Kommunstyrelsen

Transkript

1 Arbetsutskottet 1(1 1(1 Datu: 2823 oktober, noveber, Plats och tid Kounhuset i Tanus koun, 28 oktober, 2011 kl ande tu Per-Kristian Dahl, Halden koune Ronnie Brorsson, Ströstads koune Clas-Åke Sörkvist, Tanus koun Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen 1 1 Övriga deltagande Yvonne Sauelsson, Gränskoittén Utses att justera Ronnie Brorsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Sauelsson... Per-Kristian Dahl... Ronnie Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits geno anslag Paragrafer 1-16 Datu för anslags uppsättande: Datu för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...

2 Arbetsutskottet 2(2 1 Saanträdet öppnas Saanträdet öppnas 2 Val av justerare Ronnie Brorsson väljs till justerare 2 3 Ansökan o projektedel Saltö Folkusikfestival Studieförbundet Vuxenskolan ansöker o edfinansiering av projektet Saltö Folkusikfestival ed SEK för år Saltö folkusikfestival startade 2010 och har salat folkusiken från Bohuslän, Dalsland, Värland, Norge, Danark och även Storbritannien på Saltö. Syftet ed festivalen är att lyfta fra gränsusiken och dess usikaliska likheter och släktskap. Saltö folkusikfestival börjar nu få en etablerad for en behöver utvecklas. En stor del av budgeten har gått till lokalhyra för Saltögården. Festivalens önskan är att nå ut till en större och bredare publik, skapa ett tätare saarbete ed näringslivet och lokala aktörer, kunna erbjuda billigare och enklare boende för de so vill sat att öka tillgängligheten so exepel bättre kollektivförbindelser. Festivalen koer därför 2012 att förläggas till Charlottenlund, folkets park i Grebbestad. Gränskoittén har för åren 2010 och 2011 beviljat edfinansiering på SEK/år. att bevilja SEK till projektet Saltö Folkusikfestival 4 Ansökan o projektedel Medicintekniskt innovationsarbete ino offentlig verksahet Borg Innovasjon ansöker o edfinansiering av planerat såprojekt Medicintekniskt innovationsarbete ino offentlig verksahet (Medtech ed NOK. Det finns en ökad insikt både i Norge och Sverige att den allt äldre befolkningen koer ge sahället nya utaningar och kostnader. Lika klart är att den ekonoiska raen inte koer att öka och att personalen koer att inska i antal. Målsättningen ed såprojektet är att undersöka öjligheterna till utvidgat gränsregionalt saarbete ino innovationsutveckling geno att koppla saan företag, kouner och organisationer och lägga grunden till ett koande huvudprojekt. Projektet vill undersöka öjligheterna för att kunna ge svar på o: - intresse finns - vilka oråden - vilka aktörer

3 Arbetsutskottet 3(3 - att kunna starta en arbetsgrupp att bevilja Borg Innovasjon NOK till projektet Medicintekniskt innovationsarbete ino offentlig verksahet 3 5 Förslag Budget 2012 Sekretariatet har tagit fra ett förslag till budget 2012, vilket bifogats kallelsen. Budgetförslaget är beräknat utifrån att sökta edel på DKK från Nordiska Ministerrådet erhålls. Arbetsutskottet går igeno budgetförslaget och föreslår följande justeringar; ränteintäkter inskas ed kr, valutauppräkningen för edel från Nordiska Ministerrådet ändras från 1,25 till 1,21 och edel disponibla projekt inskas så att totala kostnader blir enligt förslaget. att föreslå styrelsen att godkänna förslag till budget 2012 ed förslagna justeringar. 6 Förslag Mötestider 2012 Sekretariatet har tagit fra förslag på ötestider för 2012, vilket bifogats kallelsen. Förslag till ötestider fasställs på ötet. att föreslå styrelsen att godkänna ötestider för 2012, enligt bifogat förslag 7 Förslag - Handlingsplan 2012 Sekretariatet har tagit fra ett förslag till Handlingsplan för år 2012, vilket bifogats kallelsen. Förslag till Handlingsplan 2012 gås igeno på ötet

4 Arbetsutskottet 4(4 att föreslå styrelsen att godkänna förslag till Handlingsplan Antal ledaöter och ersättare i arbetsutskottet Gränskoittén har på strategiötet föreslagit att arbetsutskottet utökas till fe svenska och fe norska ledaöter sat fe svenska och fe norska ersättare. Ersättarna deltar endast när ordinarie ledaot har förhinder. Clas-Åke Sörkvist har på styrelseötet enat att ett arbetsutskott ed 10 ledaöter och 10 ersättare blir ett onödigt stort utskott so ska bereda ärendena till styrelsen och föreslår att ärendet reitteras till arbetsutskottet för vidare utredning. Gränskoittén har beslutat att reittera ärendet till arbetsutskottet för vidare utredning. Arbetsutskottets storlek diskuteras och enighet råder o att den inte ska bli större än 6 ledaöter och 2 ersättare. Arbetsutskottet föreslår organisation enligt nedan; Svenska ledaöter/ersättare; 1 ledaot från Ströstad koun so också innehar vice ordförarposten 1 ledaot från Tanus koun 1 ledaot från Dals-Eds koun 1 ersättare so adjungeras till ötet från Västra Götalandsregionen Norska ledaöter/ersättare; 1 ledaot från Halden koune so också innehar ordförarposten 1 ledaot från Fredrikstad koune 1 ledaot från Sarpsborgs koune 1 ersättare so adjungeras till ötet från Østfold fylkeskoune 4 att föreslå styrelsen att godkänna ovanstående förslag till organisation av arbetsutskottet. 9 Slutredovisning Såprojekt Proaktiv kontaktverksahet Gränskoittén och Østfold fylkeskoune har önskat aktivera arbetet ed att stiulera utveckling och tillväxt i gränsregionen geno att undersöka öjligheterna till utvidgat gränsregionalt saarbete. Mot denna bakgrund har ett såprojekt Proaktiv kontaktverksahet genoförts under tiden 1 septeber 2010 och 31 augusti 2011 ed Gränskoittén och Østfold fylkeskoune so projektägare. Finansiärer i såprojektet föruto Interreg Sverige-Norge har varit projektägarna. Såprojektet har haft en total budget på SEK och NOK. Projektet har följt tidsraen och hållt sig ino budgetraarna, slutrapporten har bifogats kallelsen

5 Arbetsutskottet 5(5 Yvonne Sauelsson redogör kort över resultatet. Såprojektets syfte har varit att undersöka öjligheterna till utvidgat gränsregionalt saarbete ino orådena gränshinder, näringsliv, infrastruktur, kopetens, iljö/ hälsa, arbetsarknad och kultur. Dettta geno att finna de rätta Kounstyrelsen aktörerna, koppla saan berörda organisationer och lägga grunden till koande såprojekt/ huvudprojekt. Under projekttiden har ett stort arbete 5 lagts ner på att hitta rätta aktörer och koppla saan dessa för att jobba fra olika projektförslag. Såprojektet har varit i kontakt ed 249 personer från 108 företag/organisationer. Såprojektet har under projektiden arbetat ed 23 olika projektidéer/förslag. Projektet har väckt större intresse bland ålgruppen än vad so förväntades vid start av projektet. Möjligheterna ed att få hjälp ed att förankra olika projektidéer, hitta saarbetspartners och finansiärer sat att få hjälp ed ansökningsprocessen har upplevts so ycket positivt från både kouner, organisationer, företag och föreningar, se vidare bifogad slutrapport. att notera inforationen till protokollet. 10 Årligt pris för den bästa gränsregionala insatsen Gränskoittén har 2010 instiftat ett årligt pris för den bästa gränsregionala insatsen. Sekretariatet har spridit inforation o priset under juni, septeber och oktober via nyhetsbrev, kontakter och e-post. En noinering har inkoit till sekretariatet från Idd og Enningdalen Historielag. Den noinerade är Bjørn Ståhl, han har so både politiker och so privatperson arbetat aktivt för ett tätt och konstruktivt gränsregionalt saarbete. Han har varit och är en eldsjäl i det norsk-svenska saarbetet. Björn har bl.a. varit initiativtagare till att utveckla olika besöksål och arrangeang so ex. Elgåfossen/Älgafallet, Unionsrally, Blå-Gröna vägen och Ekouseu Gränsland. att tilldela Bjørn Ståhl gränskoitténs årliga pris 2011 för den bästa gränsregionala insatsen, att priset delas ut på Gränskoitténs styrelseöte den 9 deceber i Munkedal.

6 11 SydVestlinken Arbetsutskottet 6(6 Statnett har startat planläggningen av en ny kraftförbindelse (upp till 1400 MW ellan Norge och Sverige, SydVestlinken, och har skickat en anälan o planerna till Norges vassdrags- og energidirektorat. Kounstyrelsen Projektet är ett saarbetsprojekt ed Svenska Kraftnät i Sverige. Syftet ed anälan är bl.a. att inforera ogivningen o Statnetts planer 6 och inhäta synpunkter på de alternativ so planläggs. I Norge berör planerna Vestfold fylke ed kounerna Tønsberg, Horten, Nøtterøy og Tjøe sat Østfold fylke ed kounerna Rygge, Råde, Sarpsborg, Halden, Fredrikstad, Areark, Marker, Rakkestad och Hvaler. På norsk sida är kraftförbindelsen ca k lång, beroende på vilket alternativ so blir aktuellt. Fyra alternative kryssningspunkter på gränsen anäls för vidare utredning; Alternativ Luftledning parallellt ed existerande 420 kv förbindelse från Halden ot Skogssäter i Sverige. Alternativ Luftledning parallellt ed existerande 420 kv förbindelse från Hasle ot Borgvik i Sverige. Alternativ Sjökabel väster o Ytre Hvaler Nationalpark till Sotenäs eller Ströstad i Sverige. Alternativ Sjökabel geno Ytre Hvaler Nationalpark till Ströstad i Sverige. Eventuella synpunkter på förslagen skickas till: Norges vassdrags- og energidirektorat, att ge sekretariatet i uppdrag att bjuda in Statnett och Svenska Kraftnät till Gränskoitténs styrelse för att få närare inforation o projektet. 12 Inforation/rapportering Yvonne Sauelsson inforerar o vad sekretariatet gjort och vad so planeras; Sekretariatet har deltagit på ett öte ed Västra Götalandsregionen beträffande närare uppföljning av ötesplatsen för näringslivet KONTAKT den 17 oktober 2011 i Uddevalla. Sekretariatet har deltagit på en seinariedagsdag Regional näringslivsanalys ed projektet KUSK den 18 oktober 2011 i Uddevalla. Sekretariatet har deltagit och på styrgruppsöte för projektet Gränsregionalt industrisaarbete den 19 oktober 2011 i Ed.

7 Arbetsutskottet 7(7 Sekretariatet har inforerat kounfulläktige i Bengtsfors koun o Gränskoitténs verksahet i den 19 oktober 2011 i Bengtsfors. Sekretariatet har deltagit på ett öte ed projektet Gränsstrategisk krishantering angående erfarenhetsutbyte och gränshinder den 20 oktober 2011 i Sarpsborg. Interreg Sverige-Norge har den 21 oktober 2011 beviljat edel till huvudprojektet Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet har deltagit på ett öte angående INSPIRIA science centers verksahet den 24 oktober 2011 i Sarpsborg. Sekretariatet har deltagit på ett öte för att planera fratida projekt ed Barnas Fredsverden den 25 oktober 2011 i Moss. Sekretariatet har till Gränskoitténs ledaöter/ersättare skickat ut inforation o förslag på sträckningar av Sydvestlenken geno Østfold. Sekretariatet har deltagit på styrgruppsöte för KUSK den 25 oktober 2011 i Uddevalla. Sekretariatet har tagit fra en slutrapport för såprojektet Proaktiv kontaktverksahet. Sekretariatet har gått ut ed inforation under juni, septeber och oktober angående noinering till Årligt pris för den bästa gränsregionala insatsen Sekretariatet inforerar kort vad so är på gång; Sekretariatet planerar att delta på styrgruppsöte för projektet Gränsregionalt industrisaarbete den 1 noveber 2011 i Ed. Sekretariatet har tagit initiativ till ett öte ed näringsavdelningen på Østfold fylkeskoune den 7 noveber 2011 i Sarpsborg. Öresund Business Match planerar ett studiebesök hos Gränskoitténs sekretariat den 9 noveber 2011 i Uddevalla för att diskutera ötesplatsen KONTAKT. Sekretariatet planerar att delta på ett öte angående såskaliga biogasanläggningar på Nuntorps naturbruksgynasiu i Brålanda den 10 noveber Sekretariatet har blivit inbjuden till Stenebyskolan i Dals Långed den 10 noveber 2011 för att diskutera utökat saarbete över gränsen. Kosterhavet Ytre Hvaler nationalparker 10 noveber 2011 Sekretariatet planerar att delta på ett planeringsöte inför slutkonferensen för projektet

8 Arbetsutskottet 8(8 Vårt geensaa arv Kosterhavet Ytre Hvaler den 10 noveber 2011 på Tjärnö. Sekretariatet planerar att delta på en norsk-svensk erfarenhetsdag beträffande Godafoss olyckan ed efterföljande styrgruppsöte för projektet Kosterhavet Ytre Hvaler den 15 noveber 2011 på Tjärnö. 8 Sekretariatet planerar att delta på GO:s kounikationsgrupps öte den 16 noveber 2011 i Göteborg. Sekretariatet planerar att delta på ett öte ed Interreg GS tillsaans ed projektförslaget Barnas Fredsverden den 17 noveber 2011 i Tanushede. Sekretariatet planerar att delta på GO-rådets öte den 18 noveber 2011 i Oslo Sekretariatet har kallat till styrgruppsöte för projektet Gränshinder för näringslivet den 19 noveber 2011 i Uddevalla. Sekretariatet planerar att delta på Grenserådets öte i Morokulien den 22 noveber Sekretariatet planerar att delta på en utbildningsdag ed projektet KUSK den 23 noveber 2011 i Uddevalla. Sekretariatet planerar att delta på Fratidsforu den 24 noveber 2011 i Trollhättan. Sekretariatet planerar att edverka på arbetsgruppsöte Globalisering och gränsregionalt saarbete i Stockhol den 28 noveber Sekretariatet tillsaans ed projektet gränsregionalt Industrisaarbete planerar att arrangera inforationsöten för industriföreningar i Østfold under noveber 2011 (Moss industriförening, Fredrikstad Industriförening och Sarpsborgs Hantverks- och industriförening. Sekretariatet planerar att genoföra en Kick-off för projektet Gränshinder för näringslivet den 1-2 deceber 2011 i Uddevalla. Sekretariatet planerar att delta på öte ed arbetsgruppen för gränsöverskridande sjukvårdssaarbete den 7 deceber 2011 i Sarpsborg. Gränskoitténs styrelseöte 9 deceber 2011 i Munkedal Sekretariatet arbetar ed att se över och förbättra koitténs webbsida. Sekretariatet koer under januari att ta fra bokslut och verksahetsredovisning för år 2011 för Gränskoittén och för Nordiska Ministerrådet.

9 Arbetsutskottet 9(9 Sekretariatet planerar att delta på en seinarie- och utbildningsserie ed projektet KUSK den januari 2012 i Uddevalla. Sekretariatet planerar att delta på Østfoldkonferensen den januari 2012 i Sarpsborg. Sekretariatet planerar att delta på styrgruppsöte för KUSK den 9 februari Sekretariatet koer att både vara behjälplig och delta på slutkonferensen för projektet Vårt geensaa arv Kosterhavet Ytre Hvaler den ars 2012 på TanuStrand. Projektförslag på gång; Gränsregionalt reselivssaarbete, Gränsregionalt kopetensprojekt, Gränsregionalt Industrisaarbete huvudprojekt, Luftburen abulanssjukvård huvudprojekt, Tillgänglighetsdatabas, Såskalig bioenergi, Gränslösa upplevelser (arbetsintegrerat lärande, Medicinskt innovationsarbete, Barnas fredsverden och Moss 1814/ att bereda de svenska ledaöter/ersättare i arbetsutskottet öjlighet att delta so representanter för Gränskoitténs på Østfoldkonferensen den januari 2012 i Sarpsborg. Anälan o deltagande görs till sekretariatet. att i övrigt notera inforationen till protokollet. 13 Gränskoitténs öte i Munkedals koun den 9 deceber 2011 Nästa öte ed styrelsen koer att hållas i Munkdals koun kl Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på ötet; - Inforation o Gränskoittén Yvonne Sauelsson - Utdelning Årligt Pris Inforation angående SydVästlänken - Antal ledaöter och ersättare i arbetsutskottet - Val av ordförande och norska ledaöter och ersättare till arbetsutskottet - Val norsk representation i GO-rådet - Förslag Budget Förslag Mötestider Förslag Handlingsplan 2012

10 - SydVästlänken - Slutredovisning Såprojekt Proaktiv kontaktverksahet Arbetsutskottet 10(10 - Statusrapportering Gränshinder för näringslivet Annika Daisley - Inforation från sekretariatet - Vad händer i vår region? - Övriga frågor - Nästa öte - Avtackning ordförande 10 att godkänna förslag till ärenden till koitténs öte den 9 deceber 2011 i Munkedals koun. 14 Övriga frågor Per-Kristian Dahl lyfter ett gränshinder beträffande os på arbetsaskiner so fräst drabbar så- och edelstora företag. Yvonne Sauelsson upplyser o att detta gränshinder finns förslag på lösningar och har prioriterats av Gränshinderforu. Yvonne Sauelsson undrar ve so ska delta och hålla inforation o Gränskoitténs verksahet på GO-rådets öte den 18 noveber i Oslo. Ronnie Brorsson deltar och håller inforation o Gränskoittén. Ordförande föreslår att hans ersättare Inger-Lise Skartlien deltar. Uno Nilsson önskar få inforation från GO-råds öten. Ronnie Brorsson berättar att det endast varit ett öte och då beslutades o att Gränskoitténs edverkan. Ronnie Brorsson trycker på vikten av att ett eventuellt inforationskontor för näringslivet hanar i gränsregionen. Yvonne Sauelsson inforerar att det koer att tas fra en utredning o intresse, behov, finansiering, organisering och lokalisering av en inforationstjänst Grensetjänsten Svinesund i projektet Gränshinder för näringslivet Arbetsutskottet saknar riktlinjer/policy för ex. hur länge edel ska beviljas till projekt. Arbetsutskottet önskar även inforation från Halden SK angående gränsöverskridande cykelkarta. att ge sekretariatet i uppdrag att ta fra förslag på riktlinjer/policy för projektverksaheten till arbetsutskottets nästa öte. att bjuda in representanter från Halden SK till något av Gränskoitténs styrelseöten,

11 Arbetsutskottet 11(11 att i övrigt notera inforationen till protokollet 15 Nästa öte 11 Nästa öte i arbetsutskottet genoförs i Ströstads koun den 10 februari 2012 kl Mötet avslutas Ordföranden tackar för gott saarbete och enar att Gränskoittén är ycket viktig för gränskounerna och det gränsöverskridande saarbetet. Han so ordförande i Halden koune hade inte haft öjlighet att ha saa kontakt ed de svenska kounerna utan Gränskoittén.