SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 31 augusti, 2007

Transkript

1 Arbetsutskottet Sida 1(5) Plats och tid Nordby Rasta, Strömstads kommun 31 augusti, ande Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Per Kristian Dahl, Halden kommune Övriga deltagande Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Martin Carling, Dals-Eds kommun Annika Daisley, Gränskommittén Mette Bakken, Gränskommittén Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Per Kristian Dahl Sekreterare Ordförande Justerande Organ Yvonne Samuelsson Ronnie Brorsson Per Kristian Dahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-11 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Arbetsutskottet Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Per Kristian Dahl väljs till justerare 3 Delårsbokslut 2007 Yvonne Samuelsson redogör över delårsbokslutet för Gränskommittén. Det ekonomiska läget ser ljust ut och kommittén kommer troligen inte att behöva att ianspråkta medel från sitt konto för projektverksamheten. att notera informationen till protokollet. 4 Ansökan om bidrag till kulturprojekt- Kornsjö Kunstforening Kommunstyrelsen i Dals-Ed har till Gränskommittén överlämnat en ansökan från Kornsjö Kunstforening om årligt bidrag på kr i 3 år för kännedom och eventuellt beviljande av bidrag. att ej bevilja bidrag till Kornsjö Kunstforening. Gränskommittén beviljar i princip inte bidrag till pågående verksamhet utan använder sina medel till att starta upp norsksvenska verksamheter/projekt. Arbetsutskottet föreslår att Kornsjö Kunstforening undersöker möjligheten att starta upp ett nytt norsk-svensk kulturprojekt och därmed ha möjligheten att söka framtida Interreg-medel. 5 Förslag till neddragning av skattekontoret i Strömstad Skatteverkets planer på en neddragning av skattekontoret i Strömstad har föranlett att arbetsutskottet beslutat den 20 maj att tillskriva Skatteverket. Skatteverket har i en skrivelse daterad meddelat att inriktningsbeslutet om en neddragning av skattekontoret i Strömstad kvarstår.

3 Arbetsutskottet Sida 3(5) att notera informationen i protokollet. 6 Gränshinder vid kulturutbyte p.g.a. tullbestämmelser Sykehuset Østfold, Strömstads kommun och NU-sjukvården har skickat en skrivelse till Gränskommittén med önskan om hjälp att reducera ett gränshinder i form av höga tullavgifter i kultursamarbetet mellan Østfold och Västra Götaland. Skrivelse har bifogats kallelsen. Arbetsutskottet diskuterade problemen med höga tullavgifter för utbytet mellan länderna vad gäller all ideell verksamhet som ex. konserter, utställningar, tävlingar. att ge sekretariatet i uppdrag att undersöka möjligheterna att reducera/minska gränshinder i form av höga tullavgifter för gränsöverskridande utbyte för den ideella sektorn som ex. kulturutbyten och tävlingar. 7 Nordiska Ministerrådet Stöd till gränsregionerna Yvonne Samuelsson redogör över arbetet med framtida stöd från Nordiska Ministerrådet till gränsregionerna. Nuvarande förslag innebär en basfinansiering och en projektfinansiering. Från och med budgetåret 2009 erhåller gränsregionerna en basfinansiering som regleras i 3- åriga kontrakt mellan Ministerrådet och respektive gränsregion. Till grund för basfinansieringen ligger ministerrådets prioriteringar, geografi, storlek samt regionalt långsiktiga prioriteringar. De enskilda gränsregionernas arbete ska evalueras i slutet av varje kontraktsperiod. Projektfinansieringen är öppen för samtliga gränsregioner och söks via s.k. Call en gång om året. Ministerrådet har under augusti skickat ut ett Call för stöd till projekt under 2008 rörande nyskapande strategiska näringslivsprojekt och bärkraftiga energilösningar. Ansökan skall vara Nordiska Ministerrådet tillhanda den 12 september Projektet Grensebroen Arena ligger helt i linje med huvudfokus på stöd till 2008 års projekt. Projektet jobbar med att ta fram en ansökan där sökt belopp kommer att hamna kring DDK.

4 Arbetsutskottet Sida 4(5) att notera informationen i protokollet, att ge i uppdrag till sekretariatet att inlämna en ansökan till Nordiska Ministerrådet för projektet Grensebroen Arena. 8 Information/rapportering Yvonne Samuelsson redogör för status i projekten BEN och Gränsregional statistik. Annika Daisley och Mette Bakken informerar om status i projekt Kontakt 2007 Gränskommittén har stått som arrangör tillsammans med ARKO för genomförande av en BEN-konferens med temat Common labour market and business cooperation in a cross-border perspective den maj 2007 i Fredrikstad. Konferensen samlade 68 deltagare från 9 länder. Sekretariatet har tagit fram en sammanfattning och rekommendationer från konferensen, vilket delas ut på mötet. Projektet gränsregional statistik har tagit fram en slutrapport , vilken delas ut på mötet. Projektet har inbjudit politiker och tjänstemän i regionen till en konferens på Laholmen i Strömstad om Utvecklingsförutsättningar i gränsregionen, Gränslöst Samarbete, den 4 oktober Clas-Åke Sörkvist informerade om att direktionen för Fyrbodal kommer att förlägga sitt möte till Laholmen i Strömstad den 4 oktober. För KONTAKT 2007 har en ny marknadsstrategi tagits fram, rekrytering av företag och planering av arrangemanget pågår för fullt. Värdkatalog delas ut på mötet. att ge sekretariatet i uppdrag att tillsammans med förbundschef Lars Lindén samordna Fyrbodals direktions möte och konferensen den 4 oktober på Laholmen i Strömstad. att i övrigt notera informationen till protokollet. 9 Övriga frågor Projektet Kongeveien, där Gränskommittén ingått i styrgruppen, har tagit fram en slutrapport, vilken delas ut på mötet. Projektet Kongeveien planerar att lämna in en ny ansökan till KASK för att möjliggöra en marknadsföring av hela Kongeveien som sträcker sig från Köpenhamn till Oslo.

5 Arbetsutskottet Sida 5(5) Interreg Sverige-Norge , har flyttat sin informations- och projektkontaktmässa från september till den 6-7 november Där sekretariatet kommer att vara ansvarig för själva mötesbokningen. Empricus har på uppdrag utvärderat det Delregionala Tillväxt Programmet för Fyrbodal Projekt som drivits eller medfinansierats av Fyrbodal har värderats. Gränskommitténs projekt Kontaktmässor har fått genomgående bra betyg och ses också som framtida potential för Fyrbodal. Sekretariatet tillsammans med projektledaren för Grensebroen Arena kommer att besöka Nordiska Ministerrådet den 25 september 2007 och informera om Gränskommitténs verksamhet samt projektet Grensebroen Arena. Sekretariatet kommer den 6 september att informera om Gränskommitténs verksamhet på LRF-Väst Kick-off på TanumStrand. Martin Carling önskar att Gränskommittén får information från svensk och norska tullmyndigheterna. Uno Nilsson informerar om det pågår arbete med att möjliggöra gränsöverskridande kollektivtrafik till Rygge flygplats. att ge i uppdrag till sekretariatet att ordna så att tullmyndigheterna från Sverige och Norge inbjuds till Gränskommitténs första styrelsemöte 2008 för information och frågor. att i övrigt notera informationen till protokollet. 10 Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet den 28 september på Nordby Rasta. 11 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet