SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 .. ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 1(2 1) Plats och tid Epic,, klockan Beslutat Kurre Carlson (L) Bengt E Carlsson (S) Sanda Bosnjak (M) Mathias Thorberg (KD) Evelina Olsson (S) Niklas Klaar (S) Niklas Karlsson (SD) Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Passiva ersättare Jan Borg (S) Ersättare Övriga närvarande Eva Hanzen Mias Karlsson Claes Sjökvist Peter Åkesson Carl-Johan Larsson Förvaltningschef Enhetschef anläggningar Kultur- och ungdomssekreterare Bibliotekschef Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Sanda Bosnjak (M) Kultur- och fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Tranås Kommun Tranås www. tranas.se tfn oo (växel) fax o kultur-fritid@tranas.se

2 ;. ) SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 2(2 1) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatu m Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Carl-Johan Larsson, sekreterare Utdragsbestyrkande

3 . 0. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(2 1) Innehållsförteckning 8 7 Mötet öppnas Val av justerare samt tidpunkt för justering Fastställande av föredragningslista Förvaltningschefen och enhetscheferna informerar Revidering av budget lnvesteringsbudget Information om budget 2019 och Medborgarförslag om upprustning av Dämsängsbassängen Ansökan investeringsbidrag, föreningar Skrivelse från Tranås cykelklubb angående MTB-cykling kring området runt Talperna Skrivelse angående konstgräs i Gripenberg Fråga angående båtplatser i Klunkaviken Ekonomisk rapport Ej avslutade ärenden Rapporter från kontaktpolitiker Rapporter Anmälningsärenden Mötet avslutas Utd ragsbestyrka nde

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(2 1) Epic Före sammanträdet berättarar Sören Hjalmar, föreståndare på Epic, om ungdomsverksamheten. Sedan årsskiftet har Epic en ny målgrupp år. Enligt Sören Hjalmar har förändringen lett till fler yngre har kommit till verksamheten vilket är bra eftersom Epic vill möta upp ungdomar tidigare. Epic har också gjort om medlemskapet. Medlemskapet är fritt och medlemmarna får ett medlemskort när de anmäler sig. Däremot får de betala 20 kronor om de tappar bort kortet och behöver ett nytt. I dagsläget har Epic 142 medlemmar varav 93 är pojkar och 49 flickor. Av dessa är 71 personer även aktiva i andra föreningar. Hittills i år har ungdomsverksamheten haft besök (ej unika besök). Epic deltar också i en nystartat förvaltningsövergripande samverkan kring barn- och ungdomsfrågor. Arbetet baseras bland annat på en folkhälsoenkät som genomförts bland ungdomar. I sommar kommer Epic ha ett större samarbete med fun4free än tidigare. Man kommer stärka upp fun4frees arbete och vara på plats ute i olika bostadsområden. I sommar kommer också verksamheten vara stängd under tre veckor. Den 18 augusti är det dags för Tranåsungdomsfestival som arrangeras istället för Epic street. Då kommer det bland annat bli musik av lokala hiphopare, Nova Miller, Mares och Sebastian Tadros 87 Mötet öppnas Ordförande Kurre Carlson (L) hälsar alla välkomna till dagens sammanträde och förklarar mötet öppnat. Utdragsbestyrkande

5 . ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(2 1) 88 Val av justerare samt tidpunkt för justering beslutar utse Sanda Bosnjak (M), jämte ordförande justera protokollet. justeringen sker den 24 maj klockan på kultur- och fritidskontoret. J usterares sign Utdragsbestyrkande

6 . ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 6(2 1) 89 Fastställande av föredragningslista beslutar fastställa utsänd föredragningslista. J usterares sign Utdragsbestyrkande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(2 1) Information 90 Förvaltningschefen och enhetscheferna informerar beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta med godkännande lägga informationen till handlingarna. Anläggningschef Mias Karlsson informerar om den lilla bassängen i simhallen har stängts. Betongprover har tagits som visar bassängen är på väg rasa in. Det innebär verksamheten måste lösa sommarens simskola på ett annat sätt än planerat. 226 barn är anmälda till simskolan som äger rum vecka samt 33. Just nu planeras simskolan ordnas i Dämsängsbassängen och i Hätte. Stängningen av den lilla bassängen väntas också påverka höstens program i simhallen. Mias Karlsson rapporterar även en ny föreståndare i simhallen samt en ny vaktmästare på Bredstorp har rekryterats. Kommunen har också fått statsbidrag av Socialstyrelsen till avgiftsfri simskola för barn i förskoleklass. Mias Karlsson berättar alla bryggor är på plats vid samtliga badplatser. Omklädningsrummet i Hätte behöver renoveras och det planeras genomföras i höst. Han informerar också om aktuella frågor på Bredstorp och i Östanåparken. Måndagen 28 maj kommer friidrottaren Malin Ewerlöf till Tranås för föreläsa och medverka vid en invigning av Östanåparken. Kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist informerar om årets paradmarscher är igång och sommarens friluftskonserter är bokade. Nationaldagen närmar sig och då kommer Mendez till Tranås eftersom han tvingades ställas sin konsert vid valborg. Det blir också premiär för den nyinköpta mobila scenen. Claes Sjökvist berättar arbetet med Undine inte hinns med i år utan det skjuts upp ett år. Bibliotekschef Peter Åkesson berättar biblioteket kommer ha öppet som övriga året under sommaren. Tidigare har man haft sommartider med begränsade öppettider men de tas bort i år. Biblioteket kommer rekrytera två vikarier till hösten med anledning av föräldraledigheter. Biblioteket kommer också träffa en konstnär som genom Kultivera kommer arbeta med biblioteket. Han berättar också nästa år kommer Tranås medverka i SmåLit som äger rum i februari. Peter Åkesson medverkade också på biblioteksdagarna som ägde rum i Stockholm i mitten på maj. Förvaltningschef Eva Hanzen berättar hon varit på landsbygdsriksdagen i Örnsköldsvik. Hon informerar om den workshop som anordnas inom kommunvisionsarbetet för förtroendevalda. Lördagen 26 maj är det dags för hälsomarknad i centrala Tranås i samband med cykelloppet Sommen runt. J usterares sign Utdragsbestyrka nde

8 '. 1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avdelning B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 91 Revidering av budget 2018 Sida 8(2 1) Dnr FN86/18 beslutar en buffert, motsvarande en procent av budgetramen, avsätts från överskottet från effektiviseringsarbetet fortsätter inom området ständiga förbättringar med målet nå en procent av budgetramen. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta en buffert, motsvarande en procent av budgetramen, avsätts från överskottet från effektiviseringsarbetet fortsätter inom området ständiga förbättringar med målet nå en procent av budgetramen. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Kommunfullmäktige beslutade samtliga nämnder får i uppdrag ha en buffert på en procent av budgetramen samt effektivisera med en procent per år. Nämnderna får också i uppdrag redovisa omprioriteringarna och det ska göras i varje budgetuppföljning. Motivering av beslut anser det är viktig göra distinktion mellan spara och effektivisering. Effektivisering är en produktionsökning där verksamheten producerar samma mängd till en lägre kostnad. anser effektiviseringsarbetet ska fortsätta inom området ständiga förbättringar så som det gör idag. tycker också det är viktigt få med en buffert till jubileumsåret Utdragsbest:yrkande

9 '. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 92 lnvesteringsbudget 2018 Sida 9(2 1) Dnr FN 128/18 beslutar fastställa investeringsramen på kronor. Arbetsutskottets beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta fastställa investeringsramen på kronor Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Efter en revidering från ekonomiavdelningen på uppdrag av kommunstyrelsen är kultur- och fritidsnämndens investeringar för 2018 enligt prognoslista: Digital agenda (alla avdelningar) kronor Ny ishockeysarg Underhåll/utveckling Hätte Aktivitetsytor tätort/östanåparken Utsmyckning Bredstorp Mobil scen Utveckling EPIC Kungsburen, eftersläpande kostnader kronor kronor kronor 350 ooo kronor 350 ooo kronor kronor kronor Summa: kronor Ovanstående är en minskning från tidigare budgetering med anledning av ett tak ss till 100 miljoner kronor beslutades kultur- och fritid tilldelades en investeringsram närmare 7 miljoner kronor. I omgångar har investeringsramen sedan skurits ner och ligger nu på kronor. Samråd Förvaltningen har informerat vid en förvaltningsövergripande samverkansträff och MBL- förhandling. Ekonomi Bedömningen är förvaltningen drar över den tilldelade ramen i liten utsträckning. Motivering av beslut ställer sig bakom förvaltningens upplägg och fastställer ramen. Utdragsbestyrka nde

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(2 1) 93 Information om budget 2019 och 2020 Dnr FN143/18 beslutar ärendet utgår. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Tanken var kommunstyrelsen skulle ha tagit beslut om budget 2019 inför dagens nämndsammanträde. Men kommunstyrelsen beslutade återremittera ärendet för avvakta kommunfullmäktiges beslut om vissa av socialnämndens effektiviseringar. Ärendet om budget 2019 ska istället tas upp på kommunstyrelsens junimöte. Motivering av beslut Med anledning av ovanstående beslutar kultur- och fritidsnämnden ärendet utgår vid dagens sammanträde Utdragsbest:yrkande

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(21) Avdelning A: kommunstyrelse- och kommunfullmäktigeärenden 94 Medborgarförslag om upprustning av Dämsängsbassängen Dnr FN46/18 beslutar anse medborgarförslaget besvarat. Förslag till beslut s arbetsutskott besiutar föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta anse medborgarförslaget besvarat. Beslut skickas till: Förslagsställare, kommunfullmäktige, diariet, kultur- och fritidsförvaltningen Tranås kommun har fått ett medborgarförslag som handlar om upprustning av Dämsängsbadets bassäng. Förslagsställaren skriver många barn har glädje av bassängen och föreslår man värmer upp bassängen med hjälp av solfångare samt anlägger ett omklädningsrum med toalett och dusch. Tranåsbon skriver badet är en spontanaktivitetsanläggning som vi ska vara rädda om. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser förslaget är värt utreda vidare men hänsyn måste tas till det fortsa arbetet med "Arena Tranås". Även det ekonomiska läget kommer påverka ett eventuellt investeringsbeslut. Ekonomi Kultur och fritid har i dagens investerings budget inte utrymme göra någon upprustning av Dämsängsbadets bassäng. Investeringsbehovet föreslås tas med i budgetarbetet inför Motivering av beslut Med hänsyn till det inte finns utrymme i investeringsbudgeten och hänsyn måste tas till planeringen av Arena Tranås säger kultur- och fritidsnämnden nej till förslaget i nuläget och anser därmed medborgarförslaget är besvarat. Utdragsbestyrkande

12 l. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avdelning B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 95 Ansökan investeringsbidrag, föreningar Sida 12(2 1) Dnr FN 125/18 beslutar bevilja aktuella investeringsbidrag på sammanlagt kronor. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta bevilja aktuella investeringsbidrag på sammanlagt kronor. Beslut skickas till: Berörda föreningar, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet. Föreningar i Tranås kommun kan hos kultur och fritid ansöka om investeringsbidrag för ny-, till- eller ombyggnad av anläggning samt inköp av större maskiner som används för skötsel av anläggningen. Vid ansökningstillfället måste föreningarna lämna projektbeskrivning och kostnadsberäkning. Ansökan ska göras innan arbetet påbörjas eller inköp görs. Utbetalning av bidrag sker efter arbetet slutförts. Föreningarna ska redovisa arbetet med kvitto. Förening ska ha drog-, mobbning- och diskrimineringspolicy för kunna få bidrag. Årets investeringsbudget för föreningar ligger på 155 ooo kronor. Förvaltningens förslag är godkänna bidrag för kronor. Motivering av beslut beviljar investeringsbidrag enligt förvaltningens förslag. Det innebär följande: Sommenbygdens brukshundsklubb: kronor Tranås brukshundsklubb: kronor Tranås brottarklubb: 30 ooo kronor Tranås golfl<lubb: 60 ooo kronor Tranås bågskytteklubb: kronor Tranås motorsällskap: 3 ooo kronor Fridhems ridklubb: kronor Holavedens Lantliga Ryttarförening: kronor Tranås ridklubb: kronor Summa: kronor Nämnden avslår vensportsklubbens ansökan då deras ansökta belopp är större än hela kultur- och fritids investeringsbudget. Finns pengar kvar av överskottet i höst föreslås beslutet omprövas. Tranås brukshundsklubb får avslag för målning av klubbstuga då det handlar mer om löpande underhåll som bedöms ingå i beviljat anläggningsbidrag. För Fridhems ridklubb, Holavedens Lantliga Ryttarförening samt Tranås Ridklubb avslås vissa delar i deras ansökningar. Utdragsbestyrka nde

13 ). SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(2 1) 96 Skrivelse från Tranås cykelklubb angående MTB-cykling kring området runt Talperna Dnr FN91/18 beslutar anse skrivelsen besvarad med hänvisning till vad som anförts nedan. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta anse skrivelsen besvarad med hänvisning till vad som anförts nedan. Beslut skickas till: Föreningen, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Cykelklubben har inkommit med ett väl beskrivet och ambitiöst förslag på anlägga stigar, banor, hopp och hinder för olika typer av cykelåkning i skogssluttningarna mellan Junkaremålskolan och Bredstorps idrottsplats. Den angivna platsen för anläggningen är densamma som är föremål för kommunens planerade exploatering av det som kallas för Junkaremålens backar. Här kommer möjliggöras via detaljplaner en stor mängd bostäder av varierad art uppförs i framtiden. Ambitionen som cykelklubben har är intressant, utvecklande och raktivitetsskapande, om den kan planeras för en begränsad tid, och i dialog med mark och exploateringsansvariga på kommunens tillväxtavdelning. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiv till marken kan användas för föreslagna aktiviteter men informationen om bostadsexploateringen bör framföras via tillväxtavdelningen. Motivering av beslut tycker cykelklubbens förslag är en bra ide men det inte går bygga någon varaktig bana på grund av den planerade exploateringen av området. Kultur- och fritidsförvaltningen bör hjälpa föreningen ställa frågan till tillväxtavdelningen om det går etablera en tillfällig bana. J usterares sign Utd ragsbestyrkande

14 . ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 97 Skrivelse angående konstgräs i Gripenberg Sida 14(2 1) Dnr FN226/17 beslutar anse skrivelsen besvarad. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta anse skrivelsen besvarad. Beslut skickas till: Gripenbergs bollklubb, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Gripenbergs bollklubb skickade i december 2017 in en skrivelse till kulturoch fritidsnämnden angående önskemål anlägga konstgräs på befintliga grusytor vid Gripenbergs fotbollsplan. Klubben har dock under behandlingstiden av ärendet drabbats av brand och deras klubbstuga/omklädningsrum har brunnit ner. Gripenbergs bollklubb har beslutat avvakta det fortsa arbetet med konstgräs och lägga sitt fokus på klubblokal/ omklädningsrum i första hand och återkommer i ärendet vid senare tidpunkt. J usterares sign Utdragsbestyrkande

15 . ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 98 Fråga angående båtplatser i Klunkaviken Sida 15(2 1) Dnr FN68/18 beslutar anse skrivelsen besvarad. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta anse skrivelsen besvarad. Beslut skickas till: Berörd Tranåsbo, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet beslutade på sikt lägga ner förvaltningens båtplatser i Klunkaviken skrev en Tranåsbo till kultur- och fritidsförvaltningen och ställde frågan om det går bilda en förening och ta över driften av båtplatserna i Klunkaviken. Motivering av beslut Kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen har kommit överens med Sommens Segelsällskap om ett samarbetsavtal. Avtalet innebär Sommens Segelsällskap från och med kommer ansvara för drift och skötsel av båtplatser i Klunkaviken. J usterares sign Utdragsbestyrkande

16 99 Ekonomisk rapport SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 16(21) Dnr FN 144/18 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningschef Eva Hanzen redogör för resultatet efter årets första fyra månader. Riktvärdet för perioden är 33,3 procent och kultur och fritid landar på 27 procent. Det som påverkar resultatet är bland annat utbetalda statsbidrag för lovaktiviteter och fri simskola för elever i förskoleklass. Resultatet påverkas också av det överskott på 1,35 miljoner kronor som kultur och fritid har fått ta med sig från Utdragsbestyrkande

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(2 1) Ej avslutade ärenden Dnr FN 145/18 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt ärendena Skrivelse angående konstgräs i Gripenberg, Medborgarförslag om upprustning av Dämsängsbassängen, Fråga angående båtplatser i Klunkaviken samt Skrivelse från Tranås cykelklubb angående MTB-cykling i Talperna stryks från listan i och med dagens sammanträde. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt ärendena Skrivelse angående konstgräs i Gripenberg, Medborgarförslag om upprustning av Dämsängsbassängen, Fråga angående båtplatser i Klunkaviken samt Skrivelse från Tranås cykelklubb angående MTB-cykling i Talperna stryks från listan i och med dagens sammanträde. Beslut skickas till: kultur- och fritidsförvaltninge n, diariet Förvaltningen har sammanställt listor på inkomna ärenden som utreds men ännu inte har avgjorts av nämnden. Se bilaga. J usterares sign Utd ragsbestyrkande

18 '. ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 101 Rapporter från kontaktpoliti ker Sida 18(2 1) Dnr FN 146/18 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beslut skickas till: kultur- och fritidsfö rvaltningen, diariet Kurre Carlson (L) och Bengt E Carlsson (S) redogör för sin träff med Linderås kommundelsförening. Vid träffen diskuterades bland annat önskemål om en allaktivitetshall i Linderås. Det blev även diskussioner om ärenden som ligger utanför kultur- och fritidsnämden. Utdragsbestyrkande

19 . ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 19(2 1) 102 Rapporter Dnr FN131/18 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Följande rapporter redovisas: a) Rapport - Uppmärksamhetsuppvaktning - tre världsmästare. Se bilaga. b) Rapport - Föreningsträff angående GDPR på stadsbiblioteket Se bilaga. Utdrags bestyrkande

20 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 20(21) 103 Anmälningsärenden Dnr FN 132/18 Anmäldes och lades till handlingarna: a) s protokoll b) s arbetsutskotts protokoll c) s arbetsutskott Sommenbygdens folkhögskola ansöker om projektmedel för integrationsverksamhet - E sport. Diarienummer: FN d) s arbetsutskott Sommenbygdens folkhögskola ansöker om projektmedel för integrationsverksamhet - föreläsning. Diarienummer: FN e) s arbetsutskott Tranås AIF Hockey ansöker om projektmedel för integrationsverksamhet. Diarienummer: FN D s arbetsutskott Delegationsärende - beviljade integrationsprojekt. Diarienummer: FN g) s arbetsutskott Delegationsärende - lotteritillstånd och registrering. Diarienummer: FN h) Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens riktlinjer för ITrutiner för systemförvaltningen. Diarienummer: FN i) Kommunstyrelsen, Handlingsplan för det ANDTförebyggande arbetet i Jönköpings län. Diarienummer: FN j) Synskadades riksförbund Jönköpings län Uttalande om synoch hörselinstruktörer. Diarienummer: FN k) Bygg- och miljöavdelningen Beslut om överklagande har kommit in i rätt tid. Diarienummer: FN ) Region Jönköpings län Regional kulturplan för Jönköpings län Diarienummer: FN m) Smålands musik och teater Verksamhetsberättelse 2017 för Smålands musik och teater. Kulturhuset Spira. Diarienummer: FN n) Rydens idrottsfond Brev till idrottsföreningarna i Tranås kommun om nominera kandidater till stipendier ur Rydens idrottsfond. o) Svensk handel Tranås Inbjudan till föreningsdag. Diarienummer: FN Utdragsbestyrkande

21 ' ) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 1(21) 104 Mötet avslutas Ordförande Kurre Carlson (L) fö rklarar mötet avslutat. J ustera res sign Utd ragsbestyrka nde