SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 1(20) Plats och tid Stadshuset, Tranan 1-2,, klockan Beslutat Kurre Carlson (L) Carina Bergan (S) Bernt Dahlgren (M) Chatrine Schander Ljungquist (C) Frida Leander (KD) Bengt E Carlsson (S) Andreas Svensson (SD) Ordförande Vice ordförande Ledaot Ledaot Tjänstgörande ersättare för Mathias Thorberg (KD) Ledaot Ledaot Passiva ersättare Hans Albertsson (SD) Ersättare Övriga närvarande Eva Hanzen Mattias Karlsson Peter Åkesson Claes Sjökvist Carl-Johan Larsson Cathrin Elovsson Susanna Alexandersson Förvaltningschef Enhetschef anläggningar Bibliotekschef Kultur- och ungdossekreterare Sekreterare Föreningsutvecklare, närvarande 1-6 Arkitekt SAR/MSA, tillväxtavdelningen, närvarande 9 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Chatrine Schander Ljungquist (C) Kultur- och fritidskontoret Paragrafer Ordförande Justerare Kultur- och fritidsnänden Tranås Koun Tranås wwwtranasse tfn oo (växel) fax kultur-fritid@tranasse

2 ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 2(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits geno anslag Organ Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Datu då anslaget sätts upp Datu då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Carl-Johan Larsson, sekreterare Utdragsbestyrkande

3 ' Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 3(20) Innehållsförteckning Motet oppnas Val av justerare sat tidpunkt för justering Fastställande av föredragningslista Anälan av jäv Förvaltningschefen och enhetscheferna inforerar Inforation o föreningsbidrag Kultur- och fritidsförvaltningens verksahetsberättelse Däsängens fratid Saråd - detaljplan för del av Ekarksberg 1 : I nternkontrollplan Inbjudan - studieresa Jönköping Redovisning av delegationsbeslut Fi "'vsl11tadp a rendpn ~JQ ~-,, Rapporter Anälningsärenden Mötet avslutas Utdragsbestyrkande

4 ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 4(20) 26 Mötet öppnas Ordförande Kurre Carlson (L) hälsar alla välkona till dagens saanträde och förklarar ötet öppnat J usterares sign Utdragsbestyrkande

5 ~ l:j Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu 27 Val av justerare sat tidpunkt för justering Sida 5(20) Kultur- och fritidsnänden beslutar utse Chatrine Schander Ljungquist (C), att jäte ordförande justera protokollet justeringen sker den 21 februari klockan 0900 på kultur- och fri tidskontoret Utdrags bestyrkande

6 u Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 6(20) 28 Fastställande av föredragningslista Kultur- och fritidsnänden beslutar fastställa utsänd föredragningslista J usterares sign Utdrags bestyrkande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnänden Sida 7(20) Saanträdesdatu 29 Anälan av jäv Kultur- och fritidsnänden beslutar att inget jäv föreligger angående dagens ärenden Beslut skickas till: Kultur- och fritid sförvaltningen, diariet Bakgrund I kounallagen (2017:725) 6 kap sat 7 kap 4 fragår det vac so betraktas so jäv för förtroendavalda och anställda 28 En förtroendevald är jävig, o 1 saken angår hono eller henne själv eller hans eller hennes ake, sa be förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller o ärendets utgång kan väntas edföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2 han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den so saken angår eller för någon so kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3 ärendet rör tillsyn över sådan kounal verksahet so han eller hon själv är knuten till, 4 han eller hon har fört talan so obud eller ot ersättning biträtt någ01 i saken, eller 5 det i övrigt finns någon särskild oständighet so är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartisk1ct i ärendet Förtroendevalda och anställda ska självant ange o det finns en oständighet so kan utgöra jäv ot denne Utdragsbestyrkande

8 0 Inforation Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 8(20) 30 Förvaltningschefen och enhetscheferna inforerar Dnr FN49/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att lägga inforationen till handlingarna Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Förvaltningschef Eva Hanzen inforerar o Tranås kouns två strategidagar so genofördes i slutet av januari för bland annat förvaltningscheferna och nändernas presidier Under dagarna bearbetades Tranås kouns utvecklingsstrategi för andatperioden och fyra fokusoråden togs fra Kultur- och fritidsnänden ska jobba ed detta och ta fra en egen verksahetplan Det koer att ske vid nändsaanträdet i ars Eva Hanzen berättar också kort o aktuell bok5lutsberedni ng Anläggningschef Mattias Karlsson redogör för Tranås AIF:s fenationsturnering so ägde ru under vecka 6 Arrangeanget gick bra Han berättar också o arbetet ed att lösa parkeringssituationen på Bredstorp och diskussionerna kring en läktare vid konstgräsplanen Mattias Karlsson inforerar o sportlovseveneangen i sihallen och idrottsh uset Kultur- och ungdossekreterare Claes Sjökvist berättar o nästa vernissage angående stafettpinnen so äger ru i stadshuset 2 ars Då ställer Laszl6 Feher ut sina verk I ÖvTigt pågår arbetet ed att förbereda vår- och soarprograen Peter Åkesson inforerar o arbetet ed oöbleringen av biblioteket och arbetet ed att införa eröppet-syste Utdragsbestyrkande

9 ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 9(20) 31 Inforation o föreningsbidrag Dnr FN?0/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att lägga inforationen till handlingarna Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Föreningsutvecklare Cathrin Elovsson inforerar nänden o sitt arbete ed till exepel föreningsutveckling, integration, Idrottens dag och kulturfesten Hon redogör också för kultur och fritids satliga aktuella föreningsbidrag Det är aktivitetsstöd, anläggningsbidrag, lokalbidrag, investeringsbidrag, adinistrationsbidrag, verksahetsbidrag, kreativitetsbidrag, startbidrag, bidrag till tävlingsarrangeang sat övriga bidrag J usterares sign Utdrags bestyrkande

10 Kultur- och fritidsnänden Sida 10(20) Saanträdesdatu 32 Kultur- och fritidsförvaltningens verksahetsberättelse 2018 Dnr FN50/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att lägga inforationen till handlingarna Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen brukar varje år saanställa en verksahetsberättelse över det arbete so genoförts på enheterna under föregående år Verksahetsberättelsen för 2018 bifogas ed kallelsen till dagens saanträde Ordförande Kurre Carlson (L) tackar för saanställningen J usterares sign Utdrags bestyrkande

11 I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Avdelning A: kounstyrelse- och kounfulläktigeärenden Sida 11 (20) 33 Däsängens fratid Dnr FN52/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att under avveckla Däsängen Arbetsutskottets förslag till beslut att under avveckla Däsängen Beslut skickas till: Kounstyrelsen, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Kounstyrelsen har uppdragit till Kultur och Fritid att se över öjliga verksahetsbesparingar Däsängen har reparation och renoveringsbehov so behöver göras under 2019 och 2020 för att upprätthålla säkerhet och standard Kostnad för reparation, renovering (atta, skvalprännor och kakel) är cirka: 800 ooo kronor, driftkostnad per år cirka 300 ooo kronor Att avveckla Däsängen skulle göra en årlig besparing löpande i drift 300 ooo kronor och i investeringar cirka 800 ooo kronor Motivering av beslut Kultur- och fritidsnänden går på arbetsutskottets förslag och beslutar att under 2019 och 2020 avveckla Däsängen Utdrags bestyrkande

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu 34 Saråd - detaliplan för del av Ekarksberg 1: 1 Sida 12(20) Dnr FN19/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att att inte ha något att erinra ot detaljplan för del av Ekarksberg 1:1 Ledaot Bernt Dahlgren (M) reserverar sig ot beslutet Ledaot Andreas Svensson (SD) reserverar sig ot beslutet Arbetsutskottets beslut att överläna ärendet till kultur- och fritidsnänden utan eget yttrande Förvaltningens försiag till besiut att inte ha något att erinra angående förslaget o ny detaljplan Beslut skickas till: Tillväxtavdelningen, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Arkitekt Susanna Alexandersson redogör för förslag till detaljplan för del av Ekarksberg 1:1 Detaljplanen handläggs ed utökat förfarande efterso den har stort allänintresse Detaljplanen har föregåtts av ett planprogra Detaljplanens syfte är att öjliggöra bostäder i del av Ekarksberg 1:1 längs ed Falkgatan och Gillesgatan I denna del av parken finns idag gräsytor, Parkgården, tranforatorstation och tennisbana I planen näns bland annat hänsyn till gällande översiktsplan, grönstrukturplan, tillgänglighet, kulturiljö och bebyggelse I förslaget anges att cirka 50 bostadslägenheter i tre fyravåningsbyggnader kan uppföras, till skillnad ot tidigare förslags 80 bostadslägenheter i fyra byggnader Förslaget beskriver också att upphävande av strandskydd krävs en att allänhetens öjlighet till passage längs Svartån inte koer att påverkas Förvaltningens bedöning Förvaltningen gör bedöningen att hänsyn till rekreation, natur, kultur och befinllig bebyggelse skall tas geno att föreslagen byggnation förhöjer orådets estetiska kvaliteter Förslaget blir därför att bifalla detaljplanen ed krav på att byggnaderna 1 antingen ska saverka så långt öjligt ed befintlig iljö, eller 2 helt bryta ot traditionella arkitektoniska konventioner och skapa ett spännande; hållbart och postodernt sycke i staden Ett sycke so röner stor uppskattning och uppärksahet och so låter byggnaderna i Ekarkspark låta Tranås synas och höras i hela arkitekturvärlden Utdrags bestyrka nde

13 ~ l:j Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu 34 Saråd - detaliplan för del av Ekarksberg 1: 1 Sida 13(20) Dnr FN19/19 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade att överläna ärendet utan eget yttrande till kultur- och fritidsnänden Yrkanden Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar att nänden tillstyrker förvaltningens förslag Vice ordförande Carina Bergan (S) yrkar att nän<len tillstyrker planen ed tillägget att fastigheterna ska inkludera boende för äldre och funktionshindrade Bernt Dahlgren (M) yrkar att planförslaget avvisas i sin helhet Bes!utsgång Ordförande Kurre Carlson (L) finner att det finns två förslag so kulturoch fritidsnänden kan ta ställning till utifrån nändens ansvarsoråden kultur och fritid, att tillsyrka planen alternativt att avvisa planen Ordförande ställer förslagen ot varandra och finner att kulturoch fritidsnänden beslutar att inte ha något att erinra ot planen utan tillstyrker förslaget J usterares sign Utdragsbestyrkande

14 " SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 14(20) 35 lnternkontrollplan 2019 Dnr FN54/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att anta internkontrollplan 2019 Arbetsutskottets förslag till beslut att anta internkontrollplan 2019 Beslut skickas till: Kounstyrelsen, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Enligt kounallagen 6 kap 6 är nänden skyldig att se till att verksaheten bedrivs enligt de ål och riktlinjer so fulläktige bestät Nänden ska också se till att den interna kontrollen är tillräd<lig och att verksaheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt Under våren 2019 pågår arbete ino Tranås koun att revidera regleentet för internkontroll I avvaktan på att det nya regleentet är färdigt kan nänden ändå fastställa internkontrollplan för 2019 Ett förslag till geensa all för internkontroil har tagits fra och fastställdes av kounstyrelsens februari 2019 Förvaltningen har tagit fra ett förslag till kontrollpunkter för 2019 Tjänsteännens förslag har behandlats av arbetsutskottet so ställt sig bako förslaget Motivering av beslut Kultur- och fritidsnänden beslutar i enlighet ed arbetsutskottets förslag och antar internkontrollplan 2019 Utdragsbestyrkande

15 ~ l:j SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Avdelning B: Kultur- och fritidsnändsärenden 36 Inbjudan - studieresa Jönköping Sida 15(20) DnrFN15/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att Carina Bergan (S) har rätt till arvode sat ersättning för förlorad arbetsinkost för sin edverkan vid studieresa Jönköping Arbetsutskottets förslag till beslut att Carina Bergan (S) har rätt till arvode sat ersättning för förlorad arbetsinkost för sin edverkan vid studieresa Jönköping Beslut skickas till: Carin Bergan (S), kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Region Jönköpings län bjuder in till studieresa till Jönköping aj i saband ed Riksidrottsötet på Elia Studieresan vänder sig till nändens presidie och ansvariga tjänsteän Ett er detaljerat progra koer att sättas saan av Srnålandsidrotten Motivering av beslut För att nändens ledaöter och ersättare ska ha rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsinkost vid deltagande på konferensen krävs ett beslut av kultur- och fritidsnänden Utdragsbestyrkande

16 I Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu 37 Redovisning av delegationsbeslut Sida 16(20) Dnr FN55/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att anse beslut fattade på delegation under perioden januari 2019 so anälda Arbetsutskottets förslag till beslut att anse beslut fattade på delegation under periodenjanuari 2019 so anälda Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Enligt kounallagen 7 kap s får en nänd uppdra åt arbetsutskott eller en anställd hos kounen att besluta på nändens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärende Kultur- och fritidsnänden har delegerat beslutandererätten i vissa ärenden till arbetsutskottet sat tjänsteän Det fragår av nändens delegationsordning Fö1valtningen och arbetsutskottet ska kontinuerligt redovisa beslut fattade på delegation Det görs geno en lista so föijer ed so bilaga till den här skrivelsen Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnänden oprövar eller fastställer dclegationsbesluten Däreot kan nänden återta länad delegering för fratiden eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den so fått beslutanderätten geno att själv ta över och fatta beslutet Dagens redovisning består av beslut fattade under januari ånad 2018 Motivering av beslut Kultur- och fritidsnänden anser att beslut fattade på delegation under perioden januari är anälda Utdragsbestyrka nde

17 ' ' Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 17(20) 38 Ei avslutade ärenden Dnr FN71/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att ed godkännande lägga rapporten till handlingarna sat stryka ärendena IBF Tranås skrivelse o ny innebandysarg och uppärksahetsuppvaktningarna av Ellinore Brengdahl och Jesper Hultan från listan efterso de avslutats Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar att ed godkännande lägga rapporten till handlingarna sat stryka ärendena IBF Tranås skrivelse o ny innebandysarg och uppärksahetsuppvaktningarna av Ellinore Brengdahl och Jesper Hultan från listan efterso de avslutats Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Bakgrund Förvaltningen har saanställt listor på inkona ärenden so ännu inte har avgjorts av nänden sat beslutade ärenden so inte avslutats Se bilaga Utdragsbestyrkande

18 J Kultur- och fritidsnänden Saanträdesdatu Sida 18(20) 39 Rapporter Dnr FN56/19 Kultur- och fritidsnänden beslutar att ed godkännande lägga inforationen till handlingarna Följande rapporter redovisas: a) b) c) d) e) f) Rapport - IBF Tranås tjejsatsning ed Maria Roth Se bilaga Rapport - Donation av fotonegativ från Multifoto Se bilaga Rapport - Medieplan Götabiblioteken 2019 Se bilaga Rapport - Filfestival at the Fringe Se bilaga Rapport - Redovisning - Språkcafe på utflykt Se bilaga Rapport - Redovisning -Tranås Fredscenter futsalcup Se bilaga Utdrags bestyrkande

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnänden Sida 19(20) 40 Anälningsärenden Saanträdesdatu Dnr FN57/19 Följande ärenden anäls och läggs till handlingarna: a) Kultur- och fritidsnänden Protokoll b) Kultur- och fritidsnändens arbetsutskott Protokoll c) Kultur- och fritidsförvaltningen Avtal ed IBF Tranås Diarienuer: FN42-18 d) Bygg- och iljönänden Granskning detaljplan för del av Norraby 3:1 Diarienuer: l N43-19 e) Svenska fotbollsförbundet Fotboll ger iljarder i sahällsnytt Diarienuer: FN44-19 f) Neuro Jönköping-Huskvarna Inforation till edlear o våren 2019 Diarienuer FN20-19 g) Tranås badintonklubb Svar på frågar från badintonklubben Diarienuer FN h) Brookfield underwriting Försäkringsbrev Diarienuer: FN9-19 i) Epic Uthyrning av lokal Diarienuer: FN2-19 j) Torebrings Hyresavtal Diarienuer: FN3-19 Utdragsbestyrkande

20 Kultur- och fritidsnänden Sida 20(20) Saanträdesdatu 41 Mötet avslutas Ordförande Kurre Carlson (L) förklarar ötet avslutat Utdragsbest:yrkande