Informationsmöte Förskola Marianne Natéus, Oskar Sevefjord, Magnus Elfström, Ing-Marie Stenström
Dagordning Gemensamt ansökningssystem Erbjuda plats via anordnarwebben. Anordnarwebben Förbättrad funktionalitet. Digitaliseringen av förvaltningens årliga egenkontroll. Bakgrund, visualisering samt kommande funktioner i Anordnarwebben. Information om referensgruppen för fristående förskolor och branschrådet. Aktuell information.
Gemensamt ansökningssystem Ny version av Min barnomsorg är på gång Innehåller en förbättrad funktionalitet för att svara på erbjudanden Ska vara i drift senast v. 51, dvs. 3:e veckan i december Erbjuda plats via anordnarwebben ska börja from. januari 2016 Film om hur det går till att erbjuda plats kommer att vara tillgänglig
Gemensamt ansökningssystem Ny version av Anordnarwebben Kommer att komma under 2016 Nya versionen kommer att innebära: Bättre prestanda och tillgänglighet Nytt bättre gränssnitt Bättre köhantering Visa syskon som köar Markera vilka barn som inte är stockholmsbarn Tydligare vilka som fått förtur Ta tillbaka erbjudande Välja bort att meddelande skickas vid erbjudande Visa uträknad föräldraavgift Excelexport
Anordnarwebben nere vecka 51 Skicka in överenskommelser i god tid Kontrollera underlag på anordnarwebben Mindre tid inför första utbetalningen (4 jan) Mer information kommer
Bakgrund och syfte till digitaliseringen Från analog till digital hantering för en snabbare, smidigare och med effektiv hantering. Tjänsten är skapad utifrån en självdeklarationsprincip om att man ska kunna påbörja besvarandet av egenkontrollen men att man inte behöver skicka in egenkontrollen vid samma tillfälle. Målsättningen är att egenkontrollen ska genomföras även för kommunala enheter 2016 och att vi ska kunna ta ut informationen ur systemet för att kunna göra en central SCB redovisning.
Huvudsakliga aktiviteter Egenkontrollprocess Egenkontroll (EK) process Via intern e-tjänst Via AW Via AW Via intern e-tjänst Publicera EK mall Registrera Egenkontroll Kvalitets säkra och följ upp EK Hantera personal Handläggare Anordnare Anordnare Handläggare Förbereda kriterier i EK-mall Skicka mall och mejl till berörd målgrupp. Registrera ny/ komplettera personal. Indatakontroller på samtliga fält enligt SCB krav Säkerställa att samtlig personal har registrerats alt. rapporterats ha avslutat anställning Svara på frågor i EK mall Bekräfta aktuell personal Bekräfta barnunderlag Skicka in egenkontroll Automatiska påminnelser Kvalitetssäkra EK, vilken innehåller både sammanställning frågor, personal, barnunderlag samt kritiska nyckeltal. Ev. efterfråga kompletterande EK Sammanställ rapporter för analys. Funktionalitet ingår egenkontroll-process men är även en fristående funktion. 2015-11-16 Sida 7
Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Hantering av personal Behörighet Lägga till personal Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll
Välj verksamhet Då underlag för egenkontroll har skickats ut, finns en blänkare
Information om ny/pågående egenkontroll visas även som en notis
Dessutom har ett mejl om Egenkontroll skickats till ansvarig på enheten eller en påminnelse
Välj Egenkontroll / Personalhantering
Nu kommer man till Ny Anordnarwebb med det nya gränssnittet. Din enhet följer med
Frågor och Svar Man kan när som helst se på frågor och svar Välj funktion Välj att se svar genom att klicka på plus-tecknet
Hantera Personal - Personal (se/ändra) - Lägg till personal - Behörighet Välj fliken Administration att komma till Hantera Personal
Det är även från denna meny som ni kan gå in i Lägg till personal Första gången ni gör EK så måste ni börja med behörigheter
Den person som har ansvar för behörighet går in och etablerar utökad behörighet
Markera behörighet: Kvalitetshistorik se på EK Kvalitetsredovisning registrera EK Personal ändra fullständig behörighet att registrera personal
Annan person som delegeras rätten att fylla i personal, men inte övrig funktionalitet
En person måste ha dessa behörigheter för att ni ska kunna lämna in en EK
Behörigheter Behörighet som behövs för funktionalitet kring egenkontroll Behörighet Personal - Ändra Innebär Ger rättighet att registrera/ändra personal på enheten OBS! Utökning av befintlig rättighet att registrera kontaktuppgifter på personal. Kvalitetsregistrering Kvalitetshistorik Registrera egenkontroll Se på tidigare egenkontroll
Lägg till Personal Registrera Personnr Obligatoriskt Namn Hämtas Tjänst Obligatoriskt välj från lista Sysselsättningsgrad Obligatoriskt max 100 Anställningsform Obligatoriskt välj i lista Anställningsdatum fom Obligatoriskt välj i kalender Anställningsdatum tom Anställning avslutas Datering Registerutdrag Ska fyllas i välj i kalender Tjänst- eller sjukledighet datum fom datum tom Frivillig välj i kalender Utbildning - Bilaga Legitimation eller examensbevis - Utbildningstyp - Examensdatum Obligatoriskt för förskollärare - Bifoga dokument - Välj i lista - Välj i kalender
Personal registreras på personnummer, namn hämtas därefter automatiskt. Ex. Förskolechef
Om en person redan finns registrerad på enheten så kan man inte registrera den igen.
Gäller enbart för tjänsterna - Förskolechef - Biträdande förskolechef - Annan personal
Val av anställningsform
Datum från och med när anställning påbörjas (enligt avtal)
Registerutdraget ska vara daterat innan ingånget avtal
Genom att trycka på tecknet så expanderas informationen om personen
Ex. Förskollärare
Tryck på plustecknet för att lägga till legitimation/utbildning
Tryck välj fil därefter väljer du den digitala kopian på personens legitimation och avslutar med att trycka på open
En kopia på legitimationen finns nu inlagd. Därefter ska ni välja Utbildning.
Om man har legitimation så behöver man inte fylla i examensdatum
Vid ändra personal tryck på penna
Lägg till Tjänste eller sjukledighet
Aktuell Tjänst- sjukledig person har grå text i listan Inkluderas ej i personal/nyckeltal i EK
Förändring av personalinformation Tjänsten är dynamisk och man kan således ändra personalens information ex: Tjänst Sysselsättningsgrad Tjänste- eller sjukledighet Lägga till legitimation För varje person kan behörighet till anordnarwebben läggas till (!) Viktigt att varje huvudman ser över vilka behörigheter man delat ut sedan tidigare (särskilt: Personal Ändra eftersom den användes tidigare för att registrera kontaktuppgifter). Då personal slutar (anställningsdatum t.o.m) tas behörighet bort automatiskt
Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / Hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Hantering av personal Behörighet Lägga till personal Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll
Välj egenkontroll
Välj Genomför egenkontroll
Stängningsdatum Välj mall för egenkontroll
När registreringen har påbörjats, ändras status samt ansvarig handläggare
Egenkontrollens struktur Egenkontroll mall Förhandsgranska Information kompletteras/ härleds Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Personal visas/bekräfta Barn visas/kontrollera Kommun ev. registrera Kommentar ev. registrera Enhetsinformation Nyckeltal Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Avsnitt - frågor & svar Personal Barn antal Kommun ev. Kommentar ev. Registrera här Se resultat
Svara på frågor Obs. ett svar per fråga Tryck på nästa
Nytt avsnitt Referens till styrdokument Klicka på i, för att komma till dokument
Tidigare svar är sparade och kan återupptas vid senare tillfälle
Förhandsgranskning av ifyllda svar I detta avsnitt så finns enhetsinformation vilken hämtas från databasen, samt nyckeltal som beräknas utifrån registrerad information om barn och personal
Fortsättnings förhandsgranska (scrollar ner) Exempel på nyckeltal
Återgå till registrering (scrollar upp)
Man hamnar där man var sist - där man tryckte på Förhandsgranska
Bekräfta Om OK
Info om funktionalitet Kan genom att trycka på tecknet expandera fönstret och se ytterligare information
I sammanställning för egenkontrollen så syns endast antal barn
För vissa. Om man inte kan fylla i samtliga kommuner så kommentera det på slutet
Ex. om man inte kan alla kommuner eller om det är fel i barnlistan
Slutlig granskning innan EK skickas in
Om någon information saknas så kommer du hamna i detta läge Scrolla ner
Kolla att alla frågor är besvarade genom att se ovan (scrolla upp), alt. gå till Föregående
Efter att man fyllt i det man missat så fyller man i bekräfta- rutan samt trycker på skicka in
Egenkontroll (EK) via Anordnarwebben Hur kommer man igång / Hur vet man att EK skall registreras? Frågor och svar Hantering av personal Behörighet Lägga till personal Genomföra Egenkontroll Se på tidigare Egenkontroll
Se på inskickad egenkontroll
Avslutande information Alla kan starta med att registrera sin personal så fort tjänsten finns tillgänglig inom anordnarwebben. Information skickas ut. Förvaltningen håller för närvarande på att se över samtliga huvudmäns godkännande så att det blir rätt information i databasen. Det kan generera att det sker vissa uppdateringar i informationen på anordnarwebben. Egenkontrollen planeras att introduceras och genomföras segmentsvis (stadsdelsnivå) Månad November Stadsdel TBA