SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 12 juni, 2009

Transkript

1 Arbetsutskottet Sida 1(6) Datum 12 juni, 2009 Plats och tid Stadshuset, Strömstads kommun, 12 juni, 2009 kl ande Per Kristian Dahl, Halden kommune Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Inger-Lise Skartlien, Rygge kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Övriga deltagande Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Lars Brække, Gränskommittén Utses att justera Ronnie Brorsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Per Kristian Dahl... Ronnie Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1 - Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...

2 Arbetsutskottet Sida 2(6) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Ronnie Brorsson väljs till justerare 3 Statusrapportering KONTAKT 2009 Yvonne Samuelsson och Lars Brække informerar om status i projektet KONTAKT Rekrytering av företag pågår för fullt och till dags dato har ca 90 företag/organisationer anmält deltagande på KONTAKT Ett nyhetsbrev och en Värdkatalog håller på att tas fram och kommer att spridas brett innan sommaren. Västra Götalandsregionen har beviljat medfinansiering av KONTAKT 2009 och KONTAKT 2010 med SEK. att notera informationen till protokollet. 4 Projektförslag Förstudie kombiterminalverksamhet Fyrbodals kommunalförbund har initierat ett projekt som syftar till att utreda potentialen och behovet av en sk. kombiterminal inom Fyrbodals geografiska område och ser gärna en samverkan med Østfold i Norge. Kontakt har tagits med Interreg - sekretariatet som är positiva samt med Østfold fylkeskommune som kan tänka sig vara projektägare på norsk sida. Fyrbodals kommunalförbund kommer att ta fram ett förslag till småprojekt med start hösten Medfinansiering från Gränskommittén kommer att sökas av Østfold fylkeskommune. att arbetsutskottet ser positivt på projektförslaget att i övrigt notera informationen till protokollet

3 Arbetsutskottet Sida 3(6) 5 Projektförslag Arbetsplatsförlagd utbildning Fyrbodals kommunalförbund önskar att genomföra ett småprojekt, inom Interreg Sverige- Norge, tillsammans med ex. NAV/AOF med syftet att undersöka möjligheterna av och förutsättningarna för ett projekt där arbetslösa ungdomar kan få en utbildnings-/och upplärningsplats ute i arbetslivet. Ett liknande projekt har genomförts i Fyrbodal med mycket lyckade resultat. Gränskommitténs sekretariat har varit och är behjälplig med råd samt kontakter i Norge. Østfold fylkeskommune har meddelat att de är intresserade av att vara projektägare på norsk sida. En ansökan om småprojekt håller på att tas fram med start hösten att de är positiva till projektförslaget och ger ordförande i mandat att besluta om eventuell medfinansiering av projektet. att i övrigt notera informationen till protokollet. 6 Förfrågan om annonsering/utställning Gränsbrytning en tidskrift som bevakar den regionala utvecklingen i Sverige och övriga nordiska länder. Tidskriften kommer ut via e-post vid 20 tillfällen under ett år och riktar sig i första hand till beslutsfattare inom offentlig sektor i Sverige och EU. Kvarkenrådet, Interreg och Nordens Gröna bälte är exempel på annonsörer. Gränskommittén har fått erbjudande om annonsering under resterande del av 2009 till en kostnad av 1000 kr. Fyrbodals kommunalförbund har bjudit in deras närmaste samarbetspartners för att delta med en grafisk annons eller artikel i Dagens Industri. Samarbetspartner i projektet Kosterhavet-Ytre Hvaler Vårt gemensamma arv har fått erbjudande om att ställa ut under invigningsveckan, 6-13 september 2009, till en kostnad av kr. Utställningen ger möjlighet att nå ut till en stor målgrupp både lokalt, regionalt och internationellt. Om Gränskommittén medverkar på utställningen behöver informationsbroschyren uppdateras och nya roll up`s tas fram. att ej medverka som annonsör i tidskriften Gränsbrytning och Dagens Industri,

4 Arbetsutskottet Sida 4(6) att medverka som utställare under invigningsveckan i Strömstad den 6 13 september, att ge sekretariatet i uppdrag att ta fram roll up s och uppdatera Gränskommitténs informationsbroschyr. 7 Information/rapportering Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; Sekretariatet och vice ordförande har deltagit på Gränsregionalt forum i Trondheim den 3-4 juni Mötet hade temat gränsregional statistik och gränshinder. Arbetsgruppen globalisering och gränsöverskridande samarbete, Nordiska Ministerrådet och respektive gränsregion informerade också om vad som var pågång. Arbetsgrupp Globalisering och gränsregionalt samarbete har haft sitt 3:e möte den 4 juni 2009 och nästa möte kommer att hållas på Arlanda den september. En mer utförlig presentation av arbetet kommer att ske på Gränskommitténs styrelsemöte den 25 september. Sekretariatet besöker medlemskommuner och regioner i Norge för att informera om Gränskommitténs verksamhet samt att få information om vad medlemmarna önskar av kommittén. Sekretariatet har besökt Rygge kommune, Sarpsborgs kommune och Østfold fylkeskommune. Under hösten kommer sekretariatet att vända sig till de svenska medlemmarna för att få möjlighet till ett besök. En ny logo för Gränskommittén har tagits fram där webbadressen har tagits bort. Sekretariatet kommer att informera om Gränskommittén och vara behjälplig vid en planerad INTERREG-träff för projekt inom regionen Gränslöst Samarbete den september alternativt den september. att notera informationen till protokollet. 8 Studiebesök Haparanda/Tornio den augusti Sekretariatet har bokat upp den 19 augusti i Haparanda. Samtliga ledamöter, två ersättare samt sekretariatet kommer att delta på studieresan. Ett programförslag har skickats ut för synpunkter. Flyg och hotell har beställts och delgetts deltagarna. Arbetsutskottet har ett

5 Arbetsutskottet Sida 5(6) möte inbokat den 28 augusti som förslagsvis flyttas till den 19 augusti i samband med studieresan. att flytta arbetsutskottets möte den 28 augusti till den 19 augusti att i övrigt notera informationen. 9 Gränskommitténs framtida verksamhet Styrelsen har efter diskussioner om Gränskommitténs framtida verksamhet önskat att skapa mer engagemang och ligga i framkant vad gäller gränsöverskridande frågor. Styrelsen har gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag på ny arbetsmetodik för styrelsen/sekretariatet till styrelsemötet den 25 september Arbetsutskottet diskuterade olika förslag på hur nämndens arbete kan vitaliseras, bl.a. olika arbetsgrupper, studieresor, tema- och erfarenhetsseminarier, nätverksbyggande. att ge sekretariatet i uppdrag att till nästa arbetsutskottsmöte sammanställa och ta fram förslag till framtida arbetsmetodik utifrån diskussionen i arbetsutskottet. 10 Övriga frågor Ordförande informerar om att Halden kommune har blivit till delad NCE (Norwegian Center of Expertise) ett 10-årigt miljöprojekt. Per Kristian informerar också om att det nya fängelset i Halden kommer att behöva arbetskraft (300 arbetsplatser). Inger-Lise Skartlien informerar om att hon inte kommer att vara i tjänst under tiden Clas-Åke Sörkvist informerar om att svenska regeringen fattat beslutat om sista motorvägssträckningen av E6.an, genom världsarvet i Tanums kommun, mellan Oslo och Göteborg. att föreslår att det läggs en punkt Vad händer i vår region på både arbetsutskottet och styrelsens möten.

6 Arbetsutskottet Sida 6(6) att i övrigt notera informationen till protokollet. 11 Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet genomförs i Luleå den 19 augusti 2009, sekretariatet återkommer närmare med tid och plats. 12 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet