FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1

2 Brf Kulsprutan 2 2 (15) Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Kulsprutan 2 ( ) får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelse Styrelsen har utgjorts av: Linda Maria Carlsson Anna Karin Rudengren Lizbeth Lorena Valck Ampuero Peter August Thomasson Sidenbladh Cecilia Anna Elisabeth Stockmarr Lena Maria Debatin Anna Py Morne Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Föreningens firma tecknas av två ledamöter i förening. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 st protokollförda sammanträden. Revisor Revisor har varit Karin Westerlund (Mazars SET Revisionsbyrå AB), vald vid föreningsstämman. Valberedning Valberedningen har utgjorts av Klas Hasselgren. Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma ägde rum Fastigheter Föreningen äger fastigheten Kulsprutan 2 i Stockholms kommun omfattande adresserna Drottningholmsvägen 17 och Hantverkargatan 86. Fastigheten uppfördes under åren Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Brandkontoret. I försäkringen ingår momenten styrelseansvar samt försäkring mot ohyra. Lägenheter och lokaler Av föreningens 23 medlemslägenheter har 1 överlåtits under året. Föreningen upplåter 23 bostäder och 5 lokaler med hyresrätt. Enligt taxeringsbeskedet är den totala ytan Kvm, varav utgör lägenhetsyta och 627 Kvm utgör lokalyta.

3 Brf Kulsprutan 2 3 (15) Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har under årets skötts av Fastighetsägarna Stockholm AB. Ekonomi Året 2014 har präglats av bygget av hissen, fönsterrenoveringen samt att ett stort antal mindre reparationer, ombyggnader och inköp hanterats. Föreningens lån har setts över och en långsiktig plan för hur lånen framöver skall bindas upp har upprättas. Ett banklån på 2 Mnkr har under året omsatts med en bindningstid på 4 år och ett lån på 2,1 Mnkr har föreningen amorterat 600 tkr på och bundit på 7 år. Båda lånen fick sänkt ränta vilket sänker föreningens lånekostnader med 33 tkr årligen. Avgifter och hyror Avgifterna har legat oförändrade under året. Hyresintäkterna har minskat något jämfört med föregående år, detta eftersom tillfällig hyresreduktion beviljades för två hyresgäster. Detta medförde en intäkt som var cirka 40 tkr lägre än budget. Kostnader Reparationskostnaderna låg 172 tkr över budget. Underhållet går i och med ny redovisningsmetod (K3) in som direkta kostnader, vilket medför en kostnad 516 tkr över budget. Avskrivningarna ökar också i och med K3, med 138 tkr. Resultat Totalt medförde detta ett negativt resulat på -798 tkr. Kassaflödet var dock på runt +600 tkr och föreningen har en kassa på cirka 2 Mnkr. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Administration Signifikanta aktiviteter som genomförts under 2014 Städfirma byttes, till Annorlunda Förvaltning som tog över i april Föreningens årsstämma genomfördes ons 14 maj i restaurang Papa Sisto i huset, där föreningen efteråt bjöd på mat och vin. Hemsidan har uppdaterats Ett nyckelregister har skapats Ett kalendarium har skapats, där viktiga återkommande underhållsåtgärder planeras in Scanning av dokument och lägenhetspärm för att kunna sprida dokumenten digitalt har slutförts. Gården Under året fortsatte arbetet med att skapa en attraktivare innegård. Inköp skedde av grill, växter i specialbyggda blomlådor samt en julgran. En vårstädning skedde där det serverades pizza och en höststädning där det bjöds på grillad mat efteråt. Mindre reparationer och ombyggnationer Lagning av svängdörrarna på Hantverkargatan skedde.tvättstugans låskolv har bytts ut. Byte av koddosa skedde på Hantverkargatan. Plåtslagare har kontrollerat och reparerat stuprör. En otät ventilationskanal hos en medlem har tätats.

4 Brf Kulsprutan 2 4 (15) Tvättstuga Installation av en fuktighetsstyrning av ventilationen i tvättstugan har skett. Torktumlaren och den äldsta tvättmaskinen har bytts ut mot modernare och energisnålare modeller. Hiss På årsstämman beslutades om att bygga hiss i trappuppgången Drottningholmvägen, vilket skulle finansieras med frivilliga tillskott från medlemmarna som bodde i uppgången. En separat omröstning genomfördes därefter bland medlemmarna i uppgången, där det enhälligt beslutades om att genomföra bygget. Finansieringen skedde dels genom att medlemmar tog upp egna lån, dels genom att föreningen erbjöd lån till de medlemmar som så önskade. Föreningen tog i och med detta upp lån på 450 tkr, vars lånekostnad vidarefaktureras på de medlemmar som tagit upp lånet. Bygget påbörjades i oktober och beräknas ta ett halvår. Hissen byggs i trappans mitt och utförs med nätschakt i gammal stil. Fönsterarbete En fönsterrenovering genomfördes maj-oktober på Drottningholmsvägen, där samtliga fönster renoverades. I samband med detta erbjöds medlemmarna att sätta in energiglas, sponsrat av föreningen då det sänker värmekostnaderna. Vattenläcka Under året skedde en fortsatt utredning av de problem som pågått i ett flertal år. En förändring kunde konstateras i hur vattnet trängde in, varför styrelsen tog beslut om att kontakt grannfastigheten vid Hantverkargatan 84. Rörfilmning i deras fastighet visade på att den troliga orsaken till vattenläckan i källaren på Hantverkargatan var ett läckande avloppsrör respektive läckage från en pumpgrupp. Efter att läckagen tätats har kraftigt minskade läckor kunnat konstateras. Hyresgäster Da Mario/Papa Sisto De sista kvarvarande fläkten hos Da Mario kopplades under året in till timern - liksom redan gjorts med de två övriga - för att förhindra att den körs efter kl 22. Restaurangen var under året uthyrd till Papa Sisto, men inför årsskiftet löpte denna uthyrning ut. En tillfällig, stegvis utformad hyresreduktion gavs jan-mar. Punctum I samband med att hissbygget Drottningholmsvägen påbörjades genomfördes också en ombyggnation av Punctums badrum och pentry. Detta eftersom en del av ytan krävdes för hisschakten. Hyran reducerades under en period i och med detta. Smozle (Röda Stjärnan) Planering av bygge av nödutgång påbörjades, eftersom ett påpekande från brandmyndigheten inkommit. Sommaren strömmade stora mängder vatten in i lokalen vid tre tillfällen. Detta kunde härledas till att översvämning skett i en grannfastighet under sommarens skyfall. Grannfastigheten murade efter detta igen en dörröppning in mot föreningens fastighet för att förhindra liknande incidenter i framtiden. Starlight nails En trasig fönsterruta byttes under året ut.

5 Brf Kulsprutan 2 5 (15) Genomförda större underhålls- och investeringsåtgärder över åren År Åtgärd 1997 Taket på Drottningholmsv. målades om Entrén och trapphuset på Hantverkarg. renoverades Fönster mot gatan på Hantverkarg. målades Stammar bytes ut Nya elstigare och nya elledningar i samtliga lägenheter installerades Ventilation på Hantverkarg. uppgraderades Tvättstugan målades om En maskin och torkskåp i tvättstugan byttes ut Majoriteten av lägenheterna satte upp balkonger mot gården Gården inkl. bjälklaget totalrenoverades Fönster mot gården på Drottningholmsv. renoverades Taket på Drottningholmsv. målades om Fasaden på Hantverkarg. renoverades Taket på Hantverkarg. byttes ut En av föreningens lokaler renoverades Ny hiss som uppfyller samtliga moderna krav installerades på Hantverkarg Fasaden på Drottningholmsv. renoverades Två lägenheter satte upp balkong mot gården Vindslägenheternas altaner på Hantverkarg. renoverades Två av föreningens lokaler renoverades Fjärrvärmeväxlare byttes ut 2011 Bredband installerades 2012 Åtgärder mot fukt i källare vidtagna 2013 Installation extra dräningspump källare 2014 Hissbygge Drottningholmsvägen påbörjas 2014 Renovering fönster Drottningholmsvägen. Förslag till resultatdisposition Föreningsstämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Överföring till Fond för yttre underhåll I ny räkning överföres Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15