SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 1(2 1) Plats och tid Eriksbergs useu,, klockan Beslutat Frida Gårdo (L) Niklas Klaar (S) Sanda Bosnjak (M) Mathias Thorberg (KD) Jan Borg (S) Jesper Lundberg (S) Ordförande Vice ordförande Ledaot Ledaot Ledaot Ersättare för Evelina Olsson (S) Övriga närvarande Eva Hanzen Mias Karlsson Peter Åkesson Claes Sjökvist Carl-Johan Larsson Cathrin Elovsson Kurre Carlson (L) Erik Nygårds Yvonne Larsson Kerstin Sonnert Förvaltningschef Enhetschef anläggningar Bibliotekschef Kultur- och ungdossekreterare Sekreterare Föreningsutvecklare Barn- och utbildningsnänden NätEk Justerare Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Tranås Koun Tranås www. tranas.se tfn oo (växel) fax o nas.se

2 .' ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 2(2 1) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits geno anslag. Organ Sa anträdesdatu Datu då anslaget sätts upp Datu då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift tidskontoret Carl-Johan Larsson, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(2 1) Innehållsförteckning 136 Motet oppnas Val av justerare sat tidpunkt för justering Fastställande av föredragningslista Inforation - investeringsberedning för Uppdrag genoföra en ansvarsutredning Revidering av kultur- och fritidsnändens dokuenthanteringsplaner Ändra ålgrupp för ungdosverksaheten Epic Val av AU-ledaot i kultur- och fritidsnänden Val av AU-ledaot i kultur- och fritidsnänden Val av AU-ledaot i kultur- och fritidsnänden Val av ersättare till kultur- och fritidsnändens arbetsutskott Ekonoisk rapport Ej avslutade ärenden Rapporter Anälningsärenden Övriga frågor - fyrverkerier på nyårsafton Övriga frågor - djupkartor Mötet avslutas

4 . ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 4(21) NätEK. Den nybildade föreningen NätEk besöker dagens saanträde och inforerar kultur- och fritidsnänden o sin verksahet. Föreningen representeras av Erik Nygårds, Yvonne Larsson och Kerstin Sonnert. Föreningen har utvecklats från godeangruppen och bildades under Föreningens fokus är ensakoande personer so fyllt 18 år och fortfarande är kvar i asylprocessen. När ungdoarna fyllt 18 år får de inte längre bo kvar på HVB-he och failjehe. Föreningen NätEk har arbetat ed hjälpa till och ordna ideella värdboenden för ungdoarna. Behovet har varit ett 15-tal värdboenden vilket har ordnats. Föreningen har idag 34 betalande edlear. Att ordna boende har varit föreningens första uppdrag. I fratiden ser de deras viktigaste uppgifter koer vara opinionsbildning, integrationsarbete och öka civilsahällets insatser Mötet öppnas Ordförande Frida Gårdo (L) hälsar alla välkona och förklarar ötet öppnat.

5 . ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(2 1) 137 Val av iusterare sat tidpunkt för justering beslutar utse Sanda Bosnjak (M), jäte ordförande justera protokollet. justeringen sker den 1 deceber klockan på kultur- och fritidskontoret. Justerares sign

6 . " SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 6(2 1) 138 Fastställande av föredragningslista beslutar fastställa utsänd föredragningslista ed följande tillägg: 8 b -val av AU-ledaot i kultur- och fritidsnänden Be - val av AU-ledaot i kultur- och fritidsnänden 8 d - val av ersättare till kultur- och fritidsnändens arbetsutskott. Justerares sign ft1

7 . ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(2 1) 139 Inforation - investeringsberedning för 2018 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Kultur- och fritidschefen Eva Hanzen redogör för investeringsberedningen för 2018 so ägde ru 21 noveber. Kounfulläktige har beslutat o en investeringsra för 2018 på 100 iljoner kronor. Syftet ed investeringsötet var redan innevarande år få till en preliinär ra eller beslut på investeringar för koande år. fc1 5 13

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(2 1) 140 Uppdrag genoföra en ansvarsutredning Dnr FN101/17 beslutar lägga inforationen till handlingarna. s arbetsutskott beslutade föreslå kultur- och fritidsnänden besluta lägga inforationen till handlingarna. Förvaltningens förslag till beslut lägga inforationen till handlingarna. På/i flera av kounens parker, gatuiljöer och friluftsoråden har aktivitetspunkter såväl so konstnärliga gestaltningar upphandlats och beställts av kultur- och fri tidsförvaltningen. Detta innebär bland annat sahällsbyggnadsförvaltningen fått indre ytor sköta o och barn- och utbildningsförvaltningens idrott- och hälsoundervisning, särskilt utohus, fått en kvalitetshöjning. Kultur- och fritidsförvaltningen utrustar därtill flertalet idrottslokaler i skolorna. Frågan är på vilket sätt ska vi fördela kostnader för slitage, underhåll och nyinvesteringar i fratiden. Ärendet är betydligt er koplext än vid en första anblick och förvaltningen ber därför o utredningstid under resten av 2017 och fra till april 2018.

9 . " SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Avdelning A: kounstyrelse- och kounfulläktigeärenden 141 Revidering av kultur- och fritidsnändens dokuenthanteringsplaner Sida 9(2 1) Dnr FN 188/17 beslutar fastställa de reviderade dokuentplanerna. s arbetsutskott beslutade förvaltningen ska utveckla anärkningar och koentarer kring vissa handlingar sat förlänga gallringstiden för budgetunderlag. föreslå kultur- och fritidsnänden fastställa de reviderade dokuentplanerna. Förvaltningens förslag till beslut fastställa de reviderade dokuentplanerna. Beslut skickas till: Kounstyrelsen har ansvar för de allänna handlingar so skapas ino dess verksaheter. För veta hur handlingarna ska hanteras finns dokuenthanteringsplaner upprättade för satliga verksaheter. Dokuenthanteringsplanen ska vara ett verktyg för de so hanterar inforationen i verksaheten en även för allänheten so vill ta del av förvaltningens allänna handlingar. I planen ges anvisningar o förvaring, sortering och sökvägar. Det ska också fragå o handlingarna ska bevaras och i så fall när överflyttning till kounarkivet ska ske eller o handlingen ska gallras. Motivering av beslut Nuvarande dokuenthanteringsplan för kultur- och fritidsnänden antogs Dokuenthanteringsplanerna ska kontinuerligt uppdateras för vara aktuella. Målsättningen är en översyn ska ske en gång per andatperiod. För dokuenthanteringsplanerna ska gälla ska de fastställas av kultur- och fritidsnänden. Det har gjorts en del förändringar för planerna ska stäa överens ed den dagliga verksaheten. Förvaltningen gör bedöningen de genoförda uppdateringarna inte strider ot gällande arkivlag eller gallringsråd. {h

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(2 1) Avdelning B: Kultur- och fritidsnändsärenden 142 Ändra ålgrupp för ungdosverksaheten Epic Dnr FN 189/17 beslutar ändra ålgrupp i ungdosverksaheten Epic till ålder 12 till och ed 17 ed start 1 januari s arbetsutskott beslutade föreslå kultur- och fritidsnänden besluta ändra ålgrupp i ungdosverksaheten Epic till ålder 12 till och ed 17. Förvaltningens förslag till beslut föreslå kultur- och fritidsnänden besluta o ändra ålgrupp i ungdosverksaheten Epic till ålder 12 till och ed den dag an fyller 18. Beslut skickas till: Epic, kultur- och fritidsförvaltningen Målgruppen so ungdosverksaheten Epic vänt sig till har sedan preiäröppningen varit år. Förvaltningen har nu koit fra till det bör ske en ändring. Motivering av beslut Kultur- och fritidsförvaltningen önskar ändra åldergräns på vilka so får tillträde till ungdosverksaheten Epics verksahet. Anledningen till detta är band annat : - Från och ed det an fyllt 18 år, och är yndig, är det svårt ha en föräldradialog. - Ett av ålen är få ungdoar producera/skapa progra/eveneang, tävlingar ed era, inte Epic ska servera de. Förvaltningen tror det är lättare engagera den yngre ålgruppen. Justerares sign

11 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 11 (2 1) 143 Val av AU-ledaot i kultur- och fritidsnänden Dnr FN190/17 beslutar so ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnändens arbetsutskott utse Sanda Bosnjak (M). s arbetsutskott beslutade föreslå kultur- och fritidsnänden besluta so ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnändens arbetsutskott utse Sanda Bosnjak (M) Förvaltningens förslag till beslut so ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnändens arbetsutskott utse Sanda Bosnjak (M) Beslut skickas till: Sanda Bosnjak (M), diariet, kultur- och fritidsförvaltningen åste utse en ny ledaot till nändens arbetsutskott efter Christoffer Neh (M) avsagt sig sitt uppdrag. Motivering av beslut Christoffer Neh (M) har avsagt sig uppdraget so ledaot i kultur- och fritidsnänden. Han har även tjänstgjort so AU-ledaot i arbetsutskottet. utser ino sig ledaöter i kultur- och fritidsnändens arbetsutskott. En ersättare på den posten åste utses. Kounfulläktige beslutade utse Sanda Bosnjak (M) till ny ledaot i kultur- och fritidsnänden. Förslaget är Sanda Bosnjak även utses so ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnändens arbetsutskott. Utdrags bestyrkande

12 . ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 144 Val av AU-ledaot i kultur- och fritidsnänden Sida 12(2 1) DnrFN211/17 beslutar so ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnändens arbetsutskott utse Kurre Carlson (L). Förvaltningens förslag till beslut so ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnändens arbetsutskott utse Kurre Carlson (L). Beslut skickas till: Kurre Carlson (L), diariet, kultur- och fritidsförvaltningen åste utse en ny ledaot till nändens arbetsutskott efter Frida Gårdo (L) avsagt sig sitt uppdrag. Motivering av beslut Frida Gårdo (L) har avsagt sig uppdraget so ordförande i kultur- och fritidsnänden. Kounfulläktige beslutade utse Kurre Carlson (L) till ny ordförande i nänden. Enligt kultur- och fritidsnändens regleente ska arbetsutskottet bestå av tre ledaöter och tre ersättare. Avgår en ledaot eller ersättare i utskottet ska fyllnadsval snarast förrättas. Fulläktige utser ledaöter och ersättare till kultur- och fritidsnänden. utser ino sig ledaöter och ersättare i arbetsutskottet. Enligt praxis ingår ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet. fn SB

13 . ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 145 Val av AU-ledaot i kultur- och fritidsnänden Sida 13(21) Dnr FN212/17 beslutar so ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnändens arbetsutskott utse Bengt E Carlsson (S). Förvaltningens förslag till beslut so ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnändens arbetsutskott utse Bengt E Carlsson (S) Beslut skickas till: Bengt E Carlsson(S), diariet, kultur- och fritidsförvaltningen åste utse en ny ledaot till nändens arbetsutskott efter Niklas Klaar (S) avsagt sig sitt uppdrag i arbetsutskottet. Motivering av beslut Niklas Klaar har avsagt sig uppdraget so vice ordförande i kultur- och fritidsnänden. Kounfulläktige beslutade utse Bengt E Carlsson (S) till ny vice ordförande i nänden. Enligt kultur- och fritidsnändens regleente ska nändens arbetsutskott bestå av tre ledaöter och tre ersättare. Avgår en ledaot eller ersättare i utskottet ska fyllnadsval snarast förrättas. Fulläktige utser ledaöter och ersättare till kultur- och fritidsnänden. Kultur- och fritidsnänden utser ino sig ledaöter och ersättare i arbetsutskottet. Enligt praxis ingår ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet.

14 '.' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 146 Val av ersättare till kultur- och fritidsnändens arbetsutskott Sida 14(2 1) Dnr FN213/17 beslutar so ersättare för socialdeokraterna i arbetsutskottet utse följande ledaöter: nuer ett Niklas Klaar (S) och nuer två Evelina Olsson (S). Förvaltningens förslag till beslut so ersättare för socialdeokraterna i arbetsutskottet utse följande ledaöter: nuer ett Niklas Klaar (S) och nuer två Evelina Olsson (S). Beslut skickas till: Niklas Klaar (S), Evelina Olsson (S), diariet, kultur- och fritidsförvaltningen På grund av förändringar i arbetsutskottet åste nänden genoföra fyllnadsval när det gäller ersättare i arbetsutskottet. Motivering av beslut Enligt kultur- och fritidsnändens regleente ska arbetsutskottet bestå av tre ledaöter och tre ersättare. Avgår en ledaot eller ersättare i utskottet ska fyllnadsval snarast förrättas. Fulläktige utser ledaöter och ersättare till kultur- och fritidsnänden. utser ino sig ledaöter och ersättare i arbetsutskottet. Enligt praxis ingår ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet. Nänden utser också i vilken ordning ersättare ska kallas in vid arbetsutskottets saanträde. Justerares sign

15 ~ ~ 14 7 Ekonoisk rapport SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(2 1) Dnr FN214/17 beslutar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förslag till beslut Ordförande Frida Gårdo (L) yrkar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningen har upprättat en ekonoisk rapport för ånaderna januari-oktober Förvaltningschef Eva Hanzen redogör för det ekonoiska läget när det gäller driftbudgeten. Riktvärdet efter tio ånader ligger på 83,3 procent. Förvaltningens utfall för perioden hanar på 77 procent. Eva Hanzen rapporterar det ekonoiska läget är stabilt. Prognosen för helåret är förvaltningen koer göra ett överskott på cirka 400 ooo kronor.

16 I '. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 148 Ej avslutade ärenden Sida 16(2 1) Dnr FN215/17 beslutar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna sat ärendet revidering av kultur- och fritidsnändens dokuenthanteringsplaner kan strykas ur listan i och ed dagens nändöte. Förslag till beslut Ordförande Frida Gårdo (L) yrkar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna ed godkännande lägga rapporten till handlingarna sat ärendet revidering av kultur- och fritidsnändens dokuenthanteringsplaner kan strykas ur listan i och ed dagens nändöte. Förvaltningen har saanställt listor på inkona ärenden so utreds en ännu inte har avgjorts av nänden. Se bilaga. feri

17 . ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(2 1) 149 Rapporter Dnr FN195/17 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna. Följande rapporter redovisas: a) Rapport - Hälsoskyddstillsyn enligt iljöbalken, Bredstorps idrottsplats. Se bilaga b) Rapport - Storöte elevrådet, Holavedsgynasiet. Se bilaga c) Rapport - redovisning MUCF. Se bilaga d) Rapport - redovisning Kulinarisk integration, integrationsprojekt. Se bilaga e) Rapport - redovisning Pinnbröd åt folket, integrationsprojekt. Se bilaga f) Rapport - redovisning Sy- och designkurs, integrationsprojekt. Se bilaga g) Rapport - redovisning Vego för alla, integrationsprojekt. Se bilaga h) Rapport - redovisning integration via POD radiokurs 2, integrationsprojekt. Se bilaga i) Rapport - redovisning Konst so integration, integrationsprojekt. Se bilaga.

18 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 18(2 1) 150 Anälningsärenden Dnr FN196/17 Anäldes och lades till handlingarna: a) s protokoll b) s arbetsutskotts protokoll c) s arbetsutskott. Beslut 150, Integrationsprojekt - Tranås Södra införlivas i Tranås FF. Diarienuer: FN d) s arbetsutskott. Beslut 151, Verksahetsstöd till Tranås närradio. Diarienuer: FN e) s arbetsutskott. Beslut 152, Verksahetsstöd till Fridhes ridklubb. Diarienuer: FN f) Kounfulläktige. Beslut 200, Beslut o saanträdesdagar Diarienuer: ST g) Kounfulläktige. Beslut 218, Avsägelse so ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnänden. Christoffer Neh (M). Diarienuer: ST697-17, FN h) Kounfulläktige. Beslut 219, Val av ordinarie ledaot i kultur- och fritidsnänden. Sanda Bosnjak (M). Diarienuer: ST637-17, FN i) Kounfulläktige. Beslut 222, Val av ersättare i kulturoch fritidsnänden. Jesper Lundberg (S). Diarienuer: ST732-17, FN j) Polisyndigheten. Beslut o förundersökningen angående skadegörelse geno brand på Trollsjöns badplats läggs ner. Skadegörelsen ägde ru 16 augusti Diarienuer: FN k) Polisyndigheten. Polisanälan angående klotter på statyn Fantasifågel på torget. Diarienuer: FN ) Stiförhandlingar. Inforation o förhandlingar ellan Sveriges kouner och landsting och Sti. Diarienuer: FN ) Kounstyrelsens arbetsutskott. Beslut Hyrestaxa för Epics lokaler. Diarienuer: FN21-17 Justerares sign

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(2 1) 151 Övriga frågor - fyrverkerier på nyårsafton Dnr FN216/17 beslutar ge förvaltningen i uppdrag genoföra ovärldsbevakning över de kouner so har ljus- eller lasershower på nyårsafton och överläna inforationen till ansvariga för nyårsfirandet. Niklas Klaar (S) berättar vissa kouner har en ljus- eller lasershow istället för fyrverkerier på nyårsafton. Niklas Klaar undrar o det skulle kunna vara något för Tranås koun. Utd ragsbestyrkande

20 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 20(2 1) 152 Övriga frågor - djupkartor Dnr FN217/17 beslutar ge förvaltningen i uppdrag fraföra önskeålet till ansvariga. Niklas Klaar (S) inforerar o det inte finns tillgång till djupkartor över sjöarna i Tranås koun. Han får ånga frågor o detta och enar efterfrågan är stor. Flera andra kouner i Jönköpings län har tagit fra djupkartor till flera av sina sjöar. Till sjön Soen kan an få djupkartor via sjökortet en inte till de indre sjöarna. Niklas Klaar upplever fisketurisen ökar och ånga fiskare letar efter olika djup. Många är också intresserade av de så sjöarna. Det esta fisket sker i sjön Soen, Svartån, sjön Illern och Säbysjön.

21 . ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 2 1(2 1) 153 Mötet avslutas Ordförande Frida Gårdo (L) förklarar ötet avslutat. Justera res sign