Äldrenämndens protokoll

Transkript

1 Äldrenämndens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

2 Äldrenämnden Protokoll 2 (41) Plats och tid Tallhöjden, Runstensvägen 13 Tisdag, kl Beslutande Ersättare Övriga deltagande Veronica Pagard Salem (M) Annett Haaf, ordförande (S) Ulla-Britt Öhman, 1:e vice ordförande (C) Suzanne Kickan Enman, 2:e vice ordförande (KD) Gustav Jönsson (S) Anna-Lena Carlsson (S) Ahmet Ugan (MP) Matts Wallin (L) Eva Karlsson (SD) Lea Fernquist (MP) Hans Hagenius (S) Torbjörn Lundqvist (S) Åsa Bååth (V) Birgitta Engblom Danielsson (S) Mats Mattson (M) Claus Trolle (M) Berith Jansson (KD) Hans-Johnny Hedström (SD) Anette Tyglare, enhetschef Eva Ingemarsdotri, förvaltningschef, Äldrenämnden Kurt Johansson, controller, ksf Maria Bertilsson, avdelningschef Maria Lenner, tf avdelningschef Marzieh Etaati, avdelningschef Morgan Norberg, stabschef Sam Norryd, nämndsekreterare

3 Äldrenämnden Protokoll 3 (41) Justeringens plats och tid Paragrafer Sekreterare Sam Norryd Ordförande Annett Haaf (S) Veronica Pagard Salem (M)

4 Äldrenämnden Protokoll 4 (41) ANSLAG/BEVIS Justeringen av äldrenämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Äldrenämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Äldrenämnden Underskrift Sam Norryd, sekreterare

5 Äldrenämnden Protokoll 5 (41) Innehållsförteckning Ärende Sida 143 Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Val av justerare Information Kommande nämndärenden Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen Ekonomisk uppföljning Äldreplan Attestförteckning Utredning vårdserviceteam. Se även ÄN 2016/ Revidering av rutiner för boråd och informationsmöte Avgifter Remiss: Förslag till internationellt program Remiss: Förslag till kulturmiljöprogram för Haninge kommun Remiss: Förslag till policy för medborgar- och brukardialog Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning Remiss för granskning: Detaljplan för Hermanstorp 1:1 med flera. PLAN Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen Meddelanden allmänna Meddelanden sekretess...41

6 Äldrenämnden Protokoll 6 (41) Dnr ÄN 2017/ Godkännande av dagordning 1. Dagordningen godkänns. 1. Dagordningen godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

7 Äldrenämnden Protokoll 7 (41) Dnr ÄN 2017/ Allmänhetens frågestund 1. Paragrafen läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Paragrafen läggs till handlingarna. 1. Paragrafen läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

8 Äldrenämnden Protokoll 8 (41) Dnr ÄN 2017/ Val av justerare 1. Äldrenämndens 2:e vice ordförande Suzanne Enman (KD) utses att jämte äldrenämndens ordförande Annett Haaf (S) justera äldrenämndens protokoll. 1. Veronica Pagard Salem (M) utses att jämte äldrenämndens ordförande Annett Haaf (S) justera äldrenämndens protokoll. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

9 Äldrenämnden Protokoll 9 (41) Dnr ÄN 2017/ Information Sammanfattning 1. Information från förvaltningschef Eva Ingemarsdotri: - Presentation av kommunikationsstrateg Mikael Högskoog. - Rekrytering av chefssekreterare klart. - Eva Ingemarsdotri kommer att vara sjukskriven under 6 veckor på grund av en knäoperation. Avdelningscheferna har förordnas att tjänstgöra som förvaltningschef under perioden med en vecka vardera. - Redovisning av Socialstyrelsens Brukarundersökningen Redovisningen skickas till samtliga för kännedom och behandlas åter under februari nämnd, i syfte att låta nämnden ställa ytterligare frågor. 2. Information från Rose-Marie Geijer, avdelningschef för Avdelningen för förebyggande verksamhet - Utgår på grund av sjukdom. 3. Information från nämndsekreteraren Sam Norryd: - Installation och utbildning för äldrenämndens ledamöter och ersättare avseende Meetings Plus! Det konstateras att äldrenämndens sammanträde börjar klockan 14:00 den 28 mars och att utbildningstillfället börjar klockan 15:30 den 28 mars. Tid för utbildningstillfället krockar med nämnden och behöver därför ändras. Sam Norryd återkommer med ny tid. - Lägesbild av handlingar som försvinner i W3D3/Meetings - Rutin för återlämnande av I-pad i samband med avslutat uppdrag i nämnd 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna.

10 Äldrenämnden Protokoll 10 (41) 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

11 Äldrenämnden Protokoll 11 (41) Dnr ÄN 2017/ Kommande nämndärenden Sammanfattning 1:a kvartalet januari-mars Mål och budget , feb - Rapportering enligt socialtjänstlagen av ej verkställda beslut, februari - Tillbudsrapporter tertial 1, februari - Uppföljning internkontrollplan 2017, februari - Utredning angående pilotprojekt med arbetstidsförkortning på ett vård- och omsorgsboende för personal över 55 år, februari - Utredning flexibel hemtjänst, februari - Årsredovisning, februari - Översyn dagverksamhet, februari - Översyn korttidsboende, februari - Remiss: Policy mot oegentligheter, februari - Lokalförsörjningsplan, februari - Internkontrollplan 2018, mars - Revidering av Äldrenämndens delegationsordning, mars - Revidering av Bidragsreglemente för pensionärsverksamhet, mars - Ansökan om Grundbidrag för pensionärsverksamhet 2018, mars - Ansökan om Övrigt bidrag för pensionärsverksamhet 2018, mars - Ekonomisk uppföljning, mars 2:a kvartalet april-juni Patientsäkerhetsberättelse (MAS), april - Ekonomisk uppföljning, april - Uppföljning Ung omsorg, april

12 Äldrenämnden Protokoll 12 (41) - Delårsrapport , maj - Stipendieutdelning, maj - Rapportering enligt socialtjänstlagen, maj. 1. Information om kommande nämndärenden tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Information om kommande nämndärenden tas emot och läggs till handlingarna. 1. Information om kommande nämndärenden tas emot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

13 Äldrenämnden Protokoll 13 (41) Dnr ÄN 2017/ Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Sammanfattning Claus Trolle (M) rapporterar från informationsmöte som ägt rum på Mötesplats Jordbro. 1. Rapporterna tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporterna tas emot och läggs till handlingarna. 1. Rapporten tas emot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

14 Äldrenämnden Protokoll 14 (41) Dnr ÄN 2017/ Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare Sammanfattning Fråga Annett Haaf (S): Önskar en redovisning över hur statsbidragen har använts av äldreförvaltningen, i vilken omfattning samt hur projekten budgeteras när statsbidrag upphör. Frågan väcks mot bakgrund av en artikel om statsbidrag i Dagens samhälle. Svar: Kurt Johansson, controller, redovisar fördelning av statsbidrag under åren Anna-Carin Wallin, utredare, kompletterar informationen. 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

15 Äldrenämnden Protokoll 15 (41) Dnr ÄN 2017/ Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen Sammanfattning Enligt 6 kap 35 Kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Personalärenden: Förteckning över äldreförvaltningens anställnings- och lönebeslut för perioden , se bilaga. Enligt socialtjänstlagen (SoL): För tiden Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten. Rapporter enligt lex Sarah för kommunal verksamhet (14 kap 3 SoL): Rapporter och förteckning kan tillhandahållas av äldrenämndens arkivarie. Anmälan enligt Lex Sarah redovisas särskilt. Avvikelserapporter enligt 6 kap. 4 patientsäkerhetslagen: Rapporterna kan tillhandahållas av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Anmälan enligt Lex Maria redovisas särskilt. Bostadsanpassningsbidrag: För tiden Förteckning kan tillhandahållas handläggare för bostadsanpassningsbidrag. Överklaganden:

16 Äldrenämnden Protokoll 16 (41) Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten. Underlag för beslut - Sammanställning lön- och anställningsbeslut för perioden september och oktober Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

17 Äldrenämnden Protokoll 17 (41) Dnr ÄN 2017/ Ekonomisk uppföljning Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om Mål och Budget för Enligt beslutet fastställdes äldrenämndens driftbudgetram för 2017 till 732,0 mnkr. Kommunfullmäktige beslutade att utöka 2017 års budgetram för äldrenämnden med 888 tkr. Ramtillskottet med 888 tkr ska täcka kostnadsökningar som beror på omfördelning av ITkostnader mellan nämnder och styrelser under 2017 med anledning av en ny prismodell för IT-kostnader. Kommunfullmäktige beslutade att utöka 2017 års budgetram för äldrenämnden med tkr för att erbjuda deltidsanställda utökad anställning till heltid. Kommunfullmäktige beslutade att överföra del av äldrenämndens underskott från till 2017 års budget. Beslutet innebär att äldrenämndens budgetram för 2017 minskas med tkr. Efter kommunfullmäktiges beslutade ramjusteringar uppgår äldrenämndens ram för 2017 till totalt 730,3 mnkr. Utfallet för perioden januari-november 2017 är en redovisad nettokostnad på mnkr (91,5 % av årsbudget) eller en positiv avvikelse med 1,2 mnkr jämfört med den periodiserade budgeten för perioden. Avvikelsen i procent mot den periodiserade budgeten är 0,2 procent. Utfallet för perioden januari-november 2017 följer i stort budget både kostnadsmässigt och utifrån beräknad total volymutveckling inför verksamhetsåret. Årsprognosen ligger kvar på ett prognostiserat nollresultat. Underlag för beslut - Månadsuppföljning nov 2017,

18 Äldrenämnden Protokoll 18 (41) 1. Uppföljningen godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbar justerad. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Uppföljningen godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbar justerad. 1. Uppföljningen godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbar justerad. Expedieras: Akt, KSF För verkställighet: För kännedom:

19 Äldrenämnden Protokoll 19 (41) Dnr ÄN 2017/ Äldreplan Sammanfattning Äldreplanen har en planeringshorisont på 8 år och ska ses som en vägledning för kommunens planerings- och utvecklingsarbete i frågor som rör äldreområdet. Planen redogör för nutida och bedömda framtida behov och förutsättningar. Planen är en angelägenhet för såväl äldrenämnd/äldreförvaltningen som för övriga kommunala nämnder och förvaltningar. Efter beslut i kommunfullmäktige våren 2018 gäller planen för perioden Samråd med de lokala pensionärsorganisationerna skedde i samband med att processen startades våren Under maj skickades Äldreplanen ut på remiss till nämnder, intresseorganisationer, fackliga organisationer samt politiska partier representerade i kommunfullmäktige. Efter remissbehandling har betydande förändringar tillkommit i planen. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har tagit hänsyn till de remissvar som inkommit. Underlag för beslut - Äldreplan Inkomna remissvar Missiv beslutsärende Äldreplan 1. Förvaltningens förslag till Äldreplan godkänns och överlämnas till Kommunfullmäktige för beslut. Överläggningar i arbetsutskottet Veronica Pagard Salem (M) meddelar att Moderaterna inte kommer att delta i beslutet samt att hon avser att inkomma med ett särskilt yttrande i nämnden

20 Äldrenämnden Protokoll 20 (41) Suzanne Enman (KD) redogör för ett antal synpunkter i Äldreplanen och meddelar att hon inte deltar i beslutet. Ordförande Annett Haaf (S) föreslår att ärendet bordläggs och att arbetsutskottets ledamöter och ersättare bildar en arbetsgrupp i syfte att nå konsensus avseende en gemensam äldreplan som kan antas under äldrenämndens sammanträde i februari. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Ärendet bordläggs för vidare handläggning av arbetsutskottet och återupptas i februari nämnds sammanträde. Överläggningar i äldrenämnden Ordförande Annett Haaf (S) föreslår att ärendet återremitteras och att arbetsutskottets ledamöter och ersättare bildar en arbetsgrupp i syfte att nå konsensus avseende en gemensam äldreplan som kan antas under äldrenämndens sammanträde i februari. 1. Ärendet återremitteras för vidare handläggning av arbetsutskottet och återupptas under februari nämnds sammanträde. Expedieras: Akt, kommunfullmäktige För verkställighet: För kännedom:

21 Äldrenämnden Protokoll 21 (41) Dnr ÄN 2017/ Attestförteckning 2018 Sammanfattning Bakgrund Enligt kommunens attestreglemente ska nämnderna årligen utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt ange omfattningen av uppdraget. Vilka verksamheter som respektive ansvarig kan attestera styrs av att det finns budget på ansvarskoder. Nämnden kan delegera ansvaret men fråntas inte ansvaret för delegatens handlande. Beloppsgränser För att säkerställa internkontrollen inom kommunen ska större belopp attesteras av överordnad chef. I kommunens attestreglemente anges beloppsgränser för olika beslutsnivåer. Nämnd kan fatta beslut om avvikelse från dessa beloppsgränser om det finns skäl för detta. Beloppsgränserna är följande: Enhetschef/motsvarande får attestera upp till kronor Enhetschef för beställarenheten får attestera upp till kronor Avdelningschef/motsvarande får attestera upp till kronor Avdelningschef beställaravdelningen får attestera upp till kronor Förvaltningschef får attestera upp till kronor Belopp överstigande kronor ska attesteras av ekonomidirektör. 1. Attestförteckning 2018 godkänns.

22 Äldrenämnden Protokoll 22 (41) Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Attestförteckning 2018 godkänns. 1. Attestförteckning 2018 godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

23 Äldrenämnden Protokoll 23 (41) Dnr ÄN 2017/ Utredning vårdserviceteam. Se även ÄN 2016/468. Sammanfattning Kristdemokraterna föreslår i en motion till kommunfullmäktige att äldrenämnden ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa vårdserviceteam inom Haninges äldreomsorg. I motionen föreslås nyanlända och personer som står långt från arbetsmarknaden ska kunna få praktik i äldreomsorgen. Motionen föreslår även att vårdserviceteamen ska kunna utföra arbetsuppgifter som inte kräver någon längre vårdutbildning. Äldreförvaltningen har redan ett väl fungerande samarbete både internt och externt gällande att ta emot praktikanter. Arbetspraktik erbjuds för språkutveckling, praktikanter och trainee på ett strukturerat sätt som utgår från Kravmärkt yrkesroll. Ett projekt inom avdelningen för ordinärt boende gällande införandet av serviceteam kommer att genomföras under Förvaltningens synpunkter - Äldreförvaltningen ser att insatserna med hanteringen av praktikanter och projektstarten av serviceteam till stor del överensstämmer med motionens intentioner och har för avsikt att sammanfoga dessa. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Utredning vårdserviceteam 1. Utredningen godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Utredningen godkänns.

24 Äldrenämnden Protokoll 24 (41) 1. Utredningen godkänns 2. Eva Karlsson (SD) medges inkomma med en skriftlig reservation innan justering den 21 december Reservationer Eva Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet och meddelar att hon avser att före justeringen komma in med en skriftlig reservation. Ordförande Annett Haaf (S) medger att en skriftlig reservation lämnas till nämndsekreteraren före justeringen av protokollet den 21 december Expedieras: KF För verkställighet: För kännedom:

25 Äldrenämnden Protokoll 25 (41) Dnr ÄN 2017/ Revidering av rutiner för boråd och informationsmöte Sammanfattning 2007 tog äldrenämnden beslut om att införa boråd på avdelningen vård- och omsorgsboende (då kallad avdelningen för särskilt boende). På avdelningen för ordinärt boende har man haft informationsträffar i hemtjänsten och anhörigträffar på dagverksamheterna som har fyllt samma syfte. Riktlinjen för boråd, informationsmöte och anhörigträffar har nu reviderats och de tre olika mötesformerna är sammanfogade. En mall för återkoppling till nämndsammanträdena har även skapats. Förvaltningens synpunkter Riktlinje för boråd och informationsmöte är reviderad och mall skapad för återrapportering till nämnd. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande: Revidering av riktlinje för boråd och informationsmöte - Riktlinje för boråd och informationsmöte 1. Riktlinjer för boråd och informationsmöte fastställs. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Riktlinjer för boråd och informationsmöte fastställs. 1. Riktlinjer för boråd och informationsmöte fastställs. Expedieras: Akt

26 Äldrenämnden Protokoll 26 (41) För verkställighet: För kännedom:

27 Äldrenämnden Protokoll 27 (41) Dnr ÄN 2017/ Avgifter 2018 Sammanfattning Kommunfullmäktige i Haninge beslutade den 8 april 2002 om en ny taxa för äldre- och handikappomsorgen. Beslutet i kommunfullmäktige innebär att det är upp till socialnämnden och äldrenämnden att inom det lagstadgade avgiftstaket justera avgifterna. Avgiftstaket för vård, service och larm ändras årligen i enlighet med prisbasbeloppet. Avgiftstaket för 2017 är kronor per månad. Prisbasbeloppet för 2018 är kronor vilket innebär en justering av avgiftstaket till kronor per månad. Taxan justeras i enlighet med denna uppräkning. Förvaltningens synpunkter Avgiftstak och taxan justeras i enlighet med uppräkning. Underlag för beslut - Statistiknyhet från Statistiska centralbyrån, Prisbasbelopp Avgiftstaket justeras från 1 januari 2018 till kronor per månad. 2. Taxan justeras i enlighet med uppräkningen av avgiftstaket. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Avgiftstaket justeras från 1 januari 2018 till kronor per månad. 2. Taxan justeras i enlighet med uppräkningen av avgiftstaket. 3. Den årliga översynen godkänns. 1. Avgiftstaket justeras från 1 januari 2018 till kronor per månad.

28 Äldrenämnden Protokoll 28 (41) 2. Taxan justeras i enlighet med uppräkningen av avgiftstaket. 3. Den årliga översynen godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

29 Äldrenämnden Protokoll 29 (41) Dnr ÄN 2017/ Remiss: Förslag till internationellt program Sammanfattning Haninge kommuns internationella program tydliggör hur kommunen ska agera och arbeta för att utveckla Haninge med beaktande av ett internationellt perspektiv. Kommunstyrelseförvaltningen i Haninge har berett äldrenämnden möjlighet att lämna synpunkter på förslag till internationellt program. Synpunkterna ska vara Kommunstyrelseförvaltningen tillhanda senast Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen har inga synpunkter på föreliggande förslag till internationellt program. Underlag för beslut - Reviderat internationellt program (odaterat) - Haninge kommuns internationella program, Yttrandet godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns. 1. Yttrandet godkänns. Expedieras: KSF/Akt

30 Äldrenämnden Protokoll 30 (41) Dnr ÄN 2017/ Remiss: Förslag till kulturmiljöprogram för Haninge kommun Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har berett äldrenämnden möjlighet att lämna synpunkter på kulturmiljöprogram för Haninge kommun Synpunkterna ska vara inlämnade till kultur- och fritidsförvaltningen senast den Syftet med programmet är att ge förutsättningar för att kunna tillvarata och utveckla kulturmiljöer med högt kulturhistoriskt värde genom att definiera mål och strategier. Det föreslagna programmet innehåller tre kulturmiljömål kopplade till bevarande, användning och utveckling av kulturmiljön. Dessa mål är formulerade i relation till det nationella kulturmiljömålet Ett hållbart samhälle med en mångfald av kulturmiljöer som bevaras, används och utvecklas. Till programmet hör även kunskapsunderlag samt områdesbeskrivningar. Förvaltningens synpunkter Synpunkter kopplade till mål: Använda Äldreförvaltningen ser positivt på detta mål och att kulturmiljöer görs tillgängliga och används för kommunens verksamheter. För att detta ska vara möjligt att uppnå behöver frågor om den fysiska tillgängligheten lyftas fram så att dessa miljöer blir användbara för personer med funktionsnedsättningar. Synpunkter kopplade till mål: Utveckla Äldreförvaltningen ser positivt på detta mål och föreslår att Tillgänglighetsdatabasen (TD) används för att presentera kommunens kulturmiljöer. Via TD kan såväl byggnader som miljöer presenteras och graden av tillgänglighet för olika personkategorier anges. TD kan även vara en kanal för att marknadsföra kulturarvsmiljöerna som turistmål. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Tjänsteutlåtande, remiss: Förslag till kulturmiljöprogram för Haninge

31 Äldrenämnden Protokoll 31 (41) - Remiss: Förslag till kulturmiljöprogram för Haninge Bilaga 1a, Kulturmiljöprogrammets kunskapsunderlag introduktion, Bilaga 1b, Kulturhistorisk översikt, Bilaga 1c, Exempel på kulturhistorisk områdesbeskrivning Muskö, Bilaga 1d, Exempel på särskilt värdefull kulturmiljö Skarplöt, Bilaga 1e, Rapport medborgardialog, Yttrandet godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Ordförande Annett Haaf (S) anser att det bör framgå som tillägg till förvaltningens synpunkter att äldreförvaltningens träffpunktsverksamhet är en aktiv del av Haninge kommuns kulturarv och fungerar som en viktig kulturbärare. Som exempel kan nämnas bokbussen, gemensamma utflykter organiserade av träffpunkten och samarbete med hembygdsföreningar. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Förvaltningens yttrande godkänns med följande tillägg: Äldreförvaltningens träffpunktsverksamhet är en aktiv del av Haninge kommuns kulturarv och fungerar som en viktig kulturbärare. 1. Yttrandet godkänns. Expedieras: Kultur- och fritidsförvaltningen/akt

32 Äldrenämnden Protokoll 32 (41) Dnr ÄN 2017/ Remiss: Förslag till policy för medborgar- och brukardialog Sammanfattning Medborgar- och brukardialog är två viktiga verktyg för att stärka inflytande och delaktighet. Genom dessa dialoger stärks beslutsunderlaget och kunskapsunderlaget för förtroendevalda och för tjänstemän. Härigenom läggs en grund för höjd effektivitet och kvalitet i kommunens tjänster, vilket sammantaget leder till stärkt förtroende för de verksamheter kommunen bedriver. Syftet med denna policy är att ange en syn på vad medborgar- och brukardialog är och centrala utgångspunkter för hur de ska bedrivas. Den primära målgruppen är förtroendevalda och tjänstemän i Haninge kommun. Kommunstyrelseförvaltningen i Haninge har berett äldrenämnden möjlighet att lämna synpunkter på förslag till policy för medborgaroch brukardialog. Synpunkterna ska vara Kommunstyrelseförvaltningen tillhanda senast Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen noterar att SWECO, i sin utvärdering av verktyg för medborgardialog, lyfter fram förvaltningens arbete med Framtidsgrupperna som bra exempel. Äldreförvaltningen bidrar gärna med sina erfarenheter i det fortsatta arbetet med att utveckla kommunens medborgar- och brukardialog. Äldreförvaltningen har inga synpunkter på förslaget. Underlag för beslut - Remiss Policy för medborgar- och brukardialog. - Bilaga 1, policy för medborgar- och brukardialog: Underlag till kommunstyrelseförvaltningens verksamhetsplanering, remissversion Bilaga 2, Utvärdering av metoder och verktyg för medborgardialog, Sweco 2016

33 Äldrenämnden Protokoll 33 (41) - Bilaga 3, policy för medborgar- och brukardialog: Fördjupad bakgrund, remissversion Yttrandet godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns. 1. Yttrandet godkänns. Expedieras: KSF/Akt

34 Äldrenämnden Protokoll 34 (41) Dnr ÄN 2017/ Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning 2018 Sammanfattning Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning föreslås från äldreförvaltningen att genomföras under 2018 enligt nedanstående förslag. Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning sker på verksamhet som inte är myndighetsutövande. - Egen regi hemtjänst - Extern regi hemtjänst - Dagverksamhet - Stödgrupp - Nattgrupp - Träffpunktsverksamhet - Egen regi vård- och omsorgsboende - Extern regi vård- och omsorgsboende - Egen regi korttidsboende - Extern regi korttidsboende Boendena kommer att granskas under hösten och redovisas på nämnden i december och övrig verksamhet kommer granskas under våren och redovisas på nämnden i maj. Förvaltningens synpunkter Några ändringar har gjorts i dokumentet Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning. - Uppdaterat med aktuella hänvisningar

35 Äldrenämnden Protokoll 35 (41) - Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning kommer göras vid samma tillfälle. Underlag för beslut - Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning Förslaget godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Gustav Jönsson (S) anser att årtalet 2017 i rubriken byts ut mot 2018 eftersom 2017 års verksamhet granskas Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Förslaget godkänns med arbetsutskottets kommentar. Överläggningar i äldrenämnden Gustav Jönsson (S) anför att det fortfarande föreligger syftningsfel avseende årtalet för kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning i första meningen under rubriken sammanfattning. Gustav Jönsson (S) föreslår att ordet för byts ut mot under, så att det framgår att kvalitetsgranskningen och verksamhetsuppföljningen sker under år 2018 för år Förslaget godkänns med de synpunkter som framställts av Gustav Jönsson (S) vid överläggningarna i arbetsutskottet och äldrenämnden. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

36 Äldrenämnden Protokoll 36 (41) Dnr ÄN 2017/ Remiss för granskning: Detaljplan för Hermanstorp 1:1 med flera. PLAN Sammanfattning På uppdrag av kommunstyrelsen, , har detta förslag till ny detaljplan för Hermanstorp tagits fram av Stadsbyggnadsförvaltningen. Förslag till detaljplan finns tillgängligt för samråd och yttranden under samrådstiden Detaljplanens syfte är att bygga ut kommunalt vatten och avlopp, förbättra vägstandarden samt möjliggöra förtätning med utgångspunkt i områdets förutsättningar och karaktär. Detaljplanen utformas för att hantera den översvämningsproblematik som finns i området och ny bebyggelse ska uppföras med hänsyn till terrängförhållandena och risken för översvämning. Stadsbyggnadsförvaltningen önskar att eventuella synpunkter ska inkomma senast Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen är positiv till utvecklingen av området som bidrar till en generellt ökad tillgänglighet genom att vägnätet förbättras och kompletteras med gångbanor samt att förutsättningarna för en bättre kollektivtrafik tillskapas. I planbeskrivningen har uppmärksammats de utmaningar som områdets kuperade topografi ställer på placeringen av husen och deras utformning. Vid nybyggnation gäller att avsteg från kraven på tillgänglighet kan medges utifrån tomtens terrängförhållanden. Detta får dock inte bli ett skäl att inte tillgodose tillgänglighetskraven. Dessa ska så långt det är rimligt tas hänsyn till för att, när bostäderna är uppförda, undvika att kommunen får stå för åtgärder för bostadsanpassning. Underlag för beslut Detaljplan för Hermanstorp, Hermanstorp 1:1 m.fl., Planbeskrivning

37 Äldrenämnden Protokoll 37 (41) 1. Yttrandet godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Yttrandet godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt/Stadsbyggnadsförvaltningen

38 Äldrenämnden Protokoll 38 (41) Dnr ÄN 2017/ Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen Sammanfattning Riksdagen har antagit sexton nationella miljökvalitetsmål varav Giftfri miljö är ett antog världens stats- och regeringschefer sjutton globala mål och Agenda 2030 som beskriver hur världen ska arbeta för hållbar utveckling. För att bidra till måluppfyllelsen har Haninge kommun antagit en kemikalieplan (KF ). Som en del i genomförandet av kemikalieplanen har kommunfullmäktige uppdragit åt nämnderna att ta fram nämndspecifika handlingsplaner. Underlag för beslut - Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen, Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen antas. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen antas. 1. Handlingsplan för kemikaliehantering inom äldreförvaltningen antas. Expedieras: Akt

39 Äldrenämnden Protokoll 39 (41) Dnr ÄN 2017/ Meddelanden allmänna Sammanfattning Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren. Äldrenämnden delges för kännedom följande ärenden: - Lokalförsörjningsplan, preliminär version - Strategi och budget och verksamhetsplan 2018, för kännedom - Digital handlingsplan för äldreförvaltningen i Haninge kommun, för kännedom - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige Val till vissa uppdrag 330 Val till vissa uppdrag, tidigare bordlagda 329 Befrielse från uppdrag Handlingsplan mot våldsbejakande extremism, bordlagt ärende - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige Förslag till sammanträdesplan för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. 1. Meddelandena läggs till handlingarna.

40 Äldrenämnden Protokoll 40 (41) Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

41 Äldrenämnden Protokoll 41 (41) Dnr ÄN 2017/ Meddelanden sekretess *** Sekretessbelagt av Julia Isaksson enligt 26 kapitlet 1 OSL *** Sammanfattning Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren. - Förvaltningsrätten i Stockholms dom i mål nr ****** - Lex Sarah rapporter enskild verksamhet: - AB Maria Omsorg 1 lex Sarah rapport (dnr ÄN 2017/30 [198]) - Ersta diakoni 18 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2017/30 [ , ]) - Noga Omsorg 14 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2017/30 [ ]) 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: