Äldrenämndens protokoll

Transkript

1 Äldrenämndens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

2 Äldrenämnden Protokoll 2 (40) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagande Hagagården, Skomakarvägen 15, Haninge Onsdag, kl Annett Haaf, ordförande (S) Ulla-Britt Öhman, 1:e vice ordförande (C) Suzanne Kickan Enman, 2:e vice ordförande (KD) Gustav Jönsson (S) Anna-Lena Carlsson (S) Ahmet Ugan (MP) Sedat Dogru (M) Eva Karlsson (SD) Mats Mattson (M), tjänstgörande ersättare för Matts Wallin (L) Acer Tuncer (MP) Claus Trolle (M) Berith Jansson (KD) Hans-Johnny Hedström (SD) Ewa Kardell, förvaltningschef Sam Norryd, nämndsekreterare Anna-Carin Wallin, utredare Elizabeth Lindholm-Hahne, utredare Morgan Norberg, utredare Rolf Ljungström, utvecklingssekreterare Maria Bertilsson, avdelningschef Marita Ölmheden, avdelningschef Rose-Marie Geijer, avdelningschef Yvonne Elo Rydén, avdelningschef Kurt Johansson, Controller (Ksf) Yvonne Nyman, kompetensutvecklare Annette Tyglare, enhetschef Torbjörn Hallén, vaktmästare

3 Äldrenämnden Protokoll 3 (40) Justeringens plats och tid Paragrafer Sekreterare Ordförande Annett Haaf (S) Suzanne Enman (KD)

4 Äldrenämnden Protokoll 4 (40) ANSLAG/BEVIS Justeringen av äldrenämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Äldrenämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Äldrenämnden Underskrift sekreterare

5 Äldrenämnden Protokoll 5 (40) Innehållsförteckning Ärende Sida 22 Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Val av justerare Information Kommande nämndärenden Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen Ekonomisk uppföljning Intern kontrollplan 2016 för äldrenämnden IKG- Intern kvalitetsgranskning EXKG- Extern kvalitetsgranskning Remiss: Biblioteksplan för Haninge kommun Ansökan om grundbidrag för pensionärsverksamhet Ansökan om övrigt bidrag för pensionärsverksamhet Motion från Sverigedemokraterna om anhörigstöd Sammanställning lex Sarah Remiss: Förslag till program för uppföljning av privat driven verksamhet i Haninge kommun Meddelanden - allmänna Meddelanden Sekretess...40

6 Äldrenämnden Protokoll 6 (40) Dnr ÄN 2016/40 22 Godkännande av dagordning Förslag till beslut 1. Dagordningen godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Dagordningen godkänns. Äldrenämndens beslut 1. Dagordningen godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

7 Äldrenämnden Protokoll 7 (40) Dnr ÄN 2016/39 23 Allmänhetens frågestund Förslag till beslut 1. Frågor och svar tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Frågor och svar tas emot och läggs till handlingarna. Äldrenämndens beslut 1. Ärendet läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

8 Äldrenämnden Protokoll 8 (40) Dnr ÄN 2016/38 24 Val av justerare Förslag till beslut Suzanne Enman (KD) utses att justera protokollet. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden Suzanne Enman (KD) utses att justera protokollet. Äldrenämndens beslut Suzanne Enman (KD) utses att justera protokollet. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

9 Äldrenämnden Protokoll 9 (40) Dnr ÄN 2016/41 25 Information Sammanfattning Information från förvaltningschef Ewa Kardell: - Återkoppling angående vidtagna åtgärder och planerad uppföljning avseende brister på privat Vård- och omsorgsboende. - Redogörelse från ekonomikonferensen avseende äldrenämndens behov och förutsättningar inför tillsammans med Kurt Johansson, controller (Ksf). - EXKG - redogörelse av åtgärder avseende LOV-leverantörer som inte följer avtalskrav gällande personal som ska valideras utifrån Kravmärkt Yrkesroll. Information från Avdelningen för Ordinärt boende, avdelningschef Yvonne Elo Rydén: - Ny enhetschef Camilla Jeppson Västerhaninge hemtjänst. - Kundunderlag och planering av kundbesök - Inbjudan av två samordnare till nationell konferens i syfte att berätta om Haninge hemtjänsts kundplanering. - Tre hemtjänstverksamheter har haft sina informationsmöten med kontaktpolitiker, vilket fallit väl ut. - Dagverksamhet med demensinriktning och planering av utökade platser. - Rekrytering av sommarpersonal - Redogörelse av introduktion och utbildning av nyrekryterad personal - Matkasseprojektet - Utbildning matlagning för personal samt Nestors framtagna kokböcker. - Arbetet med IKG-resultatet

10 Äldrenämnden Protokoll 10 (40) Förslag till beslut 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Äldrenämndens beslut 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

11 Äldrenämnden Protokoll 11 (40) Dnr ÄN 2016/47 26 Kommande nämndärenden Sammanfattning 2:a kvartalet april-juni Remissversion mål och budget, april - Patientsäkerhetsberättelse (MAS), april - Årsrapport synpunkter, april - Ekonomisk uppföljning, april - Förebyggande hembesök (Fördjupad rapport), april - Revidering riktlinjer biståndshandläggare, april - Revidering av äldrenämndens delegationsordning, april - Uppföljning av insatsen unga resurspersoner, april - Motion från Kristdemokraterna om revidering av policy för sociala företag, april - Årsrapport synpunkter, april - Motion från Liberalerna om översyn och tydliga riktlinjer för uthyrning av kommunens lokaler, april - Delårsrapport , maj - Stipendieutdelning, maj - Rapportering enligt socialtjänstlagen, maj - Uppföljning handlingsplaner - intern kvalitetsgranskning, maj - Uppföljning handlingsplaner - Extern kvalitetsgranskning, maj Förslag till beslut 1. Information om kommande nämndärenden godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Information om kommande nämndärenden godkänns.

12 Äldrenämnden Protokoll 12 (40) Äldrenämndens beslut 1. Information om kommande nämndärenden godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

13 Äldrenämnden Protokoll 13 (40) Dnr ÄN 2016/42 27 Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare Frågor: Gustav Jönsson (S): 1. Hur går det med arbetet med behovs och åtgärdsplan för att lösa bostadsfrågan? Svar: Ewa Kardell 2. Fråga om förvaltningen kan lämna en redovisning gällande utevistelse för äldre på vård och omsorgsboenden. Svar: Ewa Kardell Annett Haaf (S): 3. Fråga angående införande av aktivitetsombud på vård och omsorgsboenden. Svar: Ewa Kardell Claus Trolle (M): 4. Varför minskad personal på träffpunkter från två till en personal? Svar: Ewa Kardell 5. Varför har man valt två träffpunkter så nära varandra (Djurgårdsplan och Sågen). Olika inriktningar på verksamheterna? Svar: Rose-Marie Geijer, avd. chef Förebyggande verksamhet. Eva Karlsson (SD): 6) Hur går det med Musku och anskaffning av samlingslokal? Svar: Annett Haaf (S)

14 Äldrenämnden Protokoll 14 (40) Förslag till beslut 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. Äldrenämndens beslut 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

15 Äldrenämnden Protokoll 15 (40) Dnr ÄN 2016/43 28 Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Rapport från Borådsmöten (Vård- och omsorgsboende): -Vallagården: Deltagande Anna-Lena Carlsson (S) och Matts Wallin (FP). Rapport Anna-Lena Carlsson (S). - Johanneslund: Deltagande Annett Haaf (S), Mats Mattsson (M) och Anna-Lena Carlsson (S). Rapport Mats Mattsson (M) - Ros-Anders Gård: Deltagande Ulla-Britt Öhman (C). Rapport Ulla- Britt Öhman (C). Rapport från informationsmöten (Ordinärt boende): - Handens hemtjänst: Deltagande Hans-Johnny Hedström (SD), Acer Tuncer (MP). Rapport Hans-Johnny Hedström (SD) med kompletteringar av Acer Tuncer (MP). - Västerhaninge hemtjänst: Claus Trolle (M) och Ulla-Britt Öhman (C). Rapport Ulla-Britt Öhman (C). Förslag till beslut 1. Rapporten tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporten tas emot och läggs till handlingarna. Äldrenämndens beslut 1. Rapporten tas emot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

16 Äldrenämnden Protokoll 16 (40) Dnr ÄN 2016/44 29 Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen Sammanfattning Enligt 6 kap 35 Kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Personalärenden Förteckning över äldreförvaltningens anställnings och lönebeslut för perioden , se bilaga. Enligt socialtjänstlagen (SoL) För tiden Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten. Rapporter enligt lex Sarah för kommunal verksamhet (14 kap 3 SoL) Rapporter och förteckning kan tillhandahållas av äldrenämndens arkivarie. Anmälan enligt Lex Sarah redovisas särskilt. Avvikelserapporter enligt 6 kap. 4 patientsäkerhetslagen Rapporterna kan tillhandahållas av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Anmälan enligt Lex Maria redovisas särskilt. Bostadsanpassningsbidrag För tiden Förteckning kan tillhandahållas handläggare för bostadsanpassningsbidrag. Överklaganden Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten Underlag för beslut - Sammanställning lön och anställningsbeslut för januari 2016.

17 Äldrenämnden Protokoll 17 (40) Förslag till beslut 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Äldrenämndens beslut 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

18 Äldrenämnden Protokoll 18 (40) Dnr ÄN 2016/89 30 Ekonomisk uppföljning Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om Mål och Budget för Enligt beslutet fastställdes äldrenämndens driftbudgetram för 2016 till 665,0 mnkr. Kommunfullmäktige beslutade att utöka 2016 års budgetram för äldrenämnden med 1,5 mnkr. Ramtillskottet med 1,5 mnkr ska täcka insatser kopplade till Haninge kommuns flyktingmottagande under Efter ramjusteringen i februari uppgår äldrenämndens ram för 2016 till totalt 666,5 mnkr. Den redovisade nettokostnaden i 2015 års bokslut var 670,3 mnkr. Utfallet för perioden januari-februari 2016 är en redovisad nettokostnad på 111,4 mnkr eller en negativ avvikelse med 4,7 mnkr jämfört med den periodiserade budgeten för perioden. Avvikelsen i procent mot den periodiserade budgeten är 4,4 procent. Årsprognosen är ett underskott med 39,7mnkr eller en avvikelse med 6,0 procent mot årsbudgeten. Det prognostiserade underskottet för 2016 avser kostnader för volymutveckling som ej ryms inom tilldelad budgetram. Underlag för beslut - Budgetuppföljning februari 2016 Äldrenämnden, Förslag till beslut 1. Uppföljningen godkänns. Äldrenämndens beslut 1. Uppföljningen godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

19 Äldrenämnden Protokoll 19 (40) Dnr ÄN 2016/77 31 Intern kontrollplan 2016 för äldrenämnden Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. En intern kontrollplan ska bidra till: -Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. -Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten -Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Äldrenämndens interna kontrollplan 2016 är uppdelad i tre målområden som följer syftesformuleringen: -Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. -Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. -Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. I planen inryms de kommungemensamma kontrollmomenten under samma rubriker som nämndens specifika kontrollpunkter. De kommungemensamma kontrollpunkterna går ej att ändra på nämndnivå och är markerade med blå bakgrundsfärg i planen. I den interna kontrollplanen biläggs även en lista med ärenden som redovisas till äldrenämnden i särskild ordning. Äldreförvaltningen föreslår att den interna kontrollplanen följs upp i samband med tertialrapport 1 och 2 samt när årsredovisningen för 2016 behandlas i äldrenämnden. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Intern kontrollplan 2016 för äldrenämnden Förslag till beslut 1. Intern kontrollplan 2016 för äldrenämnden godkänns.

20 Äldrenämnden Protokoll 20 (40) Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Ärendet överlämnas till äldrenämnden utan eget ställningstagande. Överläggningar i äldrenämnden Under överläggningarna yrkar Annett Haaf (S), för Samarbetskoalitionen i Haninge (S, MP, C), bifall till förvaltningens förslag till beslut med följande tillägg: Äldreförvaltningen ges i uppdrag att i samarbete med kommunstyrelseförvaltningen utarbeta riktlinjer för åtgärder som förhindrar oegentligheter såsom mutor och vänskapskorruption inom verksamheterna. Sedat Dogru (M), Suzanne Enman (KD) och Eva Karlsson (SD) yrkar bifall till förslaget. Annett Haaf (S) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och att äldrenämnden kan besluta enligt förslaget. Äldrenämndens beslut 1. Intern kontrollplan 2016 för äldrenämnden godkänns. 2. Äldreförvaltningen ges i uppdrag att i samarbete med kommunstyrelseförvaltningen utarbeta riktlinjer för åtgärder som förhindrar oegentligheter såsom mutor och vänskapskorruption inom verksamheterna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

21 Äldrenämnden Protokoll 21 (40) Dnr ÄN 2016/69 32 IKG- Intern kvalitetsgranskning 2015 Sammanfattning Alla enheter inom hemtjänst och vård- och omsorgsboende har granskats inom ramen för intern kvalitetsgranskning, IKG. Resultatet presenteras och bedöms per enhet. Då modell och mätplan skiljer sig något mellan hemtjänst och vård- och omsorgsboende beskrivs detta i ett inledande dokument för ordinärt boende och ett för vård- och omsorgsboende. Underlag för beslut - Inledning IKG ordinärt boende Resultatredovisning Brandbergens hemtjänst - Resultatredovisning Handens hemtjänst - Resultatredovisning Västerhaninge hemtjänst - Inledning IKG vård- och omsorgsboende - Resultatredovisning Hagagården A - Resultatredovisning Hagagården B - Resultatredovisning Johanneslund A - Resultatredovisning Johanneslund B - Resultatredovisning Malmgården - Resultatredovisning Vallagården - Resultatredovisning Ros-Anders gård - Sammanställning resultat IKG 2015 Förslag till beslut 1. Uppföljningen godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Uppföljningen godkänns.

22 Äldrenämnden Protokoll 22 (40) Äldrenämndens beslut 1. Uppföljningen godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

23 Äldrenämnden Protokoll 23 (40) Dnr ÄN 2016/70 33 EXKG- Extern kvalitetsgranskning 2015 Sammanfattning Äldreförvaltningen har sedan den 1 januari 2009 tillämpat lagen om valfrihetssystem, LOV, inom hemtjänsten. Vissa av leverantörerna utför vård- och omsorgstjänster och servicetjänster (städning, tvätt och inköp) och vissa utför endast servicetjänster. I avtalen med respektive leverantör regleras att uppföljning dels ska ske löpande på individnivå, dels genom en årlig kvalitetsgranskning. Leverantörerna är enligt avtalet skyldiga att samverka i uppföljningsarbetet. Under 2015 har de leverantörer som har 5 kunder eller fler blivit granskade genom extern kvalitetsgranskning, EXKG. Underlag för beslut - Inledning extern kvalitetsgranskning, EXKG. - Resultatredovisning AB Tonys Hemtjänst - Resultatredovisning A-teamets sjuksköterskeomsorg i Stockholm AB - Resultatredovisning Evidensia AB - Resultatredovisning EVEO AB - Resultatredovisning Dan och noc omsorg AB - Resultatredovisning HSB Omsorg AB - Resultatredovisning Hemtjänstakuten i Sverige AB - Resultatredovisning Noga Omsorg Haninge - Resultatredovisning Sagac i Stockholm AB - Resultatredovisning K & P Hemtjänst AB - Sammanställning resultat EXKG 2015 Förslag till beslut 1. Uppföljningen godkänns.

24 Äldrenämnden Protokoll 24 (40) Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Uppföljningen godkänns. Äldrenämndens beslut 1. Uppföljningen godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

25 Äldrenämnden Protokoll 25 (40) Dnr ÄN 2015/ Remiss: Biblioteksplan för Haninge kommun Sammanfattning Kultur-och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till en biblioteksplan för Haninge kommun. Planen beskriver den kommunala biblioteksverksamheten och tar upp ett antal frågeställningar och utvecklingsområden. Kultur- och fritidsförvaltningen önskar nu synpunkter på förslaget till planen. Förvaltningens synpunkter I förslaget till Haninge kommuns biblioteksplan betonas att verksamheten ska följa bibliotekslagen, det vill säga att alla medborgare ska ha tillgång till verksamheten, oavsett ålder och funktionsnedsättning et cetera. Det betonas även att extra fokus ska läggas på unga vuxna personer med funktionsnedsättning eftersom de ofta behöver särskilt stöd och hjälp för att ta steget från skolan till ett läsande vuxenliv. Detta synsätt genomsyrar hela verksamheten enligt biblioteksplanen, vilket äldreförvaltningen ser mycket positivt på. Förvaltningen ser även positivt på att verksamheten planerar att utveckla samarbetet med funktionshindersorganisationerna. Biblioteksplanen beskriver vidare det framgångsrika samarbetet som bedrivs mellan Äldreförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen samt den särskilda fokus som läggs på att nå den äldre befolkningen med hänsyn till det stigande antalet äldre. Äldreförvaltningen bekräftar och stödjer detta. Äldreförvaltningen förslår att ordet funktionshinder ersätts med ordet funktionsnedsättning. Sammanfattningsvis vill äldreförvaltningen omnämna arbetet som biblioteksverksamheten bedriver som exemplarisk utifrån dess arbete med att förbättra tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. Underlag för beslut - Biblioteksplan förslag

26 Äldrenämnden Protokoll 26 (40) - Infobrev remiss- Förslag till biblioteksplan för Haninge kommun Förslag till beslut 1. Svaret på remissen godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Svaret på remissen godkänns. Överläggningar i äldrenämnden Under överläggningarna yrkar Annett Haaf (S), för Samarbetskoalitionen i Haninge (S, MP, C), bifall till arbetsutskottets förslag till beslut med följande tillägg: - Äldrenämnden reagerar kraftigt på formuleringen om den judiska minoriteten på sidan 14 i förslaget och att formuleringen måste ändras. Äldrenämnden vill också framföra ett önskemål om ett förtydligande av stycket under bibliotekslagen/nationella minoriteter. Här behöver förtydligas vilken målsättning som Haninge bibliotek satt upp för respektive grupp lokalt och regionalt, både i form av utbud och samverkan. - Det står mycket lite om äldre och vi har önskemål om förtydligande gällande hur samverkan sker mellan äldreförvaltning och kultur- och fritid förvaltningen. Sedat Dogru (M), Suzanne Enman (KD) och Eva Karlsson (SD) ställer sig bakom förslaget och yrkar bifall till förslaget. Annett Haaf (S) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och att äldrenämnden kan besluta enligt förslaget. Äldrenämndens beslut 1. Svaret på remissen godkänns. 2. Äldrenämnden reagerar kraftigt på formuleringen om den judiska minoriteten på sidan 14 i förslaget och att formuleringen måste ändras. Äldrenämnden vill också framföra ett önskemål om ett förtydligande av stycket under bibliotekslagen/nationella minoriteter. Här behöver förtydligas vilken målsättning som Haninge bibliotek satt upp för respektive grupp lokalt och regionalt, både i form av utbud och samverkan.

27 Äldrenämnden Protokoll 27 (40) 3. Det står mycket lite om äldre och vi har önskemål om förtydligande gällande hur samverkan sker mellan äldreförvaltning och kulturoch fritid förvaltningen. 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

28 Äldrenämnden Protokoll 28 (40) Dnr ÄN 2016/51 35 Ansökan om grundbidrag för pensionärsverksamhet Sammanfattning Följande 9 pensionärsföreningar har inkommit med godkända ansökningar om grundbidrag för pensionärsverksamhet för år SPF Handen-Seniorerna, Runstenen och Vendelsö-Brandbergen. - PRO Dalarö, Handen, Vendelsö och Västerhaninge - Muskö pensionärsförening - Haninge pensionärsförening Reipas Förvaltningens synpunkter Utifrån budgeterat grundbidrag på 882 tusen kronor och antalet bidragsberättigade medlemmar (3894 st) blir grundbidraget 226,50/medlem. Inkomna ansökningar bedöms uppfylla de krav som bidragsreglementet ställer. Underlag för beslut - Grundbidrag för pensionärsverksamhet 2016, Bidragsreglemente, Förslag till beslut 1. Inkomna godkända ansökningar om grundbidrag för pensionärsföreningar godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Ordförande Annett Haaf (S) uppmärksammar arbetsutskottet på att PRO Vendelsö rätteligen har 88 medlemmar och att beräkningen felaktigt utgått från 85 medlemmar. Arbetsutskottet är överens om att justering med belopp motsvarande tre medlemmar ska göras i beräkningen. Bidraget utökas med 679,5 kr=680 kr (226,5 kr x 3 medlemmar).

29 Äldrenämnden Protokoll 29 (40) Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Inkomna godkända ansökningar om grundbidrag för pensionärsföreningar godkänns. 2. PRO Vendelsös ansökan beräknas utifrån 88 medlemmar, vilket innebär ett tillägg på 680 kr (totalt kr). Äldrenämndens beslut 1. Inkomna godkända ansökningar om grundbidrag för pensionärsföreningar godkänns. 2. PRO Vendelsös ansökan beräknas utifrån 88 medlemmar, vilket innebär ett tillägg på 680 kr (totalt kr). Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

30 Äldrenämnden Protokoll 30 (40) Dnr ÄN 2016/57 36 Ansökan om övrigt bidrag för pensionärsverksamhet Sammanfattning Förutsättningar Övrigt bidrag utgör 10 procent av föreningsstödet. Budget för Övrigt bidrag 2016 är kr. Huvudsyfte och mål för Övrigt bidrag är att stimulera äldre till ökad aktivitet, bättre hälsa och social gemenskap. Enligt Bidragsreglemente för pensionärsverksamhet fattar äldrenämnden beslut om närmare inriktning och fördelning av Övrigt bidrag senast på oktober nämnds sammanträde året före bidragsåret. Äldrenämnden beslutade att Övrigt bidrag ska avse sommaraktiviteter för äldre. Vad gäller fördelning av bidraget framgår av nämndens beslut att aktiviteter där det klart framgår att och hur föreningen inriktar sig på att nå de mest ensamma äldre bör prioriteras vid fördelning av bidragsbeloppet. Bidraget ska stimulera insatser även för icke-medlemmar och därför bör ingen koppling göras mellan beräknat antal deltagare i aktiviteterna och föreningsmedlemsantal. Bidraget bör även riktas till aktiviteter som innehåller kortare utflykter istället för långa mer kostsamma resor. Förvaltningens synpunkter Fördelning av bidraget Totalt har sju föreningar har ansökt om Övrigt bidrag (SPF Vendelsö- Brandbergen, SPF Runstenen, SPF Handenseniorerna, PRO Västerhaninge Pensionärsförening, PRO Dalarö, Reipas Pensionärsförening och Muskö pensionärsförening). Samtliga föreningar uppfyller kriterierna enligt bidragsreglementet. Sökta aktiviteter och målgrupp är relativt likartade. Eftersom ansökt totalbelopp överstiger avsatta projektmedel för Övrigt bidrag föreslår äldreförvaltningen att bidraget fördelas lika mellan föreningarna. Fördelning av Övrigt bidrag beräknas enligt följande: kr dividerat med 7 föreningar = kr per förening.

31 Äldrenämnden Protokoll 31 (40) Underlag för beslut - Ansökningar om Övrigt bidrag för pensionärsverksamhet 2016 Förslag till beslut 1. Övrigt bidrag beviljas SPF Vendelsö-Brandbergen med kr. 2. Övrigt bidrag beviljas SPF Runstenen med kr. 3. Övrigt bidrag beviljas SPF Handenseniorerna med kr 4. Övrigt bidrag beviljas PRO Västerhaninge Pensionärsförening med kr 5. Övrigt bidrag beviljas PRO Dalarö med kr 6. Övrigt bidrag beviljas Reipas Pensionärsförening med kr 7. Övrigt bidrag beviljas Muskö pensionärsförening med kr Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Övrigt bidrag beviljas SPF Vendelsö-Brandbergen med kr. 2. Övrigt bidrag beviljas SPF Runstenen med kr. 3. Övrigt bidrag beviljas SPF Handenseniorerna med kr 4. Övrigt bidrag beviljas PRO Västerhaninge Pensionärsförening med kr 5. Övrigt bidrag beviljas PRO Dalarö med kr 6. Övrigt bidrag beviljas Reipas Pensionärsförening med kr 7. Övrigt bidrag beviljas Muskö pensionärsförening med kr Äldrenämndens beslut 1. Övrigt bidrag beviljas SPF Vendelsö-Brandbergen med kr. 2. Övrigt bidrag beviljas SPF Runstenen med kr. 3. Övrigt bidrag beviljas SPF Handenseniorerna med kr 4. Övrigt bidrag beviljas PRO Västerhaninge Pensionärsförening med kr 5. Övrigt bidrag beviljas PRO Dalarö med kr 6. Övrigt bidrag beviljas Reipas Pensionärsförening med kr

32 Äldrenämnden Protokoll 32 (40) 7. Övrigt bidrag beviljas Muskö pensionärsförening med kr Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: Pensionärsföreningar som sökt Övrigt bidrag

33 Äldrenämnden Protokoll 33 (40) Dnr ÄN 2015/ Motion från Sverigedemokraterna om anhörigstöd Sammanfattning Henrik Svensson (SD) har lämnat en motion med rubriken anhörigstöd. Frågeställningarna som berörs i motionen är dock av bredare karaktär än enbart anhörigstöd. I bifogat tjänsteutlåtande lämnas kommentarer från äldreförvaltningen angående brödtexten och de 13 att-satserna. Förvaltningens synpunkter I tjänsteutlåtandet kommenteras brödtexten och de 13 att-satserna. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Svar motion angående anhörigstöd - Motion av Henrik Svensson Anhörigstöd Förslag till beslut 1. Svaret på motionen godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Svaret på motionen godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Överläggningar i äldrenämnden Eva Karlsson (SD) yrkar att motionen ska anses besvarad. Ordföranden Annett Haaf (S) finner att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets och Eva Karlssons förslag till beslut. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att äldrenämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag.

34 Äldrenämnden Protokoll 34 (40) Äldrenämndens beslut 1. Svaret på motionen godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt För verkställighet: KSF För kännedom:

35 Äldrenämnden Protokoll 35 (40) Dnr ÄN 2016/81 38 Sammanställning lex Sarah Sammanfattning Äldreförvaltningen har sedan 2014 ställt krav på att verksamheterna ska rapportera eller anmäla ett antal missförhållanden eller påtagliga risker för missförhållanden i förhållande till den volym verksamheten omfattar. Syftet med lex Sarah är bland annat att verksamheten ska utvecklas och att missförhållanden ska rättas till. Genom att tillämpa bestämmelserna om lex Sarah minskar risken för att liknande missförhållanden uppkommer igen. Under 2015 har det skrivits sammanlagt 512 rapporter vilket innebär att det i genomsnitt har skrivits 1,4 rapporter per dag. Rapporterna har främst handlat om brister i kommunikation, missade besök, brister i bemötande samt risker för missförhållanden i samband med trygghetslarm. Underlag för beslut - Rapport - Sammanställning lex Sarah, Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporten godkänns. Äldrenämndens beslut 1. Rapporten godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

36 Äldrenämnden Protokoll 36 (40) Dnr ÄN 2015/ Remiss: Förslag till program för uppföljning av privat driven verksamhet i Haninge kommun Sammanfattning Kommunallagen har förändrats för att uppföljning och kontroll av privata utförare ska förbättras samt för att förbättra allmänhetens insyn. Förändringarna gäller från och med Förändringen innebär att kommunfullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för verksamheter som utförs av privata utförare. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till program. Äldreförvaltningen har fått möjlighet att lämna synpunkter på förslaget och synpunkterna ska vara kommunstyrelseförvaltningen tillhanda senast Äldreförvaltningen är positiv till programmet och anser att det ger en tydlig styrning för hur uppföljning av privata utförare ska ske. Underlag för beslut - Förslag till program för uppföljning av privat driven verksamhet i Haninge kommun, Tjänsteutlåtande , förvaltningens synpunkter Förslag till beslut 1. Synpunkterna överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Synpunkterna överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Äldrenämndens beslut 1. Synpunkterna överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

37 Äldrenämnden Protokoll 37 (40) Expedieras: Kommunstyrelseförvaltningen För verkställighet: För kännedom:

38 Äldrenämnden Protokoll 38 (40) Dnr ÄN 2016/45 40 Meddelanden - allmänna Sammanfattning Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren. Äldrenämnden delges för kännedom följande ärenden: - Minnesanteckningar från Pensionärsrådets sammanträde onsdagen den 10 februari Protokollsutdrag Kommunstyrelsen : 4 Medborgarförslag: Upphandla svenska och ekologiska livsmedel 5 Inrättande av en hållbarhetsberedning under kommunfullmäktige samt ändring av kommunstyrelsens reglemente - minoritetsåterremitterat ärende 6 Direktiv för nytt klimat- och miljöpolitiskt Program 7 Inrättande av en beredning under kommunfullmäktige för frågor om politisk organisation 2019, benämnd Organisationsberedningen 8 Kommunens flyktingmottagande redogörelse för innehåll och omfattning samt förslag till fördelning av extra statsbidrag 23 Avtal om samverkan mellan Stockholms läns landsting och Haninge kommun 25 Uppföljning av handlingsplan för utveckling av den regionala stadskärnan Handlingsplan för utveckling av den regionala stadskärnan Handlingsplan Jordbro - rapport Förslag till beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Meddelandena läggs till handlingarna.

39 Äldrenämnden Protokoll 39 (40) Äldrenämndens beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

40 Äldrenämnden Protokoll 40 (40) Dnr ÄN 2016/46 41 Meddelanden Sekretess Sammanfattning Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: