SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 1(23) Plats och tid Wigenshuset,, klockan Beslutat Kurre Carlson (L) Bengt E Carlsson (S) Jan Borg (S) Mathias Thorberg (KD) Evelina Olsson (S) Niklas Klaar (S) Erling Andersson (SD) Ordförande Vice ordförande Tjänstgörande ersättare för Sanda Bosnjak (M) Ledaot Ledaot Ledaot Tjänstgörande ersättare för Niklas Karlsson (SD) Passiva ersättare Jesper Lundberg (S) Ersättare Övriga närvarande Eva Hanzen Mias Karlsson Peter Åkesson Claes Sjökvist Carl-Johan Larsson Cathrin Elovsson Linus Quist Förvaltningschef Enhetschef anläggningar Bibliotekschef Kultur- och ungdossekreterare Sekreterare Föreningsutvecklare, Wigensgruppen, Justerare Justeringens plats och tid Erling Andersson (SD) Kultur- och fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Tranås Koun Tranås tfn oo (växel) fax kultur-fritid@tranas.se

2 ;. i SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 2(23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits geno anslag. Organ Saanträdesdatu Datu då anslaget sätts upp Datu då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kutt~ -~-r_e_t _ Carl-Johan Larsson, sekreterare

3 . 1 Sida 3(23) I nn ehå llsförteckni ng 2 2 Mot e t opp n as Val av justerare sat tidpunkt för justering Fastställande av föredragningslista Förvaltningschefen och enhetscheferna inforerar Lägesrapport o Arena Tranås Inforation o firande i saband ed Valborgsässoafton och Sveriges nationaldag Ekonoisk rapport Verksahetsberättelse Revisionsrapport - grundläggande granskning Statistik Tranås stadsbibliotek Noineringar till 2018 års stipendier och priser Inforation o gällande styrkort ino kultur- och fritidsförvaltningen Medborgarförslag o skateboardraper Saråd - detaljplan för Granelund skola Begäran o investeringsedel Stadsvisionen Ej avslutade ärenden Rapporter från kontaktpolitiker Rapporter Anälningsärenden Mötet avslutas

4 . ' 9\)\ SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 4(23) Wigenshuset Före saanträdet berättar Wigensgruppens Linus Quist o bolaget och Wigensfastigheten. Wigensgruppen ägs av fyra personer ed Tranåskoppling. Det är Linus Quist, Magnus Segerson, Sören Törnqvist och Lasse Karlsson. Bolaget bildades våren 2017 och äger i dag föruto Wigenshuset bland annat cirka 100 lägenheter. Deras abition är växa ytterligare. Linus Quist berättar Wigenshuset, huvudbyggnaden är från 1954, är ett utvecklingsprojekt. Bolaget vill ha långsiktiga hyresgäster. I dagsläget hyr bland annat kounen två våningar till skolverksahet. Flera föreningar har visat intresse för en del av lokalerna. s ledaöter visas även runt i lokalerna. 22 Mötet öppnas Ordförande Kurre Carlson (L) hälsar alla välkona till dagens saanträde och förklarar ötet öppnat. /~

5 . I Sida 5(23) 23 Val av justerare sat tidpunkt för justering beslutar utse Erling Andersson (SD), jäte ordförande justera protokollet. justeringen sker den 1 ars klockan på kultur- och fritidskontoret.

6 . J Sida 6(23 ) 24 Fastställande av föredragningslista beslutar fastställa utsänd föredragningslista.

7 . ' Inforation SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 7(23) 25 Förvaltningschefen och enhetscheferna inforerar beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Förvaltningschef Eva Hanzen redogör för läget inför koande bokslutsberedning. Eva Hanzen inforerar också o styrgruppen för Din chans, före detta Ung chans. Styrgruppen består bland annat av representanter från satliga förvaltningar sat Arbetsföredlingen, Tranås United och HRavdelningen. Gruppen arbetar bland annat ed integration och inska utanförskapet. Nytt är kounens folkhälsosaordnare koer vara saankallande för gruppen sat kultur- och fritidsnändens nändsekreterare koer vara sekreterare. Eva Hanzen redogör även för det senaste ötet ed reservatskoitten för Illernreservatet. Mötet handlade till största delen o skogsavverkningen i reservatet. Koitten beslutade ta fra en långsiktig plan för skogsskötseln i orådet sat en handlingsplan so ska gälla vid avverkning i reservatet. Bibliotekschef Peter Åkesson berättar biblioteket rekryterat en ny vikarie. Bibliotekschefen inforerar också o Kulturrådets satsning på bibliotek i landet. Biblioteken kan söka pengar för projekt so ska ge långsiktiga effekter och vända sig till prioriterade grupper. Kultur och ungdossekreterare Claes Sjökvist redogör för vad so är aktuellt på kultur- och ungdossidan. Bernt Dahlgren hade vernissage för sin utställning på Eriksbergs useu 24 februari. Fredagen 2 ars blir det konstfrossa i Tranås då en ny utställning i stadshuset har vernissage. Det är Filippa Barkan so ställer ut sina verk. Utställningen på Eriksbergs useu koer ha kvällsöppet och saa kväll är det vernissage för Lennart Gustavssons utställning hos Tranåsbygdens konstförening. Claes Sjökvist inforerar också o rekrytering av fri tidspersonal till Epic pågår. Anläggningschef Mias Karlsson berättar ett öte ed Hallgruppen ägt ru. Hallgruppen föreslår tak över bandyplan och en tredje isyta på Bredstorp. Mias Karlsson inforerar också o läget för konstgräset på Bredstorp, den planerade graffittiväggen i Ängaryd, snökanonen so just nu står på Bredstorp sat arbetet ed ta fra checklistor och rutiner. Justerares sign

8 Sida 8(23) 26 Lägesrapport o Arena Tranås Dnr FN31/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Förvaltningschef Eva Hanzen länar en lägesrapport angående arbetet ed Arena Tranås. En arbetsgrupp har saanställt svar på de frågor so ko in efter ärendet varit på reiss hos partigrupperna. Ino kort väntar öte styrgruppen. Justerares sign

9 . ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 9(23) 27 Inforation o firande i saband ed Valborgsässoafton och Dnr FN22/18 Sveriges nationaldag beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Kultur- och ungdossekreterare Claes Sjökvist inforerar o koande firande i saband ed Valborgsässoafton. Föruto traditionsenlig Valborgsbrasa fortsätter saarbetet ed Tranås AIF Hockey. Tranåsålarna koer ha vårsalong i stadshuset, Epic bokar artist till stadshusscenen. Det blir fraträdande av Tranås anskör och usikkåren. Fridhes ridklubb ordnar ponnyridning. Det koer också bli ett vårtal. På nationaldagen koer kultur och fritids fyra priser delas ut av kultur- och fritidsnändens ordförande. I år planeras även en föreningsässa hållas i saband ed firandet. Det blir också traditionsenligt högtidstal. Justerares sign

10 '. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 28 Ekonoisk rapport 2017 Sida 10(23) Dnr FN18/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Nänden går tillsaans ed förvaltningschef och enhetschefer igeno den ekonoiska rapporten för Justerares sign Utdragsbest:yrkande

11 Verksahetsberättelse 2017 Sida 11 (23) Dnr FN19/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Utöver den koungeensaa verksahetsberättelsen brukar kultur och fritid ta fra en egen årsredovisning. Förvaltningschef Eva Hanzen inforerar verksahetsberättelsen för 2017 koer vara klar till nästa nändöte.

12 . l SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 30 Revisionsrapport - grundläggande granskning Sida 12(23) Dnr FN17/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna Förvaltningens förslag till beslut ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Enligt kounallagen ska revisorerna årligen granska all verksahet so bedrivs ino nändernas verksahetsoråde. Granskningen ska ge underlag för bedöa styrelsen och nändernas styrning, uppföljning och kontroll, säkerhet i redovisningssyste och rutiner sat åluppfyllelse. Granskningen har bland annat genoförts geno intervju ed presidiu och förvaltningsledning sat av en genogång av den dokuentation so finns. Granskningen har utförts av certifierad kounal revisor. Kounens revisorer har deltagit i träffar ed presidiet. Kounrevisorerna har överlänat rapporten till kultur- och fritidsnänden för kännedo.

13 ~ l:j 31 Statistik Tranås stadsbibliotek 2017 Sida 13(23) Dnr FN20/18 beslutar lägga inforationen till handlingarna. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta lägga inforationen till handlingarna. Förvaltningens förslag till beslut lägga inforationen till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet. Varje år saanställs statistik från Tranås stadsbibliotek gällande antal utlån, besöksstatistik, besökare på hesida och antal progra. Årets statistik för Tranås stadsbibliotek visar antalet utlån för barn och unga ökar och andelen utlån för denna grupp blir större. Antalet utlån totalt inskar ed någon procent. Antalet besökare på hesidan ökar och något fler besökare koer också till biblioteket. Något fler besöker också biblioteket och antalet prograpunkter för i år var något fler än Beståndet inskar något och följer Medieplanen för Tranås stads bibliotek. Utdragsbestyrkandc

14 '. ' 32 Noineringar till 2018 års stipendier och priser Sida 14(23) Dnr FN21/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Förvaltningens förslag till beslut ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Diariet Noineringar och/eller ansökningar av kulturpris, ungdosstipendiu, årets ledare och årets förening kan länas in när so helst under året en skall skriftligen vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 31 ars. Noinering åste innehålla otivering för vara giltig. har antagit föreslagen process för fratagning av pristagare.

15 . ' 33 Inforation o gällande styrkort ino kultur- och fritidsförvaltningen Sida 15(23) Dnr FN23/18 beslutar lägga inforationen till handlingarna. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta lägga inforationen till handlingarna. Förvaltningens förslag till beslut lägga inforationen till handlingarna. Diariet har ett övergripande styrkort so saanfar satliga enheters/avdelningars arbete. (se bilaga) Varje enhet/avdelning har upprättat ett styrkort so bearbetas, antas och processas i verksaheterna. (se bilagor) Ytterligare två styrkort koer tas fra under 2018 gällande 1. Ledning och adinistration och 2. Folkhälsa och integration. s styrkort och styrtal för 2018 bör diskuteras under nändsaanträdet i ars. Utd ragsbestyrkande

16 Sida 16(23) Avdelning A: kounstyrelse- och kounfulläktigeärenden 34 Medborgarförslag o skateboardraper Dnr FN4/18 beslutar vidarebefordra förslaget till Tranåsbostäder. eddela fulläktige ärendet är överlänat till Tranås bostäder. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta vidarebefordra förslaget till Tranås bostäder. eddela fulläktige ärendet är överlänat till Tranåsbostäder. Förvaltningens förslag till beslut vidarebefordra förslaget till Tranåsbostäder. Kounledningsförvaltningen, diariet. Elever i årskurs 7 vid Junkareålsskolan föreslår skateboardraper ställs upp på skolgårdens grusplan och efterso Tranåsbostäder ansvarar för uteiljöerna vid skolorna, i dialog ed barn- och utbildningsförvaltningen, föreslår kultur- och fritidsförvaltningen förslaget överlänas till Tranåsbostäder.

17 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 35 Saråd - detaljplan för Granelund skola Sida 17(23 ) Dnr FN13/18 beslutar inte ha något erinra ot planen. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta godkänna förslaget Förvaltningens förslag till beslut godkänna förslaget. Bygg- och iljönänden, diariet Tranås koun har antagit ett tillväxtål nå 20 ooo invånare Detta föranleder fler bostadsoråde, förskolor och grundskolor behövs, sat fler ytor och lokaler för friluftsliv, rekreation och fysisk aktivitet för hela befolkningen. Förslaget pekar ut hur ett grönt naturoråde väster o planen ska bevaras och i och ed planen även befästas. Läget endast 2 kiloeter norr o stadskärnan ed kuperad terräng koer kunna erbjuda både kounal service, natur- och kulturupplevelser. En eventuell arkeologisk undersökning kan bli aktuell efterso sannolikt flera gravar antyds i terrängen och detta oråde har avgränsats i planen. Förslaget är flexibelt utforat. I sarådshandlingarna anges sociala konsekvenser i terer av upptagningsorådet både till skola och så såningo förskola är från flera olika bostadsoråden i närheten varför planen på ett tydligt sätt fräjar social inkludering. Justera res sign

18 ~ ~ SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 36 Begäran o investeringsedel Stadsvisionen Sida 18(23) Dnr FN32/18 beslutar föreslå kounstyrelsen avsätta 400 ooo kronor under 2018 för en gestaltning uted Storgatan i Tranås. s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnänden besluta föreslå kounstyrelsen avsätta 400 ooo kronor under 2018 för en gestaltning uted Storgatan i Tranås. Förvaltningens förslag till beslut kultur- och fritidsnänden föreslår kounstyrelsen avsätta 400 ooo kronor under 2018 för en gestaltning uted Storgatan i Tranås. Kounstyrelsen, diariet Kounfulläktige i Tranås koun beslutade år 2010 anta Stadsvisionen, ett beslut so ringar in ett antal satsningar för perioden Gestaltning av Storgatan är en av dessa där Kulturavdelningen, Kultur och fritidsförvaltningen, har ansvaret över tid ta fra förslag på innehåll fylla stadsruet ed. Exepel kan vara utsyckningar, aktivitetsytor, ötesplatser ed era. Kulturavdelningen har under hösten 2017 uppdragit till Tranåsbördige Göran T Karlsson ta fra en skalenlig odell so levererades i slutet av Under arbetets gång har kounicering ed gatuavdelning och Tranås Energi skett. Teat, den röda tråden, i gestaltningen av Storgatan är ven, vilket också finns ed i Görans uppdrag satidigt so förvaltningen vill ha ed tanken ötesplats so en viktig ingrediens. Konsten blir här en naturlig del av den offentliga iljön i Tranås satidigt so den åste få sticka ut. Ekonoi Avropas utifrån tidigare beslut kring Stadsvisionen, Gestaltning av Storgatan. Justerares sign ///' M./

19 '. ' Sa anträdesdatu Avdelning B: Kultur- och fritidsnändsärenden 37 Ej avslutade ärenden Sida 19(23) Dnr FN51/18 beslutar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna sat ärendena Medborgarförslag o skateboardraper diarienuer FN4-18 stryks från listan i och ed dagens saanträde sat Övriga frågor - Hättescenen, Övriga frågor- fyrverkerier på nyårsafton sat Övriga frågor - Djupkartor stryks efterso de besvarades vid nändens januariöte. Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna sat ärendena Medborgarförslag o skateboardraper diarienuer FN4-18 stryks från listan i och ed dagens saanträde sat Övriga frågor - Hättescenen, Övriga frågor- fyrverkerier på nyårsafton sat Övriga frågor - Djupkartor stryks efterso de besvarades vid nändens januariöte. kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Förvaltningen har saanställt listor på inkona ärenden so utreds en ännu inte har avgjorts av nänden. Se bilaga. Justerares sign Je)

20 ~ l:j 38 Rapporter från kontaktpolitiker Sida 20(23) Dnr FN52/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. kultur- och f1itidsförvaltningen, diariet Bengt E Carlsson (S) redogör untligt för nätverksdagen o digitalisering, digital delaktighet och deokrati. Bengt E Carlsson och bibliotekschefen Peter Åkesson deltog under dagen so ägde ru på Motala bibliotek. Arrangörer var Linköpings universitet, Regionbibliotek Östergötland och Motala bibliotek. Bengt E Carlsson ska återkoa ed den skriftliga inforation so skickats ut efter nätverksdagen.

21 . ' Sida 2 1(23) 39 Rapporter Dnr FN34/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Följande rapporter redovisas: a) Rapport - Hublet. Se bilaga. b) Rapport - redovisning Integrationsdata. Se bilaga. c) Rapport - redovisning Språkundervisning, arbetsarknad. Se bilaga. d) Rapport - redovisning Språkundervisning. Se bilaga. e) Rapport - redovisning Tranås Södra. Se bilaga. Justerares sign Jj

22 40 Anälningsärenden SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 22(23) Dnr FN35/18 Anäldes och lades till handlingarna: a) s arbetsutskott protokoll b) s protokoll c) s arbetsutskott. FN Saråd - detaljplan Holavedsgynasiet. d) Saarbetsavtal ellan Tranås koun, geno kultur- och fritidsnänden, och föreningen Tranås bouleklubb o anläggande, drift och skötsel av boulehall och utohusbanor på Bredstorp. Diarienuer FN15-18.

23 . i 41 Mötet avslutas Sa anträdesdatu Sida 23(23) Ordförande Kurre Carlson (L) förklarar ötet avslutat.