Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse är motpart till arbetsgivaren på kommunövergripande nivå i Stockholms stad.

Transkript

1 1. INLEDNING Vision är en vertikal fackförening som i första hand organiserar tjänstemän i stadens förvaltningar. Verksamheten syftar till att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande i arbetslivet och de företräds i förhandlingar och samverkan gällande löner och andra arbetsvillkor. Vision bevakar arbetsmiljön, bistår vid behov enskilda medlemmar gentemot arbetsgivaren och utgör ramen för medlems- och yrkesgruppers agerande för att tillvarata sina intressen i förhållande till arbetsgivaren. Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse är motpart till arbetsgivaren på kommunövergripande nivå i Stockholms stad. Under 2013 har verksamheten i hög grad bestått av avtalsfrågor rörande lön, inflytande och anställningstrygghet samt interna organisations/demokratifrågor. 2. VISION STOCK- HOLMS STAD Vision Stockholms stad bestod den 31 december 2013 av medlemmar. Avdelningen är i sig organiserad i sektioner som finns på de flesta förvaltningar inom Stockholms stad. Sektionerna svarar för att företräda medlemmarna på sin förvaltning och bedriva medlemsverksamhet och medlemsutbildningar. Avdelningsstyrelsen svarar för stöd och utbildning till förtroendevalda, centrala förhandlingar och tvister med arbetsgivaren, utarbetning av gemensamma förhållningssätt och strategier för vårt agerande i Stockholms stad samt relationen med förbundet och andra fack. Avdelningsstyrelsen väljs av representantskapet. Ordförandeutbildning i oktober 2.1. Representantskapet Representantskapet är avdelningens högsta beslutande organ och består av valda ombud från sektionerna. Representantskapet ska enligt stadgarna samlas minst två gånger per år. Under 2013 har ett årsmöte, ett ordinarie och tre extrainsatta representantskapsmöten genomförts.

2 2

3 Innehåll 1. INLEDNING VISION STOCKHOLMS STAD VERKSAMHETSHJULET ORGANISERA OCH REKRYTERA DIALOG OCH INFORMATION LÖNER OCH ARBETSVILLKOR RUSTADE FÖRTROENDEVALDA OCH MEDLEMMAR YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR CHEFERS VILLKOR SCHYST ARBETSLIV Bilagor: 1. Rapport från Almedalen 2. Aktivitetslista Sektionernas verksamhetsberättelser för

4 4

5 1. INLEDNING Vision är en vertikal fackförening som i första hand organiserar tjänstemän i stadens förvaltningar. Verksamheten syftar till att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande i arbetslivet och de företräds i förhandlingar och samverkan gällande löner och andra arbetsvillkor. Vision bevakar arbetsmiljön, bistår vid behov enskilda medlemmar gentemot arbetsgivaren och utgör ramen för medlems- och yrkesgruppers agerande för att tillvarata sina intressen i förhållande till arbetsgivaren. Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse är motpart till arbetsgivaren på kommunövergripande nivå i Stockholms stad. Verksamheten består i hög grad av avtalsfrågor rörande lön, inflytande och anställningsvillkor samt organisations/demokratifrågor. Visions Stockholms stads avdelningsstyrelse företräder avdelningen inom förbundet. Vid samordningsgruppen i regionen, regionala förbundskonferenser och på förbundsmöten etc. Mycket av arbetet har skett utifrån Visions hjärtefrågor som antogs av förbundsmötet Din lön ska vara individuell och sättas efter bra lönesamtal med din chef. Du som chef ska ha bra förutsättningar och konkurrenskraftiga villkor. Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. Du ska utvecklas i din yrkeskarriär. Du tjänar på ett schyst arbetsliv. 2. VISION STOCKHOLMS STAD Vision Stockholms stad bestod den 31 december 2016 av medlemmar. Avdelningen är i sig organiserad i sektioner som finns på de flesta förvaltningar inom Stockholms stad. Sektionerna svarar för att företräda medlemmarna på sin förvaltning och bedriva medlemsverksamhet och medlemsutbildningar. Avdelningsstyrelsen svarar för stöd och utbildning till förtroendevalda, centrala förhandlingar och tvister med arbetsgivaren, utarbetning av gemensamma förhållningssätt och strategier för vårt agerande i Stockholms stad samt relationen med förbundet och andra fack. Avdelningsstyrelsen väljs av representantskapet 2.1. Representantskapet Representantskapet är avdelningens högsta beslutande organ och består av valda ombud från sektionerna. Representantskapet ska enligt stadgarna samlas minst två gånger per år. Under 2016 har ett årsmöte, ett höstmöte och tre extrainsatta representantskapsmöten genomförts. 5

6 2.2. Avdelningsstyrelsen Johan Berken, ordförande CESAM, stadsövergripande förhandlingar, löneöversyn, TLO-KL, AB, FAS 05, GSIT, mentor, konfliktansvarig, firmatecknare, chefsföreträdare, skyddsombud, ersättare samordningsgruppen, politisk dialog. Annelie Sjöberg 2:e vice ordförande Kursledare, planeringsansvarig, ordinarie i samordningsgruppen, firmatecknare, informationsansvarig, politisk dialog, skyddsombud, mångfaldsansvarig. Carolina Waldenborg, sekreterare Vice förhandlingsansvarig samt opinionsbildningsansvarig. Petra Sundström, adjungerad Fair-ansvarig, samordnare för fair-gruppen och representant i Stockholms stads Fairtrade City styrgrupp. 2.3 Revisorer Eila Hellman (ordinarie) Thomas Wiklund (ordinarie) Yvonne Zellman (ersättare) Susann Holm (ersättare) 2.5 Ombud till förbundsmötet Johan Berken (ordinarie) Annelie Sjöberg (ordinarie) Carina Eriksson (ordinare) Saime Civas (1:e ersättare) Marjo Nieminen (1:e ersättare) Carina Eriksson, 1:e vice ordförande, huvudskyddsombud CESAM, ansvarig för arbetsmiljörådet, kursledare, politisk dialog, ombudsrekrytering, utbildningsgruppen, mentor, webbansvarig, mångfaldsansvarig. Kafa Chahrstan, kassör Annica Walther, förhandlings-ansvarig Ersättare i CESAM, stadsövergripande förhandlingar, chefsföreträdare, skyddsombud, kursledare, löneöversyn, regionala avtalsgruppen, ombudsrekrytering, mentor, ansvarig för lokala avtalsgruppen Kamilla Lantz, rekryteringssamordnare Framtidsgruppens samordnare, skyddsombud, yrkesansvarig för socialarbetare, mentor. 2.4 Valutskott Rolf Nyström (sammankallande) Christer Liljegren Saime Civas Behiye Arikan (1:e ersättare) Susann Holm (2:e ersättare) Carolina Waldenborg (2:e ersättare) Helené Bengtsson (2:e ersättare) 14 protokollförda styrelsemöten har ägt rum under året. Därutöver har två planeringskonferenser genomförts för att planera arbetet, utveckla styrelsearbetet, diskutera principiella frågor samt upprätta handlingsplaner. Vårens planeringskonferens hölls i Umeå för samverkan med Visions Umeåavdelning och höstens planeringskonferenser genomfördes i Norrtälje för samverkan med Norrtäljeavdelningen. Gemensamma frågor som arbetsmiljöarbetet, löneprocess, yrkesaktiviteter, samverkan/förhandling och skyddsombuds och ombudsfrågor avhandlades. Vision Stockholms stad har under året haft förtroendevalda i regionala valutskottet, centrala valutskottet, revisorssuppleant, SAMO, centrala avtalsgruppen, regionala rådet för integration och mångfald (RIM) och centrala RIM. Avdelningsstyrelsen representerat avdelningen inom förbundet på förmötet till förbundsmötet i regionen och på förbundsmötet, HÖK-forumen och på regionkonferensen Även förtroendevalda från sektionerna har deltagit på HÖK-forumen. På regionkonferensen och på förmötet deltog också förtroendevalda från sektionerna. Ordförande tillsammans med olika ledamöter har under 2016 haft en regelbunden dialog med Personal- och Äldreborgarrådet och träffat henne fyra gånger. På dagordningen har bland annat 6

7 lönekartläggning, titulering inom LSS, låglönesatsningen på Kommunals grupper, chefers förutsättningar och tystnadskulturen varit förutom vårt gemensamma seminarium i Almedalen. Ordförande har tillsammans med yrkesansvarig för socialarbetarare träffat socialborgarrådet under hösten för att diskutera handlingsplanen för socialsekreterare och biståndshandläggare samt budget Förbundsmötet Vision Stockholms stad hade tre mandat på förbundsmötet och för varje ordinarie ombud utsåg representantskapet två ersättare. Inför förbundsmötet träffades samtliga ordinarie och ersättare vid åtta tillfällen. Alla handlingar inför mötet diskuterades och ställning togs i de frågor som berörde medlemmar i Vision Stockholms stad. Gruppen tog också fram upplägg till medlemsdemokratiresan och behandlade efteråt medlemmarnas synpunkter och vägde in dessa i ställningstagandena. Handlingarna och ställningstagandena förankrades också i ordföranderådet och representantskapet. Både inför och under förbundsmötet samverkade Vision Stockholms stad med storstadsavdelningarna Göteborg och Malmö. Samverkan skedde även med avdelningarna i Stockholmsregionen inför förmötet och förbundsmötet. Huvuddelen av arbetet på förbundsmötet skedde i tio olika utskott och samarbetet innebar bland annat att Vision Stockholm stad fick möjlighet till inflytande i fler utskott än vad som annars varit möjligt utifrån de tre mandaten. Samverkan innan förbundsmötet skedde också med Visions Umeåavdelning. Vision Stockholms stad hade en representant i det samordningsutskott, bestående av utskottsordföranden, förbundsstyrelsens presidium samt tjänstemän, som beredde frågor där samordning var nödvändigt. Resultat Vision Stockholms stad lade flest yrkanden av samtliga närvarande på förbundsmötet. Många av yrkandena fick också gehör, särskilt i de tre utskott där ombuden från Vision Stockholms stad eller Göteborg, Malmö eller Umeå ingick. Bland annat gällde det motioner om stöd från kansliorganisationen i flera viktiga frågor. I framtidsdokumentet Vi är Vision lyckades Vision Stockholms stad inte få till en ny hjärtefråga vilket medlemsdemokratiresan hade föreslagit. Däremot påverkade förslaget delar av texten under några hjärtefrågor. Även vad gäller Visions mål gick några textredigeringar igenom. I rapporten Modern demokratisk organisation fick Vision Stockholms stad med Göteborgs och Umeås hjälp igenom de att-satser som föreslogs. Några lärdomar från årets förbundsmöte var att genom ett gott förberedelsearbete och samarbete med andra avdelningar kunde Vision Stockholms stad ha stor påverkan på förbundsmötets resultat, trots relativt få egna mandat. Fortfarande märktes ändå stor skillnad i utfall beroende på om vi var representerade i ett utskott eller inte, trots att skriftliga yrkanden skickades till alla utskott. Inför nästa förbundsmöte bör Vision Stockholms stad arbeta ännu mer för att finna stöd även hos andra avdelningar inom Stockholmsregionen. Efter förbundsmötet förankrades besluten bland annan genom ordföranderåden och representantskapet. Verksamhetsplanen för 2016 togs fram utifrån målen och inriktningarna som beslutades på förbundsmötet. Mina sidor Visions byte av IT-system har inneburit omfattande extraarbete både på sektions- och avdelningsnivå. Det har inte gått att få ut tillförlitliga listor över medlemmar och inflöde vilket bland annat har försvårat uppföljningen av rekryteringsarbetet. Det har också påverkat kursverksamheten med rejält ökad administration och svårigheter med att få korrekta sändlistor för att nå ut 7

8 med inbjudningar. Många mejl och telefonsamtal har gått till supporten på Mina sidor när systemet har trasslat eller strejkat. Mycket tid har också lagts på mejlkonversationer med medlemmar och förtroendevalda i sektionerna utifrån att systemet inte fungerat Sektionerna Under 2016 lyckades Stadshusföreningen välja en styrelse vars arbete leddes av tillförordnad ordförande. Även sektion Norra Innerstadens arbete leddes under större delen av året av en tillförordnad ordförande. Det innebar att för första gången sedan 2006 hade alla sektioner en styrelse. Madeleine Michel från förhandlingsgruppen har under året varit tillförordnad ordförande för Norra innerstaden och Annica Walther från avdelningsstyrelsen har varit tillförordnad ordförande för sektion Medlemmarna Vision Stockholms stads medlemmar har i sina sektioner fått råd och stöd genom förhandlingar, samverkan och i samband med övriga medlemsärenden Bolagsråd och bolagssamverkan Från och med 2012 finns ingen stadgebunden bolagssamverkan, men samarbete har även under 2016 skett inom ramen för samarbetsexplosionen samt inför förhandlingen av stadens budget. 3. VERKSAMHETSHJULET Några av de viktigaste hållpunkterna under 2016 fördelade sig enligt nedanstående verksamhetshjul. December Utvecklingsdialogerna ska vara genomförda Februari Sektionernas årsmöten Workshop treåringen Mars Årsmöte, avdelningens VB November Höstmöte Avd. VP och budget Regionkonferens April Uppdatering av MiniFait efter årsmötena. Oktober Stadens budget Rep.skap om stadens budget. September Medlemsdemokratiresa Förmöte inför förbundsmötet Förbundsmöte Maj Utvecklingsdialoger för nya förtr.v ska vara genomförda Uppf. stadens budget 8

9 Mål 2016 Utvecklingsdialog med samtliga nya förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 maj. Resultat Genomfört på avdelningsstyrelsenivå. Ingen uppföljning har gjorts av sektionernas samtal med nya förtroendevalda. Utvecklingsdialog med samtliga förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 december. Genomfört på avdelningsstyrelsenivå. För sektionerna, se diagram nedan. Stadens budget ska följas upp. Genomfört Medlemsdemokratiresa 2016 Utvecklingsdialog i sektionerna Dialogsamtal med styrelser och ombud som genomförts under året i sektionerna Sektionsstyrelserna Ombuden Inte alls Några Alla 9

10 4. ORGANISERA OCH REKRYTERA Under 2016 fick Vision Stockholm stad 632 nya medlemmar (motsvarande siffra 2015 var 450). 442 medlemmar lämnade av olika skäl vår avdelning (361 år 2015). Sammantaget ökade medlemsantalet till medlemmar. Vi är därmed en växande avdelning i ett växande förbund. Alla sektioner förutom tre gick plus i sitt medlemsantal under året, och en sektion stod kvar på plus minus noll. Cirka hälften av Vision Stockholms stads medlemstapp kom sig av att medlemmarna fått nytt jobb och gått till andra avdelningar, utan att lämna Vision som förbund. Närmare 17 procent lämnade på grund av att de lämnat vårt verksamhetsområde, gått i pension eller avlidit. Cirka åtta procent lämnade på grund av bristande betalning och andra medlemmar som begärde utträde var ungefär 24 procent utan att ange någon orsak. Detta kan ses som påverkansbara utträden Framtidsgruppen Vision Stockholms stad fortsatte att ha en särskild arbetsgrupp för framtidsfrågor. Gruppens uppdrag har främst bestått av rekryteringsfrågor. Under året hade framtidsgruppen elva möten. Framtidsgruppen har inte haft några direkta besök ute på sektionerna detta år, utan målet har varit att centrets rekryteringscoach Inger Pettersson har deltagit tillsammans med deltagare i Framtidsgruppen i sektionernas styrelsemöten för att få igång ett bättre samarbete, och det har resulterat i att hon har varit ute och gjort olika rekryteringsevent. Under dessa styrelsemöten intensifierades arbetet med Lila lathunden och den nya powerpointen som har tagit fram som ett inspirationsmaterial till sektionerna. Detta arbete med att rekryteringscoachen ska få ett bättre samarbete direkt med sektionerna pågår fortfarande. Stadshusföreningen har under 2016 bildat en interimsstyrelse så där har Framtidsgruppens insatser minskat. Framtidsgruppen har framförallt jobbat med en rekryteringsstrategi som ska förankras i avdelningen, med ett gediget arbete med en Powerpoint som kan användas vid Introduktion för nyanställda, den liksom Lila lathunden samt ett brev till nyanställda ska utgöra Framtidsgruppens långsiktiga strategi för rekrytering inom avdelningen framledes. Framtidsgruppen hade för avsikt att delta i Pride, men bjöds inte in av förbundet. Inget samarbete med karriärcoachen har ägt rum under året, detta för att förbundet har ändrat hela upplägget med den medlemsförmånen Mål 2016 Samtliga sektioner ska tillsammans rekrytera totalt 336 nya medlemmar. Resultat 632 medlemmar rekryterades under året Rekrytering av nya förtroendevalda En avgörande fråga för att Vision ska kunna vara närvarande på arbetsplatserna är att vi är tillräckligt många förtroendevalda. Vision Stockholms stad har därför bland annat försökt väcka intresse för fackliga frågor genom event som riktar sig mot medlemmarna (se rubriken Rustade förtroendevalda och medlemmar). Vision Stockholms stad har också haft som målsättning att uppmuntra sektionerna att få deras medlemmar eller ombud att söka utbildningen Ledare i Vision. Målet har varit att få med minst en deltagare per år, vilket uppfylldes under

11 Mål 2016 I Vision Stockholms stad ska minst en av 10 medlemmar vara förtroendevald. Resultat Vid årsskiftet var 335 medlemmar förtroendevalda, vilket motsvarade ca 9,6 % av alla medlemmar. 5. DIALOG OCH INFORMATION Vision Stockholms stad har använt tre huvudkanaler för information; hemsidan, avdelningens facebookgrupp och e-postutskick. En stor del av informationsflödet mellan avdelning och sektioner har skett via e-post för att sektionerna lätt ska kunna vidarebefordra informationen. Adressen till hemsidan är Vision Stockholms stad har också en facebooksida där information om aktuella händelser löpande kommer att läggas ut. Adressen är I slutet av 2016 var det över personer som gillar sidan, en ökning med 800 personer sedan Vision Stockholms stad finns också på Twitter Vision Sthlm Information har skickats till förtroendevalda utifrån registrerade e-postadresser i medlemsregistret. Nyhetsbrev med korta uppdateringar och information om var fördjupningar kan hittas har skickats ut med e-post till alla förtroendevalda för att de ska sprida relevanta delar till medlemmarna. Även 2016 genomfördes en medlemsdemokratiresa, där samtliga medlemmar bjöds in till Gripsholms Värdshus under två dagar för att ge inspel inför förbundsmötet samt synpunkter och idéer rörande Vision Stockholms stads arbete. Årets seminarium i Almedalen på temat Chef i välfärden vad behövs för att kunna driva verksamheten framåt.. Vision Stockholms stad närvarade Almedalsveckan, deltog i seminarier och föreläsningar och sammanställde sedan en rapport (se bilaga) med erfarenheter och förslag till användning av informationen i avdelningens kommande verksamhetsplan. Vision Stockholms stad anordnade 11

12 också det välbesökta seminariet Chef i välfärden - vad behövs för att vi ska kunna driva verksamheten framåt där även Stockholms stads personalborgarråd, Vision Göteborgs chefsföreträdare Marie Brynolfsson och chefsmedlemmen Fredrik Jurdell medverkade. Ett tydligt resultat av seminariet var skrivningarna i Stockholms stads budget för 2017 kring chefers förutsättningar. Utifrån 2015 års seminarium ser vi att inriktningen att förbättra villkoren inom socialtjänsten, som kom utifrån Vision Stockholms stads seminarium 2015, levde kvar även i budget En svårighet i opinionsbildningsarbetet har varit att de underlag och material som skickas till avdelningarna från förbundet sällan är anpassade för stora organisationer och därför sällan möjliga att använda i Vision Stockholms stad. Mål 2016 Relevant information ska nå ut till samtliga berörda förtroendevalda och medlemmar, i vissa frågor riktat beroende på uppdrag, yrkesgrupp etc. Ett aktivt opinionsbildande arbete ska bedrivas och Vision Stockholms stad ska vara synliga för medlemmar, arbetsgivare och andra aktörer som kan påverka våra villkor. Resultat Information har skickats löpande i nyhetsbrevet. Av de 33 nyhetsbreven 2016 gick 6 direkt till medlemmarna och 27 direkt till alla förtroendevalda. Seminariet i Almedalen gav stort genomslag. Det var mer än fullsatt och flera chefer inom och utom staden nåddes liksom politiker i stadshuset och utanför kommunen samt Vision och andra fackförbund. Vårt hårda arbete inför förbundsmötet gav genomslag på hur förbundsmötet beslutade. Det viktigaste verktyget har facebooksidan, som snabbt når ut till många. Största genomslaget fick inläggen om semesterdagsväxlingen som sammanlagt nådde nära personer. Andra inlägg som lästes av många var de som handlade om att Stockholm blir en Fair Trade City, chefseminariet i Almedalen samt medlemsdemokratiresan. På Twitter nås en mindre krets och då de mest aktiva. Vår hemsida har under 2016 haft besökare, varav unika. Störst intresse visades för sidan om löneöversynen, kalendariet, utbildningar och kontaktuppgifter till avdelningsstyrelsen. En oklarhet är dock i vilken utsträckning det är rätt personer som nås det vill säga medlemmar i Vision Stockholms stad. Medlemmar och förtroendevalda ska beredas möjlighet att lämna sin bild och sina synpunkter på Vision Stockholms stads arbete. Genom medlemsdemokratiresan erbjöds samtliga medlemmar i Vision Stockholms stad en direkt möjlighet att påverka. Förtroendevalda har löpande givits möjlighet att påverka genom representantskapet, ordföranderåden och ombuds- och skyddsombudssamverkan. 12

13 Styrelsekonferens och samverkan med Visions Norrtäljeavdelning 6. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Ramavtal om samverkan på central nivå (CESAM) finns mellan de fackliga organisationerna och arbetsgivaren Stockholms stad, som reglerar förhandlingsordningen och inflytande mellan parterna. Fattade beslut i CESAM, som har haft en direkt inverkan på det fackliga arbetet i sektionerna, har vidarebefordrats och sektionernas frågor till CESAM har tagits upp på dagordningen eller vid andra samverkans-/referensgrupper. Några av de frågor där Vision agerat aktivt under året har varit: Samverkansavtalet FAS05 uppföljning partsgemensamt. Fortsatt den initierade diskussionen om löneprocessen i staden, därefter deltagit i kontinuerliga möten bland annat med fokus på chefernas situation. Referensgrupp i stadshuset kring socialarbetarnas situation GSIT2.0 Flextidsavtalet Digitala skyddsronder Tecknandet av kollektivavtal om semesterdagsväxling Personalpolicyn Upphandling av företagshälsovård Kommunala visstidsanställningar Titulering och kompetens inom LSS (Carpe) Det nya omställningsavtalet TLO-KL och de nya turordningsreglerna i AB Semesterdagsväxling Efter ett flerårigt arbete med att få ett kollektivavtal kring semesterdagsväxling för Stockholms Stads medarbetare gick vi i mål och fick till ett efterlängtat avtal Ett av de argument om framfördes och som arbetsgivaren tog till sig var behovet att vara en attraktivare arbetsgivare på en arbetsmarknad med hård konkurens om arbetskraften. Flextid Arbetet med de lokala flextidsöverenskommelserna har pågått under hela Samtliga överenskommelser har samlats in och avstämning mot stadens övergripande avtal har gjorts. Flera 13

14 avvikelser mot detta avtal har konstaterats och ett förslag på åtgärder har föredragits för representantskapet., som dock ville avvakta med ett beslut för att hinna stämma av ytterligare med medlemmarna. TLO-KL Avtalet om nya turordningsregler i AB har pågått under Genom Vision Stockholms stads presidium, vår representant i regionala avtalsgruppen och Vision Stockholms stads lokala avtalsgrupp har frågan och utvecklingen av avtalet bevakats Förhandlingsgruppen Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse har även under 2016 haft en förhandlingsgrupp som har haft till uppgift att hantera de förhandlingar som inte sektionsstyrelserna ansvarar för. I förhandlingsgruppen ingick: Annica Walther (förhandlingsansvarig), Madeleine Michel, Barbro Waara (sjukskriven från april och framåt), Loa Bienen, Dani Cohen. Förhandlingsgruppen har deltagit vid förvaltningsgruppsmöten på stadsledningskontoret, revisionskontoret, överförmyndarförvaltningen, Norra Innerstaden, samt på serviceförvaltningen. Det har främst rört sig om verksamhetsplans- och budgetförhandlingar, uppstart samt återkoppling i löneöversynen, omorganisationer samt chefstillsättningar. Man har varit delaktig i 43 individärenden, i de flesta fall tillsammans med lokal företrädare. Det har handlat om missnöje med lönesättning, arbetsmiljö, rehabiliteringsärenden, samt konflikter på arbetsplatsen. Stöd för medlemmar vid särskild avtalspension och utköp beroende på personliga skäl har givits, samt även vid felaktiga anställningsavtal, avstängningsärenden och felaktigt avslut av anställning. Flera kontakter har hafts med sektionsstyrelserna för råd och stöd i medlemmars anställningsförhållande och knepiga rehabiliteringsärenden, där förhandlingsgruppen inte fysiskt närvarat. Förhandlingsgruppen har utöver det även deltagit på förhandlingar och stöttat sektionsstyrelser på plats i företrädesvis i Utbildningssektionen, Farsta-Skarpnäck, Skärholmen, Hässelby-Vällingby och Kultur- och kyrkogårdssektionen, Norra Innerstaden, samt Spånga-Tensta. Det har huvudsakligen handlat om omorganisationer och risk- och konsekvensanalyser, verksamhetsplan och budget samt uppstart/återkoppling i löneöversynen. Förhandling om flextidsöverenskommelsen har också genomförts och även en del lokala upphandlingar där förhandlingsgruppen varit behjälpliga med att läsa underlag och deltagit på förhandlingarna. Även Centrala förhandlingar via serviceförvaltningen har genomförts i stor utsträckning, mycket arbete med genomläsning av förfrågningsunderlag har gjorts. Inga tvister har genomförts eftersom viskleken fungerat och konstruktiva lösningar har kommit till stånd Löner Arbetet 2016 skede utifrån det fyraåriga avtal som tecknades Vision Stockholms stads målsättning var att nå 2,8 procent för kollektivet. Efter avstämningen blev utfallet 2,69 procent Vision Stockholms stads förtroendevalda har deltagit på HÖK-forum vid två tillfällen under 2016 och åtta förtroendevalda har gått Visions utbildning i Löneprocessen. Den stadsövergripande överläggningen slutfördes gemensamt med övriga fack inom Allmän Kommunal Verksamhet (AKV) där förutom Vision även SSR och Ledarna ingår. I den stadsövergripande avstämningen konstaterades att vi tillsammans fortsätter mot en fungerande löneprocess. Vision med övriga fack lyckades bättre med att konkretisera upplevda brister i det förvaltningslokala arbetet, främst att löneanalysen brast på flera håll samt att det finns brister kring 14

15 medarbetar- och lönesamtal. Flera av de förvaltningslokala återkopplingsmötena identifierade brister och gjorde uppgörelser om åtgärder som påbörjades i slutet av Efter avslutat julmingel för Vision Stockholms stads förtroendevalda Arbetet med att uppträda som ett enat fackförbund har fortsatt och varit prioriterat. Likaså att hålla en gemensam och tydlig linje. Förhållningssättet har varit att det viktigaste är att få till en löneprocess där medlemmarna är delaktiga, får en saklig motivering till sina lönepåslag och även om de inte är nöjda med påslaget eller lönenivån ska kunna förstå varför och vad de kan göra för att förändra det. Vision Stockholms stad har också sökt sätt att stötta medlemmarna i löneprocessen, coaching har skett, avdelningsstyrelsen och förhandlingsgruppens ledamöter har deltagit i flera medlemsmöten som anordnats av sektionerna. Målet med reallöneökning för kollektivet uppnåddes under året då kollektivets lön ökade med 2,69 procent exklusive chefer. Detta borträknat löneglidning. Lokala avtalsgruppen Utifrån de goda erfarenheterna 2013 till 2015 fortsatte arbetet med att stärka bilden av Vision som ett enat fack i Stockholms stad. Den lokala avtalsgruppen som sektionerna fått möjlighet att utse ledamöter till bestod. I gruppen ingick även avdelningsstyrelseledamöter och förhandlingsgruppen. Efter genomgångar, strategidiskussioner, erfarenhetsutbyte, kontinuerligt lärande och utifrån inriktningsbeslut från representantskapet 2014 gav avdelningsstyrelsen de deltagare som befanns lämpliga fullmakter för att företräda Vision självständigt i sina sektioner. De sektioner som inte deltagit fick inte själva företräda Vision utan att någon med fullmakt deltog tillsammans med sektionens företrädare. Möten med lokala avtalsgruppen har genomförts enligt plan för 2016, det vill säga fem möten. Stödmaterialet i löneprocessen från 2013 har uppdaterats och skickats till lokala avtalsgruppen, Materialet har använts vid sektionernas årsmöten och specifika medlemsmöten. 15

16 Mål 2016 Resultat Utifrån 2015 års avstämning, förtroendevaldas och medlemmarnas synpunkter ska krav ställas på arbetsgivaren att: Lönen ska baseras på tydliga lönekriterier som samverkats med en koppling mellan lön och prestationer/resultat Det upprättas en handlingsplan för varje medlem som inte har uppfyllt lönekriterierna. Arbetet kommer att behöva fortsätta då målet under 2016 inte uppfyllts helt. Vid rekrytering har krav ställts på utbildning/kunskap om löneprocessen för nya chefer. Det har påpekats vid varje uppstartsmöte att så ska ske. Alla medarbetare ska ges en saklig motivering till utfallet och Vision ska verka för att motiveringen ges skriftligt Att chefernas mandat är tydligt och att alla chefer är väl insatta i stadens löneprocess samt att de får/fått adekvat utbildning i samtalsmodellen. Det har yrkats vid alla möten med arbetsgivaren men inte fungerat fullt ut med arbetsgivaren lokalt. Delvis uppfyllt. Problem har funnits framförallt med externa nya chefer. Vision har påpekat vid varje nyrekrytering vikten av utbildning i stadens löneprocess. 7. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA OCH MEDLEMMAR 7.1. Avdelningsstyrelsens utbildningar och aktiviteter Under året har fördjupningsutbildning på olika teman skett i form av sex tillfällen av skyddsombudssamverkan och fem ombudssamverkan. Årets teman har varit arbetstider, nya AFS:en, misskötsamhet, IT-stressen, diskriminering, arbetsskador och rehabilitering, meddelarfriheten, introduktion som arbetsmiljöfråga, samverkan och psykosocial skyddsrond. Under våren genomfördes en stor ombudskonferens. Chefssektionen, Rinkeby-Kista, Norra innerstaden, Tekniska, Kultur och kyrkogård, Hägersten-Liljeholmen och Älvsjö nappade också på erbjudandet om styrelseutbildning. Efterfrågan på utbildning är fortsatt stort och deltagandet generellt högt. Då Vision Stockholms stad haft svårt att resursmässigt (främst med kursledare) leva upp till efterfrågan så har ett samarbete ägt rum med andra avdelningar i regionen. Samarbetet omfattar medlems-, ombuds och skyddsombudsutbildningar. Syftet har varit att bättre utnyttja de gemensamma resurserna men också att skapa möten och erfarenhetsutbyte. Samarbetet har emellertid inneburit stora svårigheter att följa upp vår verksamhet. Ansvariga har meddelat att det av administrativa skäl inte finns någon möjlighet att informera om vilka av Vision Stockholms stads medlemmar och förtroendevalda som deltagit i vilka utbildningar. Ingen information kan heller ges om antalet deltagare från vår avdelning. Det har heller inte funnits möjlighet att påverka vilka som går en viss utbildning. En konsekvens av detta har varit att några förtroendevalda verkar ha gått samma utbildning upprepade gånger, vilket inte stämmer överens med vår överenskommelse med arbetsgivaren om ledighet för facklig utbildning och heller inte stämmer överens med Vision Stockholms stads egna ekonomiska prioriteringar. Jul- och sommarmingel för förtroendevalda har genomförts. 16

17 Lily Bigestans Rosen från Moskva Förbundets utbildningar I samband med dialogerna om mitt uppdrag och Vision 2016 genomförde Vision Stockholms stad ordförande en kartläggning av behovet av utbildningsplatser för våra förtroendevalda på de nationella utbildningarna som Vision erbjuder. Med hjälp av resultatet så en diskussion förts med Vision om vår avdelnings behov. Detta ledde till att Vision Stockholms stad fick betydligt fler platser än tidigare år. Kartläggningen innebar också att flera intresserade förtroendevalda fångades in och fick en möjlighet att fördjupa sina kunskaper. Resultatet av kartläggningen och hur många som sedan gick förbundets utbildningar* HSO utbildning Ordförande utbildning Ideologi och ledarskap Löneprocessutbildning Vision och arbetsrätten fördjupning Vision och arbetsrätten fortsättning Vision och arbetsrätten grund Antal som uppgav sig ha ett behov Antal som sedan deltog *efter att kartläggningen var avslutad genomfördes inga HSO-utbildningar och Vision och arbetsrätten fortsättning. 17

18 Intresset och deltagandet i utbildningar har varit tämligen gott under året. En fråga som har diskuterats är trots detta hur stort genomslag och hur stor effekt utbildningarna har på det dagliga lokala fackliga arbetet Medlemsaktiviteter Under 2016 har avdelningsstyrelsen anordnat ett antal aktiviteter riktade direkt till medlemmar. Bakgrunden är att flera sektioner har uttryckt att det varit svårt att samla tillräckligt många medlemmar på sektionen för att kunna anordna en bra aktivitet. Detta har fallit väl ut och verkar också ha haft en positiv inverkan på medlemsinflödet. De aktiviteter som erbjöds var Lily Bigestans stand-up Rosen från Moskva, mordvandring, stadsvandringen Queer Stockholm, motionsverkstad, medlemsdemokratiresan och visning av filmen Jag, Daniel Blake. Då de ekonomiska medlen och ansvaret för medlemsaktiviteter enligt stadgarna ligger på sektionerna har det stora intresset för aktiviteterna inneburit ökad press på avdelningsstyrelsens ekonomi under året. En svårighet i samband med medlemsaktiviteterna har varit att många medlemmar anmäler sig och uteblir utan avanmälan. Det innebär dels stora onödiga kostnader, dels att medlemmar som står på väntelista inte får möjlighet att delta. 7.2 Stöd till sektionerna Sektionerna ska erbjudas stöd i det dagliga arbetet med verksamhet och medlemmar, samt med råd inför förhandlingar och enskilda medlemsärenden. Detta har uppfyllts främst genom direktkontakt med de förtroendevalda som har efterfrågat sådant stöd, men också vid särskilda tillfällen. Under 2016 verkade förhandlingsgruppen med uppdrag att stödja, ge råd inför förhandlingar och i enskilda medlemsärenden. Mentorer Vision Stockholms stad erbjuder mentorer som stöd för sektionsstyrelser som har sådant behov. Uppdraget anpassas utifrån hur stödbehovet ser ut, det kan handla om förhandlingsstöd eller föreningsstöd. Vision Stockholms stads utbildade mentorer var: Madeleine Michel, Behiye Arikan, Saime Civas, Francisco de Toro, Carina Eriksson, Barbro Waara, Johan Berken, Annica Walther och Kamilla Lantz. Av dessa hade Annica Walther, Kamilla Lantz, Barbro Waara, Carina Eriksson, Madeleine Michel, Behiye Arikan och Johan Berken mentorsuppdrag under Mål 2016 Samtliga förtroendevalda ska erbjudas utbildning anpassat efter uppdrag. Resultat Genomfört Medlemsaktiviteterna ska sammantaget uppnå minst 400 deltagare. Sammantaget hade medlemsaktiviteterna 542 anmälda deltagare. 18

19 8. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR 8.1. Socialarbetarfrågor Det finns nu ett regionalt nätverk för socialarbetare som samordnas av Visions center i Stockholm. Detta nätverk har träffats några gånger per termin. Vision Stockholms Stads har också haft en egen referensgrupp för socialsekreterare och biståndsbedömare. Referensgruppen har varit ett viktigt bollplank till yrkesansvarig för socialarbetare i den dialog som Vision Stockholms stad har varit delaktig i inom den partsgemensamma referensgruppen i Stadshuset som ser över situationen för socialsekreterarna och biståndsbedömarna. Referensgruppen har träffats sex gånger under Administrativa proffsen Administrativa proffsen har haft en facebooksida och en styrgrupp har träffats några gånger under året för att jobba vidare med nätverket. Styrgruppen tappade fart och de beslutade sig att lägga ner nätverket under Styrgruppen erbjöds då att engagera sig i Framtidsgruppen för att hålla igång frågan om yrkesfrågorna för administrativ personal Övriga nätverk Framtidsgruppen har undersökt och frågat sektionerna om de vill ha stöd med att anordna yrkesnätverk för ekonomer, tekniker/ingenjörer och kulturarbetare, men de har avböjt det eller har gjort ett försök men inte kommit vidare. Ett anhörignätverk har startats upp igenom och haft ett första möte. Referensgruppen för yrkestitulering, kompetensprofil och utbildningsvägar inom LSS-verksamheten har också träffats under året. 9. CHEFERS VILLKOR Sedan 2015 finns en särskild chefssektion inom Vision Stockholms stad. Den sektionen ansvarar för att fånga upp och driva de frågor som är av intresse för våra chefsmedlemmar i Stockholms stad. Chefsektionen ska samverka med de övriga sektioner kring samverkan/förhandlingar som påverkar deras medlemmar. 10. SCHYST ARBETSLIV Visions uppgift är att värna om fackliga rättigheter och villkor i det nationella såväl som internationella arbetet. Vi ska skapa förutsättningar för att internationella perspektiv återfinns även i vårt arbete med nationella villkorsfrågor. Vision Stockholms stad har under åren följt förbundets arbete med att utveckla Vision som Fair Union och startade under året en Fair-grupp. Fair-gruppen ska bevaka och hålla sig uppdaterade om fair-frågorna samt ta fram förslag och material som kan underlätta sektionernas och avdelningarnas arbete med Fair frågor. Stockholms stad blev under året en diplomerad Fairtrade City och Vision Stockholms stad har en representant i styrgruppen. 19

20 Stockholms stad blir en Fairtrade City Jämställdhet och mångfald Under året genomfördes en skräddarsydd mångfaldsutbildning i samarbete med studieförbundet Sensus. Intresset var dock lågt och deltagarna få, även om utvärderingarna från utbildningen var positiva. Under Prideveckan anordnades två stadsvandringar för Vision Stockholms stads medlemmar på temat Queer Stockholm. På World day for decent work bjöds medlemmarna på rysk-svensk stand up, Lily Bigestans framförde Rosen från Moskva : Utan problejm livet inte intreeesant!. Stadsvandringen Queer Stockholm 20

21 10.2. Arbetsmiljö Arbetsmiljöfrågorna är en viktig del i allt fackligt arbete och därför har dessa frågor integrerats i det dagliga arbetet, i allt från utbildningar till medlemsmöten och förhandlingar. Avdelningsstyrelsen har under året bistått huvudskyddsombuden och skyddsombuden i sektionerna med rådgivning och stöd när detta efterfrågats kallades det till sex skyddsombudsträffar. Fortsatt arbete har skett med Vision Stockholms stads gemensamma fokusfråga: Minska den negativa stressen och höga arbetsbelastningen på jobbet. Arbetsmängden måste vara rimlig, möjligheter till påverkan ska finnas och anställda som är nya på arbetsplatsen eller får förändrade arbetsuppgifter ska få en god introduktion. Tillräckligt administrativt och tekniskt stöd är en förutsättning. Tystnads-kulturen måste brytas! Alla medarbetare ska känna trygghet i att uttala sig på arbetsplatsen och att bli tagna på allvar av chefen och arbetskamraterna. En välfungerande samverkan är en nyckel till en fungerande och god arbetsmiljö. Under året lade Vision Stockholms stad en motion till förbundsmötet där vi föreslog att mötet skulle arbeta fram och fatta beslut om en gemensam fokusfråga kring arbetsmiljö. Förbundsmötet beslutade att motionen skulle direktbehandlats, det vill säga ansågs besvarad av förbundsstyrelsen. Vision Stockholms stad lade också yrkanden om arbetsmiljön i samband med budgetförhandlingarna med Stockholms stad. En utmaning med fokusfrågan har varit att få med alla förtroendevalda i arbetet med den och nå ut. Effekten av arbetet är därför till viss del oklar. Arbetsmiljörådet I syfte att stärka de förtroendevalda i arbetsmiljöarbetet skapade Vision Stockholms stad ett arbetsmiljöråd. Syftet med rådet är att intensifiera avdelningens arbetsmiljöarbete och ta fram en gemensam strategi för detta. Rådet ansvarar också för att implementera fokusfrågan i det dagliga arbetsmiljöarbetet. En förutsättning för att syftet ska kunna uppfyllas är en god representation från samtliga sektioner, vilket inte uppnåddes under Mål 2016 Vision Stockholms stad arbete ska genomsyras av den gemensamma fokusfrågan Minska den negativa stressen och höga arbetsbelastningen på jobbet. Resultat Arbetsmiljörådet har inlett arbetet med att ta fram lokala goda exempel. Arbetet kommer att fortsätta under