Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande) Ulf Stecksén (S) Birgitta Vistrand Elvén (C) Hans Forsström (VF)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande) Ulf Stecksén (S) Birgitta Vistrand Elvén (C) Hans Forsström (VF)"

Isak Blomqvist
för 5 år sedan
Visningar:

1 1 / 9 Plats och tid Ånge kommunkontor, mötesrum Rankleven kl. 11:00-14:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande) Ulf Stecksén (S) Birgitta Vistrand Elvén (C) Hans Forsström (VF) Tord Johansson (S) Mona Filipsson (S) Agneta Andersson (Sekreterare) Birgitta Vistrand Elfvén Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, utvecklingsenheten, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Agneta Andersson Ordförande.... Sonja Martinsson Justerande.... Birgitta Vistrand Elfvén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Ånge kommunkontor protokollet Underskrift... Agneta Andersson

2 2 / 9 ÄRENDELISTA 34 Kontroll av jäv och intressekonflikt 35 Uppföljning och information val till riksdag kommun landsting Uppföljning av svar på utvärderingsenkät för valen Ekonomisk rapport 38 Verksamhetsberättelse för valnämnden Budget valnämnden Redovisning av valnämndens delgivningar

3 3 / 9 34 Kontroll av jäv och intressekonflikt (VN 18/20) Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Kommunstyrelsen och övriga nämnder har som rutin att inleda samtliga möten med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / 9 35 Uppföljning och information val till riksdag kommun landsting (VN 18/45) 1. Notera informationen. 2. Valnämnden tar till sig lämnade synpunkter för förbättring. Genomgång av enkätsvar från röstmottagare i vallokal och röstningslokal och ambulerande röstmottagare, synpunkter samt övrig information. sunderlag Uppföljning tider när förtidsröster är avprickade i vallokalerna Svar enkät valdistrikten ordförande och vice ordförande val till riksdag kommun landsting (150165) Svar enkät röstmottagarna Bystugan Överturingen och Munkbysjöns Bygdegård röstmottagarna val till riksdag kommun landsting (150164) Svar enkät röstmottagarna röstningslokaler val till riksdag kommun landsting (150172) Svar enkät ambulerande röstmottagare val till riksdag kommun landsting (150220) Synpunkt förtidsrösta i alla byar Vn 18_48

5 5 / 9 36 Uppföljning av svar på utvärderingsenkät för valen 2018 (VN 18/43) 1. Notera lämnat svar till Valmyndigheten. 2. Notera sekreterares övriga information. Uppföljning av svar på utvärderingsenkät från Valmyndigheten för valen Sekreterare redovisar övergripande synpunkter och förbättringsförslag. sunderlag Svar på utvärderingsenkät från Valmyndigheten

6 6 / 9 37 Ekonomisk rapport (VN 18/47) Notera rapport per Redovisning av ekonomiskt utfall. sunderlag Ekonomisk rapport

7 7 / 9 38 Verksamhetsberättelse för valnämnden 2018 (VN 18/44) 1. Notera informationen. 2. Valkansliorganisationen ska ses över inför kommande val samt läggas till i verksamhetsberättelsen för valnämnden. 3. Verksamhetsberättelse för valnämnden 2018 beslutas Vid sammanträdet presenteras verksamhetsberättelsen. tas under 2019, eftersom den ekonomiska sammanställningen inte är klar. Valkansliorganisationen ska läggas till i verksamhetsberättelsen. Organisationen ska ses över inför kommande val. sunderlag Valnämndens verksamhetsberättelse 2018

8 8 / 9 39 Budget valnämnden 2019 (VN 18/46) Notera informationen. Information om budget 2019 för valnämnden. sunderlag Budget 2019 valnämnden ansvarsområde 92190

9 9 / 9 40 Redovisning av valnämndens delgivningar (VN 18/27) Godkänna redovisning av delgivningar och lägga den till handlingarna. Affischering i samband med valen till riksdag kommun och landsting den 9 september 2018 i Västernorrlands län, Vn 18/32 Fråga till valnämnden från Ekot Sveriges Radio, Vn 18/40 Handlingsplan för persondataskydd för uppföljning och rapportering, Vn 18/41

Relevanta dokument

Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande) Ulf Stecksén (S) Birgitta Vistrand Elvén (C) Hans Forsström (VF)

1 / 8 Plats och tid Ånge kommunkontor, mötesrum Rankleven kl. 08:30-15:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande)