Årsredovisning Bostadsrättsföreningen SKYTTEN I DUVBO Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december, 2010. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta lägenheter åt medlemmarna till nyttjande och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1956-04-17. Föreningens nuvarande stadgar registrerades 2006-08-28 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------- Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------- Skytten 8 1956 Sundbyberg ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Moderna Försäkringar. Tilläggsförsäkring finns för samtliga lägenheter. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten byggdes 1957 och består av 7 flerbostadshus i 4 plan. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 10 178 kvadratmeter, varav 9 492 kvadratmeter utgör bostadsrättsyta. 31 kvadratmeter utgör hyresrättsyta och 357 kvadratmeter utgör lokalyta och 298 kvadratmeter utgör garage. Marken är 19 211 kvadratmeter på fri grund. Sid 1
Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 140 lägenheter med bostadsrätt samt 1 lägenhet och 5 lokaler, 2 förråd, 21 garage varav 12 varmgarage och 9 kallgarage, 8 mc-platser i garage och 92 p-platser med hyresrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätt: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ---------------- 1 rkv 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ---------------- 18 2 36 48 30 7 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Kontor Ventilationsföretag Elföretag Frisersalong Tak/reparation Föreningen förfogar även över fastighetskontor, verkstad, garage samt förråd på Solvallavägen. Gemensamma lokaler: Bastu Föreningslokal (festlokal) Tvättstugor 3 st Mangelrum 3 st Grovtvättsstuga Torkrum 4 st Cykelrum 7 st Rum för kälkar, pulkor m.m. 1 st Rekommendationer: Tappvarmvattnet ska hålla minst 55 C Installera gärna badrumsfläkt Vädra badrummet ofta Kemikalier, el-materiel m.m. får ej kastas i sopskåpen eller bland grovsoporna Alla rekommenderas ha tilläggsförsäkring till hemförsäkringen Alla rekommenderas att ha fungerande brandvarnare Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2003 och sträcker sig fram till 2023. Nedanstående åtgärder har genomförts: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Åtgärd År ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nytt gårdsbjälklag 1991 Nya balkonger 1996 Omputsning av fasad hus 5 Östra 2001 Omputsning av fasad hus 2 Östra 2002 Omputsning av fasad hus 5 (V) och hus 4 (Ö) 2004 Utbyte av värmeaggregat 2005 Målning av samtliga hustak 2005 Utbyte av samtliga fönster 2006 Renovering av 3 tvättstugor 2008 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sid 2
Föreningen har bredbandsuppkoppling via Comhem och Telia samt möjlighet att ansluta sig till Sundbybergs Stadsnät. Föreningen har en hemsida: www.brf-skytten.se. Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Heltidsanställd fastighetsskötare har varit Christer Hill. Medlemmar Av föreningens 140 medlemslägenheter har under året 9 (14) överlåtits. Brf Skytten i Duvbo Föreningens policy för andrahandsuthyrning är att vid beaktansvärda skäl hyra ut på en kontraktstid om 9 månader. Under året har styrelsen beviljat 2 (2) andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar (2,5% respektive 1% av prisbasbeloppet). Överlåtelseavgift betalas av köpare. Denna avgift betalas till SBC. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning efter årsstämman (2010-05-27): Christina Mikkelsen Ordförande Tobias Blomberg Sekreterare Thomas Adlerborn Vice ordförande Anders Füri Ledamot Daniel Berglin Ledamot (t o m 31/3 2011) Kent Ploog Suppleant Sofia Losell Suppleant Christer Hill Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Christina Mikkelsen, Thomas Adlerborn, Christer Hill, Sofia Losell och Kent Ploog. Styrelsen har under året avhållit 10 (10) protokollförda sammanträden. Vi har ett AU som sammanträder vid behov med sammansättning av styrelse och medlemmar efter ärendets art. Under året har medlemsfrågor, vattenskador, takrenovering, budget, avfallsfrågor, balkongreparationer mm genomgåtts. Arbetsgruppen har haft 13 AU-sammanträden. Ersättning vid sammanträden utgår med 400 kr som i enlighet med tidigare stämmobeslut är i likhet med Sundbybergs Stad. Årsarvoden för styrelsen: Ordförande 7700 kronor Vice ordförande 3470 kronor Sekreterare 3470 kronor Ledamot 1740 kronor Internrevisor 1740 kronor Vidare utgick milersättning med 18,50 kr/mil. Föreningens kontaktperson med SBC har varit Christina Mikkelsen, Christer Hill och Thomas Adlerborn. Sid 3
Föreningens firmatecknare (två i förening) från senaste ordinarie föreningsstämma, har varit Christina Mikkelsen, Thomas Adlerborn och Thomas Adlerborn. Revisorer Revisorer har varit Jan Peter Svedin och revisorssuppleant har varit Niklas Jonsson, båda från Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Internrevisor har varit Christer Söderblom och internrevisorssuppleant har varit Hans Andersson. Valberedning Valberedning har varit Erik Levander, sammankallande, och Birgit Nordlander. Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls den 27 maj 2010. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och underhållsarbeten - Nytt avtal med Telia (lokalhyresgäst) med hyreshöjning fr o m 20100501 - Byte av trasiga radiatorer i lokaler och lägenheter - Inköp av sopskåp för källsortering - Införande av sortering av matavfall - Inventering av lager/fastighetskontoret - Grovrengöring av tvättstugor samt bastu - Installation av Telia fiberkabel till samtliga lägenheter - Radonmätning i lägenheter med tidigare höga värden - Möte med SBC ang klagomål på förvaltningen - Informationsmöte med Sundbybergs Stadsnät - Byte av hyresgäst för lokal - Besiktning av samtliga rökluckor - Informationsmöte ang sophantering - Informationsbrev till samtliga lägenheter om Telias installation - Balkongjustering - Informationsbrev ang tvättstugor, vandalisering och rastning av hundar - Arrangerat bouleturnering i samband med renovering av boulebanan - Vattenläcka vid tomtgräns - Bemannad grovsopshämtning - Genomgång av kulvertar - Innertaksmålning efter fuktskador - Inventering av inventarier i föreningslokal - Förhandlingsmöte med bank ang omsättning av lån - Takrenovering av hus 3 och 8 - Byte av dörr i korridor, hus 2 Efter 2010 års utgång har följande händelser inträffat: - Avgiftshöjning med 10% från och med 1 april 2011 - Trygghetsförsäkringsavtal ang. våtrum med Anticimex - Besiktning av takrenovering av hus 3 och 8 Inköp under året - Ny dator till kontoret - Mangel till tvättstuga Solvallavägen 48 - Skruvdragare Planerade större underhållsarbeten - Underhållsreparationer av balkonger - Renovering av husgavel Sid 4
Vår- och höststädning Vid såväl vår- som höststädning deltog ca 50 personer vid varje tillfälle. Julgransplundring Ca 15 personer deltog i julgransplundringen för barn och vuxna. I tvättstugan gäller följande tider: Tvättpass nr 1 07.00 11.00 Tvättpass nr 2 11.00 14.00 Tvättpass nr 3 14.00 17.00 Tvättpass nr 4 17.00 21.00 Dessa tvättpass gäller måndag till lördag. Tvättpass nr 1 09.00 12.00 Tvättpass nr 2 12.00 15.00 Tvättpass nr 3 15.00 18.00 Dessa tvättpass gäller sön- och helgdagar. Tider i Grovtvättstugan (som är till för tvätt av mattor och dylikt): Tvättpass nr 1 08.00 12.00 Tvättpass nr 2 12.00 16.00 Tvättpass nr 3 16.00 20.55 Dessa tvättpass gäller måndag till lördag. Tvättpass nr 1 09.00 14.00 Tvättpass nr 2 14.00 19.00 Dessa tvättpass gäller sön- och helgdagar. Torkrummen får användas 1 timme, och mangelrummen 2 timmar utöver passets sluttid. OBS! Gäller ej tvättpass 4 eller Grovtvättstugans tvättpass 3 Fastighetsskötaren har - Mobiltelefon nr 070-510 74 35 - Telefonsvarare 08-29 74 35 - Fuktmätare - Direktregistrerande termometer - Starthjälpsbatteri Ekonomi Från och med 2001-01-01 är: - Avgiften till bastuföreningen 50 kronor per månad. Ingen inträdesavgift. - Hyran för mc-garage 150 kronor per månad och plats - Hyran för p-plats 170 kronor per månad och plats - Hyran för litet varmgarage 425 kronor per månad - Hyran för stort varmgarage 490 kronor per månad - Hyran för kallgarage 385 kronor per månad Sid 5
Skatter och avgifter Hyreshus har fått nya taxeringsvärden vid fastighetstaxeringen 2010, och dessa värden gäller fram till nästa fastighetstaxering som sker 2013. För hyreshus blir avgiften 1 277 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Skatteverket har återkallat sitt tidigare ställningstagande, daterat 2007-11-07, angående ränteintäkter i privatbostadsföretag. Därav utgår ingen skatt på ränteinkomster som kan anses vara hänförlig till föreningens fastighet från och med 2011 års taxering. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -519 304 balanserad vinst 65 261 Styrelsen föreslår stämman -454 043 att reservering till föreningens fond för yttre underhåll enligt stadgarna görs med -208 000 att samma fond tas i anspråk för årets underhåll med 662 116 och att i ny räkning överföra 73 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sid 6
RESULTATRÄKNING 2010 2009 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 5 032 778 5 002 530 Övriga rörelseintäkter 29 040 63 909 5 061 818 5 066 439 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -375 955-370 904 Reparationer -239 734-505 196 Periodiskt underhåll -662 116 0 Taxebundna kostnader -1 911 657-1 708 671 Övriga driftskostnader -341 371-322 323 Fastighetsskatt -233 757-207 542 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -302 709-400 614 Personalkostnader -662 529-654 729 Avskrivningar -434 759-435 852-5 164 588-4 605 830 RÖRELSERESULTAT -102 770 460 609 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 3 457 2 277 Räntekostnader -299 656-333 806 Räntebidrag 9 891 6 399-286 308-325 130 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -389 078 135 479 BOKSLUTSDISPOSITIONER Medlemmarnas reparationsfond Not 7-130 226-130 226-130 226-130 226 SKATT Statlig inkomstskatt 0-454 0-454 ÅRETS RESULTAT -519 304 4 799 Sid 7
BALANSRÄKNING 2010-12-31 2009-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 3 11 691 492 11 968 973 11 691 492 11 968 973 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC 3 200 3 200 3 200 3 200 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 11 694 692 11 972 173 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 0 3 201 Övriga fordringar 14 255 14 910 Förutbetalda kostnader Not 4 99 945 130 451 114 200 148 562 KASSA OCH BANK Kassa och PlusGiro 172 863 109 732 SBC klientmedel i SHB 1 137 878 1 501 375 1 310 741 1 611 107 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 424 941 1 759 669 SUMMA TILLGÅNGAR 13 119 633 13 731 842 Sid 8
BALANSRÄKNING 2010-12-31 2009-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 665 478 665 478 Inträdesavgifter 24 890 24 890 Upplåtelseavgifter 1 597 224 1 597 224 Kapitaltillskott 55 480 55 480 Fond för yttre underhåll Not 6 2 153 509 1 945 509 4 496 580 4 288 580 Ansamlad förlust Balanserad vinst 65 261 268 462 Årets resultat -519 304 4 799-454 044 273 261 SUMMA EGET KAPITAL 4 042 536 4 561 841 AVSÄTTNINGAR Medlemmarnas reparationsfond Not 7 601 086 742 856 601 086 742 856 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 8 7 188 971 7 275 582 7 188 971 7 275 582 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 86 796 87 092 Leverantörsskulder 320 091 316 340 Skatteskulder 46 733 53 550 Övriga kortfristiga skulder 73 414 31 709 Upplupna kostnader Not 9 352 329 273 451 Förutbetalda avgifter och hyror 407 677 389 422 1 287 040 1 151 564 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 13 119 633 13 731 842 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar 13 434 000 13 434 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sid 9
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas. 2010 2009 AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,5% 1,5% Fastighetsförbättringar 5,0% 5,0% Tvättstuga 10,0% 10,0% Bredband 10,0% 0,0% Fönster 5,0% 5,0% Avsättning till medlemmarnas reparationsfond görs enligt föreningens stadgar. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 2010 2009 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 4 383 954 4 383 907 Hyresintäkter 648 824 618 623 5 032 778 5 002 530 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård beställ 1 366 91 125 Snöröjning/sandning 92 443 7 428 Städning entreprenad 223 200 212 700 Städning enligt beställning 0 26 875 Bevakning 5 100 2 458 Garage 0 3 550 Gård 7 173 5 269 Serviceavtal 7 539 7 580 Förbrukningsmateriel 37 722 13 516 Brandskydd 495 0 Fordon 918 403 375 955 370 904 Sid 10
2010 2009 Reparationer Fastighet förbättringar 0 48 988 Lägenheter 30 406 0 Lokaler 6 745 813 Gemensamma utrymmen 0 621 Tvättstuga 8 234 17 079 Sophantering/återvinning 19 984 0 Entré/trapphus 13 200 6 144 Lås 25 055 37 712 VVS 21 301 99 541 Värmeanläggning/undercentral 2 578 5 921 Ventilation 5 622 5 050 Elinstallationer 12 286 39 586 Tak 38 426 11 773 Fönster 0 479 Balkonger/altaner 18 114 12 767 Mark/gård/utemiljö 21 777 22 430 Garage/parkering 3 248 35 588 Vattenskada 12 759 158 640 Övrigt 0 2 064 239 734 505 196 Periodiskt underhåll Byggnad 200 850 0 Tvättstuga 19 194 0 VVS 67 446 0 Tak 374 626 0 662 116 0 Taxebundna kostnader El 333 876 347 115 Värme 1 132 255 980 174 Vatten 290 691 231 184 Sophämtning/renhållning 120 981 116 129 Grovsopor 33 854 34 069 1 911 657 1 708 671 Övriga driftskostnader Försäkring 135 965 116 388 Kabel-TV 205 406 205 935 341 371 322 323 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 233 757 207 542 Sid 11
2010 2009 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele och datakommunikation 12 544 9 115 Revisionsarvode extern revisor 90 500 75 375 Föreningskostnader 24 650 10 678 Styrelseomkostnader 339 250 Fritids och Trivselkostnader 574 29 276 Förvaltningsarvode 147 140 147 140 Förvaltningsarvoden övriga 4 296 18 322 Administration 4 228 20 364 Korttidsinventarier 10 488 0 Konsultarvode 0 33 625 Medlemsavgift SBC ek för 7 950 7 390 Övriga driftskostnader 0 49 078 302 709 400 614 Anställda och personalkostnader Föreningen har haft en heltidsanställd fastighetsskötare liksom föregående år. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 161 572 145 100 Löner och arvoden 322 712 326 310 Kostnadsersättningar och naturaförmåner 6 064 6 216 Sociala kostnader 169 952 177 103 Övriga personalkostnader 2 229 0 662 529 654 729 Avskrivningar Byggnad 191 257 191 257 Förbättringar 243 502 244 595 434 759 435 852 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 5 164 588 4 605 830 Not 3 2010-12-31 2009-12-31 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 20 755 700 20 755 700 Nyanskaffningar 157 278 0 Utgående anskaffningsvärde 20 912 978 20 755 700 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -8 786 727-8 350 875 Årets avskrivningar enligt plan -434 759-435 852 Utgående avskrivning enligt plan -9 221 486-8 786 727 Planenligt restvärde vid årets slut 11 691 492 11 968 973 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 1 877 000 1 877 000 Sid 12
2010 2009 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 77 641 000 52 562 000 Taxeringsvärde mark 53 729 000 34 257 000 131 370 000 86 819 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 126 000 000 84 000 000 Lokaler 5 370 000 2 819 000 131 370 000 86 819 000 Not 4 2010-12-31 2009-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring 46 349 42 716 Kabel-TV 53 596 50 950 SBC 0 36 785 99 945 130 451 Not 5 EGET KAPITAL Belopp vid Förändring Disposition av föregående års resultat enl stämmans Belopp vid årets utgång under året beslut årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 665 478 0 0 665 478 Inträdesavgifter 24 890 0 0 24 890 Upplåtelseavgifter 1 597 224 0 0 1 597 224 Kapitaltillskott 55 480 0 0 55 480 Fond för yttre underhåll enligt not 6 2 153 509 208 000 0 1 945 509 Summa bundet eget kapital 4 496 580 208 000 0 4 288 580 Ansamlad förlust Balanserad vinst 65 261-208 000 4 799 268 462 Årets resultat -519 304-519 304-4 799 4 799 Summa ansamlad förlust -454 044-727 304 0 273 261 Summa eget kapital 4 042 536-519 304 0 4 561 841 Not 6 2010 2009 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 1 945 509 1 737 509 Reservering enligt stadgar 208 000 208 000 Ianspråktagande för underhåll 0 0 Vid årets slut 2 153 509 1 945 509 Not 7 2010-12-31 2009-12-31 Medlemmarnas reparationsfond Vid årets början 742 856 707 755 Årets avsättning 130 226 130 226 Ianspråktagande -271 996-95 125 Vid årets slut 601 086 742 856 Sid 13
Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2010-12-31 Belopp 2010-12-31 Belopp 2009-12-31 Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 2,460 % 711 501 718 744 2012-07-30 Stadshypotek AB 3,610 % 1 935 000 1 955 000 2015-09-30 Stadshypotek AB 3,020 % 1 225 322 1 225 322 2013-09-30 Stadshypotek AB 4,340 % 1 252 944 1 312 608 2011-12-01 Stadshypotek AB 2,860 % 2 151 000 2 151 000 2011-03-21 Summa skulder till kreditinstitut 7 275 767 7 362 674 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -86 796-87 092 7 188 971 7 275 582 Sid 14
Not 9 2010-12-31 2009-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER El 100 994 36 408 Värme 172 122 136 402 Extern revisor 20 000 35 000 Ränta 8 835 24 826 Upplupen semesterlöneskuld 35 985 40 815 Snöröjning 11 235 0 Sophantering 3 158 0 352 329 273 451 SUNDBYBERG den 5 / 5 2011 Thomas Adlerborn Vice ordförande Tobias Blomberg Sekreterare Christina Mikkelsen Ordförande Anders Füri Ledamot Daniel Berglin Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2011 Jan Peter Svedin Auktoriserad revisor Christer Söderblom Intern revisor Sid 15