Kallelse till årsstämma i Samfälligheten Askträdet

Transkript

1 Kllelse till årsstämm i Smfälligheten Askträdet Hej, Vrmt välkomn till års stämm för medlemmrn i Smfälligheten Askträdet; Torsdg mrs 9. på Förskoln Tårpilsgränd Väl mött, Styrelsen

2 . Vl v mötesordförnde Dgordning. Vl v mötessekreterre och två justeringsmän 3. Fråg om mötet är behörigen utlysts 4. Fstställnde v dgordning 5. Styrelsens årsberättelse 6. Revisorerns revisionsberättelse 7. Ansvrsfrihet för styrelsens medlemmr 8. Styrelsens förslg till utgifts och inkomststt 9. Motioner och frmställnden från styrelsen. Vl v styrelseledmöter och vlberedning. Beslut om tecknnde v föreningens firm. Övrig frågor 3. Meddelnde om plts där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

3 Hässelby -- Askträdet Smfällighetsförening Verksmhetsberättelse för verksmhetsåret. Under året hr styrelsen hållit 8 st. protokollförd möten smt vstämningr vi mil och telefon. Arbetet med trädfällningen inom smfälligheten hr fortstt enligt pln och vi hr totlt fällt nio träd, vrv 5 under det gångn året. Vi hr även påbörjt förnyelsen v vår lmpor i området till mer miljövänlig och energisnål. För tt håll ned kostndern för reprtion v vår grgedörrr så utbildde vi två frivillig i smfälligheten, Anders Ibnez och Lsse Fridholm. Styrelsen hr för vsikt tt fortsätt förnyelsen v belysningen under, förutstt tt stämmn ger styrelsen mndt tt gör så. Vi beräknr då tt ll rmturer sk vr utbytt till 4. För tredje året i rd rrngerdes en gemensm kräftskiv i ugusti som vr välbesökt och uppskttd v de som deltog. stycken välbesökt städdgr hr genomförts och den llmänn skötseln v området verkr h fungert tillfredställnde inom de flest nsvrsområden. I börjn v lnserdes även smfällighetens hemsid, Efter tt h vrit igång ett år är det glädjnde tt se tt sidn hr melln 33 och 45 unik besökre per månd. Totlt ntl besök vrierr melln 59 till 95 per månd, med ett stdigt snitt över 6 sedn september förr året. Generellt kn mn då säg tt över 8% v medlemmrn nvänder hemsidn och i snitt då besöker den gånger i månden! Och som vslutning; Det viktigste vi hr är god grnnsämj och en god förståelse för vrndr. Vr rädd om vår fin nd! Väl mött vid årsstämmn, Christine Feol, Ordförnde Korgpilsgränd 8

4 Hej Översänder här motion till årsmötet gällnde prkering inom området. Med nledning v tt det frmkommit tt det finns önskemål om tt nlägg, och tt dett även redn gjorts, prkeringsplts på enskild tomt inom bostdsområdet läggs här motion tt ändr i stdgrn tt förbjud prkering på enskild tomt inom bostdsområdet och på smfällighetens mrk, på nnt ställe än v smfälligheten nvisd plts. Föreningen hr under mång år drivit frågn om tt minsk bil körnde inom bostdsområdet och tt håll fren nere. Om boende inom området ges möjlighet tt prker sin bil på tomter inom bostdsområdet kommer dett tt medför risker för boende inom området, och då frmför llt vår brn. Jg kommer tt sök vidre informtion från Stockholmsstd och även lntmäteriet som enligt bifogd informtion blnkett kn svr på frågor, för tt se om dett är möjligt tt genomför. Om det inte fungerr kollr jg upp vilk rättigheter vi som smfällighet hr och vd vi kn gör i frågn. Hälsningr Pi Johnsson hus 86

5 Tillägg till motion från Pi Johnsson Pi hr ställt frågn om vd smfälligheten kn beslut om gällnde prkering på egen mrk inom området till kommunen och lntmäteriet. Nedn följer hennes brev smt svret hon hr fått från lntmäteriet. Kommunen hr ännu inte skickt något svr Hej Jg skriver till er för jg söker informtion om det inom Stockholms std finns någon som kn besvr frågn enligt nedn gällnde smfälligheter och regelverk kring prkering inom området och nlägg bilprkering på egen tomt inom smfällighet. Frågn hr skickts till Lntmäteriet men jg vill här stämm v om det inom stden finns någon som kn hjälp till och besvr frågn enligt nedn eller om ni hr förslg på instns där frågn kn ställs. Föreningen i fråg är Smfälligheten Askträdet i Hässelby Norr Villstd. "Frågn som uppkommit inom föreningen är om det är tillåtet tt nlägg och prker sin bil på enskild tomt inom bostdsområdet. Orsken till vrför frågn hr ställts är pg v nyinflyttd ägre till ett v de 4 hus som ingår i smfälligheten. Fstigheten köpte v de ny ägrn våren, säljren (en byggfirm som tidigre köpt huset och renovert upp dett) ngv i nnonsen för försäljningen v fstigheten, tt det fnns prkerings plts i nslutning till huset på tomten. Vi hr tidigre inte hft dett som en problem/fråg inom föreningen då smtlig 4 fstigheter inom föreningen vrit överens om tt bilkörningen inom bostdsområdet skll vr sprsm (bilkörning inom bostdsområdet är endst tillåten för trnsport till och från fstighet) och tt prkering endst skll se på v föreningen ngivn prkeringspltser utnför själv bostdsområdet. Till vrje hus finns grge i läng och vi hr även prkringspltser. Vi hr mång brnfmiljer inom området och vill främj en miljö där brn kn lek och där biltrfik inte sker inom bostds området. Men då frågn nu hr uppkommit vill vi inom föreningen utred möjligheten tt i vår stdgr skriv in tt prkering v bil är förbjuden på nnn plts än nvisd v föreningen och tt övrig prkering på föreningens mrk eller enskild tomt inom bostdsområdet är förbjuden. Vi ser problemet med tt förbjud prkering på enskild tomt. Och där v vill vi fråg hur vi kn gå tillväg för tt förhindr dett. Vi hr årsmöte den 3 mrs och vill under dett årsmöte t beslut och ändr i stdgrn för tt förhindr dett fenomen. Nu undrr vi vd kn vi gör?" Med vänlig hälsing Pi Johnsson boende inom föreningen

6 Svr från Lntmäteriet: From: Arkivtjänst AB-Län Sent: den februri 4: To: Johnsson, Pi Subject: SV: Förfrågn om smfällighet, prkering Hej! Eftersom Stockholm hr kommunlt lntmäteri tror jg tt det är bäst tt ni vänder er dit och tt en förrätningslntmätre tr hnd om frågn.. Men dett är vd jg fått red på från vår jurist: Stdgrn sk innehåll vd som gäller vseende de smfälld ytorn, inte enskild ytor. Fler föreningr hr ordningsregler på en seprt hndling. Det är inte så tt endst för tt mn tr in ordningsregler i stdgrn så medföljer en rätt tt bötfäll/förbjud någon med stöd v SFL. Vänlig hälsningr Susnne Johnsson Utredre/Lntmätre Styrelsens kommentr: Som styrelsen uppfttr det, hr smfälligheten inte rätt tt beslut om prkering på egen tomt genom en ändring v stdgrn. Det mn däremot kn gör, och som styrelsen rekommenderr, är tt mn förtydligr de ordningsregler vi hr inom smfälligheten, med tt vi vill undvik prkering på egen mrk. Ordningsreglern får dock endst ses som en rekommendtion från smfälligheten till medlemmrn och inte ett beslutnde regelverk.

7

8 Alterntiv budgetr tre år och investering i LED-lmopor Bilg Utfll Budget Budget 3 Budget 4 Intäkter Q-vgifter från föregående år Underhållsfond från föregående år 336 Gemensmhetsvgifter Q Gemensmhetsvgifter Q-Q Summ intäkter Kostnder +6 LED 6 LED 7 LED Avsättning till underhållsfonden -8 4 Gemensm sophntering Höst- och vårstädning Snöröjning, sndning, snd, sndupptgning Vtten El LED-lmpor (8, ; 6, 3; 7, 4) Områdesunderhåll och trädgård (skönhetsrådet) Trädföryngring Nytt: gemesmm ktiviteter (kräftskiv mm) Försäkring Kbel TV Administrtion: rvoden, sktter, möteskostn. mm Finnsiell och övrig kostnder Kontrktsränt checkkredit SHB Ränt på lån Avgår summ kostnder Resultt

9

10 Ekonomisk redovisning för smfällighetsföreningen Askträdet Styrelsen för smfällighetsföreningen Askträdet får härmed vge ekonomisk redovisning för verksmhetsåret Smmnfttning v årets finnser Vid smfällighetens extrinstt stämm den 7 pril beslöts tt tillfälligt höj kvrtlsvgiften till.6 kr. Alltså debiterdes. kr för : kvrtlet och.6 kronor för de tre resternde kvrtlen. Det ekonomisk utfllet hr jämförts med den reviderde budget som smmnställdes i enlighet med dett beslut. Motivering för höjningen vr tt förhoppningsvis kunn nollställ den löpnde checkkredit som smfälligheten nu hr. Sldot på checkkrediten vr den : jnuri ,44 kr och den 3 december 4.539,3 kr (se bifogd grf, sid ). Det ekonomisk resulttet för året blev c 5. kr lägre än budgetert. Snöröjningen blev mer än. kr dyrre än beräknt. Även underhållet blev dyrt, delvis beroende på någr reprtioner v en åldrig belysning. Billigre blev däremot kostnder för vtten (mer regn under året!?), sophntering och elförbrukning. Vi hr under året bytt entreprenör för snöröjning och sndning. Det är nu företget Kpcittor, som sköter dett. Företget är dyrre än vår föregångre, men förhoppningsvis mer pålitligt. Vikten per hushåll för sopor visr en svgt nedgående tendens (se grf sid ). Beräkns kostnden per hushåll och månd är medelvärdet (okt tom sep ) 5 kr. En bifogd grf visr elförbrukning under och. I enlighet med utfllet v en utskickd enkät hr byte till LED-rmturer gjorts på två belysningsstolpr. Tkten för byte v resternde åldrd belysningsrmtur blir föremål för beslut vid årsstämmn. En klkyl över elkostndern visr tt mer än hälften v kostndern utgörs v nnt än belysningen. Vi uppmnr ll som hr motor- och kupévärmre för bil tt minimer förbrukningen genom tt nvänd en utomhustimer. Någr träd på de gemensmm ytorn hr fällts. I smbnd med dett vlde någr medlemmr tt, på egen bekostnd, även fäll träd på den egn tomten. De smmnlgd kostndern för dministrtion (styrelservoden, sktter, rbetsgivrvgifter, möteskostnder mm) uppgick till 9,5 % v de summerde kostndern, vilket får nses reltivt högt. Styrelsen föreslår minskningr v dett (se sid 4). Hässelby -3-5 Lrs Hnsén, kssör

11 4,,, 8, 6, 4,,, Sopor kg/veck/hushåll 5, Checkkreditsldo 6, 5,, 5, 6 ri u n j 6 ril p 6 li ju 6 r e b k to o 7 ri u n j 7 ril p 7 li ju 7 r e b k to o 8 ri u n j 8 ril p 8 li ju 8 r e b k to o 9 ri u n j 9 ril p 9 li ju 9 r e b k to o ri u n j ril p li ju r e b k to o ri u n j ril p li ju r e b k to o ri u n j, 5,,

12 --3 fnns tillgångr och skulder enligt: Tillgångr på Bnkgirokonto kr Bnkgiro jn : kr Kontnt medel i hndkss -89 kr Skttekontot 9 kr Verksmhetens intäkter Gemensmhetsvgifter 46 9 Ränteintäkt Kvrtlsvgifter härrörnde från inbetlt 3 65 summ 4 55 kr/månd/hushåll Verksmhetens kostnder inom prentes Vtten (93) Kbel-TV (67) El (9) Snöröjning (77) Sophämtning (57) Räntekostnd (3) Arvoden, sktter, redovisn., möteskostnder. mm Underhåll med gemensmm ktiviteter Höstfest 4 58 Reprtioner, målning, trädgård 3 65 Färg, sflt, reprtion belysning mm Städning 9 75 Continer, mt mm Trädföryngring 3 65 Fällning v träd på gemensmm ytor Försäkring gemensmm nläggningr Trygg Hns Finnsiell och övrig kostnder 8 Postbox, bnkgirokostn. mtrl. möten mm Kontrktsränt checkkredit SHB 5 Checkkredit 5 kr (% ränt) Underhållsfond 8 4 summ 353 resultt

13 Smfällighetsföreningen Askträdet Förslg till inkomst- och utgiftsstt för år Budget Utfll Budget Utfll Intäkter Q-vgifter från föregående år Underhållsfond från föregående år Gemensmhetsvgifter Q Gemensmhetsvgifter Q-Q Summ intäkter Kostnder Avsättning till underhållsfonden Gemensm sophntering Höst- och vårstädning Snöröjning, sndning, sndupptgning Vtten El Nytt: LED-lmpor (8 st år ) -6 Områdesunderhåll och skönhetsrådet Trädföryngring Nytt: Gemensmm ktiviteter Försäkring Kbel TV Admin.: rvoden, möteskostn., hemsid Finnsiell och övrig kostnder Kontrktsränt checkkredit SHB Ränt på lån Avgår summ kostnder Resultt Administrtion % 5,6 9,5 8,8 Seprt vsättning till underhållsfonden föreslås sätts till noll. Två ny poster för in i budgeten. Den en gäller byte v ått LED-rmturer under året och den ndr gäller Gemensmm ktiviteter. De bildr seprt poster. 4

14

15

16