Serie/handlingar Arkivläggning/ Förvaringsplats Bevaras/gallras Anmärkning sortering
|
|
|
- Alexandra Berg
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1(17) DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dokumenthanteringsplanen är en organisations sätt att beskriva en god ordning i syfte att skapa överblick över organisationens allmänna handlingar. Planen talar om vilka handlingskategorier som förekommer, om de ska bevaras (sparas för alltid) eller gallras (förstöras) samt var handlingarna förvaras. Dokumenthanteringsplanen avser att förbättra museets och allmänhetens möjligheter att söka och återfinna information. Dokumenthanteringsplanen ska alltid överensstämma med verkligheten och ses över årligen på respektive avdelning/funktion tillsammans med arkivarie/arkivansvarig. LEDNING Styrelseprotokoll Diarieförs årsvis Arkivet Bevaras Bilagor bilägges Minnesanteckningar, ledningsgrupp Pärm, kronologiskt Kontor Bevaras MBL-protokoll Diarieförs årsvis Arkivet Bevaras Handlingar från museets engagerande i externa föreningar/organisationer Pärm Kontor/Arkiv Bevaras
2 KANSLIET 2(17) BOKSLUT Huvudbok Arkivkartong Arkivet Bevaras Revisionsberättelse Arkivkartong Arkivet Bevaras Del av bokslutet Resultaträkning Arkivkartong Arkivet Bevaras Del av bokslutet Förvaltningsberättelse Arkivkartong Arkivet Bevaras Del av bokslutet Finansieringsanalys Arkivkartong Arkivet Bevaras Del av bokslutet Attestförteckning Arkivkartong Kansliet/Arkivet Bevaras Kontotabell Arkivkartong Kansliet/Arkivet Bevaras Leverantörsfakturajournal Pärm Arkivet 10 år Utbetalningsjournal Pärm Arkivet 10 år Fakturajournal Pärm Arkivet 10 år Inbetalningsjournal Pärm Arkivet 10 år Kontoutdrag, bank-, +-giro Pärm Arkivet 10 år VÄRDEHANDLINGAR Avtal Pärm Kansliet 2 år Efter inaktualitet Hyreskontrakt Diarieföres Arkivet minst 2 år enl. lag Efter inaktualitet Aktier, andelar Kassaskåp/närarkiv Vid försäljning Förvaras inlåst VERIFIKATIONER Kassaverifikat Arkivkartong Arkivet 10 år Arkivlägges efter slutrevision Leverantörsfakturor Arkivkartong Arkivet 10 år (varje 10:e år Arkivlägges efter bevaras) slutrevision DEBITERING Debiteringslistor Arkivkartong Arkivet 10 år Lägges tillsammans med fakturakopian
3 KANSLIET forts. 3(17) ÖVRIGA RÄKENSKAPER Deklarationer Arkivkartong/pärm Kansliet 10 år Statistik Pärm Kansliet Vid inaktualitet Anläggningsregister Pärm Kansliet 10 år Stiftelsen Björkå AB, Minnesfond Pärm, årsvis Arkivet Bevaras Arkivläggs efter Slutrevision Rekvision ang lönebidragsanställda Pärm Kansliet/Arkivet 10 år PERSONALHANDLINGAR Anmälan om arbetsskada/tillbud Personalakten Personalansvarig/Arkiv Bevaras Original till Försäkringskassan Arbetsbetyg Personalakten Personalansvarig/Arkiv Bevaras Original till den anställde Beslut från försäkringskassan Personalakten Personalansvarig/Arkiv Bevaras Ang sjukersättning Lönebeslut Personalakten Personalansvarig/Arkiv Bevaras Beslut om lönebidragsanställda Personalakten Personalansvarig/Arkiv Bevaras Personalakter Namnordning A-Ö Personalansvarig/Arkiv Bevaras Avställda till arkivet Lönerevisioner Diarieförs Arkivet Bevaras Tjänsteansökningar Diarieförs Arkivet Bevaras Även annonsunderlag mm. Ersättn/avdrag för utlagda kostnader Arkivkartong Arkivet 10 år P-nr. ordning Ledighetsansökningar Arkivkartong Arkivet 10 år A-Ö Sjukfrånvaro Arkivkartong Arkivet 5 år Tjänstgöringsrapport Arkivkartong Arkivet Bevaras Underlagsmaterial Lönespecifikationer Arkivkartong Arkivet 10 år Registreringsunderlag Arkivkartong Arkivet 5 år Slutlig lönelista Arkivkartong Arkivet 10 år Nettolönelista Arkivkartong Arkivet 10 år
4 KANSLIET forts 4(17) Kontrolluppgifter Arkivkartong Arkivet 10 år Tidredovisning, uppdrag Pärm Kansliet Vid inaktualitet Reseräkningar, traktamente Arkivkartong Arkivet 10 år Styrelsearvoden Arkivkartong Arkivet 10 år Kronologisk ordning POLICYDOKUMENT Personalhandbok Pärm/digital Kansliet/mfl Bevaras Aktuell version hos personaladm Säkerhetsplan Pärm Kansliet/mfl Bevaras Aktuell version hos Säkerhetsansvarig. Systematiskt arbetsmiljöarbete Pärm Kansliet/mfl Bevaras Aktuell version hos personaladm DIARIUM Diariet Digitalt Server med backup Bevaras Utskrifter i nr och dossiéordning Diarieförda handlingar Diarienummerordning Arkivet Bevaras Till arkivet vid avslut Diarielistor dossié- och nummerordn. Kansliet/Arkivet Bevaras Skrivs ut årsvis Diarieplan Pärm Kansliet/Arkivet Bevaras Förnyas på båda ställen Vid uppdatering Postlistor, inkommande Pärm Kansliet 2 år
5 STAB 5(17) FORSKNINGSSTRATEGI Projekthandlingar Diarieföres Arkivet Bevaras Rapporter/utredningar Diarieföres Arkivet Bevaras Även ett ex i bibliotek Manuskript Diarieföres Arkivet Bevaras Bilder Biläggs ärende/rapport Ärendet Bevaras Digitalt ex gallras efter utskrift Minnesanteckningar, möten Kronologisk ordning Pärm på kontor/arkivet Bevaras Handlingar från museets engagemang i Pärm Kontor/Arkiv Bevaras externa föreningar/organisationer ABM RESURS Projekthandlingar Ordnas inbördes Diariet/Arkivet Bevaras Manuskript Diarieförs Arkivet Bevaras Rapporter/utredningar Diarieföres Arkivet Bevaras Även ett ex i bibliotek Minnesanteckningar, möten Kronologisk ordning Pärm på kontor/arkiv Bevaras Texter på hemsida/or Skrivs ut Pärm på kontor Bevaras Digitala foton nummerordning/ärende Arkivet Bevaras Lagras på CD Databaser -- Server/Backup Bevaras INFO/TRYCK/HEMSIDA Bokprojekt Diarieföres Arkivet Bevaras
6 6(17) STAB forts Manuskript Diarieföres Arkivet Bevaras Hemsida (aktuellt) Diarieföres Arkivet Bevaras I utskriven form Fråga Museet Diarieförs Arkivet Bevaras Sparas årsvis Hemsida -- Digitalt/Backup Bevaras Uppdateras ständigt Trycksaker Kronologiskt Arkivet Bevaras 3 arkivex bevaras Annonstexter Pärm Kontor/handläggare Vid inaktualitet
7 ARKIV, BIBLIOTEK OCH SAMLINGAR, UTSTÄLLNINGAR, SLÖJD 7(17) AVDELNINGSÖVERGRIPANDE Avdelningsmötesprotokoll Pärm Avdelningschef/Arkiv Bevaras Ex sändes till arkivarie för arkivläggning Insamlingsmötesprotokoll Pärm Avdelningschef/Arkiv Bevaras Handlingar från museets engagerande i Pärm Kontor/Arkiv Bevaras externa föreningar/organisationer Manuskript Diarieföres Diariet Bevaras Digitala foton nummerordning/ärende Arkivet Bevaras Lagras på CD Databaser -- Server/Backup Bevaras FÖREMÅL DIARIEFÖRDA HANDLINGAR Diarieföres Arkivet Bevaras Nummer-/årsvis Insamlingsärenden Diarieföres Arkivet Bevaras Utsorteras i egen serie Depositions och externa- Diarieföres Arkivet Bevaras låneärenden Interna låneärenden I utställningsakten Arkivet Bevaras Handläggs av I & U Kassaktionsärenden Diarieföres Arkivet Bevaras Ett ärende som går till museichefen Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Föremålsärenden Arkivkartong Arkivet Bevaras I samma serie som insamlingsärendena Föremålsliggare Liggare Föremålsvården/kontor Bevaras Till arkivet vid Avställning Arbetsrutiner Pärm Föremålsvården/kontor Bevaras Uppdateras ständigt
8 8(17) ARKIV, BIBLIOTEK OCH SAMLINGAR forts Föremålsdatabaser Server Bevaras FOTO DIARIEFÖRDA HANDLINGAR Diarieföres Arkivet Bevaras Nummer-/årsvis Fotobeställningar, externt Pärm Foto/ kontor Vid inaktualitet Fakturahanteringen sköts av kansliet Fotobeställningar, internt Pärm Foto/ kontor Vid inaktualitet Förfrågningar om bilder Pärm Foto/ kontor Bör Bevaras Bör diarieföras Större beställningar Diarieföres Arkivet Bevaras Fotografigåvor Diarieföres Arkivet Bevaras Gåvoärende av fotoutrustning Diarieföres Arkivet Bevaras Sköts av föremålsansvarig Avtal, upphovsrätt Diarieföres Arkivet Bevaras Fotodatabas/server Server Bevaras ARKIV DIARIEFÖRDA HANDLINGAR Diarieföres Arkivet Bevaras Nummer-/årsvis Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Gåvo-/depositionsärenden Diarieföres Arkivet Bevaras Arkivlån, intern Pärm Kontor Vid inaktualitet Arkivlån, extern Diarieföres Arkivet Bevaras Fakturor, inköp Sköts av kansliet Fakturering, externt Sköts av kansliet Arkivförteckningar Arkivbox Arkivet Bevaras
9 9(17) ARKIV, BIBLIOTEK OCH SAMLINGAR forts Klara, arkivregister Server Bevaras BIBLIOTEK DIARIEFÖRDA HANDLINGAR Diarieföres Arkivet Bevaras Nummer-/årsvis Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Gåvo-/bytesärenden Diarieföres Arkivet Bevaras Donationshandlingar Diarieföres Arkivet Sparas Kravlistor Diarieföres Arkivet Sparas Pliktexemplar Diarieföres Arkivet Sparas Fakturor, inköp Kansliet Arkivet 10 år Sköts av kansliet Följesedlar Pärm Kontor Vid inaktualitet Statistik, Libris Pärm Kontor Vid inaktualitet Fjärrlån Pärm Kontor Vid inaktualitet I Libris Interna/externa lån Pärm Kontor Vid inaktualitet I Libris Lista på ISBN/ISSN Pärm Kontor Bevaras Besöksbok Biblioteket Arkiv Sparas Gäller även arkivbesök Tidskriftregister Kortlåda Kontor Sparas Serieregister Kortlåda Kontor Sparas Årsboksregister Kortlåda Kontor Sparas Museets bibliotek Kortregister Bibliotek Sparas Avslutat, till Libris Norrlänska hembygdsbibl. Kortregister Bibliotek Sparas Avslutat, till Libris Rara samlingen Kortregister Bibliotek Sparas Avslutat, till Libris Libris, databas Hemsida Server KB Bevaras Adm. av KB Rapportregister Webb Hemsida Server Bevaras Adm. av Info-enh
10 10(17) ARKIV, BIBLIOTEK OCH SAMLINGAR forts MUSIK DIARIEFÖRDA HANDLINGAR Diarieföres Arkivet Bevaras Nummer-/årsvis (övrigt, se ARKIV) Musikdatabaser Server Bevaras UTSTÄLLNINGAR Utställningsförslag Diarieföres Arkivet Bevaras Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Enklare diarieföres ej Utställningar interna Diarieföres Arkivet Bevaras Lyfts ur till egen serie Utställningar externa Diarieföres Arkivet Bevaras Lyfts ur till egen serie Fotografier Biläggs ärendet Arkivet Bevaras Protokoll utställningsgrupp Pärm Avdelningschef/Arkiv Bevaras ex. sändes till arkivarie för arkivläggning Foto, digitala Biläggs ärendet Arkivet Bevaras Lagras på CD Digitala produktioner Biläggs ärendet Arkivet Bevaras CD/DVD/Server HEMSLÖJDSKONSULENTER Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Enklare diarieföres ej Projekt Diarieföres Arkivet Bevaras Program/tryck Arkivkartong Arkivet Bevaras 3 arkivex bevaras Fotografier Nummer-/fotodagbok Fotoarkivet Bevaras Sköts av ABS-avd/foto
11 11(17) ARKIV, BIBLIOTEK OCH SAMLINGAR forts HEMSÖ FÄSTNING Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Enklare diarieföres ej Projekt Diarieföres Arkivet Bevaras Program/tryck Arkivkartong Arkivet Bevaras 3 arkivex bevaras Föremålsliggare Liggare Kontor Bevaras Till arkivet vid Arbetsrutiner Pärm Kontor Bevaras Uppdateras ständigt Avställning Primus, föremålsregister Server Bevaras Adm. av SMM.
12 KULTURMILJÖ, KONSERVERING, TEXTILARKIVET 12(17) AVDELNINGSÖVERGRIPANDE Avdelningsmötesprotokoll Pärm Avdelningschef/Arkiv Bevaras ex. sändes till arkivarie för arkivläggning Länsstyrelsens beslut Register/pärm Kontor Vid inaktualitet Övergår till museets diarium vid eventuell handläggning Handlingar från museets engagerande Pärm Kontor/Arkiv Bevaras i externa föreningar/organisationer Manuskript Diarieföres Arkivet Bevaras BEBYGGELSE DIARIEFÖRDA HANDLINGAR Diariet Arkivet Bevaras Nummer-/Årsvis Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Enklare diarieföres ej Bebyggelseärenden Diarieföres Arkivet Bevaras Fotografier Nummerordning Fotoarkivet Bevaras Sköts av foto-enh. Utställningshandlingar Diarieföres Utställningsmappen Bevaras Inkomna digitala handlingar Skrivs ut Digitala foton nummerordning/ärende Arkivet Bevaras Lagras på CD Databaser -- Server/Backup Bevara Digitala foton nummerordning/ärende Arkivet Bevaras Lagras på CD Databaser -- Server/Backup Bevaras ARKEOLOGI
13 13(17) KULTURMILJÖ forts. Arkeologiska ärenden Diarieföres Arkivet Bevaras Kopior av relevanta handlingar kan tillföras det topografiska arkivet Rapporter Diarieföres Arkivet Bevaras Även i digital form på hemsidan, även bevaras på KMA Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Enklare diarieföres ej Fotografier enl. fotodagbok Fotoarkivet Bevaras Sköts av ABS Digitala foton Enl. fotodagbok Ärende Bevaras Lagras på CD Kart-/ritningsmaterial digitalt Efter diarienummer Server/Backup Bevaras Databaser -- Server/Backup Bevaras KONSERVERING Enhetsmötesprotokoll Pärm Avdelningschef/Arkiv Bevaras KONSERVERINGSÄRENDEN Diarieföres Arkivet Bevaras Konserveringsrapport Diarieföres Ärendet Bevaras Vårdprogram Diarieföres Ärendet Bevaras Dagbok Diarieföres Ärendet Bevaras Korrespondens Diarieföres Ärendet Bevaras Mottags- och återlämningskvitto Pärm, kronologisk Konserveringen/ kontor Vid inaktualitet Förfrågningar m.m. Diarieföres Arkivet Bevaras Avsyningslista temp/luftfuktighet Pärm Konserveringen/ kontor Vid inaktualitet Avsyningslista skadedjur Pärm Konserveringen/ kontor Vid inaktualitet Vårdrapporter, egna föremål Pärm Konserveringen/ kontor Bevaras
14 14(17) KULTURMILJÖ forts. Vårdregister Server Bevaras Del av Theodor TEXTILARKIVET DIARIEFÖRDA HANDLINGAR Diariet Arkivet Bevaras Nummer-/Årsvis Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Enklare diarieföres ej Gåvohandlingar Diarieföres Arkivet Bevaras Förvaras i Sollefteå Utställningshandlingar Diarieföres Utställningsmappen Bevaras Förvaras i Sollefteå Manuskript Diarieföres Arkivet Bevaras Digitala foton nummerordning/ärende Arkivet Bevaras Lagras på CD Databaser -- Server/Backup Bevaras
15 KAPA 15(17) AVDELNINGSÖVERGRIPANDE Avdelningsmötesprotokoll Pärm Avdelningschef/Arkiv Bevaras ex. sändes till arkivarie för arkivläggning Handlingar från engagerande i Pärm Kontor/Arkiv Bevaras externa föreningar/organisationer Manuskript Diarieföres Arkivet Bevaras PEDAGOGER Ärenden Diarieföres Arkivet Bevaras Enklare diarieföres ej Projekt Diarieföres Arkivet Bevaras Program/tryck Arkivkartong Arkivet Bevaras 3 arkivex bevaras Fotografier Nummer-/fotodagbok Fotoarkivet Bevaras Sköts av foto-enh FRILUFTSMUSEET Mötesprotokoll Pärm Handläggare Bevaras Ex. sändes till arkivarie för arkivläggning Om djuren på museet Diarieföres Arkivet Bevaras Info om varje miljö på Murberget Pärm Handläggare Vid inaktualitet Uppdateras kontinuerligt HEMBYGD/TURISM Projekt Diarieföres Arkivet Bevaras Förfrågningar Diarieföres Arkivet Bevaras Enklare diarieföres ej
16 16(17) TEKNISKA Avdelningsmötesprotokoll Protokollförs ej Fastighetsärenden Diarieförs Arkivet Bevaras Bidragsärenden Diarieförs Arkivet Bevaras Tekniska ärenden Diarieförs Arkivet Bevaras Reparationsärenden Diarieförs Arkivet Bevaras Utställningsbyggnation Diarieförs Arkivet Bevaras Handläggs av utställningsansvarig Ritningar, ej diarieärenden -- Arkivet Bevaras
17 PERSONALKLUBBEN 17(17) Sortering Årsberättelser Arkivkartong Arkivet Bevaras Protokoll Arkivkartong Arkivet Bevaras Verifikationer Arkivkartong Arkivet 10 år
Dokumenthanteringsplanen ska alltid överensstämma med verkligheten och ses över årligen på respektive avdelning/funktion tillsammans med arkivarien.
1(15) DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2006-2007 Dokumenthanteringsplanen är en organisations sätt att beskriva en god ordning i syfte att skapa överblick över organisationens allmänna handlingar. Planen talar om
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
KFN 54/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 8.2 Stadsmuseum och kulturspecialister Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2015-04-23, 31 Gäller från och med 2015-05-01 Verksamhetsområde
Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset
Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset RÅDHUSET Kategori Handling Medium Förvaringsplats Gallras eller Administration Ansökningar om lotteritillstånd, diarieförda papper när 5 Administration
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Innehåll. Östergötlands fornminnes- och museiförening 1206:1. Årsmötesprotokoll: bilagor. Styrelseprotokoll: bilagor. A 3 a. A 3 b
Innehåll Östergötlands fornminnes- och museiförening 1206:1 A Protokoll A 1 A 1 a A 1 b A 2 A 2 a A 2 b A 3 A 3 a A 3 b A 4 A 4 a A 4 b A 5 Årsmötesprotokoll Årsmötesprotokoll Årsmötesprotokoll: bilagor
DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.5.1) Kommun Myndighet DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 Handlingar (dokument) Förvaringsplats
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Samhällsbyggnadsavdelningen
/ Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS arkiv Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen * dubbletter
Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---
FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20070425 Dokumenthanteringsplan för Kultur och fritidskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 42 Diarienummer KFN 89/2007 004 Fastställd av kultur och fritidsnämnden den 25
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för stadsarkivet Dnr KS 2017/1044 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 101. Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002 14. nast ändrad
Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden
snämnden sförvaltningen Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, original Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, kopia Innehållsförteckning till nämndens protokoll Kallelse
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20061205 Dokumenthanteringsplan för LdG Konsert & Kongress i Nk AB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 119 Fastställd av styrelsen den 5 december 2006, 9. Enligt arkivlagen ska alla
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen
Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen 20150210 Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm, Arkiv 80 Binds in Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm,
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050914 Dokumenthanteringsplan för Kommunala lantmäterimyndigheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 07 Fastställd av byggnads och miljöskyddsnämnden den 14 september 2005, 300.
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR Norrköping Airport AB NSA nr 133
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR Norrköping Airport AB NSA nr 133 Fastställd av bolagsstyrelsen 2017-02-16, 11, dnr 2017-024 Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: Planens regler gäller oavsett
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Dokumenthantering på fastighetskontoret
Christina Moberg Administrativa avdelningen 08-508 270 24 Dokumenthantering på fastighetskontoret På fastighetskontoret inkommer och upprättas hundratals handlingar varje dag i form av brev, mejl, protokoll
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för ekonomi och styrningskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 126 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Ekonom. kan ta emot digitala arkivhandlingar. - Ekonom. - Ekonom. gallras. Rutinkorrespondens. Bevaras, till slutarkiv efter
Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Binds in Binds in Samverkansgruppen, protokoll Digitalt
Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Sammanhållna handlingar i ett ärende.
ARKIVTERMER Akt Allmän handling Allmänna arkivschemat Arkiv Arkivbeskrivning Arkivbildare Arkivbildning Sammanhållna handlingar i ett ärende. Begreppet allmän handling definieras i 2 kap Tryckfrihetsförordningen
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Internbanken, Norrköpings stadsarkivs beteckning 67 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41. Enligt
Handbok för leveranser till Enköping kommunarkiv
Handbok för leveranser till Enköping kommunarkiv Enköping kommunarkiv Version 1, 20101230 Steg 1. Ska handlingarna bevaras? Kontrollera först att handlingarna verkligen ska bevaras hos kommunarkivet. Det
Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN Sophia Dahlgren
ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN 2017-12-06 Sophia Dahlgren Innehåll Tillämpningsområde... 2 Ansvar för arkivbildning och arkivvård...2 Kommunarkivet...
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och
Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Arkivansvarig Utbildningsdirektör
Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Gymnasieoch vuxenutbildningsnämn den, original Innehållsförteckning/ register till nämndens protokoll Kallelse med föredragningslista Handlingar rörande
Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar
Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkiveringens två hörnstenar 1. Historia Det är vi idag, nu, som
MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen
Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer
Så här läser du ditt sökresultat:
Dnr ARK/2012:3 KOMMUNARKIVET Kommunledningsförvaltningen Hitta i arkivförteckningar Den här broschyren är tänkt att vara en guide för dig som vill lära dig att hitta själv i arkiven som finns hos kommunarkivet.
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M
NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01
Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden
Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer bildare: Kultur- och fritidsnämnden ansvarig: Förvaltningschef Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltningen redogörare: Förvaltningssekreterare
Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt)
E-post - som vidarebefordras till annan förvaltning Server Vid inaktualitet Gallras efter vidarebefordran E-post - övrigt Kanslisekr. Se anmärkning Gallras efter 5 år, plac. Med icke diarieförda handlingar
Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer
1(5) Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer 1. Sammanfattning Även databaser och andra elektroniska handlingar ingår i Statens historiska museers (SHMM) arkiv och ska redovisas med detta.
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2013-02-08
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-08 Innehåll 1. Komma igång... 3 1.1 Inledning... 3 1.2 Arkivmaterial... 4 1.3
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20030429 Dokumenthanteringsplan för konomiadministration, A Norrköpings stadsarkivs beteckning 04 Diarienummer KS 160/2003 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 29 april 2003, 178.
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20060906 Dokumenthanteringsplan för Stadsbiblioteket med filialer, Norrköpings stadsarkivs beteckning 59 Diarienummer KFN 169/2006 880 Fastställd av kultur och fritidsnämnden den
Anmärkningar. Verksamhets- och revisionsber Seriesignum: A 3
Årsmötesprotokoll A 1 1 1966 1994 Serien i arkivkartong. 1986 saknas. I denna volymen ingår också A:2, och A:3. 1997 1997 Ingår i volym F14:1. Styrelseprotokoll A 2 1957 1994 Serien i arkivkartong. Ingår
Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Svenska institutet för europapolitiska studier (Sieps)
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Svenska institutet för europapolitiska studier (Sieps) Datum: 2008-06-17
Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad 1.1.4 Hantera verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområ de Beskrivning
Informationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Valnämnden Antagen av valnämnden 2019-03-21 18 Ersätter dokumenthanteringsplan dnr KS 2017.0117, 12/2017 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer
Ta hand om föreningens bästa minnen
Ta hand om föreningens bästa minnen Så sköter du ditt föreningsarkiv Albin Lindqvist - Arkivkunskap - Att sköta sitt eget arkiv - Digitalt bevarande Arkivkunskap Offentliga arkiv Riksarkivets föreskrifter
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Riksarkivet (RA) inspekterade den 5 november 2014 arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Dokumenthanteringsplan för Valnämnden
Dokumenthanteringsplan för Valnämnden Fastställd av valnämnden i 120, 2018-12-20 Dokumenthanteringsplanen upptar de handlingar som upprättas för att hantera ett allmänt val. Syftet med detta är att planen
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Naturvårdsverket
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Naturvårdsverket Riksarkivet (RA) inspekterade den 7 oktober 2008 arkivvården vid Naturvårdsverket. Närvarande:
HÅLLBARHET. Ett arkiv skall återspegla föreningens verksamhet!
Att ta hand om sina papper och skapa ett arkiv är viktigt både för föreningar, privatpersoner, företag och myndigheter. Arkivet blir en faktabank, dit man går för att jämföra och kontrollera uppgifter:
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU. Bevarande/ Gallring
2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU Handlingsslag Övergripande administration: Medium och sortering Bevarande/ Gallring Anmärkning (Föreskrift) Ansvarig
Av rapporten framkommer också mindre brister som Riksarkivet anmärker på.
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Post- och telestyrelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 8 december 2008 arkivvården vid Post- och telestyrelsen
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.2 Förskola Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-28 49 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Dokumenthanteringsplan för Växjö Fastighetsförvaltning AB
Allmän administration Styrelse- och bolagsstämmoprotokoll Kron. ordn. Pärm - 10 år - Kan förvaras hos bolaget så länge de behövs för verksamheten Ledningsgruppsprotokoll Kron. ordn. Pärm - 10 år - Kan
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Dokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Anmärkningar. Verksamhets- och revisionsber Seriesignum: A 3
Årsmötesprotokoll Seriesignum: A 1 1 1966 1994 Serien i arkivkartong. 1986 saknas. I denna volymen ingår också A:2, och A:3. 1997 1997 Ingår i volym F14:1. Styrelseprotokoll Seriesignum: A 2 1957 1994
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050207 Dokumenthanteringsplan för DiWA systemet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 113 Diarienummer KS 787/2004 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 februari 2005, 31. Enligt
Dokumenthanteringsplan
Dokumhanteringsplan dokum A Föreningsverksamhet Årsmöte/rådsmöte Kallelse Arkivläggnin Program/dagordning Anmälningar Deltagarlista efter 1 år Röstlängd Motioner Medlemsansökan Protokoll Årsmöteshandlingar/bilagor
Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration
ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Bokslut (årsrapport), ingår i SÄN:s bokslut Ekonomihandlingar Papper (kopior), Enhetschef Ingår i SÄN:s bokslut och bevaras i Kommunarkivet i SÄN:s diareförda ärenden. Verksamhetens egen kopia lämnas till
1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår