Copernicus Nyheter Version v201603_2. Sid 1

Relevanta dokument
Copernicus Nyheter Version v201701_2. Sid 1

Sid 1. Copernicus Nyheter Version v201601_2

Copernicus Nyheter Version v201203/2. Sid 1

Copernicus Nyheter Version v201203/1. Sid 1

Sid 1. Copernicus Nyheter Version v201703_2

Copernicus Nyheter Version v Sid 1

Copernicus Nyheter Version v Sid 1

Copernicus Nyheter Version v201401/2. Sid 1

Copernicus Nyheter Version v Sid 1

Copernicus Nyheter Version v Sid 1

Copernicus Nyheter Version v201201/2. Sid 1

Copernicus Nyheter Version v201201/1. Sid 1

Copernicus information

Copernicus information

SilberPlan version 9 information Årsskifte 2013/2014

Copernicus Nyheter Version v Sid 1

Copernicus Nyheter Version v201202/1. Sid 1

Version 1.9.2a. Tidrapportering med ctimesheet på Android

Version 1.8.7A. Tidrapportering med ctimesheet

Version 2.0.4A. Tidrapportering med ctimesheet. För iphone

Skattereduktion för husarbete

INNEHÅ LLSFÖ RTECKNING

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0

Copernicus Nyheter Version v201502p1. id 1

Lägga upp nytt projekt

Nyhetsdokument version 3 5.1

PP7Mobile User s Guide

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

Arbetsgång Fakturaspecifikation

Skattereduktion för husarbete

Versionsdokumentation juni 2011

Administratörsmanual Companyexpense (Bokföring)

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING

Release Notes PP7 Ver

Registervård Fakturaspecifikation

Marathon Tid. Betyder att dagen är färdigrapporterad. Dagar utan rapporteringskrav, exempelvis helgdagar, är redan från början grönmarkerade.

Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad

Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning.

Administratörsmanual Companyexpense (Lön)

Många nyheter baserar sig på beställningar från olika Exder-kunder. Saknar du något i Exder kontakta oss!

Visma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 /

Rapporten visar vilka av dina kundfakturor som förfallit till betalning och ännu inte blivit betalda.

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

LUVIT Utbildningsplanering Manual

Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor

Finans Scala Bruk Maria Åhrberg

PX e-fakturering v3 för PX Control 6.3

Administratörsmanual Companyexpense (Bokföring)

Syfte Denna användarmanual beskriver hur databasen RunerevA används.

Hantera dokument i inkorgen

Kortfattad instruktion för Crystal Reports. Kom i gång med Crystal Reports. Instruktion Crystal Reports 2014

Nyhetsdokument Vitec Hyra

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

Instruktion för installation av etikettskrivare 2.31

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Fakturering/Kundreskontra

LUVIT Utbildningsadministration Manual

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

Introduktion Intrastatregistrering och -rapportering

Instruktion för installation av etikettskrivare 2.27

Nyheter i version 3.2. Landlord. Global Snabbsök utökad funktion

Handledning för Fristående Svefaktura

LUVIT Utbildningsadministration Manual

RUTINBESKRIVNING DIGITAL FAKTURAHANTERING EDGE

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service

Nyheter i Norstedts Tidbok Mattias Claesson Produktchef

Prodtime Nyhetsbrev. - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0. Uppdateringar hämtas via Liveupdate. Prodtime AB. Fabriksgatan 4 LIDKÖPING

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland

INEXCHANGE FAKTURASKRIVARE

Release 14.3 kommer finnas tillgänglig för er måndagen den 29 september 2014.

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: Tel:

Intrastatregistrering och -rapportering

Användarmeddelande (maj 2013) Ny programversion. Version 13.2a

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.

Nyheter i Norstedts Tidbok Mattias Claesson Produktchef

Prognosavstämning och successiv vinstavräkning

Nyheter i Norstedts Tidbok

PP7Mobilemanual 1. Med PP7 Mobile har du alltid dina projekt med dig i fickan. Mobilappen är enkel att använda

Webforum. Nya funktioner i Senast uppdaterad:

Det finns även möjlighet att importera fakturaunderlag som avser husarbete.

Nyhetsdokument Vitec Hyra

ABBs leverantörsfakturaportal. Handledning - Användare. Version: 1.0 Datum:

ROT/ RUT-avdrag. Innehåll

Handbok. Inventarier

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

Innehåll. Förändringar i v5.3

F22 Attestant INNEHÅLL. Karolinska Institutet

Nyheter i. från

Arbeta löpande med ekonomisystemets Tid- och projektredovisning

Hantera dokument i arkivet

Handbok Inköp och Faktura IoF

Manual Attestering av fakturor på webb

Räntefakturering. Systeminställningar

efact Sök Sök/Rapporter ( )

Lathund Avgiftshantering

Guide för kunder med Nordea e-legitimation

1 Tekniska förutsättningar In- och utloggning Inloggning Utloggning... 4

Nytt betalsätt ISO Europastandard för Nordea

TIPS OCH KÄNDA FEL. BOOK-IT version

Transkript:

Copernicus Nyheter Version v201603_2 Sid 1

Innehållsförteckning ALLMÄNT OM NYHETSDOKUMENTATIONEN... 4 NYHETER WEBB MODULEN FÖR TID... 4 TIDRAPPORTERING... 4 Nya parametrar för sökdialoger Projekt och Kund/Projekt... 6 NYHETER WEBB MODULEN FÖR PROJEKT... 6 PROJEKTPLANERING... 6 Returnera transaktion från Attest projektplanering... 6 Planering med tillgänglig tid... 6 Fördela planering enligt netto... 6 Sök plan... 7 Flerval i planegenskaper... 7 Rapportering i plan... 7 Resurslista nya kolumner... 8 Resursanvändning Rapporterat Justering av timmar... 9 RESURSPLANERING... 9 Planering linje - toolbar... 9 PORTFÖLJHANTERING... 9 Sökningar... 9 Sök plan i statusrapport... 10 Sökning av flerval i planegenskaper... 10 DOKUMENTHANTERING... 10 Rapportgenerator Destinationer... 10 NYHETER MODULEN FÖR PROJEKTREDOVISNING... 10 PROJEKTREGISTER... 10 Kombinationskontroller för projekt har utökats... 10 Automatisk generering av avräkningsfaktura vid projektavslut... 11 MEDARBETARREGISTER... 13 Rapport Kombinationskontroller medarbetareregister... 13 Ny flik Dashboards... 13 FAKTURERING... 13 Möjlighet att ändra på transaktioner via Detaljerat underlag... 13 Möjlighet att justera timmar på tidstransaktioner via Detaljerat underlag... 14 Nya kolumner med transaktionsdatum och förrättningsdatum... 14 Rapporterna Faktureringsunderlag kan skrivas ut med förrättningsdatum... 15 Automatiserad fakturering... 15 Automatisk justering i fakturaguide... 16 ORGANISATIONSFÖRÄNDRINGAR... 16 Skapa lista från fil... 16 VERKTYG... 17 Utläsning SIE4E Redovisningsuppgifter för revision... 17 UTLÄSNINGAR... 17 Kontrollprogram för parametersättning... 17 PLANERING... 17 Egna fält planering... 17 NYHETER MODULEN FÖR KUNDRESKONTRA... 18 Dubblettkontroller automatisk inbetalning... 18 Automatiserad hantering av kravkod och kravspärr vid kreditering av faktura... 18 Exicom AB sid 2(20)

NYHETER MODULEN FÖR LEVERANTÖRSRESKONTRA... 18 UTBETALNINGSSÄTT... 18 Betalningsfria dagar har lyfts till webben... 18 NYHETER GENERELLA FÖRÄNDRINGAR... 19 JAVA WEB START... 19 Exicom AB sid 3(20)

Allmänt om nyhetsdokumentationen För denna version gäller följande rekommendationer och krav avseende webläsare och andra stödprogramvaror: Programvara Rekommenderad version Java 8u111 eller 8u112 IE Explorer IE 11 eller 10 Mozilla Firefox 50.0.1 Progress Open Edge OE 11.5.1 Tomcat 7.0.47 Nyheter Webb Modulen för Tid Tidrapportering I veckotidrapporten har funktion införts som visar vilka aktiviteter som är tilldelade till användaren. Detta gäller för projekt som är kopplade till en projektplan. Här nedan följer exempel som beskriver hur veckotidrapporten fungerar vid de olika inställningarna i planegenskaper. Inställningar i planegenskap Tidrapportör får koppla sig till avsedda aktiviteter Ja Nej Ja, men enbart upplagda resurser Exempel med inställning Ja, Användaren kopplar sig till aktiviteter i veckotidrapportens dialog Sök kund/projekt. Efter koppling till en aktivitet ges tillgång till alla aktiviteter visade under rubrik Tilldelade och Ej tilldelade. Exempel med inställning Nej, Projekt/Plan visas i dialogen Sök Kund/projekt men är inte tillgänglig för koppling. Exicom AB sid 4(20)

Exempel med inställning Ja, men enbart upplagda resurser, Är resursen upplagd i planens resurslista har användaren tillgång till planens aktiviteter. Användaren väljer en aktivitet och tidrapporterar på den. Efter val av aktivitet och tidrapportering på aktivitet visas den valda aktiviteten under rubrik Tilldelade och övriga under rubrik Ej tilldelade. Är medarbetare redan tilldelad en aktivitet i planen visas dessa under rubrik Tilldelade. Exicom AB sid 5(20)

Nya parametrar för sökdialoger Projekt och Kund/Projekt Verktyg > Underhåll > Sidinställningar > Sidor utan menyalternativ Sökdialogerna Projekt och Kund/Projekt har kompletterats med parameter Visa endast eget kontors projekt. Om parametern är satt till Ja visas endast projekt för inloggad medarbetares kontor samt projekt med kontor blank i sökresultaten. Sökdialogerna finns i följande vyer: Sök Kund/Projekt Tidrapport Dagtidrapport Paletten Reseräkning Sök Projekt Dagtidrapporten, sökning med Ctrl F i fält Projekt Planegenskaper Nyheter Webb Modulen för Projekt Projektplanering Returnera transaktion från Attest projektplanering När en transaktion returneras från Attest projektplanering skapas en omvänd transaktion. I och med att tidrapportören åter lämnar in sin tidrapport landar båda transaktionerna hos projektledaren för attest. Det har tidigare varit möjligt för projektledaren att returnera en eller båda dessa transaktioner till tidrapportören. Från och med denna version av Copernicus har möjligheten att returnera dessa två transaktioner tagits bort. En transaktion kan endast returneras en gång och tillhörande vändningstransaktion kan aldrig returneras. Valet för retur är för dessa transaktioner borttaget och transaktionerna är endast möjliga att attestera när de åter lämnats in av tidrapportören. Genom att attestera både den returnerade transaktionen och vändningstransaktionen som skapats vid returtillfället tar de två transaktionerna ut varandra och det finns därför inget behov av att kunna returnera dessa transaktioner igen. Planering med tillgänglig tid I Resursanvändningen har det införts planering på medarbetare med hänsyn till bokad tid i alla projektplaner. Fördela planering enligt netto Planering på medarbetare med hänsyn till bokad tid i andra planer och planering på andra aktiviteter i aktuell plan. Med en företagsinställning väljer man planering enligt tillgänglig tid eller fördelning av planering enligt netto. Exicom AB sid 6(20)

Företagsinställning: Vid inställning Ja fördelas planerad tid med hänsyn till bokningar i alla planer och planerad tid i egna planen. Sök plan I funktionen för sök plan har kolumner för tillgängliga plan- och projektegenskaper införts. Vyhantering ger möjlighet att skapa vyer med olika innehåll av plan- och projektegenskaper. Tillgängliga egenskaper för plan och projekt finns valbara i sök plan. Flerval i planegenskaper I planegenskaper under egna fält finns möjlighet att lägga till egenskaper med flerval. Använd CTRL för att markera flera i fältet. Se exempel Rymden i bild nedan. Egna fält skapas i Registervård>Planering>Tabeller>Egna fält planering. Rapportering i plan Användaren har möjlighet att välja ett datumintervall för visning av tidstransaktioner i flik rapportering i resursanvändning. Nytt val har lagts till med innehåll Transaktionsdatum från/till i flik rapportering. Exicom AB sid 7(20)

Resurslista nya kolumner Nya kolumner med alla tillgängliga värdetyper för tid har lagts till i resurslista. Värdetyper presenteras med hjälp av vyer. Tillgängliga värdetyper i resurslista. Exicom AB sid 8(20)

Resursanvändning Rapporterat Justering av timmar Funktion för att justera antal timmar på ofakturerade tidstransaktioner Nu finns möjlighet att aktivera funktion för att kunna justera antal timmar på ofakturerade tidstransaktioner i vyn Rapporterat. Funktionen kräver dels att fält Justering i planering är satt till Ja i Företagsuppgift PR, flik Parametrar och dels att parameter Användare får justera timmar är satt till Ja under Verktyg > Underhåll > Sidinställningar > Projektledare > Planering resursanvändning. Justering görs genom att högerklicka på en transaktion och välja Justera timmar. För att spara justeringen klickar man OK och sedan Spara i fönstret Rapporterat. Resursplanering Planering linje - toolbar I funktionen Planering linje har enhet tid, sortering och ansvarig flyttats till toolbar. Portföljhantering Sökningar I funktionen för sök plan har kolumner för tillgängliga plan- och projektegenskaper införts. Vyhantering ger möjlighet att skapa vyer med olika innehåll av egenskaper. Exicom AB sid 9(20)

Sök plan i statusrapport Sök plan har ersatt selektering i portföljens statusrapport. Vyhantering och brytdatum fungerar som tidigare. Sökning av flerval i planegenskaper För planegenskap med flerval kan sökning göras på valbar kombination. 1. Sökes bara ett alternativ blir sökresultatet alla förekomster av alternativet. 2. Sökes flera val blir sökresultatet endast de planer som uppfyller valet. 3. Använd villkorskombinationen OCH/ELLER för att bredda sökresultatet. Dokumenthantering Rapportgenerator Destinationer Funktion för att skapa och placera kopior av Statusrapporter från Rapporgeneratorn Nu finns möjlighet att aktivera funktion för att kunna skapa Statusrapporter via Rapportgeneratorn för hel Portfölj. I samband med att rapporterna skapas läggs också en pdf-kopia på vald plats på nätverket. Konfiguration av funktionen kan ske med flera olika platser för placering av filer och den bearbetning som skapar rapporter och kopior kan läggas som fast bearbetning. Nyheter Modulen för projektredovisning Projektregister Kombinationskontroller för projekt har utökats Registervård > Projektregister > Tabeller > Kombinationskontroller Den befintliga funktionen för kombinationskontroller på projekt har utökats med möjlighet att ha underliggande villkor för specifika fält i en kontroll. Till exempel kan man specificera giltiga kunder i en kontrollista och under respektive kund ange vilka kostnadsställen som är giltiga för respektive kund eller intervall av kunder. På så sätt kan fler kontroller göras i en och samma kontrollista och därmed minska behovet av nya projektmallar (då kontrollistan knyts till en mall). För fält i huvudtabellen vars regel är Giltiga värden tillåts att skapa underliggande kontroller. Fälten Nummerserie och Statistikbegrepp/grupp är undantagna och tillåts inte ha underliggande kontroller, felsignal ges om man försöker skapa detta. Exicom AB sid 10(20)

I den underliggande kontrollen går det bra att ange såväl giltiga som ej giltiga värden för fälten. Kontrollerna utförs vid nyupplägg och ändring av projekt via registervårdens projektregister, projektformulär och projektrummet. Felsignaler som ges har förtydligats för att ge användaren tydligare information om vad som är fel och vilka värden som är tillåtna. Kontroller utförs för både huvud- och undertabellens villkor. Undertabellens villkor styr över eventuella överliggande kontroller om det uppstår konflikt. Kombinationskontroller för Medarbetarregistret omfattas inte av den utökade funktionaliteten. Tabellen Kombinationskontroller avseende projektkontroller kan nu även skrivas ut som en rapport och nås under Rapportbeställning > Rapporter > Projektregister > Kombinationskontroller. Automatisk generering av avräkningsfaktura vid projektavslut Det finns nu möjlighet att sätta upp fastpris projekt med automatisk generering av avräkningsfaktura vid projektavslutet. Funktionen effektiviserar projektavslut framförallt då det finns många fastpris projekt att avsluta genom en avräkningsfaktura. Det går att ange hur stor upp- respektive nedjustering som automatiskt får läggas till vid avslutet. När projekt läggs till för statusändring via Verktyg > Registervård > Projektregister > Ändra status projekt > Arkiv > Ny/Skapa lista/skapa lista massavslut är selekteringen kompletterad med en combo box Avräkning. Denna combo box aktiveras och kan ändras till ja eller nej då statusändringen projektet ska genomgå är satt till att gå från Aktiv till Avslutad. Samma combo box finns då statusändringar av projekt läggs till via Rapportbeställning > Bearbetningar > Ändra status projekt > Skapa lista/projekt ändrar status/skapa lista massavslut. Då funktionen för automatisk avräkningsfakturering av projekt används kan även transaktioner för uppeller nedjustering automatiskt skapas. Hur stora upp- respektive nedjusteringar som får läggas till automatiskt styrs via nya parametrar under Verktyg > Registervård > Företagsuppgift PR > Företagsuppgifter > Fakturaparametrar > Fakturering. Exicom AB sid 11(20)

Det är möjligt att ange en begränsning för hur stor en upp- eller nedjustering får vara i kronor eller som en procentsats av fastpriset på projektet. Om den eventuella justeringstransaktionen som skapas då avräkningsfaktura genereras överskrider något av de angivna värdena, landar projektet under Urval: Problem. Det är möjligt att ange noll kronor i parametrarna som styr justeringsgränserna vilket innebär att ingen justeringstransaktion får skapas överhuvudtaget. Genom att ange noll kronor som gräns finns det möjlighet att stoppa alla automatiska avräkningsfakturor som får en justeringstransaktion och kontrollera dessa manuellt innan projektet avslutas. Samtliga vyer under Urval i Verktyg > Registervård > Projektregister > Ändra status projekt har kompletterats med 4 nya kolumner: Justerat belopp, Avvikande justerare, Avräkna projekt samt Feltext. Justerat belopp Justeringstransaktionens värde visas här, beloppet räknas fram som skillnaden mellan Upparbetat ofakturerat och Fakturerat men ej avräknat aconto. Avvikande justerare Om inläsning av projekt för projektavslut via Mina dokument tillämpas visas här medarbetarnumret för den justerare som är angiven i exceldokumentet som lästs in. Avräkna projekt Visar om projektet ska avräknas automatiskt mot aconto eller inte. Feltext Visar felmeddelandet varför en bearbetning inte lyckades gå igenom (samma meddelande som även visas under varningstriangeln ). En ny inläsningsrutin till Mina dokument finns uppsatt för att förenkla avslut av större mängder projekt, genom inläsning av ett exceldokument med uppgifter om avslutet som gör att projekten placeras under selekteringen Lista i Verktyg > Registervård > Projektregister > Ändra status projekt. Kontakta Exicom för mer info och hjälp att sätta upp inläsningsrutinen. Det har tillkommit en ny rapport under Rapportbeställning > Rapporter > Ändra status projekt > Projekt i urval problem. Denna rapport skriver ut en sammanställning av samtliga projekt som ligger under Urval: Problem i Verktyg > Registervård > Projektregister > Ändra status projekt. Rapporten skriver bland annat ut Exicom AB sid 12(20)

information om projektnummer och felorsak. Felen behöver hanteras manuellt för att projektet ska kunna avslutas. Rapporten kan skrivas ut på klocka för att löpande kontrollera projekt som inte kunnat avslutas. Kontakta Exicom för mer information om funktionen automatisk generering av avräkningsfaktura och justering. Medarbetarregister Rapport Kombinationskontroller medarbetareregister Tabellen Kombinationskontroller avseende medarbetarregistrets kontroller kan nu skrivas ut som en rapport och nås under Rapportbeställning > Rapporter > Medarbetarregister > Kombinationskontroller. Ny flik Dashboards I medarbetarregistret finns en ny flik, Dashboards, denna är inte i funktion ännu utan en förberedelse för kommande funktionalitet. Fakturering Möjlighet att ändra på transaktioner via Detaljerat underlag För att underlätta vid webbfakturering finns nu möjlighet att ändra fakturatext, arbetstyp och utpris på ofakturerade transaktioner (tid, inköp och material) direkt på transaktionerna i Detaljerat underlag. Rättighet till att ändra ges via parametrar per fält i Verktyg > Underhåll > Sidinställningar > Projektledare > Detaljerat underlag. Om användaren har rättighet att ändra visas en ändrasymbol och meny Ändra på transaktioner. En dialog för ändring öppnas och endast de fält som användaren har rättighet att ändra är editerbara. Ändra och klicka OK. Exicom AB sid 13(20)

När ändring gjorts sparas den genom att klicka på Spara i vyn Detaljerat underlag. Vyn laddas då om och uppdateras med ändringarna. Möjlighet att justera timmar på tidstransaktioner via Detaljerat underlag För att underlätta vid webbfakturering finns nu möjlighet att justera timmar på ofakturerade tidstransaktioner i Detaljerat underlag. Rättighet till att justera ges via parametrar per fält i Verktyg > Underhåll > Sidinställningar > Projektledare > Detaljerat underlag. Om användaren har rättighet att justera visas en justeringssymbol och meny Justera timmar på tidstransaktioner. En dialog för justering öppnas. Justera timmar, ange eventuell Orsak och Kommentar och klicka OK. En justeringsnod och uppgift om att ändringar är gjorda visas. När justering gjorts sparas den genom att klicka på Spara i vyn Detaljerat underlag. Vyn laddas då om och uppdateras med ändringarna, justeringsnoden försvinner och timmarna och justeringsbeloppet visas summerat till grundtransaktionen (justeringen är dock sparad som en justeringstransaktion). Nya kolumner med transaktionsdatum och förrättningsdatum Två nya kolumner med rubrikerna Transaktionsdatum och Förrättningsdatum har tillkommit i standardvyerna Detaljerat underlag samt Kommentarer under Projektledare > Fakturering. I kolumnerna Exicom AB sid 14(20)

visas respektive datum för varje tidstransaktion i båda vyerna, i Detaljerat underlag visas transaktionsdatum även för övriga transaktionstyper. Kolumnerna kan döljas genom att klicka i rubriklisten för kolumnerna, välj Ta bort kolumn och klicka på rubriknamnet. Samma kolumner finns även tillagda i steget Transaktioner i faktureringsguiderna. Här ligger de nya kolumnerna som möjliga att ta fram och kan sparas i en personlig vy, de ligger alltså inte med i standardvyn. Rapporterna Faktureringsunderlag kan skrivas ut med förrättningsdatum Ett antal rapporterna kan numer skrivas ut med information om antingen förrättningsdatum eller transaktionsdatum för de ingående transaktionerna. Vilket datum rapporterna skrivs ut med styrs via en ny parameter, Visa datum för tid, under Verktyg > Registervård > Företagsuppgift PR > Företagsuppgifter > Fakturaparametrar > Detaljer, under rubriken Faktureringsunderlag. Den nya parametern kan sättas till Förrättningsdatum eller Transaktionsdatum och valet avgör med vilket datum rapporterna skrivs ut. Förvalt värde är Transaktionsdatum. Rapporter som berörs av företagsinställningen är: Faktureringsunderlag Avdelning Faktureringsunderlag Kund/Projekt Faktureringsunderlag PL Faktureringsunderlag Period Avd/Pled Faktureringsunderlag Period Kund/Projekt Faktureringsunderlag Produktkod Faktureringsunderlag Projektadmin Faktureringsunderlag Projektledare Rapporterna finner du under Rapportbeställning > Rapporter > Fakturering > Faktureringsunderlag. Automatiserad fakturering Ny rutin finns för automatisering av fakturering. Rutinen är en tilläggsfunktion och kräver funktionsaktivering av Exicom. Den automatiserade faktureringen passar verksamheter där man löpande följer upp projekt, t ex veckovis och där faktureringen inte innebär så mycket förändringar. Det förutses att attest, flytt, prisförändringar etc. har skett innan fakturan ställs ut. Den passar också när fakturering sker av betalplan för fastprisprojekt. Nyttan är en förenklad faktureringsprocess som ger tidseffektivisering. Rutinen innehåller påminnelsemail eller helt automatisk faktura. Om påminnelsemail används skickas mail till projektets fakturerare när det är dags att fakturera. Mailet innehåller en länk till att starta fakturaguide, så att fakturering kan ske direkt från länken i mailet. Om single-sign-on tillämpas sker automatisk inloggning till Copernicus. När faktureraren slutför fakturaguide skickas fakturan för utskrift eller granskning av handläggare. Alternativet är automatisk faktura, då skapas fakturan med automatik och mail skickas till faktureraren med länk till den färdiga fakturan så att chans finns att eventuellt stoppa eller ändra innehållet. Annars godkänns den med automatik efter visst antal dagar. Exempel på mail: Exicom AB sid 15(20)

Rutinen slås på för de fakturerare som önskar påminnelse eller automatisk faktura. Det görs genom parameter i medarbetarregistret. Dessförinnan måste funktionsaktivering och parametersättning ha lagts upp. Styrning av rutinen sker genom upplägg av fakturatyper, som antingen kan vara generella eller gälla för vissa fakturerare och/eller projekt. Se mer i Copernicus referensmanual Rapportbeställning>Bearbetningar>Fakturering>Automatiserad fakturering. Arbete pågår även med att fram ny förenklad fakturaguide som kommer användas i den nya rutinen. Den kommer dock i kommande version. I den här versionen kan befintliga fakturaguider användas. Automatisk justering i fakturaguide I samband med nya rutinen för automatiserad fakturering har tillägg gjorts för automatisk justering i fakturaguide. Det innebär att om fakturerare ändrar belopp i fakturalayouten så sker en automatisk justering av differensen mot fakturans transaktioner. Automatisk justering kan ske både för typen Justering (dvs Tid, Inköp eller Material) och för typen Aconto (vilken används vid fakturering av aconto). Om bild Justering finns med i fakturaguiden kommer den bilden att visas men med en färdig justeringsrad. Om automatisk justering ska tillämpas anges per fakturaguide. Det går att ange att det enbart ska ske för fakturor som inte är samlingsfakturor, samt att det ska gälla vissa belopp. Se mer i Copernicus referensmanual Verktyg>Registervård>Projektfakturering>Selekteringar faktureringsguider, samt Projektledare>Fakturering avsnitt Bild Justering. Organisationsförändringar Skapa lista från fil Parameter har tillförts för att kunna undanta kontroller vid inläsning av underlag avseende Medarbetare byter avdelning Vid inläsning av underlag för skapande av lista i Förslag från fil, går det att undanta kontroller som att mottagande avdelning är kopplad till ett aktivt kostnadsställe. Inställning återfinns under Företagsuppgifter PR, Företagsparametrar och Parametrar. Exicom AB sid 16(20)

Verktyg Utläsning SIE4E Redovisningsuppgifter för revision Nu finns en ny utläsning för redovisningsuppgifter i SIE-format, SIE 4E, som kan exporteras från Copernicus och läsas in i system som kan importera filer av detta format. Utläsningen är en tilläggsfunktion. För mer information och beställning, kontakta er affärsansvarige hos Exicom Software. Utläsningar Kontrollprogram för parametersättning För Connector Redovisning med Oracle E1 och PUMA finns nu kontrollprogram för att kontrollera generell parametersättning av utläsningarna samt mappning av konton och arbetstyper till mottagande system. Innan filer läses ut ska kontrollprogrammen köras och rapporter över kontrollresultaten skrivas ut. Eventuella saknade parametersättningar och mappningar ska åtgärdas och därefter kan utläsningar göras. Kontrollprogrammen finns i webbgränssnittet under Rapportbeställning > Bearbetningar > Utläsningar och heter, Kontroll parametrar Bokföringsfiler till PUMA Kontroll parametrar Fakturafil E1 Inga selekteringar finns. När bearbetningarna körts finns resultatet tillgängligt för utskrift. Endast senaste bearbetningarnas resultat sparas. En ny kontrollbearbetning tar bort tidigare resultat och det nya sparas. Rapporterna finns i webbgränssnittet under Rapportbeställning > Rapporter > Utläsningar och heter, Felrapport parametrar Bokföringsfiler till PUMA Felrapport parametrar Fakturafil till Oracle E1 Inga selekteringar finns. Planering Inställningar för planering återfinns under Registervård>Planering>Tabeller. Egna fält planering En ny typ av fält har utvecklats för planegenskaper. Fältet är en undertabell med flerval. Med flerval avses att flera alternativ kan markeras i fältet. Exicom AB sid 17(20)

Det nya fältet visas i planegenskaper där flera val markeras med hjälp av CTRL. Nyheter Modulen för Kundreskontra Dubblettkontroller automatisk inbetalning Inläsning av filer avseende automatisk hantering av inbetalningar kontrolleras med avseende på dubbletter. Kontrollprogram finns för de 3 inläsningar som i nuläget kan användas för automatiserad hantering, Bankgirot, BGMax, Nordea, TotalIN samt DanskeBank, OFU(ISO XML20022). Kontroll sker på filnivå med kontroll av start och slutpost samt på transaktionsnivå, på transaktionslöpnummer. En fil innehållande dubbletter eller felaktigheter enligt ovan kommer att visas upp i gränssnitt för Automatiska Inbetalningar med en specifik symbol och upplysning om varför fil avvisats och utan att det skett någon bokföring. Det går också att konfigurera ett e-postmeddelande som skapas då fil inte accepteras av systemet. Automatiserad hantering av kravkod och kravspärr vid kreditering av faktura Vid kreditering av faktura har man behövt hantera förändring av kravkod och kravspärr på kreditfakturan sett utifrån vad motsvarande debet har för uppgifter. Detta kan nu automatiseras utifrån ett konfigurerbart regelverk där uppgifter kan sättas utifrån förhållanden som om debetfaktura är helt, delvist eller obetald. Konfigurationen återfinns i Registervård och Företagsparametrar Kundreskontra. Sättning av kravkod och spärr görs i samband med att kreditfaktura överförs till Kundreskontra vid bokföring av dessa. Nyheter Modulen för Leverantörsreskontra Utbetalningssätt Betalningsfria dagar har lyfts till webben Betalningsfria dagar har lyfts till Registervården på webb och kan registreras per utbetalningssätt under Registervård > Leverantörsreskontra > Tabeller > Utbetalningssätt. Exicom AB sid 18(20)

Nyheter Generella förändringar Java Web Start I den här versionen är ett antal webbvyer möjliga att köra i Java Web Start istället för Java Applets. Det gör att Chrome kan användas som webbläsare, förutom Internet Explorer och Firefox. Java Web Start funktionsaktiveras av Exicom om det ska användas istället för Java Applets. Följande webbvyer är nu möjliga att köra i Java Web Start: Dagtidrapporten Paletten Planering Linje Transaktioner Attest projektplanering Min resursanvändning Java Web Start fungerar annorlunda än Java Applets. Vyn öppnas i eget fönster, den öppnas direkt när du väljer menyval i Copernicus menyrad. Information visas då om att funktionen visas i eget fönster. Där ligger också en länk till att öppna vyn på nytt, om du råkat stänga vyn. Exicom AB sid 19(20)

Exicom AB sid 20(20)