SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida Sida 1(1) 1(1) Datum: 123 november,

Transkript

1 Arbetsutskottet Sida Sida 1(1) 1(1) Datum: 123 november, Plats och tid Quality Spa och Resort, Strömstad, 12 november, 2010 kl ande Per-Kristian Dahl, Halden kommune Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Inger-Lise Skartlien, Rygge kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Övriga deltagande Martin Carling, Dals-Eds kommun Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Ronnie Brorsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Per-Kristian Dahl... Ronnie Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-15 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...

2 Arbetsutskottet Sida 2(2) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Ronnie Brorsson väljs till justerare 3 Ansökan om projektmedel - KUSK kunskap, utveckling, statistik, kommunikation Västra Götalandsregionen och Østfold fylkeskommune ansöker om medfinansiering av projektet KUSK kunskap, utveckling, statistik, kommunikation med kr i form av egen tid och NOK i medel ( kr per år ). Syftet med projektet är att bidra till ett kreativt och kompetent arbete med vision och strategi för tillväxt i regionen. Detta sker genom att ta fram och visualisera fakta och statistik, utveckla egen analys- och planeringskompetens och utveckla kunskapen om förutsättningar för tillväxt i gränsregionen, en sammanfattning av projektbeskrivningen har bifogats kallelsen. att bevilja NOK ( NOK per år ) och SEK i form av egen nedlagd tid till projektet KUSK kunskap, utveckling, statistik, kommunikation. 4 Ansökan om omdisponering av projektmedel Halden SK har av Gränskommittén beviljats kr som medfinansiering till ett planlagt 3-årigt Interrreg-projekt Vision Projektet har inte lyckats få tillräckligt med egenfinansiering för att kunna söka Interreg-medel. Halden SK kommer att under 2011 att utarbeta en cykelkarta samt markering av cykelvägar på norsk sida och önskar att även ha möjlighet att ta med cykelvägar på svensk sida. Halden SK ansöker om att få omdisponera Gränskommitténs beviljade medel på kr ( kr 2010 och kr 2011) till Vision till att utarbeta en cykelkarta och markering av cykelvägar längs svensknorska gränsen. Arbetsutskottet diskuterat förslaget och ser positivt på att ta fram en cykelkarta över gränsen, men ser detta som ett nytt projekt. Övriga finansiärer på svensk sida bör även redovisas.

3 Arbetsutskottet Sida 3(3) att uppmana Halden SK att komma in med en ny ansökan när kontakt tagits med övriga finansiärer på svensk sida, att ge ordförande i mandat att bevilja medfinasiering av en svensk-norsk cykelkarta 5 Gränskommitténs framtida verksamhet strategimöte 2011 Gränskommittén har den 30 november 2010 påbörjat diskussionen om kommitténs framtida arbete. På mötet bestämdes att fokusera verksamheten på utveckling och tillväxt inom 5 områden; hälsa, näringsliv, naturmiljö, infrastruktur och kompetens med genomgående teman som gränshinder, nätverk och mötesplatser. Diskussion om Gränskommitténs struktur och organisation påbörjades och behöver diskuteras vidare. En sammanfattning från strategimötet delas ut på mötet. att föreslå styrelsen att tid avsätts i samband med styrelsens första möte 2011 för fortsatt diskussion beträffande Gränskommitténs struktur, organisation och prioriteringar inom de fem områdena hälsa, näringsliv, naturmiljö, infrastruktur och kompetens. 6 Representation i GO-rådet Gränskommittén har beslutat om att göra en förfrågan till GO-samarbetet om att ge Gränskommitténs sekretariat möjlighet till en observationsplats i GO-rådet samt att ansöka om representation i GO-rådet med två platser, en norsk och en svensk representant. Göteborg-Oslo-samarbetets rådsmöte den 26 augusti 2010 i Oslo har beslutat att preliminärt godkänna medlemsförfrågan från Gränskommittén och att de inbjuds till nästa GO-råds möte den 11 februari 2011 i Göteborg för slutgiltigt beslut. Styrelsen har gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag på representanter till GOrådet till styrelsemötet den 10 december att föreslå styrelsen att utse ordförande Per-Kristian Dahl och vice ordförande Ronnie Brorsson som ordinarie representanter och Clas-Åke Sörkvist och Inger-Lise Skartlien som ersättare i GO-rådet.

4 Arbetsutskottet Sida 4(4) 7 Framtida kontaktmässor Kontaktmässan har genom åren varit ett mycket lyckat projekt. Många företag har gjort affärer och knutit kontakter över gränsen. Deltagarna har vid utvärderingarna gett kontaktmässan högsta betyg. Metoden har också spritt sig till andra områden i Sverige och Norge. Det viktigaste argumentet för att fortsätta att driva norsk-svenska kontaktmässor är att företagen från båda sidor gränsen deltar. Det har varit både kostsamt och svårt att rekrytera främst norska företag till fjolårets och årets kontaktmässa. Själva arrangemanget täcks av deltagravgifter, medans rekryteringsarbetet i hög grad är beroende av offentliga medel. Erfarenheterna har visat att det krävs offentligt stöd för att stimulera affärer över gränsen. Då årets arrangemang troligen kommer att gå med ett underskott, ser styrgruppen för KONTAKT det svårt att söka medel och genomföra en ny kontaktmässa 2011 utan garantier från företag på norsk sida om deltagande. att föreslå styrelsen att inte genomföra någon kontaktmässa under 2011, att ge sekretariatet och Nedre Glommaregionen uppdrag att utreda hur man kan ta vara på erfarenheterna från KONTAKT för att utveckla mötesplatser för att stimulera kontakten mellan näringslivet på bägge sidor av gränsen, tillsammans med kommunernas näringslivsansvariga. att ge sekretariatet i uppdrag att se på möjligheterna att anordna ett svensk-norskt näringslivseminarie. 8 Förslag Budget 2011 Sekretariatet har tagit fram ett förslag till budget 2011, vilken delas ut på mötet. Budgetförslaget är beräknat utifrån att inte medel erhålls ett planerat Interreg-projekt inom gränshinder. Skulle Interreg-medel erhållas minskas kostnaderna med ca kr. att föreslå styrelsen att godkänna förslag till budget Förslag Mötestider 2011 Förslag till mötestider tas fram under mötet.

5 Arbetsutskottet Sida 5(5) att föreslå styrelsen att godkänna följande förslag till mötestider, enligt bifogat förslag 10 Handlingsplan 2011 Sekretariatet har tagit fram ett förslag till handlingsplan för 2011, vilket bifogats kallelsen. Förslaget diskuterades och föreslagen studieresa för arbetsutskottet stryks. att godkänna Handlingsplan 2011 med ovanstående komplettering samt att rekommendera kommittén att göra detsamma. 11 Information/rapportering Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort; Sekretariatet har deltagit på möte med arbetsgruppen Globalisering och gränsregionalt samarbete i Stockholm den 27 september Sekretariatet arrangerat och medverkat på Gränskommitténs strategimöte den 30 september 2010 i Ed. Sekretariatet tillsammans med sekretariatet i delområde Gränslöst Samarbete haft ett arbets- och planeringsmöte den 13 oktober 2010 i Uddevalla. Sekretariatet har tillsammans med Østfold fylkeskommune haft ett arbets- och planeringsmöte i Strömstad den 18 oktober 2010, med Radio Prime angående sändning av Gränsnytt/Grensenytt. Sekretariatet har tillsammans med Østfold fylkeskommune arrangera ett "stormøte" den 19 oktober 2010 i Sarpsborg angående Teknisk utdanning/kompetanseprosjekt. Sekretariatet har medverkat på ett arbetsmöte angående Gränsregionalt Industrisamverkan i Uddevalla den 20 oktober 2010.

6 Arbetsutskottet Sida 6(6) Sekretariatet har arrangera och deltagit på KONTAKT 2010 kontaktmässa för näringslivet den oktober 2010 i Sarpsborg. Sekretariatet har haft ett arbetsmöte den 2 november 2010 angående möjligheterna att ta fram ett 3 årigt Interreg-projekt angående gränshinder. Sekretariatet har deltagit på ett seminarie angående gränsregional statistik den 4 november 2010 i Göteborg. Sekretariatet har arrangerat och genomfört Gränskommitténs 30-års jubileum den 11 november Sekretariatet informerar kort om vad som är på gång; Sekretariatet kommer att ha ett arbets- och planeringsmöte med näringslivsansvarig i Fyrbodals kommunalförbund beträffande framtida projekt den 16 november 2010 i Uddevalla. Sekretariatet tillsammans med sekretariatet i delområde Gränslöst Samarbete kommer att ha ett arbets- och planeringsmöte den 17 november 2010 i Strömstad. Sekretariatet och Interreg tar fram material till Radio Prime. Sändning kl den första onsdagen i varje månad med start onsdagen den 1 december 2010 (under 2011; onsdag 5 januari, onsdag 2 februari, onsdag 2 mars, onsdag 6 april, onsdag 4 maj och onsdag 1 juni). Sekretariatet kommer att arrangera och delta på mötet med den interregionala abetsgruppen för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder den 24 november i Strömstad. Sekretariatet kommer att delta på Framtidsforum i Trollhättan den 25 november Sekretariatet kommer att arrangera och delta på KONTAKT 2010 styrgruppsmöte den 30 november 2010 i Uddevalla. Sekretariatet kommer att delta och vara behjälplig på projektledarträff/mötesbörs som arrangeras av Interreg Gränslöst Samarbete i Ski den 2-3 december Sekretariatet planerar att delta på FIN (Forum for Internasjonalt Nettverk )-seminar i regi av Østfold fylkeskommune den 6-7 december Sekretariatet kommer att delta på av Fyrbodals kommunalförbunds projektledarträff den 8 december 2010 i Uddevalla Sekretariatet planerar att delta på Østfoldkonferensen den januari 2010 i Sarpsborg.

7 Arbetsutskottet Sida 7(7) Styrgruppen för Kosterhavet-Ytre Hvaler planerar sitt möte till den 20 januari Sekretariatet kommer att medverka på ett arbetsgruppsmöte för Globalisering och gränsregionalt samarbete i Stockholm den 12 januari Sekretariatet har ett förslag att arrangera ett "grenseregionalt vennskapsmøte" i regi av Gränskommittén i anslutning till Opera Østfolds uppsättning av "Carmen" på Fredriksten Festning i Halden 9-11 juni 2011 Sekretariatet kommer att ta fram ett förslag till ett 3:årigt Interreg-projekt angående Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet kommer att påbörja arbetet med att se över och förbättra kommitténs webbsida. Sekretariatet kommer att ta fram ett projektförslag småprojekt beträffande projektinitiering. Övrigt: Exempel på projektförslag som sekretariatet är involverade i; grenseregionalt reiselivsprosjekt, Teknikutbildning, arbetsplats förlagd utbildning samt tillgänglighetsdatabas. att ge sekretariatet i uppdrag att arrangera ett "grenseregionalt vennskapsmøte" i regi av Gränskommittén i anslutning till Opera Østfolds uppsättning av "Carmen" på Fredriksten Festning i Halden den 10 juni att i övrigt notera informationen till protokollet. 12 Gränskommitténs möte i Tanums kommun 10 december 2010 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Tanums kommun. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Information angående gränsregional tågtrafik, eller från något projekt. - Statusredovisning KONTAKT Framtida kontaktmässor - Representation i GO-rådet - Gränskommitténs framtida verksamhet strategimöte Förslag Budget Förslag Mötestider Förslag Handlingsplan 2011

8 Arbetsutskottet Sida 8(8) - Projektansökningar; Gränshinder för näringslivet m.fl. - Information från sekretariatet - Vad händer i vår region? - Övriga frågor - Nästa möte att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 1 oktober Övriga frågor Siv Jacobsen förslår att Gränskommittén gör en formell hänvändelse till Østfold sjukhus beträffande ett fast sjukhussamarbete mellan Østfold och Västra Götaland (norra Bohuslän). Siv Jacobsen föreslår att Gränskommittén deltar i planläggningen av Fredsjubileum 2014 i Moss. Ronnie Brorsson trycker på vikten av att Gränsnytt/Grensenytt kommer igång och utökas från 1 gång i månaden till vart 14:e dag. att ta upp frågan beträffande fortsatt och utökat sjukhussamarbete mellan Østfold och Västra Götaland (norra Bohuslän) på styrelsemötet den 10 december att föreslå att Moss kommune kommer in med en hänvändelse till Gränskommittén om medverkan i planeringen av Fredsjubileum 2014 i Moss. 14 Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet genomförs den 18 februari 2011 i Halden kommune. 15 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet