ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Datum 8 maj 2009 Sida 1(7) Plats och tid Stadshuset, Strömstad, Sverige kl ande Se deltagarförteckning s. 7 Övriga deltagande Sven Moosberg Strömstads kommun Anders Tysklind Länsstyrelsen Kenneth Myrvold Ownit AS Annika Daisley Lars Brække Yvonne Samuelsson Utses att justera Jan Gabrielsson (S), Kjell Løkke (N) Sekreterare Ordförande Yvonne Samuelsson... Per-Kristian Dahl... Paragrafer 1-11 Justerande Jan Gabrielsson Kjell Løkke ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Datum 8 maj 2009 Sida 2(7) 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Per-Kristian Dahl förklarar mötet öppnat. 2 Val av två justerare Jan Gabrielsson och Kjell Løkke utses att justera protokollet 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4 Information Kosterhavet-Ytre Hvaler Vårt gemensamma marina arv Anders Tysklind, nationalparkschef visar en kort film och informerar om hur långt arbetet med bildande av nationalparkerna, projektet Vårt gemensamma marina arv, invigningen den 9 september 2009, EU:s ministermöte och Europark-konferensen kommit. Kenneth Myrvold, Ownit AS trycker på den potential som Strömstad och gränsregionen har genom ex. de blivande nationalparkerna, en fantastisk och varierande natur, handeln, fästningen i Halden, Gamlebyen i Fredrikstad för att bredda och utöka turistsäsongen. För detta krävs ett bättre samarbete mellan turistorganisationer och samordnad marknadsföring. Kenneth berättar också om hur långt planerna på ett nytt upplevelsecentrum i Strömstad kommit. beslutar att tacka Anders Tysklind och Kenneth Myrvold för en intressant information, att gratulera och önska Anders Tysklind lycka till med tjänsten som ny nationalparkschef 5 Statusrapportering KONTAKT 2009 Projektledarna Annika Daisley och Lars Brække informerar om status i projektet KONTAKT En ny layout på webbsidan samt ett nytt matchmakingprogram har tagits fram. Nya register på företag har tagits fram. Ett nyhetsbrev med inbjudan har skickats ut till ett stort antal företag/organisationer i Sverige och Norge per e-post.

3 Datum 8 maj 2009 Sida 3(7) Ett utskick till kommuner i Fyrbodal och Østfold om att de lägger ut information om KONTAKT 2009 på respektive webbsidor samt en förfrågan om deltagande som samarbetspartner/medfinansiering med exklusivt erbjudande om ett studiebesök, torsdagen den 22 oktober kl , till Lillesjö, Sveriges modernaste och vackraste avfallseldade kraftvärmeverk. Rekrytering av företag pågår för fullt och till dags dato har ca 60 företag anmält deltagande på KONTAKT Østfold fylkeskommune har beslutat om att ingå som samarbetspartner och medfinansiera KONTAKT under 2009 och 2010, Annika Daisley riktade ett särskilt tack till Siv Jacobsen. Nu återstår ev. finansiering från Västra Götalandsregionen. beslutar att de ledamöter som så önskar beredes tillfälle att delta på KONTAKT 2009 i Uddevalla på s bekostnad. att i övrigt notera informationen till protokollet. 6 Kontaktperson/handläggare för i Norge har i budget 2009 avsatt medel till en deltidstjänst i Norge. Styrelsen har gett arbetsutskottet i uppdrag att köpa/tillsätta tjänsten i Norge. Arbetsutskottet har i beslut den 9 mars önskat köpa en deltidstjänst under tiden 1 april december 2011, under förutsättning att medel erhålls från Nordiska Ministerrådet. Arbetsutskottet har också förordat en anställning av Lars Brække samt gett sekretariatet i mandat att tillsammans med Østfold fylkeskommune upprätta erforderliga avtal. Sekretariatet har tillsammans med Østfold fylkeskommune upprättat avtal och kontrakt som kan sägas upp av parterna med en månads varsel från den 1:a varje månad. Lars Brække engageras av som norsk kontaktperson/handläggare från den 1 april 2009 till den 31 januari 2010, med möjlighet till förlängning med ett år åt gången till den 31 december 2012, under förutsättning att erhåller medel från Nordiska Ministerrådet. beslutar att hälsa Lars Brække varmt välkommen att i övrigt notera informationen till protokollet.

4 Datum 8 maj 2009 Sida 4(7) 7 Information/rapportering Yvonne Samuelsson och Lars Brække informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; s arbetsutskott har den 17 april beviljat Fyrbodals kommunalförbund medfinansiering av projektet Nomade i Grenseland med SEK ( SEK/år). Syftet är att bidra till att profilera regionen som upplevelseområde genom att öka antal bärkraftiga attraktioner. Projektet kommer att söka medel från Interreg Sverige-Norge. Arbetsutskottet har vidare beslutat att om möjligt bör även paketlösningar för norsk-svensk amerikaner som önskar besöka sina rötter i regionen Østfold-Fyrbodal inarbetas i projektet. Hedmarks fylkeskommune/dalarna som ny gränsregion i Nordiska Ministerrådet har besökt sekretariatet och fått information om s verksamhet och om projektet KONTAKT. Sekretariatet har deltagit på styrgruppsmötet för projektet Vårt gemensamma arv Kosterhavet Ytre Hvaler den 21 april 2009 i Moss. Nästa styrgruppsmöte är planerat till den 6 oktober 2009 i Strömstad. Sekretariatet har tillsammans med representant från Fyrbodals kommunalförbund besökt Østfold fylkeskommune och fått information om hur arbetet med att arrangera Østfoldkonferensen gått till. Sekretariatet kommer att vara behjälplig i arbetet med att genomföra något liknande i Fyrbodal. Sekretariatet har deltagit och vara behjälplig på Industri- och Handelskammardagen den 28 april i Göteborg. Sekretariatet har deltagit i arbetet med att ta fram mandat, budget och arbetsprogram för arbetsgruppen Globalisering och gränsöverskridande samarbete. Två möten på Arlanda i januari och april har genomförts. Nästa möte kommer att hållas i Trondheim den 4 juni Sekretariatet kommer att informera om arbetet mer utförligt vid nästa styrelsemöte. Ronnie Brorsson och Yvonne Samuelsson kommer att delta på Gränsregionalt forum i Trondheim den 3-4 juni. Kjell Rennesund från Østfold fylkeskommune är också inbjuden för att informera om hur vi i vår region arbetat med gränsregional statistik. Arbetsutskottet kommer den augusti 2009 att genomföra en kombinerad studieresa och arbetsutskottsmöte till Haparanda/Tornio. Sekretariatet kommer att göra ett utskick till medlemmarna om en önskan om att de ska länka till s webbsida. Exempel på text; x x ingår som en av 24 medlemmar i Østfold/Bohuslän-Dalsland som sedan 1980 arbetat för att främja utvecklingen i gränsområdet mellan Sverige och Norge. Samarbetet fokuseras kring fem

5 Datum 8 maj 2009 Sida 5(7) områden; Öppnare gränser, Näringsliv, kultur och turism, Infrastruktur och kommunikationer samt Miljö och hälsa. Sekretariatet kommer under 2009 att besöka medlemskommuner/regioner för att dels informera om s verksamhet, dels få information om vad medlemmarna önskar för hjälp/stöd med start i Norge. Sekretariatet har deltagit på Grenserådets möte den 1 april 2009 i Morokulien. Fyrbodals kommunalförbund önskar att genomföra ett småprojekt Arbetsplatsförlagdutbildning (Interreg Sverige-Norge) tillsammans med ex. NAV/AOF med syftet att undersöka möjligheterna av och förutsättningarna för ett projekt där arbetslösa ungdomar kan få en utbildnings-/och upplärningsplats i arbetslivet. Ett liknande projekt har genomförts i Fyrbodal med mycket lyckade resultat. s sekretariat är behjälplig med att hitta lämpliga kontakter i Norge. Sekretariatet har den 7 maj 2009 deltagit på en heldagsmöte beträffande hur ett fortsatt samarbete kring arbetsgivarring kan se ut mellan Sverige och Norge. Projektet IKON Interregionalt KulturOpplevelses Netværk, som beslutat att medfinansiera, har beviljats medel från KASK (Interreg Sverige-Norge-Danmark). Syftet med projektet är att öka helårsturismen i regionen samt att utöka samarbetet mellan kommuner, museer och turistattraktioner. beslutar att notera informationen till protokollet. 8 s framtida verksamhet startade vid förra styrelsemötet en diskussion om kommitténs framtida verksamhet. Styrelsens medlemmar informerade och diskuterade både viktiga kommunala och gränsöverskridande frågor. Sekreteraren förde minnesanteckningar som bifogades protokollet. Styrelsen beslutade om att fortsätta diskussionen. Ordförande Per-Kristian Dahl går igenom och kommenterar minnesanteckningarna. Styrelsen delas in i 4 grupper som under ca. 30 minuter diskuterar prioriteringar inom respektive insatsområde och om det finns projekt/verksamheter/samarbeten som är önskvärda men ej passar in i nuvarande handlingsprogram.

6 Datum 8 maj 2009 Sida 6(7) Styrelsen diskuterade olika förslag på hur arbetet i kommittén/sekretariatet ska kunna förändras för att dels skapa mer engagemang, dels ligga i framkant vad gäller gränsöverskridande frågor. Respektive grupp redovisade resultaten skriftligt, sekretariatet sammanställer och bifogar dessa till protokollet. beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag på ny arbetsmetodik för styrelsen/sekretariat till nästa styrelsemöte, att fortsätta diskussionen vid nästa styrelsemöte 9 Övriga frågor Inga övriga frågor 10 Nästa möte Nästa möte genomförs den 25 september 2009 i Moss kommune. 11 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet

7 Datum 8 maj 2009 Sida 7(7) ande Ingrid L. Willoch Jon-Ivar Nygård Per-Kristian Dahl Øivind Holt Georg Fiane Jan O Engsmyr Eivind Borge Inger-Lise Skartlien Carl S. Solberg Kjell Løkke Siv H. Jacobsen Ronnie Brorsson Peter Heie Lennart Larson Gerd Melin Lars-Göran Ljunggren Peter Hemlin Uno Nilsson Jan Gabrielsson Fredrikstad kommune Fredrikstad kommune Halden kommune Halden kommune Moss kommune Sarpsborgs kommune Hvaler kommune Rygge kommune Rygge kommune Råde kommune Østfold fylkeskommune Strömstads kommun Strömstads kommun Tanums kommun Tanums kommun Fyrbodals kommunalförbund/vänersborgs kommun Fyrbodals kommunalförbund/trollhättans Stad Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen Övriga Sven Moosberg Anders Tysklind Kenneth Myrvold Lars Brække Annika Daisley Yvonne Samuelsson Strömstads kommun Länsstyrelsen Ownit AS