Äldrenämndens protokoll

Transkript

1 Äldrenämndens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

2 Äldrenämnden Protokoll 2 (38) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagande Kommunstyrelsens sessionssal, Rudsjöterrassen 2, Haninge kommun Onsdag, kl Annett Haaf, ordförande (S) Ulla-Britt Öhman, 1:e vice ordförande (C) Suzanne Kickan Enman, 2:e vice ordförande (KD) Gustav Jönsson (S) Anna-Lena Carlsson (S) Ahmet Ugan (MP) Sedat Dogru (M) Mats Mattson (M), tjänstgörande ersättare för Matts Wallin (L) Eva Karlsson (SD) Tomas Jensen (S) Birgitta Engblom Danielsson (S) Claus Trolle (M) Berith Jansson (KD) Hans-Johnny Hedström (SD) Majlis Fridén (V) Ewa Kardell, förvaltningschef Sam Norryd, nämndsekreterare Maria Bertilsson, avdelningschef Rose-Marie Geijer, avdelningschef Marzieh Etaati, avdelningschef Yvonne Elo Rydén, avdelningschef Marita Ölmheden, avdelningschef Maria Stålhammar, MAS Anna-Carin Wallin, utredare Morgan Norberg, utredare Rolf Ljungström, utvecklingssekreterare Karin Borjefors, kommunikationsstrateg Kurt Johansson, Controller

3 Äldrenämnden Protokoll 3 (38) Justeringens plats och tid Paragrafer Sekreterare Sam Norryd Ordförande Annett Haaf (S) Suzanne Enman (KD)

4 Äldrenämnden Protokoll 4 (38) ANSLAG/BEVIS Justeringen av äldrenämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Äldrenämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Äldrenämnden Underskrift Sam Norryd, sekreterare

5 Äldrenämnden Protokoll 5 (38) Innehållsförteckning Ärende Sida 86 Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Val av justerare Medborgarförslag: Starta och driv en träffpunkt på Muskö Information Kommande nämndärenden Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen Tillbuds- och arbetsskaderapporter Rapportering enligt socialtjänstlagen Delårsrapport Mötesplats Jordbro Kompletterande rapport förebyggande hembesök Remiss: Framtida inriktning för Färdtjänsten Remiss från Kommunförbundet Stockholms Län: Samverkan kring personer med missbruk/beroende, överenskommelse Remiss: Kemikalieplan för Haninge kommun Revidering av Äldrenämndens riktlinjer för stipendieutdelning Överföring av investeringsmedel från äldrenämnden till Kommunstyrelsen Meddelanden - allmänna Meddelanden Sekretess... 38

6 Äldrenämnden Protokoll 6 (38) Dnr ÄN 2016/40 86 Godkännande av dagordning 1. Dagordningen godkänns. 1. Dagordningen godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

7 Äldrenämnden Protokoll 7 (38) Dnr ÄN 2016/39 87 Allmänhetens frågestund 1. Paragrafen läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Paragrafen läggs till handlingarna. 1. Paragrafen läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

8 Äldrenämnden Protokoll 8 (38) Dnr ÄN 2016/38 88 Val av justerare 1. Suzanne Enman (KD) utses att justera protokollet. 1. Suzanne Enman (KD) utses att justera protokollet. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

9 Äldrenämnden Protokoll 9 (38) Dnr ÄN 2015/ Medborgarförslag: Starta och driv en träffpunkt på Muskö Sammanfattning Otto Larsen m fl har lämnat ett medborgarförslag angående att kommunen ska bedriva träffpunktsverksamhet i fastigheten Bygdegården 1:1. Bakgrunden är att kommunen har valt att inte fortsätta den temporära träffpunktsverksamheten i Sjökrogens lokaler. Frågan om träffpunkt på Muskö har avhandlats i olika turer med inspel från olika håll. Vid äldrenämndens möte i maj avgjordes frågan då beslut fattades att ge Muskö pensionärsförening ett bidrag på kr för att driva en öppen träffpunktsverksamhet på Muskö under perioden Muskö träffpunkt blir därmed föreningsdriven enligt samma modell som träffpunkten i Västerhaninge. Genom detta beslut överlåter kommunen beslutanderätten angående val av lokal till Muskö pensionärsförening. Underlag för beslut - Medborgarförslag Starta och driv en träffpunkt på Muskö - Protokollsutdrag äldrenämnden Yttrandet godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns. 1. Yttrandet godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

10 Äldrenämnden Protokoll 10 (38) Dnr ÄN 2016/41 90 Information Sammanfattning 1) Information från förvaltningschef Ewa Kardell - Äldremässan - Kön till särskilt boende - Åtgärder, inspektion och uppföljning i samband med klagomål på privat boende - Gemensam ledning, syfte och innehåll 2) Presentation av Ribby och Johanneslund projektet Kan en högstadieklass adoptera ett äldreboende - eller tvärtom?. Mikael Stjernqvist, Carita och Kicki Larsson från Johanneslund. 3) Information från Sam Norryd angående utskick av handlingar och I-pads. 4) Information från avdelningen för hälso- och sjukvård, avdelningschef Marita Ölmheden 5) Presentation av Karin Borjefors (kommunikationsstrateg) och Karin Tuominen (undersköterska och facklig representant Kommunal) 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

11 Äldrenämnden Protokoll 11 (38) Dnr ÄN 2016/47 91 Kommande nämndärenden Sammanfattning 4:e kvartalet oktober-december Strategi och budget, oktober - Ekonomisk uppföljning, oktober - Tillbudsrapporter - tertial 2, oktober - Äldrenämndens sammanträdestider 2017, oktober - Övrigt bidrag - syfte och inriktning 2017, oktober - Motion (SD) aktivitetshus Muskö, oktober - Medborgarförslag, äldreboende, oktober - Ekonomisk uppföljning, november - Rapportering enligt socialtjänstlagen, november - Effektiviseringar, november - Ekonomisk uppföljning, december - Attestförteckning, december - Strategi och budget samt verksamhetsplan, december - Avgifter 2017, december 1:a kvartalet januari-mars Årsredovisning 2016, feb - Uppföljning internkontrollplan 2015, feb - Rapportering enligt socialtjänstlagen, feb - Kundundersökning, feb - Förutsättningar Mål och budget , feb - Internkontrollplan, mars - Tillbudsrapporter tertial 3, mars

12 Äldrenämnden Protokoll 12 (38) - Bidrag till pensionärsföreningar, grund och övrigt bidrag, mars - Ekonomisk uppföljning, mars - Intern kvalitetsgranskning, IKG, mars - Extern kvalitetsgranskning, EXKG, mars 2:a kvartalet april-juni Remissversion mål och budget, april - Patientsäkerhetsberättelse (MAS), april - Årsrapport synpunkter, april - Ekonomisk uppföljning, april - Uppföljning handlingsplaner - Inter kvalitetsgranskning, april - Uppföljning handlingsplaner - Extern kvalitetsgranskning, april - Delårsrapport , maj - Stipendieutdelning, maj - Rapportering enligt socialtjänstlagen, maj 1. Information om kommande nämndärenden godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Information om kommande nämndärenden godkänns. 1. Information om kommande nämndärenden godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

13 Äldrenämnden Protokoll 13 (38) Dnr ÄN 2016/43 92 Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Rapport från Boråd (Vård- och omsorgsboende): Johanneslund Anna-Lena Carlsson (S) rapporterar från boråd på Johanneslund tillsammans med Matts Mattsson (M) 1. Rapporterna tas emot och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporterna tas emot och läggs till handlingarna. 1. Rapporterna tas emot och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

14 Äldrenämnden Protokoll 14 (38) Dnr ÄN 2016/42 93 Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare Suzanne Enman (KD): Fråga: Var någonstans är brytpunkten då antalet hemtjänsttimmar kostar lika mycket som en plats på Särskilt boende? Hur många timmar? Svar: Ewa Kardell återkommer med svar nästkommande sammanträde. 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

15 Äldrenämnden Protokoll 15 (38) Dnr ÄN 2016/44 94 Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen Sammanfattning Enligt 6 kap 35 Kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Personalärenden Förteckning över äldreförvaltningens anställnings och lönebeslut för perioden , se bilaga. Enligt socialtjänstlagen (SoL) För tiden Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten. Rapporter enligt lex Sarah för kommunal verksamhet (14 kap 3 SoL) Rapporter och förteckning kan tillhandahållas av äldrenämndens arkivarie. Anmälan enligt Lex Sarah redovisas särskilt. Avvikelserapporter enligt 6 kap. 4 patientsäkerhetslagen Rapporterna kan tillhandahållas av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Anmälan enligt Lex Maria redovisas särskilt. Bostadsanpassningsbidrag För tiden Förteckning kan tillhandahållas handläggare för bostadsanpassningsbidrag.

16 Äldrenämnden Protokoll 16 (38) Överklaganden Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten Underlag för beslut - Sammanställning lön- och anställningsbeslut för perioden april-juli Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

17 Äldrenämnden Protokoll 17 (38) Dnr ÄN 2016/ Tillbuds- och arbetsskaderapporter 2016 Sammanfattning Vid arbetsskador och tillbud ska ansvarig chef dokumentera detta och när så behövs också anmäla till Arbetsmiljöverket. Avdelningscheferna sammanställer arbetsskador och tillbud och rapporterar detta till nämnden varje tertial. Denna rapport gäller perioden Underlaget finns hos ansvarig enhetschef. Underlag för beslut - Arbetsskador och tillbud inom avdelningen Ordinärt boende Arbetsskador och tillbud inom avdelningen Vård- och omsorgsboende Arbetsskador och tillbud inom Beställaravdelningen Arbetsskador och tillbud inom avdelningen Förebyggande verksamhet Arbetsskador och tillbud inom avdelningen Hälso- och sjukvård Rapporterna läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporterna läggs till handlingarna. 1. Rapporterna läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: Kommunal

18 Äldrenämnden Protokoll 18 (38) Dnr ÄN 2016/ Rapportering enligt socialtjänstlagen Sammanfattning Enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen (SoL) ska alla gynnande beslut som fattats med stöd av 4 kap. 1 SoL och som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och till revisorerna. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller samt kortfattat uppge skälen för dröjsmålet. Vidare ska enligt 16 kap. 6 h SoL en statistikrapport lämnas kvartalsvis till fullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. För kvartal , perioden , finns ett nytt gynnande beslut att rapportera som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. De två beslut som rapporterades för kvartal 1 kvarstår som ännu ej verkställda. Orsaken till att besluten ännu ej verkställts är att kunden tackat nej till erbjuden plats. Besluten avser bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av vård- och omsorgsboende. Förvaltningens synpunkter - Sammanställning ej verkställda beslut - kvartal 2 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenämnden lämnar rapporten till kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenämnden lämnar rapporten till kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige.

19 Äldrenämnden Protokoll 19 (38) 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenämnden lämnar rapporten till kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige. Expedieras: Akt, kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige För verkställighet: För kännedom:

20 Äldrenämnden Protokoll 20 (38) Dnr ÄN 2016/ Delårsrapport Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om Mål och Budget för Enligt beslutet fastställdes äldrenämndens driftbudgetram för 2016 till 665,0 mnkr. Kommunfullmäktige beslutade att utöka 2016 års budgetram för äldrenämnden med 1,5 mnkr. Ramtillskottet med 1,5 mnkr ska täcka insatser kopplade till Haninge kommuns flyktingmottagande under Kommunfullmäktige beslutade om att underskott inom äldrenämndens utförarverksamhet på drygt 12,1 mnkr ska hanteras inom äldrenämndens budget varav 4,1 mnkr ska hanteras genom minskad ram Kommunfullmäktige beslutade om att utöka äldrenämndens ram för 2016 med 39,8 mnkr för att klara volymutveckling inom både äldreomsorgsdelen och funktionshindersområdet för personer under 65 år. Kommunfullmäktige beslutade om att minska äldrenämndens ram för 2016 med 10,6 mnkr med anledning av att ansvarsfördelningen mellan äldrenämnden och socialnämnden beslutats bli förändrad från och med Den nya ansvarsfördelningen har beräknats minska äldrenämndens kostnader för 2016 med 10,6 mnkr och öka socialnämndens kostnader med motsvarande 10,6 mnkr. Efter kommunfullmäktiges beslutade ramjusteringar i april uppgår äldrenämndens ram för 2016 till totalt 691,7 mnkr. Utfallet för perioden januari-augusti 2016 är en redovisad nettokostnad på 461,9 mnkr (66,8 % av årsbudget) eller en positiv avvikelse med 2,2 mnkr jämfört med den periodiserade budgeten för perioden. Avvikelsen i procent mot den periodiserade budgeten är 0,5 procent. Årsprognosen som i tertial I uppföljningen var ett överskott på 1,7 mnkr har justerats ner till ett 0-resultat, orsak till justeringen är i första

21 Äldrenämnden Protokoll 21 (38) hand ökade kostnader för jour-sjuksköterskor och inhyrda sjuk och semestervikarier vad gäller sjuksköterskor. Förvaltningen vill uppmärksamma uppgången som varit under sommaren vad gäller köp av externa vårdplatser, om behovet av att köpa externa platser ligger kvar på nuvarande nivå under septemberoktober finns det en stor risk att prognosen behöver justeras till ett underskott. Av äldrenämndens 30 strategier får en värderingen Helt uppfyllt, 21 Delvis uppfyllt och 8 Inte utvärderad. Underlag för beslut - Delårsrapport 2, Januari augusti 2016, 20 september Rapporten godkänns. 1. Rapporten godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

22 Äldrenämnden Protokoll 22 (38) Dnr ÄN 2016/ Mötesplats Jordbro Sammanfattning Äldreförvaltningen föreslår att Mötesplats Jordbro etableras i Jordbro kultur- och föreningshus. En träffpunkt för seniorer ska samlokaliseras med en fritidsgård för ungdomar. Syftet är bl a att möjliggöra möten mellan människor från olika generationer. Det finns även ett integrationssyfte. Verksamheten ska drivas ett år i projektform med start från Efter uppföljning avgörs om verksamheten ska implementeras. Verksamheten ska under 2016 finansieras med tilldelade integrationsmedel. Fr o m januari 2017 sker finansiering inom ordinarie ram. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Mötesplats Jordbro 1. Projektet Mötesplats Jordbro genomförs under perioden Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Projektet Mötesplats Jordbro genomförs under perioden Äldrenämnden får del av uppföljningen i maj nämnd. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Projektet Mötesplats Jordbro genomförs under perioden Äldrenämnden får del av uppföljningen i maj nämnd. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt

23 Äldrenämnden Protokoll 23 (38) För verkställighet: För kännedom:

24 Äldrenämnden Protokoll 24 (38) Dnr ÄN 2015/ Kompletterande rapport förebyggande hembesök Sammanfattning Denna rapport är ett komplement till den rapport som lämnades till äldrenämnden våren 2016, angående de förebyggande hembesöken. Statistik uppdelad per kategori 75-, 80- och 85-åringar presenteras års statistik presenteras med jämförelsevärden från Alla personer boende i Haninge kommun som fyller 75, 80 eller 85 under året och inte har insatser från äldreomsorgen har erbjudits ett förebyggande hembesök under Under 2015 genomfördes totalt 466 besök till dessa målgrupper. 358 personer tackade nej till besök var det sista året kommunens 75-åringar erbjöds förebyggande hembesök. Underlag för beslut - Tjänsteskrivelse Kompletterande rapport förebyggande hembesök 1. Rapporten godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporten godkänns. 1. Rapporten godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

25 Äldrenämnden Protokoll 25 (38) Dnr ÄN 2016/ Remiss: Framtida inriktning för Färdtjänsten Sammanfattning Trafikförvaltningen har fått i uppdrag att fastställa en strategisk inriktning för framtiden för färdtjänsten samt att utreda nya trafiklösningar för närtrafik och anropsstyrd trafik inom den allmänna kollektivtrafiken. En utredning har gjorts dels för att slå fast en inriktning inför kommande planeringsstudie inför upphandling av färdtjänstverksamheten och dels som underlag i val av nytt trafikhanteringssystem. Trafiknämnden beslutade på sitt möte att skicka utredningen på remiss till berörda aktörer. I utreningen anges att Trafikförvaltningens övergripande mål är nöjda kunder och resurseffektivitet. Den stora befolkningsökningen och den ökade andelen äldre bedöms medföra ökat resande och därmed ökade kostnader i framtiden. Den viktigaste utmaningen för färdtjänstverksamheten i framtiden är därför att erbjuda förbättrad kvalité utan att öka kostnaderna. I utredningen presenteras 27 olika förslag på åtgärder för att uppnå rekommenderad inriktning för den framtida färdtjänsten. Remisstiden är från till Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen i Haninge kommun välkomnar en utredning om inriktningen för den framtida färdtjänsten. Förvaltningen ser mycket positivt på att Trafikförvaltningen har arbetat tillsammans med intresseorganisationerna för funktionshindersfrågor under hela processen. Förvaltningen är medveten om att det är en utmaning att utarbeta förslag som både leder till förbättrad kvalité för resenärerna och är kostnadseffektiva. Äldreförvaltningen kan utläsa att många av de föreslagna åtgärderna skulle leda till en förbättrad kvalité för resenären och anser att åtgärdsförslagen överlag är bra. Förvaltningen ställer sig positiv till att resenärer föreslås ha rätt till utökad information i form av till exempel information om försenat fordon. Detta leder till att förhållandena likställs för personer som reser med särskild kollektivtrafik och de som reser med allmän

26 Äldrenämnden Protokoll 26 (38) kollektivtrafik. Det är bra ur den synvinkeln att alla resenärer har rätt till liknande service. I utredningen framkommer att intresseorganisationerna påpekat att handläggningstiderna är långa och att de sökande saknar information om var ärendet ligger i tillståndsprocessen. Äldreförvaltningen ställer sig positiv till ett gemensamt ärendehanteringssystem så att både kommunala utredare och handläggare på Trafikförvaltningen kan besvara frågor om var i processen ärendena befinner sig. I utredningen saknas en diskussion om den problematik som råder kring sjukresor. Det nämns att intresseorganisationerna har framfört att det är ett problem med två olika egenavgifter för resenärer som åker samma taxi. Trafikförvaltningen vittnar om att färdtjänstens budget belastas med kostnader för sjukresor som egentligen skulle hamna på sjukvårdsförvaltningens. Äldreförvaltningen erfar dagligen denna problematik som enligt resenärers utsago ofta beror på att sjukvården är restriktiva med att bevilja sjukresor. Äldreförvaltningen ser mycket positivt på att det föreslås att högre krav ska ställas på färdtjänstförares utbildning. Förvaltningen tar ofta emot synpunkter från resenärer som upplever att förare har brustit i sitt bemötande. Underlag för beslut - Rapport, Framtida inriktning för färdtjänsten, Yttrandet godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Ordförande Annett Haaf (S) läser upp ett tilläggsförslag och yrkar att förslaget ska utgöra beslutspunkt två enligt följande: Majoriteten i äldrenämnden anser att det ska vara krav på arbetsvillkor motsvarande kollektivavtal som kan säkra trygga arbetsförhållanden och därmed också en tryggare service för resenärerna. Suzanne Enman (KD) ställer sig bakom remissvaret men deltar inte i tilläggsförslaget.

27 Äldrenämnden Protokoll 27 (38) Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns med följande tillägg: 2. Det ska vara krav på arbetsvillkor motsvarande kollektivavtal som kan säkra trygga arbetsförhållanden och därmed också en tryggare service för resenärerna. Överläggningar i äldrenämnden Ordförande Annett Haaf (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Suzanne Enman (KD) ställer sig bakom arbetsutskottets förslag till beslut. Sedat Dogru (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag och yrkar avslag till arbetsutskottets tilläggsförslag, beslutspunkt två. Eva Carlsson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag och deltar inte i arbetsutskottets tilläggsförslag, beslutspunkt två. Ordförande Annett Haaf (S) finner att det finns tre förslag till beslut och att äldrenämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. 1. Yttrandet godkänns med följande tillägg: 2. Det ska vara krav på arbetsvillkor motsvarande kollektivavtal som kan säkra trygga arbetsförhållanden och därmed också en tryggare service för resenärerna. Reservationer Sedat Dogru (M) och Eva Carlsson (SD) reserverar sig mot tilläggsbeslutet, beslutspunkt två. Expedieras: Akt, KSF För verkställighet: För kännedom: Trafikförvaltningen

28 Äldrenämnden Protokoll 28 (38) Dnr ÄN 2016/ Remiss från Kommunförbundet Stockholms Län: Samverkan kring personer med missbruk/beroende, överenskommelse Sammanfattning Kommunförbundet i Stockholms Län ( KSL) och hälso- och sjukvårdsförvaltningen ( HSF) har tagit fram ett förslag till överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län och Stockholms läns landsting om samverkan kring personer med missbruk/beroende. Syftet med överenskommelsen är att uppnå bästa möjliga livskvalitet och funktionsnivå i vardagslivet för den enskilde som är i behov av huvudmännens insatser samt bidra till att minska sjuklighet och dödlighet samt förebygga suicid för målgrupperna. I samband med antagandet åtar sig kommunerna och landstinget att arbeta med ett antal gemensamma utgångspunkter och åtaganden för särskilda målgrupper. Följande målgrupper ingår i överenskommelsen: Föräldrar och gravida med missbruk/beroende (inkl. det väntande barnet) Ungdomar (13-17 år) och unga vuxna (18-25 år) med missbruk/beroende Personer med samsjuklighet Personer med missbruk/beroende och samtidig social problematik Äldre personer ( 65+) med missbruk/beroende Personer med missbruk av dopningspreparat Personer med läkemedelsberoende Förslag till överenskommelse har tillställts länets kommuner. KSL har begärt att senast få besked om respektive kommun kommer att anta överenskommelsen. Äldreförvaltningen har fått i uppdrag att lämna sitt yttrande till kommunstyrelseförvaltningen. Om överenskommelsen antas, gäller den från 1 januari 2017.

29 Äldrenämnden Protokoll 29 (38) Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen ser positivt på att målgruppen över 65 år adresseras i överenskommelsen. Förslaget kan leda till en bättre struktur och rutiner gällande samverkan mellan huvudmännen- vilket gagnar den enskilde som har behov av insatser. Äldreförvaltningen ser positivt på överenskommelsen och föreslår att förslaget antas. Underlag för beslut - Remiss från KSL Samverkan kring personer med missbruk/beroende - Rekommendation från KSL Yttrandet godkänns 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Yttrandet godkänns 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: KSL, registrator För verkställighet: KSF

30 Äldrenämnden Protokoll 30 (38) Dnr ÄN 2016/ Remiss: Kemikalieplan för Haninge kommun Sammanfattning Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag till Kemikalieplan för Haninge kommun. Äldrenämnden har liksom övriga nämnder beretts möjlighet att lämna synpunkter. Svar på remiss ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast Det övergripande målet för kemikalieplanen är att minska förekomsten av skadliga ämnen i kommunens verksamheter. Planen utgår ifrån det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö och har tagits fram i samarbete med flera andra kommuner i Stockholm. Planen knyter an till Länsstyrelsens strategi för Giftfri miljö. Kemikalieplanen gäller för alla nämnder och bolag, men riktar sig i första hand till verksamheter där barn och unga vistas i- tex förskolor och skolor, till upphandling samt bygg och anläggning. Till dessa prioriterade områden har vägledningar för tillämpning av kemikalieplanen tagits fram. Vägledningarna beskriver hur verksamheterna kan arbeta mot en giftfri miljö och innehåller konkreta åtgärdsförslag. Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen har inga synpunkter på grunden i föreslagen kemikalieplan dock på att planen inte tar upp alla verksamheter samt att tidsperspektiv saknas. Planen fokuserar på verksamheter för barn och unga, upphandling och bygg och anläggning, men planen och dess vägledningar saknar tidsperspektiv när åtgärderna ska vara utförda. Planen skulle även kunna ta upp andra verksamhetsområden, där det förutom genom upphandlingsföreskrifter skulle kunna utföras åtgärder tex inom Vårt Kök, dagverksamheter etc. Äldreförvaltningen saknar även tidsplan för när andra verksamheter ska implementeras i planen. Underlag för beslut - Kemikalieplan för Haninge kommun, remissversion - Missiv - Bilagor till kemikalieplan för Haninge kommun

31 Äldrenämnden Protokoll 31 (38) 1. Yttrandet godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Yttrandet godkänns. 1. Yttrandet godkänns. Expedieras: Kommunstyrelseförvaltningen För verkställighet: För kännedom:

32 Äldrenämnden Protokoll 32 (38) Dnr ÄN 2016/ Revidering av Äldrenämndens riktlinjer för stipendieutdelning Sammanfattning Bakgrund Äldrenämnden beslöt år 2000 att inrätta ett årligt stipendium/- resebidrag för att stimulera nytänkande och idéer hos de anställda i äldreförvaltningen. De senaste åren har samma sex kriterier gällt som för kommunens utmärkelse Årets arbetsplats. För 2016 tillkom ett sjunde kriterium som innefattade värdegrund och värdighetsgaranti. Inkomna ansökningar har behandlats av förvaltningsledningen som tillsammans med representanter för kommunala pensionärsrådet och äldrenämnden utsett stipendiater. Utdelning av stipendiet har skett i samband med äldrenämndens sammanträde i maj. Resultatet har publicerats på kommunens intranät och hemsida. Förvaltningens synpunkter Entusiasmen och motivationen att ansöka om stipendiet har avtagit något, vilket bland annat kan förklaras av de omfattande krav vi ställer på ansökan vad gäller de sju kriterierna. Vi föreslår en revidering som tydligare anknyter till den styrmodell Haninge kommun har. De nya kriterierna: Utifrån kommunens fyra målområden med 12 KF-mål har nämnd och förvaltning formulerat ett antal strategier och åtaganden. Välj ut ett av åtagandena och beskriv hur ni har omsatt åtagandet till ett nytt eller påbörjat förbättringsarbete med bäring på; - kundfokus, delaktighet och inflytande - omtanke, ödmjukhet och engagemang som är ledord i Haninges värdegrund för omsorgen om äldre i Haninge. I den nationella värdegrunden används begreppen värdigt liv och välbefinnande. Utsedd arbetsenhet åläggs också att återrapportera till äldrenämnden om hur stipendiet har använts.

33 Äldrenämnden Protokoll 33 (38) Underlag för beslut års stipendium Revideringen godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Revideringen godkänns. 1. Revideringen godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

34 Äldrenämnden Protokoll 34 (38) Dnr ÄN 2016/ Överföring av investeringsmedel från äldrenämnden till Kommunstyrelsen Sammanfattning 2009 påbörjades en förstudie angående införande av verksamhetssystemet Pulsen Combine inom socialförvaltningen och äldreförvaltningen. Förvaltningarna är i olika fas ifråga om införande av systemet. Äldreförvaltningen påbörjade införandet Socialförvaltningen har tidigare valt att pausa införandet men planerar nu att fullfölja detta. Det saknas dock i dagsläget investeringsmedel för fortsatt implementering av Combine. Äldrenämnden har tilldelats 4000 tkr i investeringsmedel för införande av digitala låssystem inom hemtjänsten. Förvaltningens bedömning är dock att denna investering i huvudsak skulle medföra kostnadsökningar. Investeringen har därför stoppats. Dessa medel skulle kunna omdisponeras till förvaltningsobjektet där Pulsen Combine ingår. I dagsläget är det kommunstyrelseförvaltningen som har förvaltningsansvaret för Pulsen Combine tkr av de beviljade investeringsmedlen föreslås därför bli överförda från äldrenämnden till kommunstyrelsen. Även en överföring till budgetåret 2017 föreslås. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Överföring av investeringsmedel från äldrenämnden till kommunstyrelsen tkr av beviljade investeringsmedel överförs från äldrenämnden till kommunstyrelsen. 2. Ärendet överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

35 Äldrenämnden Protokoll 35 (38) Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden tkr av beviljade investeringsmedel överförs från äldrenämnden till kommunstyrelsen. 2. Ärendet överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad tkr av beviljade investeringsmedel överförs från äldrenämnden till kommunstyrelsen. 2. Ärendet överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Expedieras: Akt För verkställighet: KSF För kännedom:

36 Äldrenämnden Protokoll 36 (38) Dnr ÄN 2016/ Meddelanden - allmänna Sammanfattning Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren. Äldrenämnden delges för kännedom följande ärenden: - Strategi och budget Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp (FG) Minnesanteckningar från Pensionärsrådets sammanträde Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen Budgetuppföljning mars 130 Ny skola och aktivitetshus i Vega riktlinjer för fortsatt arbete - Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen Direktiv för uppdraget förslag till övergripande kvalitetsstrategi - Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen Direktiv för översyn av internhyressystemet - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige Motion från Henrik Svensson (SD) om fall- och skadeprevention, bordlagt ärende - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige Mål och budget , minoritetsåterremitterat ärende 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Meddelandena läggs till handlingarna.

37 Äldrenämnden Protokoll 37 (38) 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

38 Äldrenämnden Protokoll 38 (38) Dnr ÄN 2016/ Meddelanden Sekretess Sammanfattning Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: