ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Plats och tid ande Støtvig Hotell, Larkollen, kommune Se deltagarförteckning s. 5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 4 oktober 2002 Sida 1(5) Övriga deltagande Utses att justera Espen A Brustad, kommune Christian Martins, Rune Forsdahl, Jan O. Engsmyr Sekreterare Ordförande Christian Martins... Ole Haabeth... Paragrafer 1-15 Justerande Rune Forsdahl Jan O. Engsmyr... Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Datum 4 oktober 2002 Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Mötesordförande Ole Haabeth förklarar mötet öppnat 2 Val av två justerare Rune Forsdahl och Jan O. Engsmyr utses att justera protokollet 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänds Förslag om att de som inte önskar kallelse via E-post, utan via ordinär postgång, meddelar detta till sekretariatet 4 Förslag att införa en stående informations- och diskussionspunkt på dagordningen vid s möten Föreligger förslag från Lennart Larsson, Tanums kommun, om att införa en stående informations- och diskussionspunkt på dagordningen vid s möten. att stödja förslaget att ovanstående endast gäller om ärendet/saken i förväg anmälts till sekretariatet 5 Projektpresentation Gränsland 2005 (samordningsprojekt) om projektägarskap och finansiering har tidigare beslutat om samordning av medlemskommunernas aktiviteter i samband med unionsupplösningen och broinvigningen Sekretariatet föreslår att uppdraget utvidgas till att även omfatta större projekt/arrangemang och att projektet genomförs inom ramen för Interreg. att utvidga uppdraget till att även omfatta större projekt/arrangemang att projektet genomförs inom ramen för Interreg. att fungerar som svensk projektägare att medfinansiera projektet med totalt Sek fördelat över projektperioden att genomföra ett större inledande informations- och förankringsmöte i regionen

3 Datum 4 oktober 2002 Sida 3(5) 6 Projektpresentation G.O.L.I.N. Sekretariatet har tidigare informerat om projektet som är ett samverkansprojekt mellan Öresundskommittén, Toneå/Haparanda, ARKO och och är huvudsakligen finansierad av svenska UD och Nordiska Ministerrådet. De deltagande gränsregionerna förväntas dock delta med totalt Sek att medverka i projektet och att medfinansiera projektet med totalt Sek Projektidé gränsregionalt statistikprojekt Statistiska Centralbyrån i Sverige och Statistisk Sentralbyrå i Norge, har tidigare genomfört ett större statistikbaserat projekt i Öresundsregionen i syfte att kartlägga den faktiska verkligheten i siffror gällande gränspendling, gränshandel, etc. Man avser nu att sondera det eventuella intresset i s område, och önskar nyttja Kommittén namn och nätverk, och bjuda in till ett större seminarium med deltagare från relevanta myndigheter och andra aktörer/intressenter. att i samverkan med SCB och SSB påta sig uppdraget att bjuda in till ett seminarium med temat gränsregional statistik 8 gällande tidigare presenterad projektidé Jubileumsbok 2005 Föreligger tidigare presenterad projektidé, Jubileumsbok att inte arbeta vidare med projektidén med motiveringen att projektet är alltför omfattande samt att projektet till stora delar ligger utanför s geografiska område, samt en ofullständig budget. 9 gällande tidigare presenterad projektidé Spinn-off effekter - VIKING Föreligger tidigare presenterad projektidé, Spinn-off effekter av filmen VIKING att inte arbeta vidare med projektidén med motiveringen att delar av projektplanen tillgodoses av andra befintliga projekt, samt en osäker finansiering

4 Datum 4 oktober 2002 Sida 4(5) 10 Fortsatta KONTAKT mässor i s regi? Arbetsutskottet har behandlat frågan om fortsatt skall driva och fungera som huvudman för de tidigare mycket lyckade Kontakt-projekten inom ramen för Interreg. att så länge som intresse finns från regionens företag, ha som strategi att fortsatt driva projekten till och med år 2005 för att därefter ta upp frågan igen att nästa projekt bör genomföras i början av 2004, alternativt 2005 i samverkan med övriga, större arrangemang i anslutning till unionsupplösning och broinvigning 11 Kommitténs handlingsplan Hur öka aktiviteterna inom insatsområde C? har fyra insatsområden, varav C ännu inte genererat någon nämnvärd aktivitet. Anledningen till detta diskuteras. att ge i uppdrag till Au att nedsätta en mindre projektgrupp som i samråd med Västra Götalandsregionen och Østfold fylkeskommune ges i uppdrag att ta fram behovsanpassade projekt ur ett brukarperspektiv 12 Information från sekretariatet Sekretariatet informerar om att projektet KONTAKT 2002 genomförs 7-8 november i Fredrikstad. Samtliga i styrelsen kommer att tillsändas inbjudan och program 13 Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger 14 Nästa möte Nästa möte i är den 13 december i Sotenäs kommun 15 Information från sekretariatet Ordföranden avslutar mötet

5 Datum 4 oktober 2002 Sida 5(5) ande Ole Haabeth Erland Lundqvist Clas-Åke Sörkvist Ingrid J. Willoch Jan O. Engsmyr Arne Øren Oddvar Løkkeberg Aud-Kristin. Løken Øivind Nygård Rolf Mattsson Göran Nyberg Lennart Björk Uno Nilsson Rune Forsdahl Susan Holm-Johansen Allan Josefsson Lars-Arne Staxäng Lennart Larsson John T Andresen Fredrikstad Strömstad Tanum Østfold fylkeskommune Sarpsborg Østfold fylkeskommune Råde Sotenäs/BOSAM Munkedal/BOSAM Uddevalla/BOSAM Västra götalandsregionen Dals-Ed Halden Strömstad BOSAM/Lysekil Tanum Fredrikstad Övriga Espen A. Brustad Christian Martins