelsson. Under försommaren 213 hade konsulterna och styrelsen kontakter med hyresgästerna, och fyrtio procent av hyresgästerna visade sig vara intresserade av ombildning till bostadsrätt, vilket också var förutsättningen för att kunna gå vidare med arbetet. Intresseanmälan skickades då till det kommunala bolaget AB Familjebostäder. 213-12-16 utförde företaget Projektledarhuset en teknisk besiktning av fastigheten som också ingår som en bilaga till föreningens ekonomiska plan. Tidig vår 214 fick föreningen ett priserbjudande för fastigheten av AB Familjebostäder. Föreningen valde att gå vidare och informationsmöte om lägenhetspriser räknades fram och lämnades till hyresgästerna. I mars 214 hölls köpestämma i Fagersjöskolans matsal. 2/3 av hyresgästerna röstade för att föreningen skulle köpa fastigheten. Övertagandet genomfördes 214-6-12 på AB Familjebostäders kontor i Hammarby Sjöstad. Under april 214 fick Ombildningskonsulten in tillräckligt många underskrifter från hyresgästerna för att Brf Mätkilen 1 skulle få köpa fastigheten av AB Familjebostäder. Styrelsen bestämde att Swedbank skulle bli föreningens bank samt att HSB blev förvaltare för fastigheten.
18 2 Det var några rader om hur allt startade och hur vi bildade vår bostadsrättsförening och hur vi köpte våra hus. Vi var nu igång på riktigt som bostadsrättsförening och 214-9-1 höll vi en extra stämma för att lämna över stafettpinnen till nya krafter inom föreningen som kunde åta sig att förvalta vår fina förening. I det följande ser du vad de har tagit tag i och deras redovisning av vårt första verksamhetsår, 214. Magnus Samuelsson... OCH HUR VI HAR TAGIT HAND OM VÅRA HUS Ja som Magnus Samuelsson nämnde, så hölls en extrastämma 214-9-1. Den gällde val av styrelse, arvode m.m. Magnus, som satt i den styrelse som ombildade fastigheten, presenterade för stämman förslag på nya styrelseledamöter. De medlemmar som föreslogs av Magnus var Katarina Forstenius, Thomas Arnestad, Dennis Johansson, Kjell Karlsson och Göta Lodin. Utöver dessa förslag, anmälda sig Olivia Jansson frivilligt. Dessa namn godkändes av medlemmarna och den nya styrelsen bildades. Även arvoden för den nya och gamla styrelseledamöterna bestämdes på detta möte. Den nybildade styrelsen ställdes direkt inför flera utmaningar då nya avtal med leverantörer behövde skrivas. T.ex. hantering av föreningens ekonomi (amorteringar, budget), nyckelhantering, lägenhetsförsäljningar, snöröjning, takröjning, fönsterbesiktningar, slamsugning, sophantering, bygge av tvättstugor, hissbyte, störningsjour, städning m.m. Inom styrelsen insåg vi snabbt att vi skulle behöva hjälp, och tog till en början hjälp av HSB på konsultbasis, för att bland annat försäkra oss om att föreningsarbetet sköttes på rätt sätt. Vi blev även i ett tidigt skede en styrelseledamot färre genom att Göta Lodin valde att avgå. Då vi fått ett bra intryck av HSB och vår förvaltare Bo Widerdal, och den hjälp vi fått därifrån, beslutade styrelsen sig för att presentera ett förslag för medlemmarna om att bli delägare i HSB. Ett delägarskap i HSB innebar en extra trygghet genom att vi då skulle få en ledamot med i styrelsen ifrån HSB som kunde ge oss professionellt stöd och goda råd. 214-11-17 hölls den första extrastämman gällande att i första läsningen anta HSB normalstadgar 211 för bostadsrättsföreningar. På detta möte presenterades även ett förslag om att styrelsen skulle få rätt att omdisponera lokaler inom föreningen för byggnation av tvättstugor, och ge styrelsen i uppdrag att genomföra detta. Båda punkterna röstades igenom av medlemmarna på mötet. 214-12-1 hölls den andra extrastämman gällande att i andra läsningen anta HSB normalstadgar 211 för bostadsrättsföreningar. Vid detta möte valdes även en ny styrelseledamot in, Anders Branzell. Samtidigt som Anders röstades in i styrelsen avgick också Katarina Forstenius som ordförande från och med 214-12-11. Ny ordförande valdes på efterföljande styrelsemöte till Thomas Arnestad, och vice ordförande till Kjell Karlsson. Andra punkter som också röstades igenom på detta möte var arvode till intern revisor samt valberedning.
19 3 Styrelsen fortsatte efter denna tidpunkt med att arbeta fram nya avtal med revisorer, inkassobolag, nya porttelefoner, nytt städbolag, ventilationsunderhåll m.m. En av de stora punkterna som låg på styrelsens bord var beslut kring tvättstuga och sophantering. Efter att ha tagit in många olika förslag så beslutade sig styrelsen för att omdisponera de gamla barnvagnsrummen till att bli nya tvättstugor. Efter att ha noggrant gått igenom olika företag beslutades det att uppdraget för bygget skulle gå till Stenlunds Maskincenter AB. Frågan kring sophantering utredas fortfarande pga. höga kostnader för föreningen. Styrelsen har under tiden sett till att containrar stått till medlemmarnas förfogande med jämna mellanrum. Under 215 har arbetet med tvättstugorna fortsatt och jobbet med hissbyte på Skrakgränd 9 har fortlöpt. Beräknat datum för hissbyte sattes till 25 maj 215. Styrelsen har under denna tidpunkt även skapat en hemsida till föreningen för att kunna presentera nyheter, viktig information m.m. Andra aktiviteter under denna period var åtgärder efter fönsterbesiktningarna, slamsugning och byte av porttelefonerna. Under våren 215 lades mycket tid och arbete på årsredovisningen samt årsberättelsen och förberedandet för ordinarie årsstämman 18 maj 215. Målet för resterande året är att fortsätta hålla föreningens ekonomi god, se över placeringsmöjligheter, fortsätta underhålla och förnya våra fastigheter och fortsätta göra våra medlemmar nöjda. I det följande vill vi avge vår mer formella förvaltningsberättelse angående föreningens verksamhet ända ifrån 213-5-27 när vår bostadsrättsförening registrerades, och en bit in i framtiden. Vad gäller de ekonomiska räkenskaperna - bokslutet -finner du redovisning för 214 års verksamhet, nämligen från 214-6-12 när vi köpte husen och tom 214-12-31. Trevlig läsning! Styrelsen för HSB Brf Mätkilen 1 genom Thomas Arnestad och Olivia Jansson
Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort. Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.... i brf...... Bostadsrättshavarens egenhändiga namntäckning:. (Namnförtydligande)... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad)
Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.