WIA Ett verktyg för en säkrare arbetsplats

WIA Ett verktyg för en säkrare arbetsplats

Prevent är en ideell förening inom arbetsmiljöområdet med Svenskt Näringsliv, LO och PTK som huvudmän. Vår uppgift är att tillsammans med huvudmännen förmedla kunskap kring arbetsmiljöfrågor och utveckla metoder som ska fungera som ett stöd för varje arbetsplats i det löpande arbetsmiljöarbetet. Det gör vi genom att: Ge ut arbets- och utbildningsmaterial samt faktaböcker. Informera och utbilda. Ge ut tidningen Arbetsliv. Prevent erbjuder generella och branschanpassade utbildningsmaterial, checklistor och andra hjälpmedel som gör det lätt att omsätta teori till praktik. Vi genomför arbetsmiljöutbildningar över hela landet, både öppna och företagsinterna. Vi erbjuder även distansutbildning. Prevent arbetar för ett friskt, sunt och säkert arbetsliv. På www.prevent.se finns mer information. Kontaktperson WIA Lars-Gunnar Lindberg, AFA Försäkring, e-post: lars-gunnar.lindberg@afaforsakring.se 2010 Prevent Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO & PTK Upplaga 1:1 Projektledare Charlotte Wikholm Grafisk form Camilla Atterby Foto Robert Matton AB, OEM Images Tryck Danagårds LITHO, Ödeshög, oktober 2010 Distribution Prevent, Box 20133, 104 60 Stockholm Telefon 08-402 02 00 fax 08-402 02 50 E-post info@prevent.se webb www.prevent.se isbn 978-91-7365-114-1

WIA Ett verktyg för en säkrare arbetsplats WIA är ett informationssystem för rapportering och analys av arbetsskador och tillbud i trä- och möbelindustrin. Informationssystemet är webbaserat och ger stöd i det systematiska arbetsmiljö- och förbättringsarbetet. WIA har utvecklats i samarbete mellan AFA Försäkring, TMF och GS. Målet är att systemet ska bidra till att minska antalet olycksfall i branschen. 3

Delad information för både stora och små företag En attraktiv arbetsplats är både trygg och säker. En sådan arbetsplats ger flera konkurrensfördelar som till exempel mindre produktionsbortfall och högre effektivitet. För att kunna förebygga risker i arbetsmiljön krävs kunskap. Många skador och olycksfall är typiska för just trä- och möbelindustrin. Genom att dela med sig av kunskap om inträffade olycksfall, tillbud och risker i ett gemensamt informationssystem kan man förhindra att nya skador inträffar på andra arbetsplatser. Ju fler företag som använder systemet desto bättre kunskap får alltså hela branschen. Startsida. Tabellen visar aktiviteter som användaren har som inte har statusen klar (en att-göra-lista). Händelsen hanteras i två flikar: Händelse och Utredning & Åtgärder. 4

Om systemet WIA är ett webbaserat informationssystem specifikt utformat för trä- och möbelindustrin som inte kräver någon speciell programvara. Det enda som behövs är en internetuppkoppling och att ditt företag tilldelas ett användarkonto av AFA Försäkring. Systemet vidareutvecklas kontinuerligt via referensgrupper med representanter från användarföretagen. Säkerhet All information skickas krypterad över nätet. Systemet är anmält till Datainspektionen. Systemet utvecklas i enlighet med AFA Försäkrings policy för utvecklande av säkra webbplatser och är också externt säkerhetsgranskat. Obehöriga kan inte ta sig in i databasen och olika behörighetsnivåer skyddar individens integritet. Kostnadsfritt Systemet, utbildningar och temadagar är gratis via AFA Försäkring. Analys, statistik och färdiga rapporter Rapporter är dynamiska i meningen att de kan tas ut för bransch, koncern, företag eller enhet. Från rapporter är steget inte långt till analys som ger möjlighet att hitta händelser av exempelvis en viss risktyp. Man kan även mäta företaget eller projektet mot branschen för att hitta trender och förbättringsområden. Olycksfall För olycksfall skiljs mellan olycksfall som medfört minst en dags sjukfrånvaro och olycksfall utan sjukfrånvaro (0-skada). Generellt för olycksfall är att det alltid medfört någon form av skada på individ. I olycksfall med sjukfrånvaro kan den faktiska sjukfrånvaron i antalet dagar anges. Skadetyp sammanfattar de fysiska konsekvenser som olycksfallet medför. Diagram 2. Uppskattad sjukfrånvaro för arbetsolycksfall som inträffat på Träindustrin. 2010-01-01 2010-10-26. Diagram 3. Faktisk sjukfrånvaro för arbetsolycksfall som inträffat på Träindustrin. 2010-01-01 2010-10-26. Frånvaro 19 (30%) >90 dagar 0 (0%) 31-90 dagar 0 (0%) 15-30 dagar 1 (5%) Ej angivet 9 (47%) Rapporter finns i en mängd former, här en del av översiktsrapporten. Ej frånvaro (0-skada) 45 (70%) 4-14 dagar 7 (37%) 1-3 dagar 2 (11%) 5

Händelse rapporteras Light-registrering. Dag 1 Händelseansvarig (chef) informeras och skyddsombud delges. Händelseansvarig (chef) kompletterar fakta om händelsen och utser utredningsansvarig. Utredning klar. Utredning utförs av utredaren och chefen informeras. Händelseansvarig (chef) beslutar om åtgärd, utser åtgärdsansvarig. Om arbetsskada: Arbetsskadeanmälan skrivs ut, undertecknas och skickas. Åtgärder klara. Dag 14 Ytterligare 45 dagar Åtgärder genomförs av ansvarig åtgärdsutförare och chefen informeras. Uppföljning av händelsen utförs av händelseansvarig (chef). Om ej OK. Om OK. Händelse klar. 6

WIA händelsehanteringsförloppet Figuren på motstående sida visar ett exempel på händelsehanteringsförloppet. Alla anställda på ett företag ska enkelt kunna registrera en händelse i en så kallad light registrering i WIA. Där fyller man i vad som har hänt, när det skedde och var någonstans. Beroende på vilken typ av händelse som rapporteras dyker olika informationsfält upp i systemet som den som rapporterar händelsen fyller i. När detta är klart skickar WIA rapporten till den så kallade händelseansvarige och skyddsombudet. Den händelseansvarige (ofta chefen) kompletterar med ytterligare fakta och utser en utredare (eller utreder själv). Denne kan i sin tur anmäla händelsen till Arbetsmiljöverket och skriva en utredning. Som verktyg för att skriva en utredning kan han eller hon använda en rot-orsaksanalys. Rot-orsaksanalysen är en funktion i systemet som formulerar frågor. Genom att besvara dessa navigerar man fram till roten av problemet, vilket underlättar arbetet med att hitta och definiera åtgärder. Det är under hela processen möjligt att komplettera informationen med bilagor, exempelvis bilder. Efter utredning vet man vilken eller vilka åtgärder som ska vidtas. Händelseansvarig utser åtgärdsansvarig (eller utför själv). Det sista steget är att åtgärderna följs upp. Chefen ska då svara på frågan om åtgärderna fick den effekt som avsågs. Är det så är händelsen klar, om inte får nya åtgärder lösa problemet. Tar hand om hela processen Systemet bygger på ett flöde som tar hand om hela processen, från inrapporterat ärende via utredning med riskbedömning och analys om orsak, till åtgärder och uppföljning. Chefer, skyddsombud med flera får information om inträffade händel ser via e-post. Systemet genererar även ifyllda blanketter till Försäkringskassan och AFA Försäkring. Det finns även stöd för hän delser som rör miljö, kvalitet, säkerhet och förbättrings förslag. Även planerade arbetsmiljöåtgär der hanteras. Man kan bygga företagsindividuella checklistor som kopplas till olika riskhanteringstyper som exempelvis riskanalys eller skyddsrond. 7

WIA Ett verktyg för en säkrare arbetsplats En attraktiv arbetsplats är både trygg och säker. För att kunna förebygga risker i arbetsmiljön krävs kunskap. Många skador och olycksfall är typiska för just trä - och möbelindustrin. Genom att dela med sig av kunskap om inträffade olycksfall, tillbud och risker i ett gemensamt informationssystem kan man förhindra att nya s kador inträffar på andra arbetsplatser. WIA är ett informationssystem för rapportering och analys av arbetsskador och tillbud i trä- och möbelindustrin. Informationssystemet är webbaserat och ger stöd i det s ystematiska arbetsmiljö- och förbättringsarbetet. Kontaktperson WIA Lars-Gunnar Lindberg, AFA Försäkring, e-post: lars-gunnar.lindberg@afaforsakring.se ISBN 978-91-7365-114-1