Sammanställning av nyheter/förändringar i KLARA SVPL i 6B 2009-11-25 Att nå eller arbeta på annan enhet/arbetsplats säkerhetsfråga o Det är nu möjligt att välja att gå över och arbeta på en enhet som din arbetsplats är betrodd part till, dvs. de enheternas inkorgar som din enhet har behörighet att titta i. Detta görs genom att i sidhuvudet, bredvid aktuell arbetsplats välja en annan enhet. Funktionaliteten är densamma som om du vore på din egen arbetsplats och arbetade. När du går in i inkorgen och i meddelandeträdet som betrodd part har du normala rättigheter d v s att läsa men kan inte skapa meddelanden. För att få fulla rättigheter krävs att du ändrar arbetsplats. Detta är en säkerhetsfråga. Varje person som är inne i KLARA SVPL tillhör en enhet och vid övergång till annan enhet måste detta loggas. o Automatisk uppdatering sker vid byte av aktuell arbetsplats. Vårdplan som är skapad på annan enhet Det är nu möjligt att ta upp och läsa en vårdplan (i ett ärende) som är skapad i annan sjukhusorganisation än din egen. Detta görs genom att högerklicka på ärendet och välja att öppna ärendet. Menprövning Möjlighet finns nu att ange menprövning i Samtyckesfunktionen. Rubriken roll har utökats med valet Vårdpersonal. Förberedd vårdbegäran 1. Möjlighet finns nu att ange kontakter i Förberedd Vårdbegäran. 2. Utskrift av Förberedd Vårdbegäran går att göra. Viktig information Knapp för Viktig Information (Info) har tillkommit. (placering bredvid Patient-knappen uppe till höger på skärmen). Informationen är patientbunden och inte ärendebunden. Markering syns om det finns något skrivet, knappen ändras då från bara Info till en orange ikon bakom texten Info. Här ska vi skriva: Information som ska uppmärksammas särskilt t ex överkänslighet. Kontaktrutan (i anslutning till varje meddelande) o Obligatoriska fält i kontakter är markerade med asterisk. (Ansvar, namn och telefon är obligatoriska). o Fältrubriken i dialogrutan är ändrad från Ansvar till Ansvar/relation o Utskrift av kontakter är nu möjligt angående Förberedd Vårdbegäran. o Fältrubriken Kontakttyp är ändrad till Organisationstyp. Sidan 1 av 5
Funktionerna Sök ärende och Grafisk ärendeöversikt Rutan Aktuella är för ifylld i Sök Ärende Det finns två nya radioknappar. Genom dessa kan man söka ärenden där man ingår som part i ett ärende eller söka ärenden där man finns med som mottagare av något ärende. Enval och flervals listboxar som tillkommit o Boendeform (Ordinärt boende, Särskilt boende, Korttidsboende, Bostadslös) o Remitterande Hälso- och sjukvårdsproducent (Socialtjänst, Myndigheten själv genom beslut, Patienten själv, Närstående) o Kommun kan nu väljas vid registrering av patient Vårdbegäran Extra radioknappar har tillkommit: Ej bedömt samt datumfält för bedömningen, motsvarande i Information vid utskrivning. Betalningsfunktionen Betalningsfunktionen är nu uppdaterad. Användaren får reda på betalningsstatus på tre olika ställen. 1. Som förut när man trycker på betalningsknappen för det ärende som visas. 2. När ärendet avslutas med högerklick i trädet. Uppdatering av betaldagar kan bara ske på ett aktivt ärende. Om ärendet är avslutat kan man öppna det igen innan t.ex. antal karensdagar förändras, dock är det nu tvingande att ange kommentar till ändring av karensdag. Info om eventuella betalningskriterier är uppflyttad högre upp i betalrutan samt rödmarkerade. Innan fanns informationen längst ner i fönstret. 1. I betalrapporten finns nu information om vilka ärenden som inte uppfyllt betalkraven samt korrekt avslutade ärenden. 2. Justeringsdatum visas nu i Betalningsinformationen. Avsluta ett ärenden o Det är nu möjligt att avsluta ett ärende även om alla kriterier inte är uppfyllda. Men användaren ska då vara medveten om att betalningsfunktionen sätts åt sidan. o Det är nu möjligt att återaktivera låsta och avslutande ärenden för att kunna se vilka parter som ingick i aktiviteterna. o Sjukhus kan nu inte längre avsluta ett ärende. Möjlighet att se vilka som kan adresseras dvs. vilka enheter som har en inkorg Sidan 2 av 5
Det framgår nu i KLARA katalogen vilka som har en SVPL adress och en inkorg genom att texten svpl enhet står i fet stil, övriga svpl enheter har enbart texten i normal stil. Vårdplanen I vårdplanen skall KLARA SVPL känna av om Färdigcheckboxarna är ifyllda Det är ett kriterium för att veta när varje part anser att denne är färdig med vårdplanen. När de är ifyllda av samtliga parter kan justering ske. Loginrutan i KLARA SVPL Loginrutan kan nu visa aktuell information vid behov. Om det finns information så visas en informationsruta nedanför användarnamn och lösenordsfälten. För att läsa informationen klicka på datumet som ligger under kolumnen tid, då kommer det upp ett fönster som talar om vad som är aktuellt gällande KLARA SVPL (driftavbrott, störningar, viktig information etc.) Rapporter i KLARA SVPL Ett antal nya rapporter finns samt förbättringar i redan befintliga. o Statistikrapport för startade, avslutade, pågående ärenden etc. Det är möjligt att ange start- och slut-datum samt bläddra sig ner i Katalogträdet, beroende på vilken statistik du vill ta fram. Statistiken hämtar uppgifter nedanför markerad enhet. o Utdrag enligt PuL 26 (Person uppgiftslagen), visar nu information /ärende. (OBS! Listan kan bli stor och ta tid att hämta upp). o Behörigheten styr om användare har möjlighet att ta ut rapporter eller ej. Kallelse och underlag till vårdplanering samt Information vid utskrivning o Alla knappar i funktionstillstånd är nu i utgångsläget satta till Ej bedömt o Det är nu obligatoriskt att ange ett Bedömningsdatum för funktionstillstånd. Kallelse och underlag, Vårdbegäran och Information vid utskrivning Fält som är obligatoriska behöver inte fyllas i så länge man sparar som Utkast, däremot sker kontroll vid Publicering samt Avisering. Samtliga meddelanden Version visas nu i Användarspår för Kvitterat. Felsända meddelanden Felsända meddelande går nu tillbaka till den avsändande partens inkorg. Administrativa Meddelanden Sidan 3 av 5
Administrativa meddelanden kan nu skickas oberoende var man befinner sig i ärendeprocessen. Kan vara till hjälp om någon part endast har sparat ett meddelande som Utkast, det gör att andra parter inte får upp och kan läsa meddelandet. Vid sådana fall kan ett Administrativt meddelande skickas till den initierande parten och göra dem uppmärksamma på att de behöver Publicera eller Avisera meddelande så de andra berörda parterna kan läsa meddelandet. Söka i katalogen Hantering av Katalogsökning är ändrad. Sökning är nu tillagd i katalogbilderna för Nytt ärende, Ny aktivitet, Avisera samt Vidaresänd i Sändlistan. Det innebär att i katalogvalsfönstret är det nu möjligt att söka på enhetsnamn eller HSA-id om osäkerhet uppstår om vart enheten ligger i organisationen. Att hitta rätt enhet i rätt organisation (i katalogen) Vid högerklick i Sändlista och Inkomna meddelanden visas nu hela organisationsstrukturen. Det gör det möjligt att hitta t ex av 6 på rätt sjukhus. KLARA Webb användare klickar på Visa info (längst till höger på raden). Översikt o Aktuellt förvalt i den Grafiska ärendeöversikten. o I ärendeöversikterna ger sökning träff på alla pågående ärenden. o Sökning sker nu på Vidaresända meddelanden. Utskrifter Det finns möjlighet att skriva ut Ärendeöversikt Låsta ärende o Det är nu möjligt att skicka ett administrativt meddelande trots att något har låst processen dvs. att någon användare inte gått ur meddelandet som de arbetade med på ett korrekt sätt. o Det är inte möjligt att lägga till eller ta bort parter på låsta ärenden och aktiviteter Systemadministration egenskaper för användare Man kan nu bara lägga till en egenskap av varje sort till en användare i SysAdm. Funktionen Patient o Det sker nu kontroll att det bara är möjligt att skriva i 5 siffror i postnummerfältet i PatAdm. De måste skrivas i följd, 12345 och inte med mellanslag 123 45. o Rubriken Nationalitet har utökats med Annan. Kortkommandon i webbklienten Sidan 4 av 5
Patient Sök patient Inkomna medd. Alt+f Filtrera Svpl+formulär: Alt+e Redigera Alt+u utkast Alt+c Publicera Alt+v Avisera Alt+j Justera Alt+k Kvittera Alt+m Makulera Alt+f Felsänt Alt+ä Sändlista Grafisk ärendeöversikt Sök ärende (ärende översikt) Sidan 5 av 5