Mina sidor Medlemsmanual

Transkript

1 Mina sidor Medlemsmanual

2 Innehåll 1. Bra att veta innan du börjar... 2 Navigering... 2 Hjälprutor... 2 Layout & Funktioner Mina uppgifter... 3 Kontrollera och ändra uppgifter... 3 Ändra kontaktuppgifter... 4 Anställningar & lön... 5 Ändra anställningsuppgifter hos nuvarande arbetsgivare... 5 Lägg till ny anställning med ny arbetsgivare... 6 Redigera lön... 8 Utbildningar Lägga till utbildningar Redigera utbildning Skicka meddelande till Vision Lämna meddelande Mina Kurser

3 1. Bra att veta innan du börjar Navigering 1. Under Mitt Medlemskap kan du som medlem se och ändra dina personuppgifter, dina anställningar, utbildningar och skicka meddelande till Vision. Du kan även se och anmäla dig till kurser samt ändra ditt lösenord. 2. Under Om mina sidor hittar du svaren på de vanligaste frågorna om Mina sidor för dig som medlem. Du hittar även kontaktuppgifter till Supporten. Hjälprutor Hjälprutorna finns till för att förklara vad du kan göra på den sida som du är inne på. 1. Hjälprutorna är gröna och markeras med en symbol för frågetecken. 2. Hjälprutorna går att expandera eller minimera genom att klicka på Visa eller Dölj. Layout & Funktioner Dessa pilar expanderar (1) och minimerar (2) fält. 2

4 2. Mina uppgifter Den här manualen beskriver hur du kan ändra dina kontakt- och anställningsuppgifter, redigera lön och lägga till utbildningar. Manualen visar även hur du skickar meddelande till Vision. Kontrollera och ändra uppgifter 1. Klicka på Mina uppgifter i menyfältet till höger. Här får du information om ditt medlemskap. Du kan även ändra, se eller lägga till kontaktuppgifter, anställningar, lön, utbildningar och skicka meddelande till Vision. A. Om du klickar på Visa i den gröna hjälprutan får du aktuell information och en instruktionsfilm. 3

5 Ändra kontaktuppgifter 1. Klicka på Ändra mina uppgifter för att ändra dina kontaktuppgifter. 2. Sidan Mina uppgifter öppnas. Fyll i de uppgifter du vill ändra. A. Du kan inte ändra gråmarkerade fält. B. Du får ett felmeddelande om du försöker spara utan att ange obligatoriska uppgifter. C. Klicka på Uppdatera, så sparas uppgifterna. D. Ett meddelande visas och du ser ändringen direkt under Kontaktuppgifter. 4

6 Anställningar & lön 1. Under anställningar ser du vilka anställningsuppgifter som finns registrerade hos Vision A. Redigera använder du när du vill ändra arbetsplats eller yrkestitel men arbetar kvar hos samma arbetsgivare. B. +Ny anställning väljer du om du har en ny anställning hos en ny arbetsgivare. C. För att se och ändra uppgifter om din lön klickar du på pilen. Ändra anställningsuppgifter hos nuvarande arbetsgivare 2. Klicka på Redigera för att ändra uppgifter om tjänst och arbetsplats hos nuvarande arbetsgivare. 5

7 3. Sidan Redigera anställning öppnas. Här kan du ändra yrke och arbetsplats. A. Om du vill ändra yrkestitel klickar du först på krysset på titeln som är registrerad. Skriv in din nya titel. Välj den titel som ligger närmast ditt yrke i listan som visas. B. För att ändra arbetsplats klickar du först på krysset på arbetsplatsen som är registrerad. Skriv in arbetsplatsens namn i rutan. Välj din arbetsplats i listan som visas. Tänk på Om du inte ser din arbetsplats i listan kan det bero på att arbetsplatsen har ett annat namn i Visions arbetsplatsregister eller att din arbetsgivare nyligen genomgått en omorganisation. Avbryt din pågående registrering om du inte hittar något passande alternativ och skicka ett meddelande till Vision med dina anställningsuppgifter. Ange alltid din arbetsgivares organisationsnummer. För instruktioner se Skicka meddelande till Vision. C. Kom ihåg att Spara! Ändringen går igenom direkt och syns på din sida. Lägg till ny anställning med ny arbetsgivare 4. Klicka på +Ny anställning om du vill lägga till en ny anställning hos en ny arbetsgivare. 6

8 5. Sidan Lägg till anställning öppnas. A. Välj yrkestitel genom att skriva in din titel i fältet. Välj den titel som ligger närmast ditt yrke i listan som visas. B. Välj arbetsgivare. Skriv in hela eller delar av namnet på arbetsgivaren. Välj arbetsgivare från listan som visas. C. När du valt arbetsgivare kan du också välja arbetsplats. Fältet vitmarkeras och du kan skriva in din arbetsplats namn i rutan. Välj din arbetsplats i listan som visas. Tänk på Om du inte ser din arbetsplats i listan kan det bero på att arbetsplatsen har ett annat namn i Visions arbetsplatsregister eller att din arbetsgivare nyligen genomgått en omorganisation. Avbryt din pågående registrering om du inte hittar något passande alternativ och skicka ett meddelande till Vision med dina anställningsuppgifter. Ange alltid din arbetsgivares organisationsnummer. För instruktioner se Skicka meddelande till Vision. D. Du måste ange lön när du lägger till en ny anställning. Du kan ange månadslön (ange alltid din heltidslön) eller timlön (max 40 timmar/vecka). Om du arbetar mindre än heltid bockar du i deltid och skriver in din sysselsättningsgrad i %. (se avsnittet Redigera lön för utförligare instruktioner). E. Spara! 7

9 6. Om du missat att ange uppgifter om din anställning får du rödmarkerade felmeddelande och måste då fylla i fälten för att kunna spara. 7. När du sparar en Ny anställning skickas informationen till Vision. Ett meddelande syns på sidan Mina uppgifter. Tänk på Anställningen uppdateras inte direkt på din sida utan syns så snart Visions handläggare har hanterat ärendet. Redigera lön 1. För att kunna se din lön går du in under Anställningar och klickar på pilen. A. Klicka på Redigera för att kunna ändra din lön. 8

10 2. För Månadslön fyll i: A. Heltidslön per månad. B. Tjänstgöringsgrad (i %) måste du endast fylla i vid Deltid. Tänk på Ange alltid din Heltidslön även när du arbetar deltid. Tjänstgöringsgraden räknar om lönen. Tjänstgöringsgraden får inte överstiga 100 %. 3. Kom ihåg att Spara! 4. För Timlön fyll i: A. Ange din Timlön i kronor per timme. B. Ange dina Arbetstimmar per vecka. Tänk på Timlönen kan anges i upp till 3 siffror (ex. 999 kr). Du kan max registrera 40 arbetstimmar/vecka. Om du har oregelbunden arbetstid, ange en genomsnittlig arbetstid/vecka. 5. Kom ihåg att Spara! 9

11 Utbildningar Den här manualen visar hur du lägger till och gör ändringar i din gymnasiala och eftergymnasiala utbildningshistorik. Lägga till utbildningar 1. Under Utbildningar ser du vilka uppgifter om studier som finns registrerade hos Vision. Tänk på Om du studerar på heltid (100%) och önskar få ändrad avgift under din studietid måste du skicka ett meddelande till Vision. För instruktioner se Skicka meddelande till Vision. A. Klicka på +Ny utbildning för att lägga till utbildning. 2. Sidan Lägg till utbildning öppnas. A. Välj Utbildning från listan. B. Välj Skola i listan. C. Välj termin då dina Studier påbörjades. D. Välj termin då dina Studier avslutades. E. Skriv in ditt Examensdatum. 3. Kom ihåg att Spara! 10

12 Redigera utbildning 1. Under Utbildningar kan du göra ändringar på de utbildningar som finns registrerade hos Vision. Tänk på Om du studerar på heltid (100%) och önskar få ändrad avgift under din studietid måste du skicka ett meddelande till Vision. För instruktioner se Skicka meddelande till Vision. A. Klicka på Redigera. 2. Sidan Redigera utbildning öppnas. A. Välj Utbildning från listan. B. Välj Skola i listan. C. Välj termin då dina Studier påbörjades. D. Välj termin då dina Studier avslutades. E. Skriv in ditt Examensdatum. 3. Kom ihåg att Spara! Uppgifterna om din utbildning uppdateras direkt på din sida. 11

13 Skicka meddelande till Vision Du kan skicka ett meddelande till Vision om du exempelvis: - vill registrera att du har A-kassa, föräldrapenning eller sjukpenning. - vill meddela att du studerar på heltid. - om du gått i pension och önskar bli pensionärsmedlem. - försöker registrera en ny tjänst men inte hittar din arbetsgivare, arbetsplats eller titel. Lämna meddelande 1. Klicka på Lämna meddelande. 2. Sidan Meddela Vision öppnas. Du kan skriva ett meddelande om max 2000 tecken. 3. Kom ihåg att Skicka! Meddelandet skickas direkt till Visions handläggare och hanteras så snart som möjligt. Tänk på att vara så utförlig och noggrann i din beskrivning som möjligt. Ange alltid datum för när en förändring skett. Kontrollera gärna att dina kontaktuppgifter är uppdaterade så att vi kan kontakta dig. 12

14 3. Mina Kurser Under Mina kurser hittar du de kurser som du är anmäld till, har påbörjat eller avslutat. 1. På sidan Kurser och aktiviteter kan du: A. Genom att klicka på Hitta kurs, komma till en sida som visar de kurser och aktiviteter som Vision anordnar. 2. Du kommer till sidan Sök bland kurser och aktiviteter. A. Genom att fylla i de olika fälten kan du söka bland de tillfällen som anordnas. B. Du kan också söka direkt i listan bland alla aktiviteter och kurser, och anmäla dig via länken Anmälan. 13

15 3. På sidan Kurser och aktiviteter ser du dina Kommande kurser och aktiviteter. A. Här kan du se de kurser och aktiviteter du är anmäld till. B. Du kan även se din anmälningsstatus, vilket datum och klockslag samt vilken ort aktiviteten genomförs på. Du får även information om vem som är kontaktperson för den aktivitet som du är anmäld till. 4. Sidan för kursen eller aktiviteten som du är anmäld till öppnas. Här kan du: A. Få allmän information om tillfället. B. Läsa Inbjudan genom att klicka på den lila länken. C. Se vilken enhet eller organisation som är Anordnare. 14

16 D. Se vem/vilka som är Medverkande (ex föreläsare, moderatorer, gästföreläsare). E. Få information om Konferensanläggningen. F. Om du vill ändra din bokning (ex. vill anmäla specialkost) eller har frågor om tillfället kan du kontakta ansvarig person genom att klicka på e-postadressen. 15