ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Plats och tid ande Hotell Smögens Havsbad, Sotenäs kommun Se deltagarförteckning s. 5 S SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 13 december 2002 Sida 1(5) Övriga deltagande Utses att justera Yvonne Samuelsson, Christian Martins, Rolf Klerud, Allan Josefsson Sekreterare Ordförande Christian Martins... Erland Lundqvist... Paragrafer 1-14 Justerande Rolf Klerud Allan Josefsson... Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Datum 13 december 2002 Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Mötesordförande Erland Lundqvist förklarar mötet öppnat 2 Val av två justerare Rolf Klerud och Allan Josefsson utses att justera protokollet 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänds 4 Förslag till mötesagenda för år 2003 Föreligger förslag från Au om mötesdatum för och arbetsutskottet under år Sekretariatet föreslår att mötena 21 mars och 23 maj byter plats. beslutar att godkänna förslaget till mötesagenda för år 2003 med ovan beskrivna justering. 5 Projektredovisning KONTAKT 2002 Yvonne Samuelsson, svensk projektledare för Kontakt 2002, redogör för projektet och dess uppnådda resultat. Kommittén har tidigare beslutat att så länge som intresse finns från regionens företag, ha som strategi att fortsatt driva Kontaktprojekten till och med år 2005 för att därefter ta upp frågan igen. Sekretariatet föreslår ett nytt projekt hösten beslutar att avsätta kr för framtagande av ny projektansökan till Interreg IIIA att fungerar som svensk projektägare i Kontakt 2003 att medfinansiera projektet med tot. kr inkl. ovan avsatta medel, varav kr avser svenska sidan, respektive kr avser norska sidan att Au ges delegation att vid behov justerar medfinansieringen

3 Datum 13 december 2002 Sida 3(5) 6 Betänkande av Gränskommunutredningen Ett internationellt kommunalförbund Nyligen presenterade den s.k. Gränskommunutredningen sin utredning gällande förutsättningarna att bilda internationella kommunalförbund med kommuner i andra nordiska länder. Utredningen har drivits parallellt med en svensk respektive finsk grupp. Sekretariatet redogör kort för utredningens resultat och slutsatser. beslutar att GK med intresse följer den fortsatta utvecklingen inom området, och önskar en liknande utredning gällande kommunalförbund mellan Sverige och Norge 7 Statusrapportering Projekt Gränsland 2005 (samordning av aktiviteter i samband med unionsupplösningen år 2005) har tidigare fått i uppdrag av medlemskommunerna att samordna deras aktivitet och projekt i samband med markeringen av unionsupplösningen. Sekretariatet redogör för arbetet hittills i det planerade projektet. Bland annat har ett större seminarium genomförts med brett deltagande från medlemskommunerna. En arbetsgrupp har upprättats som inleder sitt arbete den 21 januari beslutar att notera informationen och ser fram emot ett intressant projekt 8 Indikatorernas relevans för s verksamhet Sekretariatet har tidigare fått i uppdrag av Au att göra en översyn av indikatorernas relevans för den verksamhet som bedrivs och de uppsatta målen, och om de i handlingsprogrammet nedtecknade indikatorerna harmoniserar med essensen och karaktären i s syfte, mål och verksamhet. beslutar att på nästa möte ta upp frågan för diskussion att styrelsens ledamöter till nästa möte enskilt funderar igenom vad man menar vara s syfte och mål

4 Datum 13 december 2002 Sida 4(5) 9 Information från sekretariat har mottagit förfrågan från Göteborg-Oslo samarbetets sekretariat om förutsättningarna för ett ökad samarbete mellan de två organisationerna beslutar att uppdra till sekretariatet att i samråd med GO-sekretariatet, ta fram ett konkret förslag till form för framtida samarbete 10 Övriga frågor Mötesordförande Erland Lundqvist gör en kort reflektion över sin tid som ledamot i s styrelse och arbete, vilket har varit positivt, intressant och givande. Erland tackar s ledamöter och sekretariat för året som gått, och önskar samtliga en God Jul och ett Gott Nytt År. 11 Nästa möte Nästa möte i är den 21 mars i Råde kommune 14 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet

5 Datum 13 december 2002 Sida 5(5) ande *Erland Lundqvist Strömstad *Clas-Åke Sörkvist *Ingrid J. Willoch Østfold fylkeskommune *Tore Hansen Sarpsborg *Bjørn Aage Sørensen Sarpsborg *Arne Øren Østfold fylkeskommune *Oddvar Løkkeberg Rygge *Ronny Larsson *Gerd Skovdahl Råde *Rolf Mattsson Sotenäs/BOSAM *Göran Nyberg Munkedal/BOSAM *Lennart Björk Uddevalla/BOSAM *Uno Nilsson Västra götalandsregionen *Rune Forsdahl Dals-Ed *Allan Josefsson Strömstad *Lars-Arne Staxäng BOSAM/Lysekil *Lennart Larsson *John G Andresen Fredrikstad *Terje M. Pedersen Fredrikstad * Rolf Klerud Hvaler Övriga Yvonne Samuelsson Christian Martins