ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Personal- och organisationsutskottet 2006-08-30 1 Plats och tid Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, onsdag den 30 augusti 2006, kl 08.00-10.30 ande Stiven Wiklund, ordförande (s) Inger Persson (s) ersätter Inga-Britt Söderberg (s) Jan-Eric Berglund (v) Övriga deltagande Erik Grundberg, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Anita Svensson, lönekamrer 102 Göran Fjellström, kommunchef 103-104 Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare 105 Utses att justera Inger Persson Jan-Eric Berglund Justeringens plats och Ånge kommunkontor 12 september 2006 tid Paragrafer 101-111 Underskrifter Sekreterare Ann-Catrin Nyberg Ordförande Justerande Stiven Wiklund Inger Persson Jan-Eric Berglund ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum 2006-08-30 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av 2006-09-13 Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Ånge kommunkontor 2006-10-04 2006-10-05 Utdragsbestyrkande
Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, onsdag den 30 augusti 2006, kl 08.00 (OBS Tiden) Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll Anita Svensson 3 Fråga om pension Göran Fjellström, kl 10 4 Översyn av organisation Göran Fjellström 5 Förtydligande av innehåll i befattning Lena Paulsson, kl 09.00 6 Fråga om kommunikation 7 Fråga om lönesättning 8 Lönekriterier 9 Information - Slumpvisa drogtester 10 Delgivningar EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE 11 Individuell lönesättning inom Kommunals avtalsområde 12 Inställt möte 101 Föregående mötesprotokoll Ordföranden går igenom föregående mötesprotokoll den 21 juni 2006. Lägga protokollet till handlingarna. 102 Dnr 06/334 Pul Personalärende
103 Dnr 04/328 Översyn av organisation Flera översyner pågår parallellt i kommunen i syfte att såväl bli bättre/effektivare som att hitta besparingar. Information lämnas vid dagens sammanträde av kommunchef Göran Fjellström: - intern uppföljning pågår av LSS-verksamheten - översyn av administrativa processer; kontaktpersoner är utsedda för att biträda konsulten från Komrev - lönekostnadsutvecklingen inom vård- och omsorg följs upp kontinuerligt för att se effekter av åtgärder efter genomförd översyn av verksamheten 104 Dnr 06/111 Förtydligande av innehåll i befattning har fattats i personal- och organisationsutskottet 2006-06-02 att ändra befattningsbenämning på tjänsten personalchef/strateg till personalchef. Vidare uppdrog utskottet till Göran Fjellström, kommunchef att förtydliga innehållet och uppgifterna i befattningen. sunderlag Förslag Uppdragsbeskrivning befattning som personalchef Göran Fjellström (bilaga) Vid dagens överläggning deltar Göran Fjellström. Fastställa uppdragsbeskrivning för befattning som personalchef enligt kommunchefens förslag.
105 Dnr 06/353 Fråga om kommunikation Ordföranden initierade ärendet vid sammanträde i personaloch organisationsutskottet den 21 juni 2006. Konstaterades att frågor om kommunikationsvägar, ansvar för information gentemot media och allmänhet vid extraordinära händelser, tillgänglighet mm är angelägna att föra upp på agendan och diskutera löpande. Det beslutades att uppdra till Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare vid kommunkansliet, att utreda ovanstående frågeställning. sunderlag Delredovisning av uppdrag Fråga om kommunikation Lena Paulsson, 2006-07-04 Lena Paulsson lämnar en delrapport kring uppdraget vid dagens möte. Det handlar om en beskrivning av nuläget, en summering av vad som finns att tillgå i form av riktlinjer, utbildningar som genomförts etc. Vidare följer några förslag till förbättringsåtgärder. Konstateras att behov finns av uppdatering av vissa riktlinjer, bland annat vad gäller kontakter mellan tjänstemän och politiker i an-strängda situationer. Vidare noteras även att uppdraget har kopplingar till det uppdrag som kommunstyrelsen 2006-05-23 gav till kommunchefen att se över rutinerna för telefonservice för allmän-heten. Ärendet återupptas vid sammanträde 2006-10-17. 106 Dnr 06/331 Fråga om lönesättning
Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 2006-06-02 diskuterades frågan kring principer för lönesättning vid omplacering/ förflyttning. Återremittera ärendet för utredning. 107 Dnr 06/12 Lönekriterier - löneprocessen Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 2006-03-13 beslutades att uppdra till förvaltningscheferna att utarbeta lönekriterier för sitt verksamhetsområde.. Det noterades att det är angeläget att de nya kriterierna finns klara inför höstens medarbetarsamtal. Konstateras att samtliga förvaltningar ännu inte är klara med sitt arbete med att ta fram lönekriterier. Det är angeläget att detta arbete slutförs. För att löneprocessen ska kunna följas är det dags att börja genomföra medarbetarsamtal i organisationen. Respektive lönesättande chef ska hålla ett individuellt medarbetarsamtal med sina medarbetare. Utöver genomgång av de individuella lönekriterierna förs en dialog om mål, förväntningar, krav och medarbetarens uppnådda resultat. För de förvaltningar där lönekriterier ännu inte finns klara måste dessa utarbetas snarast. Arbetet med att genomföra medarbetar samtal i hela organisationen skall påbörjas. Direktiv med åtföljande tidsplan för arbetet lämnas från personal- och ekonomienheten till förvaltningarna.
108 Dnr 05/108 Slumpvisa drogtester Frågan angående arbetsgivarens möjlighet att drogtesta anställda för att identifiera eventuella problem med missbruk har väcks i personal- och organisationsutskottet av ordföranden. Personal- och organisationsutskottet har noterat att det är av yttersta vikt att kommunens verksamheter är drogfria. Det är en viktig kvalitetsfråga och även en angelägen arbetsmiljöfråga. Ett sätt att arbeta förebyggande kan vara att göra slumpvisa drogtester av anställda. Frågan har diskuterats i centrala samverkansgruppen med representanter för de fackliga organisationerna. I denna grupp beslutades 2006-05-12 att bjuda in representanter från landstinget för att erhålla information om landstingets arbete med införande av slumpvisa drogtester. Denna information av och dialog med landstinget sker den 17 oktober 2006. Notera informationen. 109 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 04/333 Anställningsbeslut tillsvidareanställning och anställning för viss tid mer än 3 månader för perioden 2006-04-01 2006-06- 30. Dnr 06/12 Förhandling Lönerevision 2006-04-01 Ånge kommun och Legitimerade Sjukgymnasters Riksförbund Dnr 06/379 Enskilda personalärenden Sekretessbelagda Dnr 06/431
Enskilt personalärende - Sekretessbelagt 110 Dnr 06/432 Individuell lönesättning inom Kommunals område I överenskommelse med Kommunal om löneöversyn 2006 framgår att en inventering skall genomföras inför 2007 års löneöversyn vilka grupper som är beredda att gå över till individuell lönesättning. Ordföranden meddelar vid dagens sammanträde att han fått signaler från grupper inom Kommunal som vill gå över till individuell lönesättning. Uppta överläggningar med Kommunal i frågan. 111 Inställt sammanträde Nästa möte i personal- och organisationsutskottet skall enligt tidsplan genomföras den 19 september. Föreligger förslag att ställa in detta sammanträde, nästa sammanträde i utskottet blir då den 17 oktober. Ställa in sammanträde den 19 september 2006 för personaloch organisationsutskottet.