Presentation av IA-systemet

Transkript

1 Presentation av IA-systemet Senast uppdaterad 3 december 2018 IA-systemet För en säkrare och effektivare arbetsplats!

2 Kort om AFA Försäkring Försäkrar anställda genom kollektivavtal eller egentecknade försäkringar Ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK Är inte vinstdrivande Har ett uppdrag att förebygga ohälsa i arbetslivet o 150 miljoner till forskning o Unik skadedatabas med 13 miljoner skadeärenden som analyseras för fortsatt preventivt arbete o Erbjuder IA-systemet till företag som har våra försäkringar

3 Snabbfakta om IA-systemet Ett webbaserat system som ger stöd i det systematiska arbetsmiljö- och förbättringsarbetet Framtaget av AFA Försäkring tillsammans med Svenskt Näringsliv, LO, PTK och de branscher som använder IA-systemet Drift och utveckling sköts av AFA Försäkring Har funnits sedan 1997 och som webbaserad lösning sedan 2005

4 Branscher som använder IA-systemet Bransch År Bransch År Pappersindustrin 2005 Innovations- och kemiföretag 2014 Stål- och-metallföretag 2005 Bemanningsföretag 2016 Grafiska företag 2006 Fastighetsbranschen 2016 Gruvföretag 2006 Finans och försäkring 2016 Sågverksföretag 2006 Landsting och regioner 2016 Träföretag 2007 Mediaföretag 2016 Skogsavverkningsföretag 2008 Djursjukvården 2017 Energiföretag 2009 Hotell- och besöksnäringen 2017 Livsmedelsföretag 2009 Maskinentreprenörerna 2017 Transportföretag 2009 Privatvården 2017 Bygg- och anläggningsföretag 2011 Service- och städföretag 2017 Teknikföretag 2011 Telekom- och IT-företag 2017 Djur- och nöjesparker 2012 Tjänsteföretag 2017 Handelsföretag 2012 Teknikkonsultföretag 2017 Kommuner 2012 Trossamfund 2017 Bevakningsföretag 2013 Kommunikation- och infrastrukturföretag 2017 Räddningstjänster 2013 Ideella föreningar 2018 Elinstallatörsföretag 2014 Kooperationens verksamhet 2018

5 Utveckling över tid 2011 gjordes 2525 riskhanteringar 2015 gjordes riskhanteringar har riskhanteringar gjorts* Händelser Riskhanteringar *from tom

6 IA-systemets olika delar 1 2 Händelsehantering Riskhantering 3 Analys, rapporter & handlingsplan 4 Information & kommunikation

7 Händelser som kan rapporteras Olycksfall Tillbud Riskobservation Färdolycksfall Arbetssjukdom Egendom / Säkerhet Miljö Kvalitet Förbättringsförslag Säkerhetsobservation (BBS)

8 Processen för händelsehantering Något händer Rapportera Bekräfta & komplettera Riskvärdera & utreda Åtgärda Följa upp

9 Rapportera via webbformulär

10 Rapportera via app

11 Bekräfta & komplettera Kontrollera att inga personnamn förekommer i fritextfälten

12 Anmäla arbetsskada

13 Riskvärdera & utreda

14 Åtgärda

15 Följa upp

16 Arbetsmiljörond Riskhantering Brandskyddsrond Miljöbesiktning Revision Riskanalys Skyddsgruppsmöte Skyddsrond med flera

17 Processen för riskhantering Skapa en mall eller checklista Planera när riskhanteringen ska genomföras Genomföra riskhanteringen Åtgärda de upptäckta bristerna

18 Hämta en mall

19 Skapa en mall

20 Planera

21 Genomföra

22 Åtgärda & följa upp

23 Handlingsplan En samlad bild över händelser och riskhanteringar

24 Analys & rapporter

25 Information & utbildning Kostnadsfria utbildningar för superanvändare Kostnadsfri e-learning för chefer Webinarier och nyhetsbrev Fri tillgång till stöd, tips och fördjupning i Informationsportalen E-postsupport för superanvändare

26 Några fördelar med IA Anmäl enkelt via IA-appen, läsplatta eller dator Digitala e-anmälningar till Försäkringskassan m.fl. All avvikelsehantering samlat på ett ställe Möjlighet för alla parter, t.ex. chefer, skyddsombud och andra berörda, att delta i händelsehanteringen Tillgång till övergripande statistik, på företaget och i branschen Ta lärdom av tidigare händelser i organisationen och i branschen Stöd för flera språk

27 Nästa steg i korta drag Fundera över hur ni vill använda IA-systemet Maila iasupport@afaforsakring.se för att få ett testkonto och införandeplan Konfigurera, testa och utvärdera systemet Fatta beslut och skicka in avtal Boka in er på grundutbildning för superanvändare

28 Lycka till! För information, presentationer, material, filmer etc. besök För support kontakta För utbildning kontakta Bra att veta: E-postsupporten riktar sig enbart till er som är superanvändare. Supporten för era övriga användare, t.ex. gällande inloggningsuppgifter, hanterar ni internt hos er.