SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum: 8 februari 2002

Transkript

1 Plats och tid Svinesund, 8 februari 2002 kl Arbetsutskottet Sida 1(5) ande Ole Haabeth, Fredrikstad kommune Erland Lundqvist, Strömstads kommun Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Susan Holm Johansen Övriga deltagande Lena Tegenfeldt, Uddevalla kommun ( 3) Christian Martins, Gränskommittén Utses att justera Erland Lundqvist Sekreterare Ordförande Justerande Organ Christian Martins Ole Haabeth Erland Lundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-14 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Arbetsutskottet Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Erland Lundqvist väljs till justerare 3 Ansökan om medfinansiering projekt IKIT Föreligger muntlig ansökan från kommunerna Uddevalla och Sarspborg om medfinansiering på totalt SEK fördelat på perioden till det planerade Interreg-projektet IKIT. Projektet presenteras av projektledare Lena Tegenfeldt, Uddevalla kommun. Ansökan och projektets nytta och effekter diskuteras samt nivån på eventuell medfinansiering. att föreslå Gränskommittén vid sitt möte den 8 mars ställa sig positiv till projektet/ansökan samt att anslå totalt SEK att som villkor för anslaget förväntas en aktiv spridning av information av projektets utveckling och effekter ske till Gränskommitténs medlemskommuner. 4 Ansökan om medfinansiering projekt Blå-gröna vägen Föreligger ansökan från HushållningsSällskapet (S) och Halden kommune om medfinansiering på totalt NOK fördelat på perioden till det planerade Interreg-projektet Blå-gröna vägen. Projektet är en vidareutveckling från tidigare genomfört projekt under programperioden för Interreg IIA. att anslå totalt NOK till projektet och att anslaget samtidigt innebär en definitiv avslutning av Kommitténs engagemang i projektet i framtiden.

3 Arbetsutskottet Sida 3(5) 5 Ansökan om tryckningsbidrag Föreligger ansökan om totalt SEK från Oslo Universitet, som via Prof. Anders Gustavsson har genomfört en studie av texter, inskriptioner och symboler på gravstenar i Østfold och Bohuslän under 1990-talet i syfte att tolka känslor, tankar och idéer i vår egen tid? Studien har resulterat i ett stort antal fotografier och det är enligt sökanden nödvändigt att ett utval (ca 120 st) blir publicerade. För detta ändamål planeras en bok där bilderna ska införas. att anslå totalt SEK till tryckning av boken då studiens resultat bedöms delvis tillfalla gränsregionen i form av ökad kunskap 6 Bussförbindelse Strömstad - Halden Sekretariatet redogör för status gällande arbetet med en eventuell fast linjesträckning med buss mellan i första hand Strömstad och Halden. Sekretariatet har kontaktat de aktuella trafikhuvudmännen, Østfold fylkeskommune och Västtrafik, och ett gemensamt möte skall genomföras inom kort. att notera informationen till protokollet 7 Gränsregionala analyser samprojekt mellan tre nordiska gränsregioner Sekretariatet redogör för projektidé initierad av Nordiska Ministerrådet med deltagande från tre gränsregioner; Gränskommittén, Öresundskommittén och Torneå-Haparanda. Projektidéen bygger på att alla tre gränsregionerna kan ha stor nytta av projektet som ska arbeta med (a) gränsbarriärer (t ex inom en gemensam arbetsmarknad), hur de verkar och vilka erfarenheter man har gjort med lösningar och (b) hur vi kan mäta/dokumentera integrationsprocessen kvantitativt och kvalitativt.

4 Arbetsutskottet Sida 4(5) att ställa sig positiv till projektidén samt ge sekretariatet i uppdrag att fortsätta delta i planeringen och det vidare arbetet 8 Gränskommitténs arbetsmetodik Sekretariatet redogör för den inflexibilitet som präglar Kommitténs nuvarande arbetsmetodik när det gäller bland annat beslut om medfinansiering av Interregprojekt. Interregs rutiner och krav på inkommande projektansökningar innebär att all medfinansiering måste vara klar för att Interreg ska kunna fatta beslut. Detta leder till att om Kommittén av olika anledningar inte kan fatta beslut om medfinansiering vid ett visst datum, riskerar projektägare/sökanden att inte få sin ansökan behandlad av Interreg, utan måste då avvakta nästa beslutsmöte i Interreg, ca tre månader. Den nu gällande arbetsmetodiken innebär också att Kommittén inte har möjlighet att medfinansiera externa projekt då arbetsmetodiken stipulerar att alla Kommitténs projekt skall initieras från någon av medlemskommunerna. att ge sekretariatet i uppdrag att se över rådande arbetsmetodik samt föreslå ändringar att uppdraget samordnas med tidigare uppdrag gällande översyn av Gränskommitté- Erklæringen 9 Studieresa till europeiska järnvägsprojekt Föreligger inbjudan från Göteborg-Oslo samarbetet att delta på studieresa till olika europeiska järnvägsprojekt. Studieresan ingår i ett projekt mellan Østfold fylkeskommune, Västra Götalandsregionen, Akershus fylkeskommune samt kommunerna Oslo och Göteborg. Injudan har gått ut brett för att försöka påskynda utbyggnaden av järnvägen mellan Oslo och Göteborg. Projektet subventionerar en del av kostnaderna för studieresan. att ordföranden Ole Haabeth och sekretariatet via Christian Martins deltar och representerar Kommittén

5 Arbetsutskottet Sida 5(5) 10 Samverkan Gränskommittén Oslo/Göteborg samarbetet I enlighet med tidigare beslut av Kommittén, har sekretariatet kontaktat GOsamarbetet för att diskutera förutsättningarna för en ökad samverkan. Möten kommer att genomföras under mars månad. 11 Information från Sekretariatet Förutom ovanstående hade sekretariatet ingen ytterligare information 12 Övriga frågor Föreligger en muntlig förfrågan från SvolderFilm AS, Keith Karlsson, om Gränskommittén kan tänka sig fungera som projektägare i ett sidoprojekt till deras betydligt större projekt Viking the motion picture. Sidoprojektet syftar till att sprida de eventuella spinn-off effekter som huvudprojektet beräknas generera. att AU kan tänka sig fungera som projektägare till ett eventuellt sidoprojekt, men behöver mer information och underlag för att kunna fatta beslut. Det är också önskvärt att projektet genomförs inom ramen för Interreg IIIA-programmet. 13 Nästa möte Nästa möte är den 1 mars. Mötena den 19 april och 14 maj utgår och ersätts av ett nytt den 7 maj. 14 Mötet avslutas Mötet avslutas