TRANAs KOMMUN Demokratikommitten

Transkript

1 TRANAs KOMMUN Deokratikoitten Sida 1 (14) Plats och tid Beslutande Stadshuset den 20 aj 2015 kl 8:00-10:00 Per Ulfsbo, (fp) Ordförande Jan-Erik Gustavsson, (s) vice ordförande Jan Borg (s) Bevan Berthelsen, (rnp) Eva Engströ, (c) Anne-Christine Backlund, (kd) Niklas Karlsson,(sd) Winfried Baier, () Åse Afvander(s) Övriga närvarande Anders Rosen, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Winfried Baier Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Kansli-och personalavdelningen tfn 0140~8100 Ä,f\JSV/.>Ji TYDLIGHET RESPEKT KREATIVITET

2 I Illctor-:JrQC cinn I Iltrlr~nc::hl:::t.c::tvrk::rtt:lo TRANAs KOMMUN Sida 2 (14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits geno anslag. Organ Datu då anslaget sätts upp Datu då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Deokratikoitten Kansli-och personalavdelningen Underskrift Ärendelista: 1 Mötets öppnande 2 Godkännande av dagordningen 3 Val av protokollsjusterare 4 Föregående ötes protokoll den Uppföljning av Diskuss-dagen den 31 ars Uppföljning av saverkansforerna ed de funktionsnedsattas organisation, RFF 7 Eventuell edborgardialog o Östanåparken 8 Några tankar från skl:s deokratidag den 14 april 9 En kounallag för fratiden, SOU. 2015:24 10 Planering för årets fortsatta verksahet 11 Ovärldsspaning- utaningar för kouner och deokratin

3 I Justerares sion I l J1orJ'ln~h/>~lvrl",nop TRANAs KOMMUN Sida 3 (14) 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkona och förklarar ötet öppnat.

4 I Justerares sian I Utdraosbestvrkanrlp. ~ TRANAs KOMMUN Sida 4 (14) 2 Godkännande av dagordningen Förslaget till dagordning godkänns.

5 I Justerares siqn I UtdraasbestvrkilnrlR TRANAs KOMMUN Sida 5 (14) SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 3 Val av justerare Till protokolljusterare utses Winfried 8aier

6 ~ TRANAs KOMMUN Sida 6 (14) 4 Föregående ötes protokoll den 19 ars 2015 Protokollet från 19/ lades ed godkännande till handlingarna I Justerares sign I Uldragsbestyrkande

7 TRANAs KOMMUN Sida 7 (14) 5 Uppföljning av Diskuss-dagen den 31 ars 2015 Diskuss-dagen genoförs på uppdrag av Tranås kounfulläktige och utgör en viktig ötesplats för kounens 8 klassare och de förtroendevalda. Under dagen får eleverna, på fyra olika stationer/aktiviteter öjlighet att diskutera ed och ställa frågor till ett trettiotal förtroendevalda från satliga partier i kounfulläktige. Det kan handla o dagsaktuella frågor so skolat, prioriteringsfrågor vid ett kounfulläktigeöte och kounens fratidsfrågor. Deltagande skolor, politiker och tjänsteän har fått svara på en enkät rörande olika frågeställningar o genoförandet av diskuss-dagen avseende bland annat inforation inför dagen, elevernas förberedelser, hur an upplevt de olika stationerna, praktiska frågor. Totalt har 15 politiker och tjänsteän besvarat enkäten. Svaren från Ängarydsskolan och Junkareålsskolan är i huvudsak ycket positiva en den finns saker att förbättra exepelvis gruppstorlek och lokalernas utforning. Trots kontakter ed skolorna rörande tidpunkt för diskuss-dagen i god tid visade det sig att två av fyra klasser från Junkareålskolan inte kunde delta. Deltagande 3 klasser från Ängarydsskolan, 87 elever och planerat deltagande 4 klasser från Junkareålsskolan 146 elever. Några koentarer att lyfta fra är: "Hela projektet är ycket lowärt. Toppen ur deokratisynpunkt och viktigt att de unga får höra och förstå att vad de tycker och önskar faktiskt har betydelse. Att politiker och andra ino kounen lyssnar på de och att alla jobbar för att unga ska ha det bra i Tranås. Det kan vara så att unga överlag inte tror att de hörs eller att deras åsikter är viktiga, en här får de ju se att de är viktiga". "Vilka ungdoar vi har i kounen. Kan vi visa att vi bryr oss så får vi er politiskt intresserade ungdoar och ett bättre sahälle. Det är trots allt de so ska ta över". "Viktigt ed en introduktion so öppnar upp fantasin(denna koentar avser station Brainstoring). Bra o vi politiker hinner ed att be o förtydligande på lapparna exepelvis o någon skriver Skolat - så kan vi fråga vad enar du er exakt? typ av at, kryddor, favoriter 35 inuter kunde upplevas so ganska länge - ånga var klara redan efter 15 inuter. Viktigt att vi saanfattar den tiden so är kvar och kanske kan få igång en bra diskussion. Vi var lite oense o vilka olika änesorådena so skulle gälla... Vi underskattar våra ungdoar en del tycker jag. Tycker att vi ska fundera på hur vi kan förbättra det till nästa år. Eventuellt skriva änesorådena på större skyltar". "Bra ed lokalproducerade bullar, frukt hade varit ett bra kopleent. Bra att vi får öjlighet att äta på Holavedsgynasiet". Totalt deltog 30 politiker varav 10 var kvinnor sat 3 tjänsteän. Vid deokratikoittens genogång av synpunkter so fraförts i svaren från deltagarna och egna erfarenhete från koittens egna ledaöter so deltog i diskuss-dagen frakoer det en hel del synpunkter på förbättringar av innehåll och förändringar av de yttre förutsättningarna såso lokaler, öblering av lokalerna, gruppstorlek, antalet deltagande politiker. Lika tidigare år koer sekreteraren att saanställa en rapport över de ideer so frakoit under brainstoringsaktiviteterna. Deokratikoitten beslutar: att ett förslag till utveckling av innehåll och översyn av de yttre förutsättningarna tas fra so underlag inför överläggningen ed skoloa. Förslaget behandlas vid deokratikoittens öte i septeber ånad.

8 I Justerares siqn I Utdraasbestvrkic1A TRANAs KOMMUN Sida 8 (14) 5 att bjuda in skoloa till deokratikoittens öte i oktober tör diskussion o upplägg av dagen sat bestäande av tid tör aktiviteten år att i övrigt lägga inforationen till handlingarna Beslutsunderlag: Utsänd inforation såso innehåll i de olika stationerna, schea, förteckning på och fördelning av deltagande politiker på de olika stationerna, enkätutfonnning. Tjänsteskrivelse från sekreteraren

9 I Justerares sian I UtdraashP.stvrX;lnrtP. TRANAs KOMMUN Sida 9 (14) 6 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Uppföljning av saverkansforerna ed de funktionsnedsattas organisation, RFF Deokratikoitten har under lång tid fört en dialog ed representanterna från FST och koit fra till att en förändring av saverkansforerna ellan kounen och FST de funktionsnedsattas saarbetsråd i Tranås bör ske avseende koande andatperiod 1januari deceber Förändringen bedös kunna ske ino raen för nuvarande organisation - MTV avseende begreppen iljö, tillväxt och välbefinnande. Deokratikoitten beslutade 5 den 18 juni 2014 följande: Deokratikoitten föreslår kounfulläktige besluta att fastställa följande forer för saverkan ellan kounen och FST - de funktionsnedsattas saarbetsråd i Tranås Det kan konstateras att deokratikoittens förslag till nya saverkansforer nu håller på att bli verklighet. Det är viktigt att saverkan ellan kounen och de funktionsnedsattas organisation koer igång i början av hösten Deokratikoitten beslutar: att lägga inforationen till handlingarna Beslutsunderlag: Yttrande från deokratikoitten daterad Kounstyrelse protokoll , progra för personer ed funktionshinder Kounstyrelse protokoll , val av ledaöter till RFF

10 I Justerares sian TRANAs KOMMUN Sida 10 (14) 7 Eventuell edborgardialog o Östanåparken Medborgardialog har so övergripande ål att inkludera de kouninvånare so vanligtvis inte deltar i den deokratiska processen. Deokratikoitten har i uppdrag av kounfulläktige att utreda förutsättningarna för ytterligare forer av edborgardialog i Tranås koun. Syftet ed edborgardialog är generellt att så ånga edborgare so öjligt deltar i sahällsutvecklingen geno råd och dåd. Ett oråde so kan vara läpligt att pröva någon for av edborgardialog är att ta fra olika ideer på hur Östanåparken ska användas so en resurs för Tranåsborna. Ino kounens avdelning för plan-och bygg och iljö-och byggnänden pågår en diskussion o forerna för hur edborgarna kan engageras vid utforningen av Östanåparken. Arkitekt Susanna Alexandersson och avdelningschefen för park-och griftegård Lars Sundin redovisar hur an resonerar utifrån läget att ha tillgång till en stor grön centralt placerat oråde och dess stora potential utifrån olika användningsoråden. Det finns ånga grupper so kan engageras i arbetet, förskolan, gynasiet, idrottsföreningar, äldregrupper och den breda allänheten. Initialt har olika åtgärder gjorts so röjning av buskar och förbättringar av gångstigar. Ny bro koer även att byggas ot Östra vägen och ny gångstig koer att anläggas ot Torsgatan. Man har även studerat andra kouners arbete i saa typ av oråden so runt Rocksjön i Jönköping och på Tjörn. Deokratikoittens ledaöter instäer i ovanstående att utveckling av Östanåparken är ett läpligt projekt att pröva olika forer av edborgardialog. Det är positivt att allänheten får vara ed en det gäller att gå varsat fra, känna in vilka förändringar so kan göras. Deokratikoitten beslutar: att utse Eva Engströ och Per Ulfsbo so resurspersoner/bollplank rörande edborgardialog till den instans/er ino kounen so är ansvariga för processen att utveckla Östanåparken. Expedieras till: Bygg-och iljönänden Plan-och byggavdelningen Park-och griftegårdsavdelningen

11 I Justerares sian I I Jtrlr~n~hp~tvrbnrlp TRANAs KOMMUN ~~ Sida 11(14) B Några tankar från skl:s deokratidag den 14 april Ledaöterna Åse Afvander, Bengt E Carlsson och Pär Ulfsbo sat sekreteraren deltog vid Sveriges kouner och landstings deokratidag 2015 i Stockhol den 14 april. Enligt tidigare beslut ska de so varit på en konferens läna en kortfattad redogörelse över de lärdoar so kan vidarebefordras till övriga ledaöter i koitteln. En kortfattad redovisning länas. Deokratikoitten beslutar: att lägga inforationen till handlingaa Beslutsunderlag: Inbjudan till Deokratidagen Kultur-och deokratiinistens Alice Bah Kuhnkes tal vid deokratidagen

12 I Justerares siqn I UIr1r~nshPstvrkMrlp TRANAs KOMMUN Sida 12 (14) SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 9 En kounallag för fratiden, sou. 2015:24 Finansdeparteentet har sänt ut SOU utredningen En kounallag för fratiden på reiss, Tranås koun har öjlighet att svara på denna reiss senast den 30 oktober 2015, Något ur innehållet i förslaget; Koun- och landstingsstyrelsen ska kunna ges räll all falla beslut so rör andra nänders verksahet. Verksahet i egen regi ska följas upp på saa säll so verksahet so utförs av privata utförare, De anställda ska ges en tydligare roll i lagen. Lagen ska skärpas så all olagliga beslut inte verkställs. Kouner och landsting ska under nästa andatperiod på försök kunna införa ajoritetsstyre. Sekreteraren och ordföranden koer att ta fra ett förslag till yttrande över reissen. Deokratikoitten beslutar: att lägga inforationen till handlingarna Beslutsunderlag: En kounlag för fraiden SOU 2015:24

13 I Justerares sinn TRANAs KOMMUN Sida 13 (14) 10 Dnr 173/2015 Planering för årets fortsatta verksahet Det konstateras att kounstyrelsens arbetsutskott i beslut 124/2015 sänt ut deokratikoittens förslag till verksahetsplan på reiss till de politiska partierna. Svar ska länas senast den 3 augusti. Deokratikoitten konstaterar, att sända ut verksahetsplanen på reiss synes en aning ärkligt. Ino deokratikoitten råder det full konsensus o innehållet i planen och planen borde direkt gå till kounfulläktige för ställningstagande och beslut. Deokratikoitten beslutar: att lägga inforationen till handlingarna

14 I Justerares siqn I Utdraosbestvrkiop. TRANAs KOMMUN Sida 14 (14) 11 Ovärldsspaning- utaningar tör kouner och deokratin I en krönika i Expressen den 2 aj av Anna Dahlberg under rubriken, Kounerna har blivit politikens krockkudde redovisa ett antal exepel på ofinansierade förslag so förs fra på central nivå so sänds vidare för verkställighet till kounerna/regionerna. Satidigt skjuter kostnaderna iväg på alla tunga oråden de näraste åren - skolan, förskolan, äldreosorgen och individ- och failjeosorgen. Till och ed i gynasieskolan ökar kullarna igen. "Deografin tjurrusar", saanfattar tidningen, Dagens sahälle läget. Andelen barn och äldre växer på saa gång. Fra till år 2030 koer antalet so är 80 år eller äldre att växa ed 60 procent. Ett annat sätt att beskriva saken är att försörjningsbördan nu ökar drastiskt; allt fler ska försörjas av allt färre. Det blir kounerna och dess förtroendevalda so får ta alla svåra ålkonflikter. Det synes vara något av ett systefel so drabbar de lokala förtroendevaldas trovärdighet och däred deokratin. Deokratikoitten beslutar: att lägga infonnationen till handlingarna