Äldrenämndens protokoll

Transkript

1 Äldrenändens protokoll Plats och tid Utö, Haninge kounhus, Rudsjöterrassen 2 Torsdag, kl Beslutande Annett Haaf, ordförande (S) Ulla-Britt Öhan, 1:e vice ordförande (C) Suzanne Kickan Enan, 2:e vice ordförande (KD) Gustav Jönsson (S) Anna-Lena Carlsson (S) Ahet Ugan (MP) Sedat Dogru (M) Eva Karlsson (SD) Mats Mattson (M), tjänstgörande ersättare för Matts Walllin (FP) POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

2 Ersättare Övriga deltagande Toas Jensen (S) Birgitta Engblo Danielsson (S), 13 Claus Trolle (M) Hans Rosén (V) Ewa Kardell, förvaltningschef Sa Norryd, nändsekreterare Yvonne Nyan, kopetensutvecklare Rolf Ljungströ, utvecklingssekreterare Kurt Johansson, controller, ksf Anette Tyglare, enhetschef Anna-Carin Wallin, utredare Elizabeth Lindhol-Hahne, enhetschef Ingrid Al Persson, avdelningschef Maria Bertilsson, avdelningschef Marzieh Etaati, avdelningschef Rose-Marie Geijer, avdelningschef Morgan Norberg, utredare Yvonne Elo Rydén, avdelningschef Bo Eanuelsson, kounal POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

3 Justeringens plats och tid Paragrafer Sekreterare Sa Norryd Ordförande Annett Haaf (S) Suzanne Kickan Enan (KD) POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

4 ANSLAG/BEVIS Justeringen av äldrenändens protokoll tillkännages geno anslag. Datu då anslaget sätts upp och tas ned fragår nedan. Beslutande organ Äldrenänden Saanträdesdatu Datu då anslaget sätts upp Datu då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Äldrenänden Underskrift Sa Norryd, sekreterare POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

5 Äldrenänden Protokoll 5 (31) Saanträdesdatu Innehållsförteckning Ärende 84 Val av justerare...5 Sida 85 Allänhetens frågestund Godkännande av dagordning Inforation Koande nändärenden Frågestund för nändens ledaöter och ersättare Rapport från nändens ledaöter och ersättare Rapportering enligt socialtjänstlagen Anälan av delegationsbeslut ino äldreförvaltningen Tillbuds- och arbetsskaderapporter Motion: Öka kvaliteten ino äldreosorgen Rapport - kundundersökning Haninge äldreosorg Reiss: Förslag till inforationssäkerhetspolicy Delårsrapport Meddelanden - allänna Meddelanden - Sekretess...21

6 Äldrenänden Protokoll 6 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/ Val av justerare Förslag till beslut 1. Suzanne Kickan Enan (KD) utses att justera protokollet. Äldrenändens beslut 1. Suzanne Kickan Enan (KD) utses att justera protokollet.

7 Äldrenänden Protokoll 7 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/ Allänhetens frågestund Överläggningar i äldrenänden Ordförande Annett Haaf (S) konstaterar att allänheten inte har någon fråga att ställa till äldrenänden. Äldrenändens beslut 1. Paragrafen läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

8 Äldrenänden Protokoll 8 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/ Godkännande av dagordning Förslag till beslut 1. Dagordningen godkänns. Överläggningar i äldrenänden Matts Mattsson (M) heställer o att få ställa två frågor. Ordförande Annett Haaf (S) edger att frågorna får ställas under punkent 6, Frågestund för nändens ledaöter och ersättare. Äldrenändens beslut 1. Dagordningen godkänns ed tillägg till Matts Mattsson (M) två frågor under punkten 6. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

9 Äldrenänden Protokoll 9 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/ Inforation Inforation från förvaltningschef Ewa Kardell: - Revisionens översyn av äldreförvaltningen fortlöper enligt tidsplan. Inforation från Avdelningen för hälso- och sjukvård. Avdelningschef Ingrid Al Persson inforerar o bl.a. fäljande: - Soarperioden och personalbeanning - Införande av ICF och utbildning under hösten Förslag till beslut 1. Inforationen tas eot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenänden 1. Inforationen tas eot och läggs till handlingarna. Äldrenändens beslut 1. Inforationen tas eot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

10 Äldrenänden Protokoll 10 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/ Koande nändärenden Saanfattning 4:e kvartalet oktober-deceber Kvalitetsdeklarerad tjänst: Att söka hjälp - biståndshandläggning, oktober - Ekonoisk uppföljning, oktober - Strategi och budget, oktober - Tillbudsrapporter - tertial 2, oktober - Motion (KD): Att införa LOV-tjänster (lagen o valfrihetssyste) på hesänd at, oktober - Reiss: Central krisledningsplan för Haninge koun, oktober - Reiss: Överenskoelse ellan landstinget och kounerna i Stockhols län o saverkan när en individ behöver praktisk hjälp ed egenvård, oktober - Övrigt bidrag Syfte och inriktning, oktober - Motion (SD): Effektivisering av kounens verksaheter - Transporter och logistik, noveber - Äldrenändens saanträdestider 2016, noveber - Översyn dokuenthanteringsplan, noveber - Ekonoisk uppföljning, noveber - Rapportering enligt socialtjänstlagen, noveber - Förutsättningar för införande av läsplattor till förtroendevalda i äldrenänden, deceber - Ekonoisk uppföljning, deceber - Attestförteckning, deceber - Strategi och budget sat verksahetsplan, deceber

11 Äldrenänden Protokoll 11 (31) Saanträdesdatu - Statusrapport Investeringsprocessen, deceber - Intern kvalitetsgranskning, IKG, deceber - Extern kvalitetsgranskning, EXKG, deceber - Avgifter 2016, deceber - Lokalförsörjningsplan, deceber - Översyn delegationsordning, deceber - Äldrenändens delegationsordning, deceber - Uppföljning av Geensa utredning kring övertagandet av hetjänst SoL för personer under 65 år, deceber - Återrapport: Effektiviseringar , deceber - Revisionsrapport översyn av äldreförvaltningen, (för kännedo) deceber 1:a kvartalet januari-ars Årsredovisning 2015, feb - Internkontrollplan, feb - Uppföljning internkontrollplan 2015, feb - Rapportering enligt socialtjänstlagen, feb - Tillbudsrapporter, ars - Bidrag till pensionärsföreningar, grund och övrigt bidrag, ars - Ekonoisk uppföljning, ars 2:a kvartalet april-juni Reissversion ål och budget, april - Kartläggning och uppföljning av hälso- och sjukvårdsinsatser (MAS), april - Patientsäkerhetsberättelse (MAS), april - Årsrapport synpunkter, april - Ekonoisk uppföljning, april

12 Äldrenänden Protokoll 12 (31) Saanträdesdatu - Uppföljning handlingsplaner - intern kvalitetsgranskning, april - Uppföljning handlingsplaner - Extern kvalitetsgranskning, april - Delårsrapport , aj - Stipendieutdelning, aj - Kundundersökningen, aj - Rapportering enligt socialtjänstlagen, aj Förslag till beslut 1. Inforation o koande nändärenden godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenänden 1. Inforation o koande nändärenden godkänns. Äldrenändens beslut 1. Inforation o koande nändärenden godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

13 Äldrenänden Protokoll 13 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/ Frågestund för nändens ledaöter och ersättare Sedat Dogru (M): - Fråga angående hur ånga atlådor so går ut från Sodexo, när ny upphandling annonseras och verkställs? Svar: Frågan besvaras av förvaltningschef Ewa Kardell Matts Mattsson (M): - Fråga o träffpunkten på Muskö koer att stänga och o det finns någon alternativ träffpunkt i åtanke? - Fråga o det stäer att fotvården och hårvården tagits bort från Tallhöjden för att att få bättre plats för personal? Svar: Frågorna besvaras av avdelningschef Rose-Marie Geijer. Förslag till beslut 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. Äldrenändens beslut 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

14 Äldrenänden Protokoll 14 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/ Rapport från nändens ledaöter och ersättare Inforation från boråd - Vallagården. Marzieh Etaati, avdelningschef, inforerar o att Vallagården inte har haft något boråd och att detta förodligen beror på att det tillträder en ny enhetschef på åndag. Marzieh Etaati ska ta reda på varför borådet har uteblivit. Förslag till beslut 1. Äldrenänden tar eot inforationen. Äldrenändens beslut 1. Äldrenänden tar eot inforationen. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

15 Äldrenänden Protokoll 15 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/94 91 Rapportering enligt socialtjänstlagen Saanfattning Enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen (SoL) ska alla gynnande beslut so fattats ed stöd av 4 kap. 1 SoL och so inte har verkställts ino tre ånader från dagen för beslutet rapporteras till Inspektionen för vård och osorg (IVO) och till revisorerna. För varje beslut ska nänden ange tidpunkten för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller sat kortfattat uppge skälen för dröjsålet. Vidare ska enligt 16 kap. 6 h SoL en statistikrapport länas kvartalsvis till fulläktige över hur ånga av nändens gynnande beslut so inte har verkställts ino tre ånader från dagen för respektive beslut. Nänden ska ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller sat hur lång tid so har förflutit från dagen för respektive beslut. Förvaltningens synpunkter För kvartal , perioden , finns sex gynnande beslut att rapportera so inte har verkställts ino tre ånader från dagen för beslutet. De två beslut so rapporterades för kvartal 1 kvarstår so ännu icke verkställda. Anledningen till att besluten inte har verkställts är att den enskilde har tackat nej till erbjuden plats. Satliga beslut avser bistånd enligt 4 kap 1 SoL i for av särskilt boende. Underlag för beslut - Saanställning ej verkställda beslut - kvartal 2 Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenänden länar rapport och saanställning till kounens revisorer, IVO och kounfulläktige.

16 Äldrenänden Protokoll 16 (31) Saanträdesdatu Arbetsutskottets förslag till äldrenänden 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenänden länar rapport och saanställning till kounens revisorer, IVO och kounfulläktige. Äldrenändens beslut 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenänden länar rapport och saanställning till kounens revisorer, IVO och kounfulläktige. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo: kounens revisorer, IVO och kounfulläktige

17 Äldrenänden Protokoll 17 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/ Anälan av delegationsbeslut ino äldreförvaltningen Saanfattning Enligt 6 kap 35 Kounallagen ska delegationsbeslut anälas till nänden. - Personalärenden: Förteckning över äldreförvaltningens anställnings och lönebeslut för perioden , se bilaga. - Beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) för tiden : Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten. - Rapporter enligt lex Sarah för kounal verksahet (14 kap 3 SoL): Rapporter och förteckning kan tillhandahållas av äldrenändens arkivarie. Anälan enligt Lex Sarah redovisas särskilt. - Avvikelserapporter enligt 6 kap. 4 patientsäkerhetslagen: Rapporterna kan tillhandahållas av edicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Anälan enligt Lex Maria redovisas särskilt. - Bostadsanpassningsbidrag för tiden : Förteckning kan tillhandahållas handläggare för bostadsanpassningsbidrag. - Överklaganden: Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten. Förslag till beslut 1. Delegationsbesluten anäls till äldrenänden och läggs till handlingarna.

18 Äldrenänden Protokoll 18 (31) Saanträdesdatu Arbetsutskottets förslag till äldrenänden 1. Delegationsbesluten anäls till äldrenänden och läggs till handlingarna. Äldrenändens beslut 1. Delegationsbesluten anäls till äldrenänden och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

19 Äldrenänden Protokoll 19 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/11 93 Tillbuds- och arbetsskaderapporter 2015 Saanfattning Vid arbetsskador och tillbud ska ansvarig chef dokuentera detta och när så behövs också anäla till Arbetsiljöverket. Avdelningscheferna saanstäl-ler arbetsskador och tillbud och rapporterar detta till nänden varje tertial. Denna rapport gäller perioden Underlaget finns hos ansvarig enhetschef. Underlag för beslut - Arbetsskador och tillbud ino avdelningen Ordinärt boende , bilaga 1 - Arbetsskador och tillbud ino avdelningen Vård- och osorgsboende , bilaga 2 - Arbetsskador och tillbud ino avdelningen Förebyggande verksahet , bilaga 3 Förslag till beslut 1. Rapporterna läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenänden 1. Rapporterna läggs till handlingarna. Äldrenändens beslut 1. Rapporterna läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo: Kounal

20 Äldrenänden Protokoll 20 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/75 94 Motion: Öka kvaliteten ino äldreosorgen Saanfattning Henrik Svensson, Sverigedeokraterna, fl. har länat en otion angående att öka kvaliteten ino äldreosorgen. Detta geno att stärka fortbildning ino svenska språket för edarbetare ed bristande kunskaper i svenska språket sat att stärka kraven på kunskaper i svenska språket vid rekrytering. Äldrenänden har via kounstyrelseförvaltningen givits tillfälle att yttra sig i ärendet. Äldreförvaltningen har sedan flera år tillbaka arbetat aktivt ed att säkerställa edarbetares kunskap ino det svenska språket och forer av kopetensutveckling vid uppärksaade brister. Äldreförvaltningen saarbetar ed Centru Vux och lärare ino SFI och har bland annat geensat utforat kurser i Yrkessvenska. Vidare ställer äldreförvaltningen krav på fullgoda kunskaper ino det svenska språket vid rekrytering och har även tagit fra etoder för att säkerställa att föråga att kounicera skriftligt och untligt bedös under rekryteringstillfället. Förslagen anses däred redan åtgärdade. Förvaltningens synpunkter Yrkandena so otionen tar upp och so gäller äldreförvaltningens ansvarsoråde är redan införda. Underlag för beslut Motion från Henrik Svensson, Sverigedeokraterna, fl Öka kvaliteten ino äldreosorgen Tjänsteskrivelse Öka kvaliteten ino äldreosorgen- öka kunskap i svenska språket hos vårdpersonal Förslag till beslut 1. Äldrenänden överlänar förvaltningens synpunkter till kounstyrelsen och rekoenderar att otionen avslås.

21 Äldrenänden Protokoll 21 (31) Saanträdesdatu Överläggningar i arbetsutskottet Suzanne Enan (KD) heställer o att få läna ett särskilt yttrande. Arbetsutskottets förslag till äldrenänden 1. Äldrenänden överlänar förvaltningens synpunkter till kounstyrelsen och rekoenderar att otionen avslås. 2. Suzanne Enan (KD) edges läna ett särskilt yttrande (bilaga). Överläggningar i äldrenänden Eva Karlsson (SD) yrkar att otionen ska bifallas. Särskilda yttranden Suzanne Enan (KD) och Sedat Dogru (M) heställer o att få läna ett särskilt yttrande för Trepartialliansen. Propositionsordning Ordföranden finner att det föreligger två förslag till beslut och finner att ajoriteten stödjer arbetsutskottets förslag till beslut. Äldrenändens beslut 1. Äldrenänden överlänar förvaltningens synpunkter till kounstyrelsen och rekoenderar att otionen avslås. 2. Suzanne Enan (KD) och Sedat Dogru (M) edges läna ett särskilt yttrande (bilaga). Reservationer Eva Karlsson (SD) reserverar sig ot beslutet tillförån för eget förslag. Expedieras: Akt För verkställighet: Kounstyrelsen, Kounfulläktige För kännedo:

22 Äldrenänden Protokoll 22 (31) Saanträdesdatu

23 Äldrenänden Protokoll 23 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/93 95 Rapport - kundundersökning Haninge äldreosorg 2015 Saanfattning För fetonde året har äldreförvaltningen genofört en kundundersökning ed syfte att ta fra underlag för ledning och enheter till kvalitetsförbättrande åtgärder. Marie Erlandsson från Entergate - so haft uppdraget - delgav oss en kortfattad rapport o årets resultat på nändsaanträdet den 23 april. Till övervägande del har vi precis so 2014 använt oss av de frågor so Socialstyrelsen använder sig av i sin undersökning Vad tycker de äldre o äldreosorgen! Kundundersökningen ofattar 20 resultatrapporter kopplat till 12 enhetschefer (1-4 resultatrapporter per enhetschef) i den kounala äldreosorgen sat 10 resultat-rapporter so avser LOV-utförare av hetjänst. Enheter ed färre än fe respondenter i undersökningen, kan ej få en egen resultatrapport. Resultatrapporter i diagraforat och handledning so stöd för arbetet ed kundundersökningens resultat har delats ut till enhetschefer. Totaltrapporter, forulär, diagrarapporter per enhet, arbetsbok, öppna svar finns tillgängliga i äldreförvaltningens u:katalog. På publicerades i juni resultat kopplade till kounfulläktigeål och åtaganden gällande Beötande och Delaktighet och inflytande och Saantagetfrågan sat resultat i diagraforat på de 30 enheter ed fe eller fler respondenter. 7 av 9 indikatorer visar på uppfyllda åtaganden.

24 Äldrenänden Protokoll 24 (31) Saanträdesdatu Underlag för beslut - Rapport: Kundundersökning Haninge äldreosorg 2015, Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenänden 1. Rapporten godkänns. Äldrenändens beslut 1. Rapporten godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

25 Äldrenänden Protokoll 25 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/88 96 Reiss: Förslag till inforationssäkerhetspolicy Saanfattning Kounstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag till inforationssäkerhetspolicy. Äldrenänden har likso övriga nänder beretts öjlighet att läna synpunkter. Svar på denna interna reiss ska vara kounstyrelseförvaltningen tillhanda senast Syftet ed inforationssäkerhet är att säkerställa: - Riktighet - Sekretess - Spårbarhet - Tillgänglighet Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen har inget att erinra ot föreslagen policyskrivning. Policyn bör dock även beröra Personuppgiftslagen (PuL). Förslagsvis geno ett tillägg till de fyra oråden so enligt förslaget ska säkerställas ed inforationssäkerhet. Underlag för beslut - Reiss Förslag till inforationssäkerhetspolicy Tjänsteutlåtande Reiss inforationssäkerhetspolicy Förslag till beslut 1. Äldreförvaltningens förslag till yttrande godkänns 2. Paragrafen förklaras oedelbart justerad. Arbetsutskottets förslag till äldrenänden 1. Äldreförvaltningens förslag till yttrande godkänns

26 Äldrenänden Protokoll 26 (31) Saanträdesdatu 2. Paragrafen förklaras oedelbart justerad. Äldrenändens beslut 1. Äldreförvaltningens förslag till yttrande godkänns 2. Paragrafen förklaras oedelbart justerad. Expedieras: Akt För verkställighet: Kounstyrelseförvaltningen För kännedo:

27 Äldrenänden Protokoll 27 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/14 97 Delårsrapport Saanfattning Måluppfyllelse Av 17 KF-ål får 6 värderingen Helt uppfyllt, 5 Delvis uppfyllt, 1 Inte uppfyllt och 5 Inte utvärderad. Ekonoi Äldrenändens budgetra för 2015 var ursprungligen tkr enligt beslut i kounfulläktige Geno beslut i kounfulläktige o överföring av tkr av 2014 års underskott har äldrenändens ra för 2015 justerats ner till tkr. Den redovisade nettokostnaden i 2014 års bokslut var tkr. Utfallet för perioden januari-augusti 2015 är en redovisad nettokostnad på tkr eller en negativ avvikelse på tkr jäfört ed den periodiserade budgeten för perioden på tkr. Avvikelsen i procent ot den periodiserade budgeten är 9,3 procent. Kostnadsutvecklingen under perioden juni-augusti har varit kraftigare än beräknat. Det prognostiserade underskottet har därför justerats upp ed 10,0 nkr jäfört ed prognosen so redovisades i aj ånads uppföljning, den nya prognosen är ett underskott på 56,5 nkr. Årsprognosen otsvarar en procentuell avvikelse ed 9,1 procent jäfört ed den reviderade årsbudgeten. Underlag för beslut Delårsrapport 2 Januari-augusti 2015, 16 sep 2015 Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns.

28 Äldrenänden Protokoll 28 (31) Saanträdesdatu Äldrenändens beslut 1. Rapporten godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

29 Äldrenänden Protokoll 29 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/35 98 Meddelanden - allänna Saanfattning Meddelanden so inte bifogats dagordningen finns hos nändsekreteraren. Äldrenänden delges för kännedo följande ärenden: - Hälso- och sjukvårdsförvaltningens svar angående äldrenändens beslut o delegeringar av hälso- och sjukvårdsuppgifter - Kounals synpunkter på besparingarna/effektiviseringarna ino ÄF Beslut o tillförordnad förvaltningschef på äldreförvaltningen - Protokoll från Kounfulläktige 146 Mål och budget Haninge kouns tertialuppföljning, T1 - Protokoll från Kounstyrelsen 164 Budgetuppföljning 168 Direktiv för att ta fra en ny näringslivsstrategi för Haninge koun 169 Stadsutvecklingsplan för den regionala stadskärnan Haninge Förslag till beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenänden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Äldrenändens beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna.

30 Äldrenänden Protokoll 30 (31) Saanträdesdatu Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo:

31 Äldrenänden Protokoll 31 (31) Saanträdesdatu Dnr ÄN 2015/36 99 Meddelanden - Sekretess *** Sekretessbelagt av Sa Norryd enligt 26 kap. 1 OSL *** Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedo: