Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid Rådhuset, Rygge kommune, 17 april, 2009 kl ande tum Arbetsutskottet 1(5 Datum 17 april, 2009 Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Inger-Lise Skartlien, Rygge kommune Martin Carling, Fyrbodals kommunalförbund/dals-eds kommun Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Sammanträdesda 1 Övriga deltagande Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Lars Brække, Gränskommittén Utses att justera Martin Carling Sekreterare Ordförande Justerande Organ Yvonne Samuelsson Ronnie Brorsson Martin Carling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-12 m Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...

2 Arbetsutskottet 2(5 1 Sammanträdet öppnas m Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare 2 Martin Carling väljs till justerare 3 Kontaktperson/handläggare för Gränskommittén i Norge Gränskommittén har i budget 2009 avsatt medel till en deltidstjänst i Norge. Styrelsen har gett arbetsutskottet i uppdrag att köpa/tillsätta tjänsten i Norge. Arbetsutskottet har i beslut den 9 mars önskat köpa en 50 %-ig handläggartjänst av Østfold fylkeskommune under tiden 1 april december 2012, under förutsättning att medel erhålls från Nordiska Ministerrådet. Arbetsutskottet har också förordat en anställning av Lars Brække samt gett sekretariatet i mandat att tillsammans med Østfold fylkeskommune upprätta erforderliga avtal. Sekretariatet har tillsammans med Østfold fylkeskommune upprättat avtal och kontrakt som kan sägas upp av parterna med en månads varsel från den 1:a varje månad. Lars Brække engageras av Gränskommittén som norsk kontaktperson/handläggare från den 1 april 2009 till den 31 januari 2010, med möjlighet till förlängning med ett år åt gången till den 31 december 2012, under förutsättning att Gränskommittén erhåller medel från Nordiska Ministerrådet. att hälsa Lars Brække varmt välkommen att i övrigt notera informationen till protokollet. 4 Statusrapportering KONTAKT 2009 Yvonne Samuelsson informerar om status i projektet KONTAKT En ny layout på webbsidan samt ett nytt matchmakingprogram har tagits fram. Ett nyhetsbrev med inbjudan har skickats ut till ett stort antal företag/organisationer i Sverige och Norge per e-post. Ett utskick till kommuner i Fyrbodal och Østfold om att de lägger ut information om KONTAKT 2009 på respektive webbsidor samt en förfrågan om deltagande som samarbetspartner/medfinansiering med exklusivt erbjudande om ett studiebesök, torsdagen den 22 oktober kl , till Lillesjö,

3 Arbetsutskottet 3(5 Sveriges modernaste och vackraste avfallseldade kraftvärmeverk. Rekrytering Av företag pågår för fullt och till m dags dato har ca 55 företag anmält deltagande på KONTAKT att föreslå styrelsen att de ledamöter som så önskar beredes tillfälle att delta på KONTAKT 2009 på Gränskommitténs bekostnad. att i övrigt notera informationen till protokollet. 3 5 Ansökan om projektmedel Nomade i Grenseland Fyrbodals kommunalförbund ansöker om medfinansiering av projektet Nomade i Grenseland med SEK ( SEK/år. Syftet är att bidra till att profilera regionen som upplevelseområde genom att öka antal bärkraftiga attraktioner. Medel kommer att sökas hos Interreg Sverige-Norge. att bevilja SEK under tre år till projektet Nomade i Grenseland att om möjligt bör även paketlösningar för norsk-svensk amerikaner som önskar besöka sina rötter i regionen Østfold-Fyrbodal undersökas. 6 Projektförslag Arbetsplatsförlagd utbildning Fyrbodals kommunalförbund önskar att genomföra ett småprojekt, inom Interreg Sverige- Norge, tillsammans med ex. NAV/AOF med syftet att undersöka möjligheterna av och förutsättningarna för ett projekt där arbetslösa ungdomar kan få en utbildnings-/och upplärningsplats ute i arbetslivet. Ett liknande projekt har genomförts i Fyrbodal med mycket lyckade resultat. Gränskommitténs sekretariat har varit och är behjälplig med råd samt kontakter i Norge. att notera informationen 7 Information/rapportering

4 m Arbetsutskottet 4(5 Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; Sekretariatet har deltagit på Grenserådets möte den 1 april 2009 i Morokulien. Hedmarks fylkeskommune/dalarna Kommunstyrelsen som ny gränsregion har besökt sekretariatet och fått information om Gränskommitténs verksamhet samt om de svensk-norska kontaktmässorna 4 KONTAKT. Sekretariatet har deltagit i arbetet med att ta fram mandat, budget och arbetsprogram för arbetsgruppen Globalisering och gränsöverskridande samarbete. Nästa möte genomförs på Arlanda flygplats den 23 april Nordiska Ministerrådet har skickat en inbjudan till Gränsregionalt forum i Trondheim den 3-4 juni, där de önskar att gränsregionerna kommer med en politisk och en tjänstemanna representant. Sekretariatet kommer att delta på styrgruppsmötet för projektet Vårt gemensamma arv Kosterhavet Ytre Hvaler den 21 april 2009 i Moss. Sekretariatet kommer att delta och vara behjälplig på Västsvenska Industri- och Handelskammar dagen den 28 april i Göteborg. Sekretariatet kommer under 2009 att besöka medlemskommuner/regioner för att informera om Gränskommitténs verksamhet med start i Norge. Sekretariatet har tillsammans med representant från Fyrbodals kommunalförbund besökt Østfold fylkeskommune och fått information om hur arbetet med att arrangera Østfoldkonferensen gått till. att notera informationen till protokollet. 8 Studiebesök Haparanda/Tornio den augusti Sekretariatet har bokat upp den 19 augusti i Haparanda. Inför studieresan behöver arbetsutskottet diskutera; vem som ska delta på resan, flygtider till och från Luleå, vilken information som önskas m.m. Förslag på önskemål, restider mm diskuterades.

5 Arbetsutskottet 5(5 att ge sekretariatet i uppdrag att boka direktflyg mellan Landvetter och Luleå den 18 respektive 20 augusti m samt att upprätta ett program tillsammans med Haparanda kommun utifrån diskussionerna i arbetsutskottet. 9 Gränskommitténs möte i Strömstads kommun den 8 maj 2009 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Rådhuset i Strömstad med Strömstads 5 kommun som värd. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Information från projektet Gränslös Räddningstjänst Kontaktperson/handläggare för Gränskommittén i Norge Statusrapportering KONTAKT 2009 Projektansökningar (Arbetsplatsförlagd utbildning Information/rapportering från sekretariatet Övriga frågor Gränskommitténs framtida verksamhet fortsatt diskussion att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 8 maj 2009 att ordförande Ronnie Brorsson tar kontakt med projektet Gränslös räddningstjänst 10 Övriga frågor Fyrbodals kommunalförbund har beslutat om att ge ut en bilaga i Dagens Industri under juni/juli Gränskommittén har fått en muntlig förfrågan om annonsering/text i bilagan. Kostnaderna för en eventuell annonsering har ej redovisats. att återkomma i ärendet när kostnader för annonsering redovisats närmare. 11 Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet genomförs i Strömstads kommun den 12 juni Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet