Boplatsens Samfällighetsförening Lund Samtliga delägare kallas till ordinarie föreningsstämma för Boplatsens Samfällighetsförening Tisdagen den 19 april 2011 kl 19.00 i gemensamhetslokalen Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 5. Godkännande av dagordningen 6. Förvaltningsberättelse, årsredovisning samt revisorns berättelse för år 2010 (bilaga 1-5) 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner till stämman (bilaga 6-7) 9. Beslut om inkomst och utgiftsstat 10. Val av styrelseordförande för 1 år 11. Val av styrelseledamöter och suppleanter 12. Val av revisor och revisorsuppleant 13. Val av husförmän 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande De medlemmar som inte kan närvara personligen, kan företrädas av ombud med skriftlig fullmakt Välkomna Styrelsen
Bilaga 1 Boplatsens Samfällighetsförening i Lund Bilaga 1 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Boplatsens Samfällighets förening avger följande redovisning avseende verksamheten 100415 110419 Styrelsen har bestått av: Jonny Persson ordförande Siv Holmberg kassör Bo Arvidsson sekreterare Anders Arvidsson ledamot Anders Mattelin ledamot Henning Karlsson suppleant Björn Grunning suppleant Dessutom har husförmannen Jan Almquist ansvarat för lokaluthyrning och varit materialförvaltare. Styrelsen har haft möte 7 protokollförda möten. Under året har styrelsen följt den underhållsplan som har togs fram och beslutades om på årsmötet 2010. Upprustning av lokalen samt förnyelse av stolar och bord har blivit slutförd under året. De fem avstängningsventilerna för vattentillförsel som varit trasiga har bytts ut enligt 2010 års stämmobeslut. Den snörika vintern har gjort att kostnaderna för snöröjningen blivit dyrare än styrelsen budgeterat. Å andra sidan har en del underhållskostnader blivit billigare än beräknat. Därför har styrelsen valt att omfördela pengarna för underhåll byggnad/lokal för att täcka de ökade kostnaderna för snöröjningen. Bokslutet för Boplatsens Samfällighets förening för tiden 100101 101231 uppvisar för sektion 1 ett resultat på 3 611,00 SEK och för sektion 2 på -13 380,48 SEK. Resultat- och balansräkning samt specifikationer till balansräkning bifogas. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att årets resultat -9 769,48 SEK kronor överföres i ny räkning till balanserade vinstmedel. att 81 000,00 kronor överföres till Reparations- och underhållsfonden för asfaltering. att ränta på fondkonto i Sparbanken Finn uppgående till 453,62 för år 2010 överföres till Reparations- och underhållsfonden. Lund 110403 Jonny Persson Ordförande
BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning 2010-12-31 Balansräkning Sektion 1 Sektion 2 Totalt Tillgångar Handkassa 5 635,13 5 635,13 Bankgiro 155 597,05 155 597,05 Postgiro - - Fondkonto Spb Finn 300 954,32 300 954,32 Avräkning sektioner 5 449,19-5 449,19 - Interimsfordringar 24 194,00 24 194,00 Summa tillgångar 5 449,19 480 931,31 486 380,50 Skulder och eget kapital Skulder Upplupna personalkostnader 21 599,00 21 599,00 Övriga interimsskulder 4 221,00 37 206,00 41 427,00 Summa skulder 4 221,00 58 805,00 63 026,00 Bundet eget kapital Fonderat kapital 300 954,32 300 954,32 varav till asfaltering 162 000,00 162 000,00 Fritt eget kapital Balanserat resultat - 2 382,81 134 552,47 132 169,66 Årets resultat 3 611,00-13 380,48-9 769,48 Summa fritt eget kapital 1 228,19 121 171,99 122 400,18 Summa eget kapital 1 228,19 422 126,31 423 354,50 Suma skulder och eget kapital 5 449,19 480 931,31 486 380,50
BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning 2010-12-31 Resultaträkning Totalt 2009 Sektion 1 Sektion 2 Totalt 2010 Budget 2010 Budget 2011 Intäkter Uttaxering 346 500 52 000 340 200 392 200 392 200 384 600 Uthyrning lokal 7 750 4 510 4 510 3 500 3 500 Betalning garageportar - - - - Summa intäkter 354 250 52 000 344 710 396 710 395 700 388 100 Kostnader - Arvode styrelse 36 998 40 740 40 740 43 700 42 900 Arvode husförmän 2 480 3 286 3 286 2 500 3 300 Arvode övrigt 500 500 500 500 500 El / vatten 68 065 79 309 79 309 72 000 75 000 Sophantering 48 313 49 770-49 770 51 000 69 000 Kabel-TV 74 092 75 014 75 014 76 000 78 000 Lokalstädning 1 482 1 528 1 528 2 000 4 000 Snöröjning 13 139 35 419 35 419 20 000 20 000 Yttre underhåll 53 057 54 501 54 501 52 500 56 000 Asfaltering 37 250 - - - - Underhåll byggnad / lokal 28 635 499 30 538 31 037 40 000 25 000 Utrustning / inventarier 13 780 26 928 26 928 23 000 4 000 Övriga driftskostnader 3 726 3 445 3 445 4 000 4 000 Försäkringar 5 030 5 131 5 131 5 100 5 300 Ränta Föreningskonto - - 129-129 - 1/27 av kostn för sophantering - - 1 880 1 880 - - - Summa kostnader 386 547 48 389 358 090 406 479 392 300 387 000 - Resultat för dispositioner - 32 297 3 611-13 380-9 769 3 400 1 100 Förslag till budget för 2011 innebär att: Båtyxevägen 1-47 och Rudeboksvägen 114-174 betalar 5000 kronor och Båtyxevägen 51-101 betalar 7500 kronor. Summan kan fördelas på två lika stora inbetalningar med förfallodatum 31/5 och 30/9. D.v.s. 2500 kr respektive 3750 kr per tillfälle I summan ingår 1000 kronor till fond för asfaltering.
BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning 2010-12-31 Specifikation till balansräkning Sektion 1 Sektion 2 Totalt Interimsfordringar Förutbetald försäkring Trygg Hansa 4 812,00 4 812,00 Förutbetald avgift för kabel-tv 19 382,00 19 382,00 Summa interimsfordringar - 24 194,00 24 194,00 Upplupna personalkostnader Upplupet arvode 500,00 500,00 Upplupna arbetsgivaravgifter 10 659,00 10 659,00 Avdragen preliminär skatt 10 440,00 10 440,00 Summa upplupna arvoden - 21 599,00 21 599,00 Övriga interimsskulder Trädgårdstjänst (snöröjning) 25 391,00 25 391,00 Lunds Renhållningsverk 4 221,00-4 221,00 Lunds Energi 11 815,00 11 815,00 Summa övriga interimsskulder 4 221,00 37 206,00 41 427,00
Bilaga 6 Motioner från medlemmarna 1. Parkeringsförbud på samfällighetens gator. Bilaga 7, Line Skarping och Daniel Ottosen, boplatsen 29 Motioner från styrelsen 2. Uttaxering av årsavgift Styrelsen föreslår att årsavgiften delas upp på två lika stora belopp och att förfalla till betalning senast 31 Maj och 30 September. 3. Asfaltering Styrelsen har begärt ett utlåtande från två sakkunniga företag om i vilket skick asfalten på våra gator och gånga är. Besiktningen skedde i oktober 2010. Sedan dess har nya skador uppkommit och gamla förvärrats på grund av tjälen som varit den gångna vintern. Asfalts status: NCC ROADS AB Per Stenberg Jag har tittat på statusen på er asfalt, dvs gångar, parkeringar, vägar. Asfalten börjar bli uttorkad och krackelerad. Jag rekommenderar att ni bör lägga ett nytt slitlager på era ytor inom 1-3 år innan det blir för krackelerat. Låter man asfalten krackelera för mycket så måste man schakta bort asfalten på dessa ytor. Vilket medför en högre kostnad och att entreprenaden tar en betydligt längre tid. Sydbeläggningar Föreslår en ny toppbeläggning inom ca 2-3 år. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att avvakta ett år i taget med asfalteringen och att inte göra någon åtgärd under 2011. Om akut behov uppstår kommer styrelsen att åter ta upp frågan på årsmöte, annars avvakta till 2014 som är planerat enligt tidigare beslut.