DIABAS NYHETER 2012
Aktuella moduler Diabas Classic Diabas Handläggarstöd Integrationer Diabas Assistenten Diabas Webb Sid 2
Hänt sedan sist Handläggarstöd 1.5 Handläggarstöd 1.6 Diabas Classic 5.2.2 Diabas Classic 5.3 Diabas Webbgränssnitt - intern/extern Diabas Assistent 1.1 Integrationer mot andra system Page 3
Registrera - två gränssnitt Page 4
Övergripande förändringar Obligatoriska fält synliga för handläggaren Kortkommandon för att underlätta registrering CTRL + S = Spara CTRL + N = Ny CTRL + D = Ta bort Kontrollfråga vid alla tillfällen av Ta bort Page 5
Övergripande förändringar forts Spara Indikation om att information ska sparas är flyttad till Spara-knappen Information kan sparas direkt i dialoger Page 6
Övergripande förändringar forts. Tydligare var i programmet användaren är Tydligare begrepp i menylistor Page 7
Övergripande förändringar forts. Handbok - Ny sökbar hjälpfunktion med möjlighet att lägga till egna kundanpassade lathundar Page 8
Systemadministration Systemadministration samordnas i Handläggarstöd Användaradministration Ledtexter och konfiguration nu per diarium Arbetsflöden Mötesadministration Nya behörighetsnivåer Avsluta ärenden Se, registrera eller administrera möten Page 9
Personliga inställningar Information om e-postinställningar visas personliga inställningar Page 10
Dokument Giltighetstid kan sättas på dokument/handling Giltighetstid kan bevakas Ändring av uppgifter på dokumentblad som ligger som en handling i ett ärende, innebär att även handlingsnivån uppdateras Spara dokument till en mapp som arbetsmaterial Page 11
Add-in för ordbehandlingsprogram Spara direkt till mapp (om dokumentet har namngetts) Skapa protokollsutdrag Publicera Worddokument med text som PuL-skyddats Snabbknapp till de senast öppnade dokumenten Page 12
Dokumentblad Spara och Kopiera till Ny Skapar ett nytt dokumentblad med samma innehåll Bevakningsdatum Avslutsdatum Page 13
Ärendeblad Ny arbetsfunktion ÄR_ADM Avslutat ärende kan endast öppnas och ändras av användare som är ÄR_ADM Möjlighet att se tidigare avslutsdatum på ärendet Vid ändring av beskrivning på dokumentblad ändras beskrivningen handlingsraden Spara och kopiera till Ny Page 14
Tilldelning av ärende Stöd för tilldelning av ärende till handläggare och att handläggare kan acceptera tilldelat ärende eller inte. Page 15
Uppgifter Mallarna får egen ingång och kan filtreras Ärendemeningen presenteras med Tooltip i Mina uppgifter Uppgifter kan sorteras per senast registrerat i Mina inställningar Page 16
Skicka meddelanden Möjlighet att markera fler handlingar när epost skickas. Alla filer som skickas kan sparas tillbaka till mapp. Meddelandetext + mottagare sparas också in. Utökad information i add-in för e-post ger möjlighet lägga till fler uppgifter Page 17
Sökfunktion Avancerad sökning Fler sökval Page 18
Listor Export av information till Excel och Wordmallar för rapporter Page 19
Prenumerera på information Genom att ange ett sökord kan prenumerationer skapas. Resultatet skickas till e-posten. Söker på ärenden och handlingar Page 20
Möteshantering Beslutmodulen i handläggarstöd Administrera instanser Lägga till mötespunkter Flytta mötespunkter Automatisk omsortering Skapa kallelser och protokoll Distribution till läsplatta/webb Se gjorda distributioner Handläggare ges tillgång till möten - behörighetsstyrd Skapa protokollsutdrag och återföra dem tillbaka till ärendet (mall + add-in) Page 21
Instanser Mallar för kallelser och protokoll kan läggas in i Diabas som dokumentmall Page 22
Möten Stoppdatum för möte Publiceringsdatum Ny arbetsfunktion MÖ_ADM Man måste vara MÖ_ADM för att ändra ett möte efter Stoppdatum Page 23
Förtroendevalda Utökad registreringmöjlighet för övriga uppdrag Publicering av förtroendevaldas uppgifter i webbgränssnitt Page 24
Mallar Mallar med inbyggd Diabas-funktionalitet Kallelse Protokoll Tjänsteskrivelse Bekräftelsebrev Kan hämta och lämna information till Diabas Har en funktion för skapande av protokollsutdrag Sid 25
Diabas Assistent Enklare att växla mellan olika sammanträdesdokument i en mötespunkt Enklare att växla mellan olika dokumentversioner Ökad upplevelse av prestanda för uppladdningstid Sid 26
Diabas Assistent Viewer + Gör det möjligt att rita och anteckna i dokumenten Page 27
Webb Webbgränssnitt levereras som produkt som integreras i befintlig webbplats Intern eller extern Söker information oberoende av diarium Presenterar mötesinformation Tilläggflikar Prenumeration Förtroendevaldas uppgifter Sid 28
Page 29 INTEGRATION
Allmänna handlingar måste tillgängliggöras TendSign Ärendehantering Sid 30
Allmänna handlingar integreras till ärendesystemet IaaS TendSign Ärendehantering Sid 31
Allmänna handlingar från andra system Verksamhetssystem Verksamhetssystem Ärendehantering Sid 32
Integration light IaaS Verksamhetssystem Verksamhetssystem Ärendehantering Sid 33
Page 34