Aktiviteter 2016 Färgkoder: Gråmarkerat = genomfört enligt plan, röd text = preliminärt, inte fastställt (ansvar t.ex.) Datum Aktivitet Lokal Ansvarig Extern kursledare/resurs 8 januari Presidiemöte Avdelningsordförande Johan Berken Status Kommentar 12 januari, 15.00 16.30 13 januari, 13.00 14 januari, kl.8.30 10.30 Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen Förhandlingsansvarig Annica bokning av Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14 Avdelningsordförande Johan Berken Ordföranderåd Hallvägen 14 Avdelningsordförande Johan Berken bokning av. Med hjälp av vice ordförande. Med hjälp av vice ordförande och andra i styrelsen beroende på uppdrag och tema på mötet. 15 januari Affischen om fokusfrågan ska vara klar för utdelning till sektioner HSO Med hjälp av ordförande Johan Berken och informationsansvarig 15 januari Uppföljning av samarbetet med Vision i Göteborg och Malmö Avdelningsordförande Johan Berken Annelie Med hjälp av vice ordförande Carina Eriksson och verksamhetsplaneringsansvari g Annelie 19 januari, 9.00 11.00 CESAM Med hjälp av övriga som har CESAMtid Januari 19 januari 18.00 20.00 Framtidsgruppsmöte Hallvägen 14 Rekryteringsansvarig Kamilla lokalbokning,, upplägg och
19 januari, kl. 17.30 19.30 Motionsverkstad inför förbundsmötet Göta ark Utbildningsansvarig Annelie bokning av Med hjälp av övriga i avdelningsstyrelsen som (för 2015) är valda representanter till förbundsmötet 20 januari, 14.00 Lokala avtalsgruppen serviceförvaltningen Förhandlingsansvarig Annica bokning av 2122 januari, heldagar Samverkan med Göteborg och Malmö Göteborg bokar möteslokal STHLM bokar middag (ansvarar för upplägg och biljettbokning, verksamhetsplaneringsansvarig Annelie bokar hotellrum) 25 januari Uppföljning av koncept Framtidens socialtjänst, lunchseminarium med centret (4 st) Bokat till 23/2, 19/4, 3/5 och 20/9. Yrkesansvarig Kamilla, sektioner har blivit erbjudna datum. 26 januari, Ombudssamverkan Bokad Förhandlingsansvarig Annica (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) Tema: Arbetstider (tillsammans med Sensus) Januari 26 januari, 18.00 20.00 28 januari 9.00 16.30 Referensgrupp socialsekreterare och biståndsbedömare Mångfaldsutbildning tillfälle 1 Hallvägen 14 Bokad, Ingenjörshuset Yrkesansvarig Kamilla bokning av Mångfaldsansvariga Carina. Sensus
(utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) 1 februari Motionen om fokusfrågan till förbundsmötet ska vara färdigskriven Göteborg och Malmö involverad. 160328 1 februari Förslag rörande öppet repskap ska vara färdigt och nedskrivet för dragning på avdelningsstyrelsens möte Beslut taget på styrelsemötet 160113. 1 februari AFS:en, förslag på yrkandet till Cesam ska vara färdigskrivet, plus planen för gemensamma yrkanden till lokal samverkan. Februari 1 februari Förslag till hur vi ska jobba med genomlysning av arbetsmiljö/sjukskrivning ur ett genusperspektiv (inom Stockholms stad) ska vara färdigskrivet Inget är skrivet, inget är förberett Med hjälp av HSO Carina Eriksson 2 februari, 9.00 11.00 Extra CESAM Inställt. Med stöd av övriga med CESAMtid 2 februari Inbokning av rekryteringscoachbesök inklusive lila lathunden Rekryteringsansvarig Kamilla bokning av inbjudan, kontakt med rekryteringsansvarig) Diskussioner pågår, Inger har fått en kontaktlista på alla sektionsordföringar En lista på hur det ser ut kommer med till styrelsemötet 17 februari.
Listan uppdateras inför varje styrelsemöte. Pågår. 3 februari, Kl. 8.30 11.00 Workshop tillsammans med centret om hemsidor Bokad, TN Webredaktör bokning av centret, bokning av lokal, bokning av ev. gott exempel från sektion, upplägg, utskick av Ingrid Andersson, Centret deltar Med hjälp av utbildningsansvarig Annelie 4 februari, heldag Coachträff Visions förbundshus Alla FV inom Vision Stockholms stad är välkomna. 8 februari Presidiemöte 10 februari, Skyddsombudssamverkan Lokal bokad i Tekniska nämndhuset HSO (utbildningsansvarig Annelie bokar lokal, skickar inbjudningar) Nya AFS:en, Arbetsmiljöverket plus Carola Löfstrand (sjuk) kontaktar Arbetsmiljöverket och Carola Löfstrand. KLART 11 februari, 9.00 11.00 Handledning för förhandlingsgrupp och avdelningsstyrelse Centret Förhandlingsansvarig Annica inbjudningar och kont akt med centret) Ombudsman Februari 12 februari, 8.30 10.30 16 februari, 9.00 11.00 16 februari, kl. 18.00 20.00 Ordföranderåd Visionssalen Tema årsmöten och vad som ska rapporteras etc. CESAM Med stöd av övriga med CESAMtid Framtidsgruppsmöte Hallvägen 14 Rekryteringsansvarig Kamilla.
17 februari, Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14 Med hjälp av vice ordförande 23 februari, 15.00 16.30 Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica Februari 23 februari Medlemsaktivitet Nytt datum är den 13 oktober Utbildningsansvarig Annelie bokning av Pensions och försäkringsinfo Lokalförfrågan skickad till Postmuseum, ingen inbjudan skickad. INSTÄLLLT pga att det krockar med ett annat event för pensionärerna. Med stöd av utbildningsgrupp I samverkan med pensionärssektionen 26 februari SAMO Annelie Flyttad till 11 mars. 29 februari 18.00 Styrelsemöte inför årsmötet Hallvägen 14 1 mars, 9.00 Extra CESAM Inställt Med stöd av övriga med 11.00 CESAMtid 1 mars Sista dag för kallelse till representantskapets årsmöte Mars 9 mars, Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14 Med hjälp av vice ordförande
9 mars, 18.00 20.00 Referensgrupp socialsekreterare och biståndsbedömare Hallvägen 14 Yrkesansvarig Kamilla bokning av. 11 mars SAMO Annelie 14 mars, 18.00 20.00 Framtidsgruppsmöte Farsta Rekryteringsansvarig Kamilla. 14 15 mars Heldagar Ombudsutbildning Utbildningsansvarig Annelie Genomförd Sker inom ramen för det regionala utbildningssamarbetet. 15 mars, kl. 9.00 11.00 CESAM. Med stöd av övriga med CESAMtid 15 mars, 21.00 Årsmöte Aulan Konradsberg (verksamhetsplaneringsansvari g Annelie ansvarar för lokal) Mikael Karlsson är bokade som mötesordförande.. Med stöd av vice ordförande och verksamhetsplaneringsansvari g Annelie 16 mars, 11.3013.30 Förhandlingsgruppsmöte Tekniska nämndhuset Förhandlingsansvarig Annica Mars 16 mars, 14.00 Lokala avtalsgruppen Bisittarsalen TN Förhandlingsansvarig Annica bokning av
17 mars, heldag Mångfaldsutbildning dag 2 Lokal bokad på Ingenjörshuset Mångfaldsansvariga Carina Sensus (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) 18 mars, 15.00 16.00 Konstituerande styrelsemöte Hallvägen 14 21 mars, 8.30 10.30 Ordföranderåd med viceordförande, avdelningsstyrelsen och förhandlingsgruppen Bolindersalen Tekniska nämndhuset Vision Direkt inbokade. Med hjälp av vice ordförande och andra i styrelsen beroende på uppdrag och tema på mötet. 22 mars, Ombudssamverkan G:a Biblioteket Tekniska nämndhuset Förhandlingsansvarig Annica (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) Misskötsamhet, Johanna Torstensson, 23 mars Presidiemöte 29 mars, 9.00 11.00 Extra CESAM Med stöd av övriga med CESAMtid 29 mars Sista dag för motioner till förbundsmötet 12 motioner inskickade och 28 stycken har ställningstagand e skickats in kring. April 45 april, 12.00 13.00 Storstadsdialog delar av styrelserna från Göteborg, Malmö och Vision Stockholms stad Ej bokat Förbundsordförande Veronica Magnusson och Visions stab..
5 april, 20.00 Hearing socialt arbete Ej bokat Socialborgarrådet, personalborgarrådet och förbundsordförande (är inbokat) Ingen lokal bokad, inga föreläsare bokade, igen inbjudan skickad. Personalborgarr ådet har meddelat att hon och socialborgarråde t kommer att bjuda in till detta. Datum oklart. De har meddelat att det sker i slutet av maj, Med stöd av yrkesansvarig Kamilla Förslag är att vi har en egen hearing den 16 eller 18 maj, se underlag till styrelsemöte 17 februari. /KL Skjuts på framtiden då 16 maj inte funkade för politiken. / KL 20160502 JB kontaktar Veronica Magnusson, Kamilla tar kontakt med Kristina Folkesson och centret och avbokar Visionsalen. Pga sjukdom skjutet till i
höst./jb160614 6 april, 7 april, Heldag 12 april, 9.00 11.00 Kommer inte att bli av 2016.//JB 161109 Avdelningsstyrelsemöte TN, rum Bakfickan. Med stöd av vice ordförande Coachträff CESAM Inställt Med stöd av övriga med CESAMtid 12 april, 18.00 20.00 Framtidsgruppsmöte Farsta Rekryteringsansvarig Kamilla. 13 april, Skyddsombudssamverkan Gamla Biblioteket Tekniska nämndhuset HSO (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) ITstressen, Utbildningsansvarig Annelie ska stämma av med tilltänkt kursledare. 13 14 april Heldagar Skyddsombudsutbildning Utbildningsansvarig Annelie Genomförd Sker inom ramen för det regionala utbildningssamarbetet. 14 april, 9,0011,00 Handledning för förhandlingsgrupp och avdelningsstyrelse Förhandlingsansvarig Annica inbjudningar och kontakt med centret) April 18 april Uppföljning av bokning möte storstadskonferens Oslo och Köpenhamn 19 april, 15.00 16.30 Yrkesansvarig Kamilla Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica Inställt
20 21 april Heldagar Schyst arbetsliv Utbildningsansvarig Annelie Tror den är inställd? Sker inom ramen för det regionala utbildningssamarbetet. 20 april Presidiemöte 20 23 april, heldagar Planeringskonferens avdelningsstyrelsen Stora hotellet (verksamhetsplaneringsansvari g Annelie ansvarar för bokningar) Inger Pettersson inbokad som utbildare/inspiratör Genomförd Innehåll i samråd med verksamhetsplaneringsansvari g Annelie 25 april Uppföljning av yrkesnätverken ska vara klart 26 april, 9.00 11.00 Extra CESAM. Avrapporterat på styrelsemötet 160113 I samverkan med rekryteringsansvarig Kamilla Med stöd av övriga med CESAMtid 26 29 april Heldagar Ombudsutbildning Utbildningsansvarig Annelie Genomförd Sker inom ramen för det regionala utbildningssamarbetet. 27 28 april, heldagar Vision och arbetsrätten grund (prioriteringar). Uppföljningen är också gjord varken Samir eller Blossby ska ha fullmakt 1 just nu. JB 160614 27 april, 8.30 10.30 Ordföranderåd Hallvägen 14 Fokusfrågan Facklig tid Treåringen igen Med hjälp av vice ordförande och andra i styrelsen beroende på uppdrag och tema på mötet. 28 april Styrelseutbildning med chefssektionen och utbildningsansvarig Annelie M 2 maj Uppföljning av hur yrkanden kring fokusfrågan har gått
3 maj Extra ordföranderåd handlingsplan socialt arbete 3 maj, 1500 16.30 Hallvägen 14. Med hjälp av yrkesansvarig för socialtarbete Kamilla Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica 3 maj, 22.00 Medlemsaktivitet Gamla stan Utbildningsansvarig Annelie bokning, upplägg och Mordvandring Genomförd Med stöd av utbildningsgrupp 9 maj, kl. Ombudsmöte/sommaraktivite t för stadshusföreningen Rekryteringsansvarig Kamilla bokning, upplägg och Tillsammans med förhandlingsansvarig Annica 10 maj, heldag 10 maj, 9.00 11.00 11 maj, HÖKforum Fler än 20 deltagare från oss av 67 totalt.. CESAM Inställt Med stöd av övriga med CESAMtid Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14 Med stöd av vice ordförande 12 maj, heldag? 13 maj, 12.00 13.00 Ordförandeintroduktion i regionen Stockholms stad blir Fairdiplomerade Abbas, Madeleine, Carina och Johan deltog. Kungsträdgården Ansvarig från oss: Petra Med stöd av Annelie Sundström, fairansvarig 17 maj, 14.00 Lokala avtalsgruppen Centret plan 7 Förhandlingsansvarig Annica bokning av
17 maj, 19.00 Framtidsgruppsmöte Hallvägen 14 Rekryteringsansvarig Kamilla. 18 maj Uppföljning av digitala skyddsronder 18 maj Referensgrupp Carpe Hallvägen 14 Ledamot Carolina 19 maj Styrelseutbildning med RinkebyKista och Norra innerstaden HSO Uppföljning styrelsemöte 161214, Fortsätter 2017 waldenborg?/ Sektionerna bokar lokal och utbildningsansvarig Annelie 20 maj kl. 9 SAMO Annelie 12 23 maj Uppföljning rekryteringseventen rörande förtroendevalda Palmfeltsvägen HSO SF/Globen 6 december Med stöd av Ordförande Johan Berken I samverkan med förhandlingsansvarig Annica 24 maj, 9.00 11.00 Extra CESAM Inställt Med stöd av övriga med CESAMtid 25 maj Presidiemöte 26 27 maj, heldagar Ombudskonferens Rånäs slott Utbildningsansvarig Annelie Med stöd av utbildningsgrupp bokning av inbjudan
30 maj Styrelseutbildning med tekniska sektionen Tekniska ansvarar för lokal och utbildningsansvarig Annelie 31 maj, 8.30 10.30 10.3011.30 Ordföranderåd med en extra timme kring krav på kompetens för socialsekreterare. TN Jungska rummet Uppföljning VP2016 Information om VP2017 Medlemsdemokratires an Dialogerna 31 maj, Ombudssamverkan Visionssalen Förhandlingsansvarig Annica (utbildningsansvarig Annelie bokar lokal, skickar inbjudningar) Diskriminering 31 maj Uppföljning dialogsamtal med nya förtroendevalda (inom avdelningsstyrelsens ansvarsområde) ska ha haft samtal med nya i avdelningsstyrelsen samt nya sektionsordföringar. Förhandlingsansvarig Annica med nya i förhandlingsgruppen. Rekryteringsansvarig Kamilla med nya i framtidsgruppen? 31 maj Avstämning efter intervjuerna med förhandlingsgruppen 1 juni 19.00 Inför förbundsmötet (Ombud och ersättare) Förhandlingsansvarig Annica Samtal med B.W Kommer inte att ske Under 2016, pga Långtidssjukskrivn. Hallvägen 14 Med stöd av vice 2 juni Presidiemöte
8 juni, 13.00 16.00 Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14 Med stöd av vice ordförande 8 juni, 17.30 Avtackning, sommaravslutning Hallvägen 14 konferensrum och köket bokade. Verksamhetsplaneringsansva rig Annelie I samarbete med ordförande Johan Berken 9 juni 19.00 Extra referensgrupp för socialsekreterare och biståndshandläggare, tema Arbetsmiljöverkets inspektioner. Hallvägen 14 Yrkesansvarig Kamilla bokning av I samarbete med HSO 10 juni Uppföljning dialog med politiker, Nyhetsbrev, FB, Hemsida och Twitter I samarbete opinionsansvarig Johan Berken/Carolina waldenborg?/carina Eriksson 14 juni 9.00 11.00 CESAM Med stöd av övriga med CESAMtid 14 juni 15.00 16.30 Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica 14 juni 19.00 Framtidsgruppsmöte Farsta sdf Rekryteringsansvarig Kamilla. Juni 15 juni 13.00 Skyddsombudssamverkan Visionssalen HSO (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) Arbetsskador och rehab
15 juni 16.00 Referensgrupp Carpe Hallvägen 14 i förhandlingsansvari gs rum Ledamot Carolina waldenborg?/ Med stöd av Ordförande Johan Berken 20 juni 8.30 10.30 30 juni 19.00 Ordföranderåd Visionssalen Inför förbundsmötet (Ombud och ersättare) Med hjälp av vice ordförande och andra i styrelsen beroende på uppdrag och tema på mötet. Hallvägen 14 Med stöd av vice 2 juli 10 juli, heldagar Almedalen Hus på Violvägen 8 i Visby Verksamhetsplaneringsansvarig Annelie bokning av boende, resa, inbjudningar, information, sammanställd rapport) Tillsammans med ordförande Johan Berken som ansvarar för kontakter rörande det egna seminariet. 3 juli Presidiemöte 10 augusti, Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14 Inspel VP2017 Med hjälp av vice ordförande Augusti 10 augusti 19.00 16 augusti 8.30 10.30 16 augusti 10.3012.00 Inför förbundsmötet (Ombud och ersättare) Ordföranderåd Workshop Carma Hallvägen 14 Med hjälp av vice Visions Center Stockholm plan 7 Visions Center Stockholm plan 7 Inspel VP2017 Inför förmötet, inspel Almedalen Med hjälp av vice ordförande och andra i styrelsen beroende på uppdrag och tema på mötet.
16 augusti 19.00 Framtidsgruppsmöte Farsta sdf Rekryteringsansvarig Kamilla. 17 augusti 13.00 Skyddsombudssamverkan Gamla Biblioteket tekniska nämndhuset HSO (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) ITstressen, Sensus bokad, Gunnel Goding Arbetsmiljöhjulet 17 augusti 19.00 Inför förbundsmötet (Ombud och ersättare) Hallvägen 14 Med hjälp av vice 19 augusti Presidiemöte 20 21 augusti, heldagar Medlemsdemokratiresa Gripsholms värdshus Verksamhetsplaneringsansva rig Annelie bokning av Med stöd av ordförande Johan Berken och vice ordförande 23 augusti 9.00 11.00 CESAM Inställd Med stöd av övriga med CESAMtid 23 augusti 15.00 16.30 Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica 25 augusti 19.00 26 augusti kl 912 Inför förbundsmötet (Ombud och ersättare) Hallvägen 14 Med hjälp av vice SAMO Annelie Flyttades till eftermiddagen Referensgrupp Hallvägen 14 Yrkesansvarig Kamilla Ingen lokal
30 augusti, kl. socialsekreterare och biståndsbedömare bokning av Ombudssamverkan Visionssalen Förhandlingsansvarig Annica (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) bokad, ingen inbjudan är skickad. Flyttas till 27 september. Meddelarfriheten 31 augusti 1 september. Heldagar Förmöte inför förbundsmöte (Ombud och ersättare) Skytteholm. I samverkan med övriga valda till förbundsmötet 5 september, heldag Styrelseutbildning för kulturoch kyrkogårdssektionen och HägerstenLijjeholmen och utbildningsansvarig Annelie. 6 september, 9.00 11.00 Extra CESAM Inställt. Med stöd av övriga med CESAMtid 7 september, Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14. Med stöd av vice ordförande (anmält förhinder) September 7 september 19.00 Inför förbundsmötet (Ombud och ersättare) 7 september Sista dag att skicka ut kallelse till extra representantskap 8 september, 9.0011.00 Handledning för förhandlingsgrupp och avdelningsstyrelse Hallvägen 14. Med hjälp av vice Eriksson (förhinder) och Annelie Med hjälp av vice Förhandlingsansvarig Annica inbjudningar och kont akt med centret)
8 september 14.00 Extra Cesam pga nya stadsdirektörer Annelie 12 september, 14.3016.30 13 september, heldag 13 september 14.00 Arbetsmiljöråd, uppstart Hallvägen 14 HSO Med hjälp av Annelie och Annica Coachträff Är enligt uppgift flyttad från 9 sept till den 13 sept. Lokala avtalsgruppen Gamla biblioteket Förhandlingsansvarig Annica bokning av 13 september, 18.00 20.00 Framtidsgruppsmöte Farsta sdf Rekryteringsansvarig Kamilla 13 september 19.00 Inför extra representantskap inför förbundsmötet (Ombud och ersättare) Hallvägen 14 (Köket) Med hjälp av vice 14 september, Skyddsombudssamverkan Gamla Biblioteket Tekniska Nämndhuset HSO (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) Introduktion som arbetsmiljöfråga hur kan vi driva den? 14 september Sista dag för att skicka ut handlingar inför representantskapet 21 september Med hjälp av vice 20 september, CESAM Med stöd av övriga med CESAMtid
9.00 11.00 20 september, 15.00 16.30 Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica 21 september 19.00 Extra representantskap inför förbundsmötet Visionssalen är bokad 1719 kostnad ca 2100 kr för vakt. Med hjälp av vice 21 september Presidiemöte 23 september, 8.30 10.30 Ordföranderåd Visions Center Stockholm plan 7 Medlemsdemokratires an Inspel förbundsmötet Med hjälp av vice ordförande och andra i styrelsen beroende på uppdrag och tema på mötet. 27 september 1719 Referensgrupp socialsekreteraren och biståndsbedömare. Kamilla 29 september Sista dag för att skicka kallelse till Ordföranderåd/representants kap inför frågestund Ledamot Carolina waldenborg Med hjälp av vice 29 september 2 oktober Förbundsmöte Resa bokad enligt direktiv från förbundet. Hotell 2829/9 bokat. I samverkan med valda representanter till förbundsmötet 11Okt EJ DATUMSAT T 5 oktober, Ombudsmöte för stadshusföreningen Rekryteringsansvarig Kamilla Ej aktuellt då sektion är bildad bokning, upplägg och Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14 Tillsammans med förhandlingsansvarig Annica
5 oktober 17.15 Referensgrupp Carpe 6 oktober Sista dag för att skicka kallelse till Ordföranderåd/representants kap inför budgetförhandling Hallvägen 14 i förhandlingsansvari gs rum Ledamot Carolina waldenborg Med stöd av Ordförande Johan Berken Med hjälp av vice 7 oktober, 17.30 WDODW, medlemsaktivitet Nalen föreslagen Utbildningsansvarig Annelie Med stöd av utbildningsgrupp Ska göras i samverkan med Fair Uniongruppen 10 oktober Förslag till utkast verksamhetsplan 2017 (till remissrundan) ska delges avdelningsstyrelsen Verksamhetsansvarig Annelie Med stöd av ordförande Johan Berken och vice ordförande 10 oktober 19.00 11 oktober senast kl 16.30 Återkoppling från förbundsmötet (Ombud och ersättare) Ledamöterna meddelar sitt ställningstagande till förslaget till verksamhetsplan 2017 Hallvägen 14 Med hjälp av vice Med hjälp av vice 11 oktober, 15.00 16.30 Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica Flyttat till 17/10 pga sjukdom
11 oktober, 15.0016.30 11 oktober, 18.00 20.00 Arbetsmiljöråd Hallvägen 14 HSO (sjuk), ersattes av Annelie Framtidsgruppsmöte Hallvägen 14 Rekryteringsansvarig Kamilla Med stöd av Annelie och Annica (anmält förhinder) Inget bokat, ingen inbjudan är skickad Flyttad till 25 oktober pga Kamillas semester. Det beslutet tog gruppen gemensamt. Mötet 25/10 ställdes in pga sjukdom. 11 12 oktober Heldagar Skyddsombudsutbildning Utbildningsansvarig Annelie Sker inom ramen för det regionala utbildningssamarbetet. 12 oktober, 9.00 11.00 CESAM budgetpresentation Med stöd av övriga med CESAMtid 13 oktober, 13.30 16.00 Ordföranderåd/representants kap inför frågestund Visionssalen bokad 13.0016.30 Lägg till val av sammankallande i VU på dagordningen samt info om medlemsersättningen Återkoppling från förbundsmötet. Med stöd av övriga med CESAMtid 13 oktober Verksamhetsplan 2017 skickas ut på remiss till ordföringar i sektionerna Verksamhetsplaneringsansva rig Annelie Oktober 13 oktober Medlemsaktivitet Visionssalen Utbildningsansvarig Annelie bokning av Pensions och försäkringsinfo Med stöd av utbildningsgrupp I samverkan med pensionärssektionen
13 oktober, 18.00 20.00 Referensgrupp socialsekreterare och biståndsbedömare Hallvägen 14 Yrkesansvarig Kamilla bokning av Tema stadens budget 17 oktober 1519 Framgångsrikt rekryteringsarbete under 2017/2018 Visions Stockholms center kommer bjuda in avd. o 79 sektionsordförande n till dialog om rekrytering. Rekryteringsansvarig Kamilla Flyttad till 7 november. Med stöd av Johan och Carina 18 oktober, 9.00 11.00 CESAM budgetfrågestund Med stöd av övriga med CESAMtid 20 oktober, 14.00 17.30 Ordföranderåd/representants kap inför budgetförhandling Gamla Biblioteket Tekniska Nämndhuset (25 personer) Inklusive diskussion om VP2017 Med stöd av övriga med CESAMtid 24 oktober Presidiemöte inför budget förhandlingen 25 oktober, 9.00 11.00 CESAM budgetförhandling Med stöd av övriga med CESAMtid 25 oktober, 9.00 11.00 25 oktober 18.0020.00 25 26 oktober Heldagar Extra SAMO Utbildningsansvarig Annelie Andreas F talade för oss. Framtidsgrupp Kamilla Ombudsutbildning Utbildningsansvarig Annelie Genomförd Med stöd av Ordförande Johan Berken Sker inom ramen för det regionala utbildningssamarbetet. 26 oktober, 14.00 Lokala avtalsgruppen Centret, sammanträdesrum met Förhandlingsansvarig Annica bokning av
26 oktober Heldag Avdelningsordförandeträff i Regionen med SAMO (Centret ansvar för detta) Efter förbundsmötet med presentation av centrets verksamhetsplan för 2017.. Carina kommer att ersätta Johan pga centrala avtalsgruppen. 12 november, heldagar Löneprocessutbildning 1 november, Ombudssamverkan Gamla Biblioteket tekniska nämndhuset Förhandlingsansvarig Annica (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) Samverkan genomförs av förhandlingsgruppen själva. 1 november Presidiemöte 2 november Förslag till verksamhetsplan, inklusive redigeringar efter remissrunda, ska delges avdelningsstyrelsen Verksamhetsplaneringsansvarig Annelie November 2 november 1416 3 november Heldag Extra Ordföranderåd med anledning av kommande verksamhetsplanerings förhandlingar lokalt Annica föredragande tips och trix HÖKforum
7 november 1519 Framgångsrikt rekryteringsarbete under 2017/2018 Visions Stockholms center kommer bjuda in avd. o 79 sektionsordförande n till dialog om rekrytering. Rekryteringsansvarig Kamilla Med stöd av Johan och Carina 8 november, 9.00 11.00 CESAM Med stöd av övriga med CESAMtid 8 november Sista dag för att skicka kallelse till Höstrepresentantskap 22 november Med hjälp av vice 8 november, 15.0016.30 9 november, 15 november, 18.00 20.00 Arbetsmiljöråd Hallvägen 14 HSO Med stöd av Annelie och Annica Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14 Med stöd av vice ordförande Framtidsgruppsmöte Farsta sdf Rekryteringsansvarig Kamilla 15 november Sista dag för att skicka ut handlingarna till Höstrepresentantskapet 22 november Med hjälp av vice 15 16 november, heldagar Schyst arbetsliv Utbildningsansvarig Annelie Ingen inbjudan är skickad Sker inom ramen för det regionala utbildningssamarbetet. 16 november, Skyddsombudssamverkan Visionssalen HSO (utbildningsansvarig Annelie bokar kursledare, lokal, skickar inbjudningar) Psykosocial skyddsrond Ersätts av Annica
17 november, 9.0011.00 Handledning för förhandlingsgrupp och avdelningsstyrelse Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica inbjudningar och kontakt med centret) CE anmält förhinder 18 november 9.0012.00 22 november, 9.00 11.00 22 november, SAMO Annelie Extra CESAM Med stöd av övriga med CESAMtid Höstrepresentantskap Bolindersalen Tekniska Nämndhuset Henrik Westerman kommer att vara ordförande för mötet. 22 november, Efter representant skapet Inför regionkonferensen Bolindersalen Tekniska Nämndhuset Genomgång inför region konferensen ca 30 minuter Med stöd av Annelie och 23 november Förhandling av ledighet för utbildning m.m. 2017 Verksamhetsplaneringsansva rig Annelie Själva förhandlingen skede 12 januari 2017 24 25 november, heldagar 28 november, 17.30 20.00 Regionkonferens Julaktivitet Ej bokat Verksamhetsplaneringsansva rig Annelie 29 november, 8.30 10.30 Ordföranderåd Visionssalen bokad kl 811 29 november, 15.00 16.30 Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica
29 november, 18.00 20.00 Referensgrupp socialsekreterare och biståndsbedömare, Hallvägen 14 Yrkesansvarig Kamilla bokning av 30 november heldag Coachträff 5 6 december Heldagar Skyddsombudsutbildning Utbildningsansvarig Annelie Inställd Sker inom ramen för det regionala utbildningssamarbetet. 5 december 6 december, 9.00 11.00 6 december, kl 6 8 december, heldagar 78 december, heldag 78 december, heldag 8 10 december, heldagar Presidiemöte Inställt CESAM Med stöd av övriga med CESAMtid Julbord för stadshusföreningen Rekryteringsansvarig Kamilla bokning, upplägg och Ej aktuellt då sektion 31 ska fatta beslut. Tillsammans med förhandlingsansvarig Annica Ideologi och ledarskap Centret Med stöd av utbildningsansvarig Annelie Vision och arbetsrätten Centret fördjupning Vision och arbetsrätten grund Avdelningsstyrelse om huret utifrån verksamhetsplanen Åtellet Centret Verksamhetsplaneringsansva rig Annelie
12 december, 11.00 13.30 12 december, kl. Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica Medlemsaktivitet Ej bokat Utbildningsansvarig Annelie *Flyttat till 13/12 Filmvisning Med stöd av utbildningsgrupp 12 december Uppföljning dialogsamtal med förtroendevalda (inom avdelningsstyrelsens ansvarsområde) ska ha haft samtal med avdelningsstyrelsen samt sektionsordföringar. Ej med sjukskriven ledamot. Förhandlingsansvarig Annica med förhandlingsgruppen. December 12 december Uppföljning dialogsamtal med förtroendevalda (inom avdelningsstyrelsens ansvarsområde) Alla genomförda förutom med en av deltagarna..rekryteringsansvarig Kamilla med framtidsgruppen?
13 december, 11.00 13.30 Förhandlingsgruppsmöte Hallvägen 14 Förhandlingsansvarig Annica 13 december, 18.00 20.00 Framtidsgruppsmöte Hallvägen 14 Rekryteringsansvarig Kamilla 14 december, Avdelningsstyrelsemöte Hallvägen 14 Lsskompetensreferensgrupp (Carpe) Hallvägen CarolinaWaldenborg Inställd Med stöd av Johan Berken 15 december, 15.0016.30 20 december, 9.00 11.00 Arbetsmiljöråd Extra CESAM Jungska Rummet/TN HSO Med stöd av Annelie och Annica Inställt Restlista Datum Aktivitet Lokal 1 Ansvarig 2 Extern kursledare 3 Status Kommentar Beställs av sektionsstyrelserna vid behov Styrelseutbildning Lokal, förtäring och inbjudningar sköts av den sektion som beställer Flera inbokade, har förts in i aktivitetslistan. Genomförande och Ombudsrekryteringsmodell Förhandlings Kulturförvaltningen har
utvärdering av ombudsrekryteringsförsöket inom Kulturssektionen tas fram i samverkan med sektion, ombudsman och avdelningen. Efter test inom kulturförvaltningen utvärderas modellen. ansvarig Annica och HSO Carina valt att avstå från försöket då behovet inte längre kvarstår Efter att försöket av ombudsrekrytering inom Kulturssektionen utvärderats. Ombudsrekrytering utifrån framtagen modell som initierats på Kulturförvaltningen. Förhandlingsansvarig Annica och HSO Carina Ett inledande möte har skett den 18 augusti, nästa planerade möte är 21 september Tekniska sektionen och då främst på Serviceförvaltningen är prioriterat. Styrelsen måste ha fattat beslut inför utskicket till vårt årsmöte 1 mars. Sista dag att lämna in motioner till förbundsmötet som avdelningsstyrelsen ska bereda inför representantskapets årsmöte. Vi har bara fått datum för första SAMO 2016 och det är den 26 feb övriga kommer i samband med det mötet. SAMO Utbildningar för andra avdelningar tex löneprocessen.