Årsredovisning Brf Hökboet Org.nr

Transkript

1 Årsredovisning Brf Hökboet Org.nr

2 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 3 Resultaträkning 8 Balansräkning 9 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 10 Tilläggsupplysningar 11 Underskrifter 14 - Bilaga 1 Kassaflödesanalys Kontaktinformation Besöksadress: Bondegatan 1 B-F, STOCKHOLM Postadress: Box 415, ÖSTERSUND E-post: styrelsen@hokboet.se Hemsida: Föreningen förvaltas av Deloitte AB, org.nr Telefon: (kundsupport) E-post: backoffice.deloitte@h1.se Fotograf: Jacob Dahlgren

3 Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Försäkring till fullvärde har föreningen tecknat hos Stockholms Stads Brandförsäkringskontor. I avtalet ingår styrelseförsäkring. Underhållsplan har föreningen upprättat år 2009, vilken sträcker sig över 10 år. Planen uppdateras fortlöpande. Föreningens fastigheter, Höken 15, 16 och 19 i Stockholms kommun förvärvades Genomförd åtgärd År Snörasskydd 2013 Föreningens fastigheter består av 3 Utebelysning 2013 flerbostadshus på adress Bondegatan 1 B-G. Fastigheterna byggdes och har Värmecentral 2013 värdeår 1973, 1975 respektive Fasadrenovering Gatufasad 2012 Mark med äganderätt om kvm. Fasadrenovering Lilla gården 2012 Lägenheter och lokalers yta. Den totala Fönster, renovering, ommålning 2012 byggnadsytan uppgår till kvm, varav kvm utgör lägenhetsyta och kvm Låssystem 2011 lokalyta. Bredband 2011 Lägenhetsfördelning Stambyte st 1 rum och kök/kokvrå 33 st 2 rum och kök/kokvrå Utbyte maskinpark tvättstuga st 3 rum och kök 1 st 4 rum och kök Energideklaration st 5 rum och kök Renovering soprum 2009 Av dessa lägenheter är 56 upplåtna med bostadsrätt och 8 med hyresrätt varav en vakant. Föreningen har 8 st lokalavtal. Väsentliga lokalavtal i föreningen är Bonden bar, avtal till Basement video, avtal till DS Cuisine AB, avtal till BUS, avtal till , Global View AB, avtal till Intäkter från lokalhyror utgör ca 34 % av föreningens totala intäkter. Fastighetsförvaltning avseende teknisk förvaltning och fastighetsskötsel hanteras av Tekab AB. Bostadsrättsföreningen registrerades hos Bolagsverket och föreningens ekonomiska plan registrerades Föreningens nuvarande gällande stadgar registrerades i Föreningens skattemässiga status är att betrakta som ett äkta privatbostadsföretag. Föreningen är medlemmar i Fastighetsägarna. 3 /14 Brf Hökboet Org.nr

4 Medlemsinformation Medlemmar i föreningen uppgick vid årets början till 75 medlemmar. Nytillkomna medlemmar under året är 15. Antalet medlemmar som avgått under året är 10. Medlemsantalet i föreningen vid årets slut är 80. Under året har 11 överlåtelser skett och 1 upplåtelse från hyresrätt till bostadsrätt. Föreningen har vid årets slut 9 bostadshyresgäster. Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras köparen en överlåtelseavgift på f n kr. Pantsättningsavgift debiteras köparen med f n 445 kr. Styrelsen har sedan ordinarie (extra) föreningsstämma, och därmed påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Peter bek-arakélow (vice ordf från ) Paul Granstedt (Ordf från ) Jonatan Karlström Stina Mansfeld Jacob Dahlgren Jan-Eric Degerblad Carl Setterberg (avgick direkt efter stämman) Ordförande Ekonomi, vice ordf Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Till revisor har Kristina Hansson valts. Till revisorssuppleant har Jonas Wiklund valts. Valberedningen består av Charlotte Aspengren och Lisa Johansson varav den förstnämnde är sammankallande. Styrelsesammanträden som protokollförts under året har uppgått till 11 st. Dessa ingår i det arbete med den kontinuerliga förvaltning av föreningens fastighet som styrelsen under året arbetar med. Föreningens firma har tecknats av två ledamöter i förening. Händelser under räkenskapsåret Lokaler Restaurang Tvärsöver har överlåtits under året till DS Cuisine AB. I samband med detta har restaurangen bytt namn till B1:an. Balkonger 6 st balkonger har byggts under året och bekostats av respektive medlem. Renoveringar och förbättringar Följande renoveringar och förbättringar av fastigheten är planerade eller under utredning: Renovering av trapphus, byte av trapphusens ytterportar och byte av ytterdörrar i samtliga lägenheter. Beslut är inte taget. Kartläggning av vindsutrymmena och framtagande av olika förslag på hur vindarna kan användas. Beslut inte taget och frågan är för närvarande vilande. Dessutom planerar vi ytterligare uppfräschning av gårdarna i flera steg, och i den takt vi orkar och hinner med. Arbetsgrupper Följande arbetsgrupper finns i föreningen: Vindar Arbetsgruppens arbete har vilat och kan bli aktuellt igen när annan yta för lägenhetsförråd frigörs. Eldstäder Arbetsgruppens arbete har fortskridit under året. Gård Arbetsgruppens arbete har vilat under året. Trapphus Arbetsgruppen har tagit fram ett förslag till Beslut. Information till medlemmarna Föreningens webbplats publiceras föreningens sammankomster i form av stämmor och gemensamma städdagar och andra evenemang. Där publiceras även styrelsens sammansättning, stämmoprotokoll, föreningsstadgar, ordningsregler och relevant information för mäklare och spekulanter. Under året har nyhetsbrev publicerats och delats ut. Nyhetsbreven sänds ut per e-post och delas ut till dem som inte har möjlighet att ta emot epost. Mottagare är medlemmar och hyresgäster. Nyhetsbrev publiceras även på hemsidan. Löpande information har satts upp i trapphusen. Lägenhetsförsäljningar Under perioden har 8 lägenheter bytt ägare genom försäljning. Två stycken lägenheter har som varit uthyrda har återlämnats under Båda har upplåtits varav en med inflyttning /14 Brf Hökboet Org.nr

5 Ekonomisk förvaltning har föreningen avtal tecknat med Deloitte AB Föreningens resultat för år 2014 är -551 Kkr, 1400 vilket kan jämföras med resultatet för år på Kkr. Förändringen mellan åren kan främst förklaras av minskade räntekostnader samt högre intäkter från uthyrda lokaler. I årets resultat finns kostnader för renovering, inför försäljning, av tidigare hyreslägenhet B201 på totalt 263 Kkr. Renoveringskostnaderna kan inte räknas som en investering enligt rekommendation från Bokföringsnämnden Kostnadsutveckling I resultatet ingår avskrivningar med Kkr och exkluderar man dem blir resultatet 558 Kkr. Avskrivningar är en bokföringsmässig värdeminskning av föreningens fastighet och den posten påverkar inte föreningens likviditet. Innebörden av detta är att föreningens verksamhet genererat ett likviditetsöverskott på 558 Kkr. 22% 11% 6% 13% Resultatfördelning 1% 47% Intäkter Avskrivningar Övriga externa kostnader Räntekostnader Driftkostnader Ränteintäkter En bostadsrättsförening måste ha intäkter som överstiger de faktiska utgifterna (alla kostnader exklusive avskrivningar) och dessutom ha medel över för framtida underhåll samt eventuella amorteringar. Föreningens enskilt största kostnadspost är räntekostnaden och den har under år 2014 minskat vilket beror på att lånen villkorsändrats till förmånligare räntor. Ett av lånen amorterades bort i slutet av året. Händelser efter räkenskapsåret Efter årsskiftet har 4 bostadsrätter bytt ägare. En av hyreslägenheterna som såldes i slutet av 2014 tillträddes i början av I samband med att nya medlemmen startat ombyggnad av lägenhet avseende flytt av kök har styrelsen först nekat men efter utredning beviljat flytt av kök. Planerat underhållsbehov av föreningens fastighet beräknas till knappt Kkr för den närmaste 5-årsperioden. Till det planerade underhållet samlas medel via årlig avsättning till föreningens yttre underhållsfond med minst 0,3 % av taxeringsvärdet på fastigheten. Fonden för yttre underhåll redovisas under bundet eget kapital i balansräkningen. Den största åtgärderna som planeras framgår nedan. Utredning har även påbörjats kring status på stora gårdens bärighet och skick. Planerad åtgärd År Kkr. Trapphusrenovering Fasadrenovering Stora gården /14 Brf Hökboet Org.nr

6 Flerårsöversikt Nettoomsättning, tkr Resultat efter finansiella poster, tkr Soliditet, % Genomsnittlig årsavgift per kvm bostadsrättsyta, kr Lån per kvm bostadsrättsyta, kr Insats per kvm bostadsrättsyta, kr Genomsnittlig skuldränta, % * 2,64 3,48 3,73 3,80 2,56 Fastighetens belåningsgrad, % * *Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd kostnad för låneräntor i förhållande till genomsnittliga fastighetslån. *Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till fastighetens bokförda värde. Nyckeltalen för jämförelseåren har inte räknats om. Resultatdisposition Förslag till behandling av föreningens resultat: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår att Till yttre fond avsätts I ny räkning överföres Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar. 6 /14 Brf Hökboet Org.nr

7 RESULTATRÄKNING Not Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter och hyresintäkter Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Driftkostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat /14 Brf Hökboet Org.nr

8 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR /14 Brf Hökboet Org.nr

9 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER Not Eget kapital 7 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Balkongfond Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder 8 Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristig del av långfristiga skulder Leverantörsskulder Aktuell skatteskuld Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och för förpliktelser som redovisats som avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga 9 /14 Brf Hökboet Org.nr

10 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar tillämpas för första gången, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Byggnad Fastighetsförbättringar Inventarier 100 år år 5-10 år Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fastighetsavgift/Fastighetsskatt Föreningen beskattas idag genom en kommunal fastighetsavgift för bostadsdelen som antingen är ett fast belopp per lägenhet eller 0,3 % av taxeringsvärdet för bostadsdelen. Det lägsta av dessa värden utgör föreningens fastighetsavgift som för räkenskapsåret är kr per lägenhet. För lokaler betalar föreningen en statlig fastighetsskatt med 1 % av taxeringsvärdet på lokaldelen. Fond för yttre underhåll Enligt bokföringsnämndens allmänna råd, ska reservering för framtida underhåll redovisas under bundet eget kapital. Avsättning till fonden sker, genom en årlig omföring mellan fritt och bundet eget kapital. Ianspråktagande av fonden för planerat underhåll sker på samma sätt. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Personal Bolaget har inte haft några anställda. Styrelsearvoden har betalats ut med kr enligt beslut av föreningsstämman. 10 /14 Brf Hökboet Org.nr

11 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter och hyresintäkter Årsavgifter Hyresintäkter, bostäder Hyresintäkter, lokaler Övriga hyresintäkter Not 2 Driftkostnader Fastighetsskötsel/snöröjning Städning Reparationer/underhåll Fastighetsel Fjärrvärme Vatten/avlopp Sophantering Bredband/Kabel-TV Försäkringspremier Fastighetsskatt/fastighetsavgift Övriga driftkostnader Not 3 Övriga externa kostnader Ekonomisk förvaltning Konsultarvoden Medlemsavgifter Inkasso/betalningsföreläggande Medlemskostnader Advokat- & rättegångskostnader Försäljningskostnader IT-tjänster Övriga kostnader /14 Brf Hökboet Org.nr

12 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 4 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärde Inköp Omklassificeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Redovisat värde byggnader Redovisat värde mark Taxeringsvärde Taxeringsvärdet för föreningens fastigheter: varav byggnader: Not 5 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkringspremie Övriga förutbetalda kostnader Ränteintäkter /14 Brf Hökboet Org.nr

13 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 7 Eget kapital Belopp vid årets ingång Förändring av insatskapital Resultatdisp. enl. beslut av årets föreningsstämma: Avsättn. till reservfond Avsättn. till balkongfond Årets förlust Belopp vid årets utgång Upplåtelse- Kapital- Yttre Balanserat Årets Insatser avgifter tillskott fond resultat resultat Not 8 Långfristiga skulder Amortering inom 2 till 5 år Amortering efter 5 år Amortering Skuld per Kreditgivare Villkorsändring Ränta % SBAB , SBAB , SBAB , SBAB Not 9 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Arvoden inkl soc avg Förutbetalda avgifter/hyror Fastighetsel Fjärrvärme Övriga upplupna kostnader /14 Brf Hökboet Org.nr

14 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Stockholm Peter bek-arakélow Paul Granstedt Jonatan Karlström Jacob Dahlgren Stina Mansfeld Jan-Eric Degerblad Min revisionsberättelse har lämnats den Kristina Hansson Förtroendevald revisor 14 /14 Brf Hökboet Org.nr

15 KASSAFLÖDESANALYS Den löpande verksamheten Rörelseresultat Avskrivningar Erhållen ränta mm Erlagd ränta Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar av rörelsekapital Minskning(+)/ökning(-) av kundfordringar Minskning(+)/ökning(-) av fordringar Minskning(-)/ökning(+) av leverantörsskulder Minskning(-)/ökning(+) av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Förvärv av byggnader och mark Förvärv av inventarier, verktyg och installationer Förändring av pågående arbeten Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Inbetalda medlemsinsatser Kapitaltillskott Avsättning till balkongfond Ändring kortfristiga finansiella skulder Amortering långfristiga lån Kassaflöde från finansieringsverksamheten Förändring av likvida medel Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Bilaga 1