EKERÖ KOMMUN TILLÄGGSLISTA, KALLELSE Kulturnämnden Tid och plats Måndagen den 24 april, klockan 17:30, Kommunhuset, rum 386 ÄRENDEN

Transkript

1 EKERÖ KOMMUN TILLÄGGSLISTA, KALLELSE Kulturnänden Tid och plats Måndagen den 24 april, klockan 17:30, Kounhuset, ru 386 ÄRENDEN 1. Organisationsförändring, kulturenheten och biblioteket 2. Bidrag till usikföreningen Sela Lennart Ljungblo Ordförande Erik Lundberg Nändsekreterare erik.lundbergr,ekero. se

2 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA Datu: Sida 1 NÄRVARANDE JA I NEJ TJÄNSTGÖRANDE ERSÄTTARE ÄRENDE NR ÄRENDE NR JA I NEJ JA NEJ I Ljungblo Lennart, ordf Wistrand Ulla, 1:e v. ordf Lefvert Berit, 2:e v. ordf Rast Peter, led Öst Kerstin, led Wallenius Monica, led Brunstedt Solveig, led Obaid Khalid, led Tovatt Gunilla, led Lundgren Ulla-Britt, ers Balck-Ahl6n Kerstin, ers Hellstadius Britt, ers Söderbau Ingela, ers Akerljung Sivert, ers Caus Berg Veronika, ers Ward Bengt, ers Sundelin Irene, ers fp kd s c s p Ersättare Ersättare ' Ersättare Ersättare fp Ersättare kd Ersättare c Ersättare s Ersättare s

3 1. ÄRENDE KOMMUNSTYRELSEN Organisationsförändring, kulturenheten och biblioteket Dnr. 06/KN Saanfattning Tidigare i år avslutade chefen för kulturenheten sin anställning och vid årsskiftet 2006/2007 koer även chefen för biblioteket att gå i pension. Mot bakgrund av de nya chefsrekryteringarna har diskussioner förts o öjligheten att saanföra de båda enheterna. Saarbete har redan skett vid olika tillfällen i konkreta projekt ed positivt resultat. En geensa enhet skulle kunna innebära ett effektivare resursutnyttjande, ett utvecklat tjänsteutbud till brukarna och kan också inspirera edarbetarna till en vidareutveckling av verksaheten. En geensa enhet skulle också, internt såväl so externt, bli en aktiv aktör då det gäller att genoföra kounens kulturstrategi. Medarbetarna är inforerade, har frafört sina synpunkter och koer, o förslaget blir verklighet att tillsaans definiera en vision för den nya enheten. Mot bakgrund av ovanstående föreslår kounstyrelsen att kulturenheten och biblioteket utgör en geensa resultatenhet från den tidpunkt då ny chef är rekryterad och har börjat sin anställning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lena Malfors, Lena Malfors och Elisabet Lunde inforerar untligt. Kulturnänden tillstyrker att kulturenheten och biblioteket utgör en geensa resultatenhet från den tidpunkt då ny chef är rekryterad och har börjat sin anställning. TJÄNSTEUTLÅTANDE Förslag o att biblioteket och kulturenheten utgör en resultatenhet ed geensa ledning Bakgrund Kulturenhetens chef slutade sin anställning i början av år 2006 och chefen för biblioteket går i pension okring årsskiftet 2006/2007. I saband ed förberedelser av båda chefsrekryteringarna har diskussioner förts o öjligheten att saanföra de båda enheterna. Frågan har varit uppe vid tidigare tillfällen och då ot bakgrund av öjligheten att ett närare saarbete ellan de båda enheterna skulle kunna innebära ett utvecklat tjänsteutbud till brukarna. Saarbete har redan skett vid olika tillfällen i konkreta projekt och ed positivt resultat. Fördelar och nackdelar ed en geensa enhet Kulturen har en central roll ino raen för Ekerös kounala uppdrag. Vårt varuärke "Kulturens övärld" förpliktigar. Resurser för att arbeta ed kulturen finns ino den kounala organisationen och också i hög grad utanför den. De resurser so finns ino organisationen är begränsade och för ett gott resultat krävs att de saverkar ed så stora synergier so öjligt och i nära saarbete ed de externa. I saa enhet ed en geensa ledning skapas förbättrade förutsättningar för att dessa synergier ska uppstå. Båda enheterna innehåller ycket god kopetens ino respektive oråden. Ett ökat saarbete kan bli en inspirationskälla och leda till nya utvecklingsöjligheter för edarbetarna. En geensa enhet skapar nya öjligheter att utveckla aktiviteter för brukarna där de salade resurserna kan tas tillvara för nya, kreativa lösningar. En saplanering av lokalerna kan också erbjuda nya öjligheter. Språkutveckling är t ex ett oråde so är ycket väsentligt för barn och ungdoar. Här har biblioteket en avgörande roll och arbetet ed språkutvecklingen kan förstärkas ed andra uttrycksfonner so tar hänsyn till barnens olikheter då det gäller att utveckla kunskaper och färdigheter. De andra uttrycksforerna finns ino kulturenhetens kopetensoråde likso specialkopetens okring hur kreativitet utvecklas och vidakthålls. 1

4 För att ge varuärket "Kulturens övärld" ett innehåll behöver vi kopetenta och inspirerande förespråkare internt för kulturen. En geensa enhet ger en bättre grund för att rekrytera en chef so kan bära kulturens idéer såväl internt so externt och bli en aktiv aktör då det gäller att genoföra kounens kulturstrategi. Vi koer sannolikt inte att kunna hitta en person ed fullödig kopetens ino enheternas alla oråden. Det är förodligen nödvändigt ed någon for av platschef vid respektive enhet. Enheterna har forerat var sin rekryteringsgrupp och tillsaans ed kounledningen koer dessa att ta fra förslag till kravspecifikation för en enhetschef och två platschefer. Platscheferna bör ha detaljkunskap o enhetens verksahet och fungera so direkt arbetsledare då det är önskvärt. Saordning av adinistration bör vara öjlig att genoföra då enhetschefen finns på plats. Risken att enheternas nuvarande "profiler" späds ut vid en saanslagning otverkas geno att en ny chef tillsaans ed edarbetarna utvecklar en geensa vision för den nya enheten. En vision so tar sin utgångspunkt i Ekerö so en koun att bo och arbeta i där kulturen utgör en strategisk kraft för förändring och utveckling. O detta lyckas sker i stället en förstärkning av de nuvarande profilerna. Genoförande Personalen vid de båda enheterna är inforerade och har tillfört sina synpunkter. I princip är inställningen positiv. Medarbetarna har särskilt betonat vikten av en nära arbetsledning ed verksahetskunskap. Vid kulturenheten finns idag en vikarierande chef so är beredd att fortsätta sitt vikariat några ånader in på hösten Efter beslut o organisationsförändring påbörjas rekrytering och organisationsförändringen genoförs då ny chef finns på plats. Kounstyrelsen beslutar att kulturenheten och biblioteket utgör en geensa resultatenhet från den tidpunkt då ny chef är rekryterad och har böljat sin anställning. Ekerö so ovan Lena Malfors Kounchef 2

5 2. ÄRENDE Ekerö Koun Tjänsteutlåtande Nändkontor kultur Bidrag till usikföreningen Sela Dnr. 06/KN Dnr. 06/KN Saanfa ttning Musikföreningen Sela ansöker o kronor i bidrag för ungdoars egna aktiviteter for För 2006 planeras usikcafeer vid fe tillfällen, ett stör re eveneang under Valborgshelgen och eventuellt också en usikfestival till soaren. Sela har också inlett ett saarbete ed föreningen "Repet", so kulturnänden under 2005 bistått ed bidrag för anordnande av replokal. Saarbetet har inneburit en tillkost av fler lokala band so har nått ut till en bredare ålgrupp. Kontoret bedöer att föreningens aktiviteter och utökning av verksaheten bidrar till att skapa attraktiva ötesplatser för en ångfald av ungdoar i Ekerö koun. Föreningen har tidigare under 2004 och 2005 erhållit respektive kronor i stöd. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Elisabet Lunde, Kulturnänden beslutar att föreningen Sela stöttas ed kronor ur anslaget för ungdoars egna initiativ för att genoföra aktiviteter so planeras under Ansökan o bidrag för ungdoars egna aktiviteter Bakgrund Musikföreningen Sela ansöker o bidrag för ungdoars egna aktiviteter för Föreningen har tidigare under 2004 och 2005 erhållit respektive kronor i stöd. Aktiviteter 2006 Föreningen planerar att under 2006 arrangera usikcafeer vid fe tillfällen sat ett större eveneang under Valborgshelgen och eventuell en usikfestival till soaren. Föreningen har börjat saarbete ed föreningen "Repet", so kulturnänden under 2005 stött ed bidrag för anordnande av replokal. Saarbetet har inneburit fler lokala band och en bredare publik av ekeröungdoar. Bedöning Kontorets bedöning är att föreningens aktiviteter bidrar till att skapa attraktiva ötesplatser för ungdoar i Ekerö. Det är positivt ed den breddning so föreningen visar ed flera lokala band so gör att olika grupper av ungdoar lockas till cafeerna, likaså abitionen att arrangera progra på Valborg. Inför nändens behandling koer kontoret att begära in en uppföljningsrapport o 2005 års verksahet. Mot bakgrund av ovanstående föreslår nändkontoret kultur att föreningen Sela stöttas i de aktiviteter so planeras under 2006 ed kr ur anslaget för ungdoars egna initiativ. Elisabet Lunde