Minnesanteckningar arbetsgruppsmöte Gränshinder för näringslivet

Transkript

1 Minnesanteckningar arbetsgruppsmöte Gränshinder för näringslivet Datum: 5 september 2012 Tid: Plats: Laholmen, Strömstad Deltagare: Peter Jacobsson, Ecus AB Grete A. Stad, Tollkonsult AS Annette Palmqvist, Dals-Eds kommun Kjell Olsén, Grensetjänsten Kikki Lindset, Grensetjänsten Böret Segolsson - Knutsson, ARKO Ingela Skärström, Företagarna Jan Schreil, Företagarna Västra Götaland Tove Gisselgård, Företagarna Västra Götaland Steinar Kløverød, Aremark kommune Terje Knutsen, Østfold fylkeskommune Bernt Erik Larsen. Hvaler kommune Karin Kempe, Tanums kommun Helena Raunegger, Strömstads kommun Niclas Gustafsson, Fyrbodals kommunalförbund Lars Braekke, Grenskommitteen Pege Schelander, Gränskommittén Anna Ellmarker, Gränskommittén Annika Daisley, Gränskommittén, projektledare Frånvarande: Espen Sørås/Egil A. Schjerverud, Halden kommune Johan Englund, Nordic Innovation Gunnar Oleniusson, Tullverket Per Johansen, Tollregion Øst-Norge Martin Andersson, KGH Customs Services Ragnar R. Halvorsen, Bedriftsforbundet Yvonne Samuelsson, Gränskommittén 1. Mötet öppnas Annika Daisley, ordförande hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. P.g.a. sjukdom kan inte Yvonne Samuelsson närvara och Pege Schelander ersätter Yvonne som sekreterare vid mötet. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen har skickats ut i samband med kallelsen. Dagordningen godkändes. 1

2 3. Närvarolista Deltagarna presenterade sig kort och en närvarolista upprättas. 4. Föregående anteckningar från arbetsgruppen den 27 mars 2012 Minnesanteckningar från arbetsgruppsmöte den 27 mars 2012 har skickats ut i samband med kallelsen och delades även ut på mötet. Pege Schelander redogör för anteckningarna enligt följande: stavfel namn skall justeras, lägesrapporter har inlämnats till bl. a Interreg (Feb 2012), projektet följer budget, redovisning av tid sker tillfredsställande, projektgruppen träffas varannan vecka för kontinuerlig uppföljning av projektet. Pege betonar hur viktigt det är att syftet med projektet är förankrat hos deltagare samt att temagrupperna för anteckningar vid möten. Mötestiderna är fastställda t.o.m. halvårsskiftet 2014 som är projektets slutdatum. Det är viktigt att dagarna prioriteras. Under diskussionen framförs önskemål om att projektet har en dropbox där anteckningar, protokoll, etc kan hämtas, för de som så önskas. Minnesanteckningarna från 27 mars läggs med godkännande till handlingarna. 5. Styrgruppsmöten - 13 juni samt 21 augusti Minnesanteckningar från styrgruppens möte den 13 juni 2012 har skickats ut i samband med kallelsen och delades även ut på mötet. Annika Daisley meddelar att p.g.a. tidsbrist har anteckningar från styrgruppens möte 21 augusti inte färdigställts. Pege Schelander redogör för anteckningarna från den 13 juni. Det kan noteras att projektet valt att använda som webb-plats. Ingela Skärström informerar att Företagarna Fyrbodal ska vara Företagarna. Företagarna har ingen särskild organisation i Fyrbodal. Anteckningar från 13 juni läggs med kännedom till handlingarna. 6. Ekonomi/lägesrapportering 2012 Lägesrapporter 2012 Annika informerade om att projektet lämnat in 3 olika lägesrapporter för perioden 1 januari 30 juni Lägesrapporterna har lämnats in till Interreg, Västra Götalandsregionen och Fyrbodals kommunalförbund. Ekonomisk status Niclas Gustafsson redogör för det ekonomiska läget. Projektet följer budget men p.g.a. sent formellt beslut från Interreg (nov 2011) har inte alla kostnader upparbetats Projektet har fått beviljat att föra över medel från 2011 till Den ekonomiska statusen är god i projektet. Tidredovisning Niclas Gustafsson meddelar också att inlämnade av tidredovisning fungerar väl. Annika påtalade 2

3 att det är viktigt att man lägger till den tid som läggs i temagrupperna när man redovisar tid på tidrapporterna. Egen nedlagd tid, medfinansiering, växlas upp till viktiga pengar för projektet. Organisation / struktur av temagrupperna Annika informerar att organiseringen är och har varit det stora arbetet under perioden 1 januari 30 juni. Fokus har varit att fortsätta att planera, organisera och skapa rutiner för verksamheten och för de fyra temagrupperna. 7. Information Annika Daisley redogör arbetet med information och kommunikationsstrategi. Projektet har valt att inte skapa en egen webb för projektet utan istället valt att använda Gränskommitténs webb Annika berättade att ett nyhetsbrev har tagits fram och skickats ut brett den 12 juni. Projektet har även ställt ut och deltagit på Norska dagen som arrangerades av Norsk-svenska handelskammaren i Göteborg den 10 maj, där en frågetävling särskilt synliggjorde projektet. Annika delade ut en folder samt ett informationsblad som tagits fram om projektet. Annika informerade också om att Norsk-svenska Handelskammaren har satt strålkastarljus på en mängd av gränsöverskridande samarbeten, i början av juni med en 20-sidig bilaga i rikstidningarna GP, Svenskan och Aftonposten, där även vårt projekt exponerats i en halvsidesannons. 8. Statusrapportering Annika Daisley redogör för projektets status och nämner bl. a att Lars Braekke överlämnar ordförandeskapet i temagrupp näringsliv till Anna Ellmarker, projektet har fått i uppdrag av styrgruppen att ta fram behov av gränsregional statistik samt att det pågår diskussion om Grenserådets framtida uppgift och organisation. Annika informerade vidare om gränshandelns betydelse. Norrmän handlar varor (sällanköp och dagligvaror) för närmare 25 miljarder kronor i Sverige, varav 5,7 miljarder i Värmland, 10,9 miljarder i Västra Götalandsregionen och Strömstad enskilt omsätter 8,8 miljarder. Gränsregionen (Karlstad/ Göteborg) står för 2/3 av all gränshandel i Sverige enligt rapport från HUI (Handels utredningsinstitut). Möten/arrangemang Projektet har deltagit på Gränshinderforum i Sverige den 19 april och 30 aug samt i Norge den 11 maj, Grenserådet 22 maj, seminarie om Gränshandels möjligheter 19 april, Norska dagen 10 maj, Gränskommitténs styrelsemöte 25 maj, Grensetjänsten - styrgruppen 13 juni, Näringsliv Uddevalla Norsk-Svenska handelskammaren i juni samt Nordiska ministerrådet, Öresunddirekt och Öresunddirektbusiness aug. 3

4 Vad planeras Annika informerar om vad som är på gång : Grensetjänsten fyller 10 år den september, Interreg projektkontaktmässa den sep, Gränskommittens styrelsemöte den 12 okt, Projektbesök av Interreg 17 oktober, Gränshinderforum i Sverige den18 oktober och i Norge den 25 oktober, Värmlands Handelskammare affärsresan den november. 9. Statusrapportering från temagrupperna Näringsliv Anna Ellmarker. Temagruppen har haft ett möte och flera möten är inplanerade under hösten. Projektet har tillsammans med näringslivsorganisationen Företagarna genomfört en undersökning om internationella affärer med fokus på Norge. Syftet med undersökningen har varit att identifiera handelshinder mellan Sverige och Norge. Drygt 7700 medlemmar i Västra Götalandsregionen har fått enkäten och 718 respondenter har svarat vilket motsvarar ca: 9,3 procent. Nu pågår sammanställning och analys och sedan kommer motsvarande undersökning att genomföras bland Företagarnas medlemmar i Värmland. Detta bildar grunden för att eventuellt genomföra motsvarande undersökning i Norge. Resultaten visar att medlemmarna upplever att det finns gränshinder av olika grad. Medlemmarna uttryckte också att behov finns av någon form av informationstjänst. (Av de som handlade med utlandet uttryckte 41 procent behov av en sådan tjänst.) Resultaten kommer att redovisa under hösten/vintern 2012/2013. Tull och skatt Peter Jacobsson Temagruppen har haft tre möten och diskuterat sex gränshinder som framkomit i småprojektet. Gruppen har uppdraget att identifiera om det är juridiska gränshinder eller om det är informationsproblem samt att närmare utreda respektive hinder. Flera frågor diskuteras och tonvikten läggs på tolkning av lagar och förordningar. Peter nämner att vissa lagar borde kunna ändras, som exempel tillåta ombud för att underlätta för företagen, nuvarande praxis gällande mindre värde och handverktyg. Vidare bör man diskutera bestämmelserna när det gäller kravet på att korsa gränsen på väg utan tullstation. Peter Jacobsson sammanfattade redogörelsen med att många frågor kan lösas om tull/toll kan enas om tolkning och praxis. Arbetstagare och organisationer Kikki Lindset Kikki redogjorde för temagruppen arbete och de har haft två möten. Temagruppen diskuterar olika frågeställningar som rör individer och dess möjlighet att söka jobb i framförallt Norge. Kikki beskriver flera problem bl. a en kvinna (norska) som födde barn i fel land (Sverige) och allt administrativt krångel för den nyblivna mamman, (barnet kunde ej erhålla personnummer), skatte regler för pensionärer (norska pensionärer som flyttar till Sverige), mm. Gruppen har även utökat uppdraget till att utöver gränshinder även ta upp frågor av karaktären krångel. 4

5 Samarbete Pege Schelander Hela temagruppen har ännu inte träffats med anledning av att underlag behövs från övriga temagrupper. Arbetet har därför inriktats på att kartlägga befintliga organisationer gällande uppdrag, organisationsform, och erfarenhetsutbyte. Pege Schelander anmäler även att projektet planerar att genomföra en konferens på våren 2013 på temat jämställdhet/mångfald och gränshinder. Paul Nemes kommer ersättas med Ivar Skulestad. Arbetsgruppen kommer att ha sitt första möte den 15 oktober i Uddevalla. PM utdelas. 14. Övriga frågor Inga frågor har anmälts. 15. Nästa möte Arbetsgruppen sammanträder 28 november Önskemål framförs om att mötet äger rum i Strömstad/Halden-området. 11. Mötet avslutas Projektledare Annika Daisley tackar de närvarande för ett givande mötet och förklarar mötet avslutat. Annika Daisley Ordförande Pege Schelander Sekreterare 5