Äldrenämndens protokoll

Transkript

1 Äldrenämndens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

2 Äldrenämnden Protokoll 2 (45) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagande Brandbergens seniorcentrum, Jungfrunsgata 419, Brandbergen Onsdag, kl Annett Haaf, ordförande (S) Ulla-Britt Öhman, 1:e vice ordförande (C) Suzanne Kickan Enman, 2:e vice ordförande (KD) Gustav Jönsson (S) Anna-Lena Carlsson (S) Ahmet Ugan (MP) Sedat Dogru (M) Matts Wallin (L) Eva Karlsson (SD) Majlis Fridén (V) Tomas Jensen (S) Birgitta Engblom Danielsson (S) Mats Mattson (M) Claus Trolle (M) Ewa Kardell, förvaltningschef Elizabeth Lindholm-Hahne, enhetschef Maria Bertilsson, avdelningschef Maria Stålhammar, mas Marita Ölmheden, avdelningschef, Äldreförvaltningen Anna-Carin Wallin, utredare Morgan Norberg, utredare Rolf Ljungström, utvecklingssekreterare Sam Norryd, nämndsekreterare Inger Norlin, demenssamordnare Yvonne Elo Rydén, avdelningschef Yvonne Nyman, kompetensutvecklare Rose-Marie Geijer, avdelningschef Kurt Johansson, controller Anita Kindberg, sekreterare

3 Äldrenämnden Protokoll 3 (45) Justeringens plats och tid Paragrafer Sekreterare Sam Norryd Ordförande Annett Haaf (S) Suzanne Kickan Enman (KD)

4 Äldrenämnden Protokoll 4 (45) ANSLAG/BEVIS Justeringen av äldrenämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Äldrenämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Äldrenämnden Underskrift Sam Norryd, sekreterare

5 Äldrenämnden Protokoll 5 (45) Innehållsförteckning Ärende Sida 63 Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Val av justerare Information Kommande nämndärenden Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen Revidering av Äldrenämndens dokumenthanteringsplan Rapportering enligt socialtjänstlagen Delårsrapport Remiss: Policy mot våld i nära relationer Handlingsplaner IKG - intern kvalitetsgranskning Handlingsplaner EXKG - extern kvalitetsgranskning Träffpunkt Muskö Motion från Moderaterna om träffpunkt på Muskö Motion från Kristdemokraterna: Inför äldreboendegaranti Överenskommelse mellan hälso- och sjukvårdsförvaltningen och juridisk person för bårhus inom Stockholms läns landsting för omhändertagande av avlidna Förslag till fördelning av driftbudget Seminariedagar - Äldreomsorgsdagarna Meddelanden - allmänna Avskrivning av fordringar i bokföringen - sekretess Meddelanden Sekretess...45

6 Äldrenämnden Protokoll 6 (45) Dnr ÄN 2016/40 63 Godkännande av dagordning Förslag till beslut 1. Dagordningen godkänns. 1. Dagordningen godkänns. Expedieras: Akt

7 Äldrenämnden Protokoll 7 (45) Dnr ÄN 2016/39 64 Allmänhetens frågestund Sammanfattning Frågor från deltagare på Brandbergens seniorcentrum: 1) Vad kan man få hjälp med? 2) Tid och plats för nämndmöten i lokaltidning saknas? 3) Önskar aktuell uppdaterad information om verksamheten på anslagstavlor 4) Förslag på att införa äldreombudsman 5) Önskar tillgång till köket, dock en miljöfråga 6) Önskar bidrag till aktiviteter Svar: Rose-Marie Geijer, avdelningschef Förebyggande verksamhet Förslag till beslut 1. Frågor och svar tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Frågor och svar tas emot och läggs till handlingarna. 1. Frågor och svar tas emot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt

8 Äldrenämnden Protokoll 8 (45) Dnr ÄN 2016/38 65 Val av justerare Förslag till beslut Suzanne Enman (KD) utses att justera protokollet. Suzanne Enman (KD) utses att justera protokollet. Expedieras: Akt

9 Äldrenämnden Protokoll 9 (45) Dnr ÄN 2016/41 66 Information Sammanfattning 1) Information från förvaltningschef Ewa Kardell. 2) Information från demenssamordnare Inger Norlin, BPSD. 3) Information från avdelningen för förebyggande verksamhet, avdelningschef Rose-Marie Geijer. - Utvecklingsarbete Stöd- och nattgruppen - Anhörigstöd setts över. - Ökat behov av trygghetslarm, mer stödsamtal - Uppsökande verksamhet till 80 och 85 åringar - Träffpunkter, bl.a. information om Muskö och om Cafét på Brandbergens Seniorcentrum. - Sommarrekrytering 4) Avdelningschef Marzieh Etaati och kökschef Marianne Sandström - Redovisning av mätning av matförbrukning inom vård- och omsorgsboenden. 5) Information om höjning av avgiftstak from den 1 juli 2016, utredare Elizabeth Lindholm Hahne. Förslag till beslut 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt

10 Äldrenämnden Protokoll 10 (45)

11 Äldrenämnden Protokoll 11 (45) Dnr ÄN 2016/47 67 Kommande nämndärenden Sammanfattning 3:e kvartalet juli-september Strategi och Budget för kännedom, september - Delårsrapport , september - Tillbudsrapporter tertial 1, september - Rapportering enligt socialtjänstlagen, september - Medborgarförslag, nämndbeslut, september - Mötesplats Jordbro, september - Avlösning som kvalitetsdeklarerad tjänst, september - Äldreplan, september 4:e kvartalet oktober-december Strategi och budget, oktober - Ekonomisk uppföljning, oktober - Tillbudsrapporter - tertial 2, oktober - Äldrenämndens sammanträdestider 2017, oktober - Ekonomisk uppföljning, november - Rapportering enligt socialtjänstlagen, november - Rapport träffpunkter, november - Ekonomisk uppföljning, december - Attestförteckning, december - Strategi och budget samt verksamhetsplan, december - Avgifter 2017, december 1:a kvartalet januari-mars 2017

12 Äldrenämnden Protokoll 12 (45) - Årsredovisning 2016, feb - Uppföljning internkontrollplan 2015, feb - Rapportering enligt socialtjänstlagen, feb - Brukarundersökning, feb - Internkontrollplan, mars - Tillbudsrapporter tertial 3, mars - Bidrag till pensionärsföreningar, grund och övrigt bidrag, mars - Ekonomisk uppföljning, mars - Intern kvalitetsgranskning, IKG, mars - Extern kvalitetsgranskning, EXKG, mars 2:a kvartalet april-juni Remissversion mål och budget, april - Patientsäkerhetsberättelse (MAS), april - Årsrapport synpunkter, april - Ekonomisk uppföljning, april - Uppföljning handlingsplaner - Inter kvalitetsgranskning, april - Uppföljning handlingsplaner - Extern kvalitetsgranskning, april - Delårsrapport , maj - Stipendieutdelning, maj - Rapportering enligt socialtjänstlagen, maj Förslag till beslut 1. Information om kommande nämndärenden godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Information om kommande nämndärenden godkänns. 1. Information om kommande nämndärenden godkänns.

13 Äldrenämnden Protokoll 13 (45) Expedieras: Akt

14 Äldrenämnden Protokoll 14 (45) Dnr ÄN 2016/42 68 Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare Sammanfattning Frågor: Tomas Jensen (S): 1. Synpunkt på Haninge kommuns hemsida angående bristfällig information om pris på matlådan. Svar: Rolf Ljungström, utvecklingssekreterare Gustav Jönsson (S): 2. Hur går det med arbetet med behovs- och åtgärdsplan för att lösa bostadsfrågan för äldre? Svar: Ewa Kardell, förvaltningschef 3. Fråga angående planer på förändrade kvalitetskriterier gällande hälsa och arbete i IKG. Svar: Ewa Kardell, förvaltningschef Matts Wallin (L): 4. Vad görs åt sjuktalen kontra arbetsgivardirektiv om högre ansvar för rehabilitering och sjukkostnader mm. Svar: Ewa Kardell, förvaltningschef Suzanne Enman (KD): 5. Vem står för maten på Brandbergens Seniorcentrum idag och vad skiljer i pris i förhållande till när Stadsmissonen stod för maten? Svar: Ewa Kardell och Rose-Marie Geijer Förslag till beslut 1. Frågor och svar läggs till handlingarna Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Frågor och svar läggs till handlingarna

15 Äldrenämnden Protokoll 15 (45) 1. Frågor och svar läggs till handlingarna Expedieras: Akt

16 Äldrenämnden Protokoll 16 (45) Dnr ÄN 2016/43 69 Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Sammanfattning Rapport från Boråd (Vård- och omsorgsboende): Inget att rapportera Rapport från informationsmöten (Ordinärt boende): Inget att rapportera Förslag till beslut 1. Äldrenämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Äldrenämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. 1. Äldrenämnden lägger ärendet till handlingarna. Expedieras: Akt

17 Äldrenämnden Protokoll 17 (45) Dnr ÄN 2016/44 70 Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen Sammanfattning Enligt 6 kap 35 Kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Personalärenden Förteckning över äldreförvaltningens anställnings och lönebeslut för perioden , se bilaga. Enligt socialtjänstlagen (SoL) För tiden Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten. Rapporter enligt lex Sarah för kommunal verksamhet (14 kap 3 SoL) Rapporter och förteckning kan tillhandahållas av äldrenämndens arkivarie. Anmälan enligt Lex Sarah redovisas särskilt. Avvikelserapporter enligt 6 kap. 4 patientsäkerhetslagen Rapporterna kan tillhandahållas av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Anmälan enligt Lex Maria redovisas särskilt. Bostadsanpassningsbidrag För tiden Förteckning kan tillhandahållas handläggare för bostadsanpassningsbidrag.

18 Äldrenämnden Protokoll 18 (45) Överklaganden Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten Underlag för beslut - Sammanställning lön och anställningsbeslut för mars Förslag till beslut 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt

19 Äldrenämnden Protokoll 19 (45) Dnr ÄN 2016/ Revidering av Äldrenämndens dokumenthanteringsplan 2015 Sammanfattning Upprättat förslag till revidering av dokumenthanteringsplan bygger på intervjuer och inventering av de handlingar som förekommer i kommunen. De föreslagna revideringarna gäller både den kommunövergripande delen samt den del som innefattar handlingar som enbart förekommer inom äldrenämnden. Dokumenthanteringsplanen har i huvudsak uppdaterats utifrån kartläggning av ytterligare handlingstyper som idag redan förekommer inom äldreförvaltningen men som inte redovisats i planen. Exempelvis har ett nytt avsnitt Återställningsbidrag förts in under rubriken Bostadsanpassning. Vidare har ett flertal handlingstyper förts in bl a under rubrikerna Bostadsanpassningsakt samt Personakt enligt SoL. Vissa handlingstyper har lagts till på grund av ändrade dokumenthanteringsrutiner. Exempelvis har avsnittet Lex Sarah delats in ett avsnitt för rapporter från privata hemtjänstleverantörer och ett för rapporter gällande kommunal verksamhet till följd av ändrade gallringsfrister och leveransrutiner. Vidare har avsnittet om Nestors handlingar tagits bort från dokumenthanteringsplanen. En separat plan kommer att upprättas för denna arkivbildare. De ändringar som lagts till i äldrenämndens dokumenthanteringsplan har markerats med röd text och behandlas i Förslag på revidering av dokumenthanteringsplan ÄN Borttagna handlingstyper har markerats med överstruken linje. Underlag för beslut - Förslag på revidering av dokumenthanteringsplan ÄN 2015 Förslag till beslut 1. Äldrenämndens dokumenthanteringsplan godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Äldrenämndens dokumenthanteringsplan godkänns.

20 Äldrenämnden Protokoll 20 (45) 1. Äldrenämndens dokumenthanteringsplan godkänns. Expedieras: Akt

21 Äldrenämnden Protokoll 21 (45) Dnr ÄN 2016/ Rapportering enligt socialtjänstlagen Sammanfattning Enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen (SoL) ska alla gynnande beslut som fattats med stöd av 4 kap. 1 SoL och som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och till revisorerna. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller samt kortfattat uppge skälen för dröjsmålet. Vidare ska enligt 16 kap. 6 h SoL en statistikrapport lämnas kvartalsvis till fullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. För kvartal , perioden , finns två gynnande beslut att rapportera som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Det beslut som rapporterades för kvartal 4 som ännu ej verkställt avslutades Orsaken till att beslutet avslutades är att den enskilde har avlidit. Beslutet avsåg bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av särskilt boende. Förvaltningens synpunkter - Sammanställning ej verkställda beslut - kvartal 1 Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenämnden lämnar rapporten till kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenämnden lämnar rapporten till kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige.

22 Äldrenämnden Protokoll 22 (45) 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenämnden lämnar rapporten till kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige. Expedieras: Akt, Kommunens revisorer, Kommunfullmäktige, IVO

23 Äldrenämnden Protokoll 23 (45) Dnr ÄN 2016/ Delårsrapport Sammanfattning Utfallet för perioden januari-april 2016 är en redovisad nettokostnad på 224,9 mnkr (32,5 % av årsbudget) eller en positiv avvikelse med 4,3 mnkr jämfört med den periodiserade budgeten för perioden. Avvikelsen i procent mot den periodiserade budgeten är 1,9 procent. Årsprognosen är ett överskott med 1,7 mnkr. Den positiva prognosen beror på att kostnaderna för insatser inom funktionhindersområdet har minskat under det första tertialet Eftersom äldrenämnden återlämnar ansvaret för verksam-heten till socialnämnden upptar prognosen bara utfallet för perioden januari-april. Underlag för beslut - Delårsrapport 1, januari-april 2016, 18 maj 2016 Förslag till beslut 1. Delårsrapport 1 godkänns. 1. Delårsrapport 1 godkänns. Expedieras: Akt

24 Äldrenämnden Protokoll 24 (45) Dnr ÄN 2016/ Remiss: Policy mot våld i nära relationer Sammanfattning Kommunstyrelsen har upprättat ett förslag till Policy mot våld i nära relationer för Haninge kommun. Äldrenämnden har liksom övriga nämnder beretts möjlighet att lämna synpunkter. Policyn ska vara vägledande för nämnder och förvaltningar vid verksamhetsplanering och utvecklingsarbete. Policyn beskriver kommunens mål och metod för att stödja våldsutsatta. Stödet som kommunen ger ska vara baserat på aktuell forskning och beprövade metoder. För att motverka våld i nära relationer ska kommunen arbeta förebyggande och särskild fokus ska läggas på våldsutövaren. Policyn tar även upp att kommunen ska samverka internt och externt och ska forma en hållbar och samordnad vårdkedja för våldsutsatta personer där barn som utsatts för eller upplevt våld specifikt ska uppmärksammas. Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen ser positivt på föreslagen policy mot våld i nära relationer. Att policyn tar upp samverkan internt och externt, beskriver behov av kontinuerligt lärande i ämnet samt ska bestå av ett förebyggande arbete och tidiga insatser ger en bra grund för förvaltningens utvecklingsarbete. Underlag för beslut - Policy mot våld i nära relationer Förslag till beslut 1. Yttrandet godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns. 1. Yttrandet godkänns.

25 Äldrenämnden Protokoll 25 (45) Expedieras: Kommunstyrelseförvaltningen

26 Äldrenämnden Protokoll 26 (45) Dnr ÄN 2016/ Handlingsplaner IKG - intern kvalitetsgranskning Sammanfattning Alla enheter inom hemtjänst samt vård- och omsorgsboende har granskats inom ramen för intern kvalitetsgranskning. Ingen enhet har blivit helt godkänd. Samtliga berörda enheter har inkommit med handlingsplaner för att åtgärda bristerna. Underlag för beslut Handlingsplaner från följande enheter: - Hagagården A - Hagagården B - Johanneslund A - Johanneslund B - Malmgården - Vallagården - Ros-Anders gård - Brandbergens hemtjänst - Handens hemtjänst - Västerhaninge hemtjänst Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporten godkänns. 1. Rapporten godkänns.

27 Äldrenämnden Protokoll 27 (45) Expedieras: Akt

28 Äldrenämnden Protokoll 28 (45) Dnr ÄN 2016/ Handlingsplaner EXKG - extern kvalitetsgranskning Sammanfattning Äldreförvaltningen har sedan den 1 januari 2009 tillämpat lagen om valfrihetssystem, LOV, inom hemtjänsten. Vissa av leverantörerna utför vård- och omsorgstjänster och servicetjänster (städning, tvätt och inköp) och vissa utför endast servicetjänster. I avtalen med respektive leverantör regleras att uppföljning dels ska ske löpande på individnivå, dels genom en årlig kvalitetsgranskning. Leverantörerna är enligt avtalet skyldiga att samverka i uppföljningsarbetet. Under 2015 har de leverantörer som har 5 kunder eller fler blivit granskade genom extern kvalitetsgranskning, EXKG. Vid genomförd EXKG för 2015 blev ingen deltagande leverantörer helt godkänd. Dessa har nu inkommit med handlings-/ åtgärdsplaner för att åtgärda bristerna. Det har uppmärksammats ett fel i redovisad resultat redovisning för Sagac i Stockholm AB. I resultatredovisningen under punkt 1.4 Kvalitet- Lex Sarah rapportering har det uppgetts att verksamheten hade inkommit med 17 lex Sarah rapporter, åtagandet var 55 stycken och resultatet var 31%. Verksamheten har inkommit med 0 Lex Sarah rapporter, åtagandet 5 st och resulatet därmed 0%. Bedömningen var dock korrekt likaså resultatsammanställningen. Verksamheten var medveten om det riktiga resultatet. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har valt att inte gå i polemik i detta recit angående de synpunkter som några av leverantörer har valt att skriva in i sina handlingsplaner. Dialogen kommer föras i annat forum istället. Underlag för beslut Handlingsplaner/ åtgärdsplaner från nedanstående externa hemtjänstutförare: AB Tonys hemjtänst A-teamet sjuksköterskeomsorg i Stockholm AB

29 Äldrenämnden Protokoll 29 (45) Dan Noc omsorg AB Evidensia AB Eveo AB Hemtjänstakuten Sverige AB HSB Omsorg K P Hemtjänst AB Noga Omsorg Haninge Sagac i Stockholm AB Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporten godkänns. 1. Rapporten godkänns. Expedieras: Akt

30 Äldrenämnden Protokoll 30 (45) Dnr ÄN 2015/ Träffpunkt Muskö Sammanfattning Vid Äldrenämndens möte i december 2015 beslutades följande: 1. Äldrenämnden ger äldreförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheter och förutsättningar för föreningar i Haninge att i högre grad kunna driva och ansvara för träffpunktverksamhet. 2. Äldreförvaltningen rapporterar till äldrenämnden resultatet senast under äldrenämndens sammanträde i september Utöver detta har det inkommit en motion i fullmäktige angående träffpunktsverksamhet på Muskö. Dessutom har det inkommit ett medborgarförslag i frågan. Kommunstyrelsens ordförande har även fått brev från boende på Muskö i denna fråga. Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningens förslag till beslut är att en föreningsdriven träffpunktsverksamhet etableras genom att äldrenämnden tillhandahåller 75 tkr i driftsbidrag till Muskö Pensionärsförening för att driva en öppen träffpunktsverksamhet under perioden till Föreningen har förklarats sig villig att påta sig detta uppdrag. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Träffpunkt Muskö Förslag till beslut 1. Muskö pensionärsförening tilldelas ett driftbidrag på 75 tkr för att driva en öppen träffpunktsverksamhet under perioden till Överläggningar i arbetsutskottet Gustav Jönsson (S) föreslår ett tillägg till förvaltningens formulering i beslutspunkten 1 med innebörd att driftbidraget ska täcka träffpunktverksamhet 1-2 dagar i veckan samt att träffpunktsverksamheten utvärderas innan maj 2017 (beslutspunkt 2).

31 Äldrenämnden Protokoll 31 (45) Sedat Dogru (M) yrkar att driftbidraget höjs till 100 tkr. Sedat Dogru (M) tillstår vad som föreslagits i övrigt. Ordförande Annett Haaf (S) finner att arbetsutskottet kan besluta enligt Gustav Jönssons (S) tilläggsförslag samt förvaltningens förslag avseende driftbidragets storlek på 75 tkr. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Muskö pensionärsförening tilldelas ett driftbidrag på 75 tkr för att driva en öppen träffpunktsverksamhet 1-2 dagar i veckan under perioden till Träffpunktsverksamheten utvärderas innan maj Överläggningar i äldrenämnden Sedat Dogru (M) yrkar att Muskö pensionärsförening tilldelas ett driftbidrag på 100 tkr. Sedat Dogru (M) tillstår vad som föreslagits i övrigt. Suzanne Enman (KD), Matts Walli (L) och Eva Karlsson (SD) ansluter till Sedat Dogrus (M) yrkande. Ordförande Annett Haaf (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets förslag till beslut och oppositionens förslag (M, KD, L, SD). Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att äldrenämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag. 1. Muskö pensionärsförening tilldelas ett driftbidrag på 75 tkr för att driva en öppen träffpunktsverksamhet 1-2 dagar i veckan under perioden till Träffpunktsverksamheten utvärderas innan maj Reservationer Sedat Dogru (M), Suzanne Enman (KD), Matts Wallin (L) och Eva Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras: Akt

32 Äldrenämnden Protokoll 32 (45)

33 Äldrenämnden Protokoll 33 (45) Dnr ÄN 2016/88 78 Motion från Moderaterna om träffpunkt på Muskö Sammanfattning Sedat Dogru (M) har i en motion yrkat att: 1. Idrottshallen på Muskö iordningsställs så att den kan nyttjas som en träffpunkt minst en gång i veckan. 2. Kommunstyrelsen utreder behov och möjligheter till en permanent samlingslokal på Muskö. Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen ställer sig bakom förslaget att kommunstyrelsen ska utreda behov och möjligheter till en permanent samlingslokal på Muskö. Förvaltningen bedömer dock att lösningen med användande av idrottshallen som mindre funktionell eftersom den måste möbleras vid varje tillfälle den ska användas. Äldreförvaltningen förordar i stället en lösning med en föreningsdriven träffpunkt och att frågan om temporär lösning hanteras inom äldrenämnden. Underlag för beslut - Motion Motion om träffpunkt på Muskö Förslag till beslut 1. Yttrandet godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Sedat Dogru (M) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer äldreförvaltningens förslag mot Sedat Dogrus (M) förslag till beslut och finner att äldrenämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns.

34 Äldrenämnden Protokoll 34 (45) Överläggningar i äldrenämnden Sedat Dogru (M) yrkar bifall till motionen i sin helhet. Suzanne Enman (KD) och Matts Wallin (L) ansluter till Sedat Dogrus (M) yrkande. Eva Karlsson (SD) yrkar bifall till yrkande 2 i motionen. Ordförande Annett Haaf (S) konstaterar att det finns tre förslag till beslut, arbetsutskottets förslag till beslut, Trepartialliansens förslag (M, KD, L) och Eva Karlssons förslag (SD). Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att äldrenämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag. 1. Yttrandet godkänns. Reservationer Sedat Dogru (M), Suzanne Enman (KD) och Matts Wallin (L) reserverar sig mot beslutet. Expedieras: Akt KSF

35 Äldrenämnden Protokoll 35 (45) Dnr ÄN 2016/82 79 Motion från Kristdemokraterna: Inför äldreboendegaranti Sammanfattning Marie Litholm och Suzanne Enman har för Kristdemokraterna i Haninge har lämnat in en motion till kommunfullmäktige med förslag på att ge äldrenämnden i uppdrag att utreda möjligheten att införa en äldreboendegaranti för personer över 85 år samt att lämna förslag på hur detta snarast kan införas i Haninge kommun. Äldrenämnden ska besvara motionen senast den 16 juni Underlag för beslut - Motion från Kristdemokraterna, inför äldreboendegaranti, Förvaltningens yttrande, Förslag till beslut 1. Äldrenämnden antar äldreförvaltningens yttrande som sitt eget. Överläggningar i arbetsutskottet Sedat Dogru (M) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer äldreförvaltningens förslag mot Sedat Dogrus (M) förslag till beslut och finner att äldrenämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Äldrenämnden antar äldreförvaltningens yttrande som sitt eget. Överläggningar i äldrenämnden Suzanne Enman (KD) yrkar bifall till motionen. Sedat Dogru (M), Matts Wallin (L) och Eva Karlsson (SD) ansluter till Suzanne Enmans (KD) yrkande. Ordförande Annett Haaf (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets förslag till beslut och oppositionens förslag (M, KD, L, SD) Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att äldrenämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag.

36 Äldrenämnden Protokoll 36 (45) 1. Äldrenämnden antar äldreförvaltningens yttrande som sitt eget. Reservationer Sedat Dogru (M), Suzanne Enman (KD), Matts Wallin (L) och Eva Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras: Kommunstyrelsen

37 Äldrenämnden Protokoll 37 (45) Dnr ÄN 2016/ Överenskommelse mellan hälso- och sjukvårdsförvaltningen och juridisk person för bårhus inom Stockholms läns landsting för omhändertagande av avlidna Sammanfattning KSL:s styrelse har beslutat att rekommendera kommunerna i länet att anta överenskommelsen gällande hantering av avlidna. Kommunerna ombeds meddela sina ställningstaganden genom att sända in protokollsutdrag eller annan beslutshandling till KSL senast den 30 juni Äldreförvaltningen har samverkat med socialförvaltningen i ärendet. Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen anser att Haninge kommun ska anta överenskommelsen. Samtidigt bör påpekas att hanteringen med olika kombikakoder för varje bårhus ses över. Underlag för beslut - Rekommendation från KSL, Överenskommelse mellan hälso- och sjukvårdsförvaltningen och juridisk person för bårhus inom Stockholms läns för omhändertagande av avlidna Förslag till beslut 1. Haninge kommun antar överenskommelsen. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Haninge kommun antar överenskommelsen. 1. Haninge kommun antar överenskommelsen. Expedieras: Akt, KSL

38 Äldrenämnden Protokoll 38 (45) Kommunstyrelseförvaltningen, socialförvaltningen

39 Äldrenämnden Protokoll 39 (45) Dnr ÄN 2016/ Förslag till fördelning av driftbudget 2016 Sammanfattning Äldrenämnden beslutade vid sitt budgetsammanträde oktober 2015 att avvakta med att ta ställning till äldreförvaltningens förslag till driftbudgetfördelning för Utifrån de beslut som kommunfullmäktige tog vid sitt sammanträde finns det nya förutsättningar för att besluta om en balanserad driftbudget för 2016 års verksamhetsår för äldrenämnden. Utifrån kommunfullmäktiges beslut om ramjusteringar föreslår äldreförvaltningen att äldrenämnden fördelar 2016 års ram enligt nedanstående fördelning: Äldrenämnden Förvaltningsövergripande Utbildningsenhet Förebyggande Bemanningscentrum -200 Avd Ordinärt boende -847 Avd Särskilt boende Beställarenhet 65 och äldre Beställarenhet under 65 år Totalt Äldrenämnden Underlag för beslut - Förslag till fördelning av driftbudget 2016, Förslag till beslut 1. Förslag till fördelning av driftbudget 2016 godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till äldrenämnden utan eget ställningstagande.

40 Äldrenämnden Protokoll 40 (45) 1. Förslag till fördelning av driftbudget 2016 godkänns. Expedieras: Akt

41 Äldrenämnden Protokoll 41 (45) Dnr ÄN 2016/ Seminariedagar - Äldreomsorgsdagarna Sammanfattning Ordförande Annett Haaf (S) föreslår äldrenämnden besluta att ledamöter och ersättare får delta på Äldreomsorgsdagarna den oktober 2016 samt Äldreriksdagen den 21 september. Anmälan sker till nämndsekreteraren Sam Norryd senast den 7 juni. Underlag för beslut - Se länk: Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till äldrenämnden utan eget ställningstagande. Propositionsordning Expedieras: Akt 1. Äldrenämndens ledamöter och ersättare får delta på Äldreomsorgsdagarna den oktober samt Äldreriksdagen den 21 september. 2. Anmälan för deltagande sker till Sam Norryd senast den 7 juni. Expedieras: Akt

42 Äldrenämnden Protokoll 42 (45) Dnr ÄN 2016/45 83 Meddelanden - allmänna Sammanfattning Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren. Protokoll publiceras på Haninge kommuns hemsida. Äldrenämnden delges för kännedom följande ärenden: - Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp (FG) Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen Handlingsplan Jordbro - rapport 81 Budgetuppföljning februari - Protokoll från Kommunfullmäktige : 141 Årsredovisning Överföring av driftmedel från 2015 till Överföring av investeringsmedel från 2015 till Genomlysning av äldreomsorgen i Haninge kommun 145 Ny ansvarsfördelning mellan äldrenämnden och socialnämnden 146 Ansvar för handläggning av färdtjänst och riksfärdtjänst 147 Införande av avgift för ledsagning 148 Naturvårdsplan för Haninge kommun Förslag till beslut 1. Ärendet läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Ärendet läggs till handlingarna. 1. Ärendet läggs till handlingarna.

43 Äldrenämnden Protokoll 43 (45) Expedieras: Akt

44 Äldrenämnden Protokoll 44 (45) Dnr ÄN 2016/ Avskrivning av fordringar i bokföringen - sekretess Sammanfattning Ekonomiavdelningen föreslår att skulderna enligt bifogad förteckning på ,34 kronor avskrivs i bokföringen. Ekonomiavdelningen anser att fordran är osäker och att den därför bör avföras från bokföringen. Fordran kvarstår dock och bevakas. Underlag för beslut - Förteckning över avskrivningar. Förslag till beslut 1. Den i bokföringen upptagna fordran på ,34 kronor avskrivs, och bokföres som kundförlust på respektive ansvar och verksamhet. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Den i bokföringen upptagna fordran på ,34 kronor avskrivs, och bokföres som kundförlust på respektive ansvar och verksamhet. 1. Den i bokföringen upptagna fordran på ,34 kronor avskrivs, och bokföres som kundförlust på respektive ansvar och verksamhet. Expedieras: Akt, Redovisningsenheten, Carina Barfoth

45 Äldrenämnden Protokoll 45 (45) Dnr ÄN 2016/46 85 Meddelanden Sekretess Sammanfattning Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren. - Lex Sarah rapporter enskild verksamhet: - AB Tonys hemtjänst 4 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2016/15 [69-72]) - Dan o Noc Omsorg 2 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2016/15 [62, 68]) - Hemtjänstakuten Sverige AB 2 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2016/15 [34, 73]) - HSB Omsorg - 3 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2016/15 [52-54]) - Noga Omsorg 29 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2016/15 [33, 35-50, 55-61, 63-67]) Förslag till beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Expedieras: Akt