Kommunstyrelsen 1999-

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset i Åmål, Åmåls kommun, Sverige, kl Datum 7 oktober (13) ande Se deltagarförteckning s.13 Övriga deltagande Helge Stene Johansson Sykehuset Østfold Magnus Engelbrektsson Västra Götalandsregionen Sara Andersson Västra Götalandsregionen Annika Daisley Lars Brække Yvonne Samuelsson 1 Utses att justera Uno Nilsson (S), Jon-Ivar Nygård (N) Sekreterare Ordförande Yvonne Samuelsson... Per-Kristian Dahl... Paragrafer 1-18 Justerande Uno Nilsson Jon-Ivar Nygård.... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas ) Datum 7 oktober (13) 2 Val av två justerare Uno Nilsson och Jon-Ivar Nygård utses att justera protokollet 2 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4 Information om nya sjukhuset i Østfold Projektchef Helge Stene-Johansen, Sykehuset Østfold, informerar om status i arbetet med nya sjukhuset i Østfold. Det nya sjukhuset kommer att ligga i direkt anslutning till E6:an i Sarpsborgs kommune på en tomt på ca m2. Själva byggnaden kommer att ha en yta på m2. Anbud kommer att skickas ut under december och man räknar med en byggtid på 4 år och med en kostnad på 5,9 miljarder NOK. Helge nämner också att sjukhuset i Fredrikstad kommer att säljas medans sjukhuset i Moss kommer att renoveras. Helge berättar att 270 personer deltar aktivt i planeringsprocessen samt att alla anställda är erbjudna att delta som rådgivare i planarbetet. Detta för att nå koncensus i processen. Personalen har under processtiden också tagit fram 5 viktiga förhållningsregler som bl.a. gäller hur vi bemöter varandra. Helge Stene-Johansen avslutar med att säga att Sykehuset i Østfold är mycket intresserade av ett utökat sjukvårdssamarbete med Västra Götalansregionen. Uno Nilsson meddelar att NU-sjukvårdens ordförande Carina Åsberg som inbjudits till mötet tyvärr inte hade möjlighet att delta, men hälsar att hon ser fram emot ett utökat sjukvårdssamarbete. beslutar att tacka Helge Stene-Johansen för en mycket intressant och givande information. 5 Gränsöverskridande sjukvårdssamarbete Styrelsen har gett sekretariatet i uppdrag att till Sykehuset Østfold, Västra Götalandsregionen och hälso- och sjukvårdsnämndens kansli i Fyrbodal påtala vikten av att avtal upprättas mellan Østfold och Västra Götaland om fortsatt och framtida sjukvårdssamarbete.

3 Datum 7 oktober (13) Arbetsutskottet har gett sekretariatet i uppdrag att bilda en arbetsgrupp med syftet att bl.a. behov av nya avtal, utökat vårdsamarbete över gränsen. se över befintliga avtal, Sekretariatet har haft möte med Fyrbodals kommunalförbund, hälso- och sjukvårdsnämndens kansli i Uddevalla samt Kommunstyrelsen Sykehuset Østfold. Sekretariatet har även arrangerat ett möte med representanter från hälso- och sjukvårdsnämndens kansli i Uddevalla och Sykehuset 3 Østfold. Samtliga parter är positiva till ett utökat samarbete och kommer att bilda en arbetsgrupp som ska ta fram faktaunderlag och analyser med vikt på samarbete och köp av tjänster på bägge sidor av gränsen. beslutar att notera informationen till protokollet 6 Delårsbokslut 2011 Yvonne Samuelsson redogör över delårsbokslutet för 2011 som visar på ett resultat på kr. Det positiva resultatet beror på att medel för bl.a. Gränsregionalt Forum, nya projekt (Gränshinder för näringslivet småprojekt, proaktiv projektverksamhet) samt beviljade projektbidrag inte belastat budgeten. Delårsbokslutet har bifogats kallelsen. beslutar att notera informationen till protokollet 7 Förslag till reviderad budget 2011 Sekretariatet tagit fram förslag till reviderad budget 2011 då flera förändringar i verksamheten har skett under 2011, förslaget har bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson redogör över förslag till reviderad budget Arbetsutskottets förslag till beslut att godkänna förslag till reviderad budget för år 2011, beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag

4 Datum 7 oktober (13) 8 Antal ledamöter ersättare i arbetsutskottet har på strategimötet Kommunstyrelsen föreslagit att arbetsutskottet utökas till fem svenska och fem norska ledamöter samt fem svenska och fem norska ersättare. Ersättarna deltar endast när ordinarie ledamot har 4 förhinder. Clas-Åke Sörkvist menar att ett arbetsutskott med 10 ledamöter och 10 ersättare blir ett onödigt stort utskott som ska bereda ärendena till styrelsen och föreslår att ärendet remitteras till arbetsutskottet för vidare utredning. beslutar att remittera ärendet till arbetsutskottet för vidare utredning. 9 Antal styrelse- och arbetsutskottsmöten har på strategimötet föreslagit att kommittén/styrelsen möts 3 gånger per år; 2 gånger på våren ( ) samt en gång på hösten från lunch till lunch. Arbetsutskottet möts liksom tidigare 4 5 gånger per år. Øivind Holt föreslår att man inte binder upp att mötet lunch till lunch alltid ska vara på hösten. beslutar att kommittén/styrelsen möts 3 gånger per år varav ett möte är från lunch till lunch, att för 2012 planera för 2 möten på våren ( ) och ett möte på hösten från lunch till lunch. 10 Förslag till Handlingsplan har antagit en Handlingsplan för åren , en ny handlingsplan för åren behövs dels för den egna verksamheten, dels inför ansökan till Nordiska Ministerrådet. har under hösten 2010 och våren 2011 diskuterat framtida verksamhet. Sekretariatet har tagit fram ett förslag till reviderad Handlingsplan för ,utifrån det som framkommit på strategidiskussionerna samt arbetsutskottets möte den 26 augusti Förslag till Handlingsprogram har bifogats kallelsen.

5 Datum 7 oktober (13) förslag till handlingsprogram Styrelsen går igenom Sekretariatet redogör över förslaget och har ett antal revideringar som noteras av sekretariatet bl.a. visionen som ändras till skall arbeta för att utveckla Østfold-Bohuslän/Dalsland till den mest livskraftiga skandinaviska gränsregionen. Arbetsutskottets förslag till beslut att anta förslag till handlingsprogram med de av arbetsutskottet föreslagna revideringar. 5 beslutar att anta förslag till handlingsprogram med föreslagna revideringar som fram kommit på mötet. 11 Ansökan om medel från Nordiska Ministerrådet för åren har för åren beviljats DKK/år av Nordiska Ministerrådet för sin verksamhet. Nordiska ministerrådet har under augusti 2011 öppnat call för gränsregioner att ansökan om medel för dels basverksamhet ( DKK), dels gränsregionala samarbetsaktiviteter/projekt för budgetåret Gränsregionerna har möjlighet att söka medel för ett, två eller tre år. Ansökan ska vara inlämnad till Nordiska Ministerrådet den 3 oktober Sekretariatet har tagit fram ett förslag till ansökan, vilken redovisas på arbetsutskottsmötet den 26 augusti Arbetsutskottet har beslutat att ge sekretariatet i uppdrag att ta fram och lämna in en ansökan till Nordiska Ministerrådet enligt redovisat förslag till den 3 oktober 2011 samt att ansökan tas upp och godkänns på styrelsen den 7 oktober Sekretariatet går igenom ansökan och föreslår att ansöker hos Nordiska Ministerrådet om bidrag på DKK/år för åren beslutar att godkänna av sekretariatet framtagen ansökan till Nordiska Ministerrådet om DKK/år för åren Gränshinder för näringslivet (småprojekt) Slutredovisning Ett småprojekt Gränshinder för näringslivet har genomförts under tiden 1 januari juni 2011 med och Østfold fylkeskommune som projektägare. Finansiärer i småprojektet, förutom Interreg Sverige-Norge, har varit projektägarna och

6 Datum 7 oktober (13) Fyrbodals kommunalförbund. Småprojektet har haft en total budget på SEK och har följt tidsramen och hållit sig inom budgetramarna. Ett förslag NOK. Projektet till slutredovisning har bifogats kallelsen. Projektledare Annika Daisley Kommunstyrelsen redogör över resultatet. Småprojektets syfte har varit att undersöka möjligheterna till ett utvidgat gränsregionalt samarbete inom gränshinderproblematiken genom att koppla samman berörda företag, kommuner och organisationer för att 6 lägga grunden till ett 3 årigt huvudprojekt. Projektet har identifierat och engagerat aktörer, kartlagt projekt/utredningar kopplade till gränshinder, kartlagt bransch- och rådgivningsorganisationer/företag, identifierat gränshinder samt tagit fram ett 3 årigt projektförslag. beslutar att godkänna slutredovisningen för småprojektet Gränshinder för näringslivet 13 Statusrapportering - Gränshinder för näringslivet (huvudprojekt) Projektledare Annika Daisley informerar om status i planerat huvudprojekt Gränshinder för näringslivet. En ansökan om ett 3-årigt huvudprojekt ( ) har lämnats in till Interreg med en budget på SEK och NOK. RPP Gränslöst samarbete har godkänt projektförslaget och slutgiltigt beslut tas av styrkommittén den 21 oktober Annika berättar att Nordic Innovation har beviljat NOK, varav NOK är Öresundskomiteens del. Nordic Innovation medel bygger på samarbete mellan tre länder. s projektpartners är Grensetjänsten och Öresundskomiteen/ ÖresundDirekt. Medlen från Nordic Innovation ( NOK) har lagt in som en del av sin finansiering i projektförslaget Gränshinder för näringslivet. Under augusti/september har sekretariatet färdigställt kontrakt med Nordic Innovation och avtal med projektpartners. I övrigt har information om projektet och gränsregionen Østfold-Fyrbodal spridits via flera möten som ex. interregionala arbetsgruppen, Gränsregionalt Forum, Sveriges riksdag och möte med nordiska gränsregioner/ informationstjänster. beslutar att notera informationen till protokollet

7 Datum 7 oktober (13) Sammanträdes- 14 Information/rapportering datum Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; Sekretariatet har informerat kommunledningen i Åmåls kommun om s 7 verksamhet den 7 juni 2011 i Åmål. Sekretariatet har arrangerat ett gränsregionalt vänskapsmöte i anslutning till Opera Østfolds uppsättning av "Carmen" på Fredriksten Festning i Halden 10 juni Sekretariatet har arrangerat Gränsregionalt Forum, en årlig konferens för nordiska gränsregioner i regi av Nordiska Ministerrådet, den juni i Halden. Konferensen var mycket uppskattad av deltagarna. Martin Carling har som representant för deltagit på en konferens om nordisk infrastruktur i ett Europeiskt perspektiv i Oslo den juni Martin redogör kort vad som framkom på konferensen. Sekretariatet har deltagit på ett arbetsmöte angående gränsöverskridande arbetsmarknad kompetensbehov i Uddevalla den 22 juni Sekretariatet har deltagit på ett arbets- och planeringsmöte med Interreg Gränslöst Samarbete den 16 augusti 2011 i Uddevalla. Sekretariatet har haft ett arbets- och planeringsmöte den augusti 2011 på Käringön. Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ett möte angående utökat sjukvårdssamarbete på sjukhuset i Østfold i Sarpsborg den 19 augusti Sekretariatet har deltagit på ett projektmöte med Interreg Gränslöst Samarbete den 23 augusti 2011 i Uddevalla. Sekretariatet har deltagit på Kick-off för KUSK den augusti 2011 på Vann i Lysekils kommun. s arbetsutskott har beviljat SEK ( SEK 2011 och SEK 2012) till Halden SK för framtagande av en gränsöverskridande cykelkarta under förutsättning att cykelkartan även kan laddas ner digitalt ex. i mobiltelefon. Sekretariatet har deltagit på EU-träffen West Swedens årliga konferens EU - på startlinjen den augusti i Uddevalla. Sekretariatet har deltagit på projektet Gränsregionalt Industrisamarbete avslutningsseminarium i Tanumshede den 26 augusti 2011.

8 Datum 7 oktober (13) Sekretariatet har deltagit på styrgruppsmöte för KUSK den 29 augusti 2011 i Uddevalla. Sekretariatet har deltagit på Fyrbodals uppstartskonferens den augusti 2011 på Ellös. Sekretariatet har deltagit på ett planeringsmöte angående slutkonferens för Kosterhavet- 8 Ytre Hvaler - den 6 september 2011 i Strömstad. Sekretariatet har tagit initiativ till och deltagit på ett möte med Grensetjänsten den 8 september i Morokulien angående huvudprojektet Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet har varit föredragande på ett seminarium Tillväxt och utveckling i ett gränslöst nordiskt näringsliv i riksdagen den 12 september i Stockholm. Sekretariatet har tagit initiativ till och deltagit på ett möte med Öresundskomiteen och ÖresundDirekt den 13 september i Stockholm angående huvudprojektet Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet har efter inbjudan besökt Fengersfors Bruk den 13 september 2011, kulturoch kompetenscenter i samarbete med Stenebyskolan i Bengtsfors, för att diskutera framtida samarbete över gränsen. Sekretariatet har deltagit och varit behjälplig på projektledarträff/mötesbörs för projektledare (Gränslöst Samarbete och KASK) som arrangeras av Interreg Gränslöst Samarbete i Göteborg den september 2011 i Göteborg. Sekretariatet har deltagit på ett seminariemöte i Luleå Gränshinder i Norden den september 2011 som arrangerats av Nordiska Ministerrådet. Sekretariatet har haft ett möte angående Gränshinder för näringslivet med Hvaler kommune/nationalparken Ytre Hvaler i Skjærhallen den 20 september Sekretariatet har deltagit på ett förmöte inför Gränshinderforum den 29 september i Stockholm. Sekretariatet har arrangerat ett arbetsmöte med den interregionala abetsgruppen Gränshinder för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder den 4 oktober 2011 i Halden. Sekretariatet har deltagit på en erfarenhetsdag som arrangeras av Fyrbodals kommunalförbund den 5 oktober 2011 i Uddevalla. Sekretariatet har inlämnat en ansökan till Interreg till ett 3:årigt Interreg-projekt angående Gränshinder för näringslivet.

9 Datum 7 oktober (13) Sekretariatet har inlämnat en slutredovisning för småprojektet Gränshinder för näringslivet. har av Nordic Innovation beviljats medel till projektet Gränshinder för näringslivet. Kontrakt och avtal Kommunstyrelsen har tagits fram mellan och Nordic Innovation samt mellan Gränskomittén, Öresundskomiteen och Grensetjänsten. 9 Sekretariatet har under augusti-september tagit fram en ansökan till Nordiska Ministerrådet om medel för åren Sekretariatet har gått ut med information under juni och september angående nominering till den bästa gränsregionala insatsen Sekretariatet informerar kort vad som är på gång; Sekretariatet kommer att delta på Kosterhavet-Ytre Hvaler - styrgruppsmöte den 14 oktober 2011 på Rössö. Västra Götalandsregionen har tagit ett initiativ till ett möte med s sekretariat angående mötesplatsen för näringslivet KONTAKT den 17 oktober i Uddevalla. Sekretariatet planerar att delta på en seminariedagsdag Regional näringslivsanalys med projektet KUSK den 18 oktober 2011 i Uddevalla. Sekretariatet har inbjudits till kommunfullmäktige i Bengtsfors för att informera om s verksamhet i den 19 oktober 2011 i Bengtsfors. Sekretariatet planerar att delta på styrgruppsmöte för KUSK den 25 oktober 2011 i Uddevalla. s arbetsutskott 28 oktober 2011 i Tanumshede Sekretariatet planerar att delta på en norsk-svensk erfarenhetsdag beträffande Godafoss olyckan den 15 november Sekretariatet planerar att delta på GO:s kommunikationsgrupps möte den 16 november 2011 i Göteborg. Sekretariatet planerar att delta på GO-rådets möte den 18 november 2011 i Oslo. Sekretariatet planerar att delta på Grenserådets möte i Morokulien den 22 november Sekretariatet planerar ett styrgruppsmöte för projektet Gränshinder för näringslivet under november 2011.

10 Datum 7 oktober (13) Sekretariatet planerar att genomföra en Kick-off för projektet Gränshinder för näringslivet den 1-2 december Sekretariatet har varit i kontakt med Stattnet samt flera berörda kommuner i Norge angående Sydvestlenken. Stattnet Kommunstyrelsen planerar att under oktober/november sända ut förslag på sträckningar genom Østfold. 10 Sekretariatet kommer under oktober ta fram och lämna in en slutredovisning för småprojektet Proaktiv projektverksamhet. Sekretariatet arbetar med att se över och förbättra kommitténs webbsida. Övrigt Projektförslag på gång; Gränsregionalt reselivssamarbete, Gränsregionalt kompetensprojekt, Gränsregionalt Industrisamarbete huvudprojekt, Luftburen ambulanssjukvård huvudprojekt, Tillgänglighetsdatabas, Småskalig bioenergi, Gränslösa upplevelser (arbetsintegrerat lärande), Medicinskt innovationsarbete, Barnas fredsverden och Moss 1814/2014. beslutar att ge sekretariatet i uppdrag att meddela s politiker när Stattnet redovisar planerade sträckningar genom Östfold, att i övrigt notera informationen till protokollet 15 Övriga frågor Inga övriga frågor. 16 Vad händer i vår region? En kort muntlig rapport från ledamöterna i styrelsen om vad som händer i kommunen/regionen som kan ha av intresse för övriga i. Per-Kristian Dahl, Halden kommune, berättar om valresultatet i Halden som innebär att 5 partier kommer att styra Halden kommune och att Per-Kristian kommer att sitta i opposition. Troligen blir s möte i december Per-Kristians sista möte som ordförande. Martin Carling, Dals-Eds kommun, inbjuder till en manifestation för öppenhet, demokrati och tolerans i anslutning till ljusfesten i Ed den 24 oktober Martin

11 Datum 7 oktober (13) Sammanträdes- inbjuder också till den välbesökta marknaden i Ed den 8 oktober som brukar ha ca besökare. datum Per Jonsson, Bengtsfors kommun, informerar om att kommunen fattat beslut om två vindkraftsparker, en i Bäckefors (10 vindmöllor) och en i Lång ED (10 vindmöllor). 11 Jon-Ivar Nygård, Fredrikstad kommune, berättar om valresultatet i Fredrikstad där arbeiderpartiet fick 49, 2 % av rösterna och som nu tar över styrningen av kommunen tillsammans med 4 andra partier. Konstituerande möte kommer att hållas den 20 oktober Roland Karlsson, Lysekils kommun, informerar om att kommunen haft ett möte med trafikverket angående järnvägen till Lysekil som är i behov av en uppgradering, för att klara den utökade hamnverksamheten. Magnus Engelbrektsson, Västra Götalandsregionen, informerar om att förslag till EU:s sammanhållningspolitik. Förslaget innebär en 30 % ökning till Interreg-programmen, mer fokus på tillväxt, miljö, energieffektivisering och innovation samt förenklad administration. Ronnie Brorsson, Strömstads kommun, informerar om att ett stadsnät planeras för att möjliggöra utbyggnad av lägenheter. Det finns ett hårt tryck på kommunen från både företag och villaägare. Strömstads kommun säger inte nej till nya köpcentra, ett nytt centra utan livsmedelsförsäljning är under planering. Ronnie påpekar att det blir felaktigheter i statistiken då man endast utgår från mantalsskrivning och inte tar med vistelse. Peter Johansson, Färgelanda kommun/fyrbodals kommunalförbund, informerar om att Västra Götalandsregionen kommer att bli ensam ansvarig för kollektivtrafiken i regionen. Peter berättar också att Färgelanda kommun kommer att konkurrensutsätta kommunens verksamhet genom att ge möjligheter för privata aktörer att bedriva äldrevård. Kjell Løkke, Råde kommune, berättar att sydvestlänkens sträckning är en viktig fråga för kommunen. Kjell informerar också om att det blir skifte i Råde kommun med en ny ordförande från høyre och att han avgår som ordförande. Øivind Holt, Halden kommune, tror att valresultatet i Halden kommune med ny ordförande från høyre kommer att innebära att detta är hans sista möte som ledamot i. Øivinds tackar för sin tid i som varit mycket givande och berättar att han nu kommer att bli ledare plan- och miljönämnden. Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun, upplyser om att älgjakten börjar på måndag den 10 oktober. Clas-Åke informerar om att en delsträckning av E6:an, Tanumshede Knäm invigs den 17 oktober samt att norska entreprenörer planerar ett nytt handelscentra i Tanumshede. Clas-Åke avslutar med att skicka en hälsning till kommittén från Gerd Melin och Lennart Larson som befinner sig i Capo di Ponte, Tanums kommuns

12 Datum 7 oktober (13) vänort i Italien. Michael Karlsson, Åmåls kommun, som ett komplement till informationen om Åmåls kommun innan mötets öppnande, berättar Michael att kommunen har mycket planarbete på gång som exempel kommer inom kort en utställning om en ny stadsdel i Åmål. beslutar 12 att notera informationen i protokollet. 17 Nästa möte Nästa möte genomförs den 9 december 2011, kl , med Munkedals kommun som värd. 18 Mötet avslutas Ordförande avslutar mötet.

13 Datum 7 oktober (13) ande Jon-Ivar Nygård Per-Kristian Dahl Øivind Holt Kjell Løkke Ronnie Brorsson Clas-Åke Sörkvist Martin Carling Per-Erik Norlin Per Jonsson Gunnar Lidell Peter Johansson Roland Karlsson Michael Karlsson Uno Nilsson Jan Gabrielsson Sammanträdes- datum Fredrikstad kommune Halden kommune Halden kommune Råde kommune 13 Strömstads kommun Tanums kommun Dals-Eds kommun Dals-Eds kommun Bengtsfors kommun Fyrbodals kommunalförbund/vänersborgs kommun Fyrbodals kommunalförbund/färgelanda kommun Fyrbodals kommunalförbund/lysekils kommun Fyrbodals kommunalförbund/åmåls kommun Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen Övriga Helge Stene-Johansen Magnus Engelbrektsson Sara Andersson Lars Brække Annika Daisley Yvonne Samuelsson Sykehuset Østfold Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen