Manual Skola24 Schema Nova Software AB

Manual Skola24 Schema

Innehållsförteckning I Innehållsförteckning Del I Grunder 2 1 Inledning... 2 2 Beskrivning... av programmet 3 Förberedelser... i Skola24 3 Schemaläggare... 3 Scheman... 3 Schemarättigheter... 4 Starta program... m et 5 Huvudm enyn... 6 Verktygsraden... 6 Snabbm enyer... 7 3 Tabeller... 8 Lägg till rad... 8 Ta bort rad... 8 Ändra rad... 9 Markera rader... 9 Filter... 10 Fältordning... 11 Sortering... 11 Egenskaper... 12 Ersätt värde... 12 Övriga funktioner... 14 Flerradiga... poster 14 Summering... 15 Dra-och-släpp... till tabeller 15 Kopiera... rader/infoga rader 15 4 Formulär... 17 Öppna form... ulär 17 Redigera i... form ulär 17 Avbryt inm... atning 18 Flikar... 18 5 Regler... för inmatning 19 Fält... 19 Datum, perioder... och veckor 19 Tider... 20 Tider m ed... starttidsm all 20 Tidsangivelser... 21 Tangentbordskom... m andon 21 Del II Arbetsgång 24 1 Skapa... nytt schema 24 2 Guiden... Nytt schema 26 Steg 1. Läsår... och veckodagar 26 Steg 2. Lediga... dagar 27 Steg 3. Några... vanliga perioder 27 Terminer... 28 Läsperioder... 28 A- och... B-veckor respektive udda och jämna veckor 29 Steg 4. Fasta... eller flexibla starttider 29 I

II Skola24 Schema Steg 5A. Starttidsm... all 30 Steg 5B. Schem... aram 31 Slutför guiden... 32 3 Inmatning... av grunddata 33 Sal... 33 Salsgrupp... 34 Äm ne... 34 Kurskod och... Program 35 Lärare... 36 Klass... 36 Grupp... 37 Elev... 38 Period... 39 Anm ärkning... 39 4 Tjänstefördelning... 40 Registrera... tjänstefördelning 40 Beräkna veckotid... 40 Fler funktioner... för tjänstefördelning 40 5 Lektion... 42 Skapa lektioner... m ed tjänstefördelning 42 Skapa lektioner... utan tjänstefördelning 42 Block... 42 Längduppdelning... 43 6 Schemaläggning... 44 Manuell placering... 44 Placera förbestäm... da lektioner 44 Lektionssortering... 44 Sam lingsschem... a 44 Autom atisk... placering av en lektion 45 Autom atisk... placering av m ånga lektioner 45 Misslyckad... placering av lektion 46 7 Schemaändringar... 48 Sök och välj... sal 48 Sök och välj... lärare 48 Ta bort lektioner... 49 Kopiera lektioner... 49 Ändra lektionslängd... 50 Ändra total... tid och veckotid i tjänstefördelning 50 Differensvisning... 50 Ändra period... 51 Ändra period/vecka... grafiskt 51 Ändra lektioner... 52 8 Utskrifter... 53 Utskrift av... ett fönster 53 Utskrift av... schem an 53 Sorterade... utskrifter 53 9 Metoder... 54 Nytt läsår... 54 Salshantering... 54 Exempel... 1 56 Exempel... 2 56 Exempel... 3 57 Exempel... 4 57 Lunch... 58 Automatisk... lunchkontroll 58 Lunchlektioner... 59

Innehållsförteckning III Raster... 59 Schem a utan... elever 60 Schem a m... ed elever 61 Lägg till... och ta bort elev på lektion 62 Basgrupper... 63 Flytta elever... mellan grupper 64 Lärarbehörighet... 64 Tjänstestorlek... SCB 65 Block... 67 Lektionsblock... 67 Fältet Block-ID... 68 10 Publicering... 70 Del III Referensdel 72 1 Arkiv... 72 Schem a... 72 Bokm ärke... 72 Registervård... 73 Im port/export... 73 Import... - Urklipp 73 Klass/Elev... 73 Grupp/Elev... 74 Export... - Urklipp 74 Klass/Elev... 74 Grupp/Elev... 75 Utskrifter... 75 Spara schem... an på fil 75 Avsluta... 75 2 Redigera... 76 3 Visa... 77 4 Tabell/Formulär... 78 Kurskod... 78 Allmänt... 78 Sal... 79 Tid... 80 Färg... 80 SCB... 81 Övrigt... 81 Program... 81 Äm ne... 81 Allmänt... 81 Tid... 82 Rast/Längd... 83 Färg... 83 Dölj... 84 Undantag... 84 SCB... 85 Övrigt... 85 Lärare... 86 Allmänt... 86 Tid... 87 Tjänst... 88 Behörighet... 90 Övrigt... 90 Klass... 90 Allmänt... 90 III

IV Skola24 Schema Elever... 92 Övrigt... (endast i tabell) 93 Grupp... 93 Allmänt... 93 Koppling... 94 Elever... 95 Utseende... 96 Övrigt... (endast i tabell) 96 Elev... 97 Allmänt... 97 Övrigt... 98 Sal... 100 Salsgrupp... 101 Skolenhet... 101 Skolform... 101 Årskurs... 102 Block... 102 Period... 102 Avbokning... 103 Anm ärkning... 104 Tjänstefördelning... 105 Tjänstefördelningsformuläret... 105 Allmänt... 105 Allmänt... (övrigt) 106 Tjänstefördelningstabellen... 107 Fält endast... i tabell 108 Lektion... 109 Lektionsformuläret... 109 Allmänt... 109 Allmänt... (övrigt) 111 Utseende... 111 Dölj... 112 Rast/Längd... 112 Block... 113 Undantag... 113 Lektionstabellen... 115 Fält endast... i tabell 116 Sam lingsschem... a 118 Allmänt... 118 Inställning... (endast i formulär) 119 Övrigt... (endast i tabell) 120 5 Rapport... 121 Schem a... 121 Fält och... knappar 121 Symboler... i lektionsrutan 122 Kommandon... 123 Markera... lektioner 124 Äm nesschem... a 124 Lunchschem... a 125 Rastschem... a 125 Schem a... för start- och sluttid 126 Arbetstid... 126 Beläggning... 127 Lärarbehörighet... 127 Tjänstestorlek... SCB 128 Tidsam m... anställning 129 Tjänstefördelning... och lektioner 130 Tjänstefördelning... eller lektioner 131

Innehållsförteckning V Differensrapport... 133 Jäm förelsetal... 133 Status... 133 6 Verktyg... 135 Sök lektion... vid angiven tid 135 Sök lektionsfri... tid under angivet intervall 135 Exempel... 1: Sök lektionsfri lärare 136 Exempel... 2: Sök lektionsfri sal 136 Sök gem... ensam t lektionsfri tid 136 Exempel:... Sök gemensam tid för lärare 137 Klipp ut period/vecka... 137 Återställ... ignorerade villkor 138 Kontrollera... lektioner 138 Felkontroll... 138 7 Format... 139 Schem ahuvud... 139 Proportioner... 140 Marginaler... 141 Utskrift -... Generellt 141 Utskrift -... Övriga flikar 141 Klockaxel... 142 Tidsam m... anställning 142 Lektionsruta... 143 Generellt... - Block 143 Generellt... - Utseende 143 Per schematyp... 144 Period/vecka... 145 Placering... av text 145 Svärtning... och m arkering 146 Svärtning... 146 Lektionsruta... 147 Sök position... 147 Markering... i lektionsruta 148 Typsnitt... 148 8 Inställningar... 149 Generellt... 149 Läsår... 149 Avbokning... 149 Längd... och tid 150 Starttidsmall... 150 Schemaram... 151 Rast... och lunch 152 Lärarbehörighet... 152 Salsområde... 152 Förflyttningstid... 152 Startvärde... 153 Standardvärde... 153 Schem aläggning... 154 Manuell... placering 154 Automatisk... placering 154 Lektionssortering... 155 Sal... 155 Aktuell period/vecka... 156 Beräkning... av tjänst 156 Rapport... 158 Export/Im... port 159 Anpassa... 159 V

VI Skola24 Schema Kontrollfrågor... 159 Egna... fält 160 Delgrupp... 161 Elevsignatur... 161 Funktioner... och menyer 162 Visa fält/funktioner... 162 Undantag... 162 Snabbmeny... 163 Kombinationsrutor... 163 Ångra... 163 Beräkningar... 164 Nationella... alternativ - Språk/Region 164 Nationella... alternativ - Format 164 Nationella... alternativ - AM/PM 165 Nationella... alternativ - Kalender 165 Nationella... alternativ - Personnummer 166 9 Fönster... 167 Skapa/Ta... bort arbetsyta 167 Inställningar... arbetsytor 167 10 Hjälp... 168 11 Snabbmenyer... 169 Visa schem... a 169 Visa... schema - för tjänstefördelning och lektion 170 Ta bort... 170 Ändra fältet... ID 171 Egenskaper... 171 Kopiera fältet... ID till Urklipp 171 Block... 171 Skapa lektion... (-Vanliga) 171 Skapa lektion... - Lunch 172 Skapa tjänstefördelning... 173 Färg... 174 Byt lärare... del av läsår 174 Skapa unika... grupper 175 Exportera... ej 175 Skapa nytt... GUID 176 Snabbm enyer... för kurskod 176 Snabbm enyer... för äm ne 176 Spärra... tid för lektion efter varandra 176 Ta bort... spärr för lektion efter varandra 176 Spärra... tid för lektion samma dag 176 Ta bort... spärr för lektion samma dag 177 Snabbm enyer... för lärare 177 Skapa... lektion - Arbetstid 177 Skapa... lektion - Rastvakt 178 Snabbm enyer... för klass/grupp 178 Tillåt grupper... att placeras samtidigt 178 Tillåt inte... grupper att placeras samtidigt 178 Skapa... delgrupper 178 2/3-grupper... och 3/4-grupper 178 Snabbm enyer... för elev 179 Skapa... en ny grupp för varje markerad elev 179 Snabbm enyer... för tjänstefördelning 179 Skapa... gruppering med ersättningsrad 180 Skapa... gruppering utan ersättningsrad 180 Ta bort... ersättningsrad 180 Beräkna... veckotid 180

Innehållsförteckning VII Fördela... tid på perioder/veckor 181 Fördela... resurs på halvgrupp 181 Fördela... tid på grupper 182 Skapa... lektion 182 Ta bort... 183 Sök och... välj lärare 183 Snabbm enyer... för lektion 183 Lektion... 184 Sök position... 184 Placera lektion... 184 Flytta till lapplådan... 184 Kommentar... 184 Lås position/lås... upp position 184 Filter... 185 Ändra längd... 185 Ändra tid, manuellt... 185 Längduppdelning... 185 Återställ veckotid... 186 Byt plats... 186 Reducera likadana... lektioner 186 Dela lektion... i enheter 186 Ignorera starttidsmall... 186 Markera... 186 Block... 186 Bilda block... 186 Bilda block... automatiskt 187 Dela block... 187 Lärare... 187 Sök och välj... lärare 187 Elev... 188 Lägg till/ta bort... elev från lektionen 188 Sal... 188 Sök och välj... sal 188 Placera sal... 189 Skifta sal... 189 Ta bort sal... 189 Lås sal/lås... upp sal 189 Period/vecka... 189 Klipp ut period/veckor... 189 Dela upp på... perioder 190 Dela upp på... individuella veckor 190 Ta bort vecka... 190 Sammanfoga... 191 Omvandla till... veckor 191 Omvandla till... perioder 191 Tjänstefördelning... 192 Skapa tjänstefördelning... 192 Schem ats... bakgrund 192 Sök efter... lektioner 192 Spara... aktuell period/vecka 192 Ordna... lektionerna grafiskt i lapplådan 192 Spara... schemats storlek 192 12 Meddelanden... 193 Längden... ändras för X lektioner 193 Längden... ändras för X av Y delar i blocket 193 Vill du spara... ändringar? (tabell) 193 Vill du spara... ändringar? (form ulär) 193 Vill du spara... ändringar? 193 VII

VIII Skola24 Schema ID-fältet kan... ej vara tom t 194 Felaktig inm... atning av tid: Dag Starttid-Sluttid 194 Felaktig inm... atning av kom m atecken 194 N är inte... registrerad 194 Felaktig inm... atning av tal 194 Endast hela... N-m inuters längder 194 Felaktig inm... atning av decim altal 194 Vill du återställa... ignorerade villkor? 194 Konflikt m... ed annan användares ändringar 195 Operationen... utfördes ej - Rättigheter saknas 195 Operationen... utfördes ej - Nam net finns redan 195 Operationen... utfördes ej - Bokm ärket finns inte 195 Operationen... utfördes ej - Schem at är låst till en annan användare 195 Schem at... är låst till en annan användare:nn och kom m er nu att stängas ner 195 Schem at... får inte publiceras 195 Index 197

Grunder Del I

2 Skola24 Schema 1 Grunder 1.1 Inledning Skola24 Schema ger schemaläggaren de verktyg som behövs för att skapa skolans schema. Programmets flexibla utformning gör det möjligt att anpassa schemaläggningen helt till skolans förutsättningar och önskemål. Installation Ingen separat installation krävs. När programmet startas hämtas ett applikationsprogram till användarens hemkatalog och Skola24 Schema startar automatiskt. Datorns registerinställningar påverkas inte, varför det normalt inte ska krävas att användaren har administratörsrättigheter på datorn. Om manualen Denna manual är utformad för att användaren snabbt ska få inblick i hur man kan skapa ett schema med Skola24 Schema. Med hjälp av tydliga exempel introduceras grundläggande funktioner i programmet. För den som vill lära sig mer om alla möjligheter Skola24 Schema erbjuder, finns en kompletterande referensdel. Manualen består av tre delar: I. Grunder - En beskrivning av programmets uppbyggnad, hur information matas in i tabeller och formulär samt vilka möjligheter det grafiska schemat ger. II. Arbetsgång - En detaljerad genomgång av hur Skola24 Schema används för att skapa ett schema. III. Referensdel - En fullständig genomgång av alla menyer, fält och snabbmenyer. Konventioner För att instruktionerna ska bli tydliga är menykommandon, fältnamn och andra texter som förekommer i programmet, markerade med fet stil i manualtexten. I texten förekommer ibland tangentkombinationer, till exempel Ctrl-A. Detta betyder: "Håll ner Ctrl-tangenten och tryck sedan på A".

Grunder - Beskrivning av programmet 1.2 3 Beskrivning av programmet 1.2.1 Förberedelser i Skola24 Under Administration - Skolor i Skola24 ska Licens Schema vara markerat för skolan. Detta görs av systemleverantören. I Skola24 finns en roll Schemaläggare och tre administrationstabeller, Schemaläggare 3, Scheman 3 och Schemarättigheter 4. Tabellen Schemaläggare är åtkomlig för skol- och kommunadministratörer, tabellerna Scheman och Schemarättigheter även för rollen Schemaläggare. Med rollen Schemaläggare ser startsidan för Skola24 ut så här: I tabellen Favoritscheman visas de scheman som schemaläggaren har markerat som Favoritschema under Administration - Schemarättigheter 4. I tabellen visas om någon schemaläggare för tillfället är aktiv i schemat eller om schemat är låst, och i så fall vem som låst schemat. Visa alla scheman är en snabblänk till tabellen Administration - Scheman 3. Nytt schema öppnar Skola24 Schema där inställningar för det nya schemat görs, se Skapa nytt schema 24. 1.2.1.1. Schemaläggare Under Administration - Schemaläggare i Skola24 ska de personer registreras, som ska ha rollen schemaläggare. Tabellen är åtkomlig för skol- och kommunadministratörer. Om en skoladministratör bara har åtkomst till en skola döljs kolumnen Skola. Samma person kan ha rollen schemaläggare på flera skolor i databasen. De registreras då på en rad för varje skola som de ska ha rättigheter till. Markera kolumnen Får skapa schema om personen ska ha rätt att skapa nya scheman på skolan. Schemaläggaren kan ha olika nivå på sina rättigheter på olika skolor och för olika schema inom en och samma skola. Detta styrs i tabellen Administration - Schemarättigheter 4. 1.2.1.2. Scheman I tabellen Administration - Scheman i Skola24 registreras de scheman som finns för varje skola. För en skol- eller kommunadministratör ser tabellen ut enligt nedan:

4 Skola24 Schema Om administratören bara har koppling till en skola döljs kolumnen Skola. I kolumnen Namn anges en beteckning för schemat. Namnet ska vara unikt inom en skola, men scheman för olika skolor i databasen kan ha samma namn. Kolumnerna Giltig fr.o.m. och Giltig t.o.m. anger schemats giltighetstid, normalt ett läsår. Giltighetstiden får inte överstiga 12 månader. Kolumnen Får publiceras till Skola24 anger om schemats innehåll får läsas över till Skola24 för t.ex. schemavisning eller frånvaroregistrering. Två olika scheman med denna markering får inte ha överlappande giltighetstid. Med detta undantag är det inget som hindrar att man har två scheman med samma eller överlappande giltighetstid, t.ex. för teständamål. Se exemplet ovan och schemat Test1516, som har samma giltighetstid som Lå1516, men som inte får publiceras. I kolumnen Låst kan administratören låsa och låsa upp ett schema. I kolumnen Låst av framgår vem som har låst schemat. Om ett schema lämnats låst av misstag, och den som låst schemat inte finns tillgänglig, kan administratören på detta sätt låsa upp schemat och åter göra det tillgängligt för andra schemaläggare. Skapad av anger vem som har skapat schemat. Kopplad schemaläggare anger vilka schemaläggare som har åtkomst till schemat. Uppgifterna hämtas från tabellen Schemarättigheter 4. Aktiv schemaläggare anger vilken eller vilka schemaläggare som för tillfället har öppnat schemat. Dessa fält, liksom Låst av, är beräknade och inte skrivbara. En skol- eller kommunadministratör kan skapa ett nytt schema genom att registrera det på sista raden i tabellen och spara. För rollen Schemaläggare ser tabellen ut så här: Inga fält är skrivbara. Schemaläggaren kan öppna ett schema och skapa ett nytt schema genom länkarna längst till höger. Om ett nytt schema skapas på detta sätt startar Skola24 Schema och vidare inställningar för schemat görs där. 1.2.1.3. Schemarättigheter I tabellen Administration - Schemarättigheter kopplas schemaläggarna till de scheman som de ska ha tillgång till. Här styrs också vilka rättigheter som en schemaläggare ska ha för varje aktuellt schema. För en skol- eller kommunadministratör ser tabellen ut enligt nedan: Kolumnen Skrivrättigheter är tills vidare låst. Alla användare har skrivrättigheter. Får publicera - Användaren har rätt att publicera schemat, dvs föra över information från schemat till Skola24-plattformen.

Grunder - Beskrivning av programmet 5 Får importera - Användaren har rätt att importera data från elevregister. Rättigheten avser även export till elevregister. Får låsa - Användaren har rätt att låsa schemat för andra användare. Får hantera bokmärken - Användaren har rätt att skapa eller ta bort bokmärken samt att navigera mellan bokmärken. Att gå till ett visst bokmärke påverkar hela schemat, dvs. även andra användare. Se även Bokmärke 72. Får fylla - Användaren har rätt att fylla ett schema med nytt innehåll, t.ex. från ett annat schema eller en Novaschem 2013-fil, eller att tömma det på allt innehåll. Nya rader i tabellen läggs till med länken Ny schemarättighet. En guide öppnas: Fyll i de önskade uppgifterna och tryck Spara. En ny rad i tabellen skapas. För schemaläggare ser tabellen Administration - Schemarättigheter ut så här: Kolumnerna som beskrivs tidigare är inte skrivbara för rollen Schemaläggare. En schemaläggare kan inte heller skapa nya schemarättigheter. De scheman som är markerade i kolumnen Favoritschema syns i tabellen på startsidan i Skola24 och kan öppnas därifrån, se Starta programmet 5. 1.2.2 Starta programmet Logga in i Skola24. Om du har flera roller väljer du rollen Schemaläggare. Skola24 Schema kan startas på olika sätt: Ett befintligt schema öppnas genom att: Från startsidan klicka på ett favoritschema. Från tabellen Administration - Scheman klicka på länken Öppna schema. Ett nytt schema skapas genom att klicka på länken Nytt schema på startsidan eller i tabellen Administration - Schema. Se vidare Skapa nytt schema 24.

6 Skola24 Schema 1.2.3 Huvudmenyn När programmet startas visas huvudmenyn. Huvudmenyn innehåller 11 menyer. Arkiv I arkivmenyn finns alternativ för att bl.a. skapa, öppna och låsa scheman. Det finns funktioner för att exportera och importera data, till exempel från andra leverantörers system. Det finns också möjlighet att beställa utskrift av många scheman och att spara olika scheman som separata PDF- eller bildfiler. Redigera I redigeramenyn finns standardfunktioner för att bland annat kopiera, klippa ut, infoga, markera och ångra. Visa I visamenyn finns bland annat alternativet Verktygsrader och dockade fönster, och därunder informationsfönstret. Detta används för att visa innehållet i en lektionsruta när texten blir för liten. Tabell och Formulär Tabeller och formulär används för nyregistrering eller ändring av uppgifter. För varje datatyp finns en tabell och ett motsvarande formulär. Till exempel kan ämnen registreras antingen i ämnestabellen eller i ämnesformuläret. Rapport Rapporter sammanställer data i databasen. Det finns till exempel en rapport för summering av lektionstid. En speciell rapport är det grafiska schemat som visar hur schemat ser ut för till exempel en klass eller en lärare. Placering av lektioner görs till största delen i det grafiska schemat. Verktyg Det finns verktyg för att söka i schemat, till exempel efter lediga salar och tider för gemensamma konferenser. Format I formatmenyn finns inställningar för att ändra utseendet på det grafiska schemat och övriga rapporter. Inställningar I denna meny finns generella villkor för schemaläggningen. Här görs också inställningar som rör programmets funktion. Fönster Programmet stöder de vanliga fönsterfunktionerna som överlappande, sida vid sida och så vidare. Dessutom finns möjligheten att skapa arbetsytor. Hjälp Denna meny innehåller hjälpfunktionerna i programmet. 1.2.4 Verktygsraden Verktygsraden innehåller snabbkommandon för de vanligaste menyalternativen. Verktygsraden består egentligen av två delar, som var för sig kan dockas i någon av schemafönstrets kanter. Placera markören över de tre lodräta punkterna och dra tills markören når den kant som du

Grunder - Beskrivning av programmet 7 vill fästa raden vid. I exemplet nedan har den undre verktygsraden flyttats till en position bredvid den övre. Verktygsraden kan döljas under menyvalet Visa 77 - Verktygsrader och dockade fönster. 1.2.5 Snabbmenyer Snabbmenyer ger användaren tillgång till objektets (det föremål vi högerklickar på) mest användbara menyalternativ. I exemplet är tre lärare markerade. När höger musknapp trycks ned visas visas snabbmenyn för de tre lärarna. Ett av valen är "Ta bort" vilket innebär att de tre lärarna kommer att tas bort ur databasen.

8 1.3 Skola24 Schema Tabeller Inmatning av data sker huvudsakligen i tabeller. Det går att ställa in kolumnbredd, sortering av kolumner och vilka fält som ska visas. Vid arbete med tabeller är det praktiskt att använda filter. Då visas endast de rader som uppfyller vissa villkor. Det går att markera rader i en tabell och med hjälp av dra-och-släpp-tekniken kopiera data till andra formulär och tabeller. Tabeller kan användas vid import och export av data. Det går att skriva ut en tabell. Om kolumnrubriken är för bred för att visas i sin helhet kan man sväva över den. En pop-up-ruta visar då hela rubriken, liksom ett eventuellt filter 10 som är satt i kolumnen. 1.3.1 Lägg till rad Tryck Ctrl-End för att komma till sista raden. Längst ned i tabellen finns en tom rad, där en ny post kan skrivas in. Tryck på Enter för att spara. En ny tom rad visas. Vid registrering av nytt ID ges normalt ingen kontrollfråga. Detta kan dock ändras, se Kontrollfrågor 160. 1.3.2 Ta bort rad Gör på följande sätt för att ta bort rader: Markera enligt bilden de rader du vill ta bort. Se även Markera rader 9.

Grunder - Tabeller 9 Klicka med höger musknapp på raden och välj Ta bort. Programmet kontrollerar om raden kan tas bort. Det går till exempel inte att ta bort en lärare som lektioner refererar till. Tips! Det går att trycka höger musknapp direkt på en rad som ska tas bort. Då markeras aktuell rad automatiskt och snabbmenyn visas. Observera dock att du inte ska klicka med höger musknapp i det fält där markören befinner sig. I så fall visas i stället snabbmenyn för det aktuella fältet och valet Ta bort tömmer bara det fältet. Se bilden till höger. 1.3.3 Ändra rad Det går bra att ändra data direkt på en rad i en tabell. Programmet kontrollerar förutsättningarna och sparar ändringarna när markören flyttas till en annan rad. Med hjälp av Ctrl-' (apostrof) kopieras värdet i fältet på raden ovanför. Om en tabell stängs (med spara ändringar? -knappen) utan att innehållet är sparat ges en kontrollfråga: Vill du Ja - Ändringarna sparas och tabellen stängs. Nej - Tabellen stängs men ändringarna sparas inte. Avbryt - Återgå till tabellen. Hjälp - Öppnar hjälpen Om Esc-knappen trycks ned i en tabell, stängs tabellen utan kontrollfråga. Ändringar som inte sparats tidigare kommer inte att sparas. Detta kan dock ändras, se Kontrollfrågor 160. 1.3.4 Markera rader Tryck vänster musknapp i marginalen till vänster i tabellen för att markera en rad. Dra markören med vänster musknapp nedtryckt för att markera flera rader. Håll ned Ctrl-tangenten för att markera rader som inte ligger intill varandra. Redan gjorda markeringar tas inte bort.

10 Skola24 Schema Klicka på den grå knappen till vänster om det första fältnamnet för att markera hela tabellen. Markera med tangentbordet Placera markören på den rad som ska markeras och tryck Shift- eller Shift-. Fortsätt och tryck på någon av pilarna för att markera flera rader. Markera hela tabellen genom att trycka Ctrl-A. 1.3.5 Filter För att få bättre åskådlighet i en tabell kan filter användas. Klicka på ett fältnamn i en tabell. Mata in önskat filter. Endast de rader som matchar enligt filtret visas. Kolumnrubriken blir blå, och det aktuella filtret visas efter fältnamnet inom hakparenteser. Om kolumnen är för smal visas den fullständiga rubriken med filter i en pop-up-ruta om man svävar med markören över rubriken.

Grunder - Tabeller Filtret sparas även efter att tabellen har stängts. Klicka på Söktecken Tecken *?, eller & ""!villk or <tal >tal Exempel Filter AB* *AB*!*AB * "" A?,B? *A*&*B* >12 >3 & <12 11 för att ta bort alla filter. Förklaring Vilka tecken som helst Vilket tecken som helst Används mellan två villkor. Minst ett villkor måste vara uppfyllt. Används mellan två villkor. Båda villkoren måste vara uppfyllda. Tomt fält Visar fält som inte uppfyller villkoret. Visar numeriska fält som är mindre än angivet tal. Visar numeriska fält som är större än angivet tal. Fält som visas Alla som börjar med AB Alla som innehåller AB Alla som inte slutar med AB Alla där inmatning finns Alla där inmatning saknas Alla som börjar på A eller B och innehåller två tecken Alla som har termer som innehåller både A och B, till exempel Abc och Bda Alla där värdet är större än 12. Alla där värdet är större än 3 och mindre än 12. 1.3.6 Fältordning Fältordningen kan ändras grafiskt: Håll ned vänster musknapp på fältnamnet över den kolumn som ska flyttas. Dra fältnamnet och släpp det på önskad position. Fältordningen kan också ändras under Egenskaper 12. 1.3.7 Sortering Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på ett fältnamn för att sortera efter kolumnen. OBS! Detta förutsätter att inga rader är markerade, se Ersätt värde 12. Klicka ytterligare en gång för omvänd sorteringsordning. Det går nu att klicka på ett annat fältnamn (med Ctrl-tangenten nedtryckt) om sorteringen i andra hand ska ske efter en annan kolumn. Detta kan upprepas för önskat antal kolumner. Klicka på för att ta bort sorteringen. Sortering kan också ändras under Egenskaper 12.

12 Skola24 Schema 1.3.8 Egenskaper Det går bland annat att ställa in vilka fält som ska visas, fältordning och sortering. Klicka på knappen Egenskaper. Välj önskad flik. Fält Fält kan läggas till eller tas bort genom att rutan för respektive fält markeras eller avmarkeras. Välj flik i formuläret och klicka på rullningslisten om inte alla fältnamn visas. Fältordning Skriv siffror i fältet Fältordning för att välja i vilken ordning fälten ska visas i tabellen. Siffran 1 innebär att kolumnen flyttas längst till vänster. Sortering Skriv siffror i fältet Sortering för att sortera raderna. Skriv 1 för det fält som sortering ske efter i första hand. Skriv ett minustecken framför om omvänd sortering önskas, till exempel -1. Filter 10 Med hjälp av filter visas endast en del av raderna i en tabell. De vanligaste söktecknen kan användas. Bredd Fältets kolumnbredd kan ändras. Kolumnbredden kan ändras direkt i tabellen på två andra sätt: Dubbelklicka mellan två fältnamn. Fältet till vänster kommer att anpassas till det längsta värdet i kolumnen. Om ett filter 10 är aktivt anpassas fältet till det längsta värdet i de poster som visas. Tryck ned musknappen mellan två fält och flytta markören så att fältet får önskad bredd. Återställ Återställ det sparade tabellutseendet. Spara inställningar Markera Spara inställningar och tryck därefter OK för att spara aktuellt tabellutseende. Efter det räcker det att trycka på Återställ för att återställa det sparade utseendet. Återställ fabriksinställningar Klicka på denna knapp för att återställa det ursprungliga tabellutseendet. 1.3.9 Ersätt värde Det är enkelt att mata in samma värde för många rader (serieinmatning): Markera de rader som ska ändras. OBS! För flerradiga poster 14 (till exempel lektioner i ett lektionsblock) kommer endast de rader som matchar ett eventuellt filter att ändras.

Grunder - Tabeller 13 Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på önskat fältnamn. Ange nytt värde i fältet Ersätt med. Om rutan lämnas tom kommer kolumnen att tömmas för de markerade raderna. Markera alternativet Ersätt del av text om endast en del av den befintliga texten ska bytas ut. I rutan Sök efter som då visas anges den deltext som ska ersättas. Matchningen tar hänsyn till om stora eller små bokstäver används.

14 Skola24 Schema Markera alternativet Addera till befintligt värde om fältens ursprungliga värden ska behållas. Det nya värdet läggs då till i fältet. När rutan är markerad går det att välja om den nya texten ska läggas till före eller efter den befintliga, och vilket tecken som ska användas för att separera den gamla och den nya texten. Andra separatorer än kommatecken ska bara användas i textfält. 1.3.10 Övriga funktioner 1.3.10.1. Flerradiga poster En post i tjänstefördelnings- och lektionstabellen kan innehålla flera rader. Lägg till en ny rad genom att trycka Ctrl och +. Tryck Ctrl och för att ta bort en rad.

Grunder - Tabeller 15 OBS! Använd + respektive - på det numeriska tangentbordet. 1.3.10.2. Summering Knappen används för att summera numeriska fält. Om man har markerat ett antal rader i tabellen summeras endast de värden som finns med på de markerade raderna. Summeringen visas på sista raden såvida markören inte befinner sig där. 1.3.10.3. Dra-och-släpp till tabeller Dra-och-släpp metoden fungerar i tabeller. Det är markörens spets som avgör i vilket fält informationen kommer att hamna. I exemplet dras tre markerade klasser, 1A, 1B och 1C, och släpps i fältet ingående klasser i grupptabellen. 1.3.10.4. Kopiera rader/infoga rader Tabellerna kan kopieras och exporteras till andra program. Det är också möjligt att kopiera data från ett annat program, till exempel Excel, och infoga i en tabell i schemat. Exempel: Infoga lärare från Excel Det kan vara lämpligt att först skapa ett bokmärke inklistringen inte leder till önskat resultat. 72, så att det går att återskapa databasen om

16 Skola24 Schema Öppna Excel-filen där lärartabellen finns. Markera de celler som ska importeras. Det går bra att ta med även rubrikraden. Välj kopiera eller tryck Ctrl-C. Växla till Skola24 Schema och ta fram Tabell - Lärare. Klicka på Egenskaper och välj exakt de fält och den fältordning som tabellen har i Excel. Placera markören på den tomma raden sist i tabellen och välj Redigera - Klistra in eller tryck Ctrl-V. En kontrollfråga visas: "En tabell från urklipp kommer nu att infogas i aktuell tabell. Utelämna första raden (rubrikrad)?" Om frågan besvaras med Ja kommer den att tas bort vid inklistringen. Om någon av lärarna redan finns i tabellen får du ytterligare en kontrollfråga: "Vissa ID finns redan... Ska befintliga poster uppdateras?". Svara Ja om du vill att all information ska bytas ut mot den som finns i Excel-filen. Svara Nej om du endast vill att nya lärare ska infogas.

Grunder - Formulär 1.4 17 Formulär Formulär är ofta uppdelade på flikar. Till skillnad mot i en tabell kan endast en post visas i taget. Det går inte att skriva ut formulär. 1.4.1 Öppna formulär Välj Formulär - Lärare och välj en lärare i listan eller mata in en ny lärare. Det finns ytterligare tre sätt att öppna formuläret för en lärare som redan är inmatad. 1. Välj Tabell - Lärare. Klicka med höger musknapp på läraren och välj Egenskaper. 2. Välj Rapport - Schema och ta fram lärarens schema. Klicka med höger musknapp på schemats bakgrund och välj Egenskaper. 3. Klicka med höger musknapp på en lektion (med önskad lärare) och välj Lärare - Egenskaper. 1.4.2 Redigera i formulär ID-fält Vissa formulär har ett ID-fält, till exempel formulär för lärare, klass och sal. Innan uppgifter kan matas in i denna typ av formulär måste ett ID anges. Vid registrering av nytt ID ges normalt ingen kontrollfråga. Detta kan dock ändras, se Kontrollfrågor 160. Byt ID Klicka med höger musknapp i formulärets bakgrund och välj Ändra fältet ID. Ta bort post Klicka med höger musknapp i formulärets bakgrund och välj Ta bort. Programmet kontrollerar om det går att ta bort posten. Det går till exempel inte att ta bort en lärare som lektioner refererar till. OK-knappen Klicka på OK för att spara och stänga formuläret. Innan någonting är ändrat i formuläret är OK-knappen inte valbar. Så fort något är ändrat kommer OK-knappen att bli valbar: Verkställ-knappen Klicka på Verkställ för att spara inmatningar i formuläret. Formuläret stängs inte. På samma sätt som OK är Verkställ endast valbar om något är ändrat.

18 Skola24 Schema 1.4.3 Avbryt inmatning Om ett formulär stängs (med spara ändringar? -knappen) utan att innehållet är sparat ges en kontrollfråga: Vill du Ja - Innehållet sparas och därefter stängs formuläret. Nej - Formuläret stängs utan att innehållet sparas. Avbryt - Återgå till formuläret. Om inmatningen i ett formulär avbryts (med Avbryt- eller Esc-knappen) ges normalt ingen kontrollfråga. Detta kan dock ändras, se Kontrollfrågor 160. 1.4.4 Flikar Vissa formulär är uppdelade på olika flikar för att formuläret ska ta mindre plats och bli mer överskådligt att arbeta med. Klicka på önskad flik för att se andra fält. Knapparna informationen på alla flikarna. eller sparar

Grunder - Regler för inmatning 1.5 19 Regler för inmatning I detta kapitel beskrivs ett antal regler för inmatning. 1.5.1 Fält Allmänt om fält Använd Tab-tangenten för förflyttning mellan fälten i tabeller och formulär. I tabeller kan piltangenterna också användas för förflyttning mellan olika poster. Använd kommatecken för att mata in till exempel flera lärare i ett fält. Beräknade fält I ett beräknat fält är värdet beräknat från andra uppgifter i programmet och går inte att ändra. I tabeller och formulär är beräknade fält gråmarkerade. I tabeller inleds dessutom namnet på ett beräknat fält med en stjärna (*). Exempel: Fältet *Undervisar i ämne är ett beräknat fält i lärartabellen. Uppgifterna kommer från lärarens tjänstefördelning och lektioner. I en del fall är fält i formulär delade, så att ena hälften är skrivbart och andra hälften är beräknat. Det beräknade fältet hämtar uppgiften från annat håll i programmet, men kan ändras genom att en annan uppgift anges i det skrivbara. Inmatning av kryssrutor Kryssrutor markeras på olika sätt i formulär respektive tabell. Ej markerat i formulär. Motsvarar 0 i tabellen. Markerat i formulär. Motsvarar 1 i tabellen. Odefinierat värde i formulär. Motsvarar ett minustecken (-) i tabellen. När ett fält är odefinierat finns det en överordnad inställning. Till exempel är fältet Liggande utskrift för klasschema från början odefinierat. Det betyder att skrivarens inställning ska användas. 1.5.2 Datum, perioder och veckor Datum Datum matas in enligt formen d/m, till exempel 13/2, 14/5-21/5. Formatet kan ändras, se Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ - Format 164. Perioder Perioder används bland annat för lektioner som inte äger rum hela läsåret. Exempel på vanliga perioder är Ht (hösttermin), Vt (vårtermin), Uv (udda veckor), Jv (jämna veckor). Alla perioder måste först registreras, se Period 102. Veckor Veckor matas in med siffror, till exempel 12-14, 18. Veckor anges när perioder registreras. Veckor kan också anges direkt på en lektion.

20 Skola24 Schema Följande funktioner är användbara vid registrering av perioder: Udda/jämna veckor Om udda respektive jämna veckor önskas går det bra att skriva till exempel 34-51:u respektive 34-51:j. Varannan vecka etc Skriv 34-51:2 för att få varannan vecka med start i vecka 34. Programmet hoppar över veckor som inte tillhör läsåret. På liknande sätt kan var tredje och var fjärde vecka och så vidare erhållas. Kombinera perioder och veckor På lektioner kan inmatning av perioder och veckor kombineras. Om flera perioder matas in adderas perioderna om de inte överlappar varandra. Vid överlappning används de gemensamma veckorna. Exempel: Antag att P1 är vecka 34-42, P2 är vecka 43-51 samt Uv är alla udda veckor. Då betyder inmatningen P1,P2 båda perioderna P1 och P2. Inmatningen P1,Uv betyder udda veckor under P1, dvs 35,37,39,41. 1.5.3 Tider Tider kan anges med en noggrannhet av 5 min. Klockslag kan anges med kolon, punkt eller utan skiljetecken, till exempel 12.45, 12:45 eller 1245. För hela timmar, till exempel 12:00 räcker det att skriva 12. Längder i minuter anges med eller utan apostrof, till exempel 45' eller 45. Veckodagar kan anges med bokstäver m, ti, o, to, f, l, s eller siffror 1-7. I vissa fält kan period/vecka, dag, starttid och sluttid anges. Det görs på följande sätt: dag starttid-sluttid [period/vecka] eller dag starttid längd [period/vecka]. Exempel: Ti 8:45-9:45 kan anges på bl.a. följande sätt: Ti 845-945, Ti 845 60 eller 2 845-945 Måndagar under veckorna 37-40 kan anges som Måndag [37-40], m [37-40] eller 1 [37-40] Alla dagar 8:00-9:00 under höstterminen (Ht) kan anges som 8:00-9:00 [Ht], 8-9 [Ht] eller 800-900 [Ht] Måndag 9:00-13:00 endast under vecka 47 kan till exempel anges som Må 9:00-13:00 [47] Använd kommatecken om flera tider behöver matas in. Exempel på fält av denna typ är Spärrad tid och Rekommenderad tid. En tillåten inmatning kan vara: Må, On 1200-1500, 900-1130 [47-51]. Denna inmatning betyder hela måndagen, onsdag mellan 12:00 och 15:00 samt alla dagar under veckorna 47-51 kl 9:00-11:30. I många fall klarar programmet att tolka inmatningen även om inte [ ]-parenteserna används. För att vara säker på att få det avsedda resultatet bör de dock alltid anges. Så betyder till exempel Må 1113 [14, 16-17] måndagar kl 11:00-13:00 under veckorna 14, 16 och 17, medan Må 11-13 14, 16-17 (utan hakparenteser) tolkas som måndag kl 11:00-13:00 vecka 14 samt kl 16:00-17:00 alla dagar alla veckor. 1.5.4 Tider med starttidsmall Det är endast skolor med fasta starttider som ska använda starttidsmallar. Antag att följande starttider är inmatade i en starttidsmall: 8:00, 8:55, 10:10, 11:05, 12:50, 13:45, 14:40 och att modullängden är 45 minuter. För lektioner kan klockslag nu matas in med en siffra, skriv till exempel 3 i stället för 10:10. Klockslag som inte finns med i starttidsmallen kan fortfarande skrivas in. Klockslaget 8:25 går till exempel bra att skriva 8:25, 8.25 eller 825. Längd kan matas in med siffror. I stället för 45 (minuter) går det att skriva 1p (en modul) och istället för 135 går det att skriva 3p. För längden 40 min går det att skriva 40' eller 40. Bokstaven p

Grunder - Regler för inmatning 21 kan utelämnas om rutan Visa lektionsnummer/modul för tjänstefördelning och lektion är markerad under Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ, fliken Format 164. Veckodagar kan anges med bokstäver m, ti, o, to, f, l, s eller siffror 1-7. Det är lämpligt att alltid skriva dagar med bokstäver. Det finns fält där både tider och dagar kan matas in och till exempel 2 tolkas i första hand som en starttid-sluttid (8:55-9:40) och inte som en veckodag (tisdag). I vissa fält kan dag, starttid och sluttid anges. I dessa fält kan inte positioner matas in utan klockslag måste användas. Det görs på följande sätt: dag starttid-sluttid eller dag starttid längd. Det går att ställa in om klockslag eller lektionsnummer ska visas i tjänstefördelningen och på lektioner, se Längd och tid 150. 1.5.5 Tidsangivelser Det normala är att programmet räknar med att en timme är 60 minuter. De skolor som föredrar att räkna i lektionstimmar som är 40 minuter kan ställa in detta. Detta görs under Inställningar Generellt - Längd och tid 150 i fältet Timlängd för rapporter (min). Det finns möjlighet att välja om tider som anges i timmar ska anges som decimaltal (till exempel 37,5) eller som timmar och minuter (till exempel 37:30). Genom att under Inställningar - Generellt - Längd och tid 150 markera rutan Visa timmar/minuter (tt:mm) kommer tiderna att visas på det formatet i rapporter och tabeller. Det går fortfarande att mata in tider på valfritt format, men de omvandlas till det valda formatet. 1.5.6 Tangentbordskommandon Som alternativ till att använda musen kan i många fall tangentbordskommandon användas. Tangentbordskommandon i tabeller: Tab Shift-Tab Pil ner Pil upp Ctrl-End Ctrl-Home Ctrl-A Ctrl-C Ctrl-V Ctrl- ' (apostrof) Ctrl och + på numeriska tangentbordet Ctrl och på numeriska tangentbordet Flytta en cell åt höger Flytta en cell åt vänster Flytta en cell nedåt Flytta en cell uppåt Gå till den sista posten i tabellen Gå till den första posten i tabellen Markera hela tabellen Kopiera markerad/e post/er Klistra in kopierad/e post/er Kopiera värdet i cellen ovanför Lägg till en rad i en flerradig post 14 Ta bort en rad i en flerradig post 14 Övriga tangentbordskommandon: Ctrl-Tab Alt-Tab F1 Ctrl-ShiftCtrl-Shift-vänsterklick Växla mellan öppna fönster i programmet Växla mellan olika program Visa hjälptext för aktivt fönster eller för menyval i snabbmeny Kopiera raden ovanför i ett lektionsformulär 109 till markerad rad Dela eller återskapa ett block 42

Arbetsgång Del II

24 Skola24 Schema 2 Arbetsgång 2.1 Skapa nytt schema I arbetsgången beskrivs hur ett schema skapas från grunden. Starta Skola24 Schema, antingen genom att välja Nytt schema eller genom att öppna ett befintligt schema och sedan välja Arkiv - Nytt schema. Nedanstående dialogruta visas. Välj skola och ange ett namn på schemat. Det går inte att välja ett namn som redan finns. I högra delen av formuläret visas de befintliga scheman som schemaläggaren har tillgång till, men det kan finnas ytterligare befintliga scheman. Välj att skapa ett nytt schema från Guiden. Det går också att skapa ett nytt schema från ett befintligt, eller från en schemafil från Novaschem 2013, till exempel om man vill använda årets schema som utgångspunkt för nästa års. En schemafil från Novaschem 2013 måste vara sparad i.nst-format. Markera eventuellt rutan Favoritschema. Tryck OK. Välj alternativet Arkiv - Ny. Guiden Nytt schema visas:

Arbetsgång - Skapa nytt schema Klicka på Nästa. 25

26 2.2 Skola24 Schema Guiden Nytt schema 2.2.1 Steg 1. Läsår och veckodagar I läsåret bokas alla dagar då eleverna har lektioner. Lovdagar och lärarnas studiedagar ska inte ingå i läsåret. Ange läsårets start- och slutdatum. Fältet Text i schemahuvud skrivs ut på schemablanketten. Ledig veckodag ska vara lördag och Helgdag ska vara söndag. Ange i fältet Spärrad tid de tider då ingen lektion får äga rum. Använd inte detta fält för till exempel konferenser. Dessa är bättre att boka som en lektion. Tryck Nästa >. Undervisning på lördagar och söndagar Om undervisning endast i undantagsfall sker på lördagar och söndagar ska ovanstående inställningar inte ändras. Gör däremot på följande sätt om ordinarie undervisning sker på lördagar: Välj (Ingen) under Ledig veckodag. När guiden är avslutad, gå till Inställningar - Generellt - Schemaram. Välj Lördag under Till dag. På samma sätt kan Söndag väljas under Till dag. Observera att i guiden ska i så fall (Ingen) väljas även under Helgdag.

Arbetsgång - Guiden Nytt schema 27 2.2.2 Steg 2. Lediga dagar Det finns en inbyggd kalender där helgdagarna hämtas. I detta formulär ska övriga lediga dagar matas in. Klicka på för att välja dagar grafiskt. Ett nytt fönster öppnas. Ta bort lovdagar och andra dagar som inte ska ingå i läsåret genom att klicka på dem i kalendern. Ovanför kalendern visas hur många dagar som är bokade totalt och av varje veckodag. Tryck OK. De valda dagarna syns nu i fältet Övriga lediga dagar. Tryck Nästa >. 2.2.3 Steg 3. Några vanliga perioder I detta formulär har du möjlighet att skapa några av de vanligast förekommande perioderna: läsperioder, höst, vår, A-, B-veckor samt udda veckor och jämna veckor. Perioderna används till exempel för lektioner som inte äger rum under hela läsåret.

28 Skola24 Schema Markera de perioder som ska skapas. Kommentar Fler perioder kan i efterhand skapas under Formulär (eller Tabell) - Period 2.2.3.1. 102. Terminer Läsåret kan delas upp i en period för hösten och en för våren. Många skolor låter höstterminen fortsätta någon vecka in i januari. Avmarkera i så fall Periodskifte 1 januari. Programmet strävar då efter att göra höst- och vårtermin ungefär lika långa. Tryck Nästa >. 2.2.3.2. Läsperioder Ett läsår kan delas upp i ett antal perioder. Ange först antalet perioder som ska skapas.

Arbetsgång - Guiden Nytt schema 29 ID skrivs i lektionsrutan och Text skrivs som en förklarande text under schemat. Programmet föreslår Datum så att perioderna blir så jämna som möjligt. Om antalet perioder är jämnt visas rutan Följ höst- och vårtermin. Om den är markerad läggs ett av periodskiftena vid terminsskiftet. Om rutan är avmarkerad blir datumfälten skrivbara och kan ändras manuellt. Programmet räknar ut antalet dagar i varje period. Tryck Nästa >. 2.2.3.3. A- och B-veckor respektive udda och jämna veckor Perioder kan skapas för A- och B-veckor samt för udda och jämna veckor. Skillnaden är att A- och B-veckor alltid är varannan skolvecka. Det betyder att hänsyn tas till sportlov och påsklov med mera. Udda och jämna veckor är alltid udda respektive jämna veckonummer. Markera om du vill skapa perioder för Varannan vecka respektive Udda och jämna veckor. Tryck Nästa >. 2.2.4 Steg 4. Fasta eller flexibla starttider Programmet kan samtidigt arbeta med både fasta och flexibla starttider. För en skola är valet i regel enkelt; om fasta starttider används ska en starttidsmall matas in och om skolan har flexibla starttider ska ingen starttidsmall användas.

30 Skola24 Schema Välj Lektioner kan endast placeras vissa bestämda tider eller Välj Lektioner kan placeras vilka tider som helst 31. 30. Tryck Nästa >. Kommentar Även om du väljer att lektioner endast kan placeras vissa bestämda tider går det att göra undantag för enstaka lektioner (eller ämnen). I Sverige är det vanligast med flexibla starttider. 2.2.5 Steg 5A. Starttidsmall Formuläret visas om Lektioner kan endast placeras vissa bestämda tider har markerats i formuläret Fasta eller flexibla starttider 29. Ange antalet starttider, till exempel 8. Starttiderna kommer automatiskt att numreras, 1, 2, 3 och så vidare. Denna numrering kan i efterhand ändras till exempelvis 0, 1, 2... eller A, B, C... Ange lektionslängd, till exempel 60 (minuter). Ange den vanligaste rastlängden mellan lektioner, till exempel 10 (minuter). Rastlängden varierar ofta. Inmatningen gör det enklare att ställa in starttiderna. Ange eventuellt vilka positioner som är avsedda för lunch. Korrigera starttiderna genom att klicka på. Tryck Nästa >. Kommentar Starttidsmallen kan i efterhand ändras så att det är olika starttider de olika veckodagarna. Det går att i efterhand lägga till ytterligare starttidsmallar. Det går att använda olika starttidsmallar för olika klasser. För mer detaljer kring starttidsmallar, se Starttidsmall 150 i referensdelen.

Arbetsgång - Guiden Nytt schema 31 2.2.6 Steg 5B. Schemaram Formuläret visas om Lektioner kan placeras vilka tider som helst har markerats i formuläret Fasta eller flexibla starttider 29. Schemaram Ange Starttid respektive Sluttid för schemaramen, dvs den normala skoldagen. Schemaramen anger vilka tider och dagar lektioner för elever normalt får äga rum. Det går att göra undantag för enstaka lektioner, till exempel konferens för lärare. Rast Ange Minimal rast, till exempel 5 (minuter). Programmet kontrollerar att rastlängden mellan lektioner minst är den inmatade minimala rasten. Rasten kan i efterhand ändras så att lärare, klasser och salar generellt har olika minimal rast. Det går också att ändra rasten för enskilda ämnen, lärare, salar och lektioner. För till exempel idrott kan det vara praktiskt med olika lång rast före respektive efter lektionen. Rastvillkoren kan också upphävas genom att bilda block av lektioner. Se även Raster 59 i metodavsnittet. Lunch Markera Automatisk kontroll av lunchvillkor om programmet automatiskt ska se till att alla lärare och klasser erhåller lunchrast. Ange Starttid, Sluttid och Minimal längd för lunchen. Lärare och klasser/elever kan ha olika lunchtider. Om 11:00-13:00 respektive 40 anges innebär det att klassen måste ha minst 40 minuters lunchuppehåll som startar tidigast 11:00 och avslutas senast 13:00. Tryck Nästa >. Kommentar Om luncherna i förväg är bestämda för varje klass bör lunchlektioner istället användas. Se Lunch metoddelen för mer resonemang kring lunchkontroll. 58 i

32 Skola24 Schema 2.2.7 Slutför guiden Innan du godkänner inmatningen går det att backa tillbaka (< Bakåt) och se att alla inställningar är korrekta. Klicka på Slutför för att spara inställningarna. Schemat skapas då under det namn som du har angett. Kontrollera att namnet visas i titelraden. Vissa inställningar kan behöva kompletteras i efterhand. Inställningar - Generellt - Läsår Eventuella korrigeringar i läsåret. Tabell - Avbokning Om delar av dagar inte ska tillhöra läsåret eller om dagar ska avbokas för vissa klasser eller lärare. Inställningar - Generellt - Längd och tid Diverse inställningar som rör längd och tid. Även hur starttiderna ska benämnas i starttidsmallen. Inställningar - Generellt - Starttidsmall Korrigera starttidsmallen eller mata in fler starttidsmallar. Inställningar - Generellt - Schemaram Mata in till exempel spärrad tid om exempelvis undervisningen på fredagar ska sluta klockan 14:00. Inställningar - Generellt - Rast och lunch Ändra till exempel rastvillkoret för lärare, klass eller sal. Inställningar - Generellt - Salsområde Används för att kunna ge extra förflyttningstid om elever eller lärare måste förflytta sig mellan olika byggnader. Formulär/Tabell - Period Registrera fler perioder eller korrigera en befintlig.

Arbetsgång - Inmatning av grunddata 2.3 33 Inmatning av grunddata Innan tjänstefördelning och lektioner kan skapas måste ämnen 34, lärare 36, klasser 36 /grupper och salar 33 registreras. Beroende på hur programmet används kan även kurskoder 35, program perioder 39, anmärkningar 39, elever 38 och salsgrupper 34 behövas. 37 35, Inmatning av grunddata kan ske i tabell eller formulär. Det är oftast mest effektivt att använda tabeller. Det går att skriva in uppgifter direkt i tabellerna, men det går också att infoga tabeller från till exempel Excel, se Kopiera rader/infoga rader 15. Programmet kan också importera data från flera olika elevregister, se Export/Import 73. Eftersom inmatningarna i vissa fall bygger på varandra är det lämpligt att registrera i följande ordning: Sal, salsgrupp, ämne, eventuellt kurskod, lärare, klass, grupp och eventuellt elev. Se Tabell/Formulär 78 för en beskrivning av alla förekommande fält. ID-fält Begreppet ID (identitet) används som nyck elfält för till exempel lärare, klass och elev. I många fall finns redan etablerade namn. Till exempel används begreppet lärarens signatur och elevens personnummer. I tabellen står det därför ID (signatur) respektive ID (personnummer). Programmet skiljer mellan stora och små bokstäver när ett ID nyregistreras. När ett ID sedan används går det bra att valfritt använda små eller stora bokstäver. 2.3.1 Sal Välj Tabell - Sal. I tabellen visas de vanligaste fälten. Det finns många fler fält och genom att klicka på Egenskaper kan man välja vilka fält som ska visas. Se även Tabeller 8. ID (sal) 10 11 12 13 Antal platser 30 30 30 30 Spärrad tid Må 12:00-16:00 Mata in salens ID och förutsättningar. Se Salshantering 54 för en utförlig beskrivning av hur programmet automatiskt kan välja salar när lektioner placeras. Ett urval av viktiga fält Antal platser - Används för att kontrollera om salen är stor nog när en grupp eller klass placeras i den. Spärrad tid - Innebär att salen inte får användas under vissa tider. Salsområde 152 - Används om det krävs extra tid att förflytta sig mellan salar som till exempel ligger i olika byggnader. Se Sal 100 i referensdelen för beskrivning av alla fält.

34 Skola24 Schema 2.3.2 Salsgrupp Välj Tabell - Salsgrupp. Ange ID och önskade salar och salsgrupper. Det kan vara praktiskt att definiera salsgrupper för olika kategorier av salar. En salsgrupp kan innehålla enskilda salar eller andra salsgrupper. En salsgrupp kan till exempel vara en grupp av salar som passar för ett visst ämne eller alla salar som är belägna i ett hus. ID S-Idh S-Fr S-Lektion S-Ma S-Språk S-Ty S-Sv Salar/Salsgrupper HallA,HallB 15,16 S-Språk,S-Ma 20,21,22 S-Fr,S-Ty,14 17,18 10,11,12 I stället för att räkna upp ett stort antal salar kan man använda salsgrupperna i fälten Rekommenderade salar och Ämnessalar som finns för ämne, lärare, klass, grupp och lektion. Se även Salshantering, Exempel 2 56. Se Salsgrupp 101 i referensdelen för beskrivning av alla fält. 2.3.3 Ämne Välj Tabell - Ämne. ID (ämne) Fy Ge Hi Hkk Idh Ke Ma Ämnessalar 32,33 16,17,18 16,17,18 40,41 HallA,HallB 34,35 19,20,21,22 Reservsalar 30,31,34,35 10,11,12,13 10,11,12,13 30,31,32,33 10,11,12,13 Ämnesutrustad sal krävs 1 0 0 1 1 1 0 Mata in ID för ämnet. Salar måste registreras innan de används som till exempel rekommenderade salar för ett ämne.

Arbetsgång - Inmatning av grunddata 35 Vissa speciella fält används endast för enstaka ämnen. Ett exempel på detta kan vara rastvillkor för idrott. För alla vanliga ämnen kan de generella rastvilkoren 152 användas men för idrott önskas längre rast för eleverna både före och efter lektionen. I detta fall är det enklare att använda formuläret för ämne. Välj Formulär - Ämne. Klicka på fliken Rast/Längd. Mata in önskade rastvillkor och tryck OK. Ett urval av viktiga fält Ämnessalar - Används i kombination med motsvarande inmatningar på lärare och klass/grupp. Se Salshantering 54. Tillåten/Spärrad tid - Innebär att ett ämne måste eller inte får placeras under vissa tider. Minimal rast - Det generella rastvillkoret kan ändras för ett enstaka ämne. Bakgrundsfärg/Textfärg - Lektionernas färg styrs av ämnet (eller av kurskoden). Se Ämne 81 i referensdelen för beskrivning av alla fält. 2.3.4 Kurskod och Program Kurskod är ingen obligatorisk uppgift utan används endast av de skolor som arbetar med ett kursutformat system. I Sverige är det i stort sett bara gymnasieskolor och skolor med gymnasial vuxenutbildning som har nytta av att använda kurskoder. Kurskoder används alltid i kombination med ämnen på så sätt att flera kurskoder är knutna till ett ämne. Programmet är från början inställt så att de fält som har med kurskoder och program att göra inte är synliga. Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer 162 och markera alternativet Kurskod/ Program. När kurskoder används i tjänstefördelningen matas normalt kurskoden in först. Ämne och total tid hämtas då automatiskt från inmatade uppgifter i kurskodstabellen. Välj Tabell - Kurskod. ID (kurskod) DAODAT01b ENGENG05 ENGENG06 FIOFIO01 FÖSSEVO GEOGEO01 Kursnamn Datorteknik 1b Engelska 5 Engelska 6 Filosofi 1 Servicekunskap Geografi 1 Ämne DAO ENG ENG FIO FÖS GEO Poäng 100 100 100 50 100 100

36 Skola24 Schema En Excel-fil med kurskoder och programbeteckningar för nationella program finns att ladda ner från Nova Softwares webbplats, www.novasoftware.se. Tabellerna i Excel-arket kan sedan klistras in i respektive tabell i schemat, se Kopiera rader/infoga rader 15. De villkor som finns för Kurskod finns också för Ämne. Om ett villkor för kurskoden inte är angivet används motsvarande villkor för ämnet. Program Program används för att registrera elevernas val av studieväg. Program kan användas för att automatiskt knyta elever till grupper med hjälp av funktionen Basgrupp 63. Det är möjligt att ange vilka kurskoder som är knutna till varje program, se Program referensdelen. 81 i 2.3.5 Lärare Välj Tabell - Lärare. ID (sign.) JA APe RA OB EB AB BB Personnummer 640622-TF11 780905-TF11 871212-TF11 620204-TF11 740525-TF01 591108-TF11 910822-TF01 Efternamn Andersson Petterson Andersson Bergman Bergström Bahrami Bertilsson Förnamn Johan Anders Roland Olle Eva Amir Berit Ämnessalar Spärrad tid Fr 12:00-16:00 60 08:00-08:40 Ti, To Mata in lärarnas signaturer (ID), personnummer, namn och förutsättningar. För att schemat ska kunna publiceras behöver personnummer finnas på samtliga lärare. Se vidare Publicering 70. Man bör om möjligt alltid använda korrekta personnummer för att undvika personsammanblandningar. Om s.k. TF-personnummer används (som i exemplet) måste man säkerställa att dessa är unika i hela Skola24-databasen (inom kommunen, friskolekoncernen eller motsvarande). Ett urval av viktiga fält Rekommenderade salar och Ämnessalar - Används i kombination med motsvarande inmatningar för ämne, klass och lektion. Se Salshantering 54. Spärrad tid - Tider när läraren inte får ha lektion. Rekommenderad/Ej rekommenderad tid - Tider när det är önskvärt respektive inte önskvärt att läraren har lektion. Antal spärrade dagar/förmiddagar/eftermiddagar - Krav på att läraren ska få det angivna antalet lektionsfria dagar (respektive förmiddagar/eftermiddagar) i veckan utan att veckodagen behöver specificeras. Tjänst - Det finns ett antal fält för att på olika sätt ange tjänsteomfattning, som är användbara i rapporter. Se Lärare 86 i referensdelen för beskrivning av alla fält. 2.3.6 Klass På en lektion bokas vanligen en klass eller en grupp. Grundregeln är att använda klasser för all undervisning som sker i helklass och grupper för allt annat, till exempel språk och halvklass. Det går att uteslutande använda klasser, men samtidigt finns det skolor som använder unika grupper på alla lektioner även då det är helklass. Detta är ett sätt att hantera enstaka elever, som t.ex. inte ska läsa

Arbetsgång - Inmatning av grunddata ett visst ämne tillsammans med resten av klassen. Se vidare Schema med elever 37 61. Klasser, grupper och elever är sådan information som ofta kan importeras från elevregister. Hör med din leverantör för mer information. Se även Export/Import 73 i referensdelen. Välj Tabell - Klass. ID (klass) 6A 6B 6C 6D 7A 7B 7C Ansvarig lärare APe,CA ED,RN FN,AB IV,YN NI,PN GN,DU VN,TO Hemrum 19 20 21 22 Ämnessalar Mata in klassens beteckning (ID) och förutsättningar. Ett urval av viktiga fält Hemrum och Ämnessalar - Används i kombination med motsvarande inmatningar för ämne och lärare. Se Salshantering 54. Ansvarig lärare - Kallas ibland för klassföreståndare eller mentor. Skrivs ut på schemablanketten. Elever - Eleverna som går i klassen. Ej obligatorisk inmatning. Se Klass 90 i referensdelen för beskrivning av alla fält. 2.3.7 Grupp Grupper används när klassen ska delas i mindre delar eller när elever från olika klasser läser ett ämne tillsammans. Välj Tabell - Grupp. ID (grupp) 7F:a 7F:b 7SprFr 7SprSp1 7SprSp2 7SprTy Ingående klasser 7F 7F 7A,7B,7C,7D,7E,7F 7A,7B,7C,7D,7E,7F 7A,7B,7C,7D,7E,7F 7A,7B,7C,7D,7E,7F Block 1/2 1/2 Språk7 Språk7 Språk7 Språk7 Grupperna bör vara unika. I exemplet är det flera språkgrupper i språkval i årskurs 7. Det finns ett smidigt sätt att automatiskt skapa halvklasser. Se Skapa delgrupper 178 i referensdelen. Ange i fältet Ingående klasser de klasser som är inblandade i gruppen. Lektioner med gruppen kommer att visas på alla de inblandade klassernas scheman. Använd fältet Ingående klasser om det inte är känt vilka elever som ingår i gruppen vid tidpunkten för schemaläggningen. Ingående klasser ska däremot inte användas om gruppen har elever inmatade. Block Block knyter ihop ett antal grupper. Markera ett antal grupper. Klicka med höger musknapp på någon av grupperna och välj Block. Ange ett unikt blocknamn, till exempel Språk7, och tryck OK.

38 Skola24 Schema Block har flera viktiga funktioner: 1. Alla grupper med samma blocknamn angivet får placeras samtidigt i schemat (förutsatt att till exempel läraren inte är samma). 2. Tack vare blocken bildas lektionsblock automatiskt när lektioner skapas ur tjänstefördelningen. 3. I tidrapporten för klass redovisas hela blocket på en rad. Se även Block 102 i referensdelen. Man kan tillåta grupper att placeras samtidigt utan att Block används: 1. Använd snabbmenyn Tillåt grupper att placeras samtidigt 178 eller 2. Använd elever. Ett urval av viktiga fält Ingående klasser - De klasser som är inblandade i gruppen Block - Knyter ihop ett antal grupper och tillåter dem att placeras på samma position. Basgrupp - Användbar när elever tas bort eller läggs till i en klass. De grupper som har klassen som basgrupp förändras på samma sätt automatiskt. Elever - Eleverna som går i gruppen. Ej obligatorisk inmatning. Se Grupp 93 i referensdelen för beskrivning av alla fält. Se även Schema utan elever med elever 61 i metodavsnittet för en mer utförlig redogörelse. 60 och Schema 2.3.8 Elev Programmet kan användas utan elever. Fördelen med att ta med eleverna är att det blir möjligt att skriva ut individuella scheman som visar de val varje elev gjort. Kontrollen av om två grupper kan placeras samtidigt sker då också på elevnivå. För en utförlig beskrivning av elevbaserat schema, se Schema med elever 61. Välj Tabell-Elev. Mata in ID, oftast personnummer, namn, klass och grupper. Det är dock inte ofta detta görs för hand i tabellen. Undvik att infoga elever direkt i tabellen via Urklipp. Använd istället importfunktionen beskriven under Export/Import 73 eller ännu hellre importfunktionen direkt från ditt elevregister, om det finns en sådan. Hör med din leverantör. ID (personnummer) 7A:01 7A:02 7A:03 7A:04 Efternamn Förnamn Klass Grupp Jönsson Lindberg Blom Johansson Irene Gunborg Alf Gun 7A 7A 7A 7A 7A:a,7SprSp1,SP7AB1,Tx7a 7A:a,7SprEn1,SP7AB1,Tm7a 7A:b,7SprFr,SP7AB1,Tm7a 7A:b,7SprTy,SP7AB1,Tm7a I exemplet används inte personnummer som ID. Om elev- och gruppinformation ska kopieras eller exporteras till andra system bör definitivt personnummer användas. Det går också att ställa in att endast korrekta personnummer accepteras, se Personnummer 166. Ett urval av viktiga fält ID (personnummer) - Elevens ID bör vara ett korrekt personnummer. Klass - Elevens klass. Grupp - Elevens grupper. Individuellt schema - Visa ej på klasschema - Fältet sätts till 1 för elever som ingår i grupper som inte ska visas på klasschemat. Individuellt schema - Tillåt dubbelbokning - Om fältet sätts till 1 frånkopplas kontrollen av dubbelbokning och vissa övriga villkor för eleven. Se Elev 97 i referensdelen för beskrivning av alla fält.

Arbetsgång - Inmatning av grunddata 39 2.3.9 Period En period kan till exempel vara höstterminen eller udda veckor. Endast vanligt förekommande perioder bör registreras. Innan perioder matas in måste läsåret 149 definieras. Perioder kan på ett överskådligt sätt definieras i formulär: Välj Formulär - Period. Mata in ID, till exempel Ht I fältet Kolumn skrivs till exempel 1:2 om lektioner med perioden ska halveras och placeras till vänster och 2:2 om de ska placeras till höger. I fältet Datum/veckor skrivs till exempel 34-2 eller 18/8-9/1. Observera att detta fält avgör när perioden äger rum. Klicka på enskilda datum för att boka respektive avboka. Klicka på Bortse från läsår för att kunna boka dagar som ligger utanför läsåret, dvs lovdagar, lördagar och söndagar. Perioder kan också matas in i tabeller: Välj Tabell - Period. ID Ht Vt P1 P2 UV JV Text under schemat Höstterminen Vårterminen 18/8-17/10 20/10-9/1 Udda veckor Jämna veckor Kolumn 1:2 2:2 1:4 2:4 1:2 2:2 Datum/veckor 34-2 3-23 34-42 43-2 35,37,39,41,43,45,47,49,51,3,5,7,9,11,13,15 34-23:j Mata in perioderna. Observera att 34-23:j automatiskt ändras till alla jämna veckor (mellan vecka 34 och 23) som tillhör läsåret. Se även Period/vecka 189 i metodavsnittet. Se Period 102 i referensdelen för beskrivning av alla fält. 2.3.10 Anmärkning Anmärkningar används för att ge extra information för den som tittar på ett schema. ID skrivs i lektionsrutan och en förklarande text skrivs i schemafoten. Välj Tabell - Anmärkning. Mata in ID och en text i fältet Text under schemat. Den förklarande texten visas i schemafoten på de scheman där anmärkningen används. Se även Anmärkning 104 i referensdelen.

40 2.4 Skola24 Schema Tjänstefördelning 2.4.1 Registrera tjänstefördelning I tjänstefördelningen registreras en grundläggande planering som anger vilken undervisning varje klass och grupp ska ha under läsåret. En viss kombination av ämne, lärare och grupp/klass får endast förekomma en gång i tjänstefördelningstabellen. Ur varje rad skapas en lektion som sedan delas upp på flera lektionspass. Välj Tabell - Tjänstefördelning. Ämne Lärare Sp KH Klass/grupp 7SprSp2 Total tid (tim) Resurs (Total tid) Veckotid 79 135 Bi Bi Bi Bi Bl Data Fr 7A 7A 7A:a 7A:b 7A 7A 7SprFr 26,3 26,3 26,3 26,3 26,3 53 79 JH JH JH JH SR HJ AP 26,3 45 45 90 90 90 90 135 Period Ht Ht Vt *Block SPR7 BLSL7A SPR7 Ett Ämne måste alltid anges. I de flesta fall anges både Lärare och Klass/Grupp men det räcker med ett av fälten. Använd kommatecken vid inmatning av till exempel flera lärare. Total tid anges i timmar under läsåret. Ur den totala tiden kan Veckotid (i minuter eller moduler) beräknas. Många skolor väljer istället att utgå från veckotid. Fältet Total tid lämnas då blankt. Fältet *Block kommer från gruppen (eller från Block i tjänstefördelningen) och används för att skapa lektionsblock. Klicka på Egenskaper för att dölja eller visa ett fält. Se även Tjänstefördelning 105 i referensdelen för beskrivning av alla fält. Det går utmärkt att på ett tidigt stadium förbereda arbetet genom att först registrera ett underlag för tjänstefördelningen utan att ange lärare, och sedan komplettera med lärare i ett senare skede då det blivit känt vem som ska ha respektive undervisning. Lärare bör dock finnas registrerade innan lektionerna placeras ut i schemat, så att inga onödiga kollisioner uppstår. 2.4.2 Beräkna veckotid Programmet kan beräkna veckotiden utifrån den inmatade totala tiden i timmar. Om veckotiden redan är inmatad kan detta moment utelämnas. Markera tjänstefördelningen. Klicka med höger musknapp och välj Beräkna veckotid. Ange faktorn 100 om 100% av tjänstefördelningstiden ska användas för att beräkna lektionslängden. Läs mer om Beräkna veckotid 180 i referensdelen. 2.4.3 Fler funktioner för tjänstefördelning Det finns flera användbara snabbmenyer i tjänstefördelningen. De viktigaste är: Skapa gruppering - Med ersättningsrad post. 180 - Flera tjänstefördelningsposter kan ersättas med en

Arbetsgång - Tjänstefördelning Fördela resurs på halvgrupp 181 Fördela tid på perioder/veckor perioder eller veckor. - Används i samband med hel- och halvklassundervisning 181 - Används för kurser eller ämnen som läses i följd under olika Se även Snabbmenyer för tjänstefördelning 41 179.

42 2.5 Skola24 Schema Lektion 2.5.1 Skapa lektioner med tjänstefördelning Lektioner skapas ur tjänstefördelningen. Välj Tabell - Tjänstefördelning och markera hela tabellen. Klicka med höger musknapp och välj Skapa lektion 182. Ett antal lektioner kommer nu att skapas. Om inte veckotiden finns angiven kommer den först att beräknas. Välj Rapport - Schema och tag fram schemat för en klass. I lapplådan under schemat syns alla oplacerade lektioner för klassen. För varje ämne skapas en lektion med den totala veckotiden. Dessa lektioner ska sedan i regel delas upp på flera, se Längduppdelning 43. 2.5.2 Skapa lektioner utan tjänstefördelning Det går även att skapa lektioner utan tjänstefördelning. Välj Tabell - Lektion. Registrera lektionerna genom att fylla i ämne, lärare, grupp/klass och längd. På detta sätt skapas oplacerade lektioner som hamnar i lapplådan. Det går bra att kopiera en lektion och klistra in på den tomma raden längst ned i tabellen. Det går att fylla i även fälten veckodag och starttid om man vet vilken schemaposition lektionen ska ha. Normalt är det dock bättre att hantera placering av lektioner samt val av lämpliga salar i det grafiska schemat. TIPS! Använd funktionen Skapa lektion för att skapa flera lektioner på en gång ur ett grafiskt schema eller till exempel klasstabellen, se Skapa lektion (- Vanliga) 171. 2.5.3 Block Block innebär att flera lektioner sitter ihop. Lektionerna har oftast samma starttid och längd men det är inte nödvändigt. Block av lektioner kan bildas på flera sätt. Skapa block automatiskt Block kan bildas automatiskt när lektioner skapas ur tjänstefördelningen. Blocknamnet som anges för gruppen används för att räkna ut vilka poster som ska slås ihop. Block kan skapas automatiskt även om inte tjänstefördelningen används, om samma blocknamn har registrerats för de berörda grupperna: Markera alla lektioner. Klicka med höger musknapp och välj Bilda block automatiskt 187. Se även Block 102 i referensdelen. Skapa block manuellt Block kan bildas manuellt i lektionstabellen eller i det grafiska schemat: Markera de lektioner som ska ingå i block. Klicka med höger musknapp och välj Bilda block. Beroende på om lektioner är placerade eller inte visas olika alternativ. Se Bilda block information. 186 för mer

Arbetsgång - Lektion 43 2.5.4 Längduppdelning När lektioner skapas ur tjänstefördelningen erhålls endast en lektion för varje rad med den totala veckotiden. Längduppdelning används för att dela upp lektionen i lämpliga lektionspass. Klicka med höger musknapp på en oplacerad lektion i det grafiska schemat eller på markerade lektioner i lektionstabellen och välj Lektion - Längduppdelning. Programmet föreslår en normal längd och en minimal längd. Det finns två alternativa sätt att dela upp längden, se Längduppdelning 185.

44 2.6 Skola24 Schema Schemaläggning I följande avsnitt beskrivs olika metoder för att placera lektioner varvat med tips om hur man bäst utnyttjar programmets möjligheter för att få ett bra schema. 2.6.1 Manuell placering Välj Rapport - Schema och ta fram schemat för en klass. Klicka på en lektion i lapplådan. I schemat visar ett rutmönster de positioner där lektionen kan placeras. Ett grått rutmönster indikerar att lektionens starttid inte kan ligga inom detta tidsintervall. Orsaken är oftast att lunchvillkoret inte är uppfyllt. Tryck ned vänster musknapp på lektionen, dra den till önskad position och släpp den där. Programmet väljer automatiskt den bästa lediga salen. Vilken sal som är den bästa avgörs av olika inmatningar för ämne, lärare, klass, grupp och lektion. Om dessa inmatningar saknas kommer ingen sal att väljas. Se mer om hur salar väljs i kapitlet Salshantering 54. 2.6.2 Placera förbestämda lektioner En del lektioner får bara placeras på i förväg bestämda positioner. Placera dessa manuellt och lås dem därefter: Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Lås position. Symbolen visar att lektionen är låst. 2.6.3 Lektionssortering Det går att fortsätta att placera lektionerna manuellt. Börja i så fall med dem som är svårast. Det går inte att generellt säga vilka lektioner som bör läggas först. Ofta vet schemaläggaren vad som brukar vara besvärligt. På en skola kan det vara idrotten och på en annan kemilaborationerna. En viss hjälp kan programmet ge: Välj Inställningar - Schemaläggning - Lektionssortering. Se till att fälten Visa lektionssortering i lapplådan och Ledig position saknas är markerade. Som Antal kan maximalt 10 anges. Tryck OK. Nu visas med siffror på blå bottenfärg i vilken ordning lektionerna bör placeras. Programmet tar hänsyn till hur många lärare och klasser som är inblandade, hur långa lektionerna är, hur många lektioner av samma sort det finns och hur många lediga positioner det finns i schemat. Om det saknas ledig position för en lektion visas detta med en siffra på röd botten. 2.6.4 Samlingsschema Lektionsblock med flera klasser inblandade kan lämpligen placeras via ett samlingsschema för att få bättre överblick. Om du klickar med höger musknapp på lektionen och väljer Visa schema Klasser, öppnas ett nytt schemafönster för alla klasser som ingår i blocket. Om ett visst samlingsschema används ofta är det praktiskt att spara det. Välj Formulär - Samlingsschema.

Arbetsgång - Schemaläggning 45 Ange ett lämpligt namn för samlingsschemat. Mata in de klasser som ska ingå i fältet Innehåll. Tryck OK. Se även Samlingsschema 118 i referensdelen. För att titta på samlingsschemat: Välj Rapport - Schema. Välj Samling i fältet längst upp till vänster. Välj samlingsschemats namn i det undre fältet. Om det är många klasser är det inte säkert att texten i lektionsrutorna syns. I informationsfönstret visas texten för de lektioner som markören pekar på. Välj Visa - Verktygsrader och dockade fönster - Information. Det är säkert många lektioner i lapplådan. Det kan vara praktiskt att bara se ett speciellt ämne: Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Filter. I lapplådan visas endast lektioner med det aktuella ämnet. Placerade lektioner som inte tillhör aktuellt ämne blir grå. Klicka i schemats bakgrund (utanför lektionerna) för att återställa schemats utseende. Använd knapparna för att titta på schemat för en enstaka dag. Detta är särskilt lämpligt i ett samlingsschema då texten ofta annars är för liten. 2.6.5 Automatisk placering av en lektion Automatisk placering kan användas för en enstaka svårplacerad lektion eller för alla lektioner på en gång. Det bästa är oftast att kombinera manuell och automatisk placering så att man först manuellt placerar de lektioner som endast får ligga vid en viss tid. Det kan också vara lämpligt att lägga in större block manuellt. Programmet kan sedan placera till exempel alla lektioner i ett ämne eller en klass med automatik. Olämpligt placerade lektioner rättas till innan arbetet fortsätter. Välj Rapport - Schema och ta fram ett önskat schema. Klicka höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Placera lektion. I fönstret som visas finns möjlighet att välja Tillåten tid och Spärrad tid för lektionen. Om en ledig position saknas kommer programmet att försöka flytta andra lektioner för att skapa en placeringsmöjlighet. I fältet Maximal tid (sek.) anges en tid för att begränsa flyttningsförsöken. 2.6.6 Automatisk placering av många lektioner När många lektioner ska placeras på en gång är det viktigt att vissa förberedelser är gjorda. Innan placeringen påbörjas bör man låsa positionen för lektioner som inte får flyttas. Det är också viktigt att alla villkor är korrekta. Lektioner kommer att kunna placeras på samma positioner som det ligger lektioner vilka tillåter dubbelbokningar. Innan en automatplacering påbörjas kan det vara lämpligt att först skapa ett bokmärke 72, så att det enkelt går att återvända till läget före automatplaceringen. Välj Tabell - Lektion eller Rapport - Schema. Markera de lektioner som ska automatplaceras. Klicka Ctrl-A om alla lektioner ska placeras. Klicka med höger musknapp på någon markerad lektion och välj Lektion - Placera lektion. I formuläret som visas kan man ändra inställningar. Tillåt flyttning bör normalt vara markerat för att programmet ska ha möjlighet att placera alla lektioner. I fältet Maximal tid (sek.) kan en tid anges för att begränsa flyttningsförsöken. Dynamisk sortering innebär att programmet analyserar schemat

46 Skola24 Schema efterhand och gör om lektionssorteringen. Välj om kontrollfråga ska visas innan en lektion flyttas eller en oplacerad lektion placeras. Tryck OK i formuläret. Eventuellt visas en kontrollfråga om programmet ska placera om redan placerade lektioner. Svara nej på den frågan. I praktiken kommer du troligen att behöva lägga om schemat ett antal gånger innan du får ett användbart resultat. Det beror på glömda och felaktigt registrerade förutsättningar. Det kan till exempel vara för kort rast efter idrott, felaktiga salar eller lektioner på dagar som inte är tillåtna för en lärare. Om allt ska göras om behöver lektionerna flyttas tillbaka till lapplådan. Välj Tabell - Lektion. Markera hela lektionstabellen med till exempel Ctrl-A. Klicka med höger musknapp på någon lektion och välj Lektion - Flytta till lapplådan. Låsta lektioner kommer inte att flyttas till lapplådan trots att de är markerade. Samma funktion kan användas för att göra om schemat för en klass eller ett ämne om endast ett urval av lektionerna markeras. 2.6.7 Misslyckad placering av lektion Det kan mycket väl hända att programmet misslyckas med att placera en lektion. Då måste du försöka med andra metoder: Ändra förutsättningar Ett sätt att komma runt problemet är att ändra i programmets förutsättningar. Det går att ändra vissa krav till önskemål. Det går också att reducera kraven för den aktuella lektionen. Exempel på detta kan vara att rastvillkoret för läraren minskas från 10 till 5 minuter efter lektionen. Klicka på lektionen med höger musknapp och välj Egenskaper för att öppna lektionsformuläret. Inställningen för raster finns under fliken Rast/Längd. Det går också att ändra längd på lektionen. Antag att det finns två 60minuters lektioner varav den ena är placerad. Den placerade kanske kan ändras till 70 minuter och då kan den andra kortas till 50 minuter och därmed enklare placeras. Hitta nya positioner manuellt Ta fram schemat där den oplacerade lektionen finns. Klicka med höger musknapp på lektionen och välj Visa schema - Lärare och klasser. Nu öppnas ett nytt schema som visar alla klasser och lärare som är inblandade i lektionen. Det är också enklare att se vilka omflyttningar som kan göras för att lektionen ska få plats. Ibland kan det vara nödvändigt att flytta andra lektioner till lapplådan och sedan försöka placera om dessa efter att den svårplacerade lektionen lagts in i schemat. Justera gruppens elever Ibland är det bara enstaka elever som gör att en lektion inte går att placera. För att identifiera de elever som har dubbelbokning kan man göra på följande sätt: Öppna gruppformuläret för den grupp som ingår i lektionen som ska placeras. Välj fliken Elever. Lägg formuläret bredvid det grafiska schemat. Dra lektionen och släpp den på önskad position. De elever som har dubbelbokning blir markerade i gruppformuläret. Flytta om möjligt dessa elever till en annan grupp. Metoden kan också användas om till exempel halvklasslektioner i ett ämne ska läggas mot olika språkgrupper. Lägg då alla klassens elever i den ena halvklassen. Dra och släpp den halvklasslektionen mot det ena språkpasset. Flytta de elever som blir markerade till den andra halvklassen. Lägg denna mot det andra språkpasset.

Arbetsgång - Schemaläggning 47 Placera lektionen utan sal Ibland kan det vara så att både klassen och läraren har en ledig position på samma tid men alla lämpliga salar är upptagna. Det kan då bli nödvändigt att placera lektionen utan sal och sedan välja en mindre lämplig sal. Drag lektionen till den önskade platsen trots att inget rutmönster visas (en blå kantmarkering visas i stället). Programmet frågar om lektionen ska placeras utan sal. Välj OK. Klicka med höger musknapp på lektionen och välj Sal - Sök och välj sal. Markera alternativet Sök bland alla salar. Det är nu möjligt att välja även bland de salar som inte är rekommenderade för ämnet, klassen eller läraren.

48 2.7 Skola24 Schema Schemaändringar Alla fält för en lektion kan ändras via lektionsformuläret. Klicka med höger musknapp på lektionen och välj Egenskaper. Ändra önskade fält i lektionsformuläret och tryck OK. Vissa ändringar bör ske i tjänstefördelningen om den används. Det gäller särskilt ändring av ämne, lärare, klass och grupp. När en uppgift ändras i tjänstefördelningen kommer ändringen att slå igenom på de lektioner som hör ihop med tjänstefördelningsraden. Om ändringen sker på lektionen kommer endast den aktuella lektionen att ändras. Följande metod kan användas för att enkelt ändra alla lektioner med samma ämne, grupp och lärare. Om tjänstefördelning används ändras även denna. Klicka med höger musknapp på en av de lektioner som ska ändras. Välj Lektion - Ändra lektioner. Gör den önskade ändringen i formuläret som visas. Markera rutan Ändra likadana lektioner och tjänstefördelningen. Om ändringen får till följd att det uppstår en dubbelbokning eller att något annat villkor inte längre är uppfyllt, hamnar den berörda lektionen i lapplådan. 2.7.1 Sök och välj sal När lektioner placeras i schemat väljer programmet en lämplig sal om alla nödvändiga inmatningar gjorts. Om man i efterhand behöver byta sal eller upptäcker att en lektion saknar sal används följande metod. Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Sal - Sök och välj sal. Endast de lediga salar som är rekommenderade för lektionen visas. Om fältet Sök bland alla salar markeras kommer även andra lediga salar att bli tillgängliga för bokning. Antalet stjärnor visar hur bra salen är enligt de inmatningar som gjorts. Tecknet < efter en sal anger att den är för liten för den aktuella gruppen. Boka en sal genom att klicka på knappen med salen. Håll ned Ctrl-tangenten om fler än en sal ska bokas. Tryck därefter Slutför. Sök sal i lektionsblock Klicka med höger musknapp på ett lektionsblock och välj Sal - Sök och välj sal. Markera en eller flera lektioner. Om flera lektioner markeras har formuläret som visas ett annat utseende än när funktionen används för en enstaka lektion. Endast två salar visas för varje lektion. Fler salar kan finnas i listan. I rutan anges den sal som är bokad för lektionen. Klicka på knappen med den önskade salen för att boka den eller välj en sal ur listan. Klicka på Slutför när salar valts för alla lektioner i blocket. 2.7.2 Sök och välj lärare Här beskrivs två vanliga situationer när en lärare behöver bytas ut. I det första fallet slutar läraren helt och en annan lärare övertar alla lektioner. I det andra fallet delar flera andra lärare på lektionerna. 1. Läraren ersätts av en annan lärare Ta fram Tabell - Lärare Registrera den nya läraren på en ny rad i tabellen.

Arbetsgång - Schemaändringar 49 Öppna Tabell - Tjänstefördelning och gör ett filter på de poster där den gamla läraren förekommer och byt ut mot den nya läraren. Öppna Tabell - Lektion och gör likadant där. På så sätt får vi med lektioner som skapats direkt och inte ur tjänstefördelningen. Återvänd till lärartabellen och ta bort raden med den gamla läraren (markera raden, högerklicka på den och välj Ta bort). OBS! Man bör aldrig sk riva över den gamla lärarens uppgifter med den nya lärarens på en befintlig rad i lärartabellen. Den nya läraren kan då komma att ta över den gamla lärarens identitet i Skola24 och andra kringsystem, vilket kan leda till allvarliga personsammanblandningar. Använd i stället metoden som beskrivs ovan. (Detta gäller om man ersätter en verklig person med en annan verklig person; om man har nyregistrerat en vakant tjänst är det inget som hindrar att man byter på samma rad när man vet vem som ska ha tjänsten). 2. Sök lärare för varje lektion Det går att söka efter en lämplig lärare för varje tjänstefördelningsrad eller lektionsgrupp, dvs lektioner som är skapade från samma rad i tjänstefördelningen. Se Sök och välj lärare 187. 2.7.3 Ta bort lektioner 1. Grafiskt schema Tjänstefördelningen påverkas inte när lektioner tas bort i det grafiska schemat. Markera de lektioner som ska tas bort. Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Ta bort. 2. Lektionstabell Inte heller här påverkas tjänstefördelningen. Markera de lektioner som ska tas bort. Tryck Del eller välj Lektion - Ta bort i snabbmenyn. 3. Tjänstefördelningstabell Om tjänstefördelningen används är det möjligt att ta bort lektioner utifrån denna. Välj Tabell - Tjänstefördelning och leta upp raden som ska tas bort. Klicka med höger musknapp och välj Ta bort. Välj om bara lektionerna eller även tjänstefördelningen ska tas bort. (Vanligtvis markeras alternativet där både tjänstefördelningsrader och lektioner tas bort.) 2.7.4 Kopiera lektioner Det går också att kopiera en lektion så att en ny likadan skapas. Tjänstefördelningen påverkas inte. 1. Grafiskt schema Håll ned Ctrl-tangenten och tryck ned vänster musknapp på den lektion som ska kopieras. Håll musknappen nedtryckt medan kopian dras till en lämplig position, vanligen i lapplådan. 2. Lektionstabell För att kunna kopiera lektioner i lektionstabellen bör de vara oplacerade. Markera lektionerna som ska kopieras. Tryck Ctrl-C. Sätt markören på den tomma raden sist i tabellen. Tryck Ctrl-V.

50 Skola24 Schema 2.7.5 Ändra lektionslängd Det går att ändra lektionslängden direkt i det grafiska schemat. Tjänstefördelningen påverkas inte. Placera markören i över- eller underkanten på lektionen så att en dubbelriktad pil visas. Tryck ned vänster musknapp och dra till önskad längd. Det går att återställa lektionsuppdelningen. Lektionerna måste ligga i lapplådan. Markera de lektioner som ska återställas. Klicka med höger musknapp och välj Lektion - Återställ veckotid. Lektionerna slås ihop till en lång lektion. Nu kan längduppdelningen göras om. Klicka med höger musknapp och välj Lektion - Längduppdelning 185. 2.7.6 Ändra total tid och veckotid i tjänstefördelning Ändring av tid bör alltid först ske i tjänstefördelningen. Välj Tabell - Tjänstefördelning och leta upp önskad rad. Ändra tiden direkt i fältet Total tid eller i fältet Veckotid. När tiden ändras i tjänstefördelningen sker ingen ändring på de lektioner som redan finns. Gör på ett av följande sätt för att uppdatera lektionerna: 1. Uppdatera från tjänstefördelning Markera raderna i tjänstefördelningen. Klicka med höger musknapp och välj Skapa lektion Alternativet Ta först bort redan skapade lektioner innebär att alla skapade lektioner tas bort och en ny skapas med hela längden. Uppdatera/ta bort befintliga lektioner skapar nya lektioner av tiden som saknas, om den saknade veckotiden är minst 40 minuter. Om flera tjänstefördelningsrader har markerats och lektioner inte kan uppdateras för alla, kommer lektioner att tas bort och nyskapas för övriga rader. 2. Ändra lektionstid manuellt Ändra lektionerna manuellt så att tiden stämmer. 3. Differensvisning En funktion i det grafiska schemat visar de lektioner vars tid inte stämmer med tjänstefördelningen. Se Differensvisning 50. 2.7.7 Differensvisning Vid ändring av lektionslängd i schemat eller total tid i tjänstefördelningen, uppstår en differens mellan tjänstefördelningstid och schematid. Även en ändring av period kan medföra att tiden inte stämmer. I det grafiska schemat finns en funktion för att visa differensen. Funktionen aktiveras med en knapp i schemafönstret. Differensvisningen följer inställningarna under Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Om tjänstefördelningen utgår från veckotid bör man avmarkera rutan Exakt beräkning vid differensvisning i grafiskt schema som finns under Inställningar - Anpassa - Beräkningar 164.

Arbetsgång - Schemaändringar 51 I det första läget är differensvisningen avstängd. I det andra läget visas för lite lektionstid med ett rött minustecken och för mycket tid med ett grönt plustecken. Om det inte finns någon motsvarande tjänstefördelningspost visas ett frågetecken. I det tredje läget visas alla lektioner med för lite tid som röda och alla lektioner med för mycket tid som gröna. Om det inte finns någon motsvarande tjänstefördelningspost blir lektionen vit. Block med flera lektioner visas i gul färg om det i blocket finns både lektioner med för mycket tid och lektioner med för lite tid. Klicka på i grafiska schemat för att aktivera differensvisning. Klicka med höger musknapp på en lektion som har för mycket eller för lite tid. I snabbmenyn visas till exempel Lektion - Ändra längd 80 -> 70. Det betyder att lektionslängden behöver kortas med 10 minuter per vecka för att tiden ska stämma. Ändringen utförs automatiskt om menyalternativet väljs. Om talet är negativt tas lektionen bort. Om lektionen behöver förlängas, och det inte går på grund av att alla villkor inte blir uppfyllda, visas ett felmeddelande. Se även Ändra tid, manuellt 185. 2.7.8 Ändra period Med hjälp av lektionsformuläret kan period och vecka ändras för en enstaka lektion. Om alla lektioner med samma ämne, lärare och grupp äger rum en viss period bör ändringen ske på ett av följande sätt. 1. 2. Om tjänstefördelning används, och om ändringen gäller alla lektioner med ämnet för den aktuella gruppen, är det oftast bäst att göra ändringen i Tabell - Tjänstefördelning. När en uppgift ändras i tjänstefördelningen kommer ändringen att slå igenom på alla berörda lektioner. Använd funktionen Ändra lektioner 52. Se mer om periodhantering i kapitlet Period/vecka 145. 2.7.9 Ändra period/vecka grafiskt I uppdelade scheman kan både perioden och veckorna ändras grafiskt. Ett schema kan delas upp på veckor eller perioder. Välj Rapport - Schema. Välj en period eller mata in några veckor och klicka på knappen eller Mata in flera perioder, till exempel Ht,Vt., eller. Om flera perioder matas in visas en kolumn per period Exempel 1: Antag att en lektion äger rum under Ht (hösttermin). Dessutom finns perioden Vt (vårtermin). Mata in perioderna Ht,Vt i det grafiska schemat Lektioner som bara äger rum på Ht kan flyttas grafiskt och släppas på Vt.

52 Skola24 Schema Exempel 2: Antag att en lektion äger rum under veckorna 34-35. Tryck ned vänster musknapp i den högra kanten (en dubbelriktad pil visas) och dra den till vecka 37 och släpp knappen. Lektionen kan också flyttas mellan veckorna. Klicka gärna först på lektionen. Då visas vilka veckor och positioner som lektionen kan flyttas till. Tryck ned vänster musknapp på lektionen och dra den en vecka till höger. Lektioner som är bokade under en enda vecka kan flyttas mellan olika veckor även i datumscheman 121. 2.7.10 Ändra lektioner Funktionen används för att ändra uppgifter om ämne, lärare, grupp eller period/vecka för en tjänstefördelningsrad och alla berörda lektioner. Om tjänstefördelning inte används ändras alla lektioner med samma innehåll (ämne, lärare, grupp). Klicka med höger musknapp på en av de lektioner som ska ändras och välj Lektion - Ändra lektioner. Ändra uppgifter i formuläret som visas. Om markeringen vid Ändra likadana lektioner och tjänstefördelningen tas bort, kommer endast den lektion du klickade på att ändras.

Arbetsgång - Utskrifter 2.8 53 Utskrifter 2.8.1 Utskrift av ett fönster Alla fönster förutom formulär kan skrivas ut eller förhandsgranskas. Ett enstaka schemafönster skrivs ut så här: Ta fram schemat genom att välja Rapport - Schema. Välj önskat schema. Klicka på i verktygsmenyn. Alternativt kan Arkiv - Skriv ut (eller Ctrl-P) användas. I detta fall visas först skrivarinställningarna. Om det är flera fönster framme på skärmen är det alltid det aktiva fönstret som skrivs ut. 2.8.2 Utskrift av scheman Om man till exempel vill skriva ut alla lärares scheman kan man göra så här: Välj Arkiv - Utskrift av scheman. Klicka på knappen med texten Lärare. Alla registrerade lärare skrivs in i rutan. Välj OK. Egen text Det som skrivs här kommer att finnas med i schemahuvudet vid utskrift. Schemaram (starttid-sluttid) Endast den del av schemat som anges, exempelvis 8:00-12:00 kommer att skrivas ut. Kalender Ange en period eller ett veckointervall om schemat endast ska skrivas ut för en del av läsåret. Knappen N står för normalt schema. Knappen V ger ett veckoschema. D står för datumschema. Varje datum får egen kolumn. Om knappen d markeras kommer endast de dagar det finns lektioner att tas med i datumschemat. Markera fältet Uppdelat på period/vecka om en vecka eller en period ska skrivas ut per sida. Antal kopior Ange det önskade antalet utskrifter av varje schema. 2.8.2.1. Sorterade utskrifter Vid utskrift av många scheman av en typ kommer dessa att sorteras efter ID-fältet i tabellen, med undantag för elevscheman som sorteras på i första hand klass och i andra hand efternamn. Lärarna hamnar till exempel i bokstavsordning med avseende på signaturen. I vissa fall är detta inte önskvärt utan man vill själv kunna styra sorteringen. Det kan ju också vara så att man inte vill skriva ut alla scheman av en viss typ. I båda fallen är följande metod användbar. Exempel: Utskrift av lärarscheman i bokstavsordning efter namn: Välj Tabell - Lärare. Håll ned Ctrl-tangenten och klicka först på kolumnrubriken Efternamn och därefter på Förnamn. Välj Arkiv - Utskrift av scheman. Markera alla lärare i lärartabellen (alternativt de lärare vars scheman ska skrivas ut) och dra dem över till utskriftsformuläret. Gör övriga inställningar för utskriften och klicka på OK.

54 2.9 Skola24 Schema Metoder 2.9.1 Nytt läsår För varje nytt läsår ska ett nytt schema påbörjas. Detta kan göras på olika sätt beroende på hur programmet används och hur mycket information man vill spara från ett läsår till nästa. Välj först Arkiv - Nytt schema. I dialogrutan som visas väljer man på vilket sätt det nya schemat ska skapas. I vissa fall är det lämpligt att starta från början och göra om alla registreringar och inställningar. Välj då alternativet Skapa från - Guiden Detta rekommenderas om det finns felaktigheter i det gamla schemat eller om skolan bytt schemaläggare. Är man osäker på vad som finns registrerat är det alltid bäst att börja om från början. Här presenteras ett exempel på hur läsårsbytet kan göras om viss information ska återanvändas. Man utgår då från förra läsårets schema och rensar bort allt som inte ska vara kvar. Inställningar och grunddata i tabellerna kan behållas efter viss uppdatering. Tjänstefördelning och lektioner görs om. Ibland kan det vara lämpligt att behålla mer av informationen i det gamla schemat. Välj alternativet Skapa från - Annat schema för att ange hur schemat ska skapas, och ange namnet på det gamla schemat. (Om förra läsårets schema finns som en Novaschem 2013-fil väljer man i stället Skapa från - Novaschem 2013-fil. Det gamla schemat ska då vara sparat i.nstformat). Välj Tabell - Tjänstefördelning om denna används. Markera alla rader, tryck ned höger musknapp och välj Ta bort. Markera alternativet Ta bort tjänstefördelningsrader och skapade lektioner. Välj Tabell - Lektion och ta på samma sätt bort alla rader där (rader som inte är skapade ur tjänstefördelningen). Välj Inställningar - Generellt - Läsår och registrera det nya läsåret. Välj Tabell - Avbokning och markera alla rader. Tryck ned höger musknapp och välj Ta bort. Välj Formulär - Period och uppdatera perioderna så att de stämmer med det nya läsåret. Kontrollera att alla grundläggande uppgifter om salar, lärare, ämnen etc. är aktuella. Var särskilt noga med att kontrollera uppgifter om spärrad tid. Kontrollera och uppdatera klasser och grupper. Om elever används i schemat kan det vara bäst att tömma elevtabellen och lägga in nya uppgifter om klasser och grupper. Gör ny tjänstefördelning och skapa nya lektioner. 2.9.2 Salshantering När lektioner placeras i schemat kan programmet välja en lämplig sal. Salen väljs beroende på vilka salar som är rekommenderade för ämnet, läraren, klassen, gruppen och lektionen. Se även Inställningar - Schemaläggning - Sal 155 Programmet väljer salar i följande fall: När lektioner flyttas grafiskt Vid automatisk lektionsplacering 45 Vid automatisk salsplacering 189 Vid manuell sökning efter salar 48 Fält som styr valet av salar: Salskrav Fältet finns för lektioner. Om salar matas in i detta fält gäller inga andra salsrekommendationer för lektionen. Hemrum Fältet finns för lärare, klass och grupp. Om hemrum finns väljs det i första hand före ämnessalar om inte ämnet/kurskoden har markeringen Ämnesutrustad sal krävs, se Ämne - Allmänt 81. Denna prioritering gäller dock bara om det finns en klass/grupp och en lärare på lektionen.

Arbetsgång - Metoder 55 För elev finns också ett fält Hemrum (krav). Om någon sal är angiven här, väljs inga andra salar över huvud taget, om inte ämnet/kurskoden har markeringen Ämnesutrustad sal krävs. Ämnessalar Fältet finns dels för ämne/kurskod, dels för lärare och klass/grupp och lektion. Ämnessalar för ämne/ kurskod väljs för lektioner i ämnet/kurskoden. Om det finns ämnessalar för lärare eller klass/grupp väljs dessa före övriga ämnessalar, men de måste också finnas med bland ämnessalarna för ämnet. Exempel: Om en matematiksal anges som ämnessal för en lärare (och inga hemrum finns registrerade) kommer programmet att i första hand kontrollera om denna sal är ledig när någon av lärarens matematiklektioner placeras. Om den inte är ledig väljs någon av de andra ämnessalarna för ämnet matematik. Se vidare exempel 1 56. För elev finns också fältet Ämnessalar (krav). Detta fält används som komplement till Hemrum (krav) för lektioner i ämnen som kräver specialutrustad sal. Se exempel 3 57. Arbetslagets salar Fältet finns för klass och kan användas för att ange salar som är knutna till ett arbetslag. Salarna väljs efter hemrum och efter ämnessalar för lärare eller klass/grupp. Salarna väljs inte om ämnet/ kurskoden har markeringen Ämnesutrustad sal krävs. Reservsalar Fältet finns för kurskod/ämne. Salar som är registrerade här används bara om ingen annan prioriterad sal är ledig. Man kan ställa in om reservsalar ska väljas över huvud taget under Inställningar Schemaläggning - Sal det grafiska schemat. 155. Detta kan också ändras tillfälligt genom att trycka på knappen i Befintlig sal Under Inställningar - Schemaläggning - Sal 155 går det att ställa in om den sal som för närvarande är bokad för lektionen ska kunna väljas, även om den inte är rekommenderad någon annanstans. Den väljs då i sista hand. (Om salen inte får bytas kan den låsas, se Snabbmenyer för lektion 183, Lås sal). Spärrade salar Fältet finns för lärare och klass. Salar som har angetts här tas bort ur urvalet, med undantag för om den är befintlig sal på lektionen, och inställningen är att befintlig sal får väljas. Övriga regler: Om en sal är för liten i förhållande till antalet elever på lektionen, kommer den att tas bort ur urvalet. Det är det beräknade fältet *Antal elever som används för att avgöra om salen räcker till. Om man har angett i Tabell - Sal 100 att en sal bara får väljas för vissa årskurser 102 eller skolformer 101 tas den bort ur urvalet för övriga, med undantag för om den är angiven som Salskrav på lektionen, är angiven som Hemrum (krav) eller Ämnessalar (krav) för någon av lektionens elever eller är befintlig sal på lektionen, och inställningen är att befintlig sal får väljas. I det beräknade fältet *Rekommenderade salar i lektionstabellen 116 kan man för varje lektion kontrollera resultatet av salsrekommendationerna. Programmet kommer att välja salar i den ordningen. Observera att man alltid manuellt kan placera lektionen i vilken sal som helst om den är tillräckligt stor.

56 2.9.2.1. Skola24 Schema Exempel 1 Det finns tre salar för matematik, 10, 11 och 12 och två för fysik, 20 och 21. ID (ämne) Fy Ma Ämnessalar 20 10,11 Reservsalar 21 12 Ämnesutrustad sal krävs 1 0 För läraren Ab registreras följande: ID (signatur) AB Ämnessalar 11,21 För klassen 1A registreras följande: ID (klass) 1A Hemrum 30 I tabellen visas hur salarna prioriteras för tre lektioner: Ämne Sv Ma Fy Lärare AB AB AB Klass/grupp 1A 1A 1A Salsprioritering 30 30, 11, 10, 12 20, 21 För Sv-lektionen får bara 30 väljas eftersom det inte finns någon sal inmatad för ämnet Sv. För Malektionen blir även 10, 11 och 12 valbara. Eftersom AB har sal 11 som ämnessal väljs 11 före 10. Slutligen får endast ämnes- och reservsalar väljas för Fy-lektionen, eftersom det står 1 i fältet Ämnesutrustad sal krävs. 20 väljs före 21 trots att 21 har angetts som ämnessal för läraren, eftersom 21 bara är reservsal för ämnet. 2.9.2.2. Exempel 2 Anta att klassen 1A ska ha sin undervisning i en del av skolan (hus A). Klassen har dessutom ett hemrum (13) där de ämnen som inte kräver speciella salar ska äga rum. I detta fall är det praktiskt att först registrera salsgrupper (Tabell - Salsgrupp): ID HusA HusB Ma-sal Fy-sal Språk-sal Lekt-sal Salar/Salsgrupper 10,11,12,13,18,19 20,21,22,23,28,29 10,11,20,21 18,19,28,29 12,13,22,23 Ma-sal,Språk-sal Mata in klassen 1A: ID (klass) 1A Hemrum 13 Arbetslagets salar HusA Mata in följande ämnen:

Arbetsgång - Metoder ID (ämne) Fr Fy Idh Ma Ämnessalar Språk-sal Fy-sal HallA Ma-sal Reservsalar 57 Ämnesutrustad sal krävs 0 1 1 0 HallB Fy-sal Följande salar kommer att rekommenderas: För Fr-lektionen väljs i första hand hemrummet för klassen (13). Därefter väljs de övriga lektionssalarna i HusA (arbetslagets salar, 10, 11, 12, 18, 19) följt av de andra språksalarna (22, 23). Övriga salar i HusB kommer inte att väljas. För Fy-lektionen väljs i första hand fysiksalarna (18, 19) i A-huset, därefter de i B-huset (28,29). För Idh-lektionen väljs i första hand HallA och i andra hand HallB (reservsalen). För Ma-lektionen väljs i första hand hemrummet för klassen (13). Därefter väljs de övriga lektionssalarna i Hus A (arbetslagets salar, 10, 11, 12, 18, 19,19) följt av övriga matematiksalar (20, 21) och slutligen fysiksalarna i HusB (reservsalar, 28,29). Övriga salar i HusB kommer inte att väljas. 2.9.2.3. Exempel 3 En elev är allergisk och måste så långt möjligt vara i sal 10 eller NO2, som är allergisanerade. För eleven är inmatat 10 under Hemrum (krav) och NO1 under Ämnessalar (krav). ID Efternamn (personnummer) 000102-TF04 Andersson Förnamn Klass Hemrum (krav) Ämnessalar (krav) Anna 1A 10 NO2 För ämnet Bi är NO1, NO2 och NO3 inmatat som Ämnessalar. Fältet Ämnesutrustad sal krävs är markerat för ämnet. ID (ämne) Bi Sv Sltm Ämnessalar NO1,NO2,NO3 Reservsalar SL1 SL2 Ämnesutrustad sal krävs 1 0 1 Då gäller följande för de lektioner där aktuell elev finns med: Lektioner med Bi kommer att hamna i NO2. Lektioner i Sv kommer att hamna i sal 10. Lektioner i Sltm kommer att hamna i sal SL1 eller SL2. Det betyder att Ämnessalar (krav) för en elev, endast har effekt när salen dessutom är inmatad för ämnet. 2.9.2.4. Exempel 4 En skola har årskurserna 1-7. De använder sig av olika idrottshallar. HallA används av årskurs 1-5 medan årskurs 6-7 använder HallB. I Tabell - Ämne är HallA,HallB inmatat som ämnessalar för ämnet Idh och fältet Ämnesutrustad sal krävs är markerat. Registrera de olika årskurserna i Tabell - Årskurs.

58 Skola24 Schema ID (årskurs) 1 2 3 4 5 6 7 Fyll i fältet Årskurs i Tabell - Klass. ID (klass) 1A 1B 2A 2B Årskurs 1 1 2 2 Gå till Tabell - Sal och mata in i fältet Årskurser: För HallA: 1,2,3,4,5 För HallB: 6,7 ID (sal) HallA HallB Årskurser 1,2,3,4,5 6,7 En idrottslektion för 2A kommer alltid att hamna i HallA medan den kommer att hamna i HallB för 7A. Om även HallC matas in som ämnessal för ämnet Idh kommer den att kunna väljas för alla årskurser. 2.9.3 Lunch Lunch kan hanteras med två olika metoder. Programmet kan kontrollera lunchvillkoret automatiskt vilket innebär en fördel vid schemaläggningen eftersom lektionerna kan flyttas så länge villkoret är uppfyllt. Om man vill styra lunchtiden för klasserna är det bättre att skapa lunchlektioner och placera ut dem så att man får den önskade spridningen på lunchtider. Det finns en rapport som visar hur många elever som har lunch samtidigt, se Lunchschema 2.9.3.1. 125. Automatisk lunchkontroll Programmet kan hantera automatisk lunchkontroll. Programmet ser då till att lärare och elever har tillräckligt lång lunchrast under en tidsrymd. Välj Inställningar - Generellt - Rast och lunch 152. Ange Starttid - sluttid, till exempel 10:30-13:00 och Längd, till exempel 40 för både lärare och klass. Inmatningen betyder att det måste finnas en rast som är minst 40 minuter lång under tidsintervallet 10:30-13:00. Markera fältet Individuell elev om lunchkontrollen ska göras för varje elev. Eleverna i en klass behöver då inte ha gemensam lunchtid vilket är en fördel om individuella scheman skiljer sig mycket inom klassen.

Arbetsgång - Metoder 59 Om schemat skiljer sig väsentligt mellan olika perioder bör dessa perioder matas in i fältet Perioder för kontroll av villkor under Inställningar - Generellt - Schemaram 151. Lunchkontrollen sker då i respektive period. Ignorera lunchvillkor Lunchkontrollen kan ignoreras för ämne, lärare, klass, grupp och för en enskild lektion. 2.9.3.2. Lunchlektioner Lunchen kan även läggas in som lektioner. Markera en eller flera lärare eller klasser. Klicka med höger musknapp och välj Skapa lektion - Lunch. Om något lunchämne inte finns registrerat tidigare, öppnas ett nytt formulär. Ange ämne, till exempel Lunch. Mata in mellan vilka tider lunchen får placeras, till exempel 11.00-13.00. Om ett lunchvillkor för klass/elev finns angivet under Inställningar - Generellt - Rast och lunch 152, ger programmet det tidsintervallet som förslag. Ange vidare om lektionen ska få placeras utan rastvillkor, om lektionen ska visas vid utskrift och om lektionstiden ska dras bort från arbetstiden. Ett nytt formulär visas: Ange längd, till exempel 40 (min) Ange antal lektioner, till exempel 5 (en per dag). Välj eventuellt period. Detta är användbart om det ska vara olika lunchlektioner i olika perioder. De lektioner som skapas placeras som vilka andra lektioner som helst. Eftersom lunchämnet ska ha vissa speciella egenskaper, rekommenderas starkt att låta programmet skapa ämnet på det här beskrivna sättet, och inte registrera det manuellt i ämnestabellen. 2.9.4 Raster Om en starttidsmall används behövs inte rastvillkor. Använd salsområden 152 om extra tid mellan lektioner behövs för att lärare och elever måste förflytta sig mellan olika skolbyggnader. Kravet på minimal rast upphävs på lektioner som ingår i samma block. Det går därför bra att bilda block med två lektioner som ligger efter varandra utan rast. Minimal rast för lärare, klass/elev och sal matas in under Inställningar - Generellt - Rast och lunch 152. Det generella villkoret kan upphävas på olika sätt. Det finns en rapport som visar hur många elever som har rast samtidigt samt hur många och vilka lärare som har rastvakt, se Rastschema 125. Minimal rast för ämne För ett ämne kan andra rastvillkor väljas. Vanligt är till exempel att elever ska ha längre rast både före och efter idrott. I ämnesformuläret under fliken Rast/Längd 83 kan separata rastvillkor anges för lärare, grupp och sal. Minimal rast för lärare respektive sal För enskilda lärare och salar kan också minimala rastvillkor anges. Se Formulär - Lärare (fliken Tid 87 ) och Formulär - Sal 100.

60 Skola24 Schema Minimal rast för lektion Även för en enstaka lektion kan rastvillkoren ändras, se Formulär - Lektion (fliken Rast/Längd 112 ). Rastvillkoret kan ändras både före och efter lektionen. Om du behöver flytta en lektion så att läraren endast får 5 min rast efter lektionen ska 5 anges i fältet Minimal rast efter lektion för lärare. Ignorera rastvillkor Minimal rast kan ignoreras för ett enskilt ämne, se fliken Undantag 84 i ämnesformuläret. Rastvillkoren kan också ignoreras för en enstaka lektion, se fliken Undantag 113 i lektionsformuläret. Om rastvillkoret upphävs på detta sätt krävs ingen rast för vare sig lärare, elever eller sal. I de flesta fall är det bättre att istället använda minimal rast för lektionen där rastvillkoret kan begränsas. Rekommenderad rast Rekommenderad rast används endast vid automatisk schemaläggning. Rekommenderad rast kan matas in i formuläret Inställningar - Generellt - Rast och lunch 152. 2.9.5 Schema utan elever Det är möjligt att använda programmet med endast klasser och inga grupper. Det är dock bättre att använda grupper för undervisning som inte gäller hela klassen. För varje grupp registreras då vilka klasser som är inblandade. 1. Enbart klasser Det går att använda enbart klasser utan att registrera en enda grupp. Om en språklektion har elever från flera klasser kan dessa anges på lektionen med kommatecken, till exempel 1A,1B,1C. Fördelen med att använda enbart klasser är att det blir mindre att mata in. Nackdelarna är desto fler: Dubbelbokning för grupp eller Dubbelbokning inom blocket för grupper måste ignoreras om flera lektioner med samma klasser ska placeras samtidigt. Funktionen som ser till att antalet platser i salen räcker till kan inte användas. Om ytterligare en klass ska läggas till på lektionerna i ett ämne, måste alla veckans lektioner med ämnet ändras. 2. Klasser och grupper Grupper bör registreras för allt som inte är helklass. Börja med att registrera alla klasser: Välj Tabell - Klass. Ange en klass, till exempel 1A. Ange Maximalt antal elever, till exempel 30. Det finns funktioner för att skapa vanligt förekommande grupper, se Skapa delgrupper övriga grupper som behövs. 178. Registrera Välj Tabell - Grupp. Mata in gruppen, till exempel MA1:1. Ange Ingående klasser, till exempel 1A,1B,1C. Använd gärna dra-och-släpp, se Dra-och släpp till tabeller 15. Ange Maximalt antal elever, till exempel 30. På samma sätt registreras övriga grupper, till exempel MA1:2, MA1:3, TY1:1 och så vidare. I detta läge är det omöjligt för programmet att veta vilka grupper som får placeras samtidigt. Markera de grupper som får placeras samtidigt, till exempel MA1:1, MA1:2 och MA1:3. Klicka med höger musknapp och välj Block. Ange ett blocknamn, till exempel MA1. Programmet tillåter grupper med samma blocknamn att placeras samtidigt.

Arbetsgång - Metoder 61 2.9.6 Schema med elever Det går också att arbeta med klasser och grupper där enskilda elever är registrerade. Att använda grupper med elever ger flera fördelar: Individuella elevscheman kan skrivas ut. Information kan föras över till system som till exempel hanterar elevfrånvaro. Det krävs en del arbete för att hantera elevbaserade scheman. Problemen är ofta följande: Informationen om till vilka grupper eleverna hör finns i en annan databas. Elever byter ofta grupper under läsåret. Innan det elevbaserade schemat införs måste följande frågor besvaras: Hur registreras eleverna i schemaprogrammet första gången? Hur ska uppdateringen gå till när elever byter klass och grupp? Under schemaläggningen kan man också behöva använda båda systemen (med respektive utan elever) parallellt. I den årskurs där det finns nya elever är kanske eleverna inte kända och än mindre deras grupptillhörigheter, medan alla uppgifter är kända för elever i högre årskurser. Manuell inmatning Inmatning av klasser, grupper och elever kan ske i respektive tabell. I elevtabellen kan elevens klass och grupper anges. Det går dock fortare att placera eleverna på respektive klass och grupp. Välj Formulär - Klass. Klicka på fliken Elever. Välj Tabell - Elev. Markera de elever som ska gå i klassen och dra-och-släpp dem i klassformuläret. Elever kan placeras i grupper på samma sätt. Import Självklart är det bäst att kunna använda information som redan finns registrerad. Det är inte bara beteckningarna för klasser, elever och grupper som är intressanta utan framför allt vilka elever som går i respektive klass och grupp. Flera leverantörer på marknaden erbjuder export av data som kan importeras till Skola24 Schema. Kontakta din leverantör för mer information. Det finns också ett standardformat som kan användas, se också Import - Klass/Elev 73 respektive Import - Grupp/Elev 74. Innan en import görs kan det vara lämpligt att först skapa ett Bokmärke 72. På så sätt finns det möjlighet att på ett enkelt sätt återgå till läget före importen om resultatet inte skulle bli det önskade. OBS! Det är viktigt att exakt samma gruppbeteckningar används i Skola24 Schema som i ditt elevregister. Om det inte stämmer bör gruppens namn ändras i Skola24 Schema innan importen utförs. Om skolans elevregister hålls uppdaterat kan importen upprepas så ofta som önskas. Alternativt kan ändringarna ske i Skola24 Schema. Kontrollera med leverantören av ditt elevregister, om ändringar som är gjorda i Skola24 Schema kan exporteras tillbaka till elevregistret. Unika grupper Ibland bör klasser helt undvikas. Även om det är helklass händer det att en enstaka elev redan har läst ämnet. Det kan också vara så att en elev från en annan klass ska vara med på lektionen. Det finns två sätt att erhålla unika grupper: En del elevregister bygger på unika grupper, kursgrupper, vilka kan importeras till Skola24 Schema. Denna metod rekommenderas i första hand. Om elevregister saknas eller om schemat har lagts utan hänsyn till elevregistrets gruppnamn kan funktionen Skapa unika grupper användas.

62 Skola24 Schema Det innebär att en klass byts mot en för ämnet eller kursen unik grupp med samma elevinnehåll för alla lektioner och även i tjänstefördelningen. Elever kan sedan läggas till i eller tas bort från denna grupp utan att klassen eller andra ämnen påverkas. Se Skapa unika grupper 175. 2.9.6.1. Lägg till och ta bort elev på lektion Nackdelen med metoden med unika grupper är att den inte fungerar i en situation där eleven ska vara med på t.ex. 2 av 3 av klassens eller gruppens lektioner i ämnet. Då kan man i stället använda metoden med att ta bort eller lägga till elever på enskilda lektioner. Detta kan göras på olika sätt. (Observera! Om lek tionsdata förs över från Sk ola24 Schema till ett frånvaroregistreringsprogram från en annan leverantör bör man först säk erställa med den leverantören att detta program k larar att hantera elever som lagts till eller tagits bort på enstak a lek tioner.) Ta bort elev från en lektion Ta fram ett schema där lektionen syns. Klicka på lektionen med höger musknapp. Välj alternativet Elev - Lägg till/ta bort eleven från lektionen. Om det är en enkel lektion är menyalternativet kompletterat med upplysning om vilken lektion det gäller. Om det är ett lektionsblock där delarna skrivs bredvid varandra på schemat gäller kommandot den del av blocket som man högerklickar på. Om det är ett lektionsblock där delarna skrivs i samma ruta får man i nästa steg välja vilken av blockets lektioner som man vill ta bort elever från. En lista med klassens eller gruppens elever visas. Ta bort bocken i rutan framför den elev det gäller och tryck OK. Om man utgår från ett elevschema lyder menyalternativet i stället Elev - Ta bort [elevens namn] från lektionen. Man får då ingen elevlista utan en kontrollfråga om man vill ta bort den elev det gäller från lektionen. Lägg till elev på lektion Metod 1: Ta fram ett schema där lektionen syns. Klicka på lektionen med höger musknapp. Välj alternativet Elev - Lägg till/ta bort eleven från lektionen. Om det är en enkel lektion är menyalternativet kompletterat med upplysning om vilken lektion det gäller. Om det är ett lektionsblock där delarna skrivs bredvid varandra på schemat gäller kommandot den del av blocket som man högerklickar på. Om det är ett lektionsblock där delarna skrivs i samma ruta får man i nästa steg välja vilken av blockets lektioner som man ska lägga till elever på. En lista med klassens eller gruppens elever visas. Klicka på pilen i rutan Lägg till elev och välj den elev som ska läggas till. Tryck på knappen Lägg till. Eleven visas nu i elevlistan med ett plustecken framför namnet. Upprepa de två föregående stegen om fler elever ska läggas till. Tryck OK när du är klar. Metod 2: Ta fram ett schema där lektionen syns. Öppna Tabell - Elev och lägg den bredvid schemat. Markera de elever som ska läggas till på lektionen. Dra-och-släpp eleverna till den lektion som de ska läggas till på. Man får en kontrollfråga om man vill lägga till eleven på lektionen. Om det är en grupp på lektionen och inte en klass kan man också välja att på detta sätt lägga till eleven i gruppen i stället för på lektionen. I så fall hamnar gruppens samtliga lektioner på eleven. Om man drar eleverna till ett lektionsblock där delarna skrivs bredvid varandra på schemat gäller kommandot den del av blocket som man släpper eleverna på. Om det är ett lektionsblock där delarna skrivs i samma ruta får man i nästa steg först välja om man vill lägga till eleven till någon av blockets lektioner eller till någon av de ingående grupperna. Därefter får man välja vilken lektion resp. grupp som det gäller. Om man drar eleverna till en lektion med mer än en ingående grupp och väljer att lägga till eleverna i

Arbetsgång - Metoder 63 grupp får man i nästa steg välja vilken av grupperna som eleverna ska läggas till i. När man på detta sätt lagt till eller tagit bort elever visas symbolen hörn. i lektionsrutans övre högra Under ytan skapar programmet nya grupper som är osynliga i Skola24 Schema men som syns i tabellen Administration - Grupper/klasser i Skola24-plattformen efter en publicering. Om man exempelvis lägger till eller tar bort elever (i olika kombinationer) på några helklasslektioner i 7A skapar programmet nya grupper med namnen 7A~1, 7A~2 etc. 2.9.6.2. Basgrupper Vissa grupper, till exempel halvklass, finns normalt inte i elevregistret. När ett nytt elevinnehåll importeras behöver även dessa grupper uppdateras. Detta kan göras med hjälp av fältet Basgrupp i grupptabellen. Om en klass eller grupp anges i fältet Basgrupp kommer programmet automatiskt att ta bort elever från gruppen om de tas bort från basgruppen. Om fältet Lägg automatiskt till elever från basgrupper sätts till 100% (eller 1/1) kommer de elever som läggs till i basgruppen även att läggas till i gruppen. Lämna fältet tomt om inga elever ska läggas till. Det är också möjligt att programmet lägger in elever i en av flera tänkbara grupper. Använd Block och mata in i fältet Lägg automatiskt till elever från basgrupper, hur stor del av eleverna som ska hamna i respektive grupp, till exempel 50% eller 1/2. Tillåtna värden är procenttal från 0 till 100 och bråktal mellan 0 och 1. Exempel 1: Gruppen 1AB består av samtliga elever i 1A och 1B: Grupp 1AB Basgrupp 1A,1B Lägg automatiskt till elever från basgrupper 100% Om en elev tas bort från 1A eller 1B kommer den med automatik att tas bort från 1AB. Om en elev läggs till i 1A eller 1B kommer den med automatik att läggas till i gruppen 1AB. Exempel 2: Om halvgrupper skapas för 1A sätts automatiskt följande fält: Grupp 1A:a 1A:b Block 1/2 1/2 Basgrupp 1A 1A Lägg automatiskt till elever från basgrupper 50% 50% Om en elev tas bort från 1A kommer den med automatik att tas bort från 1A:a resp. 1A:b. Om en elev läggs till i 1A kommer den med automatik att läggas till i gruppen 1A:a eller 1A:b. Manuellt kan elever flyttas mellan 1A:a och 1A:b. Exempel 3: Om 2/3-grupper skapas för 1A och 1B sätts automatiskt följande fält: Grupp 1AA 1AB 1BB Ingående klasser 1A 1A,1B 1B Block 2/3 2/3 2/3 Basgrupp 1A 1A,1B 1B Lägg automatiskt till elever från basgrupper 2/3 1/3 2/3 Antag att 16 av eleverna i 1A går i 1AA-gruppen och 10 går i 1AB-gruppen. Om det läggs in en elev till kommer den att automatiskt hamna i 1AA, eftersom 2/3 av eleverna i 1A ska gå i 1AA och 1/3 ska gå i 1AB.

64 Skola24 Schema I grupptabellen finns också fälten Kön för basgrupper och Program för basgrupper. Genom att ange M eller K i fältet Kön för basgrupper och 100% i fältet Lägg automatiskt till elever från basgrupper kommer alla pojkar respektive flickor ur basgrupperna att hamna i gruppen. För att detta ska fungera måste antingen korrekta personnummer användas och personnummerkontrollen vara påslagen, se Nationella alternativ - Personnummer 166, eller kön anges manuellt för varje elev, se Elev - Allmänt 97. På motsvarande sätt kan man ange en programbeteckning i fältet Program för basgrupper och automatiskt få alla elever i basgruppen som tillhör ett visst program. Detta kan vara användbart när en klass består av elever från olika program eller inriktningar. 2.9.6.3. Flytta elever mellan grupper Om inte en upprepad import av elever är möjlig kan elever flyttas i Skola24 Schema med någon av följande metoder: 1. Elevformuläret Välj Formulär - Elev och fliken Allmänt. Ändra klass och eventuella grupper. Liknande ändringar kan även ske i elevtabellen. 2. Klass-/Gruppformuläret Välj Formulär - Klass eller Formulär - Grupp. Klicka på fliken Elever. Elever kan tas bort och läggas till. Liknande ändringar kan även ske i klass- eller grupptabellen. 3. Flytta elever mellan två gruppformulär Elever kan enkelt flyttas från en grupp till en annan. Välj Fönster - Stäng alla fönster. Välj Formulär - Grupp och välj en grupp. Välj Formulär - Grupp igen och välj en annan grupp. Välj Fönster - Sida vid sida. Klicka på fliken Elever i båda formulären. Nu kan elever markeras i det ena formuläret och dra-och-släppas till det andra. Eleverna kommer att tas bort från den första gruppen och läggas till i den andra gruppen. 2.9.7 Lärarbehörighet Det går att ange i programmet inte bara i vilka ämnen en lärare är behörig, utan också i vilka årskurser och skolformer. En lärare kan till exempel vara behörig i olika ämnen i olika årskurser. Med hjälp av detta kan man bland annat få en rapport om vilken undervisning som en lärare eventuellt saknar behörighet för, och i vilken utsträckning som undervisningen sköts av obehörig personal. För att använda dessa funktioner behöver en del grundregistreringar göras: I Tabell - Skolform 101 och Tabell - Årskurs förekommer vid skolan. 102 registreras de skolformer och de årskurser som Under Inställningar - Generellt - Lärarbehörighet man önskar använda. 152 registreras de behörighetskategorier, som

Arbetsgång - Metoder ID Gr1-3 Gr4-6 Gr7-9 GrSär1-6 GrSär7-9 Gy Skolform Gr Gr Gr GrSär GrSär Gy Årskurs 1,2,3 4,5,6 7,8,9 1,2,3,4,5,6 7,8,9 Aktivera nummer 1 2 3 4 5 6 65 Använd i rapport 1 1 1 1 1 1 I Tabell - Lärare 90 finns upp till åtta förberedda fält, där man kan ange ämnesbehörighet för de olika behörighetskategorierna. Fälten kopplas i tabellen ovan till respektive behörighetskategori genom kolumnen Aktivera nummer, och är åtkomliga först när så har skett. I Tabell - Ämne 85 finns ett fält Behörighetskrav, där man kan ange om ett ämne ska omfattas av behörighetskrav eller ej. När dessa registreringar är gjorda kan man ta fram en rapport över hur mycket undervisning som bedrivs av lärare som saknar behörighet, Rapport - Lärarbehörighet 127. Det går också att för varje lärare se vilken undervisning som läraren är obehörig för, Rapport - Tidssammanställning Tjänstefördelning eller lektioner 131. Regler: Om det finns två lärare på en lektion, räcker det med att den ena är behörig. Om gruppen är blandad, med elever från klasser som hör till olika behörighetskategorier måste läraren ha behörighet för samtliga kategorier. Man kan vid behov göra undantag manuellt på posten i Tabell - Tjänstefördelning 108. För gymnasieskolan anges behörighet per ämne, inte per kurskod. Om en lärare inte är behörig i samtliga kurser inom ett ämne får man markera behörigheten direkt på posten i Tabell Tjänstefördelning 108. 2.9.8 Tjänstestorlek SCB Varje år i oktober ska skolorna lämna in uppgifter om lärarnas tjänstgöring till Statistiska Centralbyrån (SCB). I Skola24 Schema finns en tilläggstjänst som gör en rapport Tjänstestorlek (SCB) tillgänglig. Kontak ta din leverantör om rapporten och relaterade fält i olik a tabeller inte är tillgängliga. Förarbete Det är vanligt att lärarnas tjänstefördelning och/eller lektioner innefattar fiktiva ämnen som inte utgör undervisning, t.ex. ämnen som Mentorstid, Konferens etc. I Tabell - Ämne 85 finns en kolumn Undervisningsämne. Sådana ämnen som inte utgör undervisning och som därför inte ska räknas med i rapporten markeras med värdet 0 i kolumnen, vanliga ämnen ska ha värdet 1. Ibland kan också andra ämnen ha använts i stället för de som ska användas i rapporten, t.ex. Sltm och Sltx i stället för Sl. Ange då det rätta ämnet i kolumnen Ämne för SCB i Tabell - Ämne 85. Om kurskoder används finns fältet Ämne för SCB även i kurskodstabellen. Det kan t.ex. användas för att dela upp undervisningen i ämnet MOD (moderna språk) efter respektive språk. Uppgifter om lärarens tjänsteomfattning behöver skrivas in i Tabell - Lärare Nedsättning%. 88 Dessa förberedelser räcker för att kunna få fram rapporten i sitt grundutförande., fälten Tjänst% och

66 Skola24 Schema Flera skolenheter i samma schema Det är inte ovanligt att det finns ett gemensamt schema för flera skolenheter, t.ex. om dessa i stor utsträckning delar lokaler och personal, men har olika rektorer. För lärare med undervisning på flera skolenheter behöver tjänstgöringen separeras. Registrera de olika skolenheterna i Tabell - Skolenhet 101. Ange en standardskolenhet som de flesta klasser tillhör under Inställningar - Generellt Standardvärde 153 och en skolenhet i Tabell - Klass 90 för de klasser som avviker. Flera skolformer på samma skola Om det förekommer mer än en skolform på en skolenhet ska undervisningen på de olika skolformerna särredovisas. Registrera de olika skolformerna i Tabell - Skolform 101. Ta även fram och fyll i kolumnen Verksamhetstyp (SCB) för de olika skolformerna enligt SCB:s anvisningar. Ange en standardskolform som de flesta klasser tillhör under Inställningar - Generellt Standardvärde 153 och en skolform i Tabell - Klass 90 för de klasser som avviker. Nivå på undervisningen För de flesta verksamhetsformer ska det för varje undervisningsämne och lärare anges en nivå eller kombination av nivåer där undervisningen bedrivs. Rapporten kan ge denna information under förutsättning att årskurs finns angiven för varje klass i Tabell - Klass.

Arbetsgång - Metoder 67 Registrera de årskursbeteckningar som behövs i Tabell - Årskurs 102. Ta fram kolumnerna Nivå och *Nivå - Beräknad och kontrollera att programmet har associerat rätt nivåbeteckning enligt SCB:s anvisningar till de olika årskurserna. Ange vid behov den korrekta nivåbeteckningen i kolumnen Nivå. Gå till Tabell - Klass 90, ta fram kolumnen Årskurs och ange korrekt årskurs för varje klass. Om det finns årskursblandade klasser på skolan, och man har elevbaserat schema, kan man i stället ange årskurstillhörigheten i Tabell - Elev 97. Kolumnindelad rapport Det går även att få rapporten i tabellform med en kolumn per rapporteringsämne. Man behöver då först knyta varje rapporteringsämne till ett specifikt kolumnnummer. Detta görs i fältet Kolumn för SCB i Tabell - Ämne 85. Välj värden i så att ämnena visas i samma ordning i rapporten som i SCB: s Excel-mall. Rapporten kan sedan kopieras till ett Excel-blad. I Excel kan man sedan göra vidare anpassningar för att kunna kopiera in resultatet direkt i SCB:s mall. Det kan t.ex. handla om att lägga till erforderliga kolumner och justera kolumnordningen, eller för gymnasieskolans yrkesprogram komplettera med koder för huvudsakligt yrkesämne. För ytterligare information om rapporten, se Rapport - Tjänstestorlek SCB 128. 2.9.9 Block I detta avsnitt förklaras begreppet block. Lektionsblock innebär att flera lektioner är ihopsatta till en enhet. Det finns också ett Block-fält för till exempel grupper. I detta fält kan ett Block-ID matas in som används bland annat till att skapa lektionsblock. 2.9.9.1. Lektionsblock Lektionsblock innebär att lektioner sitter ihop. Bilden till höger visar ett lektionsblock som innehåller fyra lektioner. Lektionerna skrivs i samma lektionsruta. Bilden till vänster visar också ett lektionsblock. Lektionerna i ett block behöver inte starta samma klockslag eller ha samma längd. Schemaläggaren kan se att de tillhör ett block eftersom det står ett "B" uppe till höger i lektionsrutan.

68 Skola24 Schema Bilden till höger visar inte ett lektionsblock. Bara för att lektionerna äger rum på samma position så är det inget block i programmets terminologi. Att det inte är ett lektionsblock framgår av att bokstaven "B" saknas i rutornas övre högra hörn. Varför är det praktiskt med lektionsblock? Det är enklare att placera ett block än flera lektioner. Det är också enklare att flytta och ta bort. Utskrift av block blir tydligare än utskrift av enstaka lektioner. Det ger bättre möjligheter till att hantera medvetna dubbelbokningar, till exempel om en lärare ska bokas på två lektioner samtidigt. Man kan tillåta dubbelbokning enbart inom blocket i stället för att göra det generellt. Skapa lektionsblock manuellt Lektionsblock kan skapas manuellt i lektionstabellen eller i det grafiska schemat. Det går till på följande sätt: Markera lektionerna som ska ingå i blocket. Klicka med höger musknapp på någon av lektionerna. Välj Bilda block. Om lektionerna är oplacerade kan du välja hur lektionerna ska placeras: 1) med samma starttid 2) enligt placeringen i lapplådan eller 3) efter varandra. Se vidare Bilda block 186. Skapa lektionsblock automatiskt Lektionsblock kan också bildas automatiskt. Det sker antingen när lektioner skapas ur tjänstefördelningen eller om snabbmenyn Bilda block automatiskt 187 används för ett antal lektioner. I båda fallen letar programmet upp de lektioner som har samma blocknamn angivet och bildar ett block av dem. Inmatningen av blocknamn görs i första hand på lektionens grupp. Läs mer om detta i nästa avsnitt, Fältet Block-ID 68. 2.9.9.2. Fältet Block-ID Fältet Block finns för grupp, tjänstefördelning och lektion. I första hand ska fältet för grupp användas. Välj Tabell - Grupp. Markera grupper som ska placeras i samma block. Klicka med höger musknapp på någon av de markerade grupperna och välj Block. Ett nytt formulär öppnas. Välj ett block ur listan eller mata in ett nytt. Observera att ID för blocket i de flesta fall ska vara unikt. Fältet Bilda lektionsblock automatiskt ska vara markerat om lektionsblock ska bildas automatiskt enligt Lektionsblock 67. Tryck Slutför. Nu har fältet Block fyllts i för markerade grupper. Blocket har även lagts till i blocktabellen (se Tabell - Block 102 ). I fältet Block kan ett blocknamn också anges för tjänstefördelningsposter och lektioner, vilket kan vara användbart om grupper saknas. Det är det beräknade fältet *Block för tjänstefördelning och lektion som används när lektionsblock bildas. Fältet *Block kommer från inmatat block för aktuell grupp eller från eventuell blockinmatning för tjänstefördelning eller lektion. Vad används fältet Block till? Det finns fyra olika användningsområden för fältet block. 1. Grupper tillåts att placeras samtidigt Grupper med samma block får placeras samtidigt, trots att de har samma ingående klasser. Däremot är det inte tillåtet att placera två grupper samtidigt som innehåller samma elev. Se snabbmenyn Block 171.

Arbetsgång - Metoder 69 2. Bilda block automatiskt Grupper med samma block kan bilda lektionsblock automatiskt, se föregående avsnitt Lektionsblock 67. 3. Basgrupper 63 Tack vare Block fungerar automatisk fördelning av elever i halvklass och 2/3- eller 3/4-grupper. 4. Tidsammanställning 129 Tack vare Block kan blocken redovisas på en rad i tidsammanställningsrapporter för klasser.

70 2.10 Skola24 Schema Publicering När schemat är klart ska det publiceras. Det innebär att innehållet i schemat förs över till de övriga funktionsområdena i Skola24. Det gäller grunddata som t.ex. lärare, ämnen och elever, men också lektioner och elevernas klass- och grupplaceringar. En ny publicering bör göras varje gång något har ändrats i schemat. Om många ändringar ska göras är det dock lämpligt att vänta tills alla aktuella ändringar har gjorts. På det sättet slipper man exponera ett halvfärdigt resultat. För att schemat ska kunna publiceras ska följande villkor vara uppfyllda: 1. I Skola24 ska det i tabellen Administration - Scheman vara inställt att schemat får publiceras. Se Scheman 3. Två scheman för samma skola som får publiceras kan inte ha överlappande giltighetstid. 2. Schemat ska vara inställt att kräva personnummer för lärare. Se Nationella alternativ Personnummer 166. Välj Arkiv - Publicera aktuellt schema. Vid publiceringen sker först en kontroll av schemat och resultatet visas i en dialogruta. Resultatet visas uppdelat på tre flikar, Fel, Varningar och Information. Om det finns fel kan publiceringen inte fullföljas utan felen måste först rättas.

Referensdel Del III

72 Skola24 Schema 3 Referensdel 3.1 Arkiv 3.1.1 Schema Under Arkiv-menyn finns olika funktioner för att hantera scheman. Nytt schema Skapar ett nytt schema med nytt namn. Se Skapa nytt schema 24. Öppna schema Öppnar ett befintligt schema. Ta bort schema Tar bort ett befintligt schema helt och hållet. Schema låst Låser ett schema för andra användare, resp. låser upp ett låst schema. Om schemat är låst indikeras detta med en bock framför menyvalet. Ett låst schema kan också låsas upp från Skola24, tabellen Administration - Scheman, av en person med rollen Skoladministratör eller Kommunadministratör. Fyll aktuellt schema Det aktuella schemat fylls med helt nytt innehåll. Det finns fyra alternativ: Tomt schema tömmer schemat helt. Alla tabeller töms, och alla inställningar nollställs. Guiden tömmer schemat och startar guiden Nytt schema. Novaschem 2013-fil fyller schemat med innehållet från en schemafil i Novaschem 2013. Filen måste vara sparad i.nst-format. Annat schema fyller schemat med innehållet från ett annat schema i Skola24 Schema. Användaren ges möjlighet att skapa ett bokmärke 72 före tömning. Publicera aktuellt schema Publicerar schemat och dess innehåll till Skola24. Se vidare Publicering 70. 3.1.2 Bokmärke Ett bokmärke gör det möjligt att återvända till ett tidigare skede i schemaläggningen, t.ex. om man prövat olika lösningar och de inte lett till det önskade resultatet, varför man vill återgå till det tidigare läget. Bokmärken skapas automatiskt i följande fall: Vid publicering När man går till annat bokmärke. Innan man fyller ett schema med annat innehåll (En kryssruta Skapa bokmärke innan tömning visas i dialogrutan Fyll aktuellt schema 72 ). Nytt bokmärke Ett nytt bokmärke skapas. Ange ett Namn på bokmärke och skriv eventuellt en Kommentar som förklaring. Befintliga bokmärken visas i formulärets högra del.

Referensdel - Arkiv 73 Det kan vara lämpligt att skapa bokmärken i lägen som det är troligt att man skulle vilja återgå till, t.ex. före större importer när ett större steg i schemaprocessen är avslutat, före export till elevregister, innan man påbörjar en schemaläggning i experimentsyfte. Ta bort bokmärke Ett befintligt bokmärke tas bort. Välj ett bokmärke ur listan och tryck Ta bort. Gå till bokmärke Backar schemat till ett tidigare läge. Välj ett bokmärke ur listan och tryck Gå till. Observera att detta påverk ar alla schemaläggare som har tillgång till schemat, hela schemat back as till läget för bok märk et och alla användares ändringar försvinner. 3.1.3 Registervård Töm lokal data När ett schema stängs, sparas information om schemats utseende vid den tidpunkten för att snabba upp förloppet när schemat nästa gång öppnas. Om ett schema inte kan öppnas kan det bero på att den lokalt sparade informationen blivit felaktig. Genom att använda funktionen Töm lokal data raderas denna information, och schemat öppnas i stället genom att alla transaktioner från utgångsläget läses in från Skola24. Det är sällsynt att rutinen behöver användas. Reparera schema Rutinen går igenom samtliga kopplingar i databasen och återställer eventuella felaktiga. Rutinen bör inte användas om du inte har ett problem som du behöver lösa. Vi rekommenderar att du är ensam användare i schemat när du kör rutinen. 3.1.4 Import/Export Skola24 Schema kan importera och exportera data från respektive till flera olika elevregister. Kontakta din leverantör för mer information. 3.1.4.1. Import - Urklipp Klass/Elev Importera klass/elev används för att uppdatera schemats klass- och elevinformation. Informationen ska vara tabseparerad [tab] och ligga i Urklipp på följande sätt:

74 Skola24 Schema Klass [tab] Elev [tab] Efternamn [tab] Förnamn eller Klass [tab] Elev [tab] Efternamn, Förnamn De data som ska importeras kopieras i det andra programmet. Det innebär oftast att texten markeras och därefter kopieras genom Ctrl-C. Välj Arkiv - Import - Urklipp - Klass/Elev. Välj Typ av tabell beroende på hur data ser ut. Kontrollera att innehållet i Urklipp stämmer. Var noga med att fälten kommer i rätt ordning. Markera Utelämna första raden om det är en rubrikrad. Kontrollera att antalet klasser och elever är det förväntade. Om det till exempel står "7 A" i Urklipp och "7A" i schemat tolkar programmet det som två olika klasser. Avbryt i så fall importen och döp om klasserna i ett av systemen. Om det finns felaktiga klasser bör importen avbrytas. En klass är felaktig om dess ID innehåller något förbjudet tecken som exempelvis "," eller ";". Markera fältet Skapa nya klasser om klasser som saknas i schemat ska skapas. I annat fall uppdateras endast befintliga klasser. Eventuella fel som uppkommit på grund av att elever bytt klass rapporteras. De fel som kan uppstå är: En elev har flera lektioner samtidigt, till exempel för att eleven är med i två klasser. Salen är för liten för klassen. Klassen har fler elever än det antal som anges i fältet Maximalt antal elever. De lektioner som inte uppfyller de givna villkoren får en markering antingen för Ignorera dubbelbokning inom blocket för grupp eller Ignorera alla villkor. De nya felen redovisas i körjournalen. OBS! Den information som importeras måste vara komplett. Elever som inte finns med vid importen tas bort från klassen. Det går alltså inte att med denna import endast lägga till elever i klassen. Grupp/Elev Importera grupp/elev används för att uppdatera schemats grupp- och elevinformation. Välj Arkiv - Import - Urklipp - Grupp/Elev. Informationen ska vara tabseparerad [tab] och ligga i Urklipp på följande sätt: Grupp1 [tab] Elev1 eller Elev1 [tab] Grupp1, Grupp2, Grupp3... Import av klasser och grupper går till på likartat sätt. Se Import - Urklipp - Klass/Elev 3.1.4.2. 73. Export - Urklipp Klass/Elev Klasser och elever kopieras till Urklipp med följande format: Klass [tab] Elev [tab] Efternamn [tab] Förnamn

Referensdel - Arkiv 75 Grupp/Elev Grupper och elever kopieras till Urklipp med följande format: Grupp [tab] Elev 3.1.5 Utskrifter Förhandsgranska Förhandsgranska aktuellt fönster. Skriv ut Skriver ut aktuellt fönster. Det går också bra att trycka Ctrl-P. Det ges möjlighet att välja en annan skrivare än den förinställda. Utskrift av scheman Ett formulär där utskrift av många scheman kan väljas, se Utskrift av scheman 53. Skrivarinställning Val av skrivarinställningar. Liggande/stående utskrift kan också ställas in för varje schematyp. För vissa skrivare finns möjlighet att skriva ut flera scheman på en sida. 3.1.6 Spara scheman på fil I detta formulär kan scheman sparas som PDF- eller BMP-filer i den mapp som man anger. Man kan välja att skapa filerna i färg eller svartvitt. Det skapas en fil för varje schema. Filnamnet baseras på det ID som schemat avser. För elever kan man dock välja att få filnamnet baserat på klass och namn i stället för ID (personnummer). Formuläret fungerar i övrigt ungefär som Utskrift av scheman 3.1.7 Avsluta Avslutar programmet. 53.

76 3.2 Skola24 Schema Redigera Ångra (Ctrl-Z) Ångrar senaste transaktionen och återställer fönsterutseendet. Man kan bara ångra sina egna transaktioner, inte andra användares. Man kan inte heller ångra en transaktion om en annan användare under mellantiden har förändrat förutsättningarna för den. Se även Ångra 163. Återgå (Ctrl-Y) Återställer ångrade transaktioner. Även här gäller att förutsättningarna inte får ha förändrats av en annan användare under mellantiden. Se även Ångra 163. Funktionerna Klipp ut (Ctrl-X), Kopiera (Ctrl-C), Klistra in (Ctrl-V), Radera (Del) och Markera allt (Ctrl-A) fungerar enligt Windows-standard.

Referensdel - Visa 3.3 77 Visa Körjournal Många felmeddelanden och händelser sparas i körjournalen. Bara användarens egna meddelanden visas, inte andra användares. Körjournalen töms när schemat stängs, så enbart meddelanden från den aktuella programsessionen visas. Knappen Töm raderar alla meddelanden i körjournalen. Knappen Töm hela listan utom sista meddelandet är användbar när man behöver rensa i körjournalen, men vill behålla sista meddelandet för åtgärd. Statusrad Visar respektive döljer statusraden Verktygsrad och dockade fönster Visar respektive döljer de två delarna av verktygsraden 6 och informationsfönstret. Informationsfönstret visar lektioner i klartext när markören pekar på en lektion. Denna funktion är särskilt användbar i samlingsscheman där ofta lektionsrutan är så liten att texten inte syns. Om differensvisning 50 är påslagen visas även utlagd lektionstid jämfört med tid enligt tjänstefördelningen. Verktygsraden och informationsfönstret kan dockas mot valfri kant av programfönstret.

78 3.4 Skola24 Schema Tabell/Formulär I detta avsnitt beskrivs samtliga fält för alla tabeller och formulär: Kurskod 78, Program 81, Ämne, Lärare 86, Klass 90, Grupp 93, Elev 97, Sal 100, Skolenhet 101, Skolform 101, Årskurs 102, Salsgrupp 101, Block 102, Period 102, Avbokning 103, Anmärkning 104, Tjänstefördelning 105, Lektion 109, Samlingsschema 118 81 Vissa av datatyperna är bara tillgängliga via tabell och inte via formulär. Det gäller Skolenhet, Skolform, Årskurs och Avbokning. System Det finns några systemfält som används internt av programmet. De visas normalt inte men kan aktiveras under Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer 162. *GUID - Global Unique Identifier. Används vid identifiering av rader vid export/import. För att undvika personsammanblandning ändrar programmet i vissa fall automatiskt GUID. Det gäller när personnumret ändras för en lärare. Då skapas under vissa förutsättningar ett nytt GUID för posten. Därigenom kommer andra system, till exempel Skola24, som använder GUID som identifiering, att betrakta den nya läraren som en ny individ. GUID-bytet görs endast om 1) ett standardformat för personnummer är valt under Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ, fliken Personnummer 166 och 2) bytet görs från ett korrekt personnummer till ett annat korrekt personnummer. *Ursprunglig GUID - Används av lektioner för att identifiera den ursprungliga lektionen när lektioner sammanfogas efter uppdelning. *Förändrad - Tidpunkt när posten senast ändrades. *Förändrad (block) - Tidpunkt då någon av blockets lektioner senast ändrades. *Förändrad lektion - Tidpunkt som visas för var och en av postens lektioner och anger när den senast ändrades. Fältet Är en klass finns i Tabell - Klass 93 respektive Grupp 96 och förklaras där. 3.4.1 Kurskod Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen): Allmänt 78, Sal 79, Tid 80, Färg 80, SCB 81 (endast tabell), Övrigt 81 (endast tabell), System (endast tabell) Om fliken SCB inte är tillgänglig beror det på att rapporten Tjänstestorlek SCB Denna rapport är en tilläggstjänst. Kontakta din leverantör. 3.4.1.1. 65 78 inte är aktiverad. Allmänt ID (kurskod) Använd i första hand Skolverkets kurskoder. Exempel på kurskoder är MATMAT01c, MATMAT02b och SVESVE03. Kurskoden kan skrivas ut istället för ämnet i lektionsrutan på schemat. Kursnamn Kursnamn är kursens namn i klartext, exempelvis Matematik 1c. Det kan skrivas ut istället för ämne eller kurskod i lektionsrutan på schemat. Det går också att skriva ut de kurskoder som används under schemat tillsammans med kursnamnen. Kursnamn kort Detta fält är en förkortning av kursens namn, till exempel Ma 1c. Det kan skrivas ut i stället för ämne eller kurskod i lektionsrutan på schemat.

Referensdel - Tabell/Formulär 79 Ämne Ämne måste anges för alla kurser. Det är i de flesta fall lämpligt att använda Skolverkets ämnesbeteckningar men det går även att införa egna ämnen. Alla förutsättningar som salar, tillåtna tider etc styrs av vilket ämne som anges. Om någon av ämnets kurser inte kan använda samma förutsättningar som ämnet för övrigt finns möjligheten att registrera villkor direkt på kurskoden eller att registrera ett nytt ämne med andra villkor. Årsram Om en kurskod ska använda en annan årsram 81 än den som gäller för ämnet i övrigt, kan detta anges här. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används, se Inställningar Beräkning av tjänst 156. *Årsram (beräknad) Detta beräknade fält anger vilken årsram som gäller för kurskoden. Finns det ett värde angivet för kurskod under Inställningar Beräkning av tjänst 156 används detta, om inte ett annat värde har angivits i fältet Årsram för den enskilda kurskoden. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används. Faktor Om en kurskod ska använda en annan faktor 81 än den som gäller för ämnet i övrigt, kan detta anges här. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkning används, se Inställningar Beräkning av tjänst 156. *Faktor (beräknad) Detta beräknade fält anger vilken faktor som gäller för kurskoden. Finns det ett värde angivet för kurskod under Inställningar Beräkning av tjänst 156 används detta, om inte ett annat värde har angivits i fältet Faktor för den enskilda kurskoden. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkning används. Poäng Poäng anger kursens poängtal. Total tid (tim) Total tid anger det antal timmar som kursen omfattar. Om ett värde har angetts här används detta automatiskt när en tjänstefördelningsrad skapas, men kan naturligtvis ändras. Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. *Program Fältet visar de program där kurskoden finns registrerad. Uppgiften hämtas ur Tabell - Program 3.4.1.2. 81. Sal Om inmatningar saknas i fälten gäller i stället motsvarande inmatningar för det ämne som kurskoden tillhör. Ämnessalar Ange de salar som ska väljas i första hand. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering 54. Reservsalar Fältet används för salar som kan bokas om ingen av ämnessalarna är ledig.

80 Skola24 Schema Ämnesutrustad sal krävs För kurskoder som kräver en speciell sal, som till exempel idrott och slöjd, ska värdet i fältet vara 1. Om kurskoden kan använda hemrum för klass, elev eller lärare eller arbetslagets salar ska värdet vara 0. Dessa salar väljs då i första hand framför ämnessalar och reservsalar. En hake formuläret motsvaras av siffran 1 i tabellen. i Välj ingen sal Om lektioner med kurskoden ska placeras utan sal, ska fältet ha värdet 1. 3.4.1.3. Tid Om inmatningar saknas i fälten gäller i stället motsvarande inmatningar för ämnet som kurskoden tillhör. Tillåten tid Kurskodens lektioner får endast äga rum under tillåten tid. Spärrad tid Kurskodens lektioner får ej äga rum under spärrad tid. Rekommenderad tid/ej rekommenderad tid (endast tabell) Inmatade tider i dessa fält utgör endast rekommendationer. Tiderna kan visas med en färgmarkering i det grafiska schemat vid sökning av ledig position. Dessutom används inmatningen vid automatisk placering av lektioner. Tillåtna starttider Fältet används för kurskoder vars lektioner endast får starta på vissa tider. Flera starttider, åtskilda av kommatecken, kan skrivas på samma rad. Det går till exempel att bestämma att slöjdlektioner ska starta 8:00 eller 13:00. Spärra tid för upprepad kurskod för klass/elev respek tive lärare Fälten kan vara odefinierade eller ha följande inställningar: 0 - Ingen spärr. Kurskoden får upprepas samma dag 1 - Samma dag. Kurskoden får inte upprepas samma dag men placering två dagar i följd är tillåtet 2 - Dag intill. Lektioner med samma kurskod får inte placeras två dagar i följd utan det ska vara minst en dag mellan lektionerna. 3 - Närmaste 2 dagar intill. Det måste vara minst två dagar mellan lektioner med samma kurskod. Normalt är dessa fält odefinierade. I stället tillåter programmet normalt inte att eleverna får två lektioner med samma ämne på en dag. Om man vill tillåta lektioner samma dag i två olika kurser inom samma ämne (men inte två lektioner i samma kurs) kan man ta bort spärren för ämne och i stället lägga den på kurskoden. 3.4.1.4. Färg Om inmatningar saknas i fälten gäller i stället motsvarande inmatningar för ämnet som kurskoden tillhör. Bakgrundsfärg/Textfärg Färgen på lektionsrutan kan styras av kurskoden. När lektioner med olika kurskoder finns i samma lektionsruta väljs färgen för den första lektionens kurskod. Färgen ändras i Formulär - Kurskod. Svärtningsgrad % Lektioner med annan svärtningsgrad än 0 (1-100) skrivs ut som skuggade. Svärtningsgraden gäller inte vid färgutskrift.

Referensdel - Tabell/Formulär 3.4.1.5. 81 SCB Ämne för SCB Om kurskodens ämne inte stämmer med det ämne som ska användas vid rapportering till SCB av lärarnas tjänstestorlek 65 kan ett avvikande ämne anges här. 3.4.1.6. Övrigt Språk (endast tabell) Anger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region 164. ID för skola, Ägare, Exportera ej (endast tabell) Används vid Export/Import 159. 3.4.2 Program ID (Program) Ange Skolverkets koder för program och inriktningar, till exempel SA, SAMED. Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. Namn Ange programmets namn i klartext. Kurskod Här kan de kurskoder som ingår i programmet anges separerade med kommatecken. I kurskods- och ämnestabellerna finns fältet *Program som anger vilka program ämnet respektive kursen förekommer på. Information om ämne hämtas från kurskodstabellen. 3.4.3 Ämne Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen): Allmänt 81, Tid 82, Rast/Längd 83, Färg 83, Visa 84, Undantag 84, SCB 85 (endast tabell), Övrigt 85, System 78 (endast tabell) Om kurskoder används och uppgifter finns registrerade för kurskoden, gäller kurskodens uppgifter i stället för ämnets. Om fliken SCB inte är tillgänglig beror det på att rapporten Tjänstestorlek SCB Denna rapport är en tilläggstjänst. Kontakta din leverantör. 3.4.3.1. 65 inte är aktiverad. Allmänt ID (Ämne) Ämnets beteckning. Vanligtvis är det en förkortning på några bokstäver. Officiellt Här anges med 1 om ett ämne är officiellt, t.ex. ett betygssättningsämne. Fältet har betydelse om en automatisk integration med ett elevregister används. Då får bara officiella ämnen och specialämnen 85 användas på ursprungliga rader 105 i tjänstefördelningen. Klartext Klartext anger ämnets fullständiga namn och kan som alternativ till ämnets ID användas vid schemautskrift, se Format - Lektionsruta - Generellt - Utseende 143. Kategori Kategori är ett textfält för valfri information.

82 Skola24 Schema Årsram En metod för beräkning av lärarens tjänstgöring bygger på årsram, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Årsramen ska ange hur många undervisningstimmar som skulle utgöra en full tjänst om läraren undervisade endast i detta ämne. Ett avvikande värde kan matas in för enskilda kurskoder, tjänstefördelningsposter eller lektioner. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används. *Årsram (beräknad) Detta beräknade fält anger vilken årsram som gäller för ämnet. Finns det ett värde angivet för ämne under Inställningar - Beräkning av tjänst 156 används detta, om inte ett annat värde har angivits i fältet Årsram för det enskilda ämnet. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används. Faktor Lärarens tjänstgöring kan också beräknas med hjälp av ett faktorsystem, se Inställningar Beräkning av tjänst 156. Faktorn ska ange det tal som undervisningstiden ska multipliceras med för att ge den arbetstid (till exempel inklusive för- och efterarbete) som läraren ska få tillgodoräkna sig. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkning används. Faktor kan också anges för klass eller grupp. Om faktorer anges både för ämne och klass/grupp multipliceras de olika faktorerna för att ge en resulterande faktor. Exempel: Läraren undervisar en grupp 100 timmar under läsåret. För ämnet har angetts faktorn 1,8. Eftersom gruppen är liten har faktorn 0,9 angetts för gruppen. Den resulterande faktorn blir då 1,8 x 0,9 = 1,62 och läraren får tillgodoräkna sig 1,62 x 100 = 162 timmar inom ramen för sin årsarbetstid. *Faktor (beräknad) (endast tabell) Detta beräknade fält anger vilken faktor som gäller för ämnet. Finns det ett värde angivet för ämne under Inställningar - Beräkning av tjänst 156 används detta, om inte ett annat värde har angivits i fältet Faktor för det enskilda ämnet. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkning används. Ämnessalar Vilken sal en lektion tilldelas bestäms till stor del av ämnet. Ange de salar som ska väljas i första hand. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering 54. Reservsalar Fältet används för salar som kan bokas om ingen av ämnessalarna är ledig. Ämnesutrustad sal krävs För ämnen som kräver en speciell sal, som till exempel idrott och slöjd, ska värdet i fältet vara 1. Om ämnet kan använda hemrum för klass, elev eller lärare eller arbetslagets salar ska värdet vara 0. Dessa salar väljs då i första hand framför ämnessalar och reservsalar. En hake motsvaras av siffran 1 i tabellen. i formuläret Välj ingen sal Om lektioner i ämnet ska placeras utan sal, ska fältet ha värdet 1. 3.4.3.2. Tid Tillåten tid Lektion med ämnet får endast äga rum under tillåten tid. Spärrad tid Lektion med ämnet får ej äga rum under spärrad tid. Rekommenderad tid respek tive Ej rekommenderad tid (endast tabell) Inmatade tider i dessa fält utgör endast rekommendationer. Tiderna kan visas med en färgmarkering i det grafiska schemat vid sökning av ledig position. Dessutom används inmatningen vid automatisk placering av lektioner.

Referensdel - Tabell/Formulär 83 Tillåtna starttider Fältet används för ämnen som endast får starta på vissa tider. Flera starttider, åtskilda av kommatecken, kan skrivas på samma rad. Det går till exempel att bestämma att slöjdlektioner ska starta 8:00 eller 13:00. Spärra tid för olika ämnen efter varandra De ämnen som matas in i detta fält får inte äga rum omedelbart före eller efter det aktuella ämnet. Hur lång tid som det minst ska vara mellan ämnena ställs in under Inställningar - Generellt - Rast och lunch 152, fältet Spärrad tid för ämnen efter varandra. Se även snabbmenyn Spärra tid för lektion efter varandra 176. Spärra tid för olika ämnen samma dag De ämnen som matas in i detta fält får inte äga rum samma dag som det aktuella ämnet. Detta kan till exempel användas om man vill sprida på de praktiska ämnena så att exempelvis slöjd och idrott inte ska få äga rum samma dag. Se även snabbmenyn Spärra tid för lektion samma dag 176. Spärra tid för upprepat ämne för klass/elev respek tive lärare Normalt tillåter programmet inte att eleverna får två lektioner med samma ämne på en dag. Upprepning av ett ämne är däremot tillåtet för läraren. Dessa fält kan ha fyra olika inställningar: 0 - Ingen spärr. Ämnet får upprepas samma dag 1 - Samma dag. Ämnet får inte upprepas samma dag men placering två dagar i följd är tillåtet 2 - Dag intill. Lektioner med samma ämne får inte placeras två dagar i följd utan det ska vara minst en dag mellan lektionerna. 3 - Närmaste 2 dagar intill. Det måste vara minst två dagar mellan lektioner med samma ämne. 3.4.3.3. Rast/Längd Minimal rast före respek tive efter lektion för lärare, klass/elev respek tive sal För vissa ämnen, exempelvis idrott och hälsa, är det lämpligt att ange en annan rastlängd än den generella minimitiden. Det finns sex olika fält för detta, så att det går att kombinera olika rastvillkor före och efter lektionen med olika rastvillkor för lärare, klass/elev och sal. Justera längd för lärare respek tive klass/elev (%) Dessa fält används om endast en del av tiden för det aktuella ämnet ska räknas med i total tid och lektionstid för lärare eller klasser/elever. Om värdet 0 anges räknas ingen tid med i rapporterna. Reducera längd (min) Fältet används om ett visst antal minuter ska räknas bort från lektionslängden vid summering av lektionstid. Inmatningen 10 betyder att 10 minuter räknas bort från lektionens längd. Längden justeras för varje lektion. 3.4.3.4. Färg Bakgrundsfärg respek tive Textfärg Färgen på lektionsrutan styrs av ämnet. När lektioner med olika ämnen finns i samma lektionsruta väljs färgen för den första lektionens ämne. Färgen ändras i Formulär - Ämne eller i det grafiska schemat. (Högerklicka på en lektionsruta med det aktuella ämnet och välj Ämne - Färg 174 Bakgrund och text). Svärtningsgrad % Lektioner med annan svärtningsgrad än 0 (1-100) skrivs ut som skuggade. Svärtningsgraden gäller inte vid färgutskrift.

84 3.4.3.5. Skola24 Schema Dölj Det går att ställa in dels om lektioner i ett ämne ska döljas på scheman för hela läsåret, för en period eller veckointervall och för en enskild vecka, dels vilka schematyper som lektionerna i ämnet ska döljas för. Dessa inställningar kan också göras för enskilda lektioner, se Lektion - Dölj 112. För ämne är från början inget fält markerat, dvs lektioner med ämnet kommer att synas på alla schematyper och för alla veckor och perioder. Kalender Dölj på schema för läsåret Markera fältet om lektioner i ämnet ska döljas på scheman för hela läsåret. Dölj på schema för perioder/veckor Markera fältet om lektioner i ämnet ska döljas på scheman för en eller flera perioder eller fler än en vecka. Dölj på schema för en enskild vecka Markera fältet om lektioner i ämnet ska döljas på scheman för en enskild vecka. Visa alltid på skärm Om fältet är markerat visas lektionerna i ämnet alltid på skärm oavsett inställningarna för läsår, perioder /veckor och enskild vecka. Dessa inställningar har då bara effekt vid utskrifter. En symbol visas i lektionsrutan för att ange att lektionen i vissa fall kommer att döljas vid utskrift. Schematyper Dölj på schema för ämne, lärare, klass, grupp, elev respek tive sal Markera vilka typer av scheman som lektioner med det aktuella ämnet ska döljas för. Visa alla schematyper på skärm Om fältet är markerat visas lektionerna i ämnet alltid på skärm oavsett inställningarna för olika schematyper. Dessa inställningar har då bara effekt vid utskrifter. En symbol visas i lektionsrutan för att ange att lektionen i vissa fall kommer att döljas vid utskrift. 3.4.3.6. Undantag Med dessa inställningar kan kontrollen av olika villkor stängas av för alla lektioner i ett ämne. Det går även att registrera motsvarande undantag på enskilda lektioner, se Lektion - Undantag 113. Ignorera alla villkor Använd detta alternativ endast i nödfall eller tillfälligt. Lektionen kan placeras i princip var som helst i schemat utan att några villkor kontrolleras. Bland annat tillåts dubbelbokning mot andra lektioner utan vidare. Ignorera schemaram Lektioner med ämnet kan placeras utanför den angivna schemaramen (generella schemaramen eller till exempel en avvikande schemaram för en klass). Det kan till exempel vara lämpligt för ett ämne Konferens. Ignorera starttidsmall Om detta fält markeras kan lektioner med aktuellt ämne placeras vid vilken tidpunkt som helst utan hänsyn till de fasta starttiderna.

Referensdel - Tabell/Formulär 85 Ignorera rastvillkor Rastvillkoret kan stängas av för ett ämne. Då kan ämnet placeras direkt före eller efter vilken lektion som helst oavsett vilka rastvillkor den andra lektionen har. Detta kan vara lämpligt för ämnet Lunch, som är ett specialämne. Ignorera lunchvillkor Lunchkontrollen kan ignoreras för ett ämne. Det innebär att lunchvillkoret inte kontrolleras, varken för lärare eller elever, när en lektion placeras. Ignorera spärrad tid för lärare/klass/sal Lektioner i ämnet kan placeras även på tider som inte är tillåtna för lärare, grupper, klasser, salar. Däremot kan inte ämnet placeras på generellt spärrad tid eller spärrad tid för lektion. Ignorera spärrade dagar/halvdagar för lärare Lektioner i ämnet kan placeras utan hänsyn till att en lärare ska ha ett visst antal lektionsfria dagar eller halvdagar, se Lärare - Tid 87. Ignorera maximal tid/omfång för lärare Lektioner i ämnet kan placeras utan hänsyn till registreringarna om maximal lektionstid per dag respektive maximalt tidsomfång per vecka, se Lärare - Tid 87. Ignorera antal platser i sal Programmet tar inte hänsyn till antalet platser i salen vid salsbokning. Ignorera dubbelbokning för lärare, klass/grupp respek tive sal Lektioner i ämnet kan placeras även på tider då en eller flera av de ingående lärarna (respektive klasserna/grupperna eller salarna) är bokade med andra lektioner. 3.4.3.7. SCB Ämne för SCB Om en annan ämnesbeteckning ska användas i rapporten Tjänstestorlek SCB ämne anges här. Det alternativa ämnet måste först vara registrerat. 65 kan ett alternativt Kolumn för SCB Rapporten Tjänstestorlek SCB 65 kan ställas in så att olika ämnen redovisas i separata kolumner. Ett kolumnnummer anges då i denna kolumn för att ange ämnenas ordningsföljd. Undervisningsämne Endast ämnen med 1 i denna kolumn redovisas i rapporten Tjänstestorlek SCB 65. Ämnen som inte ska redovisas, t.ex. mentorstid, konferens, rastvakt och liknande ska ha värdet 0. 3.4.3.8. Övrigt Bortse från läsår Lektioner med ämnet kan placeras på dagar som inte ingår i läsåret. Bortse från avbokning Markera detta fält för att kunna lägga in lektioner med aktuellt ämne under tider som är inmatade som avbokning. Kan till exempel användas för ett ämne Friluftsdag, som ska äga rum på dagar där övriga lektioner är avbokade. Behörighetskrav Undervisning i ämnet kräver lärarbehörighet. Fältet bör normalt vara markerat, undantag är till exempel fiktiva ämnen som Mentorstid och Konferens samt specialämnen som Lunch och Rastvakt. Se även Lärarbehörighet 64.

86 Skola24 Schema Reducera arbetstid Om detta alternativ markeras kommer utlagd arbetstid att reduceras med lektionens längd. För lunchämnet kan det vara lämpligt att markera detta fält, vilket innebär att olika mycket tid räknas bort från arbetstiden om längden av lunchlektionerna varierar. Justera längd och block efter starttidsmall Inställningen anger att lektionens längd och avståndet mellan lektionerna i ett block ska anpassas efter fasta starttider och modullängder om sådana används. För fullständig beskrivning, se Schemaram 151. Arbetstidsämne Fältet används för det ämne som anger lärarnas reglerade arbetstid. När arbetstidslektioner för lärarna skapas görs ett nytt ämne Arbetstid. Detta är normalt det enda ämne som ska ha en markering för Arbetstidsämne. I ämnestabellen är raden för ämnet gulmarkerad. Lunchämne När lunchlektioner skapas för lärare eller klasser görs ett nytt ämne Lunch. Detta är normalt det enda ämne som ska ha en markering för Lunchämne. I ämnestabellen är raden för ämnet gulmarkerad. Rastvaktsämne När rastvaktslektioner skapas för lärare görs ett nytt ämne Rastvakt. Detta är normalt det enda ämne som ska ha en markering för Rastvaktsämne. I ämnestabellen är raden för ämnet gulmarkerad. Specialämne Om en automatisk integration mot ett elevregister används får enbart officiella ämnen 81 och specialämnen användas på ursprungliga rader 105 i tjänstefördelningen. I ämnestabellen är raden för ett specialämne gulmarkerad. När programmet automatiskt skapar ämnen för arbetstid, lunch och rastvakt får dessa ämnen också markeringen Specialämne. *Kurskoder (endast tabell) (Om fältet inte är tillgängligt, se Funktioner och menyer - Visa fält/ funktioner 162 ) Fältet anger vilka kurskoder som är knutna till ämnet. Uppgiften hämtas från kurskodstabellen. *Program (endast tabell) (Om fältet inte är tillgängligt, se Funktioner och menyer - Visa fält/ funktioner 162 ) Fältet anger på vilka program ämnet förekommer. Uppgiften hämtas från programtabellen. Språk (endast tabell) Anger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region 164. ID för skola, Ägare respek tive Exportera ej (endast tabell) Används vid Export/Import 159. 3.4.4 Lärare Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen): Allmänt 86, Tid 87, Tjänst 88, Behörighet 90, Övrigt 90 (endast tabell) och System tabell) Se även hantering av tabeller 3.4.4.1. 8 och tabellers egensk aper 78 (endast 12. Allmänt ID (signatur) Lärarens signatur.

Referensdel - Tabell/Formulär 87 Personnummer Lärarens personnummer eller ett annat identitetsnummer kan anges. Fältet används vid överföring av data till och från andra program. Se även Nationella alternativ - Personnummer 166. Efternamn, Förnamn, Titel, Telefon respek tive E-post Dessa fält används vid utskrift av scheman. Inmatad text kan visas i schemahuvudet eller schemafoten. Se Format - Utskrift - Övriga flikar 141. *Kön (beräknad) Fältet visar lärarens kön. För att detta ska fungera automatiskt måste korrekta personnummer användas och ett personnummerformat vara definierat, se Nationella alternativ - Personnummer 166. Fältet används i Rapport - Jämförelsetal 133. Kön Kön kan matas in manuellt (K respektive M) i detta fält för lärare där korrekta personnummer av någon anledning saknas. Inmatat värde visas i det beräknade fältet *Kön. Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. Hemrum I fältet kan registreras en eller flera allmänna salar som läraren föredrar utan hänsyn till lektionens ämne. Hemrum väljs inte för ämnen eller kurskoder som har fått markeringen Ämnesutrustad sal krävs. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering 54. Ämnessalar I fältet registreras de salar läraren föredrar för olika ämnen. Lektionens ämne avgör vilken av dessa salar som kan användas. Spärrade salar I fältet registreras salar som inte får användas för lärarens lektioner, även om det hade varit möjligt utifrån övriga inmatningar. Använd endast lärarens ämnessalar Om fältet har värdet 1 får inte ämnets/kurskodens ämnessalar och reservsalar användas om de inte också har angetts som ämnessalar för läraren. På samma sätt kan inte heller ämnessalar för klass/ grupp användas. *Ansvarig för klass/grupp Beräknat fält som visar de klasser eller grupper som läraren ansvarar för. Ansvarig lärare skrivs ut på klasscheman. Uppgiften hämtas från Tabell - Grupp 93 eller Tabell - Klass 90, fältet Ansvarig lärare. *Antal elever (endast tabell) Detta beräknade fält visar hur många elever läraren undervisar. Varje elev räknas bara en gång även om eleven finns med i fler än en av lärarens undervisningsgrupper. 3.4.4.2. Tid Spärrad tid Om en lärare inte kan ha sina lektioner när som helst inom schemaramen anges detta som spärrad tid. Det är möjligt att mata in exakt vilken dag och tid lektionerna inte får placeras. Det är även möjligt att ange spärrad tid för en del av läsåret, se Tider 20. När man söker position för en lektion i det grafiska schemat blir spärrade tider markerade med en svart färgmarkering (se Sök position 147 ). Minimal rast En individuell lärare kan ha en annan minimal rastlängd än den generella. Inmatningen 0 innebär att det inte krävs någon rast mellan lektionerna för läraren.

88 Skola24 Schema Antal spärrade dagar, förmiddagar respek tive eftermiddagar Ange antalet spärrade dagar / förmiddagar / eftermiddagar. När lektioner har placerats på det tillåtna antalet dagar kommer programmet att hindra placering på de övriga dagarna. När man söker position för en lektion i det grafiska schemat blir de spärrade dagarna dessutom markerade med en svart färgmarkering (se Sök position 147 ). I programmet definieras förmiddagens utsträckning fram till 12.00. Denna inställning kan ändras (se Schemaram 151 ). Rekommenderad tid respek tive Ej rekommenderad tid Fältet används om det är önskvärt respektive inte önskvärt att en lärare har sina lektioner de dagar och tider som anges. När man söker position för en lektion i det grafiska schemat visas rekommenderade tider med en grön färgmarkering medan programmet varnar för de ej rekommenderade tiderna genom en röd markering (se Sök position 147 ). Antal lektionsfria dagar, förmiddagar respek tive eftermiddagar Ange det önskvärda antalet lektionsfria dagar/förmiddagar/eftermiddagar. När lektioner har placerats på det tillåtna antalet dagar kommer programmet att varna för placering på de övriga dagarna genom en röd färgmarkering i det grafiska schemat vilken visas när man söker position för lektionen som ska placeras (se Sök position 147 ). I programmet definieras förmiddagens utsträckning fram till 12.00. Denna inställning kan ändras (se Schemaram 151 ). Maximal tid/dag (tim) Ange den maximalt tillåtna lektionstiden per dag för läraren. Maximalt omfång/vecka (tim) Ange ett maximalt omfång under en vecka. Om en lärare till exempel har en reglerad arbetstid på 35 tim/vecka kan man ange ett omfång på 37,5 tim (inklusive 30 min lunch varje dag). Programmet bevakar då att lektionerna ryms inom lärarens "ramtid". Schemaram (starttid-sluttid) Det går att mata in en annan starttid-sluttid för läraren än den som anges under Inställningar Generellt - Schemaram 151. Lektioner kan då läggas utanför den normala schemaramen. Observera att klassen/gruppen också måste ha en annan schemaram. Ignorera lunchvillkor Med hjälp av detta fält kan den automatiska lunchkontrollen (se Rast och lunch lärare. 152 ) stängas av för en Ignorera dubbelbokning av samma ID Fältet används för att tillåta att läraren får användas på flera lektioner samtidigt. Det kan till exempel gälla en speciallärare som har lektioner med enskilda elever och där lektionerna ofta överlappar varandra. Observera att funktionen sätter dubbelbokningskontrollen för läraren ur spel för lärarens samtliga lektioner 3.4.4.3. Tjänst Tjänst % Här anges omfattningen av lärarens tjänst i procent av en heltidstjänst. Nedsättning % Här anges omfattningen i procent av partiell tjänstledighet under läsåret. *Planerad tjänst Under Inställningar - Beräkning av tjänst *Planerad tjänst beräknas enligt formeln 156 finns ett fält Heltidstjänst för lärare. Fältet *Planerad tjänst = Heltidstjänst för lärare x (Tjänst % - Nedsättning %) / 100

Referensdel - Tabell/Formulär 89 Reglerad arbetstid I lärarens reglerade arbetstid ingår förutom undervisning även tid för konferenser, för- och efterarbete mm. Den reglerade arbetstiden bör anges i timmar per vecka (till exempel 35 eller vad som gäller enligt lokala överenskommelser). Heltidstjänst Värdet kan anges på olika sätt beroende på hur lärarnas tjänstgöring beräknas, men ska alltid ange hur många timmar som utgör full tjänst för en lärare. Exempel: 1. Endast tid med elever räknas. Heltidstjänsten för lärare bör vara samma som den vanligast förekommande årsramen 81 för ämne, till exempel 575 timmar. 2. Lektionstid plus tid för för- och efterarbete räknas. Heltidstjänsten blir ca 1000 1100 timmar. 3. Hela den reglerade arbetstiden räknas. Heltidstjänsten blir 1360 timmar. 4. Tjänsteomfattningen räknas i procent. Ändra under Inställningar Beräkning av tjänst 156. Bocka för alternativet Beräkna tjänstgöring i procent. Programmet använder då automatiskt värdet 100 för heltidstjänst. Fältet Heltidstjänst döljs om beräkning enligt årsramsmodellen är vald, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. *Heltidstjänst (beräknad) Detta beräknade fält anger vilken omfattning som gäller för heltidstjänst läraren. Finns det ett värde angivet för lärare under Inställningar Beräkning av tjänst 156 används detta, om inte ett annat värde har angivits i fältet Heltidstjänst. Fältet är dolt om tjänsteberäkning i procent och årsramsmodellen är vald. *Tid (tjf) Detta beräknade fält visar summan av lärarens tid enligt tjänstefördelningstabellen. Under Inställningar - Beräkning av tjänst 156 ställer man in om total tid respektive veckotid ska användas i beräkningen. Om total tid ska användas måste denna finnas inmatad på alla lärarens tjänstefördelningsposter. Någon omräkning från veckotid görs inte. *Tjänstgöring (tjf) Fältet visar lärarens tjänstgöring omräknat från lärarens tid enligt tjänstefördelningen. Omräkningen görs på olika sätt beroende på vilka inställningar som gjorts under Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Alt 1. Om beräkning av tjänst enligt faktormodellen valts: Tiden anger summan av lärarens tid omräknat efter den faktor som angivits för ämnen, kurskoder, grupper eller den enskilda tjänstefördelningsposten. Alt 2. Om beräkning av tjänst enligt årsramsmodellen valts: Tiden anger summan av lärarens tid omräknat efter årsramen som angivits för lärare, ämnen och kurskoder. Omräkningen sker enligt formeln *Tjänstgöring (tjf) = *Tid (tjf) x (Heltidstjänst för lärare) / (Årsram ämne) Om ingen årsram är inmatad sker ingen omräkning. Om tjänsteberäkning i procent är vald under Inställningar - Beräkning av tjänst 156 används värdet 100 för Heltidstjänst för lärare. *Tjänstgöring % (tjf) Fältet visar lärarens procentuella tjänstgöring enligt *Tjänstgöring % (tjf) = 100 *Tjänstgöring (tjf) / (Heltidstjänst för lärare) *Övertid (tjf) Programmet redovisar här lärarens över- respektive undertid i förhållande till planerad tjänst och

90 Skola24 Schema tjänstgöring (om sådan finns). Tiden räknas ut enligt formeln: *Övertid (tjf) = *Tjänstgöring (tjf) - *Planerad tjänst *Tid (lektion) Detta beräknade fält visar summan av lärarens tid enligt lektionstabellen. *Tjänstgöring (lektion), *Tjänstgöring % (lektion) och *Övertid (lektion) Dessa fält bygger på lektionstabellen och fungerar på samma sätt som motsvarande fält som bygger på tjänstefördelningen. Beskrivning av tjänst Här kan registreras arbetsuppgifter som inte finns med i tjänstefördelningen och inte ska värderas i tid, till exempel ansvar för prövningar eller liknande. Pedagogisk examen Använd fältet för att markera lärare med pedagogisk examen. Fältet används i Rapport Jämförelsetal 133. 3.4.4.4. Behörighet *Undervisar i ämne Fältet visar vilka ämnen som finns i lärarens schema. Fältet visar inte ämnen som enbart finns i lärarens tjänstefördelning och där inga lektioner har skapats. *Obehörig lektionstid (endast i tabell) Fältet, som är beräknat, visar hur mycket av lärarens lektionstid som avser undervisning som läraren inte är behörig för. Behörig i alla ämnen Detta fält kan användas för att ange att läraren är behörig för all sin undervisning. Det kan användas som alternativ till att för varje behörighetskategori 152 ange vilka ämnen som läraren är behörig i. Behörig i ämne (alla kategorier) Här anges de ämnen som läraren är behörig i oavsett behörighetskategori. Behörig i ämne (respektive behörighetskategori) Det finns åtta olika fält för olika behörighetskategorier, för att ange vilka ämnen läraren är behörig i för respektive skolformer och årskurser. Dessa fält är synliga först sedan de kopplats till respektive behörighetskategori under Inställningar - Generellt - Lärarbehörighet 152. 3.4.4.5. Övrigt Språk (endast tabell) Anger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region 164. ID för skola, Ägare, Exportera ej (endast tabell) Används vid Export/Import 159. 3.4.5 Klass Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen): Allmänt 90, Elever 92, Övrigt 93 (endast tabell) och System 78 (endast tabell). Ett par systemfält som är specifika för klasser förklaras under Övrigt 93. 3.4.5.1. Allmänt ID (klass) Ange klassens beteckning.

Referensdel - Tabell/Formulär 91 Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. Ansvarig lärare Ange vilken lärare som är ansvarig för klassen. Lärarens namn visas i schemahuvudet vid utskrift. Hemrum I fältet kan registreras en eller flera allmänna salar som är lämpliga för klassen utan hänsyn till lektionens ämne. Hemrum väljs inte för ämnen eller kurskoder som har fått markeringen att ämnesutrustad sal krävs. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering 54. Arbetslagets salar I fältet kan registreras en eller flera allmänna salar som är lämpliga för det arbetslag som klassen tillhör, utan hänsyn till lektionens ämne. Arbetslagets salar väljs inte för ämnen eller kurskoder som har fått markeringen att ämnesutrustad sal krävs. Ämnessalar I fältet registreras de salar som är bäst för klassen för olika ämnen. Lektionens ämne avgör vilken av dessa salar som kan användas. Spärrade salar I fältet registreras salar som inte får användas för klassens lektioner, även om det hade varit möjligt utifrån övriga inmatningar. Spärrad tid Om en klass inte kan ha sina lektioner när som helst inom schemaramen anges detta som spärrad tid. Det är möjligt att mata in exakt vilken dag och tid lektionerna inte får placeras. När man söker position för en lektion i det grafiska schemat är spärrade tider markerade med en svart färgmarkering (se Sök position 147 ). *Spärrad tid (beräknad) Fältet beräknas utifrån inmatningen i fältet Spärrad tid och de spärrade tider som eventuellt har angetts på elever som ingår i klassen, se Elev - Övrigt 98. Däremot visas inte en generellt spärrad tid (se Inställningar - Generellt - Schemaram 151 ) i detta fält. Faktor Lärarens tjänstgöring kan beräknas med faktormetoden, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Faktorn ska ange det tal som undervisningstiden ska multipliceras med för att ge den arbetstid (till exempel inklusive för- och efterarbete) som läraren ska få tillgodoräkna sig. Har en faktor också angetts för ämne eller kurskod multipliceras faktorerna och ger en resulterande faktor. Fältet är dolt om tjänsteberäkning med årsramsmodellen är vald. Exempel: Läraren undervisar en klass 100 timmar under läsåret. För ämnet har angetts faktorn 1,8. Eftersom klassen är liten har faktorn 0,9 angetts för klassen. Den resulterande faktorn blir då 1,8 x 0,9 = 1,62 och läraren får tillgodoräkna sig 1,62 x 100 = 162 timmar inom ramen för sin årsarbetstid. Schemaram (starttid - sluttid) Fältet används för klasser som inte ska följa den generellt inställda schemaramen. Skoldagen kan till exempel vara kortare för klasser i lägre årskurser. Starttidsmall Om skolan använder fasta starttider för lektionerna kan detta fält användas för att tala om att en viss starttidsmall gäller för klassen.

92 Skola24 Schema *Undervisande lärare Detta beräknade fält visar vilka lärare som undervisar i klassen. Uppgifterna hämtas från lektions- och tjänstefördelningstabellerna. Skolform Fältet anger till vilken skolform klassen hör. Om en generell skolform har angetts under Inställningar - Generellt - Standardvärde 153, behöver bara fältet fyllas i för de klasser som avviker. Skolformen måste först registreras i Tabell - Skolform 101. Endast en skolform kan anges för varje klass. *Skolform (beräknad) Fältet beräknas i första hand från klassens manuellt angivna skolform, annars från de ingående elevernas skolform. Om olika elever i klassen hör till olika skolformer visas båda skolformerna. Skolenhet Fältet anger till vilken skolenhet klassen hör. Om en generell skolenhet har angetts under Inställningar - Generellt - Standardvärde 153, behöver bara fältet fyllas i för de klasser som avviker. Skolenheten måste först registreras i Tabell - Skolenhet 101. Endast en skolenhet kan anges för varje klass. Årskurs Fältet anger till vilken årskurs klassen hör. Årskurs kan även matas in för elever. Årskurser som används måste först registreras i Tabell - Årskurs 102. Flera årskurser kan anges för en klass. *Årskurs (beräknad) Detta är ett beräknat fält som anger klassens årskurs. Fältet visar värden från klassens årskursfält och från de ingående elevernas årskursfält. Program (endast tabell) Fältet anger till vilket program klassen hör. Program kan även matas in för elever. Ignorera lunchvillkor Om fältet markeras kommer lunchvillkoret inte att kontrolleras för klassen. Klassen räknas inte heller med i Rapport - Lunchschema 125. Ignorera dubbelbokning av samma ID Fältet används för att tillåta att klassen får användas på flera lektioner samtidigt. Det är bara lektioner där klassen används som får dubbelbokas, klassen får till exempel inte dubbelbokas mot en grupp där elever från klassen ingår. 3.4.5.2. Elever Maximalt antal elever Det maximala antalet elever som får ingå i klassen. Antal elever Här kan anges ett förmodat elevantal för klassen. Detta fält upphäver motsvarande inställning under Inställningar - Generellt - Standardvärde 153. Antal elever i klasserna bör anges om det inte finns elever i dem, eller om man vill ta höjd för att antalet elever kommer att öka. *Faktiskt antal elever Detta beräknade fält visar hur många elever som är placerade i klassen. *Antal elever (beräknad) Detta fält används i flera sammanhang, som lunchrapporter och kontroll av att salen är tillräckligt stor. Om Antal elever har angetts för klassen används i första hand detta värde, i andra hand används *Faktiskt antal elever och i tredje hand standardvärdet Antal elever i klass/grupp.

Referensdel - Tabell/Formulär 93 *Antal lediga platser Fältet är beräknat och anger det maximala elevantalet minskat med det faktiska. Elever I fältet anges de elever som tillhör klassen. Förändringar av ingående elever hanteras bäst i Formulär - Klass eller Tabell - Elev 97. 3.4.5.3. Övrigt (endast i tabell) Ersättningstext för ID Här kan anges en alternativ klassbeteckning som kan skrivas ut på lärar- och salsscheman, till exempel Blåklockan i stället för 1A. *Grupper som medför dubbelbokning Ett beräknat fält som visar alla grupper som inte kan placeras samtidigt som aktuell grupp. Språk Anger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region 164. ID för skola, Ägare, Exportera ej Används vid Export/Import 159. System Är en klass (Om fältet inte är tillgängligt, se System 78 ). Fältet är 1 i klasstabellen. Om siffran ändras till 0 kommer klassen att göras om till en grupp. Fältet är användbart för att korrigera felaktiga inmatningar. Det får inte finnas någon referens till gruppen i schemat i ett fält som förutsätter att den är en klass. Övriga systemfält förklaras under System 78. 3.4.6 Grupp Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen): Allmänt 93, Koppling 94, Utseende 96, Elever 95, Övrigt 96 (endast tabell) och System tabell). Ett systemfält, Är en klass, förklaras under Övrigt 96. 3.4.6.1. 78 (endast Allmänt ID (grupp) Ange gruppens beteckning. Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. Ansvarig lärare (endast tabell) Ange lärare som ansvarar för gruppen. Dessa lärare skrivs ut i schemahuvudet på gruppens schema. Hemrum I fältet kan registreras en eller flera allmänna salar som är lämpliga för gruppen utan hänsyn till lektionens ämne. Hemrum väljs inte för ämnen eller kurskoder som har fått markeringen att ämnesutrustad sal krävs. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering 54.

94 Skola24 Schema Spärrad tid Om en grupp inte kan ha lektioner när som helst inom schemaramen anges detta som spärrad tid. Det är möjligt att mata in exakt vilken dag och tid som lektionerna inte får placeras. När man söker position för en lektion i det grafiska schemat är spärrade tider markerade med en svart färgmarkering (se Sök position 147 ). *Spärrad tid (ber.) (endast tabell) Fältet beräknas utifrån inmatningen i fältet Spärrad tid och de spärrade tider som eventuellt har angetts på elever som ingår i gruppen, se Elev - Övrigt 98, på någon klass med elever som ingår i gruppen eller på någon klass som angivits i fältet Ingående klasser 94. Däremot visas inte en generellt spärrad tid (se Inställningar - Generellt - Schemaram 151 ) i detta fält. *Undervisande lärare Detta beräknade fält visar vilka lärare som undervisar i gruppen. Uppgifterna hämtas från lektionsoch tjänstefördelningstabellerna. Faktor Lärarens tjänstgöring kan beräknas med faktormetoden, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Faktorn ska ange det tal som undervisningstiden ska multipliceras med för att ge den arbetstid (till exempel inklusive för- och efterarbete) som läraren ska få tillgodoräkna sig. Har en faktor också angetts för ämne eller kurskod multipliceras faktorerna och ger en resulterande faktor. Fältet är dolt om tjänsteberäkning med årsramsmodellen är vald. Exempel: Läraren undervisar en grupp 100 timmar under läsåret. För ämnet har angetts faktorn 1,8. Eftersom gruppen är liten har faktorn 0,9 angetts för gruppen. Den resulterande faktorn blir då 1,8 x 0,9 = 1,62 och läraren får tillgodoräkna sig 1,62 x 100 = 162 timmar inom ramen för sin årsarbetstid. Schemaram (starttid-sluttid) (endast tabell) Mata in schemaram i detta fält om gruppen ska ha andra start- och sluttider än de som gäller generellt för skolan. *Skolform (ber.) Fältet beräknas utifrån angiven skolform för gruppens ingående klasser och elever. Skolform (endast tabell) Detta fält kan om nödvändigt användas för att modifiera motsvarande beräknade fält. *Årskurs (ber.) Fältet beräknas utifrån angiven årskurs för gruppens ingående klasser och elever. Program (endast tabell) Fältet anger vilket program gruppen hör till. Program kan även matas in för elever. Ignorera lunchvillkor Om fältet markeras kommer lunchvillkoret inte att kontrolleras för gruppen. Ignorera dubbelbokning av samma ID Fältet används för att tillåta att gruppen används för flera lektioner på samma position. 3.4.6.2. Koppling Under denna flik finns diverse fält som definierar gruppen. Om till exempel elever är inmatade på gruppen behöver inte fältet Ingående klasser användas. Läs mer om grupper under Schema utan elever 60 och Schema med elever 61.

Referensdel - Tabell/Formulär 95 Ingående klasser Ange de klasser som gruppens elever kan gå i. *Ingående klasser (beräknad) Här visas vilka klasser som finns representerade i gruppen. Uppgiften hämtas från fältet Ingående klasser eller beräknas med hjälp av fältet Elever. Elever med individuellt schema 99 påverkar inte detta fält. Block Grupper med gemensamma Ingående klasser får placeras samtidigt om de har samma blockbeteckning registrerad. Grupper med samma Block kommer också att redovisas på samma rad i rapporterna under Tidsammanställning 129. Andel i block Normalvärdet är 100%. Fältet används tillsammans med Block för att rapporterna under Tidsammanställning 129 ska visa tydliga värden. Om en grupp i ett block endast finns med i 2 av 4 lektionsblock kan 1/2 eller 50% anges. Grupper tillåtna att placera samtidigt Fältet används för att ange vilka grupper som kan ligga samtidigt i schemat trots att samma klasser eller elever är inblandade, och trots att de inte har samma blockbeteckning registrerad. Registreringen görs enklast med följande metod: Markera i tabellen de grupper som ska få placeras samtidigt. Klicka med höger musknapp välj Tillåt grupper att placeras samtidigt. Basgrupp Fältet används för automatisk uppdatering av grupper vid användning av elevbaserat schema. En eller flera klasser eller grupper kan anges. Lägg automatiskt till elever från basgrupper Värdet 100% (eller 1/1) innebär att nya elever i basgruppen alltid läggs till i gruppen. Värdet 0 (tomt) innebär att inga elever läggs till och till exempel 50% (eller 1/2) innebär att varannan ny elev läggs till i gruppen (Övriga elever läggs till i andra grupper som har samma Block inmatat). Tillåtna värden är procenttal från 0 till 100 eller bråktal från 0 till 1. Kön för basgrupper (endast tabell) Ange M eller K för att gruppen automatiskt ska uppdateras med pojkar respektiveflickor från basgrupperna. Om alla av det aktuella könet ska gå i gruppen anges 100% i fältet Lägg automatiskt till elever från basgrupper. Program för basgrupper (endast tabell) Ange en eller flera programbeteckningar för att gruppen automatiskt ska uppdateras med elever från basgrupperna som tillhör det aktuella programmet. Om alla från programmet ska gå i gruppen anges 100% i fältet Lägg automatiskt till elever från basgrupper. Programmet måste vara registrerat i Tabell - Program 81 och elevernas programtillhörighet måste vara registrerad i elevtabellen. *Grupper som medför dubbelbokning (endast tabell) Fältet visar vilka grupper som har elever gemensamma med den aktuella gruppen. 3.4.6.3. Elever Elever I fältet anges de elever som ingår i gruppen. Det är möjligt att ta bort och lägga till elever i detta fält. Maximalt antal elever Det maximala antalet elever som får bokas i gruppen. Detta fält upphäver motsvarande inställning under Inställningar - Generellt - Standardvärde.

96 Skola24 Schema Antal elever Här kan anges ett förmodat elevantal för gruppen. Detta fält upphäver motsvarande inställning under Inställningar - Generellt - Standardvärde 153. Antal elever i grupperna bör anges om det inte finns elever i dem, eller om man vill ta höjd för att antalet elever kommer att öka. *Faktiskt antal elever Detta beräknade fält visar hur många elever som är placerade i gruppen. *Antal elever (beräknad) Detta fält används i flera sammanhang, som lunchrapporter och kontroll av att salen är tillräckligt stor. Om Antal elever har angetts för gruppen används i första hand detta värde, i andra hand används *Faktiskt antal elever och i tredje hand standardvärdet Antal elever i klass/grupp. *Antal lediga platser (endast tabell) Fältet är beräknat och anger det maximala elevantalet minskat med det faktiska. 3.4.6.4. Utseende Kolumn på klasschema Fältet används för att ange hur lektionsrutan ska visas i ett klasschema där flera grupper förekommer. Inmatningen 1:2 innebär att lektionen visas till vänster och 2:2 att lektionen visas till höger vid uppdelning på två kolumner. Delgrupp Den text som anges här kommer att skrivas in i lektionsrutan på ett klasschema eller elevschema, för att ange vilken grupp det rör sig om. Halvgrupper kan till exempel anges med a) respektive b). Ersättningstext för ID Den text som anges här kommer att skrivas in i lektionsrutan på ett schema för lärare, ämne eller sal i stället för gruppens beteckning. Inställningen gäller även för lektioner i lapplådan i alla schematyper. Visa ingående klasser Om detta fält markeras (1 i tabellen) anges samtliga gruppens ingående klasser i stället för gruppens beteckning i lektionsrutan. Inställningen gäller för lärar-, ämnes- och salschema samt för lektioner i lapplådan. Om fältet är omarkerat (0 i tabellen) skrivs gruppbeteckningen. Om fältet är odefinierat (grå bock respektive minustecken i tabellen) gäller inställningen i motsvarande generella fält under Format - Lektionsruta - Generellt, fliken Utseende 143. Ersättningstext för ID (se ovan) visas dock alltid i första hand, oavsett inställningarna för Visa ingående klasser. Schemagrupp Om detta fält markeras för en grupp visas samtliga lektioner i gruppens schema som någon elev i gruppen har. I annat fall visas endast lektioner med den aktuella gruppen. För till exempel en halvklassgrupp, kommer samtliga lektioner att synas, där elever från den halvgruppen deltar. Däremot syns inte den andra halvgruppen och de lektioner som enbart berör dess elever. 3.4.6.5. Övrigt (endast i tabell) *Kurskod (beräknad)/*ämne (beräknad) Fälten visar kurskod och ämne som ingår i gruppnamnet. Detta kan användas för att automatiskt skapa tjänstefördelning av grupper från till exempel elevregistret. Kurskod/Ämne Dessa fält kan användas för att modifiera motsvarande beräknade fält, eller att ange en kurskod eller ett ämne som ska användas för att skapa tjänstefördelning i de fall som programmet inte hittar någon sådan i gruppnamnet.

Referensdel - Tabell/Formulär 97 Planerad lärare Här kan anges den lärare som planeras ha hand om gruppens undervisning. När tjänstefördelning skapas kommer denna lärare att användas, om ingen annan lärare anges. *Finns i tjänstefördelning Detta beräknade fält har värdet 1 om gruppen används i tjänstefördelningen, annars 0. Språk Anger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region 164. ID för skola, Ägare, Exportera ej Används vid Export/Import 159. System Är en klass (Om fältet inte är tillgängligt, se System 78 ). Fältet är 0 i grupptabellen. Om siffran ändras till 1 kommer gruppen att göras om till en klass. Fältet är användbart för att korrigera felaktiga inmatningar. Övriga systemfält förklaras under System 78. 3.4.7 Elev Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen): Allmänt 97, Övrigt 98 och System 78 (endast tabell) 3.4.7.1. Allmänt ID (personnummer) Elevens personnummer. Annan identifikation till exempel elevnummer kan också användas. Riktiga personnummer måste användas om data ska kunna utbytas med andra program, till exempel elevregister eller Skola24. Efternamn, Förnamn Elevens namn används vid utskrift av elevens personliga schema. *Signatur (beräknad) Programmet konstruerar en signatur för eleven utifrån de första bokstäverna i elevens för- och efternamn. I formuläret Inställningar - Anpassa - Elevsignatur 161 kan man ställa in antalet tecken i signaturen i intervallet 2-6. Om ett jämnt antal tecken väljs, kommer signaturen att få lika många bokstäver ur för- och efternamnet, om ett udda antal tecken väljs kommer signaturen att få en bokstav mer ur efternamnet. Exempel: Om 5 tecken har valts kommer eleven Anders Svensson att få signaturen AnSve. Signaturen kan bland annat användas i funktionen Skapa en ny grupp för varje markerad elev. Signatur Här kan en signatur matas in manuellt, till exempel vid dubbeltydighet eller om den automatgenererade ger oönskat resultat. *ID för schemavisare Ett beräknat fält som anger vilket ID elevens personliga schema har i Skola24:s schemavisare. Detta ID kan byggas upp på flera sätt, från elevens ID (vanligen personnummer) eller från elevens signatur, se ovan, eventuellt kombinerad med elevens klassbeteckning. Dessa inställningar görs i formuläret Inställningar - Anpassa - Elevsignatur 161. Om ID:t byggs upp på annat sätt än genom elevens ID kan det uppstå dubbletter. Programmet lägger då automatiskt till en löpnummersiffra 1, 2 etc. i slutet av signaturen. För att undvika detta kan

98 Skola24 Schema man använda en manuellt inmatad signatur, se ovan. *Kön (beräknad) Fältet visar elevens kön. För att detta ska fungera automatiskt måste korrekta personnummer användas och ett personnummerformat vara definierat, se Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ - Personnummer 166. Fältet kan användas för automatisk gruppplacering av elever från basgrupper. Det används också i Rapport - Jämförelsetal 133. Kön Kön kan matas in manuellt (K respektive M) i detta fält för elever där korrekta personnummer av någon anledning saknas. Inmatat värde visas i det beräknade fältet *Kön. Skolform Här kan elevens skolform anges. Om en generell skolform har angivits under Inställningar Generellt - Standardvärde 153, eller om skolform har angivits för elevens klass, behöver man bara ange skolform för elever som avviker från det normala. Skolformer måste först registreras i Tabell Skolform 101. *Skolform (beräknad) Fältet beräknas i första hand från en manuellt inmatad skolform för eleven, i andra hand från en skolform som har angivits för elevens klass och i tredje hand från en generellt inmatad skolform under Inställningar - Generellt - Standardvärde 153. Skolenhet Elevens skolenhet kan anges här. Om en generell skolenhet har angivits under Inställningar Generellt - Standardvärde 153, eller om skolenhet har angivits för elevens klass, behöver man bara ange skolenhet för elever som avviker från det normala. Skolenheter måste först registreras i Tabell - Skolenhet 101. Årskurs Årskurs för eleven kan anges här. Om en årskurs har angivits för elevens klass, behöver man bara ange årskurs för elever som avviker från det normala. Årskurser måste först registreras i Tabell Årskurs 102. *Årskurs (beräknad) Fältet beräknas i första hand från en manuellt inmatad årskurs för eleven, i andra hand från en årskurs som har angivits för elevens klass. Klass Elevens klass. Grupp Elevens grupper. Alternativt kan elever läggas in i respektive grupp via gruppformuläret. *Grupp (beräknad) (endast tabell) Beräknat fält som visar elevens grupper. Förutom de grupper som anges i fältet Grupp visas de grupper där elevens klass angivits bland Ingående klasser för gruppen. Observera att detta fält inte har någon effekt vid export till annat system. *Antal grupper (endast tabell) Beräknat fält som visar hur många grupper eleven är registrerad i. 3.4.7.2. Övrigt Program (Om fältet inte är tillgängligt, se Visa fält/funktioner måste vara registrerat i Tabell - Program 81. 162 ). Elevens programtillhörighet. Programmet

Referensdel - Tabell/Formulär 99 *Ansvarig lärare Detta beräknade fält visar elevens ansvariga lärare (en eller flera) utifrån registreringarna av Ansvarig lärare för den klass och de grupper som eleven tillhör.. *Undervisande lärare (endast tabell) Beräknat fält som visar de lärare som undervisar eleven (enligt tjänstefördelnings- och lektionstabellerna). Telefon/E-post Telefonnummer och e-postadress kan skrivas ut på elevens schema. Spärrad tid Här kan anges tider då eleven inte får ha lektion. Hemrum (krav) Om en elev till exempel på grund av handikapp måste ha sina lektioner i en viss sal, kan denna anges här. Programmet väljer då inga andra salar. Salen kommer dock inte att väljas för ämnen eller kurskoder som har fått markeringen Ämnesutrustad sal krävs. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering 54. Ämnessalar (krav) Här kan en eller flera ämnessalar anges. Inga andra salar är då möjliga för lektioner i ämnen eller kurskoder där någon av salarna har angetts som ämnessal för ämnet/kurskoden. Inmatningen har effekt: för ämnen som har markeringen Ämnesutrustad sal krävs. för övriga ämnen, om ingen sal har matats in under Hemrum (krav). Individuellt schema - Visa ej på klasschema En markering i detta fält används för elever som har ett schema som avviker från klassens schema i övrigt. De lektioner som bara gäller dessa elever kommer inte att visas på klasschemat, däremot på elevernas personliga scheman. Individuellt schema - Tillåt dubbelbokning En markering i detta fält stänger av kontrollen av dubbelbokning och vissa andra villkor för eleven som till exempel spärr för upprepat ämne och rastvillkor (dock inte lunchvillkor). Ignorera lunchvillkor Med hjälp av detta fält kan den automatiska lunchkontrollen stängas av för en elev. Följande fält visas endast i tabellen: Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. *Block Beräknat fält som visar de block som elevens grupper ingår i. Fältet tar inte hänsyn till eventuella blocknamn som matats in direkt i tjänstefördelningen eller på lektioner. *Poäng Beräknat fält som visar antalet poäng under läsåret. Uppgiften hämtas från kurskoden och tjänstefördelningen. Språk Anger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region 164.

100 Skola24 Schema ID för skola, Ägare, Exportera ej Används vid Export/Import 159. 3.4.8 Sal ID (sal) Ange salens beteckning. Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. Text Ytterligare ett textfält för valfri information. Utrustning Utrustning är ett textfält avsett för information om salens utrustning. Salsområde Salsområden används för att kunna ange att extra förflyttningstid behövs mellan olika enheter på skolan. För att ett område ska kunna väljas för salen måste detta först registreras under Inställningar - Generellt - Salsområde 152. Salsområde behöver inte anges om salen hör till standardområdet. Årskurser När programmet väljer salar automatiskt får salen bara väljas av de angivna årskurserna, se vidare Salshantering 54. Om fältet är tomt finns ingen begränsning. Årskurser måste först registreras i Tabell - Årskurs 102. Skolformer När programmet väljer salar automatiskt får salen bara väljas av de angivna skolformerna, se vidare Salshantering 54. Om fältet är tomt finns ingen begränsning. Skolformer måste först registreras i Tabell - Skolform 101. Antal platser Antal platser är lämpligt att registrera om skolan har många salar med olika storlek. För att inmatningen ska vara meningsfull i ett schema som inte är elevbaserat måste maximalt antal elever anges för klasser och grupper. *Antal platser (beräknad) Beräknat fält. I första hand används inmatningen under Antal platser ovan. I andra hand används inmatningen under Inställningar - Generellt - Standardvärde 153. Spärrad tid Ange den tid då salen inte får användas på grund av att den inte är tillgänglig under hela den tid som schemaramen omfattar. Ignorera dubbelbokning av samma ID Fältet används för att tillåta att salen får användas på flera lektioner samtidigt. Minimal rast Fältet används för salar som kräver en kortare eller längre rast än den som anges generellt. Endast i tabell (flik Övrigt): Språk Anger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region 164.

Referensdel - Tabell/Formulär 101 ID för skola, Ägare, Exportera ej Används vid Export/Import 159. 3.4.9 Salsgrupp ID Ange salsgruppens beteckning, till exempel Språksal. Salar/Salsgrupper Ange de salar och salsgrupper som salsgruppen består av. *Faktiska salar Ett beräknat fält som visar de salar som salsgruppen består av. Se Salshantering 54 för mer information om hur salsgrupper kan användas. 3.4.10 Skolenhet (Endast som tabell) Tabellen är bara intressant att fylla i om man har flera skolenheter i samma schema, t.ex. om en grundskola består av en enhet för låg- och mellanstadiet och en enhet för högstadiet eller om en gymnasieskola är uppdelad i olika enheter för olika program. Fältet används i rapporten Tjänstestorlek SCB 65 och av Skola24 vid behandling av ledighetsansökningar. ID Ange ett ID för skolenheten. För att schemat ska kunna publiceras får ID:t bara innehålla siffror. Det är lämpligt att använda SCB:s skolkod som ID. Namn Här anges skolenhetens namn. 3.4.11 Skolform (Endast som tabell) ID Ange en lämplig beteckning på de skolformer som förekommer på skolan, till exempel Gr, GySär. Fältet används i samband med lärarbehörigheter 127, men kan också användas för att ange att en sal bara får användas för vissa skolformer, se Salshantering 55. Klartext Här kan anges skolformens namn i klartext, t.ex. Grundsärskola. Kurskod krävs Om fältet är markerat med 1 krävs kurskod på alla ursprungliga rader 105 i tjänstefördelningen med den aktuella skolformen för att schemat ska kunna publiceras. Om ett specialämne 85 används behövs dock ingen kurskod. Verksamhetstyp (SCB) Ange den kod för verksamhetstyp som enligt SCB:s anvisningar ska användas vid rapportering av lärarnas tjänstgöring, se Tjänstestorlek SCB 65.

102 Skola24 Schema 3.4.12 Årskurs (Endast som tabell) ID Ange de årskurser som förekommer på skolan. Såväl tal som bokstäver (till exempel F för förskoleklass) kan användas. Fältet används bland annat i samband med lärarbehörigheter 127, men kan också användas för att ange att en sal bara får användas för vissa årskurser, se Salshantering 55. Nivå, *Nivå (ber.) Vid rapportering av lärares tjänstgöring till SCB ska för de flesta verksamhetsformer anges en nivå som undervisningen bedrivs i. I årskurstabellen beräknar programmet automatiskt en nivå i fältet *Nivå(ber.). Om nödvändigt kan nivån registreras manuellt i fältet Nivå. Se SCB:s anvisningar för rapportering för vilka koder som ska användas. Se vidare Tjänstestorlek SCB 65. 3.4.13 Block ID Ange blockets ID, till exempel Språk7. Block-ID skapas i vissa fall automatiskt, se Skapa delgrupper 178 och Block 171. För mer information kring block, se Block under snabbmenyer för lektion. 67 under Metoder, Kommandon 123 samt Block 187 Allmänt Bakgrundsfärg Bakgrundsfärg i lektionsrutan. Om färg inte matas in används färgen för i första hand kurskoden och i andra hand ämnet. Textfärg Textfärg i lektionsrutan. Om färg inte matas in används färgen för i första hand kurskoden och i andra hand ämnet. Svärtningsgrad% Lektioner med annan svärtningsgrad än 0 (1-100) skrivs ut som skuggade. Svärtningsgraden gäller inte vid färgutskrift. Skapa lektionsblock automatiskt Fältet ska vara 1 om lektionsblock ska skapas ur tjänstefördelningen. Fältet är 0 för till exempel block för halvgrupper och 2/3- eller 3/4-grupper. Blocktyp Internt fält. 1 används för halvgrupp, 2-5 används för olika typer av 2/3- eller 3/4-grupper. 3.4.14 Period Se Arbetsgång - Inmatning av grunddata - Period 39 för beskrivning av de vanligaste fälten. ID Ange en lämplig beteckning på perioden, till exempel Ht eller Uv (höstterminen respektive udda veckor). Kolumn Fältet används för att ange hur lektionsrutan ska visas i ett schema där flera perioder förekommer. Inmatningen 1:2 innebär att lektionen visas till vänster och 2:2 att lektionen visas till höger vid uppdelning på två kolumner.

Referensdel - Tabell/Formulär 103 Ersättningstext för ID Fältet ska endast fyllas i om en annan text än periodens beteckning ska skivas ut i lektionsrutan. En alternativ text kan skrivas in i detta fält och ersätter då all period- och veckoangivelse på lektionen i schemat, liksom periodbeteckningar i schemahuvud och schemafot. Periodens ID och eventuella övriga inmatade veckor skrivs annars automatiskt i lektionsrutan. (Se även Format - Lektionsruta Period/vecka 145 ) Text under schemat I fältet kan en förklarande text till periodbeteckningen skrivas in, till exempel Höstterminen för Ht. Texten visas i schemafoten vid utskrift av ett schema där perioden förekommer. Datum/veckor Ange startdatum och slutdatum alternativt startvecka och slutvecka för perioden. De bokade dagarna markeras med vitt. Endast de dagar som ingår i läsåret tas med. Klicka därefter i formuläret med vänster musknapp på vita dagar som inte ska ingå i perioden. Inmatningarna 33-42:u respektive 33-42:j betyder udda veckor respektive jämna veckor under veckorna 33-42. Inmatningen 33-42:2 ger varannan vecka med start vecka 33. Veckor som ej tillhör läsåret utelämnas. På samma sätt ger 33-42:3 var tredje vecka och så vidare. Bortse från läsår Markera Bortse från läsår om det ska vara möjligt för perioden att omfatta dagar som inte tillhör läsåret. Endast i tabell: Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. *Perioder med gemensamma dagar (endast tabell) I detta beräknade fält visas de perioder som har gemensamma dagar. *Faktiska veckor (endast tabell) Här visas de faktiska veckor perioden är bokad, till exempel 34-37,39-41. *Alla veckonummer (endast tabell) Fältet visar alla veckor perioden är bokad, till exempel 34,35,36,37,39,40,41. Detta fält kan vara praktiskt att använda om du vill veta vilka perioder som gäller en viss vecka. *Antal dagar Ett beräknat fält som anger hur många dagar som perioden omfattar. Specialperiod (endast tabell) Specialperiod markeras i tabellen med 1 (ett). En specialperiod är en period som inte bildar ett helt läsår tillsammans med andra perioder. Exempel på en specialperiod är praktikperioden för en klass, till exempel APU-OP1 (vecka 45-48). De vanliga perioderna, till exempel P1,P2,P3,P4, har värdet 0 (noll). Fältet används av de funktioner som delar upp lektioner på perioder. Normalt behöver värdet inte ändras för enstaka perioder. 3.4.15 Avbokning (Endast som tabell) I läsåret kan hela dagar för hela skolan avbokas. Med hjälp av Avbokning går det att avboka dagar och veckor för vissa klasser eller lärare. Det går också att avboka delar av dagar. Klicka på Egenskaper för att välja de fält som ska visas.

104 Skola24 Schema Mata in tider för avbokningen genom att ange något eller några av fälten Veckodag, Starttidsluttid, Period, Vecka, Lärare eller Klass/Grupp. De fält som lämnas blanka gäller utan inskränkningar, till exempel avses hela dagen om inget tidsintervall anges, och alla elever om fältet Klass/Grupp lämnas tomt. För både ämnen och lektioner kan man ställa in att de ska bortse från avbokningar. Det kan vara användbart om en lektion ska läggas in under tid som är avbokad. *Datum Ett beräknat fält som i datumformat anger dagarna för avbokningen. Använd ingående klasser Programmet kan tolka en grupp på olika sätt. Om fältet Använd ingående klasser har värdet 0 så kommer bara lektioner med den aktuella gruppen att avbokas. I annat fall avbokas alla lektioner med gruppens ingående klasser. Korrekt inmatning av läsår och komplettering med hjälp av avbokningar ger flera fördelar: Programmet räknar rätt. För att räkna ut lektionstiden under läsåret måste programmet veta när lektionen äger rum. Schemat blir korrekt. För att det ska vara möjligt att se alla salar som är tomma en viss tid måste programmet ta hänsyn till lektioner som ställs in på grund av en friluftsdag eller annan avbokning. Kategori Ett textfält för valfri information. Fältet används inte i några utskrifter. Text under klass-/elevschema Här kan en text anges som ska skrivas ut i schemafoten på klass- och elevscheman. Texten skrivs på schemat för de klasser som avbokas, och på schemat för eleverna i dessa klasser. Exempel I vecka 46 ska alla lektioner avbokas på måndag mellan 8:00 och 12:00. Vecka 12-14 ska samtliga lektioner för klasserna 7A, 7B och 7C avbokas. Veckodag StarttidSluttid Måndag 08:00-12:00 Vecka 46 12-14 Lärare Klass/ Grupp 7A,7B,7C Använd ingående klasser 0 0 Text under klass-/ elevschema Temadag Prao I schemafoten för 7A kommer följande text att skrivas: 10/11, 08:00-12:00 Temadag v12-14 Prao Informationen om vecka/datum/tid skrivs ut automatiskt om rutan Skriv automatiskt datum/tid vid utskrift av avbokning är markerad under Format - Utskrift, fliken Generellt 141. Delvis avbok ade lek tioner Delvis avbokade lektioner behandlas på olika sätt beroende på en inställning under Inställningar Generellt - Avbokning 149. 3.4.16 Anmärkning ID Anmärkningens ID. Detta fält skrivs normalt ut i lektionsrutan.

Referensdel - Tabell/Formulär 105 Text under schemat Förklaring till anmärkningen. Texten visas i schemafoten vid utskrift av ett schema där anmärkningen förekommer. 3.4.17 Tjänstefördelning Formulär Tabell 107 3.4.17.1. 105 Tjänstefördelningsformuläret Formuläret är uppdelat i två flikar. De vanligast förekommande fälten för en tjänstefördelningspost finns under fliken Allmänt. I tabellen 107 är fälten istället grupperade efter kategorier. Det finns ett antal fält, särskilt de beräknade, som endast finns i tabellen. Se Fält endast i tabell 108. Välj Formulär - Tjänstefördelning. eller Klicka med höger musknapp på en post i tjänstefördelningstabellen och välj Egenskaper. Följande flikar finns i formuläret: Allmänt 105 och Allmänt (övrigt) 106 3.4.17.2. Allmänt Kurskod Kurskod används i kombination med ämne av skolor som har kursbaserad undervisning. När en kurskod skrivs in i tjänstefördelningen hämtas uppgifter om ämne och total tid från kurskodstabellen. Ämne Ange ämnets beteckning. Om en kurskod används hämtas ämnesbeteckningen från kurskodstabellen och fältet är inte skrivbart. Lärare Ange lärarens signatur. Klass/grupp Ange beteckningen för den klass eller grupp undervisningen gäller. Det är möjligt att mata in flera grupper med kommatecken mellan. Ursprunglig Värdet sätts till 1 för den ursprungliga raden. Vid användning av funktioner som skapar nya rader (till exempel Skapa gruppering - Med ersättningsrad 180 och Fördela resurs på halvgrupp 181 ) får de nya raderna värdet 0 (noll). Skapa lektion Fältet anger om lektion ska skapas från den aktuella raden. Utgångsvärdet är 1 (lektion ska skapas) men kan ändras till 0 (noll). När ersättningsrader skapas får den ursprungliga raden värdet 0 och de nya värdet 1. Bortse från läsår Värdet är 0 för nya rader. Om siffran ändras till 1 kan veckor som inte ingår i det registrerade läsåret användas. Total tid (tim) Den totala tiden för eleverna anges i timmar. Veckotiden beräknas från detta fält. Om veckotiden anges direkt behöver total tid inte anges. Resurs (tim) Fältet används tillsammans med Total tid (tim). Ange hur mycket av den totala tiden som ska ske i

106 Skola24 Schema halvklass. Se även Fördela resurs på halvgrupp 181. Veckotid (min/v) Veckotiden för eleverna anges i minuter. Värdet beräknas ur Total tid (tim) eller anges direkt. Det är denna tid som används när lektioner skapas. Resurs (min/v) Fältet används tillsammans med Veckotid. Ange hur mycket av veckotiden som ska ske i halvklass. Se även Fördela resurs på halvgrupp 181. Period, Vecka, Ej period och Ej vecka Dessa fält används om en tjänstefördelningsrad gäller för en del av läsåret. Veckor kan anges som intervall (till exempel 33-45) eller separerade med kommatecken (till exempel 33,35,37). 3.4.17.3. Allmänt (övrigt) (Beräk nade fält visas gråmark erade i formuläret. I tabellen inleds fältnamnet med en asterisk (*). Av tydlighetssk äl används detta beteck ningssätt nedan.) Block Normalt matas blocknamn in via grupptabellen. Om det i stället matas in här väljs detta block i första hand i det beräknade fältet *Block. *Block (beräknad) Om inmatning saknas i fältet Block ovan (vilket är det normala) används fältet Block för den aktuella gruppen. De rader som har samma block angivet kommer automatiskt att hamna i samma lektionsblock när lektioner skapas. Anmärkning Anmärkning används när man vill skriva information i lektionsrutan med en förklarande text under schemat. Anmärkningar registreras i anmärkningstabellen innan de används. Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. Konto Här kan vad som helst skrivas in utan föregående registrering. Texten kan användas för urval, till exempel vid summering. Lektionsberäkning (%) Vid beräkning av veckotid från total tid används normalt faktorn 100 vilket betyder att 100 % av den totala tiden ska bli lektionstid. En högre faktor, till exempel 105, kan användas om det inte är möjligt att i förväg ange vilka dagar och veckor som kommer att avbokas under läsåret. Lektionstiden i schemat kommer då att bli 105 % av den totala tiden när lektioner skapas. Årsram Om en rad i tjänstefördelningen ska använda en annan årsram 81 än det som gäller för ämnet eller kursen, kan detta matas in här. Årsram kan användas för beräkning av lärarens tjänstgöring, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används. *Årsram (beräknad) Ett beräknat fält som hämtar sitt värde från: 1) Eventuellt angivet värde i fältet Årsram. 2) Årsram som angivits för ämne eller kurskod. Kurskodens årsram har högre prioritet än ämnets årsram. 3) Generell årsram för ämne eller kurskod som angivits under Inställningar - Beräkning av tjänst 156.

Referensdel - Tabell/Formulär 107 Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används. Faktor Om en rad i tjänstefördelningen ska använda en annan faktor 81 än det som gäller för ämnet eller kursen, kan detta matas in här. Faktor kan användas för beräkning av lärarens tjänstgöring, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkning används. *Faktor (beräknad) Ett beräknat fält som hämtar sitt värde från: 1) Eventuellt angivet värde i fältet Faktor. 2) Faktor som angivits för klass/grupp eller ämne/kurskod. Om en faktor har angivits både för klass/ grupp och ämne/kurskod multipliceras faktorerna med varandra. Kurskodens faktor har högre prioritet än ämnets faktor. 3) Generell faktor för ämne eller kurskod som angivits under Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkning används. Justera längd för lärare (%) respek tive klass/elev (%) Fälten används om endast en del av tjänstefördelningstiden ska räknas med i rapporterna. Om värdet 0 anges räknas ingen tid i rapporterna. Om till exempel två lärare ska dela lika på undervisningstiden kan värdet för lärare sättas till 50. Poäng under läsåret Här kan motsvarande beräknade fält modifieras. Detta är intressant för kurser som går under mer än ett läsår. *Poäng under läsåret (beräknat) Visar hur många poäng kursen omfattar under innevarande läsår. Programmet använder i första hand det poängtal som anges för kurskoden. Det kan modifieras genom motsvarande skrivbara fält. Uppgiften är intressant om man vill använda programmets funktioner för att beräkna elevernas poäng. Kommentar Kommentarfältet kan användas för valfri text. 3.4.17.4. Tjänstefördelningstabellen Vanligtvis registreras tjänstefördelningen i tjänstefördelningsstabellen. Det går att ställa in vilka fält som ska visas. Välj Tabell - Tjänstefördelning Klicka på Egenskaper Nedan visas en lista på hur fälten är grupperade under flikar i tabellen. Vissa fält finns endast i lektionstabellen. Alla övriga fält förklaras under respektive flik i lektionsformuläret. Uppgifter Kurskod, Ämne, Lärare, Klass/Grupp, se formuläret - flik Allmänt 105 Kategori, Anmärkning, Kommentar, Poäng under läsåret, *Poäng under läsåret (beräknat) se formuläret - flik Allmänt (övrigt) 106 *Kursnamn, *Poäng, *Skolform, Behörig lärare, *Behörig lärare,se Fält endast i tabell 108 Tid Total tid, Resurs (m.fl.), Veckotid, se formuläret - flik Allmänt 105 Justera längd för klass/elev/lärare, Årsram, *Årsram (beräknad), Faktor, *Faktor (beräknad), se formuläret - flik Allmänt (övrigt) 106 *Tjänstgöring, *Tid, *Lektionstid (m.fl.), se Fält endast i tabell 108

108 Skola24 Schema Kalender Period, Vecka, Ej period, Ej vecka, Bortse från läsår, se formuläret - flik Allmänt 105 *Faktiska veckor, *Antal veckor, *Antal avbokningsveckor, se Fält endast i tabell 108 Övrigt Ursprunglig, Skapa lektion, se formuläret - flik Allmänt 105 Block, *Block (beräknad), Konto, Lektionsberäkning (%), se formuläret - flik Allmänt (övrigt) 106 *Lektion skapad, *Startdatum, *Slutdatum, *Ingående klasser, *Antal elever, Exportera ej, *Användare, Ägare, *Fel se Fält endast i tabell 108 System *GUID, *Förändrad, *Förändrad (block) se Tabell/Formulär 3.4.17.5. 78 Fält endast i tabell *Antal elever Fältet beräknas utifrån fältet *Antal elever för aktuella klasser och grupper, se Klass - Elever 92. Om två eller flera grupper används på lektionen, och det finns elever i grupperna, tar programmet hänsyn till om en elev finns i mer än en grupp. *Antal veckor Här visas summan av de bokade veckorna minus antalet avbokade veckor. *Antal avbokningsveckor Visar hur många veckor som är undantagna genom avbokning. Endast de avbokningar som gäller för den aktuella klassen, läraren etc räknas med. Behörig lärare Här kan anges om läraren är behörig för undervisningen i de fall som det beräknade fältet inte ger korrekt resultat. *Behörig lärare (beräknat) Beräknat fält som anger om läraren är behörig för undervisningen, se Lärarbehörighet 64. Fältet kan anta värdena 0, 1 och - (streck). Streck anger att det använda ämnet inte är något behörighetsämne enligt inmatningarna i Tabell - Ämne 85. Om det finns inmatning i det skrivbara fältet Behörig lärare hämtas värdet i stället därifrån. Exportera ej Används vid Export/Import 159. *Faktiska veckor Fältet visar vilka veckor undervisningen kommer att äga rum. *Ingående klasser I detta beräknade fält visas vilka klasser som ingår i de grupper och klasser som anges i fältet Klass/ grupp. *Kursnamn Kursens namn hämtas från kurskodstabellen. *Lektion skapad Fältet visar om lektioner har skapats (1) eller inte (0). Om lektion inte kan eller ska skapas (fältet Skapa lektion har värdet 0) markeras detta med ett streck (-). Detta kan också inträffa om det finns två identiska rader i tjänstefördelningen. *Lektionstid Den totala lektionstiden i schemat i timmar under läsåret visas.

Referensdel - Tabell/Formulär 109 *Lektionstid (%) Lektionslängden i schemat anges i förhållande till den totala tiden. *Poäng Detta beräknade fält visar i första hand det antal poäng som angivits i fältet Poäng under läsåret. Om inget värde finns ifyllt där visas i stället det poängtal som angivits för den aktuella kursen i kurskodstabellen. *Skolform Visar den eller de skolformer som gäller för de klasser eller grupper som används på tjänstefördelningsraden. *Slutdatum Visar det datum då undervisningen slutar enligt inmatade perioder och veckor. *Startdatum Visar det datum då undervisningen börjar enligt inmatade perioder och veckor. *Tid Fältet visar tiden enligt tjänstefördelningen presenterad på det sätt som ställts in under Inställningar - Beräkning av tjänst 156. *Tjänstgöring Tiden beräknas utifrån dels det värde som finns i fältet Årsram 81 för ämnet, kursen eller tjänstefördelningsposten, dels lärarens årsram. Om något av dessa värden saknas sker ingen omräkning. Ägare Används vid Export/Import 159. *Fel Detta beräknade fält ger information om sådana fel som - om automatisk integration mot ett elevregister används - förhindrar att schemat publiceras. 3.4.18 Lektion Formulär Tabell 115 3.4.18.1. 109 Lektionsformuläret Lektionsformuläret är uppdelat i flikar. De vanligast förekommande fälten för en lektion finns under fliken Allmänt. I lektionstabellen 115 är fälten istället grupperade efter kategorier. Det finns ett antal fält, särskilt de beräknade, som endast finns i lektionstabellen. Se Fält endast i tabell 116. Välj Formulär - Lektion. eller Klicka på en lektion med höger musknapp och välj Egenskaper. Följande flikar finns i lektionsformuläret: Allmänt 109, Allmänt (övrigt) 111, Utseende 3.4.18.2. 111, Dölj 112, Rast/Längd 112, Block 113 och Undantag 113. Allmänt Om formuläret visar ett block visas varje ingående lektion på en separat rad i lektionsformuläret, varav en rad är aktiv. De flesta inmatningar påverkar bara den aktiva raden. Välj lektion genom att klicka på

110 Skola24 Schema den rad som avses. Klicka på Markera alla för att markera alla lektioner i blocket. Veckodag Veckodag anges för lektioner som är placerade i schemat. Om veckodag och starttid tas bort flyttas lektionen till lapplådan. Starttid Lektionens starttid anges om den är placerad i schemat. För block med flera lektioner visas blockets starttid, dvs den tid då den första lektionen startar. Om veckodag och starttid tas bort flyttas lektionen till lapplådan. Lås position Om positionen är låst för en lektion eller ett lektionsblock kan de inte flyttas till en annan tid i schemat. De kan inte heller flyttas till lapplådan utan att låsningen tas bort. Låst position anges i tabellen med värdet 1 i fältet. Bortse från läsår Lektionen kan placeras på dagar som inte ingår i läsåret. Bortse från avbokning Lektionen kan placeras på tid som är avbokad. Längd Längden för en lektion anges i minuter. Det är också möjligt att ange antalet moduler, till exempel 2p (2 moduler). Om modullängden är 60 min blir då lektionslängden 120 min. (Bokstaven p kan utelämnas om rutan Visa lektionsnummer/modul för tjänstefördelning och lektion är markerad under Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ, fliken Format 164 ). Modullängden anges under Inställningar Generellt Längd och tid 150. Detta är framför allt användbart om en starttidsmall används. Differens För lektioner i block anger differensen att en lektion ska starta ett antal minuter efter blockets starttid. Det går också att mata in en negativ differens, till exempel -5 om lektionen ska starta 5 min före blockets starttid. Kurskod Kurskod används i kombination med ämne av skolor som har kursbaserad undervisning. När en kurskod skrivs in hämtas uppgift om ämne automatiskt från kurskodstabellen. Ämne Ämne måste vara ifyllt. Ämnet kan vara kopplat till vissa kurskoder men kan också användas utan kurskod eller ändras till något annat registrerat ämne. Om en kurskod används hämtas ämnesbeteckningen från kurskodstabellen och fältet är inte skrivbart. Lärare Ange lärarens signatur som registrerats i lärartabellen. Det är möjligt att mata in två eller flera lärare åtskilda av kommatecken. Klass/Grupp Ange beteckningen för den klass eller grupp undervisningen gäller. Det är möjligt att mata in flera grupper med kommatecken emellan. Sal Fältet visar vilken eller vilka salar som är bokade för lektionen. Det är möjligt att mata in flera salar med kommatecken emellan. Sal kan bokas även för oplacerade lektioner.

Referensdel - Tabell/Formulär 111 Lås sal Om salen är låst för en lektion kan denna inte bokas om i schemat. Den ändras inte heller vid flyttning till annan position. Låst sal anges i tabellen med värdet 1 i fältet. Period, Vecka, Ej period och Ej vecka Fälten används för lektioner som inte ska äga rum hela läsåret. Perioder måste registreras innan de används. Veckor kan anges som intervall (till exempel 33-45) eller avgränsade med kommatecken (till exempel 33,35,37). 3.4.18.3. Allmänt (övrigt) Tillåten tid Använd detta fält om en lektion endast får placeras vid vissa tider. Spärrad tid Använd detta fält om en lektion inte får placeras vid vissa tider. Salskrav Här finns möjlighet att ange om urvalet av salar för en lektion avviker från det som gäller generellt för klassen eller ämnet. En eller flera salar eller salsgrupper kan anges och ersätter då den ordinarie salsprioriteringen för lektionen, dvs programmet väljer inga andra salar än de som är angivna. Anmärkning Fältet används när man vill skriva information i lektionsrutan med en förklarande text under schemat. Anmärkningar registreras i Tabell - Anmärkning 104 innan de används. Kategori Kategori är ett textfält för valfri information. Kommentar Kommentarfältet kan användas för valfri text. I lektionsrutan visas symbolen om kommentarer finns. Kommentaren kan skrivas ut i lektionsrutan, se Format Lektionsruta Per schematyp 144. Kommentarer går att radbryta, infoga \n i texten där radbrytning ska ske. 3.4.18.4. Utseende Text i lektionsruta för alla scheman Text som skrivs in i detta fält ersätter annan text i lektionsrutan på alla scheman. Text i lektionsruta för ämne, lärare, klass/grupp, elev respek tive sal Text som skrivs in i detta fält ersätter annan text i lektionsrutan på scheman av de olika typerna. Om den gamla texten helt eller delvis ska behållas klickar man på knappen bredvid den aktuella schematypen för att få fram kodningen för den gamla texten, modifierar eventuellt denna och tillfogar den egna texten. För förklaring av de koder som används, se Format - Lektionsruta - Per schematyp 144. Ersättningstext för period/vecka Text som skrivs in i detta fält syns i lektionsrutan på alla typer av scheman och ersätter andra periodangivelser. Kolumn Detta fält ger möjlighet att bestämma i vilken kolumn lektionen ska skrivas ut på klasschemat, och upphäver då inmatning i motsvarande fält för perioder och grupper.

112 3.4.18.5. Skola24 Schema Dölj Följande fält används när en lektion inte ska synas på alla scheman: Använd ämnets inställningar Detta fält är alltid markerat från början. Visningen följer då de inställningar som gäller för ämnet. Om inställningar ska göras för lektionen i stället ska först detta fält avmarkeras. Kalender Dölj på schema för läsåret Markera fältet om lektionen ska döljas på scheman för hela läsåret. Dölj på schema för perioder/veckor Markera fältet om lektionen ska döljas på scheman för en eller flera perioder eller fler än en vecka. Dölj på schema för en enskild vecka Markera fältet om lektionen ska döljas på scheman för en enskild vecka. Visa alltid på skärm Om fältet är markerat visas lektionen alltid på skärm oavsett inställningarna för läsår, perioder / veckor och enskild vecka. Dessa inställningar har då bara effekt vid utskrifter. En symbol visas i lektionsrutan för att ange att lektionen i vissa fall kommer att döljas vid utskrift. Schematyper Dölj på schema för ämne, lärare, klass, grupp, elev respek tive sal Markera vilka schematyper som ska dölja aktuell lektion. Visa alla schematyper på skärm Om fältet är markerat visas lektionerna i ämnet alltid på skärm oavsett inställningarna för olika schematyper. Dessa inställningar har då bara effekt vid utskrifter. En symbol visas i lektionsrutan för att ange att lektionen i vissa fall kommer att döljas vid utskrift. 3.4.18.6. Rast/Längd Minimal rast före respek tive efter lektion för lärare, klass/elev respek tive sal Med denna inställning är det möjligt att göra undantag från den generellt angivna rastlängden. Inmatningen kan gälla före eller efter lektionen och görs separat för lärare, klass/elev och sal. Justera längd för lärare respek tive klass/elev (%) Dessa fält används om endast en del av lektionstiden ska räknas med i lektionstiden för läraren eller gruppen. Om värdet 0 anges räknas ingen tid med i rapporterna. Om fälten används i kombination med nedanstående fält sker först reduktionen i minuter, därefter den procentuella justeringen. Reducera längd (min) Fältet används om ett visst antal minuter ska räknas bort från lektionslängden vid summering av lektionstid. Inmatningen 10 betyder att 10 minuter räknas bort från lektionens längd. Annan längd för lärare (min) (endast tabell) Använd detta fält om lektionslängden för läraren i verkligheten är en annan än den som finns i schemat. Den angivna tiden används i beräkningar oberoende av lektionens faktiska längd i schemat.

Referensdel - Tabell/Formulär 3.4.18.7. 113 Block (Beräk nade fält visas gråmark erade i formuläret. I tabellen inleds fältnamnet med en asterisk (*). Av tydlighetssk äl används detta beteck ningssätt nedan.) Block Normalt sett lämnas detta fält tomt. Om ett blocknamn finns angivet här väljs detta i första hand i det beräknade fältet *Block. *Block (beräknad) Om inmatning saknas i fältet Block ovan (vilket är det normala) används fältet Block för aktuell grupp. Block-ID i lektionsram respek tive lektionsruta Blockets ID skrivs i lektionsrutan övre ram till vänster, respektive överst inne i lektionsrutan. Skriv lektioner i schemafot Markera detta alternativ om blockets ingående lektioner alltid ska skrivas ut under schemat i stället för i lektionsrutan. Om värdet är odefinierat kommer texten att skrivas under schemat i de fall där utrymmet i lektionsrutan inte räcker till. Visa block i en ruta för lektioner med samma innehåll Anger att två lektioner i ett block som ligger efter varandra och som har samma ämne, lärare, klass/ grupp och sal, ska skrivas i en ruta. Området då det är rast skuggas svagt. Visa block i en ruta för lektioner med samma tid Markering av detta alternativ innebär att lektionerna i ett block visas i en gemensam ruta på klasschema förutsatt att de startar och slutar samtidigt. Visa block i en ruta för lektioner med olika tider När lektionerna i ett block har olika starttider kan schemat bli svårt att läsa om de visas i olika lektionsrutor. Lektionerna kan då visas i en gemensam ruta med start- och sluttider. Inställningen kan göras för följande schematyper: Lärare, Klass, Elev, Sal. Tillåt olika salar i block om samma ämne och lärare Markering av fältet medför att två lektioner med samma lärare i blocket kan få olika salar när lektionen placeras. Om fältet är odefinierat (grå bock respektive minustecken i tabellen) gäller motsvarande inställning under Inställningar - Schemaläggning - Sal 155. Tillåt byte av position i block Inställningen används när blocklagda lektioner flyttas. Markering av fältet anger att lektionernas inbördes positioner i blocket får ändras vid flyttning. Om fältet är odefinierat (grå bock respektive minustecken i tabellen) gäller motsvarande inställning under Inställningar - Schemaläggning Automatisk placering 154. Justera längd och block efter starttidsmall Inställningen anger att lektionens längd och avståndet mellan lektionerna i ett block ska anpassas efter fasta starttider och modullängder om sådana används. För fullständig beskrivning, se Schemaram 151. Ersättningstext för block Inmatningen i detta fält ersätter all annan text i lektionsrutan samt under schemat för ett block. 3.4.18.8. Undantag Programmet kontrollerar normalt att lektionerna uppfyller alla villkor. Denna kontroll kan vid behov upphävas på olika sätt. En metod är att ignorera diverse fel för enskilda lektioner. Många av dessa undantag går att göra även för ämnet. Vissa undantag innebär en stor risk för att lektioner blir

114 Skola24 Schema felaktigt placerade. Lektionerna markeras därför med varningssymboler som visas som färgade trianglar i lektionsrutans övre högra hörn, se Markering i lektionsruta 148. Ignorera alla villkor Använd detta alternativ endast i nödfall eller tillfälligt. Lektionen kan placeras i princip var som helst i schemat utan att några villkor kontrolleras. OBS! Efter en import från elevregistret får felaktiga lektioner (till exempel där elever blivit dubbelbokade) automatiskt denna markering. Detta bör omgående bytas mot ett mindre farligt undantag om inte felet kan rättas till. Detsamma gäller med kvarvarande felaktiga lektioner när felkontrollen sätts på efter att ha varit avstängd, se Verktyg - Felkontroll 138. Ignorera schemaram Lektionen kan placeras utanför den angivna schemaramen. Ignorera starttidsmall Lektionen kan placeras även vid tider som avviker från de angivna starttiderna. Ignorera spärrad/tillåten tid Lektionen kan placeras även på tider som inte är tillåtna för lärare, grupper, klasser, salar samt enskilda lektioner. Ignorera rastvillkor Rastvillkoret upphävs för klasser, grupper, lärare och salar. Alternativt kan rastvillkoret modifieras genom att ändra minimal rast för lektionen under fliken Rast/längd 112. Ignorera spärr för olika ämnen efter varandra Det går att ställa in att två eller flera ämnen inte får ha lektion direkt efter varandra, se Ämne - Tid 82. Detta fält upphäver detta villkor för lektionen. Ignorera spärr för olika ämnen samma dag Det går att ställa in att två eller flera ämnen inte får ha lektion samma dag som något av de andra, se Ämne - Tid 82. Detta fält upphäver detta villkor för lektionen. Ignorera spärr för upprepat ämne Lektionen kan placeras på en dag då en annan lektion med samma ämne förekommer. Likaså ignoreras eventuell spärr mot att placera ett ämne två dagar i följd, se Ämne - Tid 82. Ignorera spärrade dagar/halvdagar för lärare Villkoren om antal spärrade dagar/förmiddagar/eftermiddagar under Lärare - Tid 87 Ignorera maximal tid/omfång för lärare Villkoren om Maximal tid/dag och Maximalt omfång/vecka under Lärare - Tid ignoreras. 87 ignoreras. Ignorera lunchvillkor för lärare Lunchvillkoret för lärare kontrolleras inte för lektionen. Lunchvillkoret anges under Inställningar Generellt - Rast och lunch 152. Ignorera lunchvillkor för klass/elev Lunchvillkoret för klasser och elever kontrolleras inte för lektionen. Lunchvillkoret anges under Inställningar - Generellt - Rast och lunch 152. Ignorera salsområde Programmet tar inte hänsyn till den extra rast som krävs vid förflyttning mellan två salsområden 152. Ignorera antal platser i sal Programmet tar inte hänsyn till antalet platser i salen vid salsbokning.

Referensdel - Tabell/Formulär 115 Ignorera dubbelbokning inom blocket för lärare, klasser/grupper respek tive salar Inom blocket kan samma lärare (respektive klass/grupp eller sal) förekomma på olika lektioner. Ignorera dubbelbokning för lärare, klasser/grupper respek tive salar Lektionen kan placeras även på tider då en eller flera av de ingående lärarna, klasserna/grupperna respektive salarna är bokade med andra lektioner. Ignorera dubbelbokning för följande lärare, klasser/grupper respek tive salar Fälten används om mer än en lärare förekommer på lektionen eller i lektionsblocket, och dubbelbokning ska tillåtas för vissa av lärarna (respektive klasserna/grupperna eller salarna) men inte för övriga. Skriv in de lärare etc som ska få dubbelbokas. 3.4.18.9. Lektionstabellen Vanligtvis används lektionstabellen vid inmatning av lektioner. Det går att ställa in vilka fält som ska visas. Välj Tabell - Lektion Klicka på Egenskaper Nedan visas en lista på hur fälten är grupperade under flikar i tabellen. Vissa fält finns endast i lektionstabellen. Alla övriga fält förklaras under respektive flik i lektionsformuläret. Uppgifter Kurskod, Ämne, Lärare, Klass/Grupp, se lek tionsformuläret - flik Allmänt 109 Anmärkning, Kommentar, Kategori, se lek tionsformuläret - flik Allmänt (övrigt) *Kursnamn, se Fält endast i tabell 116. 111 Tid Veckodag, Starttid, Längd, Differens, se lek tionsformuläret - flik Allmänt 109 Tillåten tid, Spärrad tid, Lås position, se lek tionsformuläret - flik Allmänt (övrigt) 111 Justera längd (m.fl.), Reducera längd, se lek tionsformuläret - flik Rast/Längd 112 *Sluttid, *Antal positioner, Årsram, *Årsram (beräknad), Faktor, *Faktor (beräknad), se Fält endast i tabell 116. Sal Sal, Lås sal, se lek tionsformuläret - flik Allmänt 109 Salskrav, Rekommenderade salar, se lek tionsformuläret - flik Allmänt (övrigt) *Rekommenderade salar, Salsönskemål uppfyllt, se Fält endast i tabell 116. 111 Kalender Period, Vecka, Ej period, Ej vecka, Bortse från läsår, Bortse från avbokning, se lek tionsformuläret - flik Allmänt 109 *Faktiska veckor, *Alla veckonummer, Datum, *Datum (beräknad), *Datum (från-till), se Fält endast i tabell 116. Utseende Kolumn, Text i lektionsruta (m.fl), se lek tionsformuläret - flik Utseende Dölj Dölj på schema (m.fl), se lek tionsformuläret - flik Dölj 112 111.. Block Block, *Block (beräknad), Skriv lektioner i schemafot, Följ starttidsmall i block, Ändra längd enligt starttidsmall, Block-ID i lektionsruta/ram, Visa block i en ruta (m.fl), Tillåt byte av position i block, Tillåt olika salar i block om samma ämne och lärare, Tillåt uppdelning i olika salar under läsåret, se lek tionsformuläret - flik Block 113. Text i lektionsruta för block, se lek tionsformuläret - flik Utseende 111.

116 Skola24 Schema *Antal rader i block, se Fält endast i tabell 116. Undantag Ignorera (m.fl), se lek tionsformuläret - flik Undantag 113. Rast Minimal rast (m.fl), se lek tionsformuläret - flik Rast/Längd 112. Övrigt *Sorteringsvärde, *Sorterad, *Elever, Ägare, Exportera ej, *Ingående klasser, *Finns i tjänstefördelning, *Antal elever, *Faktiskt antal elever, *Maximalt antal elever, *Antal lediga platser, *Antal lediga platser i sal, *Skolform, Behörig lärare, *Behörig lärare (beräknad), Uppdatera ej från tjänstefördelning, Reducera arbetstid, se Fält endast i tabell 116. System *GUID (m.fl.), *Förändrad, se Tabell/Formulär 3.4.18.10. 78. Fält endast i tabell *Alla veckonummer Här visas varje enskild vecka lektionen äger rum, till exempel 34,35,36,37,39,40,41. Detta fält kan vara praktiskt att använda om du vill veta vilka lektioner som finns en viss vecka. *Antal elever Fältet beräknas utifrån fältet *Antal elever för aktuella klasser och grupper, se Klass - Elever 92. Om två eller flera grupper används på lektionen, och det finns elever i grupperna, tar programmet hänsyn till om en elev finns i mer än en grupp. *Antal lediga platser Fältet beräknas utifrån det maximala antalet elever tillsammans i de ingående grupperna på lektionen minus det faktiska elevantalet. Ingen hänsyn tas till antalet platser i den sal där lektionen är placerad. *Antal lediga platser i sal Fältet beräknas som skillnaden mellan antalet platser i salen och *Faktiskt antal elever. *Antal positioner Vid användning av fasta starttider visar fältet hur många lektionspositioner en lektion upptar. En normal lektion har den längd som anges som modullängd under Inställningar - Generellt Starttidsmall 150 och upptar då en position. *Antal rader i block Anger hur många rader blocket innehåller. Varje lektion i blocket utgör en rad. Behörig lärare Här kan anges om läraren är behörig för undervisningen i de fall som det beräknade fältet inte ger korrekt resultat. *Behörig lärare (beräknat) Beräknat fält som anger om läraren är behörig för undervisningen, se Lärarbehörighet 64. Fältet kan anta värdena 0, 1 och - (streck). Streck anger att det använda ämnet inte är något behörighetsämne enligt inmatningarna i Tabell - Ämne 85 eller Tabell - Tjänstefördelning 108. Om det finns inmatning i det skrivbara fältet Behörig lärare hämtas värdet i stället därifrån. Datum Fältet är avsett att möjliggöra import av data från en tabell där datum för lektionen är angivet. I fältet kan anges såväl ett eller flera enstaka datum som ett datumintervall.

Referensdel - Tabell/Formulär 117 *Datum (beräknad) Fältet visar datum för varje dag som lektionen äger rum. Datum anges endast för placerade lektioner. *Datum (från-till) Första och sista datum som lektionen äger rum visas. Fältet är ifyllt endast för placerade lektioner. *Elever Fältet visar en lista med de elever som ingår i lektionens klass/grupp. *Faktiska veckor Fältet visar vilka veckor lektionen äger rum. För placerade lektioner tas de veckor bort som inträffar under tid som anges i Avbokning. *Faktiskt antal elever Fältet anger det faktiska antalet elever i aktuella klasserna eller grupperna. Om två eller flera klasser/ grupper används på lektionen, summeras elevantalet. Hänsyn tas till om grupperna innehåller gemensamma elever. Faktor Om en lektion ska använda en annan faktor 81 än det som gäller för ämnet, kursen eller tjänstefördelningsposten, kan detta matas in här. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänstebräkning används, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. *Faktor (beräknad) Ett beräknat fält som hämtar sitt värde från: 1) Eventuellt angivet värde i fältet Faktor. 2) Faktor som angivits för tjänstefördelningsposten som lektionen är skapad ur. 3) Faktor som angivits för klass/grupp eller ämne/kurskod. Om en faktor har angivits både för klass/ grupp och ämne/kurskod multipliceras faktorerna med varandra. Kurskodens faktor har högre prioritet än ämnets faktor. 4) Generell faktor för ämne eller kurskod som angivits under Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänstebräkning används, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. *Finns i tjänstefördelning Om det finns en rad i tjänstefördelningen med samma innehåll (lärare, klass, ämne/kurs), visas detta med en etta (1) i fältet. I annat fall visas värdet noll (0). *Ingående klasser Detta beräknade fält visar vilka klasser som ingår i de grupper och klasser som anges i fältet Grupp/ klass. *Kursnamn Kursens namn hämtas från kurskodstabellen. *Maximalt antal elever Beräknat fält som visar summan av maximala elevantalet för de grupper som ingår på lektionen. Ingen hänsyn tas till antalet platser i den sal där lektionen är placerad. Reducera arbetstid Om detta alternativ markeras kommer utlagd arbetstid att reduceras med lektionens längd. Motsvarande fält finns även för ämnen. *Rekommenderade salar Fältet visar vilka salar som är rekommenderade för lektionen. Om inga salar finns i fälten Salskrav och Rekommenderade salar för lektionen visas salarna i den ordning som bestäms av inställningen

118 Skola24 Schema Salsprioritering. Salarna visas oberoende av om de är lediga eller inte. *Salsönskemål uppfyllt Fältet har värdet 1 om lektionens sal finns med bland de rekommenderade salarna för lektionen, annars 0. Om det inte finns någon rekommenderad sal för lektionen anges detta med - (streck) i kolumnen. *Skolform Visar den eller de skolformer som gäller för de klasser eller grupper som används på lektionen. *Sorterad Om lektionssorteringen är aktiverad visas här de lektioner som är sorterade med värdet 1. Värdet 0 anger att lektionen inte är sorterad. Endast oplacerade lektioner sorteras. *Sorteringsvärde Om lektionssorteringen är aktiverad anger fältet sorteringsordningen för de lektioner som är sorterade. Endast oplacerade lektioner sorteras. De mest svårplacerade lektionerna får högst sorteringsvärde. Se även Inställningar - Schemaläggning - Lektionssortering 155. *Sluttid Sluttid för lektionen beräknas med hjälp av starttid och längd. Uppdatera ej från tjänstefördelning Om detta alternativ är markerat kommer förändringar i tjänstefördelningen inte att påverka lektionen. Årsram Om en lektion ska använda en annan årsram 81 än det som gäller för ämnet, kursen eller tjänstefördelningsposten, kan detta matas in här. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänstebräkning används, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. *Årsram (beräknad) Ett beräknat fält som hämtar sitt värde från: 1) Eventuellt angivet värde i fältet Årsram. 2) Årsram som angivits för tjänstefördelningslposten som lektionen är skapad ur. 3) Årsram som angivits för ämne eller kurskod. Kurskodens årsram har högre prioritet än ämnets årsram. 4) Generell årsram för ämne eller kurskod som angivits under Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänstebräkning används, se Inställningar - Beräkning av tjänst 156. 3.4.19 Samlingsschema Se förklaring av fälten under respektive flik: Allmänt 3.4.19.1. 118, Inställning 119 (endast i formulär), Övrigt 120 (endast tabell) System 78 (endast tabell) Allmänt ID Samlingsschemats ID, till exempel Åk7. Innehåll De scheman som ska visas i samlingsschemat. Det går bra att blanda typerna och till exempel göra ett samlingsschema med både lärare och klasser. I formuläret finns tre knappar, Lärare, Klasser och Salar som kan användas för att fylla på med alla ID av respektive typ. Använd knappen Töm för att tömma fältet.

Referensdel - Tabell/Formulär 119 Följande specialtecken kan användas: /m - mellanrum mellan kolumnerna. /r - ny rad (endast vid manuell sidhantering) /s - ny sida (endast vid manuell sidhantering) Kategori (i formuläret på flik en Inställning) Kategori är ett textfält för valfri information. Sidhantering Välj manuell eller automatisk sidhantering (i tabellen motsvarar 0 automatisk och 1 manuell sidhantering). Vid manuell sidhantering måste du ange antalet rader och kolumner. Vid automatisk sidhantering optimeras placeringen beroende på fönstrets proportioner. Optimeringen kan påverkas av fältet Proportion för samlingsschema som finns under Format - Proportioner 140 (fliken Samling/Uppdelat). Antal rader Antalet rader (ett vanligt schema har en rad). Används endast vid manuell sidhantering. Antal kolumner Antalet kolumner (ett vanligt schema har 5 kolumner, måndag-fredag). Används endast vid manuell sidhantering. Knappen Sätt Rad&Kol (endast formulär) Klicka på knappen för att ställa in ett lämpligt värde för Antal rader och Antal kolumner. Antal sidor Antalet sidor. Används endast vid automatisk sidhantering. Bredd och Höjd (endast formulär) Dessa fält anger hur stor del i procent av skärmen som samlingsschemat ska uppta. Knappen Sätt bredd&höjd (endast manuell sidhantering) räknar ut lämpliga värden. 3.4.19.2. Inställning (endast i formulär) Vertik alt Schemahuvud - Hur många procent av utskriften som upptas av schemahuvudet. ID - Hur stor del raden för ID upptar av schemats höjd. Mellan - Utrymmet mellan raderna när två eller flera schemarader skrivs ut på samma sida. Dag - Hur många procent som upptas av veckodagsraden. Fot - Anger hur många procent som upptas av schemafoten. Under schemat skrivs bland annat lektionsblock och förklarande text för perioder och anmärkningar. Horisontellt Klocka - Hur många procent av utrymmet för en schemadag som klockaxeln ska uppta. Text i ram Starttid - Lektionens starttid skrivs i lektionsrutans övre ram till vänster. Sluttid - Lektionens sluttid skrivs i lektionsrutans nedre ram till höger. Skuggade raster Rasterna visas som skuggade. Svärtningsgraden för skuggade raster ställs in under Format Svärtning och markering (flik Svärtning 146 ). Text på skärm Text i lektionsrutan visas på skärmen. Vid utskrift skrivs alltid texten. Om fältet är grått används inställningen under Format - Lektionsruta - Per schematyp 144 (fliken Samling).

120 Skola24 Schema Liggande utskrift Markera fältet för liggande utskrift. Om fältet är grått används inställningen under Format - Utskrift 141 (fliken Samling). Lapplåda Lapplådans storlek i förhållande till schemats höjd. Antal rader i schemafot Här anges det maximala antalet rader i schemafoten. Om texten inte får plats minskar typsnittet och det innebär att antalet rader kan öka. 3.4.19.3. Övrigt (endast i tabell) Språk Anger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region 164. ID för skola, Ägare, Exportera ej Används vid Export/Import 159.

Referensdel - Rapport 3.5 121 Rapport 3.5.1 Schema Det grafiska schemat används vid schemaläggning och bearbetning av innehållet i lektioner. Välj Rapport - Schema. Välj önskad schematyp, till exempel Lärare. Välj önskad lärare i det undre fältet, till exempel An. Det är även möjligt att ange två eller flera beteckningar åtskilda av kommatecken. Dessa scheman visas då bredvid varandra i ett tillfälligt samlingsschema. Se även Fält och knappar 124. 3.5.1.1. 121, Symboler i lektionsrutan 122, Kommandon 123 och Markera lektioner Fält och knappar Period Om inte hela läsårets schema ska visas, välj en av de registrerade perioderna. Det är även möjligt att ange två eller flera perioder åtskilda av kommatecken. Om flera perioder skrivs in visas en kolumn för varje period. Vecka Ange en eller flera veckor eller ett intervall. Tillåt reservsalar Knappen används för att tillfälligt ändra inställningen under Inställningar - Schemaläggning - Sal 155 om det ska vara tillåtet att välja reservsalar 81 eller inte. Funktionen används endast om lektioner placeras manuellt. Differensvisning Du kan visa schemat med differensvisning 50. Ikonen ändras när du klickar på den. Funktionen används för att visa om det är för mycket respektive för lite tid utlagd i schemat jämfört med den totala tid eller veckotid som anges i tjänstefördelningen. Visar alla de dagar som schemaramen anger som normal vecka. I de flesta fall måndag-fredag.

122 Skola24 Schema För att se endast en veckodag: Klicka på respektive knapp. För att se måndag och fredag samtidigt: Klicka på M, håll ned Ctrl-tangenten och klicka på F. Klicka med Ctrl-tangenten nedtryckt för att lägga till respektive ta bort en dag. Denna funktion är framför allt användbar i stora samlingsscheman. Slavläge Ett eller flera scheman kan vara i slavläge. Ta fram två scheman, till exempel ett lärar- och ett klasschema (Rapport-Schema). Välj Fönster - Sida vid sida. Klicka på knappen S i till exempel lärarschemat. Placera markören på en lektion i det schema som inte är i slavläge. Nu visas schemat för alla lärare som finns på lektionen. Om du istället för Lärare väljer Samling i slavschemat kommer istället schemat för alla ingående lärare och klasser att visas. N står för normalt schema. Knappen används för att återställa ett veckoschema eller ett datumschema till normalt utseende. V står för veckoschema. En kolumn per vecka visas. D står för datumschema. En kolumn visas per datum. Endast datum som ingår i eventuellt inmatade perioder eller veckor visas. Fungerar som datumschema ovan. Enda skillnaden är att endast datum där det finns lektioner visas. Klicka på knappen för att lägga till utrymme mellan dagarna. Detta gäller enbart samlingsscheman som skapats tillfälligt genom att flera ID skrivs i schemarutan. 3.5.1.2. Symboler i lektionsrutan I övre högra hörnet kan en färgad triangel visas. Symbolen indikerar att lektionen bryter mot något villkor, till exempel lunchvillkor. För inställningar, se Format - Svärtning och markering (flik Markering i lektionsruta 148 ). Övriga symboler Lektionen äger rum även utanför den period eller vecka schemat är inställt att visa. Lektionens position är låst Lektionens sal är låst 189 189. Den går inte att flytta till en annan position eller till lapplådan.. Det går inte att söka ny sal och salen byts inte om lektionen flyttas. Symbolen visas vid differensvisning 50 om lektionstiden är för lång jämfört med tjänstefördelningen.

Referensdel - Rapport 123 Symbolen visas vid differensvisning 50 om lektionstiden är för kort jämfört med tjänstefördelningen. Symbolen visas vid differensvisning 50 om motsvarande tjänstefördelningspost saknas. Lektionen ingår i ett block. Symbolen visas ej då det är uppenbart, dvs då man ser att det är flera lektioner i lektionsrutan. På lektionens grupp eller klass har det lagts till eller tagits bort elever, se Lägg till och ta bort elev på lektion 62. Lektionen kommer inte att visas på utskrift. Detta går att ställa in både för en lektion och för ett ämne. Det finns en kommentar inskriven på lektionen. Siffrorna visar sorteringsordningen beträffande svårigheten att placera lektionerna. Siffran visas för lektioner i lapplådan. Röd färg indikerar att lektionen inte går att placera utan att andra lektioner flyttas. Siffrorna visas om fältet Visa lektionssortering i lapplådan är markerat under Inställningar - Schemaläggning - Lektionssortering 155. Lektioner med denna symbol kan inte placeras utan att andra lektioner flyttas. Det kan också bero på att det inte finns någon ledig sal eller att förutsättningarna är felaktiga. 3.5.1.3. Kommandon Genom att klicka med höger musknapp på en lektion visas snabbmenyn för lektionen. Under Snabbmenyer för lektion 183 finns en lista på alla snabbmenyer. En del av de vanligaste snabbmenyerna går att komma åt på annat sätt. Sök position 184 Klicka på en lektion i det grafiska schemat. Programmet visar var lektionen kan placeras. Ibland visas en färgad markering vid sökning av position, se Format - Svärtning och markering - Sök position 147 för information om vad markeringen betyder. Sök och välj sal 188 Tryck ned Shift-tangenten och klicka på en lektion för att söka och välja sal. Dela block 187 Tryck ned Shift- och Ctrl-tangenten samtidigt och klicka på ett lektionsblock för att dela upp blocket i enstaka lektioner. Det går nu att till exempel flytta en lektion ur blocket genom att dra den till en annan position. Bilda block 186 Markera de lektioner som ska placeras i block. Observera att lektionerna måste äga rum samma dag. Tryck ned Shift- och Ctrl-tangenten samtidigt och klicka på en av de markerade lektionerna. Om blocket har delats med metoden ovan (under Dela block) går det, utan att först markera lektionerna, att trycka ned Shift- och Ctrl-tangenten på någon av de uppdelade lektionerna för att sätta ihop det igen.

124 Skola24 Schema Placera lektion 184 Tryck ned Alt-tangenten och klicka på en lektion för att placera den automatiskt. 3.5.1.4. Markera lektioner Klicka på lektion Vanlig vänsterklick på en lektion markerar lektionen och visar samtidigt lediga positioner. Om andra lektioner redan är markerade tas deras markering bort. Ctrl-tangenten För att markera flera lektioner: håll ned Ctrl-tangenten och klicka på lektionerna med vänster musknapp. Beroende på var markören befinner sig markeras olika lektioner om Ctrl-A används. 1. Om markören befinner sig i schemat markeras alla placerade lektioner. 2. Om markören befinner sig i lapplådan markeras alla oplacerade lektioner. 3. Om markören befinner sig utanför schemafönstret markeras alla lektioner. Klicka på dag Klicka i fältet för en veckodag, till exempel Måndag för att markera alla lektioner på måndagen. Med hjälp av Ctrl-tangenten kan flera dagar markeras. Höger musknapp Klicka med höger musknapp på en lektion för att visa snabbmenyn. Vald funktion gäller för samtliga markerade lektioner. 3.5.2 Ämnesschema Rapporten visar hur många lärare och elever som har lektioner i ett ämne under olika tidsintervall. Välj Rapport Ämnesschema Välj den vecka eller period för vilken beräkningen ska göras. Om schemat ser olika ut för olika perioder bör en enskild period eller vecka väljas för att undvika dubbelräkningar.

Referensdel - Rapport 125 Intervall (min) Välj hur långa tidsintervall som rapporten ska delas upp i. Standardinställningen är 15 minuter, men kan ändras under Inställningar - Rapport 158. Visa antalet lärare/elever Markera rutorna för att välja om antalet lärare och/eller elever ska visas. Återställ Denna knapp återställer ämnesschemat till förinställningarna under Inställningar - Rapport 158. 3.5.3 Lunchschema Rapporten visar hur många elever som har lunch samtidigt. Sammanställningen redovisar både automatisk lunchkontroll och lunchlektioner, se Lunch 58. Välj Rapport - Lunchschema. Välj om beräkningen ska utgå från Klass eller Elev. Det beräknade fältet *Antal elever för klassen används om Klass väljs eller om det inte finns elever registrerade i vissa klasser. Välj vecka eller period för vilken beräkningen ska ske. Om schemat ser olika ut för olika perioder bör en enskild period eller vecka väljas för att undvika dubbelräkningar. Tid i matsal Den tid som en elev i snitt är i matsalen, till exempel 30 min. Kortast rast En elev kan ha flera längre raster under den tid matsalen är öppen. Denna siffra anger hur lång en rast måste vara för att eleven ska antas gå till matsalen. Urval Om lunchrapporten inte ska omfatta hela skolan går det att göra urval. Om beräkningen ska göras på klasser kan bara klasser anges i urvalsfältet. Om beräkningen ska göras på elever kan urval göras på både klasser och elever. Återställ Denna knapp återställer lunchschemat till förinställningarna under Inställningar - Rapport 158. Tidpunkten för när eleverna har lunch beräknas på följande sätt: 1. Om lunchlektioner finns utlagda i schemat avgör dessa tiden för lunchens början. 2. Om lunchlektioner inte finns, anses eleverna ha lunch vid första möjliga tillräckligt långa lediga tid som infaller under det intervall för lunch som är registrerat under Inställningar - Generellt - Rast och lunch 152. Där anges också om lunchvillkoret ska kontrolleras på klassnivå eller för enskild elev. 3. En lektion med Ignorera lunchvillkor för klass/elev markerat räknas som obefintlig för lunchrapporten. Om man till exempel måste acceptera en lunchrast som är 5 min för kort, bör man därför ignorera lunchvillkoret på lektionen efter lunchen för att lunchrapporten ska räkna rätt. 3.5.4 Rastschema Rapporten visar hur många elever som har rast samtidigt. Den kan också visa hur många och vilka lärare som har rastvakt vid olika tidpunkter. Välj Rapport - Rastschema. Välj om beräkningen ska utgå från Klass eller Elev. Det beräknade fältet *Antal elever för klassen används om Klass väljs eller om det inte finns elever registrerade i vissa klasser. Välj vecka eller period för vilken beräkningen ska ske. Om schemat ser olika ut för olika perioder bör en enskild period eller vecka väljas för att undvika dubbelräkningar.

126 Skola24 Schema Intervall (min) Välj hur långa intervall som rapporten ska delas upp i. Rapporten visar det största antalet elever som har rast samtidigt någon gång under intervallet. Tid före/efter skoldagen Ange om en viss tid före och efter elevernas skoldag ska räknas som rast och inkluderas i rapporten. Visa rastvakter - Antal/Lärare Markera rutorna om antalet lärare med rastvakt och/eller deras signaturer ska visas i rapporten. Se vidare Skapa lektion - Rastvakt 178. OBS! Detta går bara att visa om största upplösningen av tidsaxeln har valts, dvs värdet Intervall (min) är satt till 5. Urval Om rastschemat inte ska omfatta hela skolan går det att göra urval. Urval kan göras på lärare och klasser eller elever. Om beräkningen ska göras på klasser kan bara klasser anges i urvalsfältet. Om beräkningen ska göras på elever kan urval göras på både klasser och elever. Återställ Denna knapp återställer rastschemat till förinställningarna under Inställningar - Rapport 158. 3.5.5 Schema för start- och sluttid Rapporten visar hur många elever som börjar eller slutar vid olika tidpunkter. Välj Rapport - Schema för start - och sluttid. Välj om beräkningen ska utgå från Klass eller Elev. Det beräknade fältet *Antal elever för klassen används om Klass väljs eller om det inte finns elever registrerade i vissa klasser. Välj vecka eller period för vilken beräkningen ska ske. Välj om rapporten ska visa start- eller sluttider. Om schemat ser olika ut för olika perioder bör en enskild period eller vecka väljas för att undvika dubbelräkningar. Urval Om rapporten inte ska omfatta hela skolan går det att göra urval. Om beräkningen ska göras på klasser kan bara klasser anges i urvalsfältet. Om beräkningen ska göras på elever kan urval göras på både klasser och elever. Återställ Denna knapp återställer schemat till förinställningarna under Inställningar - Rapport 158. 3.5.6 Arbetstid Arbetstidsrapporten visar summan av lärarnas arbetstid förutsatt att arbetstidslektioner har skapats. ID Ange önskade lärare eller välj alla genom att klicka på knappen Alla. Period/vecka Arbetstiden kan beräknas för en period eller en enskild vecka. Om ingen period eller vecka anges beräknas arbetstiden för hela läsåret. Total tid/tid per standardvecka Välj om arbetstiden ska redovisas i timmar totalt under läsåret eller per vecka. En standardvecka är en normal vecka där inga dagar går bort. Om arbetstiden är olika under olika perioder visar standardveckan ett medelvärde.

Referensdel - Rapport 127 Arb.tid Anger summan av de arbetstidslektioner som är registrerade för läraren. Utanför Anger summan av de lektioner som ligger utanför arbetstidslektionerna. Reglerad arbetstid Anger den reglerade arbetstid som läraren ska ha. Uppgiften hämtas från fältet Reglerad arbetstid i lärartabellen. 3.5.7 Beläggning Denna rapport visar hur väl utnyttjad tiden är för ett schema. Välj Typ, till exempel Lärare. Välj period/vecka eller lämna tomt för hela läsåret. Om schemat ser olika ut för olika perioder eller om det finns enstaka avvikande veckor, bör en enskild period eller vecka väljas för att undvika felaktigt resultat. Det går att välja att beräkna rapporten enbart på vissa veckodagar och/eller bara en del av skoldagen. Ange i så fall detta i fälten Veckodagar respektive Starttid - Sluttid. Ange längden för håltimme, till exempel 40. Längder under 40 räknas då inte som en håltimme. Mata in ID och tryck OK eller klicka på knappen Alla. Omfång Den tid som visas är differensen mellan första starttid och sista sluttid, summerat för varje dag. Omfång = Rast + Beläggning, se nedan. Håltimmar Summerar antalet håltimmar under en vecka. Rast Summerar alla raster, inklusive håltimmar, under en vecka. Beläggning Summerar längden av alla lektioner under en vecka eller den del av veckan som valts i formulärhuvudet. Exempel: Antag att det varje dag ligger lektioner 9:00-12:00 samt 13:00-14:00. Beläggningen blir då: 5 dagar * (3 tim + 1 tim) = 20 tim. Bel (%) Beläggning i procent av lektionsdagen eller den del av dagen som valts i formulärhvudet. Exempel: Om beläggningen i exemplet ovan är 20 tim och schemaramen är 8:00-16:00 (se Inställningar - Generellt - Schemaram 151 ) blir beläggningen i procent 20/(5 * 8 tim) = 50% 3.5.8 Lärarbehörighet Rapporten visar hur många timmar per ämne och behörighetskategori som sköts av behöriga respektive obehöriga lärare. Det finns tre typer av rapporten: Visa obehörig tid Visa obehörig tid/total tid Visa obehörig tid i procent

128 Skola24 Schema Bara ämnen för vilka Behörighetskrav är markerat i Tabell - Ämne 85 tas med i rapporten. I fältet Urval - Ämne kan anges ett urval av ämnen, om man vill begränsa urvalet av ämnen ytterligare. Vilka behörighetskategorier som tas med i rapporten ställs in under Inställningar - Generellt Lärarbehörighet 152. Observera att summakolumnen visar samtliga behörighetskategorier, inte bara de som är medtagna i rapporten. Inställningarna för hur tiden ska beräknas och visas fungerar likadant som i Rapport Tidssammanställning 129. Se också Lärarbehörighet 64 under Arbetsgång. 3.5.9 Tjänstestorlek SCB Rapporten används för att ta fram underlag för att rapportera lärarnas tjänstestorlek till SCB, se Tjänstestorlek (SCB) 65 för en utförlig beskrivning av rapportens möjligheter. Rapporten är en tilläggstjänst. Kontakta din leverantör om den inte är tillgänglig. Lärare Här kan anges ett urval av lärare som ska tas med i rapporten. Tryck på Alla om rapporten ska omfatta samtliga registrerade lärare. Rapporten kan ställas in på att räkna med utgångspunkt från Tjänstefördelning eller Lektioner. Om Tjänstefördelning valts ska man även ange om tjänstefördelningen är angiven med Total tid eller Veckotid. Inkludera nivå Rapporten kan ange den eller de nivåer på undervisningen som gäller för läraren i respektive ämne. Markera rutan för att få fram denna information. Förutsättningen är att årskurser finns registrerade och är kopplade till klasser eller elever. Dölj kolumn Om Kolumn för SCB har angetts i Tabell - Ämne kan rapporten fås uppdelad i kolumner för respektive ämnen. Markera rutan för att dölja kolumnuppdelningen.

Referensdel - Rapport 129 Spara inställningar Tryck på knappen för att spara rapportens inställningar för framtida bruk. 3.5.10 Tidsammanställning Det finns två typer av tidsammanställningar. I den ena rapporten visas både tjänstefördelningstid och lektionstid medan den andra visar antingen tjänstefördelningstid eller lektionstid. Den sistnämnda kan visa rapporten uppdelad på flera perioder eller veckor. Den kan också visas som en differensrapport. Följande inställningar är gemensamma i alla tidsammanställningsrapporter: Visning av tid Tid visas i antingen timmar eller minuter. Det går också att välja om total tid eller tid per vecka ska visas. Tid per vecka kan visas på två sätt; antingen exakt hur mycket tid det blir i genomsnitt, med hänsyn taget till dagar som ej ska räknas, eller hur mycket tid det är på en standardvecka. Timmar / Minuter 1. Timmar Tiden visas i timmar och som decimaltal. En timme är normalt 60 minuter. Det kan dock ändras, se fältet Timlängd (min) under Inställningar - Generellt - Längd och tid 150. Där kan man också ställa in att tider som 22,5 timmar i stället ska visas som 22:30. 2. Minuter Tiden visas i minuter. Tjänstefördelning: Total tid / Veckotid Välj om beräkningarna ska utgå från Total tid i tjänstefördelningen eller Veckotid. Om Total tid väljs måste detta vara angivet på alla poster. Veckotid beräknas av programmet då lektioner skapas ur tjänstefördelningen, och finns därför normalt alltid angivet. Tidvisning i rapporten: Total tid / Tid per vecka / Tid per standardvecka Visning av tid kan ske på tre sätt. Antag att följande gäller: Läsåret har 179 dagar. Höstterminen (HT) innehåller 86 dagar, varav bland annat 17 måndagar och 18 torsdagar. Veckan innehåller 5 dagar (se Inställningar - Generellt - Schemaram 151 ). 1. Total tid Fältet visar tiden under hela läsåret eller under de perioder eller veckor som är valda. Exempel: I tjänstefördelningen är en post inmatad med en total tid på 35 tim under HT. I rapporten visas: 35 tim eller 2100 min. (Om beräkningen är inställd på att utgå från veckotid i tjänstefördelningen kan ett något högre värde visas, beroende på avrundningseffekter när programmet beräknar veckotid). I tjänstefördelningen är en post inmatad med veckotiden 120 min under HT. I rapporten visas: 120 * (86 / 5) = 2064 min eller 34,40 tim. (Om beräkningen är inställd på att utgå från total tid i tjänstefördelningen visas posten inte i rapporten eftersom total tid saknas). Två lek tioner är inmatade, en på måndag och en på torsdag. Båda äger rum under HT och är 60 min långa. I rapporten visas: 60 * 17 + 60 * 18 = 2100 min eller 35,00 tim. (Beräkningen ska vara inställd på att utgå från lektioner).

130 Skola24 Schema 2. Tid per vecka Fältet visar den genomsnittliga tiden per vecka med hänsyn taget till att dagar kan försvinna vissa veckor. Exempel: Antag att rapporten visas för HT. (Se ock så k ommentarer till punk t 1 ovan om olik a inställningar av beräk ningarna). I tjänstefördelningen är en post inmatad med en total tid på 35 tim under HT. I rapporten visas: 35 / (86 / 5) = 2,03 tim eller 122,09 min I tjänstefördelningen är en post inmatad med veckotiden 120 min under HT. I rapporten visas: 120 min eller 2 tim. Två lek tioner är inmatade, en på måndag och en på torsdag. Båda äger rum under HT och är 60 min långa. I rapporten visas: (60 * 17 + 60 * 18) / (86 / 5) = 122,09 min eller 2,03 tim 3. Tid per standardvecka Fältet visar hur mycket tid som är utlagd en vanlig vecka då ingen tid går bort. Exempel: Antag att rapporten visas för HT. (Se ock så k ommentarer till punk t 1 ovan om olik a inställningar av beräk ningarna). I tjänstefördelningen är en post inmatad med en total tid på 35 tim under HT. I rapporten visas: 35 / (86 / 5) = 2,03 tim eller 122,09 min I tjänstefördelningen är en post inmatad med veckotiden 120 min under HT. I rapporten visas: 120 min eller 2 tim. Två lek tioner är inmatade, en på måndag och en på torsdag. Båda äger rum under HT och är 60 min långa. I rapporten visas: 60 + 60 = 120 min eller 2 tim OBS! Om rapporten visas för hela läsåret blir det istället: (60 + 60) * 86 / 179 = 57,65 min = 0,96 tim Visa kursnamn Markera fältet om kurskodens namn ska visas. Fältet visas bara om kurskoder används. 3.5.10.1. Tjänstefördelning och lektioner Denna rapport visar samtidigt både tjänstefördelnings- och lektionstiden. Välj Rapport - Tidsammanställning och Tjänstefördelning och lektioner. Ange önskad typ, till exempel Lärare. Ange önskade ID. Ange eventuellt period eller vecka. Välj Timmar eller Minuter. Välj Total tid, Tid per vecka eller Tid per standardvecka, se Tidsammanställning 129. Välj om fältet Total tid eller Veckotid från tjänstefördelningen ska användas.

Referensdel - Rapport 131 Exempel: Rapport för en k lass Ämne Lärare Grupp En An 8C Tjf tid Resurs Lektionsti Oplacera Differens d t 120,00 40,00 En 1/2 An 8C:a,8C:b (40,00) En An 8C (80,00) 40,00 Hkk 1/2 Ha,Js 8C:a,8C:b 120,00 100,00 Sltm 1/2 Tk 1/2 Li 8C:a,8C:b 40,00 40,00 OK 8C:a,8C:b 30,34 30,34 Sltx 1/2 Fy 2/3 PA 8C:a,8C:b 40,00 40,00 Fn,OK 8CC,8CD 60,17 60,17 Bi 2/3 Nd,YN 8CC,8CD 59,66 59,66 Ke 2/3 Nd,OK 8CC,8CD 60,17 60,17 Bl Vn 8C 39,55 39,55 Ev89 An,Bg,Js,Ka,Li, EvTy-8,EvIdhMT... 89_1... 120,00 120,00 1. 2. 3. 4. -20,00 Engelskan (En) är inmatad med resurstid, se Fördela resurs på halvgrupp 181. En 1/2 är egntligen två lektioner. De redovisas på samma rad tack vare att Block är inmatat på grupperna 8C:a och 8C:b. Blocken skapas automatiskt om halvklass bildas med de inbyggda funktionerna, se Skapa delgrupper 178. 40 min engelska är oplacerat och ligger i lapplådan. Hemkunskap (Hkk) har för lite lektionstid. Ev89 (elevens val) är ett block. För ett antal grupper är blocket Ev89 inmatat. Posterna visas på samma rad och det medför att summan av tiden för klassen stämmer. Se Tidsammanställning 3.5.10.2. 40,00 129 för fältet Visa kursnamn. Tjänstefördelning eller lektioner Denna rapport visar antingen tjänstefördelnings- eller lektionstiden. Välj Rapport - Tidsammanställning och Tjänstefördelning eller lektioner. Ange önskad typ, till exempel Lärare. Ange önskade ID. Ange eventuellt period eller vecka. Om flera perioder matas in visas en kolumn för varje period. Välj Timmar eller Minuter. Välj Total tid, Tid per vecka eller Tid per standardvecka, se Tidsammanställning 129. Tjänstgöring Markera Tjänstgöring för att i en extra kolumn visa lärarens tjänstgöring. Obehörig tid Markera Obehörig tid för att i en extra kolumn visa tiden för de poster där läraren inte är behörig. Se även Lärarbehörighet 64. Visa arbetstid Markera fältet om arbetstiden ska subtraheras från rapporten. Fältet visas endast om arbetstidslektioner används. Under Inställningar - Beräkning av tjänst Se Tidsammanställning 129 156 står det beskrivet hur tjänstgöringen beräknas. för fältet Visa kursnamn.

132 Skola24 Schema Alternativ 1. Tjänstefördelningstid Välj Tjänstefördelning. Välj om fältet Total tid eller Veckotid från tjänstefördelningens ska användas. Fältet Ursprunglig i tjänstefördelning används bland annat för att hantera resursundervisning på ett smidigt sätt. Det används också om flera ämnen ska ersättas av en lektion, se Skapa gruppering med ersättningsrad 180. Ursprunglig Skapa lektion 1 0 0 1 0 1 0 1 Ämne Lärare Sv Sv Sv Sv EK EK EK EK Markera Ursprunglig om endast de ursprungliga raderna ska visas. I exemplet till höger visas den totala tiden plus resurstiden, dvs 100 + 30. Avmarkera Ursprunglig för att visa de poster som ska skapa lektioner. I exemplet till höger visas de poster som har fältet Skapa lektion markerat i tjänstefördelningen. Klass/grupp Total tid (tim) Resurs (Total tid) 7A 100 30 7A 70 7A:a 30 7A:b 30 Ämne Grupp Läsår Sv 7A 130,00 Summa 170 120 55 55 130,00 Ämne Grupp Läsår Sv Sv Sv 7A 7A:a 7A:b 70,00 30,00 30,00 Summa Veckotid 130,00 OBS! För de flesta poster i tjänstefördelningen är både Ursprunglig och Skapa lektion markerade. Då har fältet Ursprunglig i denna rapport ingen effekt. Alternativ 2. Lek tionstid Välj Lektion. Markera Inklusive lapplådan om även oplacerade lektioner ska komma med i listan. Uppdelad på veckor Klicka på för att visa tiden för enskilda veckor.

Referensdel - Rapport 3.5.10.3. Ämne Grupp v33 v34 v35 v36 Fr Fr Fr Sv 7tvFr1 8tvFr1 9tvFr1 7F 50 140 110 125 100 100 100 50 100 140 160 125 133 100 140 160 125 Differensrapport I denna rapport visas differensen av två tidsammanställningsrapporter, där den ena visar tjänstefördelning och den andra lektioner. Det går att ställa in vilken rapport som ska subtraheras från den andra. Se hur inställningarna på respektive rapport görs under Tidsammanställning Tjänstefördelning eller lektioner 131. 129 respektive 3.5.11 Jämförelsetal Rapporten visar ett antal jämförelsetal, som kan vara användbara i statistiksammanhang. Antal lärare Rapporten visar dels antalet undervisande lärare totalt samt uppdelat på kvinnor och män, dels det totala antalet lärare som finns i schemafilen. För att en lärare ska räknas som undervisande ska fältet Tjänst % i Tabell - Lärare 88 ha ett värde som är större än 0. För att könsuppdelningen ska fungera måste korrekta personnummer användas och ett personnummerformat vara definierat under Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ, fliken Personnummer 166, alternativt måste kön matas in manuellt för varje lärare. Antal lärare omräknat till heltid Rapporten visar antalet lärartjänster, totalt samt uppdelat på kvinnor och män. Fältet Tjänst % används som utgångspunkt i beräkningarna. Tjänst - Medelvärde/Median Den genomsnittliga tjänstestorleken redovisas som medelvärde och median. Pedagogisk examen Andelen lärare med pedagogisk examen redovisas. Lärarna viktas utifrån tjänstgöringsgrad i fältet Tjänst %. Fältet Pedagogosk examen i Tabell - Lärare 88 används för rapporten. Lärartäthet Rapporten redovisar antalet lärare omräknat till heltid, antalet elever och antal lärare per 100 elever. Elever Antal flickor respektive pojkar redovisas. För att könsuppdelningen ska fungera måste korrekta personnummer användas och ett personnummerformat vara definierat under Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ, fliken Personnummer 166, alternativt måste kön matas in manuellt för varje elev. 3.5.12 Status Statusrapporten visar uppgifter om registreringarna i schemat. Antal Visar antalet ämnen, lärare, klasser och så vidare.

134 Skola24 Schema Ej använda Visas om det finns ämnen, lärare, klasser osv som inte används i tjänstefördelningen eller på någon lektion. Även de elever som inte används på någon klass eller grupp visas. Om det är väldigt många ID som ej används visas endast ett begränsat antal. Grupper Visar vilka grupper som saknar såväl elever som ingående klasser samt grupper med både elever och ingående klasser. Klasser Visar vilka klasser som saknar elever. Perioder Visar vilka perioder som saknar bokade dagar eller är bokade utanför läsåret. Lektioner Visar hur många lektioner som är oplacerade, som saknar sal och som saknar salsrekommendationer. Ej uppfyllda önskemål Visar vilka ämnen, lärare, klasser, grupper och salar som har önskemål som ej är uppfyllda. Ignorerade villkor Visar vilka villkor som har ignorerats för ämnen, lärare, klass, grupp och lektion.

Referensdel - Verktyg 3.6 135 Verktyg 3.6.1 Sök lektion vid angiven tid Funktionen används för att söka efter lektioner vid en viss tidpunkt för en lärare, klass, elev eller sal. Tiden är från början inställd på den innevarande tidpunkten men kan vid behov ändras. Välj Verktyg - Sök lektion vid angiven tid. Välj typ, dvs lärare, klass, elev eller sal. Ange önskad lärare, klass, elev eller sal. Programmet ställer automatiskt in innevarande vecka. Mata in veckodag; siffra 1-7 eller med bokstäver. Ange starttid-sluttid eller enbart starttid. 3.6.2 Sök lektionsfri tid under angivet intervall Funktionen används för att ta reda på vilka lärare, klasser, elever eller salar som är lediga under ett tidsintervall. Välj Verktyg - Sök lektionsfri tid under angivet intervall. Välj typ, dvs lärare, klass, elev eller sal. Ange önskade lärare, klasser, elever eller salar. Klicka på Alla för att välja samtliga av vald typ. För att begränsa sökningen till en del av året kan en period eller vecka väljas. Ange veckodag och Starttid - sluttid. Tips för inmatning: Öppna ett schema bredvid formuläret. Dra och släpp en lektion någonstans i formuläret. Lektionens veckodag, starttid och sluttid fylls automatiskt i. I fältet Kortast tid anges den minsta tid som läraren etc ska vara ledig för att visas i listan Klasser (undantag) Mata in klasser som ska undantas vid sökning av lektionsfri tid. Ange de klasser vars ordinarie lektioner är inställda. Att flytta Om inte tillräckligt många lärare, salar etc är lektionsfria kan det vara nödvändigt att flytta lektioner. Ange i denna ruta hur många flyttningar som ska tillåtas. Förinställt värde är 0, dvs ingen flyttning är tillåten. Ta hänsyn till förutsättningar Avmarkeras fältet tar programmet inte hänsyn till förutsättningar som spärrad tid, lunch- och rastvillkor.

136 3.6.2.1. Skola24 Schema Exempel 1: Sök lektionsfri lärare Vilka lärare är lektionsfria minst 60 minuter mellan 8.00 och 12.00 på torsdagar? Klasserna 7A-7F ska inte ha sina ordinarie lektioner under angiven tid. Lärare An är lektionsfri 8.00-9.35 och 10.35-12.00. Detta beror delvis på att 7B's ordinarie lektioner är inställda. 3.6.2.2. Exempel 2: Sök lektionsfri sal Vilka salar är lediga mellan 8.00 och 12.00 på måndagar? Visa de salar där maximalt 3 lektioner behöver flyttas. Klasserna 7A-7F ska inte vara i sina ordinarie salar under angiven tid. Ingen sal är helt ledig. Sal 10, 11 och 16 har en lektion som behöver flyttas. Sal 11, 12 och 16 har fler lektioner enligt schemat men tack vare inmatning av Klasser (undantag) blir fler salar lediga. 3.6.3 Sök gemensamt lektionsfri tid Funktionen används för att finna en tid då flera lärare, klasser, salar eller elever är lediga samtidigt. Även kombinationer av till exempel lärare och elever är möjliga. Programmet rangordnar förslagen efter hur väl de överensstämmer med de givna villkoren. Välj Verktyg - Sök gemensamt lektionsfri tid. Längd Ange den minsta längd som ska visas i listan, till exempel 40 min.

Referensdel - Verktyg 137 Period/vecka Period eller vecka bör anges om sökningen ska ske för en del av läsåret. Tillåtna tider Det går att begränsa sökningen genom att ange tillåtna tider. I annat fall sker sökningen för hela veckan. Antal förslag Normalt visas de 10 bästa förslagen. Lärare, klasser, salar och elever Det går att mata in flera typer, till exempel tre lärare och två klasser. Programmet letar då efter tider då samtliga lärare och klasser är lektionsfria. Ignorera rast, lunch och spärrad tid Om något alternativ markeras tar programmet inte hänsyn till angivet villkor. Om till exempel Ignorera lunch markeras kan programmet föreslå tider då lärare och klasser har lunch. 3.6.3.1. Exempel: Sök gemensam tid för lärare Vilka tider kan alla svensklärare träffas för en konferens på 40 min? Välj Tabell - Lärare. Klicka på Egenskaper Markera det beräknade fältet *Undervisar i ämne. Mata in Sv som filter för *Undervisar i ämne. Tryck OK. Endast svensklärare ska nu synas i tabellen. Välj Verktyg - Sök gemensamt lektionsfri tid. Markera hela lärartabellen (Ctrl-A). Dra och släpp alla lärarna i sökningsformuläret. Endast fredag mellan 14.40 och 15.20 är alla lärare lektionsfria. 3.6.4 Klipp ut period/vecka Med hjälp av denna funktion kan en period eller vecka klippas ut ur schemat. Funktionen är användbar om omfattande förändringar behöver göras under en period.

138 Skola24 Schema Välj Verktyg - Klipp ut period/vecka. Mata in en period eller en eller flera veckor och tryck OK. Alla lektioner delas upp i två delar, en för perioden/veckorna och en för det som blir över. Detta kan ta några minuter om det finns många lektioner att dela. Perioden/veckorna sätts dessutom som aktuell. (Inställningar - Aktuell period/vecka 156 ). När ändringarna är klara kan de lektioner som inte har förändrats sammanfogas. Välj Verktyg - Klipp ut period/vecka igen. Ta bort de perioder eller veckor som tidigare matades in och tryck OK. Exempel: Antag att perioden för hösttermin matas in. En lektion kommer då att delas upp i en del för hösten och en del för våren. Om en lektion från början är bokad vecka 47-11 kommer den att delas upp i en del för vecka 47-51 och en del för vecka 1-11. 3.6.5 Återställ ignorerade villkor Välj Verktyg - Återställ ignorerade villkor. Programmet kontrollerar alla lektioner där villkor ignoreras och dubbelbokning tillåts. Markeringar för tillåtna fel tas bort om de inte är nödvändiga för lektionens nuvarande placering. 3.6.6 Kontrollera lektioner Välj Verktyg - Kontrollera lektioner. Funktionen kontrollerar att samtliga lektioner uppfyller angivna förutsättningar. Eventuellt felaktiga lektioner som visas får markeringen Ignorera alla villkor, se Formulär - Lektion - Undantag 113, och bör åtgärdas omedelbart. Fel kan till exempel uppstå vid import av elever eller om databasen modifieras genom att tabeller infogas från ett annat program. 3.6.7 Felkontroll Felkontrollen kan stängas av tillfälligt. Detta kan vara praktiskt vid import av större datamängder eller vid vissa ändringar när schemat under korta tider inte uppfyller villkoren. Välj Verktyg - Felkontroll. Om felkontrollen är aktiverad indikeras detta med en bock framför menyvalet. När ändringarna är klara ska felkontrollen aktiveras igen. Efter aktiveringen kontrolleras lektionerna. De lektioner som inte uppfyller villkoren får en markering i fältet Ignorera dubbelbokning inom blocket eller Ignorera alla villkor, se Formulär - Lektion - Undantag 113. Eventuella fel bör åtgärdas omedelbart.

Referensdel - Format 3.7 139 Format 3.7.1 Schemahuvud Med schemahuvud avses den text som finns ovanför schemat vid utskrift. Novaskolan SCHEMA FALKÖPING Utskriftsdatum: 2017-03-01 Klass: 7A Ansvarig lärare: Sture Nilsson Läsåret 2016-2017 Välj Format - Schemahuvud. Klicka på fliken för den schematyp som ska ändras. /1#SKOLA /1#%SCHEMA /3#KOMMUN #%Period: #PERIOD #LÄSÅR #%Utskriftsdatum: #DATUM #%Klass: #ID #%Ansvarig lärare: #LÄRARE.NAMN #EGEN_TEXT De texter som inleds med # är fältnamn och byts ut mot verkliga texter vid utskrift. #Skola kommer till exempel att bytas mot skolans namn i Skola24. Vissa texter inleds med ett %-tecken. Det är texter som automatiskt översätts om språket för utskrift byts (se Inställningar - Anpassa Nationella alternativ, fliken Språk/Region 164 ). Texter utan något tecken skrivs precis som de är. Texter som inleds med /1 eller /3 kommer att skrivas med större respektive mindre text. Olika texter ska vara separerade med mer än ett mellanslag. Anledningen är att om en text är tom tas även föregående text bort om de är separerade med ett mellanslag. Exempel: I huvudet har angivits "Aktuell period: #PERIOD". Om schemat skrivs ut för hela läsåret är fältet #PERIOD tomt. Då tas ordet "period:" bort, eftersom det är ett mellanslag mellan "period:" och #PERIOD. Eftersom "period:" faller bort kommer även ordet "Aktuell" att falla bort eftersom det är ett mellanslag emellan. Nedan följer en lista på de fält som kan användas vid redigering av schemahuvudet. #SKOLA - Skolans namn enligt Skola24. Är namnet felaktigt kan det ändras där av någon med rollen kommunadministratör under Administration - Skolor. #KOMMUN - Kommunens/organisationens namn enligt Skola24. Är namnet felaktigt kan det ändras av systemleverantören. #LÄSÅR - Läsårets beteckning (Inställningar - Generellt - Läsår 149 ) #DATUM - Utskriftsdatum #TID - Klockslag vid utskrift #EGEN_TEXT - Valfri text som skrivs in vid Arkiv - Utskrift av scheman 53. #PERIOD - Angiven period för utskrift #NAMN - Förnamn och efternamn på lärar- och elevschema #FÖRNAMN - Förnamn på lärar- och elevschema #EFTERNAMN - Efternamn på lärar- och elevschema #TELEFON - Lärarschema: Lärarens telefonnummer #KLASS - Elevschema: Elevens klass #SIDA - Aktuellt sidnummer för samlingsschema #fältnamn - Alla fält som finns definierade för en viss schematyp kan användas. I ett lärarschema kan således alla fält i lärartabellen användas, inklusive egna fält. För beräknade fält ska tecknet * utelämnas.

140 Skola24 Schema För klass- och elevschema finns ett antal fält för ansvarig lärare. #LÄRARE - Ansvarig lärares signatur #LÄRARE.NAMN - Ansvarig lärares namn #LÄRARE.NAMN_TELEFON - Ansvarig lärares namn och telefonnummer. Utskriften blir till exempel Johan Andersson / 123456. #LÄRARE.TELEFON - Ansvarig lärares telefonnummer #LÄRARE.EPOST - Ansvarig lärares e-postadress Om det är flera lärare skrivs kommatecken mellan posterna. Det går också att skriva till exempel #LÄRARE.EPOST:1, #LÄRARE.EPOST:2 och så vidare. Då skrivs informationen för den första respektive andra läraren. 3.7.2 Proportioner Det går att ställa in hur stor plats schemats olika delar ska uppta. Välj Format - Proportioner. Välj mellan flikarna Schema (stående), Schema (liggande) och Samling/Uppdelat. Observera att uppdelade scheman (om flera perioder är inmatade samt knapparna schemat) använder de värden som är inmatade under fliken Samling/Uppdelat., och i Vertik alt Schemahuvud (%) Hur många procent av utskriften som upptas av schemahuvudet. Dag (%) Hur många procent som upptas av veckodagsraden. Schemafot (%) Anger hur många procent som upptas av schemafoten. Under schemat skrivs bland annat lektionsblock och förklarande text för perioder och anmärkningar. ID (%) (endast Samling/Uppdelat) Hur stor del raden för ID upptar av schemats höjd. Mellan rader (%) (endast Samling/Uppdelat) Utrymmet mellan raderna när två eller flera schemarader skrivs ut på samma sida. Vecka/Datum (%) (endast Samling/Uppdelat) Hur stor del raden för vecka/datum upptar av schemats höjd. Horisontellt Klocka (%) Hur många procent av utrymmet för en schemadag som klockaxeln ska uppta. Antal rader i schemafot Här anges det maximala antalet rader i schemafoten. Om texten inte får plats minskar typsnittet och det innebär att antalet rader kan öka. Lapplådans storlek (%) Lapplådans storlek i förhållande till schemats höjd.

Referensdel - Format 141 Proportion för samlingsschema (%) (endast Samling/Uppdelat) Detta värde styr vilka proportioner en idealisk lektionsruta ska ha när programmet designar ett automatiskt samlingsschema. Höj värdet för att tidigarelägga radbyte. 3.7.3 Marginaler Marginalerna vid utskrift av scheman kan justeras separat för stående respektive liggande schemautskrifter. Välj Format - Marginaler. Överkant Värdet anger antalet millimeter ovanför schemahuvudet. Nederkant Värdet anger antalet millimeter nedanför schemafoten. Vänster/Höger Värdet anger antalet millimeter till vänster respektive höger om schemats klockaxel. 3.7.4 Utskrift - Generellt Välj Format - Utskrift. Klicka på fliken Generellt. Använd färger Markera detta alternativ om de färger som syns på skärmen även ska användas vid utskrift. Om alternativet är markerat vid utskrift till en svartvit skrivare kommer färgerna att ersättas av en gråskala. Skriv ut lapplådan Markera detta fält om även oplacerade lektioner ska tas med vid utskrift. Skriv automatiskt datum/tid vid utskrift av avbokning Om detta fält är markerat kommer vecka/datum/tid att automatiskt skrivas ut i schemafoten vid avbokning tillsammans med texten i fältet Text under klass/elevschema i tabellen Tabell Avbokning 103. 3.7.5 Utskrift - Övriga flikar Välj Format - Utskrift. Klicka på fliken för den schematyp som ska ändras. Skriv i schemafot Markera de fält som ska skrivas ut under schemat. Liggande utskrift En grå markering innebär att skrivarens inställningar ska gälla. Markera fältet för att få liggande schemautskrifter oavsett skrivarens inställning. Avmarkera fältet för att alltid få stående utskrifter.

142 Skola24 Schema 3.7.6 Klockaxel Välj Format - Klockaxel. Programmet väljer automatiskt en passande klockaxel beroende på hur lång dagen är. Timmar, minuter och streck skrivs på lämpliga ställen. Skriv alltid timma Timma skrivs vid varje klockslag. Normalt skrivs endast timma vid hel timma. Upphäv automatisk a parametrar Minutintervall Ange i minuter hur ofta minut ska skrivas. Streckintervall Ange i minuter hur ofta ett streck ska dras. Starttid Ange det första klockslag som ska skrivas. Om en starttidsmall används kan istället lektionsnummer skrivas ut i klockaxeln. Fältet Skriv lektionsnummer ska vara markerat. Visa starttid/sluttid Starttiden respektive sluttiden skrivs ovanför respektive nedanför lektionsnumret. Svärtningsgrad (%) Inställningen avser svärtning av klockaxeln för de tider som utgör raster mellan de fasta lektionstiderna. 3.7.7 Tidsammanställning Denna inställning används av Rapport - Tidsammanställning 129. Antal decimaler som anges i rapporterna ställs in under Inställningar - Beräkning av tjänst 156. Byt rad efter följande veckor Används för att byta rad på lämpligt ställe när rapporten skrivs ut uppdelat på vecka. Antal tecken för gruppnamn Ange hur många tecken texten för grupp maximalt får innehålla för att hela namnet ska visas. Visa ej tid mindre än (tim) Endast rader med större differens än det angivna värdet visas i differensrapporten. Infoga sidbrytning Ett sidbrytningstecken infogas mellan varje rapport till exempel vid utskrift av tidsammanställning för alla lärare. Sidbrytningen fungerar endast om hela rapporten kopieras och klistras in i ett program som hanterar sidbrytningstecken, till exempel Microsoft Word.

Referensdel - Format 143 3.7.8 Lektionsruta Grundinställningen i programmet är att texten i lektionsrutan i varje läge ska skrivas ut på bästa sätt. Olika schemaläggare är dock inte överens om vad som är bästa sätt och därför kan ett flertal inställningar ändras. 3.7.8.1. Generellt - Block Välj Format - Lektionsruta - Generellt. Klicka på fliken Block. Visa block i en ruta Lektioner i block kan under vissa omständigheter visas i en ruta. För lektioner med samma innehåll Två lektioner med samma ämne, lärare, klass och sal som ligger efter varandra skrivs i en ruta. Området då det är rast skuggas svagt. För lektioner med olika tider (minimalt antal) Lektioner som startar och slutar olika tider skrivs i en ruta. Varje lektions start- och sluttid skrivs också i rutan. Antalet olika start- och sluttider ska vara större än eller lika med det minimala antal som anges här. För lektioner med samma tid (minimalt antal lektioner) Lektioner som startar och slutar samtidigt skrivs i samma ruta. Antalet lektioner i blocket ska vara större än eller lika med det minimala antalet lektioner som anges här. Upprepa ej lektion På samlingsscheman och uppdelade scheman räcker det ibland att en lektion skrivs endast en gång. Ensam lektion Ensamma lektioner som inte störs av andra lektioner skrivs bara en gång. Minimalt antal Denna inställning används endast på samlingsschema för klass. Lektioner som ligger samtidigt skrivs endast en gång. Antalet samtidiga lektioner på ett schema ska vara större än eller lika med det inmatade minimala antalet. Lektionerna skrivs med en streckad ram så att det framgår att lektionerna kan gälla för flera klasser. Skriv lektioner i schemafot (för block med fler än angivet antal lektioner under 60 min) Denna inställning styr när lektioner ska skrivas i schemafoten i stället för i lektionsrutan. Ange det maximala antalet lektioner som ska skrivas i lektionsrutan om lektionen är 60 minuter lång. Talet 7 innebär att om det är fler än 7 lektioner kommer de att skrivas i schemafoten. Om lektionen är 120 minuter lång krävs det fler än 14 lektioner för att texten ska hamna i schemafoten. 3.7.8.2. Generellt - Utseende Välj Format - Lektionsruta - Generellt. Klicka på fliken Utseende. Text i lektionsruta (i stället för ämne) I lektionsrutan visas normalt ID för lektionens ämne. Det går att ställa in att andra texter visas. Inställningarna går till på olika sätt beroende på om kurskoder är aktiverade eller inte (se Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer 162 ). Om k ursk oder inte är ak tiverade kan ämnets klartext visas i stället för ämnets ID. Markera rutan Visa ämnets klartext i lektionsrutan. Om klartext saknas visas ämnets ID. Om k ursk oder är ak tiverade kan följande visas: Ämne - Ämnets ID. Ämnets klartext Kurskod - Kurskodens ID. Kursnamn - Kursnamnet i klartext.

144 Skola24 Schema Kursnamn kort - En kortversion av kursnamnet, se Kurskod - Allmänt 78. Ange en prioritetsordning, dvs vad som ska visas i första hand och i andra hand, tredje hand etc om förstahandsvalet saknas. Text i lektionsruta (i stället för grupp) I lektionsrutan visas normalt lektionens faktiska grupp. Det går att ställa in att andra texter visas. Visa ingående klasser I stället för grupp skrivs de ingående klasserna. En klass visas inte om alla eleverna på lektionen har Individuellt schema - Visa ej på klasschema 99 aktiverat. Elever Istället för grupp kan elevens ID (personnummer), signatur 97, förnamn, efternamn och/eller klass skrivas. Maximalt antal elever Om antalet elever överskrider det maximala antalet som anges här kommer gruppen att skrivas i stället för elever. 3.7.8.3. Per schematyp Välj Format - Lektionsruta - Per schematyp. Klicka på fliken för önskad schematyp: Ämne, Lärare, Klass, Elev, Sal, Lapplåda eller Samling. Text i lektionsruta Välj vilka fält som ska synas i lektionsrutan. Fältnamn inleds med # och byts vid schemavisning mot lektionens faktiska innehåll. Följande fält ska i första hand användas: # Ämne, #Lärare, # Grupp, #Delgrupp, #Sal, # PVA, #Kategori och #Kommentar Fält som innehåller tecknet kan modifieras av olika inställningar i programmet. Fältet # PVA skriver ut information om Period, Vecka och Anmärkning. Dessutom finns följande fältnamn: #Ämne, #Kurskod, #Kursnamn, #KursnamnKort, #Grupp, #Period, #Ej period, #Vecka, #EjVecka, #Anmärkning, #AntalElever och #MaxAntalElever. Dessa skriver ut innehållet i respektive fält utan modifiering. Följande specialfält finns också: # SalText I första hand fältet Text i salstabellen/salsformuläret och i andra hand salens ID. # PV Samma som # PVA men utan anmärkning. # IngKlass Skriver ut innehållet i det beräknade fältet *Ingående klasser Fälten anges separerade med mellanslag eller semikolon. Högst tre semikolon får anges. Separering med semikolon styr på vilken plats i lektionsrutan texten ska skrivas ut. I Format Lektionsruta Placering av text 145 beskrivs hur placeringen av maximalt fyra texter styrs i lektionsrutan. Fält separerade med semikolon räknas som olika texter. Fält separerade med mellanslag räknas som en och samma text. Text i ram Starttid - Lektionens starttid skrivs i lektionsrutans övre ram till vänster. Sluttid - Lektionens sluttid skrivs i lektionsrutans nedre ram till höger. Block-ID - Eventuellt block-id skrivs i övre ramen till vänster. Block-ID i ruta Eventuellt block-id skrivs överst i lektionsrutan.

Referensdel - Format 145 Skuggade raster Rasterna visas som skuggade. Svärtningsgraden för skuggade raster ställs in i Format - Svärtning och markering (flik Svärtning 146 ). Maximalt antal kolumner för text (Endast för samlingsschema) På fliken för samlingschema går det dessutom att ställa in det maximala antalet kolumner (schemadagar) som visas med text. 3.7.8.4. Period/vecka Här görs inställningar som gäller hur perioder och veckor skrivs i lektionsrutorna i schemat. Välj Format - Lektionsruta - Period/vecka. Klicka på fliken för Läsår, Period/Veckor eller En vecka. Text i lek tionsruta Inmatade perioder/veckor Perioder och veckor skrivs exakt så som de anges på lektionen. Beräknade veckor De faktiska veckor som lektionen ska äga rum skrivs ut. Period, Ej period, Ej vecka eller Beräknade veckor Om fältet Vecka är använt kommer beräknade veckor att skrivas. I annat fall skrivs det som är inmatat på lektionen. Period eller Beräknade veckor Antingen period eller beräknade veckor skrivs ut. Om endast fältet Period är ifyllt skrivs denna. När något av fälten Ej period och Ej vecka är ifyllt skrivs beräknade veckor. Använd vid utsk rift I vissa fall kan det bli onödigt mycket information i lektionsrutan. Det går att ta bort visning av fälten Ej vecka, Ej period, Avbokning och Läsår. Exempel 1: Vecka 15-17 är klassens lektioner avbokade på grund av praktik. Det kan vara onödigt att det står "Ej:v15-17" i varje lektionsruta. Avmarkera då rutan Avbokning. I stället kan man skriva ut avbokningen i schemafoten, se Avbokning 103. Exempel 2: Antag att en lektion äger rum veckorna 3-12 och att vecka 8 inte ingår i läsåret på grund av sportlov. Om något annat alternativ än Inmatade veckor är valt, och rutan Läsår inte är markerad skrivs i lektionsrutan "v3-7, 9-12". Om rutan Läsår är markerad skrivs "v3-12". Om alternativet Inmatade veckor är valt skrivs alltid "v3-12". Skriv ej period utanför urvalet Inga perioder utanför den period eller vecka schemat visar syns i lektionsrutan. Skriv ej vecka utanför urvalet Veckor visas inte i lektionsrutan om de ligger utanför den period eller vecka schemat visar. 3.7.8.5. Placering av text Det går att styra hur texten placeras i lektionsrutan. I normala fall behöver grundinställningen inte ändras.

146 Skola24 Schema Välj Format - Lektionsruta - Placering av text. Välj Hel ruta, Halv ruta eller Tredjedels ruta och mindre. Det är olika inställningar beroende på hur bred lektionsrutan är. Klicka på siffrorna till vänster om lektionsrutorna för att ställa in i vilken ordning placeringarna ska väljas. Ett minustecken indikerar att placeringen är inaktiverad. Klicka på för att ställa in textplaceringen. Ett tal för varje textplacering ska skrivas in. Det kan göras på två sätt: 1) Positiva tal. Skriv ett tal mellan 0-100. Texten blir vänsterställd i kolumnen, 0 = kolumn längst till vänster, 50=mitten av rutan och så vidare. Om talet är mindre eller lika med det föregående blir det radbyte. Den andra placeringen i exemplet intill skulle kunna vara 0,70,0 2) Negativa tal. -1,-1,-1 betyder att de tre texterna ska vänsterställas, centreras respektive högerställas på första raden. -1,-1,-2 betyder att de första två texterna ska vänsterställas respektive högerställas på första raden och den tredje texten ska vänsterställas på andra raden. Teckenstorlek i rutan Programmet utgår från storleken av standardtypsnittet som är definierat under Format - Typsnitt 148. Om listen Maximalt är längst till höger kommer programmet att starta med 100% av standard. Om inställningen är 70% av det maximala kommer programmet starta med 70% av standard. Programmet minskar succesivt typsnittet tills Minimalt typsnitt har nåtts. Allt detta görs på den första textplaceringen. Om programmet misslyckas fortsätter den med det andra textplaceringsförslaget och så vidare. Vid totalt misslyckande, dvs då alla textplaceringsförslag är slut skrivs lektionstexten som löpande text i lektionsrutan. Då utgår programmet från teckenstorleken Vid misslyckande och minskar detta succesivt tills all text får plats. Teckenstorlek i ram Detta typsnitt gäller när klockslag och block skrivs i lektionsrutans ram. Om listen Maximalt är 50% från maximum kommer fontstorleken att vara 50% av standardtypsnittet. Typsnittet minskas succesivt till Minimalt beroende på hur stor lektionsrutan är. Centrera vertikalt Markera detta fält om texten i lektionsrutan ska centreras vertikalt. I annat fall skrivs texten längst upp i lektionsrutan. Tillåt tomma texter Om detta fält är markerat utgår vanligen programmet från att det är fyra texter även om vissa texter är tomma. Hur många texter det är styrs av inmatningen under Format - Lektionsruta - Per schematyp 144. Marginal Med hjälp av denna list går det att ställa in hur mycket marginal det ska vara i lektionsrutan. 3.7.9 Svärtning och markering 3.7.9.1. Svärtning Välj Format - Svärtning och markering. Klicka på fliken Svärtning.

Referensdel - Format 147 Svärtningsgrad (%) Svärtningsgraden anges för området mellan lektionerna i det grafiska schemat. Ju högre siffra desto mörkare blir den grå färgen. Raster 2 används i samlingsschema och uppdelade scheman för att ge en nyansskillnad mellan veckodagarna. Utanför läsår används vid uppdelade scheman och datumscheman för de dagar som inte tillhör läsåret. Rastmarkeringen kan stängas av för enstaka schematyper (se Format - Lektionsruta - Per schematyp 144 ). Förändring av ljusstyrka % vid rast i lektion I vissa lägen kan en rast visas i en lektion, till exempel ett dubbelpass. Ange förändringen i ljusstyrka (i %) vid svartvit respektive färgutskrift. 3.7.9.2. Lektionsruta Välj Format - Svärtning och markering. Klicka på fliken Lektionsruta. Tidsangivelsens färg i lektionsruta När lektioner i ett block och med olika tider ska skrivas i en gemensam lektionsruta, skrivs tidsangivelsen inne i lektionsrutan. Texten blir tydligare om den inte har samma färg som den övriga texten. Alternerande textfärg i lektionsruta Om det är flera lektioner i en och samma ruta kan de skrivas i flera kolumner. Varannan kolumn får då en avvikande textfärg. En alternerande textfärg kan även erhållas om lektionen skrivs på flera rader. Vid användning av filter Styr hur lektioner visas när filter används i det grafiska schemat. Framfiltrerade lektioner behåller sin normala färg, övriga visas med de färger som anges här. Se även Snabbmenyer för lektion Lektion Filter 185. Vid för komplext schema Styr utseendet av rutan med texten "För komplext schema" som visas när schemat är så komplext att innehållet inte går att presentera i läsbar form. 3.7.9.3. Sök position Välj Format - Svärtning och markering. Klicka på fliken Sök position. Extra markering vid sök position När funktionen Sök position används visas med ett rutmönster var lektionen kan placeras. Vissa villkor indikeras av en egen markering. Det går att ändra färg på markeringarna eller ta bort dem helt. 1. Svart linje till vänster: Spärrad tid för ämne, lärare, klass, sal eller lektion. 2. Grön linje till vänster: Rekommenderad tid för ämne eller lärare. 3. Röd linje till vänster (3a): Ej rekommenderad tid och önskemål om lektionsfria dagar för lärare. Markeringen 3b (Ofylld röd linje) visas om önskemålet om lektionsfria dagar ej är uppfyllt. 4. Blå linje till höger: Ledig sal saknas.

148 3.7.9.4. Skola24 Schema Markering i lektionsruta Välj Format - Svärtning och markering. Klicka på fliken Markering i lektionsruta. Det går att ignorera villkor samt tillåta vissa fel för lektion och ämne. För lärare och klass finns till exempel möjlighet att ignorera lunchvillkoret. Dessa undantag kan orsaka stor skada i schemat vid ovarsam användning. Undantagen kan markeras med en färg i övre högra hörnet av lektionsrutan. Flera markeringar kan visas i en lektionsruta. Markera respektive undantag för att visa markeringen i lektionsrutan. De olika undantagen förklaras under Lektion - Undantag 113. Skriv en färg eller klicka på. Storlek (pixel) Ange i pixel hur stor symbolen ska vara. Om lektionsrutan blir liten minskas storleken automatiskt. Endast från lektioner Markera detta fält om symbolen endast ska visas för undantag (ignorera villkor) som har registrerats för den enskilda lektionen. Det betyder att symbolen inte kommer att visas för undantag registrerade generellt för ett visst ämne eller en viss lärare eller klass. 3.7.10 Typsnitt Typsnitt kan väljas för Schema (skärm), Schema (skrivare), Tabell, Rapport samt Information. Välj Format - Typsnitt. Storleken som ställs in för scheman anger endast den maximala teckenstorlek som används. Om det tillgängliga utrymmet i lektionsrutan inte räcker till kommer typsnittets storlek att minska automatiskt.

Referensdel - Inställningar 3.8 149 Inställningar 3.8.1 Generellt 3.8.1.1. Läsår I läsåret bokas alla dagar då eleverna har lektioner. Lovdagar och studiedagar för lärarna ska inte ingå i läsåret. Välj Inställningar - Generellt - Läsår. År och Månad - Anger från vilket år och vilken månad läsåret ska starta. Text i schemahuvud - Text som skrivs ut på schemablanketten, till exempel Läsåret 2014/2015. Datum/veckor I detta fält ska läsårets start- och slutdatum (till exempel 20/8-12/6 eller 34-51,2-24) anges. Ta bort lovdagar och andra dagar som inte ska ingå i läsåret genom att klicka på dem. Vita dagar är bokade dagar. Ovanför kalendern visas hur många dagar som är bokade totalt och av varje veckodag. Tillåt alla dagar Markera detta fält om det ska vara möjligt att boka enstaka lördagar, söndagar och helgdagar. Dessa dagar blir gula om de bokas. I följande fall kan inställningar för kalendern behöva ändras, se Nationella alternativ - Kalender : 1. Normal undervisning (annat än i undantagsfall) sker på lördag eller söndag. 2. Det är andra dagar än lördag och söndag som är lediga respektive helgdag. 3. Det är andra allmänna helgdagar än de som är angivna för aktuellt land. Se även Läsår 3.8.1.2. 26 165 i arbetsgången. Avbokning Aktivera avbokning för del av lektion/del av grupp 1. Om rutan är mark erad gäller följande: Om en lektion bara delvis berörs av avbokad tid, ligger normalt återstoden av lektionen kvar. Man kan ställa in en minsta tid för den kvarvarande lektionen. OBS! Lektionen visas korrekt på veckoscheman och tidsammanställningar blir korrekta, men den anses av schemakontrollen äga rum under hela den normala lektionslängden. Kontrollen fungerar normalt om hela lektionen avbokas. Om bara vissa av eleverna på en lektion berörs av avbokningen, ligger lektionen kvar för övriga elever. Om lektionen ska ställas in helt och hållet bör i stället fältet Ej vecka användas på lektionen. OBS! En lektion som på grund av en avbokning äger rum med färre elever eller lärare än normalt, visas korrekt på veckoscheman och tidsammanställningar blir korrekta, men den anses av schemakontrollen äga rum med samtliga lärare eller elever. Kontrollen fungerar normalt om samtliga lärare eller elever avbokas. 2. Om rutan inte är mark erad gäller följande: Om en lektion bara delvis berörs av avbokad tid tas den bort i sin helhet. Om bara vissa av eleverna på en lektion berörs av avbokningen, har avbokningen ingen effekt.

150 Skola24 Schema OBS! Eftersom schemakontrollen fungerar olika beroende på inställningen kan det leda till problem att i efterhand aktivera funktionen i ett färdiglagt schema. Ta bort lektion om delvis avbokad lektion understiger (min) En lektion som delvis ligger inom avbokad tid kortas av så att återstående tid finns kvar. Man kan ställa in en minsta tid för den kvarvarande delen. Understiger återstoden av lektionen detta värde tas den bort helt och hållet. Fältet är bara aktivt om rutan Aktivera avbokning för del av lektion/del av grupp är markerad. 3.8.1.3. Längd och tid I detta formulär finns diverse inställningar för längder och tider. Modullängd (min) Den grundlängd som en lektion har. Ett dubbelpass är två gånger modullängden. När starttidsmallar används kan 1, 2, 3 och så vidare matas in i stället för 45, 90, 135 (minuter) om modullängden är 45 minuter. Timlängd för rapporter (min) Den längd som en "timme" ska motsvara. Om timlängden till exempel är 45 min visas 90 min som 2 timmar. Visa timma/minuter (tt:mm) Tid som anges i timmar visas normalt som decimaltal. Om rutan markeras visas den i stället som timmar och minuter, dvs 22:30 i stället för 22,5. Det går att mata in tider på valfritt format, men de omvandlas till det valda. Om rutan är markerad inaktiveras fältet Timlängd för rapporter (min). Programmet räknar då alltid med att en timme är 60 minuter. Längduppdelning av lek tioner Längd är den normala längd en lektion ska erhålla när funktionen Längduppdelning 43 används. Den längd som återstår vid uppdelning av lektioner får aldrig bli kortare än Minimal längd. Starttidsmall Lektionsnummer är beteckningen för respektive starttid i starttidsmallen. Normalt är siffran 1 den första starttiden, 2 den andra starttiden och så vidare. Det går att använda en Alternativ inmatning av lektionsnummer. Inmatning av alternativt lektionsnummer konverteras till motsvarande lektionsnummer. Även bokstäver och andra tecken kan användas som alternativt "lektionsnummer". Längd mellan lektioner i lapplådan Detta värde anger hur lång rast som ska visas för dubbellektioner som ligger i lapplådan. 3.8.1.4. Starttidsmall Programmet har unika möjligheter att arbeta med både fasta och flexibla starttider. För en skola är valet i regel enkelt; om fasta starttider används ska en starttidsmall matas in och om skolan har flexibla starttider ska ingen starttidsmall användas. Välj Inställningar - Generellt - Starttidsmall. ID Det vanligaste är att endast en starttidsmall används. I så fall kan den till exempel kallas Normal. Flera starttidsmallar kan användas. En generell mall kan väljas under Inställningar - Generellt Schemaram 151. Under Tabell - Klass 93 kan olika starttidsmallar väljas för olika klasser. Starttider Under generellt matas starttiderna in, till exempel 8:00, 9:00, 10:00, 11:00, 12:30, 13:30, 14:30. Om

Referensdel - Inställningar 151 det är andra starttider för måndagar matas dessa in under fältet Måndag. Om det ska vara fasta starttider alla dagar i veckan utom onsdag måste starttider matas in för varje veckodag utom onsdag. Fältet Generellt ska då lämnas tomt. 3.8.1.5. Schemaram Schemaramen anger vilka tider och dagar lektionerna normalt får äga rum. Se även Schemaram arbetsgången. 31 i Välj Inställningar - Generellt - Schemaram. Schemaram Starttid - sluttid är den normala skoldagen. Från dag och Till dag är vilka veckodagar skolveckan omfattar. Använd Spärrad tid för att utesluta enstaka tider från schemaramen. Observera att inmatningen Må 8:00-8:50, 9:40-9:55 betyder måndag 8:00-8:50 samt 9:40-9:55 veckans alla dagar. Det går att ignorera schemaramen och spärrad tid för enstaka lektioner. Starttidsmall 150 I detta fält väljs en starttidsmall som gäller för samtliga klasser, undantaget de klasser som har en egen starttidsmall. Justera längd och block efter starttidsmall Markera detta fält om alla lektioner som ligger i block ska följa starttiderna. I exemplet är Justera längd och block efter starttidsmall aktiverat för blocket som innehåller två MA-lektioner men inte för BI-lektionerna. De fasta starttiderna är 10:20 och 11:30. Vid schemaläggningen hamnar MA-lektionerna på de fasta starttiderna. Blocket med BIlektionerna kommer att ha 10 minuters rast var de än placeras under dagen. Inställningen medför även att lektionslängden modifieras enligt starttidsmallen. En förutsättning för att längden ska ändras är att den är delbar med den inmatade modullängden. Om modullängden är 45 minuter ändras lektioner som är 90, 135, 180 min och så vidare. I exemplet har BI-lektionen Justera längd och block efter starttidsmall aktiverat. Lektionen är 90 minuter lång men slutar efter 100 min. Ett skuggat område indikerar rasten. MA-lektionen, som inte har Justera längd och block efter starttidsmall aktiverat, slutar efter 90 min, dvs 10 min tidigare än modulen slutar enligt starttidsmallen. Fältet Justera längd och block efter starttidsmall finns också för varje ämne och lektionsblock, se Ämne - Övrigt 85 och Lektion Block 113. Perioder för kontroll av villkor Tiden för till exempel lunch och vilken dag som ska vara lektionsfri för lärare kan tillåtas variera mellan perioder. Mata till exempel in perioderna Ht,Vt (höst, vår) om kontrollen ska ske i varje period för sig. Byte förmiddag till eftermiddag Ange klockslaget när förmiddag byts mot eftermiddag. Värdet används när läraren ska ha en ledig för- eller eftermiddag.

152 3.8.1.6. Skola24 Schema Rast och lunch Rast- och lunchvillkor används särskilt på skolor som inte använder en starttidsmall. I en starttidsmall finns reserverat utrymme för rast mellan lektionerna och vanligtvis också för lunch. Välj Inställningar - Generellt - Rast och lunch. Rastvillk or Programmet kontrollerar att det alltid är Minimal rast mellan lektioner. Det finns olika fält för lärare, klass och sal. Minimal rast kan upphävas för ämne, lärare, sal och lektion. Vid automatisk schemaläggning används Rekommenderad rast om det finns möjlighet. Se även Raster 59 i metoddelen. Fältet Spärrad tid för ämnen efter varandra anger hur lång tid som det minst måste vara mellan två ämnen som har spärrats för placering efter varandra, se Tabell - Ämne 82. Lunchvillk or Starttid - sluttid är de tider då lunchrasten tidigast kan börja respektive senast kan sluta. Minimal längd är den kortaste rast som behövs för lunch. De bägge inmatningarna kan göras separat för klass/elev respektive lärare. När Individuell elev markeras görs lunchkontrollen på elevnivå. Eleverna i en klass behöver då inte ha sin lunchrast samtidigt. Om elever saknas i en klass görs alltid kontrollen på klassnivå. Se Lunch 58 i metoddelen för mer resonemang kring lunch. 3.8.1.7. Lärarbehörighet I tabellen registreras de olika behörighetskategorier som ska användas. Se Lärarbehörighet ytterligare information. 64 för ID Varje kategori ges ett unikt ID, till exempel Gr7-9, Gy eller GrSär1-6 Skolform Ange vilken skolform som behörighetskategorin avser. Om fältet lämnas tomt avses samtliga förekommande skolformer. Skolformer måste först registreras i Tabell - Skolform 101. Årskurs Ange vilka årskurser som behörighetskategorin avser. Om fältet lämnas tomt avses samtliga förekommande årskurser. Årskurser måste först registreras i Tabell - Årskurs 102. Aktivera nummer För lärare finns upp till åtta förberedda fält där man kan ange vilka ämnen som läraren är behörig i för olika behörighetskategorier. De olika behörighetskategorierna knyts till dessa fält genom att ett för varje kategori unikt värde 1-8 anges här. Använd i rapport Fältet avgör vilka behörighetskategorier som ska användas i Rapport - Lärarbehörighet 3.8.1.8. 127. Salsområde Salsområden används för att registrera salar som ligger i olika byggnader, så att man behöver en extra förflyttningstid 152 mellan dem. Ange ID för salsområdena och eventuellt en förklarande text. Vilka salar som hör till de olika salsområdena registreras i Tabell - Sal 100. Salsområde behöver inte registreras för de salar som ligger i standardområdet, se Förflyttningstid 152 3.8.1.9. Förflyttningstid Om elever och lärare behöver extra tid då de ska förflytta sig mellan olika byggnader kan en extra förflyttningstid anges. Tiden för förflyttning adderas till de befintliga rastvillkoren.

Referensdel - Inställningar 153 De olika salsområdena måste först registreras under Inställningar - Generellt - Salsområde 152. Ange för varje kombination av salsområden hur många minuter som ska adderas till rastlängden för lärare respektive klasser. Ange i fältet Standardområde det salsområde som de flesta salar hör till. Välj Tabell - Sal Klicka på Egenskaper och välj fältet Salsområde. Registrera salsområde för de salar som inte tillhör standardområdet. Exempel: Mellan A-huset och B-huset är det 100 m. A-huset är angivet som standardområde. Både lärare och klasser får 5 minuters extra förflyttningstid utöver det vanliga rastvillkoret. Mellan A-huset och idrottsplatsen är det 700 m vilket motiverar 15 minuters extra förflyttningstid. Mellan B-huset och Idrottsplatsen räknar programmet ut att det blir en extra förflyttningstid på 20 minuter. Givetvis går det bra att mata in dessa båda salsområden och till exempel ange 10 minuter som förflyttningstid. 3.8.1.10. Startvärde I detta formulär går det att ställa in startvärde för vissa fält. Observera att om värdet ändras har det ingen effekt på redan registrerade poster. Spärra tid för upprepad kurskod för klass/elev När en kurskod nyregistreras sätts fältet Spärra tid för upprepad kurskod för klass/elev till Samma dag om fältet är markerat och annars till Ingen spärr om det inte är markerat. Om fältet är odefinierat sätts inget värde i fältet. Då gäller inställningarna för det ämne som kurskoden hör till. Spärra tid för upprepat ämne för klass/elev När ett ämne nyregistreras sätts fältet Spärra tid för upprepat ämne för klass/elev till Samma dag om fältet är markerat och annars till Ingen spärr. 3.8.1.11. Standardvärde Om många fält ska ha samma värde kan ett standardvärde användas. Ange till exempel 30 i fältet Antal platser i sal. I fältet Antal platser i salstabellen kan ett annat värde anges för en enskild sal. Det är det beräknade fältet *Antal platser för sal som används vid schemakontroller. Detta fält använder i första hand värdet för den enskilda salen, i andra hand standardvärdet. På liknande sätt fungerar Antal elever i klass/grupp. Fältet används för att beräkna ett förmodat antal elever när det inte finns elever i gruppen, eller om man räknar med att det kommer att tillkomma elever till gruppen. I fältet Antal elever i klass- eller grupptabellen kan man ange ett annat värde för en enskild klass eller grupp. Det beräknade fältet *Antal elever används bland annat för lunchrapporter och kontroll av att salen är tillräckligt stor. Detta fält använder i första hand värdet för den enskilda klassen/gruppen, i andra hand standardvärdet. Skolform Det går att ange en generell skolform. Den gäller för alla klasser, grupper och elever. I Tabell/ Formulär - Klass 90, Tabell - Grupp 193 och Tabell/Formulär - Elev 97 kan man ändra för de klasser, grupper respektive elever som har en avvikande skolform. Skolformen måste först vara registrerad i Tabell - Skolform 101.

154 Skola24 Schema Skolenhet Det går att ange en generell skolenhet. Den gäller för alla klasser, grupper och elever. I Tabell Klass 90 och Tabell - Elev 97 kan man ändra för de klasser respektive elever som har en avvikande skolenhet. Skolenheten måste först vara registrerad i Tabell - Skolenhet 101. 3.8.2 Schemaläggning 3.8.2.1. Manuell placering Blockstorlek vid <Sök lektioner> Funktionen används av Sök efter lektioner innehålla för att komma med i sökningen. 3.8.2.2. 192. Ange det maximala antalet lektioner som ett block får Automatisk placering Välj Inställningar - Schemaläggning - Automatisk placering. Tillåt byte av position i block Markera detta fält om lektioner som ligger i block tillåts ändra inbördes ordning. Inställningen används vid automatisk placering av lektioner och kan kopplas på och av för ett enstaka lektionsblock, se Lektion - Block 113. Tillåt flyttning Markera detta fält om programmet ska tillåta flyttning av andra lektioner vid automatisk placering. När en schemaläggning startar (till exempel höger musknapp på lektioner följt av Placera lektion) finns möjlighet att tillfälligt stänga av flyttningsfunktionen. Maximal tid (sek) - Det kan ta lång tid innan programmet har testat alla flyttningsförslag. När den inmatade maximala tiden har uppnåtts fortsätter programmet med nästa lektion och lämnar aktuell lektion oplacerad. Nivåer - Det går också att ställa in det maximala antalet nivåer flyttning ska tillåtas ske. Bilden visar ett exempel på flyttning i tre nivåer. (Lektionen placeras på torsdag 13:15, lektionen där flyttas till måndag 13:05. Även där finns en lektion som flyttas till onsdag 12:40). Sökbredd - Sökbredden anger hur många positioner programmet ska söka på i första nivån. Reduktion - Reduktion anges i procent och anger hur många positioner som ska sökas i nivån under aktuell nivå. Tillåt att redan placerade lektioner byter sal - Markera detta fält om programmet ska tillåtas att byta redan placerade lektioners salar, om den behöver flyttas för att kunna placera en annan lektion. Programmet byter naturligtvis endast till salar som är rekommenderade enligt de salsförutsättningar som är registrerade. Prioritet för önskemål Prioriteten används när lektioner automatplaceras. Programmet försöker i första hand att placera lektioner så att alla önskemål är uppfyllda. Om det inte går försöker programmet flytta lektioner. Reglaget kan anta 5 lägen, lägst prioritet till vänster och högst till höger. Grundinställningen är att

Referensdel - Inställningar 155 reglaget står i mittenläget. 3.8.2.3. Lektionssortering Välj Inställningar - Schemaläggning - Lektionssortering. Lektionerna sorteras efter hur svårplacerade de bedöms vara. Programmet sorterar automatiskt lektionstabellen innan automatläggning påbörjas. Prioritet (Reglagen kan anta 5 lägen, lägst prioritet till vänster och högst till höger) Ändra endast om du inte är nöjd med hur programmet sorterar. Grundinställningen är att alla reglage står i mittenläget. Långa pass - Långa lektionspass är svårare att placera än korta lektioner Många pass - Lektioner som ska äga rum flera gånger i veckan är svårare att placera eftersom de normalt inte får placeras samma dag. Block - Lektioner i stora block med många lärare och grupper är svårare att placera än enstaka lektioner eller små block. Inställningen gäller även för grupper med många inblandade klasser. Lediga positioner - Lektioner som har få kvarvarande lediga positioner i schemat bör placeras tidigare än de som har många möjligheter till placering. Denna funktion kräver att dynamisk sortering är aktiverad. Dynamisk sortering När förutsättningar ändras och lektioner flyttas, ändras villkoren för de oplacerade lektionerna. Dynamisk sortering innebär att sorteringen hela tiden är uppdaterad. Sortera om när en viss procent av återstående lektioner är placerade - Om sorteringen ska uppdateras efter varje placerad lektion kommer automatplaceringen att gå långsamt. Om till exempel 10 anges kommer en ny sortering att utföras varje gång 10% av de kvarvarande lektionerna har placerats. Ange 0 om en ny sortering ska ske för varje placerad lektion. Visa lektionssortering i lapplådan Om detta fält är markerat visas en siffra uppe i vänstra hörnet på de mest svårplacerade lektionerna. Antal - Ange med ett tal (0-10) hur många av de mest svårplacerade lektionerna som ska visas. Ledig position saknas - Markera detta fält om programmet ska indikera de lektioner som inte kan placeras utan flyttning. Bakgrunden på symbolen blir röd istället för blå. Alla lektioner som ej kan placeras visas. Om det är fler lektioner än det antal svårplacerade som ska visas byts siffran ut mot ett utropstecken. Placera dessa ämnen först Lektioner med dessa ämnen upphäver den automatiska lektionssorteringen och placeras först. Det går att mata in flera ämnen på varje fält och det finns totalt 8 fält. 3.8.2.4. Sal Välj Inställningar - Schemaläggning - Sal. Tillåt olika salar i block om samma ämne och lärare Markera detta fält om programmet ska boka den högst prioriterade lediga salen även för lektioner med samma lärare och ämne i ett block. Det kan till exempel gälla två halvklasslektioner efter varandra. Som standard är fältet inte markerat, vilket innebär att dessa lektioner bokas i samma sal. Det är alltid tillåtet att manuellt boka olika salar på lektionsdelarna. Bilden visar ett exempel där lärare MeP har två halvklassgrupper i samma ämne men med olika sal, vilket är tillåtet om fältet är markerat.

156 Skola24 Schema Tillåt byte av sal Markera detta alternativ om programmet alltid ska placera en lektion i den lediga sal som har högst prioritet. Om byte av sal inte tillåts kommer en redan bokad sal att behållas när lektionen flyttas även om en "bättre" sal är ledig. Fältet är markerat som standard. Tillåt när programmet väljer salar Reservsalar Markera detta fält om programmet ska välja även sådana salar som registrerats som reservsalar för ämnet eller kurskoden. Vid placering av lektioner i ett grafiskt schema kan denna inställning tillfälligt ändras med knappen standard., se Grafiskt schema - Fält och knappar 121. Fältet är markerat som Befintlig sal Markera detta fält om även den sal ska kunna väljas som lektionen för närvarande är bokad i, även om den inte är angiven som lämplig på annat sätt. Salen väljs bara om övriga rekommenderade salar för lektionen är upptagna. Fältet är inte markerat som standard. 3.8.3 Aktuell period/vecka Välj Inställningar - Aktuell period/vecka. Schema De inställningar som görs här blir förvalda när ett grafiskt schema öppnas. Perioder/veckor Schemat visas för inmatade perioder/veckor. N står för normal schemavisning, V för veckoschema och D för datumschema. Lilla d innebär att ett datumschema visar endast de dagar då det finns lektioner. Innevarande vecka Programmet läser av dagens datum och räknar ut aktuell vecka. Tidsammanställning Följande inställningar gäller för rapporten tidsammanställning Perioder/veckor Rapporten visas för inmatade perioder/veckor. 129. Visa kombinerade perioder Inskrivna kombinationer av perioder i rapporter, till exempel P1,P2, lagras automatiskt i periodfältet. De kan tas bort genom att redigera i fältet eller trycka på Töm. 3.8.4 Beräkning av tjänst I detta formulär görs inställningar för beräkning av lärarnas tjänstgöring. Det finns två olika modeller för tjänsteberäkningar, faktormodellen och årsramsmodellen. I båda modellerna kan olika inställningar göras. Inställningarna påverkar beräkningen av ett antal fält i lärar-, tjänstefördelningsoch lektionstabellerna. De styr också vilka inställningar som är förvalda i de olika rapporterna under Rapport - Tidsammanställning 129. Se detta avsnitt för en utförligare beskrivning. Fak tormodellen Faktormodellen kan användas för att erhålla en tjänstgöringstid som till exempel inkluderar för- och efterarbete. För varje ämne/kurskod och/eller undervisningsgrupp anges en faktor som tiden enligt tjänstefördelningen eller lektionstiden multipliceras med.

Referensdel - Inställningar 157 Årsramsmodellen För varje ämne anges en årsram. Årsramen motsvarar enbart tiden enligt tjänstefördelnings- eller lektionstabellen, och ska ange hur många undervisningstimmar under ett läsår som skulle utgöra en full tjänst, om läraren undervisade endast i detta ämne (motsvarar det äldre begreppet undervisningsskyldighet). Välj beräkningsmodell, Faktorberäkning eller Årsram. Välj om lärarens tjänstgöring ska beräknas i procent eller timmar/minuter. Tjänstgöringen beräknas på följande sätt i de olika fallen: (A = Årsram för ämne, kurskod, tjänstefördelningspost eller lektion, B = Heltidstjänst för lärare, F = Faktor för ämne eller kurskod och G = Faktor för klass eller grupp) 1) Faktormodell Tjänstgöring = tid * F * G 2) Faktormodell med procentberäkning Tjänstgöring = tid * F * G * 100 / B 3) Årsramsmodell Tjänstgöring = tid * B / A 4) Årsramsmodell med procentberäkning Tjänstgöring = tid * 100 / A Anm. Om faktormodellen används kan F * G ersättas med ett värde som anges i fältet Faktor under Tjänstefördelning 106 (tabell eller formulär) eller Lektion 116 (endast tabell). Faktor kurskod/ämne (visas bara om fak tormodellen valts) Här kan anges ett standardvärde för faktor för ämne eller kurskod. Ett avvikande värde kan anges under Ämne 81 respektive Kurskod 78 (tabell eller formulär). Årsram kurskod/ämne (visas bara om årsramsmodellen valts) Här kan anges ett standardvärde för årsram för ämne eller kurskod. Ett avvikande värde kan anges under Ämne 81 respektive Kurskod 78 (tabell eller formulär). Heltidstjänst för lärare (visas inte om årsramsmodellen och beräk ning i procent valts) Här kan anges ett standardvärde för heltidstjänst för lärare. Vanliga värden kan vara 576 (timmar) eller 1050 (minuter/vecka) om enbart undervisningstid räknas, 1 000-1 100 (timmar) om undervisningstid inklusive tid för för- och efterarbete räknas, men inte tid för till exempel kompetensutveckling och vissa allmänna arbetsuppgifter, 1 360 (timmar) om hela den reglerade arbetstiden räknas. Om fak tormodellen är vald visas en ruta där man väljer vilken enhet som värdet är angivet i (min/ vecka, min/år, tim/vecka och tim/år). Om årsramsmodellen är vald måste värdet anges i timmar per läsår för att alla beräkningar ska bli korrekta. Utgå från vid beräkning - Tjänstefördelning Här kan man ställa in om beräkningar som bygger på tjänstefördelningen ska utgå från den totala tiden eller veckotiden. Markera rutan Visa ursprungliga poster om beräkningen ska utgå enbart från ursprungliga rader i tjänstefördelningen. Om rutan är avmarkerad tas hänsyn till eventuella ersättningsrader, se Skapa gruppering med ersättningsrad 180 och Fördela resurs på halvgrupp 181. Utgå från vid beräkning - Lektion Om rutan Inklusive lapplådan är markerad räknas även oplacerade lektioner med i de beräkningar som utgår från lektioner. Visa - Timmar/Minuter Välj om beräknad tid ska visas i timmar eller minuter.

158 Skola24 Schema Visa - Total tid/tid per vecka/tid per standardvecka Välj om resultatet av beräkningarna ska visas som Total tid, Tid per vecka eller Tid per standardvecka. Se vidare Rapport - Tidsammanställning 129. Antal decimaler Ange hur många decimaler som ska visas i rapporter och i beräknade fält. Det går att ange olika antal decimaler beroende på om det som visas är tid i timmar, tid i minuter eller ett procenttal. Tid i timmar kan också visas som timmar och minuter, se Inställningar - Generellt - Längd och tid 150. I så fall anger värdet 0 i fältet Antal decimaler - Timmar att endast hela timmar visas. Alla andra inställningar visar tiden på formatet hh:mm. 3.8.5 Rapport I detta formulär görs inställningar som blir förvalda i rapporterna Ämnesschema 124, Lunchschema 125, Rastschema 125 och Schema för start- och sluttid 126. Tillfälliga ändringar av inställningarna kan göras i respektive rapportformulär. Utgå från klass även om elever finns Markera detta fält om rapporterna ska vara förinställda på att räkna på klasser även om elever finns i klasserna. Ämnesschema Intervall Välj hur långa tidsintervall som rapporten ska delas upp i. Visa antalet lärare/elever Markera rutorna för att välja om antalet lärare och/eller elever ska visas. Lunchschema Kortast rast En elev kan ha flera längre raster under den tid matsalen är öppen. Denna siffra anger hur lång en rast måste vara för att eleven ska antas gå till matsalen. Tid i matsal Den tid som en elev i snitt är i matsalen, till exempel 30 min. Rastschema Visa rastvakter - Antal/Lärare Markera rutorna om antalet lärare med rastvakt och/eller deras signaturer ska visas i rapporten. Se vidare Skapa lektion - Rastvakt 178. Intervall (min) Välj hur långa intervall som rapporten ska delas upp i. Tid före/efter skoldagen (min) Ange om en viss tid före och efter elevernas skoldag ska räknas som rast och inkluderas i rapporten. Schema för start- och sluttid Visa starttider/sluttider Välj om rapporten ska visa start- eller sluttider.

Referensdel - Inställningar 159 3.8.6 Export/Import Inställningar för Export/Import visas beroende på om funktionen är aktiverad av leverantören och används vid export och import från/till skolans elevregister. Kontakta din leverantör för mer information om hur export och import till/från ditt elevregister går till. Välj Inställningar - Export/Import. Export Filnamn Ange sökväg och filnamn för exportfilen från Skola24 Schema till elevregistret. Detta filnamn ska också anges i elevregisterprogrammet vid import från Skola24 Schema. Import Filnamn Ange sökväg och filnamn för importfilen från elevregistret till Skola24 Schema. Detta ska vara samma namn som elevregisterprogrammet använder vid export. ID för skola Ska vara det ID som elevregistret använder för skolan. Titta i exportfilen från elevregistret om du är osäker. Om du behöver göra två importer från olika källor, till exempel en vanlig grundskola och en grundsärskola, måste skol-id ändras mellan importerna. Ändra förval Här anges vilka tabeller och kolumner som är förvalda för att importeras till Skola24 Schema. Klicka på knappen för att få fram urvalsformuläret. Klicka på plustecknet för att expandera en sektion. En bock markerar att uppgifterna i fältet tas med vid importen från elevregistret. Det går alltid att manuellt ändra detta när importen görs. (För vissa elevregister k an export och import fungera något annorlunda än vad som besk rivits ovan. Kontak ta din leverantör för mer information.) 3.8.7 Anpassa 3.8.7.1. Kontrollfrågor Kontrollfrågor ges vid vissa moment i det grafiska schemat för att inte felaktigheter ska uppstå av misstag. En del av dessa kan stängas av. Välj Inställningar - Anpassa - Kontrollfrågor. Vid grafisk hantering Ändra längd Kontrollfråga ges om lektionen förlängs eller förkortas med hjälp av drag-och-släpp i över- eller underkanten på lektionen. Ändra period/vecka Kontrollfråga ges om lektionens period eller veckor ökas eller minskas med hjälp av drag-och-släpp i vänster- eller högersidan av lektionen. Detta fungerar endast i veckoscheman eller i uppdelade periodscheman. Flytta mellan perioder/veckor Kontrollfråga ges när en lektion flyttas till en annan period eller vecka i det grafiska schemat. Detta fungerar endast i veckoscheman eller i uppdelade periodscheman. Salsbyte Kontrollfråga ges när en lektion byter sal vid grafisk placering i schemat.

160 Skola24 Schema Återställning av ignorerade villkor Kontrollfråga ges innan programmet återställer ett ignorerat villkor när en lektion flyttas grafiskt. Återställning av ignorerade villkor ställs in under Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer, fliken Undantag 162. Vid automatisk placering Oplacerad lektion Kontrollfråga ges om programmet misslyckas med automatisk placering av lektioner. Flyttning Kontrollfråga ges om programmet inte hittar någon position för en lektion direkt utan tvingas börja flytta. Kontrollfrågan visar ett förslag till placering och flyttning av andra lektioner. Formulär och tabell Vid Avbryt eller Esc (avslagen som grundinställning) Om förändringar har skett i en tabell eller ett formulär ges en kontrollfråga när Esc-knappen trycks ned i ett formulär eller i en tabell. För formulär gäller detta även Avbryt-knappen. Vid nyregistrering (avslagen som grundinställning) Varje gång ett nytt ID registreras ges en kontrollfråga. Övrigt Vid dubbelbokning inom block Denna kontrollfråga ges varje gång block bildas med tillåten dubbelbokning. 3.8.7.2. Egna fält I många tabeller (lärare, klass m.fl.) är det möjligt att lägga till egna fält. Dessa nya fält återfinns på nya flikar i tabeller och formulär och kan användas för urval i tabeller samt för information som ska skrivas ut i schemahuvudet. Välj Inställningar - Anpassa - Egna fält. Klicka på önskad flik. Ledtext för eget fält Denna text dyker upp som fältnamn i tabellen och formuläret för den typ som är vald. Exempel I detta exempel visas hur Egna fält kan användas för att skriva ut vem som är salsansvarig för en viss sal. Vid utskrift av salschema kommer den ansvarige läraren att skrivas ut i schemahuvudet. Först ska det nya fältet skapas. Välj Inställningar - Anpassa - Egna fält. Klicka på fliken Sal. Mata in Salsansvarig på första lediga raden under Ledtext för eget fält. Välj OK. Nu ska schemahuvudet ändras så att texten skrivs ut. Välj Format - Schemahuvud. Klicka på fliken Sal. Flytta markören till önskad plats med hjälp av pilarna och mellanslagstangenten. Skriv på önskad plats till exempel: Ansvarig lärare: #Salsansvarig. OBS! Salsansvarig måste skrivas exakt likadant som när fältet skapades. Välj OK.

Referensdel - Inställningar 161 Inmatning av salsansvarig görs i salsformuläret (eller salstabellen). Välj Formulär - Sal. Klicka på fliken Egna fält. Välj önskad sal. Ange en lärare i fältet Salsansvarig. Observera att texten kommer att skrivas ut exakt som den anges här. Om en lärarsignatur anges kommer t.ex. enbart signaturen att skrivas ut. Välj OK. 3.8.7.3. Delgrupp Programmet har två automatiska funktioner som skapar delgrupper för klasser och grupper. De nya grupperna får vissa egenskaper enligt följande inställningar. Välj Inställningar - Anpassa - Delgrupp. Halvgrupper Halvgrupper kan skapas för en eller flera markerade klasser och grupper. För varje klass/grupp skapas två halvgrupper. Suffix - Suffixet anger hur gruppen ska namnges. Om halvgrupp skapas för 7A kommer gruppen att få namnet 7A:a om suffixet är :a. Utskrift - Den text som anges i dessa fält kommer att skrivas ut på klasschemat, och anges i fältet Delgrupp i klass- resp. grupptabellen. Den kan också ändras där för enskilda grupper. Kolumn - Kolumn har endast effekt på klasscheman. 1:2 innebär att en lektion med halvgruppen halveras till vänster och 2:2 innebär halvering till höger. Block - Beräknat fält som visar vilket block som används för halvgrupp. Blocket som väljs har Blocktyp = 1 i blocktabellen. Fördela automatiskt elever på grupperna - Om detta fält är markerat aktiveras funktionen Basgrupper 63 för halvgruppen. Basgrupper innebär att elever kommer att läggas till och tas bort från halvgruppen om basgruppens (ofta klassens) elever ändras. Se även Skapa delgrupp 178. 2/3-grupper och 3/4-grupper Vissa skolor skapar ibland tre grupper av två klasser eller fyra grupper av tre klasser. I programmet finns en inbyggd funktion för att hjälpa till med detta. Block - Beräknat fält som visar vilket block som används för respektive grupptyp. Blocket som väljs har Blocktyp = 2-5 i blocktabellen. Fördela automatiskt elever på grupperna - Om detta fält är markerat aktiveras funktionen Basgrupper 63. Basgrupper innebär att elever kommer att läggas till och tas bort från gruppen om basgruppens (ofta klassens) elever ändras. Se även Skapa delgrupp 178. Exempel: Sk apa halvgrupper Välj Tabell - Klass. Markera de klasser för vilka halvgrupper ska skapas. Klicka med höger musknapp på någon av klasserna och välj Skapa delgrupper. För varje markerad klass har nu två halvklasser skapats. 3.8.7.4. Elevsignatur Antal tecken i signatur Programmet konstruerar en signatur för eleven utifrån de första bokstäverna i elevens för- och efternamn. Ange antalet tecken i signaturen i intervallet 2-6. Om ett jämnt antal tecken väljs, kommer signaturen att få lika många bokstäver ur för- och efternamnet, om ett udda antal tecken väljs kommer signaturen att få en bokstav mer ur efternamnet. Exempel: Om 5 tecken har valts kommer eleven Anders Svensson att få signaturen AnSve. Signaturen kan bland annat användas i funktionen Skapa en ny grupp för varje markerad elev 179.

162 Skola24 Schema Efternamn först Bokstäverna ur efternamnet kommer först i signaturen om fältet markeras. ID för schemavisare Om Skola24:s schemavisare är inställd på att kunna visa elevers personliga scheman har varje elev ett unikt ID för schemavisaren, se Elev - Allmänt 97. Detta ID kan byggas upp på flera sätt, man kan man välja mellan Elevens ID, Klass och signatur eller Signatur. Samma information visas i spalthuvudet i ett samlingsschema för elever. 3.8.7.5. Funktioner och menyer Visa fält/funktioner Vissa fält och funktioner är inte tillgängliga med programmets grundinställning eftersom endast vissa användare har behov av dem. Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer. Klicka på fliken Visa fält/funktioner. Kurskod/Program Markera detta alternativ om fälten för kurskoder och program ska användas. Språk Ger utökade möjligheter att skriva ut scheman på olika språk. System Systemfälten används av programmet och behöver normalt inte vara aktiverade. Export/Import Markera detta fält för att aktivera menyer för export/import. Skapa unika grupper Markera fältet om funktionen Skapa unika grupper 175 ska visas. Lägg till/ta bort elev på lektion Markera fältet för att aktivera funktionerna för att lägga till eller ta bort elever 62 på enskilda lektioner. Undantag Återställ ignorerade villk or Vid programstart Om rutan är markerad kör programmet verktyget Återställ ignorerade villkor programstart. Som standard är rutan inte markerad. Vid import Om rutan är markerad körs verktyget Återställ ignorerade villkor elevregister. 138 138 automatiskt vid automatiskt efter en import från Vid flyttning av lektion Om rutan är markerad tar programmet bort onödiga undantag, till exempel ignorerade rastvillkor, för lektionen när en lektion flyttas. Normalt ges en kontrollfråga, men denna kan stängas av, se Inställningar - Anpassa - Kontrollfrågor 159. Oplacerade lektioner Om rutan är markerad omfattas lektioner i lapplådan av verktyget Återställ ignorerade villkor 138. Annars berörs de inte, och ignorerade villkor återställs inte heller när en lektion flyttas till lapplådan. Som standard är rutan inte markerad.

Referensdel - Inställningar 163 Återställ följande undantag Här anges vilka villkor som ska omfattas av verktyget Återställ ignorerade villkor 138. Det går att ställa in om Ignorera alla villkor, Ignorera dubbelbokning, Ignorera dubbelbokning av enskilda lärare, klasser/grupper och salar, respektive Ignorera övriga villkor ska omfattas. Snabbmeny I flera snabbmenyer finns många alternativ. Detta gäller i synnerhet snabbmenyn för lektion. Man kan därför ställa in programmet så att de vanligaste alternativen visas överst i snabbmenyn. Inställningarna kan göras för snabbmenyer för tjänstefördelning, lektion och övriga typer, dvs ämne, klass, lärare och så vidare. För lektion är förinställningen att de tre vanligaste alternativen ska visas. Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer. Klicka på fliken Snabbmeny. Visa de vanligaste menyalternativen (antal) Ange hur många av de vanligaster menyalternativen som ska visas. Visa senast använda menyalternativet Markera detta fält om det senast använda menyalternativet ska visas. Töm lista Tömmer listan med de vanligaste menyalternativen. Kombinationsrutor Innehållet i ID-fälten kan styras. I stället för lärarsignaturen kan till exempel efternamn och förnamn visas. Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer. Klicka på fliken Kombinationsrutor. Välj vilka fält som ska visas i kombinationsrutorna. Det är också möjligt att ställa in hur breda de olika fälten ska vara. Om man har långa gruppnamn kan till exempel värdet för fältet ID (grupp) behöva ökas. 3.8.7.6. Ångra Tryck Ctrl-Z för att ångra den senaste transaktionen och Ctrl-Y för att återgå. Välj Inställningar - Anpassa - Ångra. Aktivera ångra Markera detta fält för att aktivera ångrafunktionerna.

164 Skola24 Schema Maximalt antal transaktioner Antalet transaktioner eller steg som kan ångras. När gränsen uppnås raderas den äldsta ångrainformationen. Man kan bara ångra sina egna transaktioner, inte andra användares. Man kan inte heller ångra en transaktion om en annan användare under mellantiden har förändrat förutsättningarna för den. 3.8.7.7. Beräkningar Välj Inställningar - Anpassa - Beräkningar. Exakt beräkning vid differensvisning i grafiskt schema Markera detta fält om programmet ska ta hänsyn till vilken veckodag en lektion är placerad vid differensvisning 50. Veckodagar för beräkning av veckotid Ange här de veckodagar då lektioner normalt äger rum, i allmänhet Måndag, Tisdag, Onsdag, Torsdag, Fredag. På så sätt undviker man att veckotidsberäkningen påverkas av enstaka lektioner som äger rum på andra veckodagar. 3.8.7.8. Nationella alternativ - Språk/Region Programmet kan anpassas till olika språk och olika länders kalendrar. Kontakta din återförsäljare för mer information. Välj Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ. Språk /Region Språk: Programkörning Språket kan ändras för menyer, kontroller, meddelanderutor etc på skärmen. Vissa dialogrutor använder det språk som finns i datorns operativsystem, och påverkas inte av denna inställning. Språk: Utskrift Språket kan ändras för schemautskrifter. Region Den kalender som används för bokning av läsår och perioder visar helgdagarna för det aktuella året för den valda regionen. Dessa röda dagar ändras vid byte till en region med en annan kalender. Olika utskriftsspråk Om Språk är markerat under Funktioner och menyer ovan kan fyra olika utskriftsspråk väljas. För varje enskilt lärar-, klass-, elev- och ämnesschema kan språk för utskrift väljas. Språk 1 är standard och behöver ej anges. Exempel: Välj Svenska som utskriftsspråk 1 och Engelska som utskriftsspråk 2. Ta fram klasstabellen och fältet Språk. Ange 2 i fältet språk för 7A Utskriften för 7A blir i fortsättningen på engelska. 3.8.7.9. Nationella alternativ - Format Format för datum och tid beror på vilket land programmet körs i. Vid behov kan inställningen ändras. Välj Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ. Kort datum Kort datum används bland annat i läsåret. Tillåtna tecken är m (månad), d (dag) och skiljetecknen :.

Referensdel - Inställningar 165 och /. Skriv mm eller dd om siffrorna alltid ska vara tvåsiffriga. Datum Långt datum används vid schemautskrifter. Exempel på inmatning är åååå-mm-dd. åååå - år med 4 siffror, till exempel 2010 åå - år med 2 siffror, till exempel 10 mm - månad med 2 siffror, till exempel 08 eller 12 m - månad med minst 1 siffra, till exempel 8 eller 12 dd - dag med 2 siffror, till exempel 04 eller 27 d - dag med minst 1 siffra, till exempel 4 eller 27 Decimalsymbol Ange om decimalsymbolen ska vara ett kommatecken eller en punkt. Tidsformat Klockslag kan visas på olika sätt under programkörning, i lektionsrutan och i klockaxeln vid schemautskrift. Exempel på inmatning är TT:mm. TT - timmar 00-23, T - timmar 0-23, tt - timmar 01-12, t - timmar 1-12, mm - minuter 00-59. Om 12-timmarsvisning är vald (tt) kan också AM/PM symbolen skrivas ut. Se fliken AM/PM Visa vecka om möjligt Om fältet är markerat kommer vecka (om möjligt) att visas i fältet Datum/veckor för läsår period 102. 149 165. och Visa lektionsnummer/modul för tjänstefördelning och lektion Starttid och sluttid visas som lektionsnummer och längd visas i antal moduler. Om detta inte går visas klockslag respektive minuter. Om detta fält är markerat kan längder också matas in i moduler utan att bokstaven p anges, se Tider med starttidsmall 20. 3.8.7.10. Nationella alternativ - AM/PM Följande inställning används endast vid 12-timmarsvisning, se Format 164. Skriv symbol för AM/PM Markera om symbol, till exempel AM, ska skrivas ut under körning av Program, visning av tid i Lektionsruta respektive tiderna i schemats Klockaxel. Symboler AM/PM: Ange hur AM/PM symbolen ska skrivas ut, till exempel fm respektive em. 12:00 / 0:00: Under 12-timmarsvisning finns endast timmarna 1-12. Varken 12:00 PM eller 12:00 AM existerar. Det finns inget bra sätt att uttrycka tiderna (i 24-timmarsvisning) 12:00 och 0:00. Exempel på 12:00 kan vara 12:00 (utan symbol) eller noon. Exempel på 0:00 kan vara 0:00 (utan symbol) eller midnight. Tolka som PM om inmatning utan symbol är mindre än Om fältet innehåller 6 innebär det att talen 0-5 kommer att tolkas som 12PM-5PM och 6-11 som 6AM-11AM. 3.8.7.11. Nationella alternativ - Kalender Ledig veckodag Ange vilken dag som är veckans lediga dag. Detta är vanligtvis lördagar. Välj (ingen) i listan om ingen dag ska anges som ledig. Helgdag Ange vilken dag som är veckans helgdag. Detta är vanligtvis söndagar. Välj (ingen) i listan om ingen dag ska anges som helgdag.

166 Skola24 Schema Helgdagar (istället för de förinställda) Helgdagarna kan ändras om det inte stämmer med de som är förinställda. Kontrollera först att rätt region är vald och att läsåret har korrekt inställt år och månad. 3.8.7.12. Nationella alternativ - Personnummer Fältet Personnummer finns för lärare och elev. För elev är personnummer ID-fältet. Format För närvarande stöds formatet för Sverige och Norge. För Sverige kan väljas format med eller utan bindestreck samt med 10 eller 12 siffror. Tillåt tom inmatning för lärare Markera fältet om personnummer för lärare inte är obligatoriskt. Om schemat ska publiceras i Skola24 eller om data ska exporteras till vissa elevregister, får fältet inte vara markerat. Kräv korrekt personnummer för lärare resp. elev Om rutorna markeras kräver programmet att korrekta personnummer används för lärare resp. elev. Även s.k. TF-personnummer räknas som korrekta personnummer.

Referensdel - Fönster 3.9 167 Fönster Programmet stöder de vanliga fönsterfunktionerna som Överlappande, Sida vid sida med mera. Undvik att maximera fönster eftersom det blir svårt att hålla reda på vilka fönster som är öppnade. Stäng de fönster som du inte har användning av. Applikationsfönstret bör däremot vara maximerat. 3.9.1 Skapa/Ta bort arbetsyta Det går att spara ett skärmutseende som en arbetsyta. Ta fram önskade fönster och placera dem på ett överskådligt sätt. Klicka på eller välj Fönster - Skapa/Ta bort arbetsyta. Arbetsyta Ange ett namn för den arbetsyta som ska sparas. Ändra automatiskt till aktuell vecka Formulär där den aktuella veckan är inmatad när arbetsytan skapas, kommer att visas med aktuell vecka när arbetsytan öppnas. Samma effekt får man om man matar in ett frågetecken (?) i formulärets veckofält när arbetsytan skapas. 3.9.2 Inställningar arbetsytor Klicka på eller välj Fönster - Inställningar arbetsytor. Arbetsyta när programmet startas Registrera först arbetsytan, se Skapa/Ta bort arbetsyta 167. Välj vilken arbetsyta som ska tas fram när programmet öppnar det aktuella schemat. Tryck OK. Snabbval 1, 2, 3, 4 Fyra olika arbetsytor kan sparas som snabbval. Dessa väljs med hjälp av knapparna verktygsraden Registrera först arbetsytorna. Välj sedan arbetsyta för varje knapp och tryck OK. Arbetsytor kan också öppnas genom att man väljer dem i urvalslistan för arbetsytor i verktygsraden. Då finns ingen begränsning till fyra arbetsytor. i

168 3.10 Skola24 Schema Hjälp Innehåll En översikt över hjälpsystemet med rubrikerna i programmets manual. Information kan sökas med hjälp av länkar till varje avsnitt. Index Alfabetiskt register över nyckelord i hjälpsystemet. Sök Sök efter ord eller fraser i hjälpsystemet. Om Här visas information om installationen, bland annat programversion. Aktiverade funktioner enligt licens Visar vilka funktioner som du har tillgång till enligt din licens. Om en ny funktion har beställts aktiveras den genom att trycka ned Uppdatera licensuppgifter. Hur används hjälpen? Hela manualen finns i hjälpfilen. På följande sätt kan rätt hjälptext visas för önskat fönster. Tryck ned och välj en funktion, ett fönster eller en snabbmeny. Tryck F1 när ett fönster visas. Tryck F1 när ett menyval (även snabbmeny) är markerat.

Referensdel - Snabbmenyer 3.11 169 Snabbmenyer Det finns olika typer av objekt, till exempel ämnen, lärare, klasser, salar och lektioner. Om höger musknapp trycks ned på ett eller flera markerade objekt visas en snabbmeny. Snabbmenyn innehåller ett antal funktioner som kan utföras på de markerade objekten. I ett formulär visas snabbmenyn när höger musknapp trycks ned i formulärets bakgrund. Exempel: Markera några lärare i lärartabellen. Klicka med höger musknapp på en av de markerade lärarna. I snabbmenyn som visas kan till exempel Ta bort väljas. Alla markerade lärare kommer då att tas bort. Följande snabbmenyer finns i alla tabeller och formulär som har ID: Ta bort 170, Ändra fältet ID 171, Egenskaper 171 och Kopiera fältet ID till Urklipp GUID 176. I de flesta tabeller och formulär finns dessutom snabbmenyn Exportera ej 175 171. 3.11.1 Visa schema Snabbmenyn Visa schema finns för de flesta typer av grunddata, bland annat lärare, klass, grupp, elev och sal samt för samlingsscheman. Flera rader kan markeras i en tabell (till exempel klasstabellen, dock inte Tabell - Samlingsschema) och då visas ett samlingsschema. Markera några klasser i klasstabellen. Klicka med höger musknapp på någon av För grupp kan antingen schemat för klasserna och välj Visa schema. markerade grupper eller gruppernas ingående klasser visas. samt Skapa nytt

170 3.11.1.1. Skola24 Schema Visa schema - för tjänstefördelning och lektion Snabbmenyn Visa schema tar fram ett schema för innehållet på en lektion eller en post i tjänstefördelningen. Klicka med höger musknapp på en lektion (i grafiska schemat eller i lektionstabellen) eller en post i tjänstefördelningen. Välj Visa schema och något av de alternativ som visas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Lärare, Klasser och Salar (endast för lek tion) Lärare och klasser Lärare och elever (endast för lek tion) Lärare Klasser Elever (endast för lek tion) Salar (endast för lek tion) Alternativen med elever visas bara om det finns elever på lektionen. Ett grafiskt schema öppnas med valt innehåll. Det går utmärkt att förändra i det öppnade schemat. 3.11.2 Ta bort Snabbmenyn Ta bort finns i alla tabeller och för lektioner i det grafiska schemat. Den kan även användas i formulär i formulärmenyn och i schemats bakgrund. Klicka med höger musknapp på till exempel en rad i salstabellen. Välj Ta bort. En kontrollfråga visas och därefter tas salen bort. Det går inte att ta bort till exempel lärare, klasser och salar som används i tjänstefördelningen eller på lektioner.

Referensdel - Snabbmenyer 171 3.11.3 Ändra fältet ID Snabbmenyn Ändra fältet ID finns för till exempel ämne, lärare, klass, elev och sal. Funktionen kan användas i tabell, formulär och i bakgrunden i grafiska schemat. Det är enklare att direkt i tabellen skriva in ett nytt ID istället för att använda denna funktion. 3.11.4 Egenskaper Snabbmenyn Egenskaper öppnar formuläret med innehåll för till exempel lärare, klass eller lektion. Formuläret kan också öppnas genom att dubbelklicka i marginalen till en rad i motsvarande tabell (mellan tabellkanten och fönsterkanten). 3.11.5 Kopiera fältet ID till Urklipp Snabbmenyn Kopiera fältet ID till Urklipp kan avändas för till exempel ämne, lärare, klass och sal. Funktionen kopierar ID för markerade objekt till en textsträng. Denna information kan sedan klistras in på olika ställen, till exempel i tabeller och rapporter, där ID ska anges. Markera några klasser i klasstabellen. Klicka med höger musknapp och välj Kopiera fältet ID till Urklipp. Nu finns texten 1A,1B,1C,1D eller dylikt i Urklipp. Placera markören i ett fält där klasser kan matas in och tryck Ctrl-V (Infoga). 3.11.6 Block Snabbmenyn Block finns för grupp och tjänstefördelning. Den används för att knyta ihop grupper som hör ihop. Normalt ska en elev vara placerad i endast en av grupperna som ingår i ett block. Markera de grupper eller de tjänstefördelningsposter vars lektioner ska placeras samtidigt. Klicka med höger musknapp på någon av posterna och välj Block. Mata in blockets ID. 3.11.7 Skapa lektion (-Vanliga) Lektioner kan skapas med hjälp av en funktion som finns på snabbmenyn för lärare, klasser, grupper och salar. Ett formulär visas där övriga uppgifter om lektionens innehåll och antalet lektioner fylls i. Kurskod, Ämne, Lärare, Klass/Grupp och Sal Ange eventuellt kurskod samt ämne, lärare, klass/grupp och sal. Den typ som du utgår ifrån är gråmarkerad och där ska inget anges. Skapa nytt ämne Klicka på knappen för att skapa ett ämne om det inte redan finns. Period/Vecka Ange period och/eller vecka om lektionen inte ska äga rum under hela läsåret.

172 Skola24 Schema Längder och Antal Exempel: Längder: 90, Antal: 3 medför att tre stycken 90-minuters lektioner skapas. Längder: 90,90,45, Antal: 1 medför att två 90-minuters lektioner och en 45-minuters lektion skapas. Skapa en gemensam lektion för markerade rader Fältet ska vara markerat om endast en lektion ska skapas för alla de valda objekten. Detta kan vara lämpligt om exempelvis konferenslektioner ska skapas. I exemplet intill är fältet markerat. Det innebär att alla markerade lärare kommer att ingå i lektionen. I exemplet nedan är fältet inte markerat. Varje lärare erhåller var sin lektion. 3.11.8 Skapa lektion - Lunch Snabbmenyn Skapa lektion - Lunch finns för lärare och klass/grupp. Det finns olika metoder att hantera lunchvillkor, se Lunch skapas med denna funktion. 58. Om lunchlektioner används kan dessa Markera en eller flera lärare eller klasser. Klicka med höger musknapp och välj Skapa lektion - Lunch. Om lunchämne saknas öppnas ett nytt formulär. Ange ämne, till exempel Lunch. Ange i fältet Tillåten tid mellan vilka tider lunchen får placeras, till exempel 11.00-13.00. Markera Ignorera rastvillkor om lunchklektionen ska kunna placeras direkt intill en annan lektion. Markera Dölj lektion om lunchlektionen inte ska visas vid utskrifter. Markera Reducera arbetstid om lunchlektionen räknas bort från arbetstiden för en lärare. Klicka på Nästa > Fälten kan i efterhand ändras i formuläret för Ämne.

Referensdel - Snabbmenyer 173 Ange längd, till exempel 40 (min) Ange antal lektioner, till exempel 5 (en per dag). Välj eventuellt period. Detta är användbart om det ska vara olika lunchlektioner i olika perioder. Lunchlektionerna placeras i schemat på samma sätt som alla andra lektioner. 3.11.9 Skapa tjänstefördelning Snabbmenyn Skapa tjänstefördelning finns för lärare och klass/grupp. Använd gruppens kurskod/använd gruppens ämne Om gruppernas ID innehåller ämnes- eller kursbeteckningar kan de användas för att skapa rader i tjänstefördelningen. Antag att gruppen heter Ty9:1. Programmet kan då identifiera ämnet Ty. Programmet fyller automatiskt i dessa fält när tjänstefördelningen skapas. Avmarkera rutan om annat ämne resp. annan kurskod ska användas. Om en kurskod har angetts är fältet Ämne inte skrivbart. Det blir med automatik kurskodens ämne. Exempel 1: Skapa tjänstefördelningsrader för några lärare. Markera lärarna och välj Skapa tjänstefördelning. Fyll i ämne och total tid (tim) eller veckotid. Klass/grupp utelämnas ofta i detta stadium. Tryck Slutför. Exempel 2: Skapa tjänstefördelningsrader för några kursgrupper. En kursgrupp är en grupp som är knuten till en speciell kurskod. Antag att följande kursgrupper är inmatade i grupptabellen. Funktionen är mycket användbar om kursgrupperna är skapade efter ett visst mönster. ID (grupp) MODDEU01-NV1 MODFRA01-NV1 MATMAT01c-NV1A MATMAT02c-NV1A I Tabell - Kurskod Kurskod MODDEU01 MODFRA01 MATMAT01c MATMAT02c 78 Ämne MOD MOD MAT MAT finns följande registrerat i fältet Total tid (tim): Poäng 100 100 100 100 Total tid 90 90 80 Markera kursgrupperna i grupptabellen och välj Skapa tjänstefördelning. Se till att Använd gruppens kurskod är markerat.

174 Skola24 Schema Tryck Slutför. Följande tjänstefördelning skapas automatiskt: Kurskod MODDEU01 MODFRA01 MATMAT01c MATMAT02c Ämne MOD MOD MAT MAT Lärare Klass/Grupp MODGER01-NV1 MODFRE01-NV1 MATMAT01c-NV1A MATMAT02c-NV1A Total tid 90 90 80 Eftersom total tid inte fanns angiven för kursen MATMAT02c i kurskodstabellen måste motsvarande fält i tjänstefördelningen fyllas i manuellt. Givetvis går det att ändra om tiden för någon post ska avvika från det förinställda värdet. Även lärarna måste kompletteras. 3.11.10 Färg Snabbmenyn Färg finns för kurskod, ämne och block. Snabbmenyn finns även för lektion under avdelningarna för kurskod, ämne respektive block beroende på vilken inställning som ska ändras. Färgen kan även ändras i kurskods-, ämnes- eller blockformuläret. Bakgrund och text Endast bakgrundsfärgen behöver väljas. Textfärgen sätts automatiskt till svart eller vit beroende på hur mörk den valda bakgrundsfärgen är. Bakgrund Endast bakgrundsfärgen ändras. Text Endast textfärgen ändras. Intervall Intervall kan vara lämpligt att använda för ett antal kurskoder, ämnen eller block som har samband med varandra, till exempel ämnen inom naturvetenskap. Välj en startfärg och en slutfärg, till exempel en mörk och en ljus nyans av samma färg. Alla markerade ämnen erhåller var sin färg med jämna intervall. Slumpmässigt Markerade ämnen får automatiskt en slumpmässig bakgrundsfärg och svart eller vit textfärg. 3.11.11 Byt lärare del av läsår Menyvalet Byt lärare del av läsår finns för tjänstefördelning och lektion. Funktionen gör det möjligt att smidigt byta en lärare under en del av läsåret. Klicka med höger musknapp på en tjänstefördelningsrad eller en lektion och välj Lärare - Byt lärare del av läsår. Om ett block markeras måste först en lektion väljas. Ange den nya läraren och den period eller de veckor som lärarbytet ska ske. Markera rutan Ändra likadana lektioner och tjänstefördelningen om även dessa ska ändras. Markera rutan Spara inställningar om detta ska vara förvalt nästa gång formuläret öppnas. De lektioner som måste flyttas på grund av lärarbytet hamnar i lapplådan.

Referensdel - Snabbmenyer 175 3.11.12 Skapa unika grupper Snabbmenyn Skapa unika grupper finns för klass/grupp, tjänstefördelning och lektion. Funktionen kan användas för att göra om ett schema baserat på hela klasser till ett schema med grupper som är unika för varje kombination av ämne/kurskod, klass och eventuellt lärare. Orsaken till att detta behöver göras är normalt att det finns elever som inte följer undervisningen i alla klassens ämnen. Om individuella scheman ska skrivas ut eller om ett program för registrering av elevernas frånvaro används, är det väsentligt att enskilda elever kan tas bort från undervisningen i ett enskilt ämne. Detta kan göras endast om lektionerna i ämnet använder en unik grupp som inte används för andra ämnen. Som standard visas funktionen inte från början. Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer och fliken Visa fält/funktioner. Markera rutan Skapa unika grupper. 1. Klass/Grupp Om funktionen körs för en klass kommer alla lektioner med klassen att ändras. Samtliga lektioner och motsvarande tjänstefördelningsrader ändras för den klass eller de klasser som markeras när proceduren genomförs. Klassbeteckningen ersätts med en gruppbeteckning. Om schemat innehåller halvklasslektioner i olika ämnen bör proceduren även utföras för halvgrupperna för att schemat ska innehålla endast unika grupper. Motsvarande gäller för 2/3-grupper och 3/4-grupper, se Skapa delgrupper 178. Markera de klasser som ska göras om till unika grupper. Välj Skapa unika grupper i snabbmenyn. Programmet föreslår att gruppnamnet baseras på ämnet (eller kurskoden) och gruppen (klassen). Det är möjligt att ändra inställningen, till exempel lägga till #Lärare. Samtliga rader i tjänstefördelningen för de markerade klasserna görs om. Dessutom uppdateras de lektioner som redan har skapats, så att de ursprungliga klasserna ersätts med de nya grupper som skapats. Gruppbeteckningarna finns registrerade i grupptabellen och kan ändras på vanligt sätt. Enskilda elever kan sedan läggas till eller tas bort ur grupperna. I samband med att grupperna skapas används fälten Basgrupp och Lägg automatiskt till elever från basgrupper som finns i grupptabellen. 2. Tjänstefördelning / lektion Om funktionen körs för en tjänstefördelningspost eller lektion kommer tjänstefördelningen samt alla lektioner med samma innehåll att ändras. Om funktionen körs för en flerradig tjänstefördelningspost där delgrupper ingår kommer även dessa att uppdateras. Se Fördela resurs på halvgrupp 181. Exempel: Lektionen Ämne: Ma, Lärare: An och Klass/Grupp: 7A ändras till följande Ämne: Ma, Lärare: An och Klass/Grupp: Ma-7A, där gruppen Ma-7A har samma elever som klassen 7A. Funktionen fungerar även på sådana tjänstefördelningsposter eller lektioner där två eller flera klasser har angivits i fältet Klass/grupp. 3.11.13 Exportera ej Snabbmenyn Exportera ej finns i de flesta tabeller och formulär samt för lektioner i det grafiska schemat. Den kan även användas i formulär i formulärmenyn och i schemats bakgrund. Menyvalet visas bara om export/importfunktionerna är aktiverade, se Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer, fliken Visa fält/funktioner 162. I formuläret som visas markeras de system som posten inte ska exporteras till. Se även Import/

176 Skola24 Schema Export 73. Vilka system som visas ställs in per databas i Skola24. Inställningarna görs av systemleverantören. Om inga system är valda är menyvalet Exportera ej inte tillgängligt. 3.11.14 Skapa nytt GUID Snabbmenyn finns i alla tabeller och för lektioner i det grafiska schemat. Den kan även användas i formulär i formulärmenyn och i schemats bakgrund. Menyvalet visas bara om System är markerat under Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer, fliken Visa fält/funktioner 162. GUID är en unik identifierare som används vid export och import. Använd bara denna funktion om du är medveten om hur GUID används och om du har ett specifikt problem du behöver lösa. I vissa fall skapar programmet självt nytt GUID, se Tabell/Formulär 78. 171, Kopiera fältet <ID (kurskod)> 3.11.15 Snabbmenyer för kurskod Följande snabbmenyer finns för kurskod: Färg 174, Visa schema 169, Ta bort 170, Ändra fältet <ID (kurskod)> till Urklipp 171, Skapa nytt GUID 176 och Egenskaper 171. 3.11.16 Snabbmenyer för ämne Följande snabbmenyer finns för ämne: Färg 174, Spärra tid för lektion efter varandra 176, Ta bort spärr för lektion efter varandra 176, Spärra tid för lektion samma dag 176, Ta bort spärr för lektion samma dag 177, Exportera ej 175, Visa schema 169, Ta bort 170, Ändra fältet <ID (ämne)> 171, Kopiera fältet <ID (ämne)> till Urklipp 171, Skapa nytt GUID 176 och Egenskaper 171. 3.11.16.1. Spärra tid för lektion efter varandra Funktionen används när två eller flera ämnen inte får placeras direkt efter varandra. Hur lång tid som det måste vara mellan ämnena ställs in under Inställningar - Generellt - Rast och lunch 152. Markera två eller flera ämnen. Högerklicka och välj Spärra tid för lektion efter varandra. Fältet Spärra tid för olika ämnen efter varandra fylls automatiskt i för inblandade ämnen. För att ta bort inmatningen kan antingen fältet tömmas eller snabbmenyfunktionen Ta bort spärr för lektion efter varandra användas 3.11.16.2. Ta bort spärr för lektion efter varandra Funktionen används för att ta bort spärren att två eller fler ämnen inte får placeras efter varandra för en klass. Se Spärra tid för lektion efter varandra 176. Markera två eller flera ämnen. Högerklicka och välj Ta bort spärr för lektion efter varandra. 3.11.16.3. Spärra tid för lektion samma dag Funktionen används när två eller flera olika ämnen inte får placeras på samma dag för en klass. Markera två eller flera ämnen. Högerklicka och välj Spärra tid för lektion samma dag. Fältet Spärra tid för olika ämnen samma dag fylls automatiskt i för inblandade ämnen. För att ta

Referensdel - Snabbmenyer 177 bort inmatningen kan antingen fältet tömmas eller snabbmenyfunktionen Ta bort spärr för lektion samma dag användas. 3.11.16.4. Ta bort spärr för lektion samma dag Funktionen används för att ta bort spärren att två eller fler olika ämnen inte får placeras på samma dag för en klass. Se Spärra tid för lektion samma dag 176. Markera två eller flera ämnen. Högerklicka och välj Ta bort spärr för lektion samma dag. 3.11.17 Snabbmenyer för lärare Följande snabbmenyer finns för lärare: Skapa tjänstefördelning 173, Skapa lektion (-Vanliga) 171, Skapa lektion - Lunch 172, Skapa lektion Rastvakt 178, Skapa lektion - Arbetstid 177, Visa schema 169, Exportera ej 175, Ta bort 170, Ändra fältet <ID (signatur)> 171, Kopiera fältet <ID (signatur)> till Urklipp 171, Skapa nytt GUID 176 och Egenskaper 171. 3.11.17.1. Skapa lektion - Arbetstid Funktionen skapar lektioner i specialämnet Arbetstid 84. Dessa lektioner placeras bakom övriga lektioner i schemat. Tiden justeras efter gjorda inställningar. Det finns en särskild rapport för arbetstiden (se Rapport - Arbetstid 126 ), där varje lärares totala arbetstid summeras. I schemat visas arbetstiden som en mörkgrå skuggning bakom de övriga lektionerna. Arbetstidslektioner kan ändras och flyttas på samma sätt som andra lektioner. Dra i kanten för att förlänga eller förkorta en lektion eller tryck höger musknapp och välj Egenskaper, så visas formuläret för lektionen. Om ämnet Arbetstid inte redan finns visas dialogrutan Skapa specialämne arbetstid. I fältet Reducera längd (min) anges om en viss rastlängd ska dras av från varje arbetstidslektion. Detta rekommenderas om endast en arbetstidslektion per dag förekommer och denna ska innefatta en lunchrast. Ange lunchrastens längd i minuter, till exempel 30. Markera alternativet Dölj lektion om arbetstidslektionerna inte ska synas i schemat. Nu visas formuläret Skapa arbetstidslektioner. Välj metod, antingen Starttid - sluttid eller Anpassa. Arbetstidslektionerna kan i efterhand ändras i det grafiska schemat för varje lärare. Arbetstidslektioner kan skapas för en period i taget om arbetstiden varierar under läsåret. (Dag) starttid-sluttid Ange eventuellt dag och starttid-sluttid för arbetstiden. Exempelvis ger inmatningen "8-16, Fr 8-14" arbetstidslektioner för måndag-torsdag 8:00-16:00 och fredag 8:00-14:00. Anpassa Om detta alternativ är markerat och minuter före/efter lektion är satt till 10 (minuter) kommer för varje lärare att skapas en arbetstidslektion som startar 10 min före den första lektionen och slutar 10 min efter den sista lektionen varje dag. Arbetstidens längd kan sedan justeras genom att på vanligt sätt dra i över- eller underkanten på arbetstidslektionerna. Period/Vecka Ange eventuellt en eller flera perioder eller en eller flera veckor om arbetstidslektionerna inte ska gälla hela läsåret. Ersätt placerad arbetstid Om rutan markeras kommer arbetstidslektioner som eventuellt redan har skapats för läraren att tas bort och ersättas med de nyskapade.

178 3.11.17.2. Skola24 Schema Skapa lektion - Rastvakt Funktionen skapar lektioner i specialämnet Rastvakt. Om ämnet inte redan finns skapas det automatiskt. I rapporten Rastschema 125 kan visas hur många och vilka lärare som har rastvakt vid olika tidpunkter. Om ämnet Rastvakt inte redan finns får du en fråga om rastvaktslektioner ska kunna placeras före och efter skoldagen, dvs om ämnet ska tillåtas ignorera schemaramen. Det kan till exempel handla om bussvakter i anslutning till att skolbussarna kommer och går. Eftersom rastvaktsämnet ska ha vissa speciella egenskaper, rekommenderas starkt att låta programmet skapa ämnet på det här beskrivna sättet, och inte registrera det manuellt i ämnestabellen. Ange Längd och Antal samt eventuellt Period/Vecka för de lektioner som ska skapas. Knappen Spara inställningar sparar de inmatade värdena till nästa gång formuläret öppnas. 3.11.18 Snabbmenyer för klass/grupp Följande snabbmenyer finns för klass/grupp: Block 171, Tillåt grupper att placeras samtidigt 178, Tillåt inte grupper att placeras samtidigt 178, Skapa delgrupper 178, Skapa unika grupper 175, Skapa tjänstefördelning 173, Skapa lektion (-Vanliga) 171, Skapa lektion - Lunch 172, Visa schema 169, Exportera ej 175, Ta bort 170, Kopiera fältet ID till Urklipp 171, Ändra fältet ID 171, Skapa nytt GUID 176 och Egenskaper 171. 3.11.18.1. Tillåt grupper att placeras samtidigt Denna funktion används för att tillåta att två eller flera grupper placeras samtidigt, trots att de har samma ingående klasser eller elever. Funktionen kan användas som alternativ till Block 102. Se även snabbmenyn Block 171. Markera i tabellen de grupper som ska få placeras samtidigt. Klicka med höger musknapp och välj Tillåt grupper att placeras samtidigt. 3.11.18.2. Tillåt inte grupper att placeras samtidigt Denna funktion används för att tömma inmatning i fältet Grupper tillåtna att placera samtidigt. Se även föregående funktion Tillåt grupper att placeras samtidigt 178. 3.11.18.3. Skapa delgrupper Denna funktion skapar vanligtvis två halvgrupper för varje klass eller grupp som markerats. De nya grupperna får de egenskaper som ställs in under Inställningar - Anpassa - Delgrupp 161. Exempel: Klicka höger musknapp på 7A i klasstabellen och välj Skapa delgrupper. Två grupper kommer att skapas, 7A:a och 7A:b. Om halvgrupper skapas ur 7A:b kommer grupperna 7A:b:a och 7A:b:b att skapas. 2/3-grupper och 3/4-grupper Om 2 eller 3 klasser har markerats ges också möjlighet att skapa andra typer av delgrupper, tre grupper för två klasser eller fyra grupper för tre klasser. Se även Inställningar - Anpassa Delgrupp 161. Markera två eller tre klasser. Välj Skapa delgrupper i snabbmenyn. Det första alternativet som visas är vanliga halvklasser. Det finns ytterligare två typer av delgrupper:

Referensdel - Snabbmenyer 179 2/3-grupper (Två klasser markeras, tre grupper skapas) Alternativ 2 innebär att två av grupperna innehåller elever från respektive klass och den tredje gruppen innehåller elever från båda klasserna. Alternativ 3 innebär att tre grupper skapas med elever från båda klasserna. 3/4-grupper (Tre klasser markeras, fyra grupper skapas) Alternativ 2 innebär att tre av grupperna innehåller elever från respektive klass och den fjärde gruppen innehåller elever från alla tre klasserna. Alternativ 3 innebär att fyra grupper skapas med elever från alla tre klasserna. Välj önskad typ och klicka på Nästa. Ändra eventuellt gruppernas beteckningar samt ange hur grupperna ska skrivas ut på klasschemat. Klicka på Slutför. Samtidig placering tillåts för alla grupper som skapas. Detta anges genom att blocknamnet 2/3 respektive 3/4 automatiskt registreras för grupperna. 3.11.19 Snabbmenyer för elev Följande snabbmenyer finns för elev: Skapa en ny grupp för varje markerad elev 179, Visa schema 169, Exportera ej 175, Ta bort 170, Ändra fältet <ID (personnummer)> 171, Kopiera fältet <ID (personnummer)> till Urklipp 171, Skapa nytt GUID 176 och Egenskaper 171. 3.11.19.1. Skapa en ny grupp för varje markerad elev Funktionen används för att skapa unika grupper för enskilda elever. Dessa grupper används för bokning av enstaka elever på lektioner. Programmet skapar grupper som namnges efter ett visst mönster. Fyra olika mönster föreslås, men även egendefinierade mönster kan anges. Exempel: Anders Johansson går i 9A och har personnummer 940229-0011. Ansvarig lärare för 9A är signaturen BP. De olika mönstren ger följande gruppnamn: Mönster #Klass-#Signatur #Förnamn-#Efternamn #Klass-#Efternamn-#Förnamn gr-#id (personnummer) Grupp-ID 9A-AJ Anders-Johansson 9A-Johansson-Anders gr-940229-0011 Egendefinierat mönster #Klass/#Ansvarig lärare/#förnamn #Efternamn Grupp-ID 9A/BP/Anders Johansson Gruppbeteckningarna blir registrerade i grupptabellen och kan ändras på vanligt sätt. Markera rutan Spara inställningar om mönstret ska sparas till nästa gång formuläret öppnas. 3.11.20 Snabbmenyer för tjänstefördelning Följande snabbmenyer finns för tjänstefördelning: Skapa gruppering med ersättningsrad 180, Skapa gruppering utan ersättningsrad 180, Ta bort ersättningsrad 180, Block 171, Beräkna veckotid 180, Fördela tid på perioder/veckor 181, Fördela resurs på halvgrupp 181, Fördela tid på grupper 182, Skapa lektion 182, Skapa unika grupper 175, Sök och välj lärare 183, Byt lärare del av läsår 174, Exportera ej 175, Visa schema 170, Ta bort 183, Skapa nytt GUID 176 och Egenskaper 171.

180 3.11.20.1. Skola24 Schema Skapa gruppering med ersättningsrad Flera tjänstefördelningsrader kan ersättas med en rad. Markera de rader som ska ersättas. Klicka med höger musknapp på någon av raderna och välj Skapa gruppering - Med ersättningsrad. Det kan vara lämpligt att ange ett nytt ämne. Om inte ämnet finns i listan går det bra att nyregistrera det. Kontrollera att Total tid eller Veckotid stämmer och ändra om det behövs. Tryck OK. Programmet skapar en ny rad i tjänstefördelningstabellen. Det är endast den nya raden som kommer att användas när lektioner skapas. De ursprungliga raderna visas i rapporter som summerar lärarnas tjänstefördelning. Exempel: Antag att 1A har undervisning i historia, geografi och religionskunskap. Ämne Ge Hi Re Lärare AB AB EF Klass/Grupp 1A 1A 1A Total tid (tim) 40 80 40 Veckotid På schemat ska det bara stå SO (samhällsorienterande ämnen). Ämne Ge Hi Re SO 3.11.20.2. Lärare AB AB EF AB,EF Klass/Grupp 1A 1A 1A 1A Total tid (tim) 40 80 40 160 Veckotid Skapa gruppering utan ersättningsrad Funktionen grupperar rader i tjänstefördelningen för att markera att dessa på något sätt hör ihop. Grupperingen finns endast i tjänstefördelningen och innebär inte automatiskt att skapade lektioner ska ingå i samma block. Grupperingen kan tas bort med hjälp av funktionen Dela gruppering. 3.11.20.3. Ta bort ersättningsrad Tar bort ersättningsraden som är skapad med funktionen Skapa gruppering med ersättningsrad 180. 3.11.20.4. Beräkna veckotid Programmet kan beräkna veckotiden utifrån den inmatade totala tiden i timmar. Om veckotiden redan är inmatad kan detta moment utelämnas. Markera tjänstefördelningen. Klicka med höger musknapp och välj Beräkna veckotid. Ange 100 i fältet Lektionsberäkning (%) om 100% av tjänstefördelningstiden ska användas för att beräkna lektionslängden. Programmet tar hänsyn till antalet veckor i läsåret och eventuella perioder och veckor som är inmatade. Även den tid som avbokats (se Tabell - Avbokning 103 ) beaktas vid beräkningen.

Referensdel - Snabbmenyer 181 Exempel: Den totala tiden är 50 timmar och undervisningen ska äga rum veckorna 10-23. Under dessa veckor finns det 66 dagar som tillhör läsåret. Veckotiden blir då: 50 tim / 66 dagar * 5 dagar/vecka * 60 min/timme = 227,27 min/vecka Antalet minuter avrundas alltid till närmaste 5 min uppåt, i detta fall 230 min. 3.11.20.5. Fördela tid på perioder/veckor Om två ämnen ska läsas i följd kan programmet räkna ut vilken vecka bytet bör ske. För att tydliggöra vad som händer kan det vara praktiskt att ta fram ytterligare ett fält. Klicka på Egenskaper och välj fliken Kalender. Markera fältet Vecka. Tryck OK. Ämne Hi Sh Lärare Op Op Klass/Grupp 1E 1E Total tid (tim) 50 100 Veckotid Vecka Markera önskade rader i tjänstefördelningen. Tryck höger musknapp och välj Fördela tid på perioder/veckor. Detta formulär visas: Ändra vid behov ordningen som ämnena ska läsas i genom att klicka på knapparna raden för respektive ämne. Klicka på Beräkna vecka. Tryck Slutför. Ämne Hi Sh Lärare Op Op Klass/Grupp 1E 1E Total tid (tim) 50 100 Veckotid, på Vecka 33-45 46-23 Om rutan Skapa gruppering är markerad, skapas Gruppering utan ersättningsrad 180 av de aktuella posterna. Om rutan Skapa Block-ID är markerad skapar programmet automatiskt ett block med posterna. 3.11.20.6. Fördela resurs på halvgrupp Resurstid är den del av tiden som ska undervisas i halvgrupp. I fältet Total tid (tim) anges hur mycket tid varje elev undervisas. I fältet Resurs (Total tid) anges hur mycket undervisning som ska