Minnesanteckningar arbetsgruppsmöte Gränshinder för näringslivet

Transkript

1 Minnesanteckningar arbetsgruppsmöte Gränshinder för näringslivet Datum: 28 november 2012 Tid: Plats: Tollvesenet i Svinesund Deltagare: Gunnar Oleniusson, Tullverket Annette Palmqvist, Dals-Eds kommun Helena Raunegger, Strömstads kommun Karin Kempe, Tanums kommun Peter Jacobsson, Ecus AB Bjørnar Brynildsen, Tollregion Øst-Norge Grete Astad, Tollkonsult AS Bernt Erik Larsen. Hvaler kommune Kikki Lindset, Grensetjänsten Kjell Olsén, Grensetjänsten Ingela Skärström, Företagarna Trine Moe Stokstad, Østfold fylkeskommune Espen Sørås, Halden kommune Martin Andersson, KGH Customs Services Tor Prøitz, Østfold bedriftrådgivning Niclas Gustafsson, Fyrbodals kommunalförbund Lars Braekke, Grenskommitteen Pege Schelander, Gränskommittén Anna Ellmarker, Gränskommittén Yvonne Samuelsson, Gränskommittén, sekreterare Annika Daisley, Gränskommittén, projektledare Frånvarande: Jan Schreil, Företagarna Västra Götaland Johan Englund, Nordic Innovation Böret Segolsson - Knutsson, ARKO Ragnar R. Halvorsen, Bedriftsforbundet Steinar Kløverød, Aremark kommune 1. Mötet öppnas Annika Daisley, ordförande hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen har skickats ut i samband med kallelsen. Dagordningen godkändes. 3. Närvarolista Deltagarna presenterade sig kort och en närvarolista upprättades. 1

2 4. Föregående anteckningar från arbetsgruppen den 5 september 2012 Minnesanteckningar från arbetsgruppsmöte den 5 september 2012 har skickats ut i samband med kallelsen och delades även ut på mötet. Pege Schelander gick igenom anteckningarna. Minnesanteckningarna från 5 september 2012 godkändes och lades till handlingarna. Pege påminde om att det bara är ett år kvar och att arbetsgrupp samarbete & information är i behov av underlag från de övriga grupperna samt uppmanade deltagarna att boka den 18 april 2013 för projektets seminariedag om jämställdhet. 5. Statusrapportering från projektledningen Annika Daisley redogjorde för projektets status och nämnde att projektledningen har haft besök av nationell kontrollant från Interreg som efter en hel dags genomgång gav positiv respons på projektets arbete/ekonomi. Projektledningen träffas varannan vecka för att gå igenom och stämma av frågor i projektet. En förlängning av projekttiden från den 30 juni 2014 till den 31 augusti 2014 har lämnats in till Interreg. Annika berättade att nu koncentreras arbetet på att ta fram lägesrapporter för 2:a halvårskiftet 2012 till Interreg, Fyrbodals kommunalförbund och Västra Götalandsregionen samt lägestrapport för år 2012 till Nordic Innovation. Lars Braekke, Gränskommitténs norska kontaktperson och initiativtagare till arbetsgruppens bildande avslutar sitt uppdrag och avtackades med en blomstergrupp från arbetsgruppen genom projektledare Annika Daisley. Annika Daisley informerade om att Tor Prøitz har anlitats av Østfold fylkeskommune som norsk medarbetare i temagrupp Näringsliv och hälsade honom varmt välkommen. Annika informerade även om att Anna Ellmarker projektanställning förlängts till den 30 juni Annika Daisley informerade också om att temagruppernas ordförande och projektgruppen har träffas den 27 september Nästa möte är planerat till den 28 januari Möten/arrangemang Annika informerade om några exempel på möten/arrangemang som projektet deltagit på; Gränshinderforum i Sverige och Norge den 13, 18 och 25 oktober, Gränskommitténs styrelsemöte 12 oktober, Østfold fylkeskommune 30 oktober, Norska företagsetableringar i Västsverige, Reväst 13 november, Halden- Sarpsborg- och Fredrikstad industriföreningar samt Grensetrådet den 22 november. Seminarier/aktiviteter Annika informerade också om några exempel på seminarier/aktiviteter som projektet deltagit på; KUSK- statistikseminarier 13 och 26 september, Grensetjänstens 10 års jubileum oktober, Interreg projektledarträff och projektkontaktmässa september, Handelskammardagen och Framtidens arbetsmarknad 3 oktober och 7 november, Tulldagen i Göteborg 9 oktober, Bedriftsforbundet 20 års jubileum 26 oktober, Norwegian Center of Expertise SMART energy market 8 november, NHO och Norsk industri Doing business in Sweden 13 november, Framtidsforum 22 november samt Värmlands Handelskammare Affärsresa november. 2

3 Vad planeras Annika berättade även vilka möten/aktiviteter som planeras; Norsk-svenska handelskammaren Lars Bäckström Länsstyrelsen 29 november, imedtech-dagen 5 december, Fordonskomponentgruppen 11 december, Ewa Björling - kick-off Sverige ordförande i Nordiska ministerrådet 12 december, Gränslös näringslivsutveckling 17 januari, Østfoldkonferensen januari 2013, Nordiska ministerrådet/gränshinderforum 7 februari 2013 samt förmöten inför Gränshinderforum. 6. Ekonomi Lägesrapporter 2012 Annika informerade om att projektet ska lämnat in 3 olika lägesrapporter för perioden 1 juli 31 december 2012 (Interreg, Västra Götalandsregionen och Fyrbodals kommunalförbund) samt en lägesrapport för perioden 1 januari december 2012 (Nordic Innovation). Ekonomisk status Niclas Gustafsson redogör för det ekonomiska läget, projektet har använt ca 35 % av budgeten efter halva projekttiden vilket innebär att det släpar efter lite beroende på försenad uppstart av projektet. Den ekonomiska statusen är god i projektet. Tidredovisning Annika kommer att skicka ut tidredovisningsblanketter med önskan om snar återkoppling. Både Annika och Niclas påtalade att det är viktigt att man lägger till den tid som läggs i temagrupperna när man redovisar tid på tidrapporterna. Egen nedlagd tid, medfinansiering, växlas upp till viktiga pengar för projektet. Upphandling Projektgruppen jobbar en hel del med upphandlingar och måste då förhålla sig till de regler som gäller för Fyrbodals kommunalförbund och Østfold fylkeskommune. Yvonne informerade om att Fyrbodals kommunalförbund kommer att se över sina regler för att underlätta upphandling som idag är mycket administrativt tidskrävande. Uppdrag Projektledningen kommer att skicka ut tidredovisningsblanketter inom kort, vilka snarast möjligt skickas ifyllda tillbaka. 7. Information Annika Daisley informerade om vilka informationsaktiviteter som genomförts under hösten 2012; Annonsering i Fokus Väst och i Värmlands Folkblad Ombord, ett nyhetsbrev har skickats ut brett, en kort webbtext har lagts ut om projektet på Gränskommitténs webb utställning på Bedriftsforbundet 20 år och Affärsresan med Värmlands handelskammare. Projektledningen uppmanade samtliga representanter i arbetsgruppen att lägga ut information om projektet på respektive hemsida och om möjligt sprida information via de olika organisationernas nyhetsbrev. Som ett föredömligt exempel nämndes Tanums kommun som lagt ut information om 3

4 projektet i kommunens nyhetsbrev till näringslivet, vilket direkt fått genomslag genom nya företagskontakter till Anna Ellmarker. Annika berättade också att det pågår arbete med att skapa en särskild ingång via Gränskommitténs webb för projektets information. Med anledning av Interregs krav på synlighet krävs en del justeringar som förhoppningsvis blir lösta inom kort. Uppdrag Projektledningen kommer att skicka ut ett förslag till webbtext i samband med utskick av minnesanteckningarna Arbetsgruppens deltagare sprider information om projektet via webb och nyhetsbrev 8. Statusrapportering från temagrupperna Näringsliv Anna Ellmarker. Anna Ellmarker berättade att för temagruppen Näringsliv har det varit viktigt att nå ut med information om projektet till så många aktörer som möjligt, vilket krävt mycket tid i form av utskick av information och personliga besök. Anna tryckte på Lars Braekkes tre viktiga pusselbitar för gränshinderundersökningen; engagemang, uthållighet och samarbete. Anna Ellmarker gick igenom arbetsprocessen för temagruppens arbete som består i att; 1. Bearbeta näringslivsorganisationer för att nå ut till medlemmarna. Tillverkande industri, handel, turism-/besöksnäring logistik, energi/miljö, byggsektorn, marin/offshore prioriterats. 2. Kartlägga och kontakta relevanta branschorganisationer både nationellt och regionalt. 3. Kartlägga och kontakta relevanta nätverk/forum/branschråd/projekt inom områdena; energi & miljö, maritimt, transport & logistik, fordon, handel & turism och IT. 4. Karläggning gränshinder genom bl.a. enkätundersökningar och uppföljning av resultaten Anna redovisade gränshinder som inkommit från 4 projekt Luftburen ambulanssjukvård, Gränsstrategisk krishantering, Markis och Fem samt från Bok- och tidsskriftsnäringen. Anna avslutade med att säga att arbetet med att etablera kontakt har tagit lång tid men nu finns en bra plattform att jobba vidare med. Tull och skatt Gunnar Oleniusson Gunnar Oleniusson informerade om de problemställningar som tull & skatt gruppen jobbar närmare med; - Bevakar ärendet temporär införsel av arbetsmaskiner som drivs av Nordic Innovation - Driver ärendet Gränshinder för mindre passagerartrafik för att återuppliva ett gammalt avtal. - Tagit fram ett underlag om problematiken beträffande temporär införsel av hästar över gränsen - Utreder trafiktillstånd för att korsa gränsen utanför tullstation, där Sverige och Norge inte har samma tolkning av vad betydande omväg är dvs avståndet till gränsstation. - Pågående utredning angående varuförsändelse med tåg. - Pågående utredning angående Höga tullavgifter för gränsöverskridande kulturutbyte och tävlingar - Pågående utredning angående Export av avfall. 4

5 Två nya gränshinder togs upp under mötet som temagruppen kommer att titta närmare på; 1. Spannmålsexport Gränspassage av jordbruksmaskiner 2. Varför inte en norsk skogsägare i Sverige har möjlighet att göra skogsavdrag i Sverige, Arbetstagare och organisationer Kikki Lindset Kikki Lindset började informationen med ett tänkvärt citat Det bästa sättet att förutspå framtiden är att skapa den!. Temagrupp arbetstagare och organisationer har haft tre möten och kommer att träffas efter arbetsgruppens möte. Temagruppen har inventerat rådgivnings- och informationsföretag som jobbar över gränsen, som nu ska sammanställas och överlämnas till projektledningen. Kikki berättade att de delat in gränshinder i fyra grupper och gick även igenom de prioriterade hindren enligt nedan; Prioriterade nordiska gränshinder; - rehabilitering i bosättningslandet, - arbetspraktik, arbetsmarkandspolitisk åtgärd, - nya nordiska skatteavtalet, gränsgångaravtalet, - arbete i två länder samt - olika medicinsk bedömning Prioriterade till Gränshinderforum; - arbetslös under sjukperiod, - ersättning efter attføringsperiod i Norge, - handläggningstider hos NAV samt mindre passagerarfartyg mellan Kostehavet Ytre Hvaler Pågående gränshinder; - tjänstepension, - rutiner vid skatteinbetalning för gränsgångare, - inträde/ medlemskap i A-kassa, - trygdeavgift samt - dubbel arbetslöshetsersättning Förenklingar; - ny EU-förordning, - nordiskt yrkespass, - redovisning av arbetsperioder samt -anmälan på annat lands offentliga arbetsförmedling. Kikki Lindset avslutade med att berätta att Grenstjänsten lyckats lösa två gränshinder vilket frambringade en stor spontan applåd från arbetsgruppen. De två Gränshindren handlade om rehabilitering i bosättningslandet och återkomst till svensk sjukpenninggrundande inkomst. Samarbete Pege Schelander Pege Schelander informerade om att temagruppen har haft sitt första möte den 15 oktober i Uddevalla. Gruppen har påbörjat arbete med att undersöka hur det fungerar idag vad gäller olika informationstjänster, organisatorisk tillhörighet, samarbetsområden, informations- och statistikbehov. Pege tog upp några viktiga frågor som behöver besvaras; Vad ska i sammarbete om? Hur kan en dörr in för näringslivet se ut? Hur kan dörren in organiseras? Till vilka skriver vi projektets slutrapport? Pege Schelander avslutade med att trycka på vikten att de övriga temagrupperna jobbar fram konkreta/kvantifierade gränshinder som ska ligga till grund för temagrupp samarbete & informations arbete. 5

6 9. Övriga frågor Inga övriga frågor har anmälts. 10. Nästa möte Arbetsgruppen sammanträder den 20 mars Vi träffas på Hotell Dalsland i Ed mellan Kaffe/te serveras från kl Mötet avslutas Projektledare Annika Daisley tackar de närvarande för ett givande mötet och särskilt Tullvesenet/Tullmyndigheten i Svinesund som stått som värdar och förklarar mötet avslutat. Lars Braekke tackar för gott samarbete och önskar projektet lycka till. Annika Daisley Ordförande Yvonne Samuelsson Sekreterare 6