DOKUMENTHANTERINGSPLAN kommunstyrelsen/tekniska förvaltningen Antagen av kommunstyrelsen 2017-xx-xx, (Ersätter dokumenthanteringsplan , 211)

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "DOKUMENTHANTERINGSPLAN kommunstyrelsen/tekniska förvaltningen Antagen av kommunstyrelsen 2017-xx-xx, (Ersätter dokumenthanteringsplan , 211)"

Transkript

1 1(15) DOKUMENTHANTERINGSPLAN kommunstyrelsen/tekniska förvaltningen Antagen av kommunstyrelsen , (Ersätter dokumenthanteringsplan , 211) INLEDNING Dokumenthanteringsplanen beskriver hur kommunstyrelsens tekniska förvaltning (inklusive räddningstjänsten) ska förvara och gallra förvaltningens dokument/handlingar. Dokumenthanteringsplanen regleras i enlighet med arkivlagen, arkivreglemente för Älmhults kommun (fastställt av kommunfullmäktige , 94) samt gallringsråd utgivna av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Riksarkivet. Inför att en akt överlämnas för arkivering ska den rensas. Det vill säga akten städas från utkast, post-it-lappar, kopior, broschyrer och övriga handlingar som saknar aktualitet eller bedöms inte vara allmän handling. Gallring innebär att hela akten, oavsett form, förstörs efter det att gallringstid inträtt. Dokumenthanteringen av tekniska förvaltningens fritidsavdelning tillhör kultur- och fritidsnämnden. Detta innebär att fritidsavdelningens dokumenthantering inte ingår i denna plan utan behandlas av kultur- och fritidsnämnden. Handlingar i form av kopia, förkännedom etcetera, bedöms från fall till fall om det utgör arbetsmaterial eller dokument/handling som ska bevaras som en inkommen/utgående handling.

2 ALLMÄN ADMINISTRATIV VERKSAMHET, DIARIEFÖRDA HANDLINGAR 2(15) Beslut från domstolar eller Papper Diarieplan/ länsstyrelse nr Bygglovshandlingar Digitalt Diarieplan/ nr Ärendeakt Tidsfrist före arkivering till kommunarkiv Avslutat byggprojekt Originalhandlingar hanteras av byggoch miljönämnden Delegeringsbeslut Papper Löpnr Pärm Efter anmälan i kommunstyrelsen alternativ hos förvaltningschef enligt delegeringsordning Kontrakt/överenskommelse Papper Diarieplan/ nr Skrivelser, upprättade utgående Papper, Diarieplan/ och inkommande nr Tjänsteanteckning och underlag digi Diarieplan/ talt nr Yttranden digi Diarieplan/ till andra myndigheter (från andra talt nr nämnder, Länsstyrelsen, Regionen, Landstinget, andra kommuner m.fl.) Ärendeakt 2 år efter avslut Ärendeakt 2 år efter avslut Som tillför sakuppgift Ärendeakt Följer ärendet/projektet Som tillför sakuppgift Efter det att ärendet avslutas Ärendeakt Överklagande Papper Diarieplan/ nr Ärendeakt ALLMÄN ADMINISTRATIV VERKSAMHET, EJ DIARIEFÖRDA HANDLINGAR Bidragsansökningar inklusive beslut Fotografier digi talt Tidsfrist före leverans till Fastighet Pärm 5 år efter avslut/slutbesiktning Objekt/projekt Egna datorn, USB-minne, CD_ROM Kronologisk Pärm/ Vid inaktualitet Vid inaktualitet Korrespondens rutinmässig Körjournal Papper Kronologisk Böcker Vid inaktualitet

3 Protokoll Samverkan Arbetsmiljömöten/skyddsrond digi talt Digitalt/pap per Kronologiskt Kronologiskt Pärm Pärm Tidsfrist före leverans till 5 år 5 år 3(15) Arbetsplatsträffar (APT) Digitalt/pap per Kronologiskt Vid inaktualitet Byggmöte Digitalt/pap per Fastighet Pärm 5 år Efter slutbevis Tillbudsrapporter Papper Kronologiskt Pärm 5 år Tjänsteanteckning och underlag digi talt Vid inaktualitet Resultatsamtal Papper Person Pärm Vid inaktualitet Som inte tillför sakuppgift TEKNISK CHEF för gallring Avtal Papper Fastighet Pärm Uppsagda/ej gällande avtal lev. nyttjanderätt och arrende årligen till kommunarkivet Eploateringsavtal Papper Fastighet Ärendeakt ½ år efter avslutat ärende Fastighetsköp/försäljning Papper Fastighet Ärendeakt ½ år efter avslutat ärende Avtal Köpebrev Marktilldelningsavtal Papper Fastighet Ärendeakt ½ år efter avslutat ärende

4 FASTIGHETSAVDELNINGEN Förslag (15) Förhandsanmälan av byggarbetsplats Besiktningsprotokoll Garantibesiktning Byggmötesprotokoll Digitalt/ Projekt Pärm Efter godkänd papper slutbesiktning Papper Fastighet Projektmapp Efter garantitidens slut Digitalt/ papper Hyreskontrakt Papper Fastighet Pärm Gallras 2 år efter kontraktstiden upphört förutsatt att hyresskuld ej föreligger Fastighet Projektmapp 5 år efter godkänd besiktning Intyg: Obligatorisk ventilationskontroll, OVK Elrevision Tryckkärl Portar Hissar Köldmedia Dörrautomatik Storkökutrustning, fast egendom Gymnastikutrustning, fast egendom Inventeringar Enkelt avhjälpta hinder Larm och polisrapporter Skyddsrond fastigheter i egenskap av fastighetsägare Skötselplaner för Grönytor Papper Objekt Pärm Vid inaktualitet När ny besiktning har utförts Papper Objekt Pärm Efter 5 år Objekt Pärm Efter 2 år Objekt Pärm Efter 5 år Objekt Pärm Vitech 2 år efter upphörande Lekplatser Städavtal Papper Objekt Pärm Vid inaktualitet Städinstruktioner Papper Objekt Pärm Vid inaktualitet

5 GATUAVDELNINGEN Förslag (15) Anläggningsarbeten Belysning, gator, gcvägar och parkeringar Ansökningar marknads-och torghandel Objekt Projektmapp 5 år Papper Kronologisk Pärm Avslutat ärende Besiktningsprotokoll Fastighet Pärm Efter garantitidens slut Checklistor snöröjning (på Vägverkets mark och kommunens mark) Enskilda vägar statsbidragsberättigade Papper Objekt 2 år Papper Kronologisk 10 år Inventeringar Enkelt avhjälpta hinder Digitalt Objekt 5 år Kontrakt av Projekt/objekt Pärm 2 år efter rutinkaraktär kontraktstiden Lekplatsbesiktningar Papper Fastighet/ Pärm 10 år Objekt Lokala trafikföreskrifter Papper Kronologisk Delegeringspärm 10 år Beslutas enligt ks delegering Originalritningar, digitala: gator, gc-vägar, parkeringsplatser Objekt/projekt My Carta/vabanken, CD Levande dokument Originalritningar, ej digitala Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Papper, translar Projekt Arkivet 10 år Diarieplan/ nr Namn Personakt 1 år efter utgången giltighetstid Sekretess Privata utfartsvägar Papper Fastighet Mappskåp

6 6(15) KOSTENHETEN Handlingsplan för åtgärder i samband med kontrollbesiktning Papper Objekt Pärm 10 år RENHÅLLNINGSAVDELNINGEN Fakturering av vatten Digitalt Anläggningsnum WebbDEB 10 år och renhållning mer Faktureringsunderlag Fakturanummer Raindance 10 år Digitalt Färdskrivardata Digitalt Kronologisk Digitalt Ritningar över rabatter Papper Fastighet Pärm Gäller planteringar och parker Skötselplaner för Objekt Pärm 2 år efter Parker upphörande Lekplatser Snöröjningskontrakt Område Intranät, 2 år Avslutat projekt Tätorterna inköpsavtal Snöröjningskontrakt Papper Kronologisk Mapp 2 år Enskilda vägar Ansökan och tillstånd, Papper Kronologisk Delegeringspärm 5 år efter beslut generell trafikanordningsplan Vägsamfälligheter Papper VSF, område Mappskåp Åtgärdade vattenläckor Digitalt My Carta 5 år avslutat ärende Fotografier Slambrunnar Digitalt Fastighetsbeteckning Interndebitering Digitalt Anläggningsnum mer Mapp/pärm Efter 5 år (om pappersform) WebbDEB Efter 5 år Bevaras (om digital form)

7 Kvittens, uttag av Papper Kronologisk Mapp 5 år kuponghäfte Rapporter, vattenprovtagning på Äskya avfallsanläggning Statistik Digitalt Kronologisk WebbDEB Scanwegt Tillståndsansökningar Papper Dnr Ärendeakt Efter beslut Vattenmätarbyten Anläggningsnum WebbDEB 10 år Digitalt mer Papper Kronologisk Pärm 5 år 7(15) SKOGSFÖRVALTNINGEN Tidsfrist för leverans till Skogsbruksplan Papper Dnr Ärendeakt Efter beslut i kommunfullmäktige Upphandlingsunderlag Papper Årsvis Arial Efter beslut VA-AVDELNINGEN VA-ABONNENTÄRENDE Scannade dokument i abonnentakter Digitalt Dokumenthanteri ngsprogram Abonnentregister/kundregister Digitalt WebbDEB Vid inaktualitet Digitalt Svar och underlag gällande förfrågningar om VAanslutning från icke VAabonnent Fastighetsbeteckning Server Vid inaktualitet Gäller dokument äldre än från år 2017.

8 Svar och underlag gällande förfrågningar om VAanslutning från VA-abonnent Förrättning karta, beslut Ansökan om VA-anslutning, Papper Abonnentnummer Abonnentakt Vid inaktualitet Abonnentakt Vid inaktualitet Abonnentakt Abonnentakt Vid inaktualitet 8(15) VA-ritning: situationsplan, bygghandling, relationshandling Papper Papper Abonnentnummer Papper Abonnentnummer servisanmälan Övriga avtal och beställningar Papper Abonnentnummer Abonnentnummer Mötesanteckningar Papper Abonnentnummer Debiteringsunderlag VAavgifter (fakturerat) nummer Papper Abonnent- Övriga uträkningar VA-avgifter Papper Abonnentnummer Underlag för att styrka Papper Abonnentnummer betalning av VA Skadeanmälningar, Papper Fastighetsbeteckning ersättningar Begäran om prövning eller Papper Abonnentnummer klargörande Övriga kundreklamationer Papper Abonnentnummer Vattenmätarprotokoll Digitalt/ Fastighet/ papper abonnent- Abonnentakt Abonnentakt Abonnentakt Abonnentakt Vid inaktualitet Abonnentakt Pärm Abonnentakt Abonnentakt *) Vid inaktualitet *) Omfattande ärenden ska bevaras. Abonnentakt Vid inaktualitet nummer Foto Fastighetsbeteckning Pärm/server Vid inaktualitet vattenmätare, vattenmätarplats Mätarbyteslapp Papper Abonnentnummer Pärm Vid inaktualitet Mätaravläsningar Abonnentnummer Lådor/pärmar Vid inaktualitet Avläsningskort WebbDEB Protokoll Papper Kronologisk Pärm 10 år Slutförandet Vattenmätarprovning

9 Informationsmaterial /brev egenproducerat - Abonnentakt/ pärm/hemsida Vid inaktualitet 9(15) Verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning Verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning Rapport från utredningar Papper Abonnentnummer VA-VERK OCH LEDNINGSNÄT Tillstånd, föreläggande och andra beslut (som gäller den egna verksamheten) Digitalt Kartprogram Vid inaktualitet P.g.a. kontinuerlig uppdateringar Papper Område Kartskåp Abonnentakt Papper Anläggning Pärm Sparas på Tillståndsansökan, anmälan Papper Anläggning Pärm Sparas på Vattenmål Avgjorda domar som rör de egna vattentäkterna Skyddsbestämmelser för vattentäkt Vattenskyddsområde, information rörande Papper Anläggning Pärm Sparas på Anläggning Pärm/server Sparas på Papper Anläggning Pärm Sparas på

10 Miljökonsekvensbeskrivning Analyser av dricksvatten Analysrapport för avlopp 10(15) Anläggning Pärm/server Sparas på Anläggning Pärm/server Efter 1, senast 2 år Anläggning Pärm/server Efter 1, senast 2 år Besiktningsprotokoll Papper Anläggning Pärm T.e. sprängningar, brunnsborrningar m.m. Sparas på Inventeringsmaterial Papper Anläggning Pärm T.e. brunnsinventering Sparas på Anläggningsdokumentation gällande drift och underhåll Digitalt/ papper Anläggning Pärm/server Vid inaktualitet Driftjournaler för reningsverk och vattenverk Digitalt/ papper Anläggning Pärm/server Efter 1, senast 2 år Larmrapporter, SOS Digitalt/ Anläggning Pärm/server Vid inaktualitet papper Ledningsregister Digitalt Anläggning Kartprogram Vid inaktualitet Uppdateras Ledningsavtal tillstånd att korsa med VAledningar, servitut Papper Fastighetsbeteckning Pärm Då original är upprättat kontinuerligt

11 VA-ritningar Ledningskartor 11(15) Digitalt Kartprogram Vid inaktualitet P.g.a. kontinuerlig uppdateringar VA-ritningar Ledningskartor Papper Område Kartskåp Sparas på ledningarna a Vatten-och avloppsutredningar Kvartalsrapport för reningsverk till Länsstyrelse Miljörapporter Årsrapporter över vatten- och avloppsanläggningar Protokoll/minnesanteckningar driftsmöten Protokoll/minnesanteckningar övriga möten VA-PROJEKT Utlåtanden som inhämtas från utomstående, berörda Utredningar och förstudier till grund för projekt Antagna anbud/offerter med tillhörande handlingar: anbudsförfrågan, anbudsunderlag anbudssammanställning m.m. Digitalt/ papper Digitalt/ papper Anläggning Pärm/server Sparas på de är aktuella Anläggning Pärm/server Vid inaktualitet Anläggning Pärm/SMP Efter 10 år Papper Anläggning Pärm Efter 10 år Anläggning Pärm/server Efter 5 år Som tillför sakuppgift Anläggning Pärm/server 2 år Om de inte tillför sakuppgift Papper Projekt Pärm Vid projektets avslut Projekt Pärm/server Vid projektets avslut Projekt Pärm/server Vid projektets avslut

12 Icke antagna anbud Avtal, beställning Planer t.e. riskanalys, sanerings- och miljöplaner Ansökan om tillstånd för sprängning och för eplosiva varor Övriga ansökningar och tillstånd Ändringsanmälan Sprängjournaler Inventeringar/besiktningar Besiktningsprotokoll slutbesiktning Beslut Tidplan Delrapporter Underhållsprogram, saneringsplan Rörinspektioner protokoll Filmer, bilder rörinspektioner VA-ritningar: situationsplaner bygghandlingar relationsritningar sektionsritningar Projekt Pärm/server 5 år Projekt Pärm/server Vid projektets avslut Projekt Pärm/server Vid projektets avslut Projekt Pärm/server Vid inaktualitet Projekt Pärm/server Vid inaktualitet Projekt Pärm/server Vid projektets avslut 12(15) Projekt Pärm/server 10 år Gallras 10 år efter garantitidens utgång Projekt Pärm/server Vid projektets avslut Projekt Pärm/server Vid projektets avslut Projekt Pärm/server Vid projektets avslut Projekt Pärm/server Vid inaktualitet Projekt Pärm/server Vid projektets avslut Utkast rensas senast vid projektets avslut, oberoende av gallringsregler. - Pärm/server Vid inaktualitet Digitalt - Pärm Vid inaktualitet Digitalt - CD Vid inaktualitet Projekt Pärm/server Vid projektets avslut Sista versionen, övriga kan gallras vid inaktualitet

13 Dokumentation avseende instruktioner för drift och underhåll Ekonomisk redovisning, budget Fotografier, filmer Protokoll från projektmöten Slutrapporter färdiga utredningar Utvärderingar ÄRENDE FÖR KOMMUNICERING MED VA Begäran om yttrande/kommunicering Utredningar och annat informationsmaterial för kommunicering 13(15) Projekt Pärm/server Vid inaktualitet Bevaras så anläggningen är i drift Projekt Pärm/server Vid inaktualitet - Pärm/server Vid inaktualitet Projekt Pärm/ server Vid projektets avslut Projekt Pärm/ server Vid projektets avslut Projekt Pärm Vid projektets avslut Papper - Pärm Vid ärendets avslut Papper - Pärm Vid inaktualitet Avser inkommande handlingar som ej rör verksamheten Yttrande Papper - Pärm Vid ärendets avslut Tillstånd, beslut Papper - Pärm Vid ärendets avslut ÖVRIGT Undersökning av förorenad mark Papper Abonnent Abonnentakt Vid ärendets avslut Kopia läggs i abonnentakt Inventering av förorenad mark Papper Abonnent Abonnentakt Vid ärendets avslut Kopia läggs i abonnentakt

14 14(15) RÄDDNINGSTJÄNSTEN Dokument/handling Form Sortering Förvarin Gallras Bevaras Tidsfrist g WINÄSS 4 Efter beslut om fastställelse Handlingsprogram, lagen om skydd mot olycka (2003:778), LSO Insatser Räddningstjänsts avslutande Insatsrapporter Stabsdagböcker Lagen om brandfarliga och eplosiva varor (2010:1011), LBE Ansökan med tillhörande handlingar Tillsynsprotokoll Föreläggande Förbud enl. LBE Tillstånd Ledighetsansökan Sjukanmälan Lagen om skydd mot olycka (2003:778), LSO Tillsynsprotokoll Föreläggande Förbud enl. LSO Yttrande i övrigt Tjänstbarhetsbedömning med tillhörande handlingar Digitalt Papper Diareiplan/ nr Kronologisk ordning om pappersform I respektive ärende om Ärendenummer Personnummer Ärendenummer Personnummer Pärm alt. DAEDALO S beroende av form Bevaras i DEADALOS DAEDALOS 10 år Arkiveras med ärendeakten Personakt/ DAEDALOS DAEDALOS *) *) 2 år efter inaktualitet(i pappersform) Personakt Sickas till personalavdelning ens 2 år efter inaktualitet

15 Rekvisitioner Massage o.dyl. Arbets-o. terminalglasögon Papper Personnummer Riskanalyser Digitalt Ärendenummer Personakt 2 år efter inaktualitet DAEDALOS 15(15) Sakkunnigutlåtande brand, till: åklagare eller polismyndigheten Skriftlig brandskyddsredogörelse, SBR Anmodan om tjänsteplikt Digitalt di gitalt Ärendenummer Ärendenummer Ärendenummer DAEDALOS Ärendeakt Efter 10 år DAEDALOS

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Samhällsbyggnadsavdelningen

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Samhällsbyggnadsavdelningen / Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS arkiv Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen * dubbletter

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.6 Lokalförsöjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde 2.Stödjande

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN MH Teknik: VA Beslutad: Tekniska nämnden. Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN MH Teknik: VA Beslutad: Tekniska nämnden. Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist Vatten & Avlopp Abonnentregister för VA Fil på server Winsam generar anläggningsnummer. Anläggningshandlingar Digitalt, sköts till stora delar av Kundtjänst. Under ständig bearbetning. - - - - Anläggningar

Läs mer

Samhällsbyggnad TILL NÄRARKIV. Ärendenr, diariet Papper Ks s närarkiv 2 år Bevaras. Elektronisk databas Säkerhetskopia på magnetband Lev.

Samhällsbyggnad TILL NÄRARKIV. Ärendenr, diariet Papper Ks s närarkiv 2 år Bevaras. Elektronisk databas Säkerhetskopia på magnetband Lev. Verksamhet (utom Byggnadsnämnden) Antagen 2010-08-18 Senast ändrad 2010-05-24 ALLMÄN ADMINISTRATIV VERKSAMHET Delegeringsbeslut E-postmeddelanden (inkomna el. upprättade) Ks s närarkiv 2 år Bevaras Kronologisk,

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...

Läs mer

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet

Läs mer

Informationshanteringsplan

Informationshanteringsplan Informationshanteringsplan Myndighetsnämnden Antagen av myndighetnämnden den 2015-02-09 19 Ersätter Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6

Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6 Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6 Handling Allmänt Förvaringsplats Sorteringsordning Gallring Registrering Anteckning Till kommunarkiv Avtal - diarieförda Arkiv y, pärm

Läs mer

Verksamhet Byggnadsnämnden ("Myndighetsnämnden för miljö och bygg")

Verksamhet Byggnadsnämnden (Myndighetsnämnden för miljö och bygg) Verksamhet ("Myndighetsnämnden för miljö och bygg") Antagen 2009-03-24 Senast ändrad 2016-03-16 NÄRARKIV Nämnden Protokoll - *) Kronologiskt 2 år *) Före 2009-07-01 "Nämnden för miljö och bygg" Delegeringsbeslut*)

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BYGGLOVENHETEN Beslutad: MSN 2014-05-14 Dnr MSN 2014/49-004 Upprättad: 2014-04-11, reviderad 2014-04-30 Uppdaterad: Övergripande information rörande

Läs mer

Samhällsplaneringsnämnden

Samhällsplaneringsnämnden Samhällsplaneringsnämnden ARKIVPLAN/DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende ledningsstöd, planenheten, mark- och exploatering inklusive kartoch gis samt vatten- och renhållning. Fastställd av samhällsplaneringsnämnden

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)

Läs mer

Informationshanteringsplan för tekniska nämnden

Informationshanteringsplan för tekniska nämnden Tjänsteskrivelse 1(1) 2016-01-15 Dnr: TN 2016/9 Tekniska nämnden Informationshanteringsplan för tekniska nämnden Förslag till beslut Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner informationshanteringsplan

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för teknik- och serviceenheten

Dokumenthanteringsplan för teknik- och serviceenheten Dokumenthanteringsplan för teknik- och serviceenheten Fastställd 2015-03-09, Dnr TSN 2015/15 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för teknik och

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta

Läs mer

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN DOKUMENTHANTERINGSPLAN MILJÖSKYDDSKONTORET MN 2014-04-xx 2014-0386 Innehållsförteckning Administration... 1 Objektsbundna ärenden... 3 Övriga handlingar... 4 Personalhandlingar... 5 Ekonomi... 6 Informationsteknik...

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre

Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Reviderad: 2015-10-22, Dnr TSN 2015/62 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Tekniska enheten Upphandling Dokumenthanteringsplan Datum 2015-10-22

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.1 Fysisk planering 3.1.4 Lov och tillsyn Antagen av, datum och paragraf Version Miljö-, bygg- och räddningsnämnden 2018-06-20 76 1.0 Reering: datum

Läs mer

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet. Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner

Läs mer

Kortregister innehållande anteckningar om samtliga bygglovbeslut inom respektive fastighet Bygglov, marklov, rivningslov:

Kortregister innehållande anteckningar om samtliga bygglovbeslut inom respektive fastighet Bygglov, marklov, rivningslov: läggning Kortregister innehållande anteckningar om samtliga bygglovbeslut inom respektive fastighet Bygglov, marklov, rivningslov: Beslut av nämnd eller delegat (kopia) Ansökan Ärendeblad Förgranskning

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: DOKUMENTHANTERINGSPLAN för Bygg och miljökontoret / Bygglov fastställd BMN 20130612, 147 ändrad sid 1 (5) NSA bet. 66 B Planens regler gäller oavsett

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Fastställd 2013-04-26, dnr KS 2013/66 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration...

Läs mer

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning

Läs mer

Reviderats

Reviderats DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Individ- och familjeomsorg barn och ungdom, individ- och familjeomsorg vuxen, biståndsenheten och enheten för Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och

Läs mer

4 Miljö- och hälsoskydd

4 Miljö- och hälsoskydd 1 4 Miljö- och hälsoskydd Dokumenthantering och förvaring bakgrund: Handlingar förvaras både digitalt och analogt enligt tidigare dokumenthanteringsplan. Analoga n fram till 2017-02-28 förvaras i miljö-

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2017-10-20 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR Räddningstjänsten GÄLLER FR O M 2017-12-01 Dnr: KS 2017-1758.004 HISTORIK: Nämnd/Förvalting Beslutsdatum nr Planen antagen första gången Brandstyrelse 1982-08-17 66

Läs mer

Informationshanteringsplan

Informationshanteringsplan Informationshanteringsplan Valnämnden Antagen av valnämnden 2019-03-21 18 Ersätter dokumenthanteringsplan dnr KS 2017.0117, 12/2017 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer

Läs mer

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat

Läs mer

Flyttas till närarkiv

Flyttas till närarkiv Vaxholms stad Dokumenthanteringsplan för TFK (Nämnden för teknik, fritid och kultur) Giltig från 1 januari 2011, reviderat 2013-11-12 ADMINISTRATION NÄMNDADMINISTRATION Kallelse till nämndens sammanträden

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bygglov, marklov och rivningslov

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bygglov, marklov och rivningslov BN 1022/17 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 3.4.2 Hantera bygglov, marklov och rivningslov Antagen av byggnadsnämnden 2017-11-15 Gäller från och med 2018-01-01 Verksamhetsområde 3.4

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20040325 Dokumenthanteringsplan för NKF AB med dotterbolag, Norrköpings stadsarkivs beteckning 112 Fastställd av NKF AB styrelsen den 25 mars 2004, 52. Enligt arkivlagen ska alla

Läs mer

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring 2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:

Läs mer

Bevara/Gallra EU-projekt

Bevara/Gallra EU-projekt 1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen

Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen 20150210 Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm, Arkiv 80 Binds in Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm,

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 FÖRFATTNINGSSAMLING (8.5.1) Kommun Myndighet DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 Handlingar (dokument) Förvaringsplats

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag BN 1022/17 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.5.3.15 Hantera bostadsanpassningsbidrag Antagen av byggnadsnämnden 2017-11-15 Gäller från och med 2018-01-01 Verksamhetsområde 9. Vård

Läs mer

Fastställande av dokumenthanteringsplan för Exploateringsenheten

Fastställande av dokumenthanteringsplan för Exploateringsenheten 2017-05-30 1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2017/520 Kommunstyrelsen Fastställande av dokumenthanteringsplan för Exploateringsenheten Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar dokumenthanteringsplanen för exploateringsenheten

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring Bokslut (årsrapport), ingår i SÄN:s bokslut Ekonomihandlingar Papper (kopior), Enhetschef Ingår i SÄN:s bokslut och bevaras i Kommunarkivet i SÄN:s diareförda ärenden. Verksamhetens egen kopia lämnas till

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen 1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen

Läs mer

Informationshanteringsplan

Informationshanteringsplan Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens

Läs mer

Ekonom. kan ta emot digitala arkivhandlingar. - Ekonom. - Ekonom. gallras. Rutinkorrespondens. Bevaras, till slutarkiv efter

Ekonom. kan ta emot digitala arkivhandlingar. - Ekonom. - Ekonom. gallras. Rutinkorrespondens. Bevaras, till slutarkiv efter Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Binds in Binds in Samverkansgruppen, protokoll Digitalt

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20070425 Dokumenthanteringsplan för Kultur och fritidskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 42 Diarienummer KFN 89/2007 004 Fastställd av kultur och fritidsnämnden den 25

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN 20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,

Läs mer

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189 Författningssamling i Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen 2016-10-04, 189 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan - kommunstyrelsen Dokumenttyp Plan

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.3 Värna om elevers hälsa Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Process 7.4.3. Värna om elevers hälsa

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun

Dokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun Dokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun Dokumenttyp Styrdokument Dokumentnamn Fritidsnämndens dokumenthanteringsplan Antagen Beslutsinstans Fritidsnämnden Dokumentansvarig Framtagna

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 3.1.2 Hantera detaljplan enligt standardförfarande Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad: registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20080220 Dokumenthanteringsplan för Byggnadsnämndskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 66 Handlingsnummer KS 2008/134 Fastställd av byggnads och miljöskyddsnämnden den 20

Läs mer

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK --- FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarverksamheten

Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarverksamheten Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarverksamheten Fastställd 2013-09-11, dnr KS 2013/108 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för överförmyndarverksamheten...

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden snämnden sförvaltningen Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, original Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, kopia Innehållsförteckning till nämndens protokoll Kallelse

Läs mer

Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vård- och omsorg samt LSS-verksamheten

Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vård- och omsorg samt LSS-verksamheten Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vd- och omsorg samt LSS-verksamheten Handlingar som kan uppstå i samband med handläggningen av ärenden Anmälningar/ ansökan Ansökningar från enskild

Läs mer

Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås

Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 379-10 Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås Med stöd av 4 kap. 6 rektors organisations- och beslutsordning (ROB) beslutar

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 3.1.3 Hantera detaljplan enligt utökat förfarande Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: MILJÖENHETEN - serveringstillstånd, folköl, tobak och lotteri Beslutad: SOCN 2017-02-21, Dnr SOCN 2017/ Upprättad: 2017-01-17 Uppdaterad: Övergripande

Läs mer

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping 1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden

Läs mer

Allmän administration inom vård och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter

Allmän administration inom vård och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter Allmän administration inom vd och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter Handingar tillhörande allmän administration Diarier Möjlig W3D3 Bevaras Årsvis Papper Diarielistor skrivs ut svis

Läs mer

MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR

MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN HANDLINGSTYP Ansökan om anställning -Anställningsbeslut Personalavdelningen är arkivansvarig Anmälan om delegeringsbeslut:

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt

Läs mer

Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras

Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, indi- och familjeomsorg Handlingar som kan uppstå handläggningen av ärenden inom indi- och familjeomsorgen Journal Anmälningar som leder till ett ärende

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad: Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och

Läs mer

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Institutionen för stad och land 2015-06-03 Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Introduktion Allmänna handlingar vid myndigheter

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före

Läs mer

Överlämning och avslut av projekt

Överlämning och avslut av projekt Sida 1 ( 8 ) Överlämning och avslut av projekt Överlämnings- och avslutsmöte av projekt skall protokollföras, mall för detta möte skall användas i tillämpliga delar samt genomgås enligt nedanstående rutinbeskrivning.

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.43) Antagen av 1(10) Kommunstyrelsen 2003-01-15 17 (KS/2002:225) DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN Kanslienheten Ekonomienheten Personalenheten STO-upphandling och Tekniska

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres) Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter

Läs mer

Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet

Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade

Läs mer

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll 1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras

Läs mer

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet 30 Administration Verksamhetsmöte, protokoll / PapperIT* O Institutionerna 5 år Lämnas till BSG-exp / rektorer. minnesanteckningar omedelbart, för att arkiveras. Klasskonferens, protokoll / minnesanteckningar

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.

Läs mer

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning

Läs mer

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet.

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet. 70 Protokoll: Se även Gymnasieförvaltningen Protokoll / minnesanteckningar från Papper IT* O Exp. Kron.ordn. sammankomster rörande undervisning IT eller elevvård: Personalkonfe- rens, samarbetsnämnd, studie-

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för personaladministration

Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...

Läs mer

Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar

Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar 2019-08-12 1 (9) Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar Natur- och trafiknämndens behandlingar av personuppgifter Beskrivningen av personuppgiftsbehandlingar är till för att du som medborgare på en

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se

Läs mer

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten

Läs mer

Tomelilla kommun. Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- INGSORDNING, MEDIUM ARKIVERING. Verksamhet Överförmyndaren

Tomelilla kommun. Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- INGSORDNING, MEDIUM ARKIVERING. Verksamhet Överförmyndaren Verksamhet Överförmyndaren Administration Inkomna/utgående handlingar av betydelse, även e-post Länsstyrelsen tillsynsprotokoll Antagen 2017-03-01 Senast ändrad 2017-01-16 NÄRARKIV Ämnesordnat i pärm*)

Läs mer

Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun

Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun 2011-09-12 Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-10 INNEHÅLLFÖRTECKNING 1.1 INLEDNING... 3 1.2 SYFTE... 3 1.3 OMFATTNING... 3 2. ALLMÄN

Läs mer