Tid och plats Tisdagen den 28 februari 2006 kl , Strömstads stadshus

Transkript

1 STYRELSEN (7) Tid och plats Tisdagen den 28 februari 2006 kl , Strömstads stadshus ande Anders Johansson, ordförande, Uddevalla Christer Thobiasson, Orust Bengt Mattsson, Tanum Olle Olsson, Munkedal Bo Thorn, Bengtsfors Britta Carlén, Dals-ED Ulla Börjesson, Färgelanda Maud Bengtsson, Trollhättan Kjell Nilsson, Vänersborg Barbro Reinholdsson, Strömstad Per-Axel Andersson, Mellerud Ragnhild Selstam, Sotenäs Ersättare Gerd Melin, Tanum Jan-Olof Ternstedt, Bengtsfors Stellan Nilsson, Strömstad Christer Wennerberg Övriga Lars Hillefors, Teknikcollege Marie Påsse, Teknikcollege Anders Gadd, Fyrbodal Pege Schelander, Fyrbodal Lilian Nilsson, Fyrbodal Lilian Nilsson Paragrafer 1-20 Lilian Nilsson Sekreterare Anders Johansson Anders Johansson Ordförande Maud Bengtsson Maud Bengtsson Justerare

2 STYRELSEN (7) 1 Mötet öppnas Ordföranden Anders Johansson förklarar mötet öppnat. Anders Gadd, nyanställd som VT för Fyrbodals Gymnasieskola från och med 1 mars 2006, presenterar sig. Anders Gadd hälsas välkommen till arbetet i FG. 2 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Maud Bengtsson. 3 Godkännande av dagordning Föreligger förslag till dagordning. att godkänna dagordningen med följande justeringar Punkt nr 7 senareläggs; Lars Hillefors och Marie Påsse ansluter kl för att informera om Teknikcollege. Punkt nr 17 flyttas till anmälningsärende nr 12 Punkt 18 flyttas till anmälningsärende nr 8 b. 4 Föregående protokoll Protokoll från mötet den 20 december 2005 har översänts till styrelsen. Att med godkännande lägga protokollet till handlingarna.

3 STYRELSEN (7) 5 Rapport, Webb-baserat intagningssystem Pege Schelander rapporterar att systemet för Webb-baserad ansökan till gymnasier inom Fyrbodal fungerat mycket bra. Ca platser fanns att fördela på ca elever. Det har inte vållat några problem att använda kod i stället för underskrift på ansökningsblanketten. En uppföljning av systemet gör SYV-arna i mars. att godkänna rapporten. 6 Arbetet med interkommunal prislista för vt/ht06 respektive vt/ht07 Föreligger förslag till interkommunal prislista för kalenderåret Prislista för 2006 ska bygga på ht 05 + uppräkning med skolindex. Ambitionen är att FG ska etablera en lista med ett pris/program/årskurs. Pege Schelander informerar om skillnader i kostnader som uppstår bl a på grund av utbildningsprogrammens varierande lokalkostnader. Ekonomgruppen fortsätter arbeta med prislistan 2006 och Förslag kommer att läggas fram för styrelsen för ställningstagande. att godkänna informationen 7 Försäkring för elever i gymnasieskolan Arbetsutskottet har uppdragit åt beredningsgruppen kartlägga nuvarande försäkringsskydd för elever i gymnasieskolan i Fyrbodals kommuner samt återkoma till FGAU med underlag och förslag till försäkringsskydd. att godkänna rapporten. 8 Upphandling av media i kommunerna Arbetsutskottet har uppdragit åt beredningsgruppen att utreda samordnad upphandling av mediamaterial. att godkänna rapporten att vid nästa möte rapportera om vilka kommuner som valt att medverka

4 STYRELSEN (7) 9 Budget 2007 Föreligger förslag till budget BILAGA 1 Verksamheten i FG 2005 har gett ett överskott i förhållande till budget och verksamhetsanslag. Överskottet beror bl a på att VT lagt ner mindre tid än vad som budgeterats. att budgeten tas upp för beslut nästa styrelsemöte att verksamhetsanslag för 2007 ska debiteras kommunerna halvårsvis för att kunna regleras om det vid halvårsskiftet visar på stort överskott i verksamheten 10 Verksamhetsberättelse Föreligger förslag till verksamhetsberättelse BILAGA 2. att justera förteckning av styrelseledamöter/ersättare samt komplettera med ekonomisk redovisning, att verksamhetsberättelsen tas upp för godkännande nästa styrelsemöte att därefter överlämna verksamhetsberättelsen till Fyrbodals kommunalförbund 11 Konsekvenser att Åmåls kommun ej deltar i FG Åmål har den 21 december 2005 beslutat att inte vara med i FG-samverkan. Åmål och Säffle är dock med i gemensamt Webb-baserat intagningssystem och ska även i fortsättningen debiteras för kostnader. att ge beredningsgruppen i uppdrag att utifrån avtalets syfte utreda konsekvenserna av Åmåls beslut. att rapporten presenteras nästa styrelsemöte

5 STYRELSEN (7) 12 Avsteg från indexuppskrivning för prislista vt/ht 06 Föreligger förslag från FGAU att de kommuner som anmält särskilda skäl får göra avsteg från indexuppräkningen från prislista ht 05 till vt/ht 06. Avstämning av elevantal ska tills vidare ske 15 september och 15 januari. Kommuner som inte gjorde indexuppräkning från ht05 till vt06 får göra detta till vt06. att kommuner som anmält särskilda skäl får göra avsteg från indexuppräkningen mellan ht 05 och vt/ht 06 att ny justerad prislista ska skickas ut till kommunerna för godkännande. 13 Instruktion till styrelsen tillägg, ny 17 Föreligger förslag till tillägg till instruktion till styrelsen. att godkänna tillägg, 17, till instruktion för styrelsen. 14 Samverkansavtalet Föreligger förslag till revidering av samverkansavtalet efter Åmåls beslut att inte delta i FGsamarbetet. De paragrafer i avtalet som reviderats är 2 1:a stycket, 3 2:a stycket och 8 under regional garanti 1:a stycket. att godkänna reviderat samverkansavtal samt missivskrivelse till kommunerna att avtalet skickas till kommunerna för beslut om godkännande med svar till FG senast den 31 maj Bildande av gemensamt intagningskansli Föreligger PM med redovisning av kravspecifikation för ett gemensamt intagningskansli inför intagning till ht 07.

6 STYRELSEN (7) Forts 15 FGAU har vid sammanträde den 14 februari beslutat föreslå styrelsen att ärendet överlämnas till FK med inriktning att bilda ett intagningskansli. Vid styrelsens behandling av ärendet begär Maud Bengtsson och Kjell Nilsson att ärendet bör utredas ytterligare innan beslut fattas. Mauds och Kjells argumentation utgick ifrån att beredningsgruppens yttrande/beredning av ärendet saknades att en konsekvensanalys, fördelar-, nackdelar, ekonomi saknades att den grupp (bestående av tjänstemän från kommunernas intagningskansli) som tillsatts för att arbeta med ärendet, inte fått tillfälle att yttra sig att eftersom dessa underlag saknades så hade inte ärendet kunnat behandlas av utbildningsnämnden i Trollhättan och Maud ansåg inte att hon hade mandat att fatta beslut i frågan. I den diskussion som följer yttrar sig Christer Thobiasson, Barbro Reinholdsson, Bengt Mattsson, Olle Olsson, Per-Axel Andersson, Ragnhild Selstam, och Jan-Olof Ternstedt för beslut enligt Au:s förslag. Mötet ajourneras för lunch. att uppdra till FK i samverkan med presidiet i FG arbeta med den fortsatta processen för bildandet av ett intagningskansli att kostnadskalkyl och kommentarer från arbetsgruppen för utredningen ska tas fram att rapport om hur arbetet fortskrider ska lämnas till styrelsens möte i april. 16 Teknikcollege Marie Påsse och Lars Hillefors informerar om Teknikcollege som etablerats på ett flertal platser i landet. Teknikcollege är ett samlingsbegrepp för kompetenscentra som erbjuder ungdomar och vuxna tekniska och processinriktade utbildningar på alla nivåer med inriktning mot teknikintensiva branscher. Utbildningarna är kopplade till de regionala teknikföretagens profil. Information om Teknikcollege pågår också till skolledning i Fyrbodals kommuner. att godkänna rapporten att styrelsen erhåller informationsmaterial för att fortsätta dialogen i hemkommunerna.

7 STYRELSEN (7) 17 Informationsinsatser inför ht 07 För att elever i Fyrbodal ska informeras på lika villkor har FG Au diskuterat struktur på informationsinsatser till elever m fl om utbildningsprogram inför valet ht 07. Tre möjliga media att informera elever inom Fyrbodal föreligger: Webb, Mässa och Öppet Hus. Enligt FGAU:s förslag beslutar styrelsen att ge i uppdrag till beredningsgruppen samordna och genomföra information till eleverna m fl medelst Mässa och samordna Öppet Hus att intagningskansliet genom Webb-information informerar om utbildningsutbud att beredningsgruppen och intagningskansliet till styrelsen i god tid redovisar förslag. 18 Form för samverkan med GR Anders Johansson rapporterar om möte med GR om gränsgångare En av flera lösningar kan vara att en överenskommelse tecknas mellan samverkansområden. Oklarhet råder om detta är möjligt. FGAU har beslutat föreslå styrelsen att tillsammans med GR låta utreda denna fråga och svara för halva kostnaden, men högst kronor. att låta utreda frågan enligt AU:s förslag 19 Nästa möte Nästa möte den 25 april blir i Vänersborg. 20 Avslutning Ordföranden förklarar mötet avslutat.