Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL FÖRÄNDRING AV LÖNER CASPECO MANUAL ANSTÄLLDA
INNEHÅLL INNEHÅLL Förändring av löner... 1 Vilken månad ska man stå i när man gör ändringen?... 1 Retroaktiv lön... 1 Innevarande lön... 1 Var finns funktionen?... 1 Vad visar förändring av lön bilden?... 2 Hur gör jag förändringar av lön?... 3 Hur ändrar man lön på en anställd med minimilön?... 4 Innevarande lön samt minimilöner vid ändringar.... 4 Ändrad sysselsättningsgrad... 5 Bemanning... 6 Analysera siffrorna.... 7
1 Förändring av löner För att underlätta att göra löneändringar i Caspeco har vi nu byggt ut vår funktion minimilöner, man kan nu göra löneändringar på samtlig personal i systemet. Vilken månad ska man stå i när man gör ändringen? Det beror på vilken månad man vill göra löneändringen i, om lönerna gäller från och med exempelvis 1 juni (betalas ut i juli) så ställer man sig i löneperiod 1 juni. Om man använder sig av innevarande lön se rubrik nedan. Retroaktiv lön Man kan inte betala ut retroaktiv lön genom denna funktion, dessa får man räkna och lägga in manuellt. Det finns många bra listor man kan skapa för att få hjälp med detta, kontakta vår support om ni vill ha hjälp. Innevarande lön För de anställda med innevarande lön behöver man tänka på att juni löneperiod avser utbetalning i juni, det innebär att om man vill göra en löneändring från 1 juni måste maj löneperiod vara öppen då utbetalningen ska ske i juni. Var finns funktionen? Under Funktioner/Matriser/Förändring av löner
2 Vad visar förändring av lön bilden? Nedan bild kommer fram och då ser man ett antal fält såsom namn, personnummer, yrke samt avtal. Alla dessa fält är sökbara i sökrutan högst upp. För månadslön, timlön, timlön extrayrke, passlön samt passlön extrayrke finns det 3 fält per sektion: Lön föregående månad visar lönen från föregående månad. Lön visar den anställdes aktuella lön, detta fält är ändringsbart i denna bild. Diff. i kronor visar ändringen frågan föregående månad och denna månad i kronor. Diff. i procent visar ändringen frågan föregående månad och denna månad i procent.
3 Hur gör jag förändringar av lön? Först söker man de anställda man vill ändra lön på, i ovan exempel har man sökt alla med yrket Bartender. Man har sedan markerat dessa genom att klicka på knappen Markera Synliga. Sedan klickar man på Ändra lön på markerade. I den rutan väljer man vilken löneform man vill göra ändringen på, man anger och man vill ändra i kronor eller procent och anger detta i fältet Justeingsvärde. I ovan exempel har man gett alla med månadslön 5 % ökning. När man är klar klickar man ok. Vill man göra ändringen på Bartenders med timlön så klickar man på Ändra lön för markerade igen och väljer Löneform timlön och fyller i ändringarna man vill göra. När man är klar klickar man ok.
4 I ovan bild har man tagit bort sökordet Bartender och alla anställda kommer fram, markeringarna finns fortfarande kvar då de anställda som vi har gjort ändringar på. Vill man ni spara detta och fortsätta arbeta senare trycker man på Spara och stäng. Informationen sparas och man kan återkomma senare med flera ändringar. De ändringar man redan har gjort visas genom att fälten diff. i kr samt diff. i % är grönmarkerade. Hur ändrar man lön på en anställd med minimilön? För att kunna höja en lön på en anställd med minimilön måste man avmarkera minimilönen genom att klicka i fältet Ingen minimilön, först då kan man ändra lönen på den anställde. Innevarande lön samt minimilöner vid ändringar. Fältet månadslön är gråmarkerat ovan på grund av att den anställde har innevarande månadslön samt att föregående löneperiod är låst, för att ändra denna lön måste man hoppa fram en månad och göra den ändringen.
5 Om timlönen är gråmarkerad innebär detta att den anställde har minimilön markerade på sig och denna måste tas bort innan man kan göra ändringen se instruktion ovan. Ändrad sysselsättningsgrad Ändringen på Doris Jobs ovan avser en ändring av dennes sysselsättningsgrad, om man gör en löneändring på Doris i denna funktion så kommer ändringen att baseras på föregående månadslön vilket kan bli fel. Vi rekommenderar att man sätter lönen manuellt i denna bild på Doris:
6 Bemanning Man kan också göra förändringar på bemanningspersonal i denna funktion. I ovan exempel har man sökt på bemanning och gett dessa en höjning med 10 kr per timme.
7 Analysera siffrorna. Vill man analysera de siffror man lagt in rekommenderar vi att man sparar ner dokumentet i Excel format och arbetar vidare med siffrorna där.
POSTADRESS: 753 21, Uppsala BESÖKSADRESS: S:t Olofsgatan 9 TELEFON: 018-10 00 18 info@caspeco.se www.caspeco.se POSTADRESS: 753 21, Uppsala BESÖKSADRESS: S:t Olofsgatan 9 TELEFON: 018-10 00 18 info@caspeco.se www.caspeco.se