ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Datum 9 maj 2008 Sida 1(6) Plats och tid Lysekils Högskolecentrum, Lysekil, Sverige kl ande Se deltagarförteckning s. 6 Övriga deltagande Anne Enger Fylkesmannen i Østfold Siv Bergström Lennart Larson Bo Hamrå Anette Olofsson Anders Bergqvist Naturvårdsverket Aase Richter Fylkesmannen i Østfold Lena Tingström Länsstyrelsen Västra Götaland Lars Brække Annika Daisley Yvonne Samuelsson Utses att justera Sekreterare Ordförande Uno Nilsson(S), Eva Kristin Andersen (N) Yvonne Samuelsson... Per Kristian Dahl... Paragrafer 1-11 Justerande Uno Nilsson Eva Kristin Andersen..... Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Datum 9 maj 2008 Sida 2(6) 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Per Kristian Dahl förklarar mötet öppnat. 2 Val av två justerare Uno Nilsson och Eva Kristin Andersen utses att justera protokollet 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4 Information nationalparksbildande Kosterhavet Ytre Hvaler Aase Richter, Fylkesmannen i Østfold, Anders Bergqvist, Naturvårdsverket och Lena Tingström, Länsstyrelsen Västra Götaland informerar om bakgrund till varför nationalparksbildande i Kosterhavet och Ytre Hvaler, hur långt processen kommit i Norge och i Sverige, framtidsplaner samt förslag till Interreg ansökan. beslutar att tacka för en mycket intressant information samt önska projektet lycka till med det fortsatta arbetet. att i övrigt notera informationen. 5 Information Interreg Sverige-Norge Bo Hamrå och Anette Olofsson, från Interreg - sekretariatet i Sverige, informerar om det nya Interreg Sverige-Norge , där insatser mot gränshinder är centralt i hela programmet. Vid första ansökningsomgången har 17 ansökningar inkommit, varav 9 fått avslag och 8 gått vidare till styrgruppen. Mer information om programmet, tider, beslut mm finns på webbsidan beslutar att tacka för informationen samt påtala att Interreg Sverige-Norge programmet är ett viktigt instrument för det gränsregionala arbetet. att i övrigt notera informationen.

3 Datum 9 maj 2008 Sida 3(6) 6 Statusrapportering KONTAKT 2008 Mette Bakken har den 31 mars 2008 slutat sin anställning som projektledare för KONTAKT och ny projektledare har anställts av. Per Kristian Dahl hälsar å s vägnar Lars Braekke välkommen som ny norsk projektledare. Lars Brække presenterar sig själv och berättar om sina mångåriga erfarenheter av näringslivet i Østfold och även i Dalsland. Projektledare Annika Daisley informerar om delresultatet från enkätundersökning 2 efter KONTAKT 2007 samt om status i projektet KONTAKT Arbetet med Kontakt 2008 har inriktats på att planera arrangemanget i Fredrikstad den oktober, rekrytera sponsorer och samarbetspartners, uppdatera och ta fram nya marknadsprodukter, utskick av inbjudan och en enkätundersökning där resultaten från KONTAKT 2007 närmare följts upp. Till dags dato har 5 huvudsponsorer, 4 sponsorer och drygt 60 företag rekryterats. Delresultatet från KONTAKT 2007 visar konkreta resultat i form av affärer och samarbeten redan efter 6 månader. En reviderad projektbeskrivning har också tagits fram för KONTAKT 2008, som delas ut på mötet. En ansökan om medfinansiering har skickats till Västra Götalandsregionen och till Østfold fylkeskommune. Inom de närmaste veckorna kommer ett erbjudande att skickas ut till kommuner i regionen om deltagande och medfinansiering. beslutar att anteckna informationen till protokollet samt önska projektledarna lycka till med KONTAKT Framtida kontaktmässor för näringslivet, KONTAKT 2009 och KONTAKT 2010 har med mycket lyckade resultat arrangerat svensk-norska kontaktmässor för näringslivet sedan Några argument för att fortsätta arrangera norsksvenska kontakt mässor är bl.a. Konkreta resultat i form av affärer, nätverk och samarbeten. Företagen vill att kontaktmässan arrangeras årligen. Ökat engagemang från näringslivet som ex sponsorer. har blivit mer känd i regionen. Enda svensk-norska mötesplatsen för näringslivet. s arbetsutskott har i beslut , föreslagit styrelsen att ställa sig positiv till att arrangera två kontaktmässor under åren samt att ge sekretariatet i uppdrag att tillskriva Västsvenska Industri- och Handelskammaren,

4 Datum 9 maj 2008 Sida 4(6) Regionrådet Nedre Glomma, Østfold fylkeskommune, Västra Götalandsregionen och Fyrbodals kommunalförbund om att gå in som medarrangörer/samarbetspartners för genomförande av två kontaktmässor under åren Arbetsutskottet har även beslutat att kontaktmässorna även fortsättningsvis förläggs i regionen Østfold-Fyrbodal och därmed tacka nej till erbjudandet från Liseberg AB som medarrangör av KONTAKT Styrelsen diskuterade och var helt eniga om att de svensk-norska kontaktmässorna bör genomföras vidare samt att styrelsen vid sitt nästa sammanträde i september ska ta ställning till var i regionen Fyrbodal som KONTAKT 2009 ska arrangeras. beslutar att ställa sig positiv till att arrangera två kontaktmässor under åren och gå in med SEK per kontaktmässa. att ge sekretariatet i uppdrag att tillskriva Regionrådet Nedre Glomma, Västsvenska Industri- och Handelskammaren, Østfold fylkeskommune, Västra Götalandsregionen och Fyrbodals kommunalförbund om att gå in som medarrgörer /samarbetspartner för genomförande av två kontaktmässor under åren att vid nästa styrelsemöte i september ta ställning till var i regionen Fyrbodal som KONTAKT 2009 ska arrangeras. 8 Information/rapportering Yvonne Samuelsson redogör för vilka verksamheter m.m. som är på gång; Ett nytt Nordisk regionalpolitiskt program för är under utarbetande. Sekretariatet har och är delaktig i arbetet. Ett nytt program kommer att innebära att s handlingsprogram behöver ses över under hösten s arbetsutskott och sekretariatet har tillsammans med övriga gränsregioner som finansieras av Nordiska Ministerrådet inbjudits till ett heldagsmöte i Köpenhamn den 17 juni På mötet kommer bl.a. en ny finansieringsmodell, nytt gränsregionalt samarbetsprogram, gränsregionalt call för projekt, gränsstatistik att diskuteras. Ett närmare samarbete med GrenseTjänsten har inletts bl.a. har sekretariatet deltagit på Grenserådets möten vid två tillfällen och arbetet med att hitta gemensamma frågor att arbeta vidare med pågår. Nordiska Ministerrådet har skapat en arena för nordiska informationstjänster, där även s sekretariat deltar. Arenan är tänkt för erfarenhetsutbyte och framtida

5 Datum 9 maj 2008 Sida 5(6) samarbete. Bl.a. jobbar Ministerrådet med att ta fram en gränshinderdatabas och en nordisk näringslivsportal som planeras vara i drift under våren Sekretariatet deltar också i arbetet med regionala systemanalyser för infrastrukturplaneringen i Fyrbodal. beslutar att notera informationen till protokollet. 9 Övriga frågor Ansökan om projektmedel till ett planerat 3-årigt KASK-projekt IKON Interregionalt Kultur Opplevelse Nätverk kommer att inlämnas till under augusti Sista ansökningsdag till KASK är innan kommittén har sitt nästa möte, varför arbetsutskottet behöver få mandat att fatta beslut om medfinasiering. Yvonne Samuelsson redogör kort över syfte och målsättningar med projektet. s arbetsutskott har förslag om att styrelsens möten startar kl och avslutas kl beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att fatta beslut om medfinansiering av projektet IKON- Interregionalt Kultur Opplevelse Nätverk. att godkänna arbetsutskottets förslag om att styrelsens möten startar kl och avslutas kl Nästa möte Ordförande Inger-Lise Skartlien hälsar s styrelse välkomna till Rygge kommune den 26 september 2008 kl Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet

6 Datum 9 maj 2008 Sida 6(6) ande Per Kristian Dahl Øivind Holt Eva Kristin Andersen Jon-Ivar Nygård Georg Fiane Tage Pettersen Jan O Engsmyr Eivind Borge Inger-Lise Skartlien Aud-Kristin Løken Kjell Lǿkke Siv H. Jacobsen Ronnie Brorsson Clas-Åke Sörkvist Gerd Melin Roland Karlsson Peter Hemlin Lars-Göran Ljunggren Uno Nilsson Jan Gabrielsson Halden kommune Halden kommune Moss kommune Moss kommune Sarpsborgs kommune Hvaler kommune Rygge kommune Rygge kommune Råde kommune Østfold fylkeskommune Strömstads kommun Fyrbodals kommunalförbund/lysekils kommun Fyrbodals kommunalförbund/trollhättans Stad Fyrbodals kommunalförbund/vänersborgs kommun Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen Övriga Anne Enger Siv Bergström Lennart Larsen Bo Hamrå Anette Olofsson Anders Bergqvist Aase Richter Lena Tingström Lars Brække Annika Daisley Yvonne Samuelsson Fylkesmannen i Østfold Naturvårdsverket Fylkesmannen i Østfold Länstyrelsen Västra Götaland